广交会参展商业计划书

广交会参展商业计划书

篇一：外贸拓展计划书

外贸商业计划书

第一节外贸平台的建设外贸平台的建设涉及以下领域:

1、去行政机关进行注册、登记。包括工商、税务、外经贸局、海关、外汇管理局、商检局完成相关手续的办理;整个流程办理结束大概 2 个月时间，经验丰富的 1 周就可以了。

2、外贸部门的组建。外贸部门作为一个团队，由于分工不同，一般由业务员，财会(负责核销、退税) 、单证员，质检员组成。人员的数量依据业务量而定;在公司创业初期，由于业务量不大，可以一人多职，如业务员可以负责单证的处理。

3、货运代理，快递公司的选择、确定。从实际操作看，目前大多数外贸公司的相关业务都是委托中介公司来完成的，如货物的进出口报关，商品法定检验及办理货物运输保险，可以省时省事。但选择合适的中介公司对外贸公司非常重要; 好的中介公司可以促进外贸业务的发展。选择中介公司基本要求应该是业务熟练，专业知识强，服务效率高，收费合理。由于外贸公司的日常邮件多，费用较大，选择合

适的国际快递公司可以有效节约费用。通过对全球主要快递公司的考察，UPS 收费相对便宜(可以打折到 73%) ，时间上也比较快，一般在 2-3 个工作日可以到达全球各地。唯一的缺点是货物的重量由 UPS 在事后帐单中告之。

4、公司形象的建立，如网站，产品规格、样品陈列等。公司形象是开拓外贸业务时公司的“名片”，外商往往是通过企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。一个有实力，让外商感觉可信赖的公司，不仅可以加快合作的进程，而且也有利于将来业务量的不断拓展。如何建设公司外贸形象，可以由委托专业的网络公司、广告公司按照客户的旨意进行设计、策划，当然公司外贸形象的建设，也是逐步发展，不断完善的，不可能一步到位。

5、参加外贸行业协会，成为会员。上海市外贸行业协会现有会员在 5000 家企业左右 (包括浦东新区外贸协会) ，外贸协会的主要功能是为企业提供市场最新动态，邀请相关主管部门，如海关、税务、商检、外汇局主管领导为企业进行培训、讲座，内容涉及国家最新外贸政策变化以及进出口操作实际注意事项等。由于外贸协会和政府的关系密切，在企业遭受困难，由协会出面，有利于困难顺利解决;另外，随着国际贸易争端纷起，反倾销案件的增多，在外贸协会的组织下的积极应诉，据统计获胜的案件很多。

第二节:外贸主营产品、发展方向的确定外贸主营产品的确定，是每个企业在市场经济下能否生存和做强的关键。

从市场看，装饰材料种类繁多，应用广泛，从公司可靠稳定的供应商中挑选出公司主推的产品，重点推广，突出主营产品的价格优势，同时附带其他一些产品。也可全部承包项目所需所有产品，但这样耗费的人力物力不一定比主推产品带来的效益大，客户也会比较各个供应商提供的每种产品的成本，视情况而定。

第三节:国际市场开拓的前期投入主要包括以下方面: 1、国内外专业、综合性展会。费用包括摊位费、布展费、参展人员交通、食宿费等。目前全国综合性进出口商品展销会，集中在每年春季在上海举行的华交会，春季和秋季的广交会。由于参展企业数量众多，一般需要提前预定，才能有位置较好摊位。 2、打样费用。打样的数量相对不大，但是打样样品的质量非常重要，直接关系到后续大的定单。由于打样不是大批量生产，往往产生原料的大量浪费，使得打样成本增加;如果客户要求打样的定单较多，累计费用也是一笔大的投入。对此，我们可以向客户预先收取打样费;待将来正式下定单后，我们可以视情况扣除该笔打样费用，这样对双方都有利。 3、寄样费用。包括国内和国际部分，一般国内费用较低，也较少。本市国内快递业务的公司也较多，

如 EMS、申通、中通等，长三角地区次日都能够送到。国际快递费用约占三分之二的比重，对外贸业务量大的公司，快递费用是一块比较大的支出。但是对于一些新客户，根据具体情况，可以采取到付的方法。这样做的好处可以考察对方是否真正有诚意。因为真正的采购商一般不会在意支付快递费用的。 4、必要的差旅、公关费用。由于长三角地区是中国制造业最发达的地区，大多数外贸产品在该区域一般都能够找到合适的生产厂家; 而且该地区道路交通十分发达，出行十分方便，一般可以当天返回。

当然，随着业务的发展，差旅、公关费用会响应增加。

第四节:国际市场开拓的主要途径 1、国际市场开拓的主要途径①、参加会展。这是开拓国际市场最主要，也是收效最好的途径。分专一和综合性会展。积极参加全球有影响的专一性会展，虽然综合费用大些，但只要产品质量高、价格具有竞争性，回报率也较高。国际市场的开拓，是一个企业的实力的体现。国内比较有影响的生产型或贸易性企业，都积极、连续性的参加有影响的国际会展，以抢占市场份额。当然，参展会展，必须精心准备，包括赠送给客户的样品、公司的产品介绍资料、人员的素质，都要高标准、严要求。②、政府组团。参加国外区域性会展。为了发展对外贸易，各级政府每年都有组团当地企业出国参展的机会，

由于是政府性质的，在组织安排上，企业可以省去大量的时间、精力，专心致志准备展销事宜。另外，参展企业有机会接触参展地当地大的企业，成交机会也相对较大。③、网络推广。通过建立公司网站、关键词搜索、B2B 注册会员也可以联系到大量采购商，但由于网络存在虚拟性，需要对大量的采购信息进行筛选，确定真实的采购商。④、客户的介绍。贸易公司的优势在于产品的多样性，只要不是国家禁止的都可以做。老客户可以介绍新客户，也可以介绍新产品，有利于经营产品的多样化。 2、用政府中小企业国际市场开拓资金对于年出口额在 1500 万美元以下的中小型企业，进行国际市场开拓都可以获得国家和当地政府的资金支持。上海地区的支持规模在 6000 万元左右，资助对象包括国际参展的摊免费外贸平台实惠网资料编辑站XX-1-27 位费、交通费、反倾销应诉、国际认证、公司对外宣传的英文网站、公司产品资料的设计、印刷等。每年的 3-4 月份由各企业计划上报，相关部门在审核后，按照一定比例分配，支持企业进行市场开拓。

第五节:潜在国外客户资源分析，公司正在谈判的耶路撒冷项目，可成为开拓的第一批新客户，为将来的可持续发展打下良好基础。实现 15年计划的关键在于良好的外贸平台建立及前期投入，当然这样的投入会在一段时间后在