行政管理部工作计划
行政管理工作计划范文(五篇)
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行政管理工作计划范文一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
2024年公司行政部综合部管理工作计划(三篇)
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2024年公司行政部综合部管理工作计划一、目标和原则1. 目标:为公司各部门提供高效、专业的行政支持,促进公司的整体运作和发展。
2. 原则:客户导向、高效协同、创新发展、精细管理。
二、组织建设1. 完善行政部综合部组织架构,明确职责分工和工作流程。
2. 加强人员招聘和培训,提高员工的专业素养和综合能力。
3. 建立良好的内外部沟通渠道,与各部门密切合作,共同推进公司发展。
三、日常管理1. 健全公司的行政管理规章制度,建立工作流程和标准化操作。
2. 加强对各项行政工作的监督和检查,确保按时按质完成任务。
3. 定期开展行政综合评估,收集反馈意见,及时优化工作流程。
四、行政支持1. 处理和解决公司各部门的日常行政事务,包括人员管理、物资采购、办公环境等。
2. 组织和协调公司内外部会议,提供会务支持和会议记录。
3. 负责公司车辆和物品的管理,确保资产的安全和有效使用。
五、项目管理1. 积极参与公司重要项目的规划和实施,提供行政支持和协调工作。
2. 协助部门经理进行项目进度和绩效评估,及时解决项目中的行政问题。
3. 提出改进项目管理的意见和建议,优化项目流程,提高项目执行效率。
六、信息管理1. 建立和完善公司的信息管理系统,确保信息的准确、及时和安全。
2. 负责保密工作,制定保密政策和措施,保障公司机密信息的安全。
3. 开展信息化培训,提高员工的信息化素养和应用能力。
七、绩效考核1. 设计和实施行政部综合部的绩效考核制度,评估员工的工作表现和贡献。
2. 定期组织绩效评估与总结会议,总结工作经验,提出改进措施。
3. 对优秀员工进行表彰和奖励,激励员工的积极性和创造性。
八、风险管理1. 建立健全风险防控机制,加强对行政工作中出现的风险和问题的预警和处理。
2. 加强安全意识教育和培训,确保员工的安全和健康。
3. 设立应急处置机制,及时应对突发事件,保障公司正常运转。
以上是2024年公司行政部综合部的管理工作计划,通过有计划、有目标、有措施的管理,提高行政部门的工作效率和服务质量,为公司的发展营造一个良好的环境和氛围。
2024年公司行政部工作计划范文(四篇)
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2024年公司行政部工作计划范文为有效支持公司计划的顺利执行,根据岗位职责及任务要求,现对行政部工作作出如下详细规划:一、深化绩效考核成果经过近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的理解及行为模式正逐步优化。
我们将继续以工作目标结果为导向,依托事实和数据,全力配合公司的绩效改革。
以提升员工满意度为核心,加强与各部门各级员工的沟通,切实提升工作绩效。
二、全面践行“全员营销”理念我们将积极协同公司与营销相关的职能部门,构建一套完善的后勤服务保障体系,并实行承诺制。
对相关部门提出的协助需求,我们将作出明确承诺,并将其纳入绩效考核指标,以保障公司销售目标的顺利实现。
三、强化节约意识,确保指标达成在明年的工作中,行政部将与各部门紧密沟通,制定详尽的节约制度,并持续加强监督、检查与改进工作。
我们将从日常工作的点滴入手,确保节约措施得到有效执行,从“节流”的角度助力公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产工作我们将依托现有的安全标准化管理平台,加大安全检查力度,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查工作。
同时,我们将努力提升员工的安全生产意识,确保实现安全生产零事故率的目标。
五、加强企业文化建设针对企业文化建设这一薄弱环节,我们将采取日常建设与主题活动相结合的方式,积极借鉴先进企业文化经验。
在明年内,我们将努力完成公司企业文化框架的搭建工作,为公司发展注入新的活力。
六、推动创新管理作为行政部负责人,我将投入更多时间进行思考,针对工作中的各个环节提出独特的改良办法和方式。
我们将主动出击,将创新管理纳入明年各月的绩效考核指标内,培养独特的思维方式,用创新精神和意识为工作增添动力。
七、完善自我,加强学习我深知自己在工作中仍存在诸多不足,管理水平有待提升。
因此,我将随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定和反思。
我将少说话、多做事、多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯。
同时,我将积极吸收先进的经验,用知识来武装自己、提升自己。
行政部门工作计划(5篇)
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行政部门工作计划一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。
是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
企业行政管理工作计划(三篇)
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企业行政管理工作计划一、背景介绍随着企业规模的扩大和发展,行政管理工作在企业中的重要性也日益凸显。
行政管理是指对企业内部各项行政事务的管理和协调,包括人事管理、物资采购、办公设备维修与更新、协调各部门的工作等。
行政管理的高效与否直接关系到企业的运营效益。
二、目标设定1. 提高办公效率:通过优化流程、提升人员素质、改进设备设施管理等手段,提高行政管理工作的效率;2. 降低成本:通过精简流程、合理采购、设备维护等方式,降低企业的行政管理成本;3. 加强协调沟通:在行政管理工作中加强不同部门之间的协作和沟通,提升整个企业的协同能力;4. 提升服务质量:以客户为中心,提供优质、高效的服务,满足员工和客户的需求。
三、工作计划1. 人事管理(1)制定完善的招聘流程,并通过与各部门合作,提高招聘的质量和效率;(2)加强员工培训和发展,提升员工的专业素质和服务水平;(3)优化员工绩效考核体系,激励员工积极性,提高工作效率;(4)建立良好的员工关系,解决员工问题,提高员工满意度。
2. 物资采购与管理(1)建立规范的物资采购流程,制定明确的采购标准和指南,降低采购成本;(2)与供应商建立长期合作关系,争取更有利的价格和服务;(3)建立物资库存管理制度,实现物资采购与库存的平衡。
3. 办公设备维修与更新(1)建立设备维修制度,及时维护和保养办公设备,降低设备故障率;(2)定期更新办公设备,以适应企业发展需求;(3)建立设备维修记录,掌握设备使用情况,及时处理设备故障。
4. 流程优化(1)对企业内部的行政流程进行全面梳理,发现问题并进行改善;(2)采用信息化手段,提高流程的自动化和智能化水平;(3)加强部门间的协调和沟通,优化企业内部协作流程。
5. 服务质量提升(1)建立客户服务中心,统一管理客户的投诉和反馈,及时做出回应和改进;(2)定期进行客户满意度调查,了解客户需求,优化服务;(3)培训员工的服务意识和服务技能,提升服务质量。
2024年行政部门年度工作计划范文(6篇)
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2024年行政部门年度工作计划范文一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在稳定的架构中运行。
2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。
3、有效执行日常行政招聘与配置工作。
4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬体系。
5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考行业最佳实践,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。
7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才培养力度。
8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。
9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。
10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,同时维护公司的形象和核心利益。
二、注意事项:1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。
2、行政工作对公司的长期发展至关重要,需要全公司的共同努力。
公司领导的支持和各部门的配合是行政工作成功的关键。
因此,行政部在设定目标后,请求公司在实施过程中提供协助。
三、实施目标注意事项:1、公司的组织架构应基于长期战略,直接影响公司的运营效率。
架构设计应遵循简洁、科学和务实的原则,避免过度简化或复杂化导致的问题。
2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,而非简单复制现有架构。
每个部门和岗位的设定都需要经过深思熟虑和论证。
3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。
一旦确定,未经总经理特别批准,行政部将对超出架构的增编、增人行为予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、需要各部门配合进行现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及未来发展趋势的调研,行政部需要相关调查数据和现有职务说明书。
2024年行政管理工作计划范文(三篇)
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2024年行政管理工作计划范文一、综述2024年是公司发展的重要一年,我们将继续致力于提升行政管理水平,为公司的发展提供强有力的支持和保障。
本计划将围绕优化行政流程、提升服务质量、加强人员培养等方面展开工作,力求为公司创造良好的营商环境。
二、优化行政流程1. 研究并优化各项行政流程,提升工作效率和服务质量。
2. 实施数字化管理,推行电子文档、在线审批等方式,减少纸质文件使用,提高办公效率。
3. 完善公司行政制度,加强内部管理,提高决策效能。
三、提升服务质量1. 加强与各部门之间的沟通协调,及时解决相关问题,提高工作效率。
2. 完善员工服务体系,建立健全员工服务手册,提供员工关怀和支持。
3. 优化会议管理,提高会议效率,减少会议时间。
4. 完善来访接待制度,提高客户信任度和满意度。
四、加强人员培养1. 开展定期培训,提升员工的专业能力和管理水平。
2. 建立健全员工激励机制,激发员工的工作热情和创造力。
3. 注重人才引进和培养,提高公司整体人才素质。
4. 加强团队建设,提升员工的合作意识和团队凝聚力。
五、加强风险管理1. 建立健全风险管理体系,加强对各项风险的监控和预防。
2. 定期进行风险评估和防范,及时采取措施降低风险对公司的影响。
3. 强化信息安全管理,加强网络和数据安全保护。
六、加强外部合作1. 加强与政府部门的沟通与合作,密切关注政策变化,为公司提供政策支持。
2. 主动参与行业内的交流与合作,拓展公司的业务渠道和合作伙伴。
3. 加强与供应商和客户的合作,建立长期稳定的合作关系。
七、创新管理方法1. 引进先进的管理理念和方法,推动管理方式的创新和升级。
2. 加强信息技术与管理的融合,提升管理效能。
3. 鼓励员工提出管理创新意见和建议,不断改进和优化管理流程。
八、评估与总结1. 定期进行工作绩效评估,及时发现问题并采取改进措施。
2. 组织总结经验和教训,提高行政管理水平。
九、预算管理1. 制定年度行政管理预算,合理安排资源,确保工作顺利推进。
行政管理部工作计划(精选13篇)
![行政管理部工作计划(精选13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7e6f0c59f342336c1eb91a37f111f18583d00c20.png)
行政管理部工作计划(精选13篇)行政管理部工作计划篇1一、指导思想围绕20xx年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作(一)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为09年的各项工作开展迈开第一步;2、组织公司年度综合性资料,草拟08年公司年度工作总结、09年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、全面回顾公司的发展历程,从"公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为"等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。
2024行政部下半年工作计划(6篇)
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2024行政部下半年工作计划一、日常的行政管理工作将从以下几点着手1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。
2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
从公司实际情况出发,围绕公司的大政方针,根据各部门发展情况,及时完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作给予有效监督。
3、完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
4、强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
二、人事方面1、针对公司现行发展情况,及时和各部门沟通,做好人才储备和人才招聘工作。
2、员工培训工作的顺利开展。
当公司有新员工加入需要培训时,由行政协助部门经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政要积极配合部门经理安排培训日程,保障培训工作顺利开展。
行政部工作计划和思路范文
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行政部工作计划和思路范文一、工作计划1.建立并完善行政管理制度,规范行政管理工作流程,确保行政管理工作的有序进行。
2.加强内部管理,提高运营效率,完善各部门的管理流程,提高行政工作效率。
3.加强对员工的管理,建立员工档案管理制度,完善员工考勤管理制度,提高员工管理水平。
4.加强对各项经费支出的管理,合理分配预算,确保资金使用合理合法。
5.加强与外部供应商的合作,建立供应商管理制度,保证物资采购的合理性和有效性。
6.优化办公设施和设备的管理,保障员工的工作环境,提高工作效率。
7.加强对公司资产的管理,建立公司资产管理制度,确保资产的安全和完整。
8.加强对公司内部安全的管理,保障员工的生命安全和财产安全。
9.建立并完善应急预案,提高公司应对危机事件和突发事件的应变能力。
10.加强对员工的培训和管理,提高员工的综合素质和工作能力。
二、工作思路1.规范管理,强化制度执行。
建立行政管理制度,明确工作职责和权限,规范各项工作流程,确保各项行政管理工作有序进行。
2.加强内部管理,提高运营效率。
完善各部门的管理流程,加强协调配合,提高行政工作效率,确保公司各项工作有序开展。
3.加强员工管理,提高管理水平。
建立员工档案管理制度,完善员工考勤管理制度,提高员工管理水平,保障员工的权益和利益。
4.加强资金管理,提高资金使用效益。
合理分配预算,加强对各项经费支出的管理,确保资金使用合理合法,提高公司运营效率。
5.加强供应商管理,提高服务品质。
建立供应商管理制度,加强与外部供应商的合作,保证物资采购的合理性和有效性,提高公司的服务品质。
6.优化办公设施和设备管理,提高工作效率。
完善办公设施和设备管理制度,保障员工的工作环境,提高工作效率和工作质量。
7.加强资产管理,确保资产安全完整。
建立公司资产管理制度,加强对公司资产的管理,确保资产的安全和完整,保障公司的经济利益。
8.加强内部安全管理,保障员工生命财产安全。
加强对公司内部安全的管理,保障员工的生命安全和财产安全,提高公司的安全意识。
行政管理部的常规工作计划
![行政管理部的常规工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/d7589c6f86c24028915f804d2b160b4e777f8162.png)
一、前言行政管理部作为公司内部管理的核心部门,承担着协调各部门、确保公司正常运营的重要职责。
为了提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定以下常规工作计划。
二、工作目标1. 提高公司整体管理水平,优化工作流程,降低运营成本。
2. 加强部门内部协作,提升员工综合素质,增强团队凝聚力。
3. 保障公司各项政策、制度得到有效执行,确保公司战略目标的实现。
三、工作内容1. 公司内部管理(1)完善公司各项规章制度,确保各项工作有章可循。
(2)监督各部门严格执行公司政策、制度,提高执行力。
(3)定期组织公司内部培训,提升员工业务水平和综合素质。
2. 文件管理(1)负责公司内部文件、资料的收集、整理、归档工作。
(2)建立健全文件传递、审批、归档流程,确保文件安全、高效传递。
(3)定期对公司文件进行清理、归档,确保文件管理规范化。
3. 人力资源管理(1)负责公司员工招聘、培训、考核、晋升等工作。
(2)制定合理的薪酬福利体系,确保员工权益。
(3)加强员工沟通,了解员工需求,提高员工满意度。
4. 财务管理(1)负责公司财务报表的编制、审核、上报工作。
(2)加强成本控制,降低公司运营成本。
(3)严格执行财务制度,确保财务安全。
5. 采购管理(1)负责公司采购计划的制定、执行、监督工作。
(2)确保采购物资质量,降低采购成本。
(3)加强与供应商的沟通与合作,提高采购效率。
6. 档案管理(1)负责公司档案的收集、整理、归档工作。
(2)建立健全档案管理制度,确保档案安全、完整。
(3)定期对公司档案进行清理、归档,提高档案利用率。
7. 设施设备管理(1)负责公司办公设备、设施的维护、保养工作。
(2)确保公司设施设备正常运行,提高工作效率。
(3)定期对设施设备进行检查,及时发现问题并解决。
四、工作措施1. 加强部门内部沟通,提高工作效率。
2. 定期召开部门会议,总结工作经验,分析存在问题,制定改进措施。
3. 建立健全考核机制,激励员工积极进取。
2024年行政管理工作计划范文(6篇)
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2024年行政管理工作计划范文一、总体目标基于本年度的工作评估与现存的不足,以及公司当前的发展状况和未来趋势,行政部计划从以下十个方面开展____年度的工作:1、进一步优化公司的组织结构,明确并区分每个部门的职责权限,以实现组织结构的科学合理,计划在接下来的三年内不再进行大规模调整,确保公司的运营能在稳定的架构中顺利进行。
2、完成对各部门各职位的工作分析,为人才招聘、薪资评定和绩效考核提供科学依据。
3、有效执行日常行政招聘与配置工作。
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实施公正的薪酬制度。
5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核体系基础上,借鉴先进企业的做法,优化绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提高考核的权威性和有效性。
7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,大力推动内部人才的开发。
8、传承和弘扬优秀的企业文化和传统,用文化的力量影响员工。
9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发全体员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。
10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,维护公司的形象和核心利益。
二、注意事项:1、行政工作是一项系统工程,需要逐步推进。
在设定年度目标时,我们遵循了渐进原则,以确保目标完成的质量。
2、行政工作对公司的持续发展和稳定至关重要,需要公司上下一致的重视和配合。
行政部门在制定目标后,会需要得到各部门在实施过程中的协助。
3、此目标仅作为行政部____年度工作导向性文件,非具体操作方案。
公司将根据需要对部门目标进行调整,行政部门将据此调整后的目标制定详细的工作方案。
每个目标的实施计划、制度和表单也将根据调整后的目标进行具体制定。
第二部分:优化公司组织架构一、目标概述目前的公司组织架构尚不完善,而一个科学的组织架构直接影响着公司的长远发展。
因此,行政部将在____年首要任务是完善公司组织架构。
公司行政管理工作计划和目标(3篇)
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公司行政管理工作计划和目标(3篇)公司行政管理工作计划和目标篇一行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。
行政部第九年度自身建设目标为1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5.圆满完成本部门年度目标和公司下达的各项任务。
第二,建立仓位分析体系。
通过岗位分析,不仅可以了解公司各个岗位的任职资格和工作内容,使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确,还可以帮助公司了解各部门、各岗位的综合工作要素,及时调整公司和各部门的组织结构,进行编制的扩充和收缩。
还可以通过职位分析综合考虑各个职位的工作量、贡献值、责任程度等,为制定科学合理的薪酬体系提供良好的基础。
第三,继续完善绩效考核体系,确保与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的有效性。
绩效考核的根本目的不是为了惩罚没有完成工作指标、没有履行职责的员工,而是为了有效激励员工不断改进工作方法和质量,建立公平竞争机制,不断提高组织工作效率,培养员工的计划性和责任感,及时发现工作中的不足并进行调整和改进,从而促进企业的发展。
第九年,行政部开始完善公司的绩效考核体系,并持之以恒地执行和运作。
1.在运作过程中,行政部将注意听取各级人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
引导员工以积极的态度对待绩效考核,以便通过绩效考核改进工作,修正目标。
2.绩效考核本身就是一个沟通工作,是一个持续改进的过程。
行政部将在运作过程中注重纵向和横向的沟通,确保绩效考核的顺利进行。
3、绩效考核涉及到所有部门和员工的切身利益,所以行政部在保证绩效考核和薪酬制度的基础上,要做好宣传工作,打消对绩效考核根本意义的疑虑。
第二部分建立内部纵向和横向沟通机制,加强日常管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。
行政管理部工作计划和目标
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行政管理部工作计划和目标行政管理部工作计划和目标1一、针对06年工作,行政管理部就20某某年的工作计划提出以下几点想法:1、围绕公司“挖”、“堵”、“变”的经营理念,严格预算内对各项费用进行审核控制,对超预算的情况要进行跟踪,分析原因。
2、与工程部合作,力争在节能、节耗上有一个较大的突破。
除了制定相应的开关灯时段外,结合市场调查寻求新的节能灯具、用电器具或使用节能设备。
3、根据公司领导要求,加强对车业常用零配件、耗材的招标工作,协助车业制定材料采购、领用及库存的管理流程。
4、针对明年公司加大开新店计划的目标,吸取今年各门店改造经验及教训,07年重点要加强行政采购队伍的专业化培养,对重点项目实行行政采购项目管理(从审核需求、合同谈判、安装施工、完工验收及财务流程的跟踪必须严格按流程专人负责)。
5、组织并落实好集团公司07行政物料的.招标工作。
通过报纸媒体寻求更广泛的物料供应商,在确保质量的基础上用最少的钱,办最好的事。
6、编制行政物料需求开业手册,以此规范和简化开业前的项目需求,减少浪费和反复报单,提高工作效率。
7、在开源上对多项费用的分摊进行可行性研究,积极与采购部门和门店营运沟通,比如:电费的分摊、垃圾清运费的分摊(06年由于公司要求分摊,但由于我们在年初与租赁户或供应商合同谈判时没有约定,所以造成了很多困难,导致费用迟迟不能报销)。
另外,其它还有没有可以分摊下去的费用,比如用于专柜经营用的设备维修、维保费用等,需要研究。
另外,可否利用公司的经营用具如手推车、提篮、收银条上做广告,由厂家提供资源等。
8、积极推进固定电话及长话的定额管理,拟取消长话传真专区,采用插卡式电话分部门对长话进行管理,条件成熟时建议将手机费列入工资,减少报批流程。
9、加强日常行政需求的月计划管理,尽量减少计划外需求。
二、存在的问题及需要公司支持的事项:1、资产的管理还需加强。
06年经过2次较大规模的资产清理及处置。
由于历史的原因,实物帐和资产会计帐有很多明细无法进行核对(需要公司予以解决)。
行政管理的工作计划5篇
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行政管理的工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政管理部工作计划
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行政管理部工作计划一、工作背景行政管理部作为公司的重要部门,承担着组织协调、服务保障、信息传递等多项重要职责。
为了更好地发挥行政管理部的职能,提高工作效率和服务质量,特制定本工作计划。
二、工作目标1、提高内部管理的规范化和科学化水平,完善各项规章制度,确保工作有章可循。
2、加强团队建设,提高员工的专业素质和业务能力,打造一支高效、团结的行政团队。
3、提升服务质量,满足公司各部门和员工的需求,树立良好的形象。
4、优化工作流程,提高工作效率,降低行政成本。
三、工作内容(一)完善规章制度1、对现有的行政管理制度进行全面梳理,查找存在的漏洞和不足之处。
2、根据公司的发展战略和实际工作需要,修订和完善各项规章制度,如考勤制度、办公用品管理制度、车辆管理制度等。
3、组织相关人员进行制度的学习和培训,确保制度的有效执行。
(二)加强团队建设1、定期组织员工培训,包括行政管理知识、沟通技巧、办公软件操作等方面的培训,提高员工的业务水平。
2、建立员工绩效考核机制,明确工作目标和职责,激励员工积极工作,提高工作效率。
3、加强团队文化建设,组织团队活动,增强团队凝聚力和向心力。
(三)提升服务质量1、树立服务意识,主动了解各部门和员工的需求,及时提供有效的支持和帮助。
2、优化办公环境,定期检查和维护办公设施设备,确保工作的正常开展。
3、加强与外部供应商的合作,确保办公用品、设备维修等服务的及时、优质。
(四)优化工作流程1、对行政管理部的各项工作流程进行分析,找出繁琐、低效的环节。
2、与相关部门沟通协调,对工作流程进行优化和再造,提高工作效率。
3、建立工作流程的监督和评估机制,及时发现问题并进行调整。
(五)加强文件管理1、规范文件的收发、登记、归档和保管流程,确保文件的安全和完整。
2、推进电子文件管理系统的应用,提高文件管理的信息化水平。
3、定期对文件进行清理和销毁,节约存储空间。
(六)做好会议组织和活动策划1、制定会议和活动的组织流程和标准,确保活动的顺利进行。
行政管理工作计划5篇
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行政管理工作计划5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政管理工作计划范文(四篇)
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行政管理工作计划范文岁末临近,新春将至,不知不觉____年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、____年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
行政部年度工作计划2024年(6篇)
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行政部年度工作计划2024年依据公司岗位职责及年度工作计划,对____年公司行政部工作分配如下:一、巩固并提升绩效考核成效通过____年近____个月的绩效考核及目标管理实践,公司各部门对绩效考核的认识及行为调整已逐步显现积极变化。
本部门将秉承以工作成果为导向的原则,依托数据和事实,全面配合公司绩效改革。
在____年的工作中,我们将以提升员工满意度为核心,加强与各部门及各级员工的沟通,有效促进工作绩效的提升。
二、全面贯彻“全员营销”策略与公司营销相关部门紧密协作,构建一套完整后勤服务保障体系,并实施承诺制。
对各部门提出的协助需求做出明确承诺,并将之纳入绩效考核指标,确保公司销售目标的顺利实现。
三、强化节约意识,确保利润指标行政部在____年的工作中,需与各部门深入沟通,制定详尽的节约管理制度。
在日常工作中,持续强化节约意识,进行监督、检查和改进,从而在成本控制方面确保公司利润指标的达成。
四、严格安全生产管理以现有的安全标准化管理平台为基础,加强安全检查和安全生产管理知识的培训。
注重隐患排查,提升员工安全生产意识,确保实现安全生产零事故率。
五、推进企业文化建设针对行政部在企业文化建设方面的薄弱环节,计划以日常文化建设为基础,主题活动为辅助,借鉴先进的企业文化经验,于____年内完成公司企业文化框架的构建。
六、倡导创新与主动服务行政部负责人需投入时间进行深入思考,对各项工作提出创新的改进措施,主动作为。
将创新管理理念融入明年的绩效考核指标中,培养独特的思维模式,以创新精神和意识为工作注入动力。
七、自我完善与学习提升在____年的工作中,本人认识到仍存在诸多不足,管理水平有待提高。
我将注重自我反省,及时改正个人缺陷,秉持少言多行的原则,积极实践,培养主动学习的习惯。
通过吸收先进的经验,以知识武装自己,不断提升个人素质。
行政部年度工作计划2024年(二)为深化公司内部管理,确保规范运营,我们将对现有行政管理各项制度进行系统梳理与优化。
行政管理工作计划范本四篇
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行政管理工作计划范本四篇行政管理工作计划范本一一、背景介绍公司在行政管理方面存在一些问题,如日常办公流程不畅、文件管理混乱等。
为了提高行政管理的效率和质量,制定了以下行政管理工作计划。
二、目标1. 优化行政管理流程,提高办公效率;2. 建立规范的文件管理系统,确保文件的安全性和完整性;3. 提升员工满意度,改善工作环境和福利待遇。
三、具体计划1. 优化行政管理流程a. 了解和分析现有的行政管理流程,找出问题所在;b. 针对存在的问题制定改进方案,并与相关部门进行合作,确定实施计划;c. 进行培训和沟通,确保员工理解新的流程并能够熟练运用。
2. 建立规范的文件管理系统a. 设计并建立文件管理规范,包括文件分类、编号、存储和归档等;b. 购置文件管理软件,实现电子化管理,确保文件的安全性和易查找性;c. 培训员工使用文件管理软件,并制定相关操作规范。
3. 提升员工满意度a. 改善工作环境,如提供舒适的办公设施和员工福利;b. 定期开展员工满意度调查,了解员工的需求和意见,并及时改进;c. 建立员工奖励制度,给予表现优异的员工相应的激励。
四、实施步骤1. 成立行政管理工作小组,确定工作计划和责任分工;2. 调研、分析和改进行政管理流程,建立文件管理规范;3. 购置文件管理软件并进行培训;4. 改善工作环境和员工福利;5. 定期开展员工满意度调查;6. 建立员工奖励制度。
五、预期效果1. 行政管理流程更加顺畅,办公效率提高;2. 文件管理规范化,文件易于查找和管理;3. 员工满意度提高,工作积极性提升。
行政管理工作计划范本二一、背景介绍公司作为一家新兴的互联网公司,在行政管理上存在一定的问题,如文件管理不规范、会议管理繁琐等。
为了提高行政管理的效率和质量,制定了以下行政管理工作计划。
二、目标1. 建立规范的文件管理系统,提高文件的整理和检索效率;2. 简化会议管理流程,提高会议的执行效率;3. 提升员工满意度,改善工作环境和福利待遇。
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行政管理部工作规划
行政管理部不是公司的一个具体业务部门,但却是公司各个业务部门之间的粘合剂,它工作的好坏,决定了公司诸多业务部门能否配合默契,高效协调运转。
因此,一个企业的行政工作涉及到企业内部外部、横向纵向、上级下级的沟通和协调,关系到企业的全部运行过程,且又影响到许多难以想象的细微末节。
所以行政管理工作是十分重要的,它起到联系领导与各部门、各部门与众员工之间的桥梁作用。
基于以上的认识,我对公司行政管理部的工作规划如下:
一)总体原则
2018年行政管理部总体以“管好人,理好才,用好物,办好事,支配好时间”为总体的工作规划原则,我的具体工作计划也将围绕这几个方面来阐述。
二)具体工作计划
1、管好人
人是企业最宝贵的财富,也是企业保持竞争力的源泉。
企业的人员管理一定是法制优于人治,因此要从制度入手,从制定制度、完善制度、落实制度上来开展工作,因此行政管理部要管理好人要做好以下事情:
1)加强制度建设
对于公司管理来说,无规矩不成方圆,凡事都要有制度。
制度缺失的地方要组织相关部门制定制度;已有的制度要严格执行;不完善不合理的制度要进行完善和修正,保证制度能切实执行下去。
2)迅速传达公司精神
行政管理部要做好上传下达的工作,及时的传达公司高层的指示,及时的监督反馈公司制度的执行情况,做到高效简洁,只有这样才能管理好人。
3)制度执行做到公平公正
企业许多制度执行中往往存在标准不严,人情世故因素多等,这些问题将影响到公司制度执行时的权威性。
因此2018年制度执行中一定要做好公平公正,及时公开,才能在工作中做到制度服人,才能管好人。
2、理好才
理才并非“理财”,而是如何让人才通过人事招聘进入企业后,能迅速的适应企业环境,融入企业文化,为企业贡献自己的才能和智慧。
因此2018年行政管理部应当采取各种措施,增加企业凝聚力,加强企业文化建设,让员工有归宿感,有荣誉感,有责任感。
具体来说包括以下事情:
1)组织丰富多彩的文化活动
定期组织爬山、跑步等集体活动,加强员工间的交流和沟通,培养员工的协作精神。
组织年会、读书分享、球赛等活动,丰富职工的业余文化生活。
及时的关心帮助员工,定期进行员工访谈等,发现员工的问题并及时向相关部门反馈。
2)做好部门的人才培养
针对部门工作的重心和现状,要及时的调配人员,弥补部门的人才短板,及时培养人,保障碰到问题时有“人”可用。
3、用好物
公司的物品包括车辆、电脑等常用固定资产,同时也包括日常办公用品。
用好物要做好以下工作:
1)管好车
车辆的管理是行政管理中非常重要的一部分,在2018年的车辆管理中,不但要养护好车,更要加强驾驶员的安全行车观念教育,树立良好的职业道德,做到爱车护车。
更要培养驾驶员的企业责任感和荣誉感,树立企业良好的对外形象。
再次要严格执行车辆审批等相关用车制度,严防公车私用和不合理用车,切实为企业降低使用车成本。
2)日常办公用品管理
日常办公用品管理中要坚持适用、合理的原则,既要满足员工的日常办公需要,又要避免企业资源的铺张浪费。
4、办好事
办好事是在行政管理工作中最重要的部分,2018年行政管理部如何办好事具体包括以下内容:
1)办好公司领导交代的任务
公司领导交代的任务要办好,做到事事有落实,件件有回应。
杜绝拖工作甚
至不服从管理的情况。
2)做好接待工作
接待工作关乎到企业的对外形象,因此一定要认真重视。
2018年的接待总做要做到细致、周到、热情,要以主人翁的责任感来完成接待工作,把微笑留给客户,树立良好的企业形象。
5、支配好时间
行政管理部事多繁杂,支配好时间对部门具体的要求是:
1)全年工作有计划
根据其他各业务部门的年度工作计划,进行针对性的规划,做到重点任务有预判,有计划,提前弥补部门短板,做到未雨绸缪,保障工作按时保质保量完成。
三)具体方法
为完成以上的工作计划,有以下具体的方法:
1、做好计划与预测
有效的管理都是有计划的管理,而计划离不开对事物的发展前景作出科学预测,因此要根据企业往年的行政工作管理特点做好计划和预测,列出重点工作,解决重点问题。
2、做好组织与指挥
行政工作繁杂无序,需要多样的沟通协调,对人、物、事要管好,就要善于组织和指挥,使无序变为有序,才能做好工作。
3、做好用人与协调
不管什么工作,任何计划都要有人去执行才能完成。
具体选用什么人,如何分工,怎样协作?一定要懂得用人与协调的艺术,让最合适的人和事在一起,才能互相配合,共同前进。
4、做好监督与控制
监督与控制是加强执行力的重要方面。
任务布置了就要跟踪检查监督,发现偏差及时纠正,从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。
5、懂得教育与激励
在部门的管理全过程中都要进行积极的宣传教育,保持旺盛的士气。
交待工作和任务执行中要做好思想动员;顺利时要提醒员工防止骄傲情绪,注意潜在的
危险;困难时鼓励员工分析有利因素,找出战胜困难的办法。
6、善于挖潜和革新
每一件工作完成后要及时总结经验教训,找出差距和不足,为下一次做事争取更大成绩,通过工作挖掘潜力,释放员工的潜能。