电子委托书申请操作实务

电子委托书申请操作实务

宁波海关与宁波报关协会联合实行报关电子委托书的规定，于2013年10月30日开始正式实行，界时纸质委托书不能申报无纸报关。

已经签约无纸报关的企业将只能转回有纸报关，宁波海关实行跟银行一样的叫号系统，放行时间相比无纸报关会慢许多，且查验率也会高很多。为了加快放行时间，提高通关效率，请各位经营单位及时作好电子委托书的授权工作！尚未签约无纸的尽快签约，已签无纸的，按以下步骤申请电子委托书。

打开“中国电子口岸”主页，点击"中国电子口岸执法系统",进入后在快速入口下选择”通关无纸化代理报关委托“，进入登录页面

或打开以下网站：，

/cas/loginChinaport?service=http%3A%2F%2Fwww %2Fservlets%2FPub_CAIdentifyCAS，使用企业法人卡或操作卡登陆中国电子口岸，输入IC卡密码，点击“确定”按钮。完成身份认证阶段，进入系统。

代理报关委托书/委托报关协议系统操作介绍

代理委托流程

（一）由经营单位向报关企业发起委托申请

1、经营单位申请流程

经营单位可以通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询，可查询某关区下属全部报关企业。如图：

图表四.1

注：1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记，待报关协会审批后，委托单位即可录入或查询到该企业。

2、经营单位如果首次同“报关企业”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行查找。可根据对方组织机构代码、企业海关编码、企业名称，输入任一信息即可查找，一般建议输入企业海关编码查找，即输入报关企业的十位海关编码

经营单位根据查询结果选中报关企业，点击发起委托按钮后，系统将自动判断用户所属企业与该报关企业之间是需要建立委托书&新增委托协议，还是可以追加委托协议，两个按钮其中之一是可以点击状态。

注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。

点击建立委托书&新增按钮后，用户需要阅读《委托报关协议通用条款》，点击同意后，进入下一步。

这时候要选择：

点击同意按钮后，系统将反填“代理报关委托书”相关的内容，用户需要选定该份“委托书的有效期限”。并点击新增协议按钮。

图表四.6

点击新增协议按钮后，经营单位可录入《委托报关协议》中委托方部分的内容。

注1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通过输入相关代码前两位进行选取。贸易方式输入01将出现下拉式选择，原产地输入142，即中国。注2：付款方，如选择由委托方付款则在企业账号中扣款，选择由被委托方付款则由所申请的报关企业账号中扣款。企业如自己账号不方便充值，可选择由被委托方代为付款。注：界面右侧的“被委托方”内容，不需要由经营单位用户填写，待该次委托申请发往被委托方后，由对方填写。

输入委托协议信息后点击确定按钮后，该份委托协议作为本次报关委托申请的一条数据进行记录，用户可以再次点击新增协议按钮，录入新的委托协议。每次委托申请，最多可随附10份委托协议。用户可以对已经完成录入尚未申报的委托协议进行修改或删除。

当用户完成本次委托申请的全部委托协议录入后（不超过10份委托协议），可以点击发起申请按钮，完成本次报关委托的申请操作。通知对方报关企业，对本次委托申请进行确认。

在另一种情况中，既委托方--经营单位企业已经与某报关企业签订过委托书/委托协议，在点击查询列表中的发起委托按钮后，界面中的追加委托协议按钮亮起。

点击追加协议按钮

点击新增协议按钮：

图表四.15

输入委托协议信息后点击确定按钮后再点击发起申请按钮：

可以在附带委托协议中查询最近5条协议，进行复制：

经营单位可以在委托状态查询按钮中查询企业的电子委托书使用情况，企业应根据自己的出货情况，在出货前发起申请，如发现委托书已使用或份数不足，请及时增加，特别遇到周末时将会影响正常报关。