办公室及人事管理制度
办公室人员管理规定(三篇)
办公室人员管理规定是指企事业单位对办公室人员的管理、工作要求、纪律规定等方面进行的详细规定。
下面是一份关于办公室人员管理规定的范文：第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为，提高工作效率，维护公司的形象和利益，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公室的人员。
第三条办公室人员应遵守公司的各项规章制度。
第四条办公室人员应当恪守职业道德，严格遵守国家法律法规。
第五条办公室人员应当维护公司的核心利益，保护公司的商业机密。
第六条办公室人员应当认真完成工作任务，不得故意拖延或推卸责任。
第七条办公室人员应当积极参与培训和学习，提高自身的工作能力。
第八条办公室人员应当保护办公设备和财物，妥善使用和保管。
第二章平等就业第九条公司重视平等就业的原则，不限制办公室人员的性别、民族、年龄、婚姻状况等因素。
第十条办公室人员在招聘和任用方面应当按照公司的规定进行，不得私自插手。
第十一条公司不允许办公室人员之间存在任何形式的歧视和侵害。
第三章工作纪律第十二条办公室人员应当按照公司的工作时间和工作地点进行工作。
第十三条办公室人员应当准时上班，不得私自加班或早退，必要时需请假。
第十四条办公室人员应当遵守会议纪律，按时参加和主持会议。
第十五条办公室人员应当遵守办公室的安全和保密规定，不得将公司的机密信息外泄。
第十六条办公室人员应当维护办公室的整洁和卫生，不得乱丢垃圾或污损公物。
第四章工作任务第十七条办公室人员应当按照公司的工作安排和要求，认真完成各项工作任务。
第十八条办公室人员应当按照公司的规定使用办公软硬件设备，不得私自安装或卸载。
第十九条办公室人员应当遵守工作程序和要求，不得擅自更改或调整。
第二十条办公室人员应当及时报告和解决工作中的问题，不得隐瞒或拖延。
第二十一条办公室人员应当妥善保管公司的文件和资料，不得私自销毁或外泄。
第五章绩效考核第二十二条公司将对办公室人员的工作情况进行定期或不定期的绩效考核。
第二十三条绩效考核将根据办公室人员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行评价。
公司人事办公室管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事办公室的管理，提高工作效率，保障人事工作的规范化和科学化，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有人事办公室工作人员及其相关工作。
第三条人事办公室应遵循公平、公正、公开的原则，严格执行国家法律法规及公司各项规章制度。
第二章组织架构第四条人事办公室设主任一名，副主任一名，下设人事管理、薪酬福利、招聘培训、劳动关系等岗位。
第五条各岗位人员职责如下：1. 主任：负责全面领导人事办公室工作，主持制定人事管理制度，协调各部门人事工作，对人事工作进行监督和检查。
2. 副主任：协助主任工作，负责人事办公室日常管理工作，协调各部门人事关系。
3. 人事管理岗位：负责员工档案管理、劳动合同管理、社会保险等工作。
4. 薪酬福利岗位：负责员工薪酬计算、福利发放、绩效考核等工作。
5. 招聘培训岗位：负责招聘计划的制定、招聘渠道的拓展、员工培训等工作。
6. 劳动关系岗位：负责员工劳动关系处理、劳动争议调解、劳动保护等工作。
第三章工作流程第六条档案管理1. 新员工入职：办理入职手续，建立员工档案，包括个人信息、教育背景、工作经历等。
2. 员工离职：办理离职手续，销毁离职员工档案，做好员工档案的归档工作。
第七条薪酬福利1. 薪酬计算：根据员工岗位、职级、绩效考核等因素，计算员工薪酬。
2. 福利发放：按时发放员工福利，包括节日慰问、生日祝福等。
第八条招聘培训1. 招聘计划：根据公司发展需求，制定招聘计划，明确招聘岗位、招聘人数、招聘时间等。
2. 招聘实施：通过多种渠道发布招聘信息，组织面试、笔试等招聘活动。
3. 培训计划：根据公司发展需要，制定员工培训计划，提高员工综合素质。
第九条劳动关系1. 劳动合同管理：签订、变更、续签、解除劳动合同，确保劳动合同的合法、合规。
2. 劳动争议调解：处理员工劳动争议，维护公司合法权益。
3. 劳动保护：执行国家劳动保护法规，保障员工身心健康。
第四章工作纪律第十条严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度，严守保密制度。
办公室人员管理制度及奖罚
为了规范办公室人员的行为，提高工作效率，营造和谐的工作氛围，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室人员。
三、管理制度1. 工作纪律（1）按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。
（2）保持工作场所整洁，爱护公共设施。
（3）工作期间，手机调至静音或震动状态，不影响他人。
（4）遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
2. 工作态度（1）积极主动，认真负责，对工作有热情。
（2）团结协作，互相尊重，共同进步。
（3）严守保密制度，不泄露公司机密。
3. 工作效率（1）合理安排工作计划，提高工作效率。
（2）按时完成领导交办的任务，不得拖延。
（3）定期对工作成果进行总结，不断提高自身能力。
4. 考勤制度（1）实行考勤打卡制度，每日打卡一次。
（2）请假需提前向部门负责人请假，经批准后方可离岗。
（3）病假、事假、年假等假期，需提供相关证明。
四、奖罚措施（1）对工作表现突出、成绩显著的员工，给予物质奖励或精神鼓励。
（2）对提出合理化建议，对公司发展有贡献的员工，给予表彰和奖励。
（3）对积极参加公司组织的各项活动，表现优异的员工，给予奖励。
2. 罚款（1）迟到、早退、旷工等违反工作纪律的行为，每次罚款50元。
（2）工作态度消极，不服从工作安排，每次罚款100元。
（3）泄露公司机密，每次罚款200元。
（4）违反国家法律法规，视情节轻重，给予相应处罚。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
印刷厂办公室规章及管理人员制度
印刷厂办公室规章及管理人员制度一、办公室规章1.上班时间：办公室工作时间为每周一至周五的8:30至17:30，中午午休时间为12:00至13:00，总工作时数为40小时。
2.迟到和早退：员工必须准时上班，迟到超过15分钟将被视作一次迟到，每月累计三次即为一次早退。
迟到早退每次将扣除员工相应工资。
3.纪律：员工必须遵守公司的纪律要求，不得擅自离开工作岗位，不得擅自使用办公设备和公司资源。
不得在办公室内吸烟、喧哗等影响办公室工作环境的行为。
4.通勤：员工应自行解决通勤问题。
在公司安排的出差中，出差期间的住宿和交通费用由公司承担。
5.保密：员工必须保守公司的商业机密和客户数据安全。
未经授权，不得将机密信息透露给外部个人或机构。
6.假期：员工享有法定节假日和带薪年假。
员工需要请假时，必须提前提交假期申请并获得上级主管的批准。
7.整洁：员工必须保持办公室的整洁，并妥善使用公司提供的办公设备和用品。
8.会议：在会议期间，员工必须按时参加，并就与会议相关的议题提供有价值的意见和建议。
1.岗位要求：管理人员应具备扎实的专业知识和良好的沟通能力，具备一定的团队管理能力和决策能力。
2.业务指导：管理人员应帮助下属员工解决工作中的问题，为员工提供指导和支持，确保工作任务的完成。
3.目标设定：管理人员应与下属员工一起设定明确的工作目标，并定期评估员工的工作表现。
4.薪资管理：管理人员应按照公司相关规定，合理制定员工的薪资待遇，保证员工的薪资福利符合公司制度。
5.领导能力培养：管理人员应不断提升自身的领导能力，在管理团队的过程中，加强沟通和决策能力的培养。
6.团队建设：管理人员应着力打造一个良好的团队氛围，鼓励员工之间的协作和交流，提高团队的凝聚力和战斗力。
7.激励机制：管理人员应根据员工的工作表现和贡献设定相应的激励措施，激励员工的积极性和创造力.8.员工评估和培训：管理人员应定期对员工进行评估，发现他们的不足之处，并为员工提供必要的培训机会，提升员工的工作能力。
办公室人事管理制度
办公室人事管理制度第一章总则第一条为了规范和统一办公室内人事管理工作，提高办公室的运行效率和员工的工作积极性，特制订本制度。
第二条本制度适用于办公室的所有员工，包括全职员工、临时员工和实习生等。
第三条本制度的执行机构为办公室的人事部门，负责制定、执行和监督本制度的实施。
第四条办公室的人事管理应当坚持公平、公正、公开的原则，切实维护员工的合法权益，倡导尊重人才、尊重劳动、尊重规则、尊重法律，建立和谐、积极的办公环境。
第五条本制度所称“员工”包括在职员工和离职员工，包括管理人员和普通员工。
第二章招聘与录用第六条办公室对于招聘人才应当按照《人才招聘管理办法》及《招聘广告信息发布管理规定》的规定，制定招聘计划，确定用人需求和招聘标准，合理安排招聘进程。
第七条招聘流程包括拟聘人员的资格审查、笔试、面试、考察等环节，应当遵守程序规定，认真核查应聘人员的相关资格和经历，确保招聘公正、公平。
第八条在招聘过程中，要注意公开、透明，严禁以任何形式收受应聘者的财物、礼品等。
第九条录用后，办公室应当为员工建立详实的人事档案，包括个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、健康状况等资料，并及时交由人事部门管理。
第十条办公室对新员工进行入职培训，使其尽快适应新的工作环境和工作岗位。
第三章岗位设定与评定第十一条办公室应当根据业务发展和人力资源需求，合理设置各类岗位，并明确岗位职责和权限。
第十二条对于新设岗位，办公室应当制定职能描述和绩效指标，明确其工作内容和工作要求。
第十三条对于老岗位，办公室应当定期进行岗位评定，根据员工的工作成绩、岗位特点等因素，进行评级和薪酬调整。
第四章绩效考核与激励第十四条办公室应当制定科学合理的绩效考核体系，根据员工的工作实际情况和工作成绩，对其进行绩效考核。
第十五条绩效考核结果应当作为人事管理的依据，对于表现优异的员工，应当给予适当的奖励和激励，对于表现不佳的员工，应当进行及时的指导和培训。
第十六条奖励和激励方式包括但不限于薪酬调整、晋升、表彰、荣誉称号等。
办公室人事、总务管理细则
办公室人事、总务管理细则第一条、目的为加强公司人事、事务管理，提高办事效率，特制定本规则。
第二条、范围本规章适用于办公室人事、总务的管理，部分条款适用于全体员工。
具体内容：办公室人事、总务工作职责，档案管理制度，办公用品管理规定，员工证卡发放使用管理准则，工作服发放管理制度，信（函）、报刊管理制度.第三条、办公室人，、总务工作职责一、人事工作职费1、负责各类人员的招聘、录用手续的办理，建立人事档案和培训档案；2,负责拟定新聘员工上岗前培训计划，并按计划组织实施，培训结束后对培训效果进行评估，将培训结果记录在员工培训档案；3、协助部门主管对公司各项规章制度的健全与实施；4、负责公司员工考勤卡和员工工作证的制作发放工作；5,负责全公司员工差假、考勒、值日、解雇、辞职手续和办公物品移交的办理，负责全公司人员工资核算；6、负责公司档案、人事档案资料的管理工作；7,负责工作服、劳动保护用品管理和发放，负责医疗保险和财产保险等业务处理；8,负责全公司各部门表单印刷和办公用品、低置易耗品控制发放与管理工作；9、负责公司各类图书和体育活动器材管理；负责组织员工生日活动等工作；10、协助总务做好公司各项活动的筹备、布置等事项；11、协助部门主管做好企业文化建设和宣传工作：12、协助部门主管处理各种不属于本职工作的事务。
二、总务工作职贵1、负责公司清洁卫生、环境绿化管理工作；2、负责食堂、宿舍的监督管理，负责厂区卫生和宿舍卫生检查考核工作；3、负责公司清洁工管理、保安管理工作，并做好监督考核；4、负责公司生活设施维护与修缮工作；5、协助部门主管做好公司基础设施维修与施工管理工作；6、负责消防安全和消防设施的管理；7、协助部门主管做好公司安全生产工作；8、负责做好公司各项活动的筹备、布置工作；9、协助部门主管做好公司资产管理，建立资产管理台帐；10、负责公司舞厅、音像器材的管理；II、协助部门主管做好各种文体活动组织与准备工作；12、负责公司信（函）、邮件、报刊杂志收发管理工作。
办公室及人事管理制度完整篇.doc
办公室及人事管理制度1办公室及人事管理制度1.目的：为加强公司管理，维护公司形象，创造良好的企业文化氛围,特制定本规范。
2.适用范围：适用于是本公司内的所有办公室的管理工作。
3.职责3.1总经理：负责制度的最后批准，负责高管及以上人员的请假批准. 负责员工3天以上的假期的批准。
3.2各部门负责人：负责对本部门员工的出勤、请假等事宜的总体管控。
3.3行政部：负责本办法在公司的贯彻实施，监督、检查和考核。
抽查内容包括：员工是否准时到岗；有无无故缺岗或离岗等情况。
4.术语无5.程序5.1 考勤5.1.1公司实行每周五天工作制，周六周日全休。
特殊情况除外。
5.1.2员工须按照公司规定的作息时间按时上、下班,不得迟到、早退甚至旷工。
5.1.3公司员工均实行上下班签到或签退，行政部负责登记到《员工考勤登记表》上。
5.1.4迟到：员工超过公司规定上班时间视为迟到，10分钟以内（含10分钟）到岗的，公司给予警告，每月不超过两次，超过2次的，给予20元的处罚。
10分钟以上20分钟以下每次给予20元的处罚。
迟到20分钟以上或当月累计迟到20分钟以上3次的，按旷工一天处理。
超出1小时的迟到，视为旷工。
5.1.5早退：员工无故在公司规定的下班时间离岗为早退。
每早退一次，扣工资20元。
当月累计早退3次的，按旷工一天处理。
5.1.6迟到30分钟以上、早退30分钟以上视为旷工；当月迟到3次或早退3次；不请假或请假未获批准而擅自离岗；上班时间不服从工作安排，擅离岗位影响工作秩序，经说服教育不改正者；无故旷工连续旷工3天以上或一年累计旷工达5天以上，公司可无条件解除劳动合同。
5.1.7员工出差，必须按规定报批出差计划或批准后方能出差。
5.2 请假管理5.2.1员工请假应事先填写《请假单》，经相关领导批示后，方可按批示意见实施。
《请假单》应在休假开始前一个工作日内交综合管理部备案。
未填写请假单、擅自休假、休假期满逾期不归或逾假未事先通知行政部并未补请假单者，按旷工处理。
办公室及人事管理制度
办公室及人事管理制度办公室及人事管理制度第一章总则为规范公司办公室及人事管理，提高管理效率和服务质量，保障公司正常运转，特制订本制度。
本制度适用于公司办公室及人事管理工作。
第二章办公室管理第一节办公室职责1.协助公司领导制定公司的各种行政管理办法和制度。
2.负责公司的档案管理工作，存档公章、法人章等公司重要文件。
并且保管公司的纸质文件及电子文件。
配合公司领导制定文件管理制度。
3.负责公司文具、办公设备管理，制定集中采购的计划和管理制度，保障公司各个部门从设备、文具等方面的供应。
4.负责公司车辆管理工作，保障公司车辆的正常运转和保养。
有关公司车辆否决任何私人用途使用。
5.协助公司领导安排机关技术装备和维修、保养等工作。
6.负责公司办公场所、设备和布置的管理工作。
7.协助公司领导完成其他有关行政管理的工作。
第二节办公室人员管理1.制定公司办公室人员管理制度，并不断进行完善。
2.办公室人员职务、职责、工作内容等要明确，并互相协助，形成团结合作的氛围。
3.办公室人员须服从公司的工作安排、制度规定。
对上述规定有异议，应通过适当程序维权。
4.办公室人员应对涉及公司的各类重要信息、资料和行动进行保密。
在未经授权的情况下，不得向外泄露涉及公司的任何信息和资料。
第三节办公室物品管理1.制定公司办公物品管理制度，明确办公室物品核算、折旧和收集的规定。
2.办公室物品由专门负责人负责存储、管理和保护。
办公室物品有进出、归还、盘点的手续。
3.办公室物品不允许擅自更改、损坏、转移、挪用和乱用。
使用办公室物品应安全、节约、归还。
第三章人事管理第一节人事管理职责1.制定公司招聘、录用、考核、晋升、调动、奖惩等人事管理制度，建立健全的人事记录档案、考勤档案等。
2.认真贯彻人事政策和法律法规，加强对本公司职工的卫生保障、工作条件、生产安全和劳动保护等工作的管理和服务。
3.建立健全管理、督促制度，推行以目标管理、信心管理、责任制为基础的人力资源管理模式。
人事办公室管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强人事办公室的管理，提高工作效率，确保人事工作的规范化和制度化，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工，包括但不限于人事、行政、后勤等部门。
第三条人事办公室应遵循公平、公正、公开的原则，严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第四条人事办公室的职责是：负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动合同管理、社会保险、档案管理等工作。
第二章组织机构与职责第五条人事办公室设主任一名，副主任一名，下设招聘部、培训部、考核部、薪酬福利部、劳动合同部、社会保险部、档案管理部等部门。
第六条人事办公室主任负责全面工作，副主任协助主任工作，各部门负责人负责本部门的具体工作。
第七条各部门职责如下：（一）招聘部：负责员工招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的优化、面试及录用工作。
（二）培训部：负责员工培训计划的制定、培训课程的开发、培训效果的评估、培训资源的整合。
（三）考核部：负责员工绩效考核的制定、实施、结果反馈及改进措施。
（四）薪酬福利部：负责员工薪酬福利政策的制定、薪酬核算、福利发放、社会保险缴纳等工作。
（五）劳动合同部：负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等工作。
（六）社会保险部：负责社会保险的缴纳、申报、变更、终止等工作。
（七）档案管理部：负责员工档案的收集、整理、归档、查询、保管等工作。
第三章工作流程第八条招聘流程：1. 招聘需求提出：各部门根据工作需要提出招聘需求，提交至招聘部。
2. 招聘计划制定：招聘部根据招聘需求制定招聘计划，报人事办公室主任审批。
3. 招聘渠道开拓：招聘部根据招聘计划选择合适的招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、社会招聘等。
4. 面试及录用：招聘部组织面试，对候选人进行综合评估，确定录用人员。
5. 办理入职手续：录用人员办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
第九条培训流程：1. 培训需求分析：各部门根据工作需要提出培训需求，提交至培训部。
2. 培训计划制定：培训部根据培训需求制定培训计划，报人事办公室主任审批。
人事部办公室管理制度范本
第一章总则第一条为规范人事部办公室的管理，提高工作效率，保障部门工作正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于人事部全体员工，包括办公室、人力资源部等相关部门。
第三条人事部办公室管理制度应遵循以下原则：1. 严谨规范，确保各项工作有序进行；2. 公开透明，保证员工权益；3. 高效务实，提高工作效能；4. 安全保密，保护公司利益。
第二章办公室环境与设施第四条办公室环境应保持整洁、安静、舒适，有利于员工身心健康和工作效率。
第五条办公室设施包括：1. 办公桌椅、电脑、打印机、电话等；2. 文件柜、资料柜、文件架等；3. 办公用品，如纸张、笔、胶带、剪刀等。
第六条办公室设施由人事部统一采购、分配和管理，员工应妥善使用，不得随意损坏。
第三章工作时间与考勤第七条人事部员工实行标准工作时间，具体工作时间由公司规定。
第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向部门负责人请假。
第九条员工请假需填写《请假单》，经部门负责人批准后，报人力资源部备案。
第十条员工考勤实行打卡制度，每月底由人事部统计考勤情况，报人力资源部。
第四章文件与资料管理第十一条办公室文件、资料应分类存放，便于查阅。
第十二条员工应妥善保管个人文件、资料，不得泄露公司秘密。
第十三条部门文件、资料由人事部统一归档，包括但不限于以下内容：1. 公司制度、政策；2. 人力资源规划、招聘、培训、考核等文件；3. 员工档案、劳动合同、社保等资料；4. 部门工作总结、报告等。
第五章会议与活动第十四条人事部办公室定期召开部门会议，传达公司政策、部署工作。
第十五条部门会议应做好记录，并及时上报给人力资源部。
第十六条部门举办活动需提前向人力资源部申请，经批准后方可进行。
第十七条活动结束后，由人事部负责整理活动资料，归档备查。
第六章安全与保密第十八条办公室员工应严格遵守国家法律法规，维护公司利益。
第十九条办公室员工应妥善保管个人电脑、文件柜等，防止丢失、损坏。
办公室人事管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公室人事管理，规范员工行为，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室文员、行政人员、人力资源部门等。
第二章岗位职责第三条办公室人事管理人员应具备以下职责：1. 负责员工招聘、入职、离职手续办理；2. 负责员工档案管理，确保档案完整、准确；3. 负责员工考勤、绩效考核、薪酬福利等工作；4. 负责员工培训、发展、晋升等事宜；5. 负责员工关系协调，处理员工投诉、纠纷等；6. 负责公司人事相关政策的宣传和执行；7. 完成领导交办的其他工作。
第四章招聘与入职第五条招聘1. 根据公司发展需求，制定招聘计划；2. 通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀人才；3. 对应聘者进行筛选，安排面试；4. 对录用者进行背景调查，确保其符合岗位要求。
第六条入职1. 与录用者签订劳动合同，明确双方权利和义务；2. 为员工办理入职手续，包括但不限于办理社保、公积金等；3. 向员工介绍公司文化、规章制度等；4. 为新员工提供必要的培训。
第五章考勤与绩效第七条考勤1. 员工应按照公司规定的时间上下班，不得迟到、早退、旷工；2. 公司实行考勤制度，对迟到、早退、旷工等情况进行处罚；3. 考勤记录应准确、完整，由人事管理人员负责管理。
第八条绩效1. 制定绩效考核制度，明确考核指标、标准和方法；2. 定期对员工进行绩效考核，根据考核结果进行奖惩；3. 对绩效优秀的员工给予奖励，对绩效较差的员工进行辅导或调整。
第六章薪酬福利第九条薪酬1. 公司实行岗位工资制度，根据员工岗位、工作年限、绩效等因素确定薪酬；2. 定期对薪酬进行调整，确保员工薪酬水平与市场水平相匹配。
第十条福利1. 公司为员工提供国家法定节假日、年假、产假、病假等福利；2. 根据公司实际情况，提供员工生日礼物、员工体检、员工活动等福利。
第七章培训与发展第十一条培训1. 制定培训计划，提高员工综合素质和业务能力；2. 定期组织员工参加内外部培训，提升员工专业技能；3. 为员工提供晋升通道，鼓励员工自我发展。
印刷厂办公室规章及管理人员制度
印刷厂办公室规章及管理人员制度在印刷厂这个特殊的工作环境中，办公室规章和管理人员制度起着至关重要的作用。
惟独严格遵守规章制度，才干保证生产工作的顺利进行，提高工作效率。
本文将从办公室规章和管理人员制度两个方面进行详细阐述。
一、办公室规章1.1 作息时间规定在印刷厂办公室，通常会规定员工的作息时间，包括上班时间和下班时间。
员工需要按时到岗，不得迟到早退。
加班情况也需要提前报备，不得擅自加班。
1.2 工作流程规定办公室规章通常会明确工作流程，包括文件处理流程、会议安排流程等。
员工需要按照规定的流程进行工作，保证工作的有序进行。
1.3 保密规定印刷厂办公室通常涉及到一些机密文件和信息，因此保密工作至关重要。
办公室规章会明确保密责任人，规定保密措施，确保公司信息的安全。
二、管理人员制度2.1 领导责任管理人员在印刷厂办公室中扮演着重要的角色，需要承担领导责任。
他们需要制定工作计划，指导员工工作，确保工作的顺利进行。
2.2 团队建设管理人员需要注重团队建设，鼓励员工之间的合作和共享。
团队建设有助于提高员工的工作效率和凝结力，推动公司的发展。
2.3 绩效考核管理人员需要对员工进行绩效考核，根据员工的表现进行奖惩。
绩效考核有助于激励员工的工作积极性，提高工作效率。
三、员工行为规范3.1 服从管理员工需要服从管理人员的指挥，听从公司的安排。
不得擅自行动，打乱工作秩序。
3.2 保持卫生员工需要保持办公室的卫生环境，保持桌面整洁，不得乱扔垃圾。
卫生环境的好坏直接影响工作效率。
3.3 禁止吸烟印刷厂办公室通常是禁烟环境，员工不得在办公室内吸烟。
吸烟不仅影响他人健康，也容易引起火灾。
四、安全管理规定4.1 紧急疏散办公室规章会明确紧急疏散的程序和安全出口，确保员工在紧急情况下能够迅速疏散到安全地带。
4.2 电器使用办公室规章会规定员工正确使用电器设备，避免电器设备的安全事故。
员工需要定期检查电器设备的安全性。
4.3 防火措施办公室规章会规定防火措施，包括灭火器的使用方法、火灾逃生通道等。
办公室人员管理规定范本(三篇)
办公室人员管理规定范本第一章总则第一条为加强办公室人员管理，规范工作行为，提高工作效率，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条本规定的目的是为了营造一个良好的工作环境，促进办公室人员的团队合作与个人发展。
第二章入职与离职第五条办公室人员的招聘与录用应按照公司人力资源管理相关制度进行，并办理入职手续。
第六条办公室工作人员应提供真实、准确的个人信息，如有虚假不实之情况，一经发现，将取消录用资格。
第七条办公室人员应按时按要求上班，离职时应提前30天向上级领导书面报告。
第八条离职员工应如实交接工作，并归还公司财物，如有损坏或丢失应承担相应责任。
第三章工作时间与休假第九条办公室人员的工作时间为每周5天，每天工作8小时，具体工作时间由上级领导安排。
第十条办公室人员享有法定节假日及公司规定的带薪休假。
第十一条办公室人员如需请假，应提前向上级领导请假报备，并按照公司相关规定进行请假手续。
第十二条办公室人员应按时上下班，严禁迟到早退。
如有特殊情况需延时工作，应事先向上级领导请示。
第四章工作纪律第十三条办公室人员应遵守公司各项规章制度，不得违反办公室秩序。
第十四条办公室人员应保持工作区域的整洁，不得随意堆放杂物。
第十五条办公室人员应保护公司相关文件及资料的机密性，不得私自复制、外泄或让他人使用。
第十六条办公室人员应尊重公司领导和同事，保持良好的职业道德和工作态度，不得谩骂、恶意中伤他人。
第五章工资与奖励第十七条办公室人员的薪酬、绩效考核及奖励应按照公司相关制度执行。
第十八条办公室人员应按时提交工作报告，完成上级领导交办的任务，并根据工作情况及时上报工作进展。
第十九条出色完成工作任务的办公室人员将获得相应的奖励，如津贴、奖金、表彰等，具体奖励办法由公司人力资源部门制定。
第六章违纪处分第二十条对于违反本规定的办公室人员，公司将采取相应的处分措施，如警告、记过、降级或解雇等，并记录在员工档案中。
学校办公室人事管理制度
第一章总则第一条为了加强学校办公室人事管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员。
第三条学校办公室人事管理应遵循公平、公正、公开的原则，实行岗位责任制，强化考核与激励机制。
第二章岗位设置与职责第四条学校办公室岗位设置应根据学校规模、工作需要和人员素质合理设置。
第五条学校办公室岗位职责：1. 负责学校办公室日常行政事务的处理，确保学校各项工作高效运转；2. 负责学校办公室文件、档案、资料的管理；3. 负责学校办公室固定资产的管理；4. 负责学校办公室财务管理；5. 负责学校办公室内部协调与沟通；6. 负责学校办公室接待、会议组织等工作；7. 负责学校办公室其他临时性工作。
第三章招聘与录用第六条学校办公室工作人员的招聘应遵循公开、平等、竞争、择优的原则。
第七条招聘程序：1. 制定招聘计划；2. 发布招聘信息；3. 资格审查；4. 笔试、面试；5. 体检；6. 录用。
第八条招聘人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具有全日制本科及以上学历；3. 具备相应岗位所需的专业知识和技能；4. 具有较强的组织协调能力和团队合作精神；5. 身体健康，符合岗位要求。
第四章培训与考核第九条学校办公室应定期组织工作人员进行业务培训，提高工作人员的业务水平和综合素质。
第十条学校办公室考核分为年度考核和平时考核。
第十一条年度考核内容：1. 工作实绩；2. 工作态度；3. 业务能力；4. 团队协作；5. 遵纪守法。
第十二条平时考核采取定期检查、抽查、考核等方式进行。
第五章奖励与惩罚第十三条学校办公室对在工作中表现突出、成绩显著的员工给予表彰和奖励。
第十四条学校办公室对违反工作纪律、造成不良影响的员工进行批评教育，情节严重的给予纪律处分。
第十五条奖励与惩罚的具体规定另行制定。
第六章退休与离职第十六条学校办公室工作人员退休按照国家有关法律法规执行。
办公室人员管理规定（4篇）
办公室人员管理规定第一章总则第一条为了加强和规范办公室人员管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内所有人员，包括员工、管理人员、实习生等。
第三条办公室人员应当遵守国家法律法规和公司规章制度，遵守职业道德，履行工作职责，保守商业秘密，维护公司利益。
第四条办公室人员应当遵守办公室纪律，维护办公室秩序，不得干扰他人工作，不得进行违法活动。
第五条办公室人员应当具备良好的沟通能力和协作精神，积极参与团队工作，共同完成公司任务。
第六条办公室人员应当保持个人形象整洁，穿戴得体，不得穿着过于暴露、不雅或不符合职业形象的服装。
第七条办公室人员应当合理安排工作时间，遵守上下班时间，不得迟到早退，不得旷工。
第二章入职与离职第八条招聘办公室人员应当符合公司的招聘标准，经过面试、考核等程序，并签订劳动合同。
第九条入职办公室人员应当如实提供个人信息，提交相关证明和材料，并按规定的时间进行培训。
第十条入职办公室人员应当参加新员工培训，并了解公司的业务和规章制度。
第十一条离职办公室人员应当提前向公司提交书面辞职申请，并按照公司规定的程序办理离职手续。
第十二条离职办公室人员应当如实交接工作，保证工作的连续性，并归还公司财物。
第十三条离职办公室人员不得泄漏公司商业秘密，不得侵害公司利益，离职后应当保持对公司的忠诚。
第三章工作要求第十四条办公室人员应当按照公司的安排和要求，完成各项工作任务。
第十五条办公室人员应当保密公司的商业秘密，不得擅自向外界泄露公司的商业信息。
第十六条办公室人员应当保护公司财物和设备，正确使用、妥善保管公司的办公用品。
第十七条办公室人员应当积极学习、提高自己的业务水平和专业技能。
第十八条办公室人员不得进行私人经营活动，不得为他人谋取私利。
第十九条办公室人员应当遵守公司的信息安全规定，不得滥用公司的信息系统。
第四章权益保障第二十条办公室人员享有平等就业、平等薪酬、平等晋升的权益。
第二十一条办公室人员享有公假、病假、婚假、产假等假期权益，具体假期及休假规定由公司制定。
办公室人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理，包括但不限于员工录用、考核、晋升、奖惩、离职等环节产生的档案资料。
第三条办公室人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得弄虚作假。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供准确、及时的服务。
第二章职责分工第四条办公室人事档案管理由人事部门负责，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；4. 对档案管理人员进行业务培训；5. 向有关部门提供档案查询服务。
第五条各部门应积极配合人事部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时、按规定提供员工人事档案资料；2. 对员工人事档案进行审核，确保档案内容真实、准确；3. 协助人事部门做好档案的收集、整理、归档工作；4. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第三章档案管理流程1. 新员工入职时，人事部门应及时收集其身份证、学历证书、资格证书等相关资料，建立人事档案。
2. 员工工作期间，各部门应及时将员工的考核、晋升、奖惩等资料报送人事部门归档。
第七条档案整理1. 人事部门对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案内容的有序性。
2. 档案整理应遵循“一人一档”的原则，每个员工建立独立的人事档案。
第八条档案归档1. 档案整理完成后，人事部门应及时将档案归档，归档时应注明档案编号、归档时间等。
2. 档案归档应按照档案类别、年份等顺序排列，方便查阅。
第九条档案保管1. 人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
人事管理规章制度文本
人事管理规章制度文本人事管理规章制度文本篇1一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
办公室人员管理制度（6篇）
办公室人员管理制度办公室人员管理制度(6篇)在日新月异的现代社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的办公室人员管理制度，欢迎大家分享。
办公室人员管理制度11、总则1.1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2、职责范围2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。
2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
2.4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3、工作规范3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范。
3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
4、办公室事务管理4.1、文书管理制度文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
4.1.1、文件管理制度4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。
管理与人事办公室规章制度(一)
管理与人事办公室规章制度(一)管理与人事办公室规章制度管理与人事办公室是企业中非常重要的一个部门，其日常工作涉及到许多组织管理、人力资源等方面的事务。
因此，制定规章制度是其日常工作能够顺利开展的基础。
一、考勤规定管理与人事办公室应当制定考勤规定，包括工作时间、加班、请假等方面的事项。
员工应当按照规定准时上下班，并上报请假等相关事宜，并按时完成工作。
二、档案管理管理与人事办公室应当制定档案管理规定，对员工档案进行管理。
员工应当保证其档案信息的真实性，并按时进行档案备份及分类归档，确保档案信息的流转便利。
三、奖惩制度管理与人事办公室应当制定奖惩制度，根据员工考核表现进行奖惩。
奖励高效工作表现的员工，同时对于违规行为进行相应处罚，保持公司的形象和团队建设。
四、培训体系管理与人事办公室应当制定培训体系，为新入职员工进行培训，让员工能够快速适应公司的企业文化和工作环境，提升员工的综合素质。
同时，针对不同岗位，设计符合员工职业发展规划的培训课程，帮助员工提升技能和职业素养。
五、安全管理管理与人事办公室应当制定安全管理规定，对员工的身体安全进行关注和保证，确保员工不会因工作而受到身体伤害。
同时，安全规程应当涵盖防火、防盗、防病等各个方面，保障公司正常运行。
六、保密制度管理与人事办公室应当制定保密制度，规定公司内部信息的范围和公开方式，保障公司核心竞争力。
员工应当认真遵守保密制度，不得泄露公司重要信息，否则将会面临一定的处罚。
综上所述，管理与人事办公室规章制度是企业治理和各项业务开展的重要保证，对于员工的工作效率、企业的文化建设、人才管理等方面起到积极的促进作用。
企业应当根据实际情况进行制定，并根据规章制度进行实施、检查和维护，促进企业的长期发展。
办公室人事规章制度规定
办公室人事规章制度规定第一篇总则一、为了规范管理机构的人力资源管理工作，保障机构的正常运转和员工的合法权益，制定本规章制度。
二、本规章制度适用于机构内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第二篇招聘管理一、机构招聘需按照程序进行，遵循公平、公正、公开的原则。
二、招聘人员应具备相关专业背景和工作经验，符合机构的要求。
三、应聘者需提交完整的个人简历和相关证明材料，经过面试与考核后确定录用。
四、录用人员应签订正式劳动合同，明确双方的权利和义务。
五、禁止任何形式的拉票、买卖职位等行为，一经发现将取消录用资格。
第三篇岗位分工一、机构应明确员工的岗位职责和工作任务，确保每个岗位的工作能够顺利进行。
二、员工应按照岗位要求认真履行职责，保证工作质量和效率。
三、机构应根据实际情况及时调整岗位设置，确保人员配置合理。
第四篇绩效考核一、机构应建立健全的绩效考核制度，定期对员工进行考核评定。
二、绩效考核结果将作为晋升、奖惩等方面的依据，对员工的职业生涯有重要影响。
三、员工应按照规定参加绩效考核，认真总结工作，提出改进意见。
四、对于工作表现突出的员工，机构将给予奖励和晋升机会；对于工作表现不佳的员工，将采取相应措施。
第五篇培训发展一、机构应为员工提供必要的培训机会，提升员工的专业素质和技能水平。
二、员工应积极参加培训活动，不断学习进步，适应工作发展的需要。
三、机构应根据员工的发展需求和工作变化，及时规划培训计划，确保培训的针对性和有效性。
四、对于具备晋升潜力的员工，机构将制定专门的培养计划，提供更多的发展机会。
第六篇考勤管理一、员工应按照规定的工作时间上班，不得迟到早退，严禁旷工缺勤。
二、机构应建立健全的考勤管理制度，对员工的出勤情况进行记录和统计。
三、对于违反考勤规定的员工，机构将采取相应的纪律处分措施。
四、员工在工作期间如需请假，应提前向上级领导请示报批，符合规定的情况下才能享受带薪假期。
第七篇福利待遇一、机构应为员工提供良好的工作环境和必要的办公设备。
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办公室及人事管理制度1.目的：为加强公司管理，维护公司形象，创造良好的企业文化氛围,特制定本规范。
2.适用范围：本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】适用于是本公司内的所有办公室的管理工作。
3.职责3.1总经理：负责制度的最后批准，负责高管及以上人员的请假批准. 负责员工3天以上的假期的批准。
3.2各部门负责人：负责对本部门员工的出勤、请假等事宜的总体管控。
3.3行政部：负责本办法在公司的贯彻实施，监督、检查和考核。
抽查内容包括：员工是否准时到岗；有无无故缺岗或离岗等情况。
4.术语无5.程序5.1 考勤5.1.1公司实行每周五天工作制，周六周日全休。
特殊情况除外。
5.1.2员工须按照公司规定的作息时间按时上、下班,不得迟到、早退甚至旷工。
5.1.3公司员工均实行上下班签到或签退，行政部负责登记到《员工考勤登记表》上。
5.1.4迟到：员工超过公司规定上班时间视为迟到，10分钟以内（含10分钟）到岗的，公司给予警告，每月不超过两次，超过2次的，给予20元的处罚。
10分钟以上20分钟以下每次给予20元的处罚。
迟到20分钟以上或当月累计迟到20分钟以上3次的，按旷工一天处理。
超出1小时的迟到，视为旷工。
5.1.5早退：员工无故在公司规定的下班时间离岗为早退。
每早退一次，扣工资20元。
当月累计早退3次的，按旷工一天处理。
5.1.6迟到30分钟以上、早退30分钟以上视为旷工；当月迟到3次或早退3次；不请假或请假未获批准而擅自离岗；上班时间不服从工作安排，擅离岗位影响工作秩序，经说服教育不改正者；无故旷工连续旷工3天以上或一年累计旷工达5天以上，公司可无条件解除劳动合同。
5.1.7员工出差，必须按规定报批出差计划或批准后方能出差。
5.2 请假管理5.2.1员工请假应事先填写《请假单》，经相关领导批示后，方可按批示意见实施。
《请假单》应在休假开始前一个工作日内交综合管理部备案。
未填写请假单、擅自休假、休假期满逾期不归或逾假未事先通知行政部并未补请假单者，按旷工处理。
5.2.2员工如遇特殊情况不能提前办理书面手续的，必须通过电话或其他方式获得上级批准，按批准权限及时报告，获准后方可休假，并向综合管理部及其领导报备，并于假期结束回公司的当日补办请假手续。
未经请假也未事先通知及销假补单者，一律以旷工论处。
5.2.3超过批准期限和未经批准擅自延长假期，按公司相关规定作旷工处理。
5.2.4假期类型5.2.4.1 事假5.2.4.1.1员工因私事必须亲自处理而不能按时到岗上班的休假为事假，无特殊情况，一般不得请假，员工事假每月累计不得超过3天，全年累计不得超过15天，超过期限的请假，不予批准。
5.2.4.1.2事假期间均无基本工资、岗位工资和其他福利待遇。
5.4.1.2 病假5.4.1.2.1员工因病请假，必须提供医院出具的病历或缴费凭证，急病、重病员工可托家属请假，住院病人病假满后销假，必须出示医院的出院证明。
不能提供以上凭据者，均按旷工处理。
5.4.1.2.2凡因打架斗殴、酗酒等违法违纪行为造成的伤、病休假，均不按病假规定执行，依照《员工聘用管理办法》予以解聘或除名。
5.4.1.2.3在病假中弄虚作假，出据假证明等，一经查出，扣回病假期间计发的工资，并做旷工处理。
5.4.1.2.4工作时间内因公外出需在公司前台登记，对因公外出不能按时签到的人员，应在到岗后或离岗前，填写《员工外出登记表》，并由分管领导签字确认，否则按考勤的相关办法进行处理。
5.4.1.3 工伤假5.4.1.3.1员工因工负伤而引起的休假为工伤假。
5.4.1.3.2工伤管理按《成都市工伤职工停工留薪期管理办法》执行。
5.4.1.4 婚假5.4.1.4.1符合国家法定结婚年龄（男22岁以上，女20岁以上）结婚时休假为婚假。
5.4.1.4.2凡公司正式员工，符合国家法定结婚年龄；向公司出据结婚证书，可向公司申请休婚假，以结婚证书日期为准，自然年内有效。
5.4.1.4.3转正员工享受婚假，按国家有关规定处理。
5.4.1.5 产假5.4.1.5.1请休产育假一律由总经理批准；女性员工请产育假，须向行政部提交就诊医院开出的产育证明书和其他相关资料备案。
女性员工产假、计划生育假：按国家相关规定执行。
5.4.1.5.2女职工休产假期间视为正常出勤，其工资按基本工资发放。
对参加了生育保险的女职工，产假期间的工资由生育保险基金支付，同时可领取生育医疗费。
员工应在从生产之日起90日内将办理上述费用所需资料交行政部，由公司统一去社保局办理，对生育保险基金不足支付员工工资的，由公司补足到基本工资水平。
产假期间，按成都市最低工资标准先行发放，剩余部分及社保报销费用在产假满后回公司上班的第一月全部领取。
5.4.1.5.3产假时间计入连续工龄，逾期不到岗者按旷工处理。
5.4.1.6 丧假5.4.1.6.1员工因直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女）死亡时休假为丧假。
5.4.1.6.2员工休丧假应向上级领导提出申请，并经总经理批准同意后休假。
休假员工需提供相关直系亲属的联系方式，由综合管理部负责核实。
5.4.1.6.3丧假期限为5天，应一次性连续休完（包括国家法定假日及周末公休日在内），不允许存假或调休。
5.4.1.6.4丧假期间，工资全额发放。
5.4.1.6.5丧假期满需续假的，需请示上级领导，原则上不超过3天。
5.4.1.7 年休假5.4.1.7.1凡工作满1年的正式员工可享受带薪年假，年假公司统一安排。
5.5 客人的接待5.5.1各部门的客人来之后，前台将其领到会客区，倒好茶水，并及时通知相关人员接见。
5.5.2所有外来客人需会见公司人员的，前台都要避免其直接进入办公室内找人。
5.5.3如客人需见的人不在，前台通知客人稍等或另改期约见。
5.5.4所有到访客人，前台都须做好登记。
5.5.5微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求在任何场合，应注视对方，微笑应答，尊重对方。
5.5.6用语：在任何场合应用语规范，尽量使用标准普通话，语气温和，音量适礼貌用语，严禁大声喧哗。
5.5.7现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.5.8接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
5.5.9仪表：公司员工应仪表整洁、大方，不能着奇装异服上班。
5.5.10头发：员工头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
5.5.11指甲：员工指甲不能太长，应经常注意修剪；女性员工涂指甲油应尽量用淡色。
5.5.12胡须：男性员工胡须不宜留长，应注意经常修剪。
5.5.13女性员工化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈。
5.6 办公环境的管理5.6.1工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
5.6.2员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、接待室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过十分钟（特殊情况除外）。
5.6.3员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
5.6.4部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁。
5.6.5发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，以便及时解决问题。
5.6.6吸烟应到规定的区域范围内（办公区以外），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。
5.6.7员工如需外出30分钟以上一日以下，需得到上级主管的批示，并在前台做好外出和回公司时间的记录，超过一天上班时间外出需填写《员工外出申请表》，高管以上需经总经理同意后方可外出。
5.6.8不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
5.6.9爱护办公设备设施做到人走灯灭，离岗或下班关闭所有的电器设备。
5.6.10违反以上管理规定的，公司可以处以20-100元罚款并予以警示。
5.7 招聘与解聘5.7.1招聘流程5.7.1.1行政部对拟录用人员，应在其复试合格三天内以电话、短信、邮件等向其发出录用通知，准确告知其到公司报道的日期及应携带的相关资料。
5.7.1.2新员工入职当日，到综合管理部办理入职手续，填写《入职登记表》，并由本人签署《新员工录用工资确认表》，确认双方谈定的工资标准，并向行政部缴验以下资料：5.7.1.2.1二代身份证原件及复印件（正反两面），留存复印件5.7.1.2.2毕业证原件及复印件，留存复印件5.7.1.2.3相关职称资格证原件及复印件，留存复印件5.7.1.3试用人员因品行不良、工作业绩欠佳或严重违反公司管理制度的，公司可立即停止其试用期，并予以解除劳动合同。
5.7.1.4试用人员在七天内，因个人原因提出离职者，不予计发入职工资。
5.7.1.5在试用期间，如发现员工档案有弄虚作假的情况，一律终止其试用。
5.7.1.6试用期工资：如无特殊约定按转正工资的80%发放。
5.7.2 转正5.7.2.1凡公司试用人员，经岗前培训合格后，在试用期间认真履行所分配岗位的岗位职责，努力学习和掌握本岗位的相应业务知识和工作技能，严格遵守公司的各项规章制度，尽职尽责，按时完成本职工作，经考核合格可转正为公司正式员工。
对试用期满，考核不合格的，予以辞退或延长试用期。
5.7.2.2正常转正：凡按公司规定正常工作且试用期限届满，符合转正条件的。
由公司综合管理部在其试用期满前三日内将《员工转正自我考核表》下发给员工本人，并由转正员工所在部门进行考核，对考核合格的，发放《员工转正通知单》。
5.7.2.3提前转正：试用期间，为公司做出突出贡献；表现突出，能在较短时间内熟练掌握岗位技能和达到岗位要求的。
5.7.2.4试用期内工作表现好，熟悉本职工作业务并掌握相关技能，达到岗位要求。
5.7.2.5员工转正后，试用期计入工龄。
5.7.3 离职5.7.3.1试用期内离职：需提前3天向部门负责人提出申请，填写《员工离职审批表》5.7.3.2正式员工离职：需提前30天以书面形式向部门负责人提出离职申请，《员工离职审批表》经相关部门及领导签字同意后，准予离职。
5.7.3.3行政部对离职人员需进行离职面谈，并填写《员工离职谈话表》，对员工离职原因进行分析，对存在的问题进行修正，以提高管理水平。
5.7.3.4离职员工的离职日期以公司相关领导批准时间为准，并在离职当日办理离职移交手续，填写《离职交接会签单》。
5.7.3.5离职人员凭完整的离职单到行政部核算考勤，结算工资，凭单到财务部领取工资。