活动策划思路
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活动策划思路
第一部分:理论部分
一、活动目的
(一)一般目的
1、知名度
2、美誉度
3、促进购买
(二)特殊目的
1、只为了做新闻。如建筑研讨会、设计讨论会等。
2、广告推广时,无话可说时举办活动。如体验英伦生活。
3、其它目的。
二、活动类别
(一)按活动参加对对象是否确定分
不确定:推广活动、造势活动。
确定:业主活动、客户酒会等。
(二)考虑活动的方向
1、政治类活动
1)腾翔+亚太市长峰会
2)组织东缘会“保卫钓鱼岛”签名活动
3)组织东缘会乐队为重大市政工程竣工典礼助兴
4)慈善活动。
……
2、经济类活动
1)项目团购活动
2)贵宾卡会员可以享受的优惠活动
3)有奖销售活动
4)促销活动
……
3、科技类活动
1)东缘会科普知识大赛
2)东缘会房地产置业顾问精英赛
3)东缘会送科技下乡活动
4)中央美地业主子女与贫困山区小朋友手拉手活动……
4、文化类活动
1)文学类活动
A演讲活动
B辩论活动
C普通话、简准字普及活动
……
2)体育类活动
A业主运动会
B东缘会员足球邀请赛
C健美活动
……
3)书画类活动
4)汽车类活动
5)美容化妆类活动
6)东缘会员之东原地产公司参观访问类活动
7)东缘会员商贸合作类活动
8)兴趣爱好类活动
9)其它活动
5、楼盘庆典类活动
1)开工典礼
2)封顶仪式
3)竣工典礼
4)开盘仪式
5)交房活动
6)业主入住典礼
三、活动策划
(一)提交方案前,必须了解其执行性
(二)时间上必须预留开发商确定方案的时间
(三)尽可能为开发商推荐一家相关活动公司,以方便开发商执行(四)必须预算费用,向上高估的原则
(五)活动宣传
1、活动前
2、活动中
3、活动后
(六)投入产出分析
1、是否有效率?(看热闹的人多不多?观众多不多?)
2、是否有效果?(从活动现场到销售现场的人有多少?)
3、是否有利润?(有多少成交?)
四、活动执行
(一)活动公司选定
1、必须开发商授权才方可执行(保护自己的前提)
2、选二到三家谈判(并非越多越好)
3、尽可能提前与活动公司签合同(时间拖得越久对自己越不利)
4、活动未签署之前,尽可能不要对外宣传,以防找不到活动公司执行,影响公司形象
(二)选好替代品
1、时间替代(如下雨,是不变还是顺延?)
2、地点替代(如下雨,是考虑原地搭棚,还是移到室?)
3、人物替代(如贵宾因故未到,怎么处理?)
4、物资替代
(三)秩序控制
1、警察
2、水电气等
3、道路通达(是否堵车、动线是否合理?)
(四)安全控制
1、准备阶段(舞台施工等安全)
2、活动阶段(演员表演、客户服务、交通安全等)
3、结束阶段(场地拆除安全、环保、物料的重复利用等)
(五)物料准备
1、宣传物料
1)条幅
2)气柱
3)导旗
2、销售物料
1)楼书、折页
2)户模、沙盘
3、车辆准备及调度(司机听谁指挥?)
第二部分:活动流程写法
一、活动主题
(一)注意事项
1、主题名确,主题中要有楼盘名称。
2、对主题要作必要的解释与说明。
(二)写作
简明扼要。
二、活动目的
三段式写作
1、一般活动
三段式写作:扩大知名度,树立美誉度,促进销售。
2、特殊活动
如业主活动:加深联系,促进社区文化建设,提高美誉度。
三、活动时间
注意事项
1、周末为主。
2、下午为主。(客户上午睡懒觉,自己也多一上午的时间准备)
四、活动地点
注意事项
1、让更多的人来(推广活动)
2、防止来的了人很快就走(业主活动)
3、让尽可能少的人参加(中央美地业主游金刀峡)
4、考虑天气因素
五、参加人员
1、所有的人都可以参加。
2、凭请柬参加
六、活动容
注意事项
1、考虑参与人的年龄层次
(业主活动老、中、青都有)
2、考虑参与人的文化水平
(文化水平高选择知识性强的活动,如余世维的经营讲座)
3、考虑活动的趣味性
4、考虑活动的互动性
5、考虑活动的新闻性、稀缺性(特别重要)
写作
1、活动简介
2、活动流程
七、活动包装/物料准备
注意事项
1、宣传物料
2、销售物料
3、活动物料
(音像系统、导示系统、发电机、医疗系统)
(二)写作
八、媒体人员安排
注:开发商应同时安排摄像及拍照人员。
九、工作人员安排
十、工作执行时间
十一、费用预算
十二、其它
……包括但不限于……
第三部分:案例
一、成功案例