材料送样管理办法
样 品 送 样 管 理 办 法
样品送样管理办法1. 目的加强样品提供过程的管理，使样品提供过程控制程序化、规范化。
2. 适用范围本办法适用于公司销售部为客户提供样品过程的管理和控制。
3. 职责3.1 销售部门职责a 负责对客户的样品需求进行记录，并组织评审（公司现有的产品可直接填写《样品单》，特殊情况下呈送总经理签批），填写《样品单》；b 负责《样品单》的传递；c 负责样品的催踪；d 负责样品数量和规格的确认；e 负责样品的邮寄或发运；f 负责就样品检测和试用情况向客户进行联络和沟通；g 负责向客户收取适当的样品费用（需要时）。
3.2技术部质量职责a负责按照《样品单》的要求进行设计开发、检验、评定；b 负责按照《样品单》的要求对打样过程的半成品质量进行控制；c 负责按照《样品单》的要求对样品数量进行验证；d 负责按照《样品单》的要求对样品的有关参数进行逐项检验和测量；e 负责按照《样品单》的要求对样品的标识和包装进行验证；f 负责就有关样品质量问题向供销公司进行有关事宜的沟通和联络。
3.3 生产部、和综合办公室职责a 负责提供符合要求的样品；b 负责向供销公司、品管部提供有关样品的信息；c 负责按照技术质量部的要求试制或开发新品；d 负责就有关事宜向供销公司、技术质量部保持沟通《样品单》的要求对样品的标识和包装进行验证；4. 流程（见下图）销售部（样品申请单）总经理（审批）生产部（样品生产指令单）技术质量部（设计开发、检验、评定）综合办公室（入库单）发货（出库单）5. 控制要求5.1 公司现有产品的样品提供控制要求a 销售部接到顾客样品需求以后，有关人员应当就样品需求的数量、规格以及相关参数要求进行初步地评审，以确定公司现有产品是否能够满足客户要求，并就付款事宜向客户进行沟通（样品费在销售费用中扣除），样品要求评审通过以后，销售部负责根据客户要求填写《样品单》并签名，再送往总经理审批，然后送达综合办公室签认；b 综合办对样品单签认以后，将样品单分发生产部；a) 仓库若有现货即可按照样品单的要求准备样品，并通知技术质量部对样品进行逐项检验；b) 经过检验，样品符合样品单的要求以后，技术质量部门开具《成品性能检测报告单》一式三份，交仓库一份、随货同行一份(暂存仓库，提货时交销售部，技术质量部存根一份；c) 仓库对检验合格的样品按照要求通知相应的分厂进行包装，并通知销售部提货，同时办理提货手续（说明：仓库提供样品时所导致的库存包装内产品数量短缺的情况，仓库可根据包装上的编号或标识，通过生管联络并协调相应分厂在适当的时间补充、封装、标识并入库，补充入库的数量计入厂的生产产量，但入库之前必须通过技术质量部的检验）；d) 仓库若无现货，则与生产部沟通，生产部安排厂按照样品单的要求打样并包装，技术质量部门负责打样过程有关质量参数的测量和检验；e) 打样（并包装）完成以后，厂通知技术质量部对样品进行检验；f) 经过检验符合样品单的要求以后，技术质量部门则开具《成品性能检测报告单》一式三份，交分厂一份（入库时作为样品合格的凭证交予仓库）、随货同行一份(暂存仓库，提货时交销售公司)，品管部存根一份；g) 样品检验合格以后，厂将样品转交给仓库，仓库则凭厂提供的《成品性能检测报告单》并与样品单要求核对，一致后为样品办理入库手续，同时通知通知销售部提货且办理提货手续。
河南省建设工程质量见证取(送)样员管理办法(试行) (1)
附件河南省建设工程质量见证取（送）样员管理办法（试行）第一章总则第一条为保证建设工程质量及检测工作的准确性、公正性和科学性，根据建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》（建建〔2000〕211号）及有关法律、法规和技术标准等有关文件要求，制定本办法。
第二条建设工程（新建、扩建、改建等）所使用的全部原材料、钢筋焊接和连接件及现场制作的混凝土、砂浆试块、节能产品及节能构配件、等均实行见证取（送）样制度。
第三条见证人员由建设单位、监理单位的人员担任；取（送）样人员由施工单位的人员担任。
第四条省建设厅负责全省见证取（送）样人员的管理工作。
并委托省建设工程质量监督总站负责全省建设工程见证取（送）样员的考核认定及监督管理工作。
各省辖市建设行政主管部门负责本辖区建设工程见证取（送）样员的报名、培训组织、上报和日常行为的监督管理工作。
第二章见证取（送）样的工作程序第五条建设单位到工程所在地工程质量监督机构递交1“见证单位和见证人员授权书”。
授权书应写明本工程现场委托的见证单位和见证人，以便于质监站和检测机构检查核对。
第六条施工企业取（送）样人在现场进行原材料取样和试块制作时，见证人必须在旁见证。
见证人应对试样进行监护，并和见证取（送）样人一起将所见证样品送至检测机构，或采取有效的封样措施送样并在样品见证人的见证下打开。
第七条检测机构在接受委托检测任务时，委托单位应填写“河南省建设工程质量检测委托书”（附表二），见证人应出示本人“岗位证书”，并在“河南省建设工程质量检测委托书”上签名。
第八条检测机构在检测报告单备注中应注明见证单位及见证人姓名。
一旦发生检测不合格情况，要及时通知工程质量监督机构和委托单位及见证单位。
第九条未注明见证单位和见证人的检测报告不得作为工程竣工验收备案资料。
第三章报名条件及考核第十条参加见证取（送）样员考核应具备以下条件：（一）见证员应有建设单位或监理单位签订的劳动合同，具备城建及相近专业初级及以上技术职称；（二）取（送）样员应有施工单位签订的劳动合同，具备城2建及相近专业初级及以上技术职称；（三）经培训考核合格颁发“岗位证书”；（四）有良好的职业道德和责任感。
河南省建设工程质量见证取(送)样员管理办法(试行)
附件河南省建设工程质量见证取（送）样员管理办法（试行）第一章总则第一条为保证建设工程质量及检测工作的准确性、公正性和科学性，根据建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》(建建〔2000〕211号）及有关法律、法规和技术标准等有关文件要求,制定本办法。
第二条建设工程（新建、扩建、改建等)所使用的全部原材料、钢筋焊接和连接件及现场制作的混凝土、砂浆试块、节能产品及节能构配件、等均实行见证取（送)样制度。
第三条见证人员由建设单位、监理单位的人员担任;取（送)样人员由施工单位的人员担任。
第四条省建设厅负责全省见证取（送）样人员的管理工作。
并委托省建设工程质量监督总站负责全省建设工程见证取(送）样员的考核认定及监督管理工作。
各省辖市建设行政主管部门负责本辖区建设工程见证取(送）样员的报名、培训组织、上报和日常行为的监督管理工作。
第二章见证取（送）样的工作程序第五条建设单位到工程所在地工程质量监督机构递交“见证单位和见证人员授权书”。
授权书应写明本工程现场委托的见证单位和见证人,以便于质监站和检测机构检查核对。
第六条施工企业取（送）样人在现场进行原材料取样和试块制作时,见证人必须在旁见证.见证人应对试样进行监护，并和见证取（送)样人一起将所见证样品送至检测机构,或采取有效的封样措施送样并在样品见证人的见证下打开。
第七条检测机构在接受委托检测任务时，委托单位应填写“河南省建设工程质量检测委托书"（附表二),见证人应出示本人“岗位证书”，并在“河南省建设工程质量检测委托书"上签名.第八条检测机构在检测报告单备注中应注明见证单位及见证人姓名.一旦发生检测不合格情况,要及时通知工程质量监督机构和委托单位及见证单位。
第九条未注明见证单位和见证人的检测报告不得作为工程竣工验收备案资料。
第三章报名条件及考核第十条参加见证取(送)样员考核应具备以下条件:（一)见证员应有建设单位或监理单位签订的劳动合同,具备城建及相近专业初级及以上技术职称；（二)取（送)样员应有施工单位签订的劳动合同，具备城建及相近专业初级及以上技术职称；(三）经培训考核合格颁发“岗位证书”；（四)有良好的职业道德和责任感。
材料管理制度及见证取样送检制度模板模版
材料管理制度及见证取样送检制度模板模版一、介绍本公司建立材料管理制度及见证取样送检制度，旨在规范材料的采购、储存、使用和报废等环节，确保材料品质，提高工程施工的质量和安全性。
二、材料采购1. 采购需求确认在开始采购材料之前，相关部门需确认并编制材料采购计划，明确材料的种类、规格、数量等详细信息，并提交给采购部门进行采购。
2. 供应商选择采购部门根据采购需求，在已备案的供应商清单中选择适合的供应商，强调选择具备相关资质、有良好信誉和服务质量的供应商。
3. 采购合同签订采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
4. 材料验收采购部门收到材料后，应进行验收，确认材料的种类和数量与采购合同一致，并对外包装进行检查，确保材料的完好无损。
三、材料储存1. 储存场所材料应储存在适宜的储存场所，确保材料免受潮湿、阳光直射、高温等不良环境影响。
2. 材料分类储存采购部门应根据材料的特性，进行分类储存，确保易受损的材料得到特别保护，避免混淆和交叉污染。
3. 材料保管专人负责材料的保管工作，记录材料的存放位置、数量等信息，并定期进行盘点，确保材料的准确性和及时性。
四、材料使用1. 领料登记使用部门在领取材料时，应填写领料单并登记相关信息，确保材料的使用记录可追溯。
2. 材料使用申请使用部门需要使用特殊材料时，应向相关部门提出使用申请，并明确使用的目的和数量。
3. 材料使用控制使用部门应按照工艺要求正确使用材料，杜绝浪费和不良用材的情况发生。
五、材料报废1. 报废审批对于损坏、过期或不合格的材料，使用部门应向相关部门提出报废申请，并经过审批后方可报废。
2. 报废处理经过审批的报废材料，应由负责人进行统一处理，不得随意丢弃或私自出售。
3. 报废记录相关部门应妥善保存报废材料的记录，包括报废原因、数量、处理方式等信息，以备日后查询和验证。
六、见证取样送检制度1. 见证取样申请当需要对某些材料进行见证取样送检时，相关部门应向负责该项工作的部门提出申请，明确检测的目的和需求。
工程部管理样品制度
工程部管理样品制度一、制度目的为规范工程部管理样品相关工作，提高工作效率，确保工程部管理样品的准确性和完整性，特制订本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司工程部管理样品相关工作的规范和流程。
三、工程部管理样品的定义工程部管理样品是指工程部根据产品需求采集、管理的样品，用于产品测试、市场宣传等用途。
四、工程部管理样品的分类1.产品样品：包括新产品开发样品、改进产品样品等。
2.市场宣传样品：包括产品展示样品、宣传品样品等。
3.内部管理样品：包括特定用途的样品，如培训样品、会议演示样品等。
五、工程部管理样品的采集和归档1.工程部负责根据产品需求及时采集样品，并按照相关要求进行标注和归档。
2.工程部需建立清晰的样品档案，包括样品名称、来源、数量、质量等信息，并定期进行更新维护。
3.工程部管理人员需对样品进行定期检查，确保样品清晰、完整，做到随时可取可查。
六、工程部管理样品的使用1.工程部需根据需要将样品分发给相关部门或人员使用，主管人员需审批后方可分发。
2.使用过程中需注意保护样品的完整性和质量，避免损坏和浪费。
3.使用完成后，需及时归还样品，工程部管理人员需更新档案，确保样品信息准确。
七、工程部管理样品的处置1.过期或损坏的样品需及时进行处置，如淘汰、报废等。
2.工程部管理人员需做好处置记录，并报告主管领导，确保处置流程规范。
八、工程部管理样品的监督和考核1.工程部主管人员需定期对样品管理情况进行检查，并做好督促和指导工作。
2.定期对样品管理工作进行评估，确保工程部管理样品工作的规范和有效性。
九、工程部管理样品的保密1.工程部管理人员需严格保守样品相关信息，避免信息外泄。
2.对于涉及商业机密的样品，必须严格保密，避免泄露带来的损失。
十、工程部管理样品的责任1.工程部管理人员要严格遵守本制度规定，认真履行样品管理工作，保证样品的准确性和完整性。
2.对于违反规定导致的问题，工程部管理人员要承担相应的责任。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度篇一一、样品管理目的样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。
加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。
合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。
二、样品管理员要求检测机构需要有样品管理人员。
部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。
1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。
三、样品管理步骤及要求1、样品的采集采样应遵循如下原则：（1）代表性采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。
（2）可获性某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。
（3）公正性采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。
必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。
填写样品采集记录表，双方签字确认。
2、样品的接收（1）填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书“，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。
（2）审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。
分公司样品管理制度
分公司样品管理制度制度应明确样品的定义和分类。
样品是指用于展示、测试或宣传的产品实物，它可以是最终产品、半成品或特殊制造的展示品。
根据使用目的不同，样品可分为销售样品、测试样品、展览样品等类别。
制度应规定样品的申请与审批流程。
分公司需要使用样品时，应填写样品申请表，注明所需样品的种类、数量、用途及预计使用时间。
申请表需提交至总部相关部门进行审批。
审批通过后，总部将根据需求调配样品，并记录在案。
制度应详细描述样品的接收与保管流程。
分公司在接收样品时，应核对样品与申请记录是否一致，并做好签收记录。
样品应存放在指定的安全地点，由专人负责管理，防止损坏或丢失。
同时，应定期对样品库存进行盘点，确保记录的准确性。
制度还应包括样品的使用与回收机制。
分公司在使用样品时，应遵循内部规定，确保样品的完好无损。
使用结束后，应及时回收样品，并根据样品的状态决定是否继续使用、报废或退回总部。
为了保障样品管理的透明度和追溯性，制度应要求分公司建立完整的样品台账。
台账应记录样品的来源、去向、使用情况等信息，方便随时查阅和审计。
制度应强调违规处理措施。
对于未按规定程序申请、使用或保管样品的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚。
这包括但不限于警告、罚款、取消样品使用权等。
分公司样品管理制度的制定和执行，对于维护企业资源的合理利用、提升工作效率以及保障品牌形象具有重要意义。
通过规范化的管理，企业能够确保样品在各个分公司之间高效流转，同时减少不必要的损失和浪费。
在实际操作中，企业应根据自身特点和实际需求，对上述范本进行适当的调整和补充。
例如，对于一些高价值或涉及商业机密的样品，企业可以增设更为严格的审批和监管措施。
对于规模较小或业务相对简单的分公司，可以适当简化流程，以提高效率。
《外委试验取样、送样及报告传递管理制度》
《外委试验取样、送样及报告传递管理制度》1、各级试验室外委试验时，必须考察外委试验检测机构的资质、检测能力、信用水平、服务质量以及收费标准等，并经监理、业主批准后实施。
2、对资质不符、能力低下、弄虚作假及收费严重不合理的委托试验检测机构，一经发现，必须立即停止委托试验，并在内部通报。
3、各级试验室必须建立委托试验计划和台帐，对外委试验报告要单独管理。
4、各级试验室技术负责人和质量负责人要对委托试验的技术和质量问题把关，对委托试验报告必须审核，有问题及时联系解决。
5、各项委托试验采用的试验方法和评定标准必须符合建设项目的技术标准要求。
委托试验报告至少一式两份。
6、对于委托试验项目，监理人员必须全部见证取送样，做好封样标识工作，并取得委托试验室的收样确认凭证。
7、对于重要的试验项目，委托试验留样以备复验。
8、严禁监理单位、施工单位试验室对于同一检测项目委托给同一家试验检测机构检测，对于指定检测机构的检测项目，监理单位见证取送样。
第二篇：外委试验管理制度外委试验管理制度1.对于超出项目部工地试验室检测范围的参数，应委托具有相应检测资质（参数通过“计量认证”，采用公路技术标准规定的试验方法，取得交通部相应检测资质），并且业绩良好的检测机构完成。
2.选择委外检测机构时，要对其资质（年检情况、有效期、业务范围）、技术力量、设备、业绩、营业执照等进行全面考察，并综合考虑检测费用等，择优选择。
初步确定委外检测机构后，及时上报第三方试验检测中心备案，获得批准后，方可确定为委外检测机构。
3.外委试验前，应将外委检测计划上报至第三方检测中心，获得批准后方可进行外委试验。
取样、送检，项目部工地试验室、监理工程师、第三方检测中心必须三方共同完成。
4.数量等提出要求，委外的试验报告原件由委托单位、监理单位、第三方检测中心共同保存，其他单位需要的复印件应由委托单位在报告上加盖公章。
第三篇：材料管理制度及见证取样送检制度鱼虹路与新老彭白路连接道路建设项目部材料及设备进场验收管理制度成都市新宏建筑工程有限公司xx年1月材料及设备进场验收管理制度1.应严格按照合同、设计文件规定的材料及设备的名称、规格、型号、质量进行购买。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度1一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。
二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。
三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。
四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。
五、保持样品的`清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。
六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。
七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。
样品管理制度2(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的'样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
样品管理制度3一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。
二、无偿提供样品按如下程序办理：1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）。
2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效。
3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的.容量计重0.12公斤。
见证取样送样细则模版
见证取样送样细则模版一、目的和范围本细则旨在规范见证取样送样的操作流程，确保取样的准确性和可靠性。
适用于各种见证取样送样工作的过程管理和操作规范。
二、术语和定义1. 见证取样：由见证人员亲自参与和监督的样品取样过程。
2. 送样：将取得的样品送交到指定的实验室或相关部门进行检测或分析。
三、操作流程1. 见证取样：（1）见证人员应事先了解被见证单位的样品取样计划和要求；（2）见证人员应按照要求准备好相应的见证取样工具，如采样器、容器等；（3）见证人员到达现场后，应与被见证单位的工作人员进行协商和确认，确保取样过程的顺利进行；（4）见证人员应监督和记录整个取样过程，确保取样的公正、科学和可靠；（5）在取样完成后，见证人员应核对取样样品的标识和数量，并与被见证单位的工作人员签署样品接收确认书。
2. 送样：（1）将取样样品按照被见证单位的要求进行正确的包装和标识；（2）填写送样单，并注明取样地点、时间、见证人员等相关信息；（3）将取样样品送交到指定的实验室或相关部门；（4）与实验室或相关部门进行确认并取得相应的收样凭证；（5）及时将收样凭证和送样单归档，保留相关的样品信息和记录。
四、见证取样注意事项1. 见证人员应具备相关专业知识和技能，熟悉取样过程和操作流程；2. 见证人员应按照被见证单位的要求，选择合适的取样工具和容器；3. 见证人员应随时保持观察和监督，并记录取样过程中的关键环节和操作细节；4. 见证人员应与被见证单位的工作人员保持良好的沟通，解决问题和解答疑问；5. 见证人员应注意个人防护措施，确保自身安全和样品的完整性和质量。
五、送样注意事项1. 送样人员应确保正确填写送样单，准确记录取样地点、时间和见证人员等相关信息；2. 送样人员应按照被见证单位的要求进行正确的包装和标识，以防止样品的损坏或交叉污染；3. 送样人员应及时将取样样品送交到指定的实验室或相关部门；4. 送样人员应与实验室或相关部门进行确认并取得相应的收样凭证，以确认样品的交接和接受情况；5. 送样人员应将收样凭证和送样单归档，保留相关的样品信息和记录。
甲供材料管理办法
甲供材料管理办法同晖城市广场甲供材料管理办法为规范同晖城市广场施工单位、供货商和建设单位对甲供材料的使用和管理，XXX制定了以下管理办法：一、甲供材料管理制度为提高工作质量和办事效率，保证采购人员正确高效地实施管理与服务，完善监督机制，兼顾质量和成本，在保证工程正常使用的前提下，提高材料（设备）质量，减少采购成本，结合项目的实际情况，特制定本办法。
一）材料计划报送1.工程合同中已明确由我方供应的物资，属首次供应的品种，施工单位应至少提前1个月提出《甲供材料需求计划》；门窗和外墙面砖等加工和生产周期较长的材料一般至少提前3个月。
属同品种后续供货的，一般至少提前15日提出需求计划。
2.施工单位提出的《甲供材料需求计划》先由编制人及现场负责人签字确认后，经监理审核及我方工程部及预算材料部批准后，交我方预算材料部作为下一月的月度材料供货计划。
月计划报送时间为每月的25日之前，周计划为每周的周四报送。
3.《甲供材料需求计划》工程量应该按照图纸合理计算，并结合实际情况及损耗情况上报，不能因为过度节省材料导致材料在使用过程中不够又要补充且数量不大。
如果有些材料运输路程较长或加工过程比较漫长，会造成甲方及施工单位自身施工进度等相关损失。
施工单位在上报《甲供材料需求计划》时必须慎重考虑，否则造成的损失由施工单位自行承担相关责任和损失。
4.施工单位报送《甲供材料需求计划》时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。
如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。
5.《甲供材料需求计划》封面应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称。
《甲供材料需求计划》应以表格形式报送，且表格应列明：材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项、材料进场收货人及联系方式等有关内容。
如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。
材料管理制度及见证取样送检制度范本
材料管理制度及见证取样送检制度范本材料管理制度范本1. 目的和适用范围1.1 目的本制度旨在规范和优化材料管理流程，加强对材料的采购、入库、出库、使用和报废等环节的控制，确保材料的合理使用和安全管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门、项目组，所有材料管理人员以及相关人员。
2. 材料的采购2.1 采购计划2.1.1 根据项目需求和材料库存情况，编制合理的采购计划，明确所需材料的种类、数量和预算。
2.1.2 采购计划应提前与供应商沟通，确保供应商能够按时供货。
2.2 采购方式2.2.1 根据采购计划的不同情况，可以采取招标、竞价或协议供货等方式进行采购。
2.2.2 采购人员应根据公司的采购政策和采购程序执行采购工作。
2.3 供应商评估与选择2.3.1 对供应商进行评估，评估标准包括供货能力、质量控制能力、服务水平和价格竞争力等。
2.3.2 根据评估结果，选择合适的供应商进行采购。
3. 材料的入库3.1 入库登记3.1.1 准备入库时，材料管理人员应将材料的种类、规格、数量、批次等信息填写到入库登记表中。
3.1.2 确认无误后，将材料送至仓库，并将入库登记表交给仓库管理员进行核验。
3.2 材料接收和验收3.2.1 仓库管理员收到材料后，核对入库登记表和实际入库材料是否一致。
3.2.2 如一致，仓库管理员签字确认并存档。
3.2.3 如不一致，应立即联系采购人员和供应商解决问题，并进行记录。
3.3 材料存放和保管3.3.1 仓库管理员按照规定的分类和编号方法将材料有序存放，并进行标识和管理。
3.3.2 对特殊材料，应加强保管措施，确保其安全和防潮。
4. 材料的出库4.1 出库申请4.1.1 部门或项目组需要使用材料时，应填写出库申请表，并经主管审批后提交给材料管理员。
4.1.2 出库申请表应包含材料的种类、规格、数量和用途等信息。
4.2 材料的领用和发放4.2.1 材料管理员根据出库申请表的要求，按照先入先出和实际库存情况进行材料的领用和发放。
样件管理办法、
由质量工程师交由质检相关负责人员，由质检人员对样品进行登记、存放、使用、维护
注：原则上物料首次生产/设变后首次生产，未经工程部工程师、质量工程师签立标准/设变样件，不可正式投入批量生产。
5.1.2缺陷样件的收集、签样
4.3限量样品：客户/工程技术人员对产品外观、尺寸、工艺、技术等缺陷面签立放宽充收规格之样品其有限批次、数量、时段之时效性.
5作业流程
5.1.1标准/工程变更样品的收集、签样：
新产品/设变产品首次量产时，需由工程部工程师与质量工程师对首次生产物料进行确认，确认内容
包括：外观、尺寸、功能、性能等相关客户要求，确认合格后工程部工程师、质量工程师共同签立标准
生产/质检人员来料、制程、出货发现不良，质量工程师（含）以上级人员在有把握客户接受的情况下，对于担当产品签立限度缺陷样件，交品质部作限度放行之用，部分需送客户确认的，送客户确认。
5.1.3原则上限度样件需注明时间、样件种类（限度、限量）签样人员、日期等信息。
3.2销售部：标准样件、设变样件、缺陷样件的送样（需客户确认的样件）签样确认
3.3工程部：标准样件、设变样件、缺陷样件的确认、签样
4定义
4.1标准样品：客户/技术人员对产品外观、尺寸、工艺等要求签立附合规格之样品，生产/检验作为参考或指导性标准。
4.2限度样件：客户/工程技术人员对产品因外观、尺寸、工艺、技术等缺陷面签立放宽充收规格之样品
样件管理办法、
1 目的
明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样件保持有效性，做为生产比对依据，特制订此规范。
2 适用范围
样品管理制度范本
样品管理制度范本（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、演讲致辞、策划方案、合同协议、规章制度、条据文书、诗词鉴赏、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, planning plans, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, poetry appreciation, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!样品管理制度范本样品管理制度范本（通用18篇）样品管理制度范本篇1一、实施目的：为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况，提高工作效率，争取更好的销售业绩。
材料管理制度及见证取样送检制度模板
材料管理制度及见证取样送检制度模板材料管理制度模板一、目的与范围本制度的目的是确保材料的合理管理、有效利用和正确使用，提高材料的供应效率和降低成本，并规范材料的采购、入库、出库、报废等过程。
本制度适用于公司所有材料的管理。
二、职责与权限1. 采购部门负责材料的采购工作，包括制定采购计划、发出采购订单、与供应商进行协商和谈判等工作。
2. 仓库管理部门负责材料的入库、储存和出库工作，包括材料的分类、储存、定期盘点等工作。
3. 使用部门负责材料的使用工作，包括根据实际需要申请材料、使用材料、清点材料等工作。
4. 财务部门负责材料的结算工作，包括审核材料发票、支付材料款项等工作。
三、流程与要求1. 采购流程（1）制定采购计划：根据公司的实际需求，采购部门制定材料的采购计划，并报经领导审核。
（2）发布采购订单：采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单，并告知供应商交货时间和要求。
（3）供应商选择：采购部门根据公司制定的供应商评审标准，选择合适的供应商，并与供应商签订合同。
（4）验收入库：仓库管理部门根据采购订单和合同要求，对交货的材料进行验收，并及时入库。
（5）质量监控：质检部门对入库的材料进行抽样检验，确保材料的质量符合要求。
2. 入库流程（1）分类储存：仓库管理部门根据材料的性质和用途，对入库的材料进行分类储存，形成清晰的仓库布局和标识。
（2）定期盘点：仓库管理部门定期对材料进行盘点，确保库存的准确性和完整性。
（3）保管要求：仓库管理部门负责材料的保管工作，确保材料存放在干燥、防潮、通风良好的环境中，避免受潮、霉变等问题。
3. 出库流程（1）申请使用：使用部门根据实际需要，向仓库管理部门提出材料领用申请。
（2）审核签字：仓库管理部门核对申请表和材料库存情况，进行审核，并在申请表上签字确认。
（3）发放使用：仓库管理部门根据申请表的要求，将材料发放给使用部门，并及时登记出库记录。
四、管理与监督1. 审核制度：各部门在执行材料管理流程时，相互之间进行审核和监督，确保制度的有效执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程材料样品送样确认管理程序1 目的为了确保工程材料使用的标准有效性，符合甲方、业主、设计等的要求，并为投标项目、工程施工等材料使用执行标准留下有效的依据，避免争议，特制定本办法。
2 范围适用于本公司所有投标项目及工程施工项目所涉及工程材料样品送样的确认。
3 职责3.1送样负责人：合同签订或任务书下达后由工程项目部负责人为送样负责人，其它则由业务或相关经办人为送样负责人，其工作职责包括：3.1.1负责组织及跟进采购部门进行收集或订购材料样品及组织生产部门进行加工制作，并负责将材料样板送达甲方业主、设计、监理等负责人进行签字确认，负责结果的追踪；对所送材料样板对材料样板的准确性、符合性及结果追踪负直接责任；3.1.2负责送样资料的整理及转移相关人员归档；3.2经营部（预算）：负责材料样板送样前的确认和审批，对所送材料样板的准确性、成本的符合性负直接责任；3.3工程采购部：负责按要求对材料样品进行按时提供，并对材料样品的规格、数量、质量、按时等负直接责任；对材料样品未指定供货单位的应负责根据公司经营要求对供货单位产品价格、付款方式、服务等提供供货单位选择建议和意见；3.4生产车间：负责根据送样负责人所提供的材料样品按要求进行加工、制作，并对材料样板的数量、完整性、质量的符合性负直接责任；3.5工艺人员：必要时负责协助送样负责人对材料样品进行验证，并对材料样品的适用性、功能性负责任；3.6技术研发部：对确认后样板实物的完整性、保管与发放负直接责任。
3.7设计部：负责工程设计选用材料技术要求标准交底和提供工程所需的材料种类。
4工作流程图工作流程 责任部门/人 相关表单5 送样的申报与审批 5.1 送样的申报：5.1.1对于在投标过程中、和签订施工合同前，如应甲方业主或设计等方的需要进行材料送样的，由送样负责人根据甲方、或招标文件等要求填写‘材料送样明细内部审批表’报经营预算进行审批；5.1.2对于公司已签订正式施工合同的所有工程项目的主要材料（即应包括：铝材、玻璃、铝板、石材、钢材、胶、胶条、滑撑、滑轮、执手、合页、锁等），都必须按此规定进行材料的送板确认，并由送样负责人（即工程项目部）根据公司经营部预算下达的工程任务指令、工程所用材料清单、成本控制清单、正式有效的施工图、或甲方指定材料要求、以及合同招标文件等内容要求，填写‘材料送样明细内部审批表’报经营预算进行审批；5.1.3送样负责人所填写的‘材料送样明细内部审批表’中的材料名称、规格型号、颜色、生产厂家及供货单位、质量标准、价格等要符合经营预算的成本预算控制，以及甲方、业主、设计、监理等的要求；5.1.4送样负责人在填写‘材料送样明细内部审批表’前，应同甲方、或业主、或设计、或监理等方进行相应的有效沟通、并有基本的材料样品的共识和确认。
5.2送样的审批：5.2.1经营部预审根据前期工程投标洽谈过程中、或合同签订后所下达的工程任务交底要求等所确定的材料品牌、规格和质量要求等，审核本次送样材料是否与投标过程中、或甲方业主的要求、或工程任务交底要求中所选用的材料相一致、并且其成本控制是否符合公司要求；5.2.2经过经营预审部门预算负责人签字、并由预审部经理审批后执行；5.2.3对于送样后，如因甲方或业主、设计、监理等方没有确认、或部分没有确认而需重新送样的，都必须按本管理办法重新申报、重新审批后方可实施执行；6 材料样品的采购6.1送样负责人根据经营预审部门经理及主管领导审批后的‘材料送样明细内部审批表’，并填写‘内部工作联系函’给采购部门进行具体的材料样品的收集或订购；材料样品一般由厂家免费提供，若厂家需收费，由采购组负责申报，经经营部审核，公司领导审批同意后订购；材料样品来料后，可直接交送样负责人，采购组根据请购单办理入、出库手续。
6.2送样负责人应在‘内部工作联系函’内明确样品材料名称、规格型号、颜色、生产厂家及供货单位、质量要求、价格、以及完成时间、所需提供的资料要求（注：如材质证明书、检验报告、合格证等）、样品数量（注：在送样之前必须了解好甲方业主等所需样板的数量、以及签字确认负责人的有效性）；6.3材料样品全部到货后，应及时将实物交给送样负责人，并由送样负责人对所有材料样品进行检验、核实、确定准确无误后方可移交给生产部门进行样板的制作。
7 材料样板的制作7.1送样负责人根据经营预审部门经理及主管领导审批后的‘材料送样明细内部审批表’，并填写‘内部工作联系函’、并同所有材料的样品一起交给生产部门负责人，提出样板制作的要求，并要明确完成时间、样板数量（注：至少需2套，即必须保证在原需求数量上多做一套以备公司留存）、具体制作要求（注：比如是否需标明生产厂家等）；7.2制作标准要求：7.2.1样板的底板材料采用6～8㎜厚的白色PVC硬胶板制作，材料样板规定分为大、小两种不同的规格尺寸，即大号=800㎜长*600㎜宽、小号=600㎜长*500㎜宽,生产制作时根据材料样品的数量、规格大小等进行具体选用；7.2.2根据材料样品的规格、数量等，确定PVC胶板所需开介的规格尺寸大小、以及样板的数量（注：可能样品多而不能在一块样板上全部体现），同时要考虑样板方便提携；7.2.3各种单个的材料样品必须用两道专门的胶扣进行可靠的固定在PVC胶板上，在布置材料样品时，同时在每个样品的下方必须粘贴打印的标签，标签正上方写明工程名称，而下方写明材料样品的名称、规格型号、生产厂家和供货单位（注：根据具体要求而定，如业务投标时可能不需写明）、颜色色号、用途等，同时，该标签的最下方应留有足够的空白位置供甲方签名用；另外，在布置材料样品时，应考虑到整个样板的美观大方；7.2.4在样板正上方中间位需开介一个120*25㎜左右的半圆形长孔，以便提携；然后在样板的周围应按公司要求粘贴20㎜左右宽的蓝色胶带，并保持其接口美观，且保证整个样板板面的整齐、整洁、美观大方；7.2.5在样板正上方的蓝色胶带下粘贴打印的“”的标识；7.2.6在样板右上角粘贴工程材料样板审核标签，送样负责人须在标签上填写清楚工程名称；工程名称下方表格供甲方确认样板后填写审核意见及签名确认。
7.2.7样板制作完成后，生产负责人应根据送样负责人的制作要求对整个样板进行全面的检查确认，以及样板的整体质量是否符合公司要求等，合格后，然后移交送样负责人进行具体的送样；7.2.8生产车间对材料样板制作完成、并经检验合格后，送样负责人应对整个样板进行拍照留存，要求照片拍摄全面、清晰、并归类整理存档，然后将所有材料样板全部移交给送样负责人进行实际的样板送样。
7.2.9样板参见如下标准图样：（说明：样板规定分为：大号=800㎜长*600㎜宽、小号=600㎜长*400㎜宽共两种规格选用）8 材料样板的确认8.1材料样板的确认：8.1.1送样负责人收到生产部门制作好的材料样板后，应对其进行整体的检查和确认（注：主要应包括材料名称、品种规格、颜色、生产厂家、供货单位、材料用途、以及样板的数量等）；8.1.2送样负责人填写‘对外工作联系单’（注：当施工合同签订后的规定送样，送样负责人同时还需填写‘工程主要材料使用清单确认表’），然后连同制作好的材料样板、以及需要提供的相关资料（注：比如材质证明、检验报告、合格证等）一起送达甲方、或业主、或设计、或监理等方责任人，并按公司规定办理签收手续；8.1.3对于工程合同签订后的规定送样，甲方、或业主、或设计、或监理方收到样板和资料后，一般于半个月内将作出确认结果（注：应包括书面的‘工程主要材料使用清单确认表’、‘外部联系函’和样板实物上的签字确认），送样负责人应及时跟踪确认结果，并取回书面的回复、和至少一套样板实物；8.1.4对于甲方、或业主、或设计、或监理方全部都签字确认的，送样负责人必须将相关确认后的资料及实物样板等交给经营预算部门责任人审核、签字，然后由经营预算部门进行具体的下发和正式实施；8.1.5如果甲方、或业主、或设计、或监理方，对所送整套样板材料的全部或部分、或某种单个材料样板的部分没有签字确认等的异常情况，送样负责人必须详细了解原因、及甲方新的送样要求后，报经营预算部门责任人审核、签字，然后再按以上程序重新送样。
9 材料样板的移交与保存9.1材料样板的移交：9.1.1送样负责人将确认后的书面资料及样板实物、交由经营预算部门责任人审核签字确认；9.1.2对于书面的资料，由送样负责人将其交给部门助理进行归档保存，然后按规定统一上交资料室进行存档；9.1.3对于材料样板的实物，则由送样负责人填写‘内部工作联系函’，并附上经公司内部审批后的‘材料送样明细内部审批表（复印件）’和经甲方、或业主、或设计、或监理方签字确认的‘工程主要材料使用清单确认表（复印件）’，并连同样板实物一起移交给技术研发部进行统一管理和保存；9.1.4送样负责人将移交并技术研发部负责人签字后的‘内部工作联系函’交给部门助理进行归档保存。
9.2材料样板的保存：9.2.1技术研发部收到送样负责人所移交过来的资料及实物样板后，需认真检查与核对所移交资料和样板实物的完整性、有效性、及稳定性，无误后再签收；9.2.2技术研发部应建立相应的实物样板和接收资料的台帐记录，同时附上相应实物样板的清析照片一并保存；对实物样板进行分类、统一存放到专门的仓库内，并确保其完整、稳定可靠；9.2.3实物样板的保存期限至少为工程峻工验收交户使用后两年。
9.3材料样板的发放、与报废：9.3.1对于材料实物样板，如有相关人员需借用整个样板、或样板上部分材料配件时，借用人需填写‘工程材料样板借用申请表’，提交给部门经理审批；9.3.2经技术研发部经理签字同意后发放所需的材料样板实物，对于拆下的部分个别材料样板，技术研发部发放人员需进行标识记录；9.3.3借用人需妥善保管、合理使用，并按期归还；9.3.4对于借用人所归还的材料实物样板，技术研发部应进行检查、核对无误后，在台账记录中签字确认；9.3.5对于被拆下的部分个别材料样板，技术研发部需按原样、装回原来的位置，确保同原来的一致性。
9.3.6技术研发部对于超过保存期限的材料样板实物，应书面申请主管领导批准后、进行统一报废处理，同时在台帐中记录。
10 相关文件10.1采购控制程序10.2文件管理控制程序10.3工程样板管理办法11 相关表单11.1材料送样明细内部审批表11.2工作联系函（对内）11.3工作联系函（对外）11.4工程主要材料使用清单确认表（对外）11.5文件资料移交登记表11.6工程材料样板借用申请表编制：审核：批准：。