审计学-函证概述(ppt 46页)
审计学第5章审计证据

• 3、审计人员直接获取的审计证据(即亲历证
据)比间接获取或推论得出的审计证据更可靠;
• 4、以文件记录形式(无论是纸制、电子或其
他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据
更可靠;
• 5、从原件获取的审计证据比从传真或复印件
获取的审计证据更可靠;
• 6、直接产生于经济活动的业务凭证比经过加
工汇总编制的资料更可编靠辑pp;t
靠基本证据是不够的。
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7
• 三、审计证据的质量特征:
• • 1、必须具备客观性、相关性、充分性和合法
Hale Waihona Puke 性。• 1)客观性是指审计证据必须是客观存在的事
实材料。
• 2)相关性是指审计证据与审计事项之间有实
质性联系。
• 3)充分性是指审计证据足以证明审计事项并
形成审计结论。
• 4)合法性是指审计证据必须符合法定种类,
• 4、查询是审计人员对与审计事项有关的单位
或者个人进行的书面或者口头询问。
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11
• 5、函证是审计人员为证明被审计单位会计资
料所载事项而向有关单位或者个人发函询证。
• 6、计算是审计人员对被审计单位会计资料中
的数据所进行的验算或者另行计算。
• 7、分析性复核是审计人员对被审计单位重要
的比率或者趋势进行的分析,包括调查异常变动 项目以及这些重要比率或者趋势与预期数额和相 关信息的差异。
制的书面资料,如其他单位填制的发票、收据、对账单等。
•
3)外部证据。外部证据指审计人员从其他单位取得
的证明审计事项的凭证、账目、报表、合同、文件的摘录
等。
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6
• 3、按其相互关系分类
函证

(六)常用科目的替代审计程序 应付账款 1.检查采购合同、采购单(采购计划) 2.检查购货凭证,核对发票和入库单 3.检查资产负债表后应付账款明细账及现金和银 行存款日记账,核实是否已支付,同时检查该 笔业务的凭证资料,核实交易的真实性
三、函证的实施与评价
(六)常用科目的替代审计程序 预付账款 1.检查采购合同、采购单(采购计划) 2.追查至原始凭证,与银行日记账和银行对账单 相核对,核实付款情况 3.抽查日后预付账款明细账及存货明细账,核实 是否已收到货物,转销预付款,判断其债权的 真实性或出现坏账的可能性
二、函证内容
1.银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息 2.应收账款 3.函证的其他内容 (1)短期投资; (2)应收票据; (3)其他应收款; (4)预付账款; (5)由其他单位代为保管、加工或销售的存货; (6)长期投资; (7)委托贷款; (8)应付账款; (9)预收账款; (10)保证、抵押或质押; (11)或有事项; (12)重大或异常的交易。 (13)验资
三、函证的实施与评价
(五)函证未收到回函的处理 2.本所要求对重要账户余额或其他信息不论在 审计报告日前能否收到回函,均应实施替代审计 程序。 3.若审计人员对关联方余额或交易进行函证时 ,应当考虑可信性。对重大关联方交易不应仅采 用回函结果,仍需实施其他审计程序予以证实。
三、函证的实施与评价
三、函证的实施与评价
(七)函证评价 2.对不符事项的处理 分析原因: (1)双方登记入账的时间不同; (2)一方或双方记账错误; (3)弄虚作假或舞弊行为。 例:对于应收账款不符事项: A.询证函发出时债务人已经付款,而被审计单位尚未收到货款 B.询证函发出时被审单位的货物已经发出并已做销售记录,但货物 仍在途中,债务人尚未收到货物 C.债务人因某种原因退货,被审单位尚未收到 D.债务人对收到的货物数量、质量、价格等有异议全部或部分拒付
函证课件

截止日期 XXX
贵公司欠 ${贵公司欠} ${贵公司欠} 贵公司欠
欠贵公司 ${欠贵公司} ${欠贵公司} 欠贵公司
备注 ${账款性 ${账款性 质}
2.其他事项。
(甲公司盖章) 甲公司盖章) 年 月 日 经办人: 经办人:
• 编号:_ 编号 • __ _ _: : • 本公司聘请的XXX正在对本公司 正在对本公司XXX年度财务报表进行审计,按 年度财务报表进行审计, 本公司聘请的 正在对本公司 年度财务报表进行审计 照中国注册会计师审计准则的要求, 照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来 账项等事项。截至XXX贵公司与本公司往来款项为 贵公司与本公司往来款项为XXX 。敬请核实 账项等事项。截至 贵公司与本公司往来款项为 ,核实后若与贵公司的记录不符,请回函差额,直接寄至XXX。 核实后若与贵公司的记录不符,请回函差额,直接寄至 。 • 回函地址:XXX 回函地址: • 邮编:XXX 邮编: 联系人: 联系人:XXX • 电话:XXX 电话: 传真: 传真:XXX • 本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经 本函仅为复核账目之用,并非催款结算。 付清,仍请及时函复为盼。 付清,仍请及时函复为盼。 • 被审计单位盖章) (被审计单位盖章) • 年 月 日 • 1.本公司与贵公司往来账项列示如下: 本公司与贵公司往来账项列示如下: 本公司与贵公司往来账项列示如下
函证方式
项目 积极式函证 消极式函证 要求 要求被询证者在所有情况下 必须回函,确认询证函所列 示信息是否正确或填列询证 函要求的信息。 以下情况,最好采用积极式 函证:1.各别账户的欠款金 额较大;2.有理由相信对欠 款可能存在争议、差错等问 题。 要求被询证者仅在不同意询证函 列示信息的情况下才予以回函。
第三章 审计证据--函证

针对舞弊风险迹象采取的应对措施
① 验证被询证者是否存在、与被缺乏独立性,其业务性质和规模是否与 被询证者和被的交易记录相匹配
② 将从他源得到的被询证者的地址比较验证 ③ 将被档案中有关被询证者的签名样本、公司公章与回函核对 ④ 与被询证者直接讨论,必要时前往验证 ⑤ 分别在中期和期末询证,使用被账面记录和其他信息核对账户的变动 ⑥ 加盖金融机构公章的被信用记录,与被的记录核对,证实是否存在被
• Ad
第三节 函证
• 函证
–注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认 定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信 息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过 程
–函证是一个获取和评价审计证据的过程。
在这个过程中,注册会计师通常以被审计单位的名义向拥 有相关信息的第三方提出书面请求,要求提供影响财务报表 认定的特定项目的信息。在得到第三方对有关信息和现存状 况的声明后,注册会计师再进行跟进和评价。
• 对询证函的口头回复
0
① 要求直接书面回复
4
② 替代程序
知识点讲 解 函证的实施与评价
评价函证的可靠性——实施程序
免责或其他限制条款:对回函可靠性不产生影响的条款
没有义 “提供的本信息仅出于礼貌,我方没有义务必须
务
提供,我方不因此承担任何明示或暗示的责任、
义务和担保” “本回复仅用于审计目的,被询证方、其员工或代
没有责任 理人无任何责任,也不能免除注册会计师做其他询
问或执行其他工作的责任”
• 其他限制条款与测试的认定无关,也不会导致回函失去可靠性
知识点讲 解
函证的实施与评价
评价函证的可靠性——实施程序
审计学第十二章函证

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审计学第十二章函证
n 与此同时,美国的注册会计师协会所属的审计程 序特别委员会,于1939年5月颁布了《审计程序 的扩展》,对审计程序作了修改,使它成为公认 的审计准则。
n 总之,罗宾斯药材公司的案件,不但加速了美 国公认审计准则的发展,同时,还为建立起现代 美国审计的基本模式――在评价被审单位内部控 制制度基础上的抽样审计奠定了基础。
n 2、函证程序所审计的认定 应收账款的完整性不适合函证
n 3、实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可 接受的水平
n 经营环境、内部控制的有效性、账户或交易的性质、被询证者 处理询证函的习惯做法及回函的可能性
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审计学第十二章函证
n (二)函证程序实施的范围
(1)金额较大的项目; (2)账龄较长的项目; (3)交易频繁但期末余额较小的项目; (4)重大关联方交易; (5)重大或异常的交易; (6)可能存在争议以及产生重大舞弊或错
n
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审计学第十二章函证
(五)管理层要求不实施函证时的处理
n
如果认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审计
程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审
计证据。
n
如果认为管理层的要求不合理,且被其阻挠而无法实施函证,
注册会计师应当视为审计范围受到限制,并考虑对审计报告可能
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审计学第十二章函证
n 替代程序
n (1)检查期后收款记录 n (2)检查销售合同、销售发票和发货记录 n (3)检查被审计单位与客户之间的函电纪
录
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审计学第十二章函证
n 3、其他内容:
函证专题PPT课件

整体概况
概况一
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概况二
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02
概况三
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03
目录
1 函证的重要性 2 函证的作用 3 银行函证 4 往来及交易函证 15 26 73 4
3
1 函证及其重要性
函证Confirmation 函证(即外部函证),是指注册会计师直接从第三方(被询证 者)获取书面答复作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸 质、电子或其他介质等形式。(《中国注册会计师审计准则第 1312号——函 证》第五条)
10
1 函证及其重要性
函证相关审计失败案例
天丰节能 证监会IPO财务专项检查小组发现公司伪造银行单据,存在隐 匿会计凭证的行为,消极配合证监会现场财务核查。 保荐机构光大证券“过于信任发行人”,没有去调取银行流水。 结果证监会核查组进驻后很快从银行流水中发现舞弊。
结果: 对利安达没收业务收入60万元,并处以120万元罚款。 对审计师黄程、温京辉给予警告,并分别处以10万元罚款。市 场禁入10年。
《中国注册会计师审计准则第1312号——函证》第十二条
25
3 银行函证
银行函证 bank balance confirmation
银行函证是注册会计师独立审计的核心程序之一,银行回函对 于注册会计师在审计工作中识别财务报表错误与舞弊行为至关 重要。
注册会计师应当根据具体业务的需要,从本通知所附银行询证 函格式中选择适当的银行询证函,并确保函证的完整规范有效。
7
1 函证及其重要性
函证相关审计失败案例:万福生科-中磊 违法事实2:IPO审计阶段未对评估的重大错报风险实施恰当的审 计程序 ……
函证课件M

设计和实施函证程序,以获取相关、 可靠的审计证据。
函证的重要性:
1 应对认定层次重大错报风险可能应用到 的重要的实质性程序
2 外部证据,可靠性更高 3 可以通过函证获取更多相互印证的信息
1、函证基础理论:应用函证程序的要求
对询证函的控制:
1 确定需要确认或填列的信息
2 选择适当的被询证者
2-1 银行函证前准备工作
函证前准备工作包括四个方面:
1、取得银行对账单、开销户资料 2、填写银行账户声明书 3、了解银行的特殊要求 4、公司不允许发函情况
取得银行对账单及开销户资料
1)索取审计期间所有的银行对账单 2)银行对账单与账面金额进行核对 3)以银行对账单的金额填写银行询证函
4)取得本年度新开户及销户的资料(关注开
1
C:利率、起止日期:一般不需要填写
D:是否被质押、用于担保或存在其他使用限制:根据实际情况填写
备注:可以备注一些特殊情况,如保证金存款、定期存款等
2-2 如何填写银行询证函-主要内容
2、银行借款
借款人名称 币种 本息余额 借款日期 到期日期 利率 借款条件
抵(质)押品/ 担保人
备注
注意事项:
借款人名称:被审计单位的全称
注:银行账户总数量: 1)以前年度开户本年度正常使用 2)以前年度开户本年度销户 3)本年度开户本年度正常使用 4)本年度开户本年度销户
以前年度开户以 前年度销户是不 包含在银行账户
总数里面的
2-1 银行函证前准备工作-了解银行的特殊要求
询证函需要事务所盖章
考虑在出项目之前先盖好事务所公章的一些空白询证函。 ( 注意:询证函上写的事务所名称必须和公章名称一致)
填写
审计学-函证概述(ppt 46页)

节也可使用
二、函证决策
(一)函证决策考虑的因素
1、评估的认定层次重大错报风险 评估的认定层次重大错报风险水平越高,注册会计师对通
过实质性程序获取的审计证据的相关性和可靠性的要求越高。 函证程序的运用对于提供充分、适当的审计证据可能是有效的。 2、函证程序所审计的认定 应收账款的完整性不适合函证 3、实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可 接受的水平
(3)替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相
关的充分、适当的审计证据。
补充:如果认为不合理,则应当继续实施函证程序,而不能使用 替代程序。
第二节 询证函的设计
注册会计师应当根据特定审计目标设计询证函。 (一)在设计询证函时,注册会计师应当考虑所审计的
认定以及可能影响函证可靠性的因素。 可能影响函证可靠性的因素主要包括:
(二)控制
1.将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对; 2.将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有
关资料核对; 3.在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务
所回函; 4.询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出 5.将发出询证函的情况形成审计工作记录; 6.将收到的回函形成审计工作记录,并汇总统计函证结果
2、应收账款
除非存在下列两种情形之一,注册会计师应当对应收 账款实施函证:
(1)根据审计重要性原则,有充分证据表明应收账 款对财务报表不重要。
(2)注册会计师认为函证很可能无效。如果注册会 计师认为被询证者很可能不回函或即使回函也不可信,可
不对应收账款实施函证。注册会计师可能基于以前年度的
函证概述

函证,是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程,例如对应收账款余额或银行存款的函证。
函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序,多用于执行审计和验资业务。
通过函证获取的证据可靠性较高,因此,函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。
可以采用函证进行审计的项目包括:资产部分有银行存款、有价证券、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、长期投资;负债部分有应付账款、应付票据、预收账款、短期借款、应付债券、长期借款、长期应付款;净资产部分有股本(实收资本)。
实施实施函证时,注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。
注册会计师应当采取下列措施对函证实施过程进行控制:(一)将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对;(二)将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对;(三)在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函;(四)询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出;(五)将发出询证函的情况形成审计工作记录;(六)将收到的回函形成审计工作记录,并汇总统计函证结果。
作用函证可以为审计师获取认定层次的充分、适当的审计证据,以降低检查风险至可接受的水平。
例如,A公司会计记录上记载截至×年×月×日有在B银行的存款100万元,则审计师可以向B银行发出询证函以获取B银行对于A公司存款的说明。
如果B银行确认A公司的记录是准确的,则审计师可以确认A公司的会计记录。
结果及评价若审计师在实施函证后的合理时限内未能收到回函,则应被询证人进行二次函证。
若审计师就同一审计目标发出向多位被询证人进行函证,则应在收到回函后,编制《函证结果汇总表》作为综合性的审计证据和审计工作底稿,并记录对函证结果做出的评价。
函证结果汇总表应当包括:函证编号;被询证人名称;函证信息;函证方式;函证日期,包括第一次和第二次的日期;回函日期;回函结果;可确认的信息;信息差异及说明;审计结论。
审计学3章 审计证据(新)(函证)

顺查法
是指按照会计核算过程的先后顺序,依次审查凭证、 账簿和报表资料的一种审计方法。
相反,若不一致,表明某项 审计证据可能不可靠,应当 追加必要的审计程序。
4.获取审计证据时对成本的 考虑
注册会计师可以考虑获取审计 证据的成本与所获取信息的有 用性之间的关系。
但不应以获取审计证据的困难 和成本为由减少不可替代的审 计程序。
第二节 获取审计证据的审计程序
审计的一般方法,按审计工作的先后顺序不同,可以分 为顺查法和逆查法;按审计工作的范围或详简程度,可 以分为详查法和抽查法;按审计工作的基础和环境不同, 可以分为账项基础审计法、制度基础审计法和风险导向 审计法。
量足以支持注册会计师的审计意见。(最低数 量要求)
与样本量相关 错报风险越大,需要的审计证据可能越多。
• 适当性 对证据质量的衡量, 包括相关性和可靠性两方面
审计证据要有证明力,必须与注册会计师的 审计目标相关。
应当考虑: ①特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的 审计证据,而与其他认定无关。
②针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据 或获取不同性质的审计证据。
2.使用被审计单位生成信息 时的考虑
如果在实施审计程序时使用被 审计单位生成的信息,注册 会计师应当就这些信息的准 确性和完整性获取审计证据。 如CAATs, 测试相关控制。
评价充分性和适当性时的特殊考虑
3.证据相互矛盾时的考虑 如果针对某项认定从不同
来源获取的审计证据或获取 的不同性质的审计证据能够 相互印证,则具有更强的说 服力。
内
部 证
(1)在外部流传,并获其他单位承认。如支票、 销售发票
据 (2)自制。内部控制的有效性越高,越可靠。
包括:被审计单位的会计记录(原始凭证、记账凭 证、会计账簿、会计报表等)、被审计单位管理层 声明书、董事会和股东大会会议记录、重要的计划 和资料、被审计单位的或有损失、关联方交易及其 他由被审计单位编制或提供的有关书面文件
会计师事务所审计培训PPT讲义课件-函证程序

大家是否习惯性的只看回函的公账是加盖在相符上还是不符上?而未关注加盖 的公章与函证上列示的被函证方名称是否相符?与账簿列示的名称是否相符 ?
证监会答复 事务所
➢ 山东新绿食品股份有限公司
1、银行存款审计程序不到位,导致未能发现虚增公司业绩和银行存款余额的事实
处罚事项说明:经查,注册会计师在执行银行对账单检查程序时,获取的工商银行山东莒南支行银行存 款账户(银行账号1610XXXX0978,以下简称造假账户)对账单未加盖银行印章。注册会计师对此未保 持应有的职业怀疑,注册会计师曾两次派人和新绿股份人员到工商银行莒南支行对造假账户2014年12月 31日银行存款余额和2013年至2015年4月30日银行存款余额实施函证,但两次均不是直接当场从银行获 取函证回函,函证结果均系银行后续邮寄给北京兴华。注册会计师获取的两次造假账户银行回函印章和 经办人签字存在明显差异,第一次2014年12月31日余额询证函加盖工商银行莒南支行公章,与其他银行 加盖业务章的做法不一致,且经办人为手写的“吴某”签名;而第二次2015年4月30日余额回函加盖的是 工商银行莒南支行业务专用章,经办人处是加盖的“鲁某”章,两次签名或盖章存在明显不一致,注册会 计师未对上述银行函证保持合理控制,且未对影响回函可靠性的因素予以考虑。
需重点关注:
经前任会计师审计是否减轻现任会计师的责任?
证监会答复 事务所
➢ 山东新绿食品股份有限公司
2、未对预付账款函证保持控制
处罚事项说明:中兴财光华对新绿股份20个客户发询证函,合计收到回函15个,其中5个是新绿股份 直接找被询证单位盖章扫描发回的复印件,合计金额占2015年期末预付账款余额的26.86%。
➢ 山东新绿食品股份有限公司
事务所 听证答复
函证PPT课件

5.如果甲公司回函称,购买华兴公司15万元货物属实, 但款项已于2007年12月25日用支票支付,注册会计师应 当考虑如何处理? 分析:注册会计师应当检查2007年12月25日及以后的银 行对账单和银行存款日记账,确定该货款收妥入账的日期, 以确认华兴公司是否存在跨期入账的现象。 6.如果乙公司回函称,因产品质量不符合要求,根据购 货合同,于2007年12月28日将货物退回,注册会计师应 当考虑如何处理? 分析:注册会计师应当检查销售退回的有关文件,检查退 后货物的入库单,以确认货物是否已退回及退回入库的日 期。
10.讨论应收账款函证回函发现不符的原因,如何处理, 以及可能防范的风险。 分析:
差异原因 款项已经支付,即顾客在 函证日之前已经付款,而 被审计单位却未能及时收 到这笔款项,没有记账 货物尚未收到,即货物在 途,而被审计单位在发货 当天记录销售,而顾客是 在收到货物时才记账。
货物已经退回
追加的审计程序 检查函证日后的收 款凭证
4.对于注册会计师选定函证但客户不同意函证的应 收账款,注册会计师应当考虑如何处理?
分析:当被审计单位管理层要求对拟函证的某些账户 余额或其他信息不实施函证时,注册会计师应当考虑 该项要求是否合理,并获取审计证据予以支持。如果 认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审 计程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充 分、适当的审计证据。如果认为管理层的要求不合理, 且被其阻挠而无法实施函证,注册会计师应当视为审 计范围受到限制,并考虑对审计报告可能产生的影响。
案例分析 1.本案例中,注册会计师李浩实施的函证程序及其结论 存在哪些缺陷? 2.注册会计师在选择应收账款函证样本时,应当如何考 虑? 3.分析积极式函证和消极式函证的不同,并考虑如何协 调。 4.对于注册会计师选定函证但客户不同意函证的应收账 款,注册会计师应当考虑如何处理? 5.如果甲公司回函称,购买华兴公司15万元货物属实, 但款项已于2007年12月25日用支票支付,注册会计师应 当考虑如何处理?
第10-1416章之三——主要审计程序之函证(审计课件)

18
(续)如果仍得不到答复,注册 会计师则应考虑采用必要的替代 审计程序。例如检查与销售有关 的文件,包括销售合同、销售订 单、销售发票副本及发运凭证等, 以验证这些应收账款的真实性。 注册会计师可通过函证结果汇总 表来加以控制。
19
[例题][2005年多选题]5、对询证函的下列处理方法 中,正确的有( )
考点
函证对象、时间、结果和对询证函 的处理方法
2004 综合
4
应收帐款询证函被退回、未得到复 函的进一步实施审计程序
2005 多选
2
视为审计范围受到限制的函证程序; 询证函的作用
4
审计实务之3 ——10-14/16章主要审计程序 ——函证
(一)企业询证函(企业间) 积极式(格式1) 消极式(格式2)
其他要求与应收帐款函证相同。
35
第三部分:14章和16章中的函证 303/383
36书中银行存款、应收帐款、应付账款和有 价证券等项目函证程序的对比表,如下:
39
(一)银行存款、应收账款、应付账款函证
项目
银行存款p324
的应对收账比款p204 应付账款p230
函证必 要性
[答案]ABD;[解析] 对于无法实施函证的应收帐款则应当要执 行相应的替代审计程序,要求合理,当然需要考虑是否能执行替 代程序;除注册会计师本身的主观因素外,因其他客观因素不能 执行充分适当的审计程序均视为审计范围受到限制。
29
第二部分:11章中的函证 216
30
3、函证应付帐款。(真实性、所有权、估价) 注 一般情况下,应付账款不需要函证,这是因为: (1)应付帐款审计目标主要是防止低估,而函证不 能保证查出未记录的应付帐款[完整性]; (2)况且注册会计师能够取得购货发票等外部凭证 来证实应付账款的余额,存在比较令人满意的替代程 序,如可以取得购货发票等外部凭证来证实应付帐款 的余额,可以通过期后付款情况的检查予以证实等。
7章3节-函证

作函证决策考虑因素:评估的认定层次重大错报风险函证程序所针对的认定实施其他审计程序获取的审计证据认定层次重大错报风险水平越高如何将检查风险降至可接受的水平认定的不同要求获取的审计证据的相关性和可靠性越高风险水平要求证据质量函证的证明力不同导致函证的内容1.对象2.实施范围1)银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息:2)应收账款:了解被审计单位实际存在的银行存款余额、借款余额以及抵押、质押及担保情况函证零余额账户和在本期内注销的账户,以防止被审单位隐瞒银行存款或借款有充分证据表明应收账款对财务报表不重要例外1注册会计师认为函证很可能无效例外2出现以上情形之一,可不实行函证在工作底稿中说明不函证的理由3)其他需函证的内容:1.交易性金融资产2.应收票据3.其他应收款4.预付账款5.由其他单位代为保管、加工或销售的存货6.长期股权投资7.应付账款8.预收账款9.保证、抵押或质押10.或有事项11.重大或异常的交易1.金额较大的项目2.账龄较长的项目3.交易频繁但期末余额较小的项目4.重大关联方交易5.重大或异常的交易6.可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易3.函证的时间是否为低水平评估重大错报风险可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施是对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间内实施函证否4.管理层要求不实施函证时的处理注:管理层主动要求,比较反常分析管理层要求不实施函证的原因管理层要求是否合理1)管理层是否诚信;2)是否可能存在重大的舞弊或错误;3)替代审计程序能否提供相关的充分、适当的审计证据考虑因素是应拒绝如果被其阻挠而无法实施函证否实施替代审计程序视为审计范围受限,并考虑对审计报告可能产生的影响询证函的设计询证函的设计取决于审计目标(认定)的需要1.针对账户余额的存在性认定2.针对账户余额的完整性认定应当在询证函中列明相关信息,要求对方核对确认需要改变询证函的内容设计或者采用其他审计程序(1)处格式不适用函证可靠性的影响因素1.函证的方式2.以往审计或类似业务的经验3.拟函证信息的性质4.被询证者的适当性注:向谁函证,取决于所需函证的项目5.被询证者易于回函的信息类型应收票据出票人或承兑人其他应收款委托贷款供货单位预付账款、应付账款形成其他应收款的有关方预收账款金融机构购货单位律师或有事项保证、抵押、质押金融机构重大或异常的交易交易方函证方函证项目函证方式积极式消极式在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求被询证者确认所函证的款项是否正确提供信息求证不在询证函中列明账户余额或其他信息,而是要求被询证者填写或提供有关信息向对方索取信息回函率高可靠性低回函率低可靠性高1)重大错报风险评估为低水平2)涉及大量余额较小的账户3)预期不存在大量的错误4)没有理由相信被询证者不认真对待函证同时存在下列情况才可使用消极函证不回函的原因1.被询证者不存在;2.被询证者存在,但没收到询证函;3.询证者存在且收到回函,但没理会询证函积极式1)被询证者不存在;2)被询证者存在,但没有收到询证函;3)被询证者已收到询证函,发现不一致,但没有回函;4)被询证者已收到询证函且核对无误,按要求不回函消极式不回函,不能形成审计结论。
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二、函证决策
(一)函证决策考虑的因素
1、评估的认定层次重大错报风险 评估的认定层次重大错报风险水平越高,注册会计师对通
过实质性程序获取的审计证据的相关性和可靠性的要求越高。 函证程序的运用对于提供充分、适当的审计证据可能是有效的。 2、函证程序所审计的认定 应收账款的完整性不适合函证 3、实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可 接受的水平
审计学-函证概述 (ppt 46页)
与此同时,美国的注册会计师协会所属的审计程 序特别委员会,于1939年5月颁布了《审计程序 的扩展》,对审计程序作了修改,使它成为公认 的审计准则。
总之,罗宾斯药材公司的案件,不但加速了美 国公认审计准则的发展,同时,还为建立起现代 美国审计的基本模式――在评价被审单位内部控 制制度基础上的抽样审计奠定了基础。
注意:询证函通常应当包含被审计单位管理层的授权,授权被
询证者向注册会计师提供有关信息。
三、函证的方式
注册会计师可采用积极的或消极的函证方式实施 函证,也可将两种方式结合使用。
如果采用积极的函证方式,注册会计师应当要求 被询证者在所有情况下必须回函,确认询证函所 列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。
(三)函证的时间 注册会计师通常以资产负债表日为截止日,
在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重 大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择资 产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对 所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生 的变动实施实质性程序。
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(四)函证的内容:广泛,存在了解情况的 第三方。主要
1、交易性金融资产
2、应收票据 3、其他应收款 4、预付账款 5、由其他单位代为保管、加工或者销售的存货 6、长期投资 7、应付账款 8、预收账款 9、保证、抵押或质押 10、或有事项 11、重大或异常的交易
(五)管理层要求不实施函证时的处理
如果认为管理层的要求合理,注册会计师应当实施替代审计
程序,以获取与这些账户余额或其他信息相关的充分、适当的审
计证据。
如果认为管理层的要求不合理,且被其阻挠而无法实施函证,
注册会计师应当视为审计范围受到限制,并考虑对审计报告可能
产生的影响。
注意:
分析管理层要求不实施函证的原因时,注册会计师应当保持
职业怀疑态度,并考虑:
(1)管理层是否诚信;
(2)是否可能存在重大的舞弊或错误;
注意:
如果不对应收账款函证,注册会计师 应当在工作底稿中说明理由。 如果认为函证很可能无效,注册会计 师应当实施替代审计程序,获取充分、适 当的审计证据。
替代程序
(1)检查期后收款记录 (2)检查销售合同、销售发票和发货记录 (3)检查被审计单位与客户之间的函电纪
录
3、其他内容:
如果采用消极的函证方式,注册会计师只要求被 询证者仅在不同意询证函列示信息的情况下才予 以回函。
1.积极的函证方式
如果采用积极的函证方式,注册会计师应当要求被询证者在所有 情况下必须回函,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证 函要求的信息。 (1)在询证函中列明拟函证的账户余额或其他信息,要求 被询证者确认所函证的款项是否正确。通常认为,对这种询证函 的回复能够提供可靠的审计证据。但是,其缺点是被询证者可能 对所列示信息根本不加以验证就予以回函确认。 (2)在询证函中不列明账户余额或其他信息,而要求被询 证者填写有关信息或提供进一步信息。由于这种询证函要求被询 证者做出更多的努力,可能会导致回函率降低,进而导致注册会 计师执行更多的替代程序。 注意: 在采用积极的函证方式时,只有注册会计师收到回函,才能 为财务报表认定提供审计证据。注册会计师没有收到回函,就无 法证明所函证信息是否正确。
除非存在下列两种情形之一,注册会计师应当对应收 账款实施函证:
(1)根据审计重要性原则,有充分证据表明应收账 款对财务报表不重要。
(2)注册会计师认为函证很可能无效。如果注册会 计师认为被询证者很可能不回函或即使回函也不可信,可
不对应收账款实施函证。注册会计师可能基于以前年度的
审计经验或者类似工作经验,认为某被询证者的回函率很 低或判断回函不可靠,并得出函证很可能无效的结论。
第十二章 函证
【教学目的】本章是注册会计师审计理论知 识中重要的内容。与七章结合学习。掌握 函证并注意将函证与实务操作结合
一、函证的含义
审计准则中的函证,是指注册会计师为了获取影 响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过 直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明, 获取和评价审计证据的过程。例如对应收账款余 额或者银行存款的函证。
经营环境、内部控制的有效性、账户或交易的性质、被询证者 处理询证函的习惯做法及回函的可能性
(二)函证程序实施的范围
(1)金额较大的项目; (2)账龄较长的项目; (3)交易频繁但期末余额较小的项目; (4)重大关联方交易; (5)重大或异常的交易; (6)可能存在争议以及产生重大舞弊或错
误的交易。
(3)替代审计程序能否提供与这些账户余额或其他信息相
关的充分、适当的审计证据。
补充:如果认为不合理,则应当继续实施函证程序,而不能使用 替代程序。
第二节 询证函的设计
注册会计师应当根据特定审计目标设计询证函。 (一)在设计询证函时,注册会计师应当考虑所审计的
认定以及可能影响函证可靠性的因素。 可能影响函证可靠性的因素主要包括:
1、银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证。 注册会计师应当对及与金融机构往来的银行存款、借款(包
括零余额账户和在本期内注销的账户)其他重要信息实施函证。 存款余额、借款余额以及抵押、质押及担保情况
必须函证,除非有充分证据表明对财务报表不重要并且与之相关 的重大错报风险很低
2、应收账款
➢ 1、函证的方式; ➢ 2、以往审计或类似业务的经验; ➢ 3、拟函证信息的性质:对那些非常规合同或交易,不仅应对
账户余额或交易金额作出函证,还应考虑对交易或合同的条 款实施函证,以确定是否存在重大口头协议,客户是否有自 由退货的权利,付款方式是否有特殊安排等 ➢ 4、选择被询证者的适当性; ➢ 5、被询证者易于回函的信息类型。