客户服务礼貌用语
客服代表礼貌用语
客服代表礼貌用语
1. 问候:问候:
- 早上好!
- 下午好!
- 晚上好!
- 你好!
2. 感谢:感谢:
- 非常感谢您的来电/来信。
- 非常感谢您的耐心等待。
- 我们非常感谢您对我们公司的支持。
3. 道歉:道歉:
- 对不起,给您带来了不便。
- 很抱歉,我们的服务出现了问题。
- 非常抱歉,给您造成了困扰。
4. 询问:询问:
- 请问有什么可以帮助您的吗?
- 需要我帮您解决什么问题吗?
- 您需要关于某个产品/服务的更多信息吗?
5. 解决问题:解决问题:
- 我们会尽快处理您的请求。
- 我们会尽力解决您的问题。
- 我们会为您提供最好的解决方案。
6. 结束:结束:
- 再次感谢您的来电/来信。
- 如果您还有任何问题,请随时联系我们。
- 祝您有一个愉快的一天!
以上是一些常见的客服代表礼貌用语示例,希望可以对您的工
作有所帮助。
在与客户沟通时,始终保持礼貌和尊重是非常重要的,这样可以建立良好的客户关系并提供优质的服务。
请根据具体情况
灵活运用这些用语,并记得始终保持友好和专业的态度。
谢谢!。
服务礼貌用语
服务礼貌用语
1. “您好呀!”比如顾客进门,我们热情地说一句“您好呀”,这简单的三个字,却能瞬间拉近彼此的距离,让顾客感觉备受欢迎呢。
2. “请稍等哦!”当顾客需要等待时,温柔地说“请稍等哦”,就像给他们吃了一颗定心丸,安抚他们的情绪呀。
3. “麻烦您啦!”像请顾客填写信息时说“麻烦您啦”,表达我们的尊重和感谢,顾客也会更乐意配合呢。
4. “非常感谢您!”顾客完成购买或给予帮助,真诚地说“非常感谢您”,让他们知道我们是多么感激,心情也会超好呀!
5. “不好意思哦!”不小心犯了小错误,赶紧说“不好意思哦”,能缓解可能产生的不愉快,顾客也会更包容呀。
6. “祝您开心!”送别顾客时,送上一句“祝您开心”,这不是像阳光一样温暖他们的心嘛。
7. “您请慢走!”顾客离开时说“您请慢走”,就像贴心的朋友在叮嘱,让人感觉暖暖的呀。
8. “我来帮您吧!”看到顾客有困难,主动说“我来帮您吧”,这多热情呀,顾客能不感动嘛。
9. “请您放心!”当顾客有疑虑时,坚定地说“请您放心”,如同给他们打了一剂强心针,多让人安心呀。
10. “欢迎再来哟!”最后别忘了说“欢迎再来哟”,让顾客知道我们一直期待他们回来,多亲切呀。
我的观点结论:这些服务礼貌用语虽然简单,但真的很重要呀,就像一把钥匙,能打开顾客的心门,让服务变得更加美好和温暖呢!。
客户服务礼貌用语
客户服务礼貌用语客户服务礼貌用语一、总则1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。
当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替;2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评;二、ETC业务礼貌用语1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。
如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我、请把、3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?”5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您”6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。
”7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。
”8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?”9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线”10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。
”11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。
”12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!”13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?”14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。
”三、常用礼貌用语1、请不要着急,很快就给您办好。
2、请问还有什么问题吗?3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。
4、请问,您的意思是5、请问我能为您做些什么?6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。
7、请让我来帮你忙吧!8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。
9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。
服务员的礼貌用语有哪些
服务员的礼貌用语有哪些服务人员在各行各业都有,对别人服务离不开语言,而语言和行动又代表你和你的团队的形象和礼貌,在为客人服务时一句适当的礼貌用语是非常重要的,下面店铺为其整理了一些实用又好记的礼貌用语,希望可以帮到大家!服务员的礼貌用语1、在服务的过程中要以宾客为中心,始终把宾客的需求放在第一位,努力、热情、周到的解决宾客的疑问,即使遇到其实无法处理的问题时至少也要表达自己的歉意,表现出诚恳的态度,这时可以说一句“对不起”,或者“不好意思,没有帮到您”。
2、言为心声,当我们用敬业爱业的服务态度去服务的时候,我们的服务用语才能悦耳入心,尽量少用空话、废话来表达,遇到不确定的问题可以逐步向上级汇报,这时可以让客人先稍等,礼貌用语:麻烦您稍等一下,我们正在想办法帮您处理。
3、学会设身处地的为宾客着想,时刻提醒自己将自己假设成是对方,多用例好“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”等礼貌用语,学会掌握这些用词的语气和音量,微笑的表达完自己的想法就可以了。
4、在服务行业有一些通用的常用语言,比如:祝您节日快乐、生日快乐,祝您旅途愉快,欢迎下次光临等,这些礼貌用语都应用比较广泛,可以灵活地掌握、学习,自己再加以巩固和创新。
5、服务员在接听宾客来电时一定要在电话响铃三声内接听,并报出自己的姓名和部门,然后仔细听取客人传递的信息,并做好记录,确认时可以用“麻烦、请问、好的、谢谢”等礼貌用词来表达。
6、在征询客人意见时可以用“您看这样行吗”或者“您还有别的吩咐吗”等句式来完成,这样非常简洁明了的说明了自己的立场和想法,也能很清楚的了解到客人的所需,末了宾客如果说谢谢,服务员可以加一句“客气”或者”应该的“等之类。
礼貌用语中应该避免的行为说完谢谢后不要说“你太厉害了”。
每个人都想自己的价值有限地发挥,但是并不希望过度发挥自己的优势。
在说完谢谢承认对方的价值后,再使用一句表扬性很强的话,会让对方觉得你很虚伪。
说了再见后就不要立即补充任何话了。
400常用礼貌用语及服务禁语
400常用礼貌用语及服务禁语一、业务问题应答1、长时间无人接,用户反映总是占线,不容易接入:A、对不起,我们现在用户咨询较多,让您久等了,请您谅解,请问有什么需要帮助的吗,B、我们为用户提供24小时接入服务。
进行业务咨询的用户较多,有时候会出现排队等候的情况,给您带来不便,请您谅解。
请问有什么需要帮助的吗, 2、不是业务相关咨询问题,其他行业或事情致电:您好,不好意思,我们这里是XX有限公司,您拨打的是我们公司的客服电话,您是否需要咨询业务呢,3、暂时无法解决的问题:对不起,请您留下您的姓名和联系方式,我们处理后会尽快给您答复。
3、客户致电指明找某位业务员:A、用户您好,我们先记录下您的联系方式,稍后请XX经理亲自给您回复。
B、 (如果用户表示很急)您好,XX经理现在正在处理业务上的事情,之后我们会请他即刻与您联系。
4、客户询问具体产品价格:您好,不好意思,价格需要您咨询我们的经理。
稍后请他联系您好吗? 5、表扬、批评电话:A、(视情况道歉)感谢您的批评,我们一定接受您的意见,以后的工作我们将最大程度满足您的需求。
B、表扬个人:谢谢您~我们的工作人员很高兴为您服务,这是我们应该做的~表扬400客服台:感谢您拨打我们公司400客服6、无声电话:先报两遍开头语A、对不起,您的电话已经接通,请您讲话好吗,B、对不起,听不到您的声音,请您重播一遍好吗,非常感谢致电恒业建达彩钢。
7、客户态度急躁、激动您好,请您先不要激动,您反映的事情我们会迅速向上级反映,稍后会有专人给您回复解决,请您放心。
8、骚扰电话:A、对不起,如果没有业务方面的咨询,请您挂机。
B、对不起,请配合我们的工作,如果没有业务方面的咨询,请您挂机。
9、客户号码讲述不清楚:对不起,请您再确认一下号码可以吗,10、电话有噪音,听不清楚:A、对不起,您的信号不太好,我听不清楚,请您重新拨打一次好吗,B、对不起,您的信号不太好,请您先挂机,我稍后给您回复过去好吗,11、客户方言声音太浓:A、对不起,请您尽量讲普通话好吗,B、对不起,请您慢一点讲好吗,C、对不起,请您慢一点,我把您的信息跟您逐句核对一下好吗, 12、接通后要求转接XX号客服人员:请问您有什么需要帮助的吗,(如果客服执意要转,接下一句) 对不起,坐席之间是无法转接的,请问您有什么问题,我帮您解决好吗, 13、通话声音很小:A、对不起,请您声音稍大些好吗,对不起,还是听不清,您能再大点声吗,B、对不起,您的声音很小,我实在听不清,请您换部电话再打来好吗, 14、听错,没听清:对不起,请您再重复一遍好吗,常用礼貌用语及服务禁语二、客服礼貌用语及禁语(一)常用礼貌用语1、您好2、请讲3、再见4、对不起5、谢谢6、请稍等7、请多提宝贵意见8、谢谢您的合作9、欢迎再次拨打10、请问有什么需要帮助的吗 11、对不起,请稍等12、对不起,让您久等了 13、请原谅14、请您先挂机话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台敬语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。
服务行业常用礼貌用语
服务行业常用礼貌用语在服务行业中最常用的礼貌用语有您好,谢谢,对不起,请稍等,请走好,欢迎您的再次光临,请带好随身物品,等等。
一笑,微笑服务二不,不怠慢客人,在服务中不说不字三轻,走路轻,操作轻,说话轻五勤,心勤,手勤,脚勤,眼勤,嘴勤五声,迎声,谢声,歉声,答声,送声优质服务七要素一,微笑, 指服务员在工作中始终以微笑面对宾客.二, 精通, 指服务员要熟悉各项工作技能及场所内的各项费用。
三,准备,指服务员提前做好各项工作准备。
四,重视,指服务员对领导分配任务无论大与小都十分重视,认真完成。
五,细腻,善于观察,洞查客人的需要,及时提供服务,有预见感觉,在客人未提出要求前,我们就能做到使客人倍感亲切。
六,创造,为客人创造温馨的气氛,关键是服务方面。
七,真诚,热情好客,对客人说的每一句话,每位员工应发自内心并通过适当的语言邀请客人再次光临,给客人留下深刻的印象。
进入包间服务流程,进门前敲门,谦声,问候声,半跪式上物品,介绍物品品名,价格等,请客人慢用,介绍自己是本包间服务员,祝愿语。
服务员具备素质(敬业,乐业,勤业),专业素质,一丝不苟,勤奋踏实团队精神全体员工必须遵守一,按照本场所操作规程,准确及时完成各项工作。
二,在班时员工对上级领导安排必须无条件服从,有不同意见下班后找领导反应意见,对领导安排不服从有意见时事后可以直接向老总反映。
三,工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重四,对顾客投诉和批评是应冷静倾听,任何情况下都不得与客人争论,解决不了时及时告知直属上司。
五,员工应遵守上班时间,提前做好工作准备,工作时间内不得擅离职守或早退,交接班时下一班员工没到不得离岗六,员工不得在上班时间内访友,未经同意上班时不得接听私人电话。
七,上班时严禁离岗,聚众聊天,吃零食,吸烟,不做与工作无关的事。
八,热情待客,进入包房半跪式服务,使用礼貌用语,做到五声三轻,四勤。
九,在场所内拾到客人遗留物品应立即上缴吧台,吧台做好记录,拣到物品不上交,将论偷窃处理报公安部门,在职期间被公安机关刑拘一律无薪开除十,仪容仪表,工作服保持清洁,男员工头发不过耳及衣领。
服务行业礼貌用语及礼仪
服务行业礼貌用语及礼仪在当今社会,服务行业的发展日新月异,竞争也愈发激烈。
而在服务行业中,礼貌用语和礼仪是至关重要的。
它们不仅能够提升客户的满意度,还能为企业树立良好的形象,促进业务的发展。
礼貌用语是服务行业中与客户沟通的基础。
一句简单而恰当的问候,能让客户感受到被尊重和关注。
比如,“您好”“欢迎光临”“早上好”“下午好”“晚上好”等,这些都是常见且基本的礼貌问候语。
在与客户交流的过程中,要始终保持微笑和友好的语气,使用温和、清晰的声音。
当客户提出问题或需求时,我们应该用积极的态度回应。
例如,“好的,我马上为您处理”“请您稍等,我会尽快为您解决”。
如果无法立即满足客户的要求,也要诚恳地表达歉意:“非常抱歉,给您带来了不便,我们会尽快想办法解决。
”在服务过程中,要注意使用恰当的称呼。
对于不知道姓名的客户,可以使用“先生”“女士”“小朋友”等通用称呼。
如果知道客户的姓名,尽量使用其姓氏加上尊称,如“李先生”“王女士”,这样会让客户感到更加亲切和受到重视。
除了礼貌用语,服务礼仪也是不可或缺的一部分。
首先,服务人员的仪表形象非常重要。
要保持整洁干净的着装,发型整齐,妆容得体。
服装的颜色和款式要符合工作场所的要求,不能过于随意或夸张。
其次,肢体语言也是一种无声的礼仪。
站立时要挺直腰板,保持良好的姿势;与客户交流时,要保持眼神交流,展现出自信和专注;手势要自然、大方,避免过于夸张或生硬的动作。
在引导客户时,要伸出右手,五指并拢,做出“请”的姿势,并伴随适当的口头引导。
例如:“请这边走,先生/女士。
”为客户提供物品时,要用双手递上,并微微鞠躬表示敬意。
另外,在服务场所的布置和环境维护方面也体现着礼仪。
要保持场所的整洁、明亮、舒适,物品摆放整齐有序。
背景音乐的选择要恰当,音量适中,不能影响客户的交流和休息。
在接待客户时,要有耐心和细心。
认真倾听客户的需求和意见,不要打断客户的讲话。
对于客户的抱怨和不满,要保持冷静和理解,不要与客户发生争执或冲突。
客服应答咨询的礼貌用语
客服应答咨询的礼貌用语
以下是应答咨询时常见的礼貌用语:
1. 您好,请问有什么可以帮助您的吗?
2. 感谢您垂询,请问有什么问题可以为您解答的吗?
3. 很高兴为您服务,请问您有什么需要帮忙的吗?
4. 谢谢您的咨询,请问有什么我可以为您做的?
5. 欢迎您的咨询,请问我能为您提供什么样的帮助?
6. 非常感谢您的来电,请问有什么我可以帮忙解决的问题?
7. 非常抱歉打扰您,不知道有什么我可以帮助您的吗?
8. 请问您需要任何帮助吗?
9. 感谢您的光临,请问有什么让我们可以服务的事项?
10. 非常感谢您与我们联系,请问有什么我可以协助您的吗?
请注意,根据具体情况,你可以根据需要轻微调整这些用语,以更好地与客户进行交流。
客户服务礼貌用语
客户服务礼貌用语
一、面对顾客:
1、欢迎光临!
2、您好,有什么可以帮您的吗?
3、很高兴为您服务!
4、您的意见和建议我们会认真考虑!
5、有什么可以满足您的需求吗?
6、感谢您的惠顾!
7、我们非常荣幸能够为您效劳!
8、有什么能帮到您?
二、提供用户帮助:
2、请描述您遇到的问题,我们会尽快给您提供帮助!
3、您可以尝试重新安装或者更新程序,看看是否可以解决您的问题!
4、我们很乐意为您提供帮助,请让我们知道您的问题是什么!
5、我们从未见过这样的问题,请你详细描述一下,来帮助我们更容
易地理解您的问题!
6、请具体描述一下您的问题,我们会在第一时间给您提供帮助!
8、安装新版本可能会解决您遇到的问题,请您尝试一下!
三、处理投诉:
1、您的投诉我们会优先处理,尽快给您一个满意的答复!
2、非常抱歉给您带来不便,我们会尽快解决您遇到的问题!
3、我们非常重视您的投诉,会仔细查看相关资料,尽快给您回复!
4、一定会对你的投诉认真对待,尽快给予您满意的答复!
5、您的投诉对们来说十分重要。
服务员十八句礼貌用语
服务员十八句礼貌用语
服务员是餐厅或酒店中与客人直接接触的职位,他们需要用礼貌的用语与客人交流。
下面是十八句服务员常用的礼貌用语:
1. 欢迎光临!
2. 请问您需要坐在哪个位置吗?
3. 我们为您准备了菜单,请慢慢看。
4. 有什么菜品特别推荐吗?
5. 请问您想点什么菜品?
6. 请问您对食物有什么特殊要求吗?
7. 请问还需要点饮料吗?
8. 请问需要等候多久?
9. 餐点稍后就会上菜,请您稍等片刻。
10. 餐点已经准备好了,请慢用。
11. 请问您对这道菜品满意吗?
12. 请问还需要什么吗?
13. 餐点已经结账,请您稍等片刻。
14. 请问您需要发票吗?
15. 感谢您的光临,祝您有个愉快的一天!
16. 对不起,有什么可以帮到您的吗?
17. 对不起,餐厅目前客满,您可以等候一下吗?
18. 对不起,刚才是我的疏忽,我会立即解决。
以上是服务员常用的十八句礼貌用语。
服务员使用这些用语可以向客人展示礼貌和专业素养,提升客户满意度。
服务员在工作中还需注重细节,如微笑、姿态、声音等方面,以营造良好的就餐环境。
希望以上内容对你有所帮助。
服务礼貌用语句
服务礼貌用语100句一、常用礼貌用语1、您好2、请3、对不起4、请原谅5、谢谢6、请慢用7、没关系8、别客气9、欢迎光临10、欢迎下次光临二、环境礼貌用语1、员工每次见面:您好2、任何时候预见客人您好早上好下午好晚上好3、客人喜欢听你称呼她的姓氏x先生/小姐,你好x总你好4、客人进入餐厅您好,欢迎光临5、见到客人拿有行李或手袋您好,我来帮您拿好吗6、客人上下台阶您好,请小心台阶7、客人经过有横梁的地方您好请小心碰头8、客人经过有水迹的低方您好,请小心地面很滑9、给客人指引方向先生/小姐,您这边请,加手势10、在通道上因急事要超越客人对不起,请让一让,谢谢11、同时给你介绍客人x先生/小姐你好我叫xxx,很高兴为您服务12、应答客人的问候很好,谢谢您您还好吗13、主动给客人拉门您好,这边请14、征询客人用茶请问您喜欢喝什么茶我们餐厅有XXX茶15、应答客人要求好的,我马上就来16、给客人斟茶对不起,打扰一下,给您加点茶,请慢用加手势17、客人需要菊花茶,应递上糖盅这是冰糖,你请用18、给客人拉椅子您好您请坐19、给客人加座对不起,还差XX个位,您稍等,我马上给您加好20、遇有带小孩的客人,主动征求意见请问需要BB椅吗我马上去拿BB椅,您稍等21、派发香巾请用香巾左香巾、右茶22、收香巾,换香巾请问这香巾可以收了吗打扰一下,给您换香巾23、征求客人意见开电视机请问把电视机打开吗请问您想要看哪个台请问音量是否合适24、客人觉得室温太冷或太热你稍等我立即给您调小空调或调大、冷给您拿块披肩好么25、递报纸给客人:这是今天的报纸,请慢用26、递菜牌,酒水给客人这是我们的菜牌,请过目27、问客人是否可以写菜:请问现在可以写菜了么A、可以:请问你想吃点什么我们餐厅经营的是新派川菜和精品粤菜B、不可以没关系,您慢慢看,不着急不好意思您慢慢看不着急28、推介菜式:请您尝一尝xx菜,味道挺好的,比较受欢迎,是我们的招牌菜29、重复菜名:你点了XXX共有X菜X个汤主食是XX请问还需要加点什么请问鲍汁需要捞米饭吗给您提前准备好请问燕窝是先上还是后上30、征求客人意见是否需增减分量请问是否需要把分量加大点请问是否需要把分量减小点以免浪费31、询问客人酒水和饮料:请问您们需要什么酒水和饮料A、询问烈酒:请问是要高度的还是低度的请问是要一斤装的还是半斤装的请问是要精装的还是普通装的B、询问红酒:请问是要进口的还是国产的请问是否需要柠檬、冰块、雪碧C、询问啤酒:请问燕京啤酒是要精品燕京、燕京王还是冰啤请问是否需要冰冻D、询问白葡萄酒请问是否需要冰块E、询问加饭酒请问是否需要加热请问需要加姜丝请问需要加话梅F、询问矿泉水请问是要冰的还是常温的G、询问白兰地、威士忌、请问是否需要冰块H、询问饮料首先推销鲜榨果汁请问您需要鲜榨果汁吗我们餐厅有鲜榨xxx汁,请问您需要冰的还是不冰的{注推销酒水时一定要滚动推销,尽量让客人引用烈酒,葡萄酒和饮料三种}33、征求客人意见是否即食请问现在可以上菜吗34、放回食品卡:请稍等,菜马上就来35给客人示酒这是您点的白酒,请问现在可以打开么这是您点的红酒请问需要提前打开吗36、高档红葡萄酒、给点酒者示酒请您试一下酒的口感37、斟白酒请问您是用大杯还是用小杯打扰一下,给您斟酒请慢用38、添加酒水您所需的xx酒已喝完了请问需要加多一支吗39、收烟缸请问您抽烟么不给您把烟缸收掉好么40、换烟缸打扰一下,给您换烟缸41、铺席巾打扰一下,给您铺席巾42、换骨碟打扰一下,给您换骨碟;请用43、上刀叉打扰一下,给您上刀叉;这是吃鲍鱼用的44、换碗仔,调羹打扰一下,给您换干净的碗仔,这是吃燕窝用的;45、展示席前加工的或要分的菜式打扰一下,这是xxx菜名,给您看一下,我们拿下去加工,再给您分好吗46、上有跟料的菜打扰一下,这是您点的xxx菜旁边跟的是xxx汁酱请慢用/加47、上冰花官燕打扰一下这里有杏汁、椰汁、糖水和淡奶可以根据您得口味随意选用;/我来帮您调好吗请问您喜欢哪种口味48、上鱼请问哪位贵宾享用鱼头、鱼尾有头有尾好意/兆头打扰一下,这是您点的xx鱼,请问需要剔骨吗打扰一下,这是您点的xx鱼,请问需要分吗49、上鱼翅配料打扰一下,这是香菜、浙醋、银芽、火腿丝吃鱼翅时可根据口味选用;火腿丝较咸您可以少放一点;浙醋助消化您可吃完鱼翅后在用50、上干捞翅打扰一下,这是xx干捞翅,这是高汤,您吃完鱼翅后再用51、上鲍鱼配料打扰一下,这是黄芥辣、蚝油根据您得口味可放可不放;黄芥辣是辣味可去鲍鱼的腥味和油腻味,蚝油可提高鲍鱼的鲜味;52、上姜茶打扰一下,这是姜茶,可以去寒气,请慢用53 、给客人加汤请问您需加点汤吗打扰一下,还有一碗汤请问哪位需要添加54、客人将外套脱去我来帮您将挂好打扰一下,给您罩上衣套55、客人放在衣中的手机在响,提醒客人听电话打扰一下,请问哪位的电话在响56、有人找客人对不起打扰一下,请问这里有位姓xx的先生/小姐吗外面有人找57、客人东张西望时,应主动迎上前请问我可以帮您吗请问您有什么需要58、客人所需的菜式沽清时对不起,打扰一下,您点的xxx菜已经售完了,请问是否需要换其他的59、客人催菜让您久等真抱歉,我马上去催不好意思,我去帮您看一下回复客人不好意思,你点的xxx菜马上就到,请稍等上菜对不起,让您久等,这是您点的xxx菜请慢用60、应答客人呼唤时您好我可以帮您吗请稍等我马上就来问您有什么需要61、服务过程中因自己失误影响客人用餐时/如打烂家私声响过大对不起打扰您用餐了,不好意思62、能答应客人要求是当然可以,我马上拿来好的,立即照办63、不能回答客人要求是,致歉答对不起,非常抱歉,十分抱歉64、一时未能肯定是否提供客人某种东西时请稍等,让我去看看不好意思,让我去问问,马上回来告诉您65、当客人向你致歉时你太客气了,没什么关系算不了什么66、当客人征询你的意可否拿走某物件时/如当天的报纸当然可以,请拿吧67、当客人给你提供帮助时/如递骨碟谢谢您68、当客人需要用公司电话时当然可以,电话在这边/加手势69、当客人向你致谢时很高兴为您服务请别客气请别客气,这是我应该做的70、当客人提出善意批评或意见时谢谢您的意见,我们一定改进谢谢您,我会把您的宝贵意见转达给经理进行改进71、当客人夸奖你时您过奖了,我们做的还很不够72 、当客人提出要求你不能答应时很抱歉,我们不能这样做,这样是违反我们酒楼规定的我非常抱歉,我们是不允许这样做的恐怕此事违反酒楼的政策,我十分抱歉73 、当客人给你赏赐时不用了,谢谢您的好意您太客气了,但不用这样,谢谢您您经常光顾我们的酒楼是给我最好的奖赏,谢谢您74、要中断与客人谈话告辞时不打扰您用餐了请慢用很抱歉,有人在叫我,您慢用75、当客人由于自己动作缓慢,笨拙而感到难堪时/如不会用刀叉清慢慢来,别着急76、当你要打断客人谈话时对不起,打扰了对不起打断您的谈话了77、当客人自给斟茶、斟酒水时/应主动上前不好意思,让我来斟吧78、当你听不懂客人说话时不好意思,请您在重复一遍好吗不好意思,我不明白,我去找经理跟您解释79、在处理过失时/如上错菜很抱歉,我马上去了解情况我非常抱歉,很可能出了差错,确实对不起80、给客人索取名片请问您怎么称呼不介意给我一张名片吧81、给客人递名片/双手正面对客我叫xxx,有事情请随时找我, 很乐意为你效劳;82、给客人赠送金卡/双手这是我们酒楼的贵宾卡,凭此卡您可享受xx折的优惠,欢迎您经常光顾我们的酒楼;83、上最后一道菜时您的菜以上齐,请问还需要加点什么主食么您点的菜已上齐,请慢用;/确定客人无须加菜时,可备单84、临近收市主动询问客人是否添加食品或酒水对不起,请问您们还需要加点什么没关系,您可慢慢享用,我们还没下班85、换上茶杯热茶撤水杯打扰一下,给您换杯热茶86、撤出客人用的空酒杯打扰一下,这空酒杯可以收掉吗87、征求客人意见是否可以清理桌面请问可以帮您收掉吗待会给您上水果请问,您们还用吗请问需要帮您们打包吗客人要继续用没关系,您慢用88、上水果这是我们酒楼赠送的水果,请慢用89、主动征求客人意见请问今天的菜式味道怎么样请多提宝贵意见请问今天还满意吗90、买单对不起,让您久等了,这是您的账单/小声报价钱91、告诉客人已打折谢谢,给您打了xx折;您一共消费了xxx元92、客人用信用卡结账请问您的卡有密码吗请出示您的身份证给我们登记一下好吗请您在这里签名93、这是您的存根谢谢94、收取现金后重复现金额:收您xxx元钱,请稍等95、递给客人零钱和发票对不起,这是找您的零钱和发票;谢谢96、送客请各位带好自己的随身物品您这边请您慢走欢迎您下次光临97、帮客人拉车门请小心碰头/用手遮住车门上沿98、客人用晚餐,离开餐台在沙发谈话时请问我可以清理台面吗99、客人过生日祝您生日快乐100、节日用餐祝您节日快乐100、婚宴祝新婚快乐。
餐厅服务员的礼貌用语
餐厅服务员的礼貌用语在餐厅工作的服务员,是餐厅的门面,他们的服务态度和礼貌用语直接影响到顾客对餐厅的印象。
一个善于表达礼貌的服务员,不仅能够提升顾客的用餐体验,还能够赢得顾客的好感和回头率。
下面就让我们来了解一下餐厅服务员在工作中应该使用的礼貌用语。
问候客人称呼客人1.先生/女士,欢迎光临。
在客人到达时,服务员可以使用这个常见的称呼来表示欢迎客人的到来。
2.先生/女士,您好。
当服务员接待客人坐下后,可以用这个简单的问候打开对话。
3.您好,请问您是否预订了餐桌?如果客人没有预订餐桌,服务员可以礼貌地询问客人。
介绍自己1.我是XX,今天将为您提供服务。
在初次接触时,服务员可以简单介绍自己的姓名,让客人知道与谁打交道。
提供帮助推荐菜品1.我们这里的招牌菜是XX,您可以尝试一下。
当客人不知道点什么好时,服务员可以推荐餐厅的招牌菜品。
2.如果您对菜单有任何疑问,欢迎随时询问。
提醒客人可以随时向服务员询问菜单上的任何问题。
确认订单1.请问还有其他需要吗?在客人点完菜品后,服务员通常会询问客人是否还需要其他菜品或饮料。
2.好的,您的订单我已经记录下来了,请稍等片刻。
确认客人的订单后,服务员可以告知客人需要等待的时间。
服务细节服务态度1.您喜欢的菜品马上就会上桌,请您稍等片刻。
在服务过程中,服务员需要及时告知客人餐品的情况,让客人感到被关怀。
2.请慢用,有任何需要可以随时告诉我。
在上餐后,服务员需要提醒客人慢用,并表示随时可以提供帮助。
结账环节1.请问需要结账吗?当客人用餐完毕后,服务员会提醒客人是否需要结账。
2.欢迎再次光临,祝您用餐愉快!客人结账离开时,服务员可以送上祝福,表示对客人的感谢。
总结礼貌用语是服务员必备的技能之一,它可以让顾客感受到被尊重和关怀,提升整个用餐体验。
良好的服务态度和礼貌用语不仅会让顾客愿意再次光临,还能够增加餐厅的口碑和美誉度。
因此,作为一名餐厅服务员,请牢记使用礼貌用语,给客人留下美好的印象。
客户服务礼貌用语
客户服务礼貌用语客户服务礼貌用语一、总则1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。
当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替;2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评;二、ETC业务礼貌用语1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。
如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我、请把、3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?”5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您”6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。
”7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。
”8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?”9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线”10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。
”11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。
”12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!”13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?”14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。
”三、常用礼貌用语1、请不要着急,很快就给您办好。
2、请问还有什么问题吗?3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。
4、请问,您的意思是5、请问我能为您做些什么?6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。
7、请让我来帮你忙吧!8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。
9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。
服务行业礼貌用语
服务行业礼貌用语
1)基本服务用语
①"欢迎"、"欢迎您"、"您好",用于接听电话。
②"谢谢"、"谢谢您",用于顾客理解我们工作时,本着的态度说。
③"再见"、"您慢走"、"欢迎下次光临",用于客人离开时,本着热情而真诚地说。
④"请您稍侯"或"请您稍等一下",用于因打扰客人或给客人带来不便,本着歉意的心情说。
⑤"让您久等了",用对等候的客人,本着热情百表示歉意。
⑥"对不起"或"实在对不起,用于因打扰客人或给客人带来不便,本着真诚而有礼貌地说。
2)日常服务用语。
客户服务规范用语和沟通技巧
客户服务规范用语和沟通技巧
一、客户服务规范用语
1)接受客户服务
(1)欢迎光临我们的服务中心!
(2)很高兴能为您服务,请问有什么可以帮助您?
(3)有什么可以为您效劳的?
(4)我能为您做些什么?
(5)很高兴为您服务。
2)善意的交流
(1)请问有什么我能帮忙的?
(2)让我知道您需要什么,我会尽我所能解决您的问题。
(3)您有什么疑问或需要我帮忙的吗?
(4)这个问题您需要我来为您解释一下吗?
(5)您要我为您提供关于该产品的详细信息吗?
3)表达感谢
(1)谢谢您的信任和关注。
(2)谢谢您的耐心解答。
(3)非常感谢您的理解与支持。
(4)感谢您宝贵的时间给我们。
(5)感谢您的耐心等待,祝您早日解决问题。
4)礼貌拒绝
(1)非常抱歉,不好意思,我没有办法帮您解决。
(2)很抱歉,我们无法满足您的要求。
(3)很抱歉,本公司不能提供这项服务。
(4)暂时不能满足您的要求,希望您能理解。
(5)抱歉,没有办法解决您的问题。
二、沟通技巧
1)表达清楚
清楚表达自己的想法是最基本的沟通技巧,用一种最简单但又最清晰的方式表达自己的想法。
门店员工礼貌服务用语
门店员工礼貌服务用语
1.当顾客进店时-您好,欢迎光临!
2.当遇见顾客时-您好!
3.当顾客找不到商品时-请问有什么需要帮助的吗?
4.当顾客不需要我们的服务时-好的,有什么需要请随时招呼我们!
5.当顾客指定要某款商品时-请到这边看一下!
6.当顾客手中物品超过三件以上时-您好,给您个购物篮!
7.当顾客给我们提意见是-谢谢您的宝贵意见,我们会认真对待的!
8.当顾客给我们指出不足时-是,知道了,您说的对!
9.当顾客肯定我们的服务时-非常感谢,这也是我们应该做的!
10.当顾客所问问题非我们了解时-不好意思,请您稍等一下,帮您找个更加专业的营业员!
11.当顾客所要商品我们不确定有没有时-不好意思,请您稍等一下,帮您查一下!
12.当顾客找不到收款台时-请到这边付款!
13.当顾客排队付款时-不好意思,请您稍等一下!
14.当顾客排队等了很久时-不好意思,让您久等了!
15.当给顾客找零时-谢谢,请看一下钱,保留好小票!
16.当顾客离店时-请慢走,欢迎下次光临!。
对客人服务的礼貌禁忌及常用礼貌文明用语
对客人服务的礼貌禁忌及常用礼貌文明用语
一、对客人服务的礼貌禁忌
1、与客人谈话时不准将腰叉口袋正视客人。
2、用微笑来面对客人,回答客人问题的时候,“知之为知之,不知为不知”,向别人请问后再向客人解答。
3、同事之间不当客人面说家乡话和争吵。
4、不准偷看客人的书籍,不准偷听客人的谈话。
5、上级或平级见面时要志意。
6、不许在客人的背后做鬼脸,不许相互做鬼脸,不能讥笑客人不慎的事情。
7、交给客人物件应双手送上。
8、主动帮助高胖客人和残疾客人。
9、努力记住客人的姓名。
二、常用礼貌文明用语
1、您好,欢迎光临
2、请问您几位,是否有预定
3、请跟我来
4、很抱歉让您久等了
5、请您多多包涵
6、请多关照
7、让您久等了,这是——茶
8、真是抱歉耽误了很长时间
9、您还需要别的吗?
10、我能为您做些什么吗?
11、很高兴为您服务
12、请您多提宝贵意见
13、请您随我到收银处结帐好吗?
14、请问您对我的服务还满意吗?
15、谢谢光临,请慢走.
16、您走好,欢迎下次光临。
客服热线话术
热线话术一、服务用语篇(一)、常用的服务礼貌用语:您好、早上好、下午好、新年好(节日好)、请、请放心、再见、请稍等、请再等一等、抱歉、谢谢、不好意思、欢迎您…、不用谢/不客气、对不起、让您久等了、给您添麻烦了等等。
(二)、常用的工作用语:1、同意客户的意见:“是”、“我也有同感”2、让客户等候:“请稍等”3、重复:“对不起,我没有明白您的意思,请重复一次,好吗?”4、业务处理:“我马上为您处理”5、征求意见:“您看这样行吗?”6、查询:“我帮您查一下”7、道歉:“请原谅”“请见谅“8、感谢:“谢谢您”9、询问:“请问有什么可以帮到您的吗?”10、约定:“请您查清楚再致电我们,好吗?”11、拒绝:“我能做的是……”“这个问题请致电……将会帮助您……”12、承诺:“我会尽力在……”“我们会尽快……”13、转位思考:“转作我是你,我也会这样做..”,“我明白您的感受”13、电话通话时,询问后对方没有声音或反应,重复报招呼语两次(中间略停顿),仍然没有声音或反应,同时又未挂机,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来好吗?我现在挂机。
”14、遇到客户不耐烦时:“为了能尽快解决,我们共同把问题处理好,好吗?”15、客户提出意见时:“非常感谢您对我们提出的宝贵意见,也谢谢您的的关心和支持,我们会尽快完善,谢谢!“16、通话过程中,客户一直表示听不清晰:“对不起,您的电话听不清楚,请您方便换一部电话或再拨一次吗?”(未征得客户同意前,不能随便挂线)(或者征得客户同意后致电给客户)17、客户反映或询问问题,你不清楚时:“对不起,您能告诉我详细的情况吗?”、“您想表达的意思是……对吗?”18、语言沟通有障碍时(如客户讲地方方言):“不好意思,请您说讲慢一点好吗?”、“不好意思,我们换一种语言好吗?“(实在听不清,可以建议客户换讲普通话或换一个会讲普通话的人来进行沟通)19、通话过程中,客户意见好大时:“抱歉,给您添麻烦了,我知道我们还有很多的不足,我们也希望能够为您处理您的问题,请凉解,好吗?“(三)、服务忌语:喂、急什么、罗罗嗦嗦、快点讲、有无搞错、不知道、不清楚、不关我们的事、无聊、讲清楚点啦、别烦我、问别人去、听见没有,长耳朵干嘛使的、我就是这种态度、有本事你去告我、喊什么,等会儿、你问我,我问谁、下班了,快点啦、烦死人、有意见,找领导提去!、我不管,不要问我。
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呼叫中心服务用语规1.开头语话务代表:“您好,…热线,请问有什么可以帮到您?”2.结束前语请问您还需要什么帮助吗?(停顿2秒)。
3.结束语“请您稍后挂机,并进行评价,谢谢!”4.回访话务代表:“**先生/女士,您好,我是…热线××号话务员,您××时候反映的××问题……,向您做个了解,请问您现在方便接听吗?客户可以接听时,“关于……”客户不方便接听时,“抱歉,我们会再与您联系,打扰了,再见!”5.遇到无声话务代表:“您好,政府热线,请问有什么可以帮到您?”(等待3秒左右)“您好,您的已接通,请讲!”(继续等待3秒左右)“对不起,听不到您的声音,请您换一部话机再拨,谢谢。
”(挂机)6.市民咨询时杂音较大时话务代表:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?”如果仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?”如确实无法听清,则请求客户谅解:“对不起!您的杂音太大,麻烦您换一部拨打,谢谢您”(稍停2秒,挂机。
)7.信号不好,无法听清客户所讲容时参考标准用语:“对不起,请问您的意思是……吗?”或“您是说……,对吗?”或“对不起,我没听清您的讲话,请您重复一遍,好吗?谢谢!”或对移动终端:“对不起,我听不清您的声音,请您换个方向,好吗?”(停顿2秒后再重复一遍,后2秒挂机)或对固定终端:“对不起,我听不清您的声音,请您换一部话机再拨好吗?谢谢!”(停顿2秒后再重复一遍,后2秒挂机)8.客户声音太小无法听清时话务代表:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点可以吗?”如果仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?”如确实无法听清,则请求客户谅解:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您换一部话机再拨好吗?谢谢!”(停顿2秒后挂机)9.客户个别字表述不清晰时话务代表:“对不起,请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全听不清,用征询的语气询问:“对不起,我没听清您的讲话,麻烦您重复一遍好吗?”10. 客户表示话务代表声音小听不清时话务代表:(调整话筒距离,同时检查音量是否调至最大)“音量已调至最大,请问现在可以听清吗?”如果能听清,继续为您服务。
如果客户反映仍无法听清时:“很抱歉,可能您话机有问题,麻烦您换一部话机再拨好吗?感谢配合!”备注:此时而不宜再提高音量,影响其他同事工作。
11.客户要找其他正在上班的话务代表时第一步:先确认客户找其他同事的目的。
话务代表:“您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您提供帮助。
”如果是咨询业务,你可以热情地告诉市民:“先生/女士,您方便把问题告诉我吗?我同样可以为您帮助。
”如客户坚持找之前的话务代表。
如客户强烈表示一定要找到这位同事听,可以再解释为:“我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,请问您有什么问题需要帮助的呢?”如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,可以建议客户留下联系及回复时间(建议根据实际情况预留长一点的时间,避免由于轮班、休息等员工该同事无法按时回复)。
第二步:如客户表示是由于私人原因要找这位同事,话务代表可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人联系他(她),谢谢您对我们工作的配合和理解,再见!”稍停2秒,客户同意后可挂机。
如市民不同意,需重复解释一次,并稍停2秒后再挂机。
注:严禁直转接或生硬地说“中心规定上班不能听”就直接挂机。
12. 客户抱怨热线难拨通时话务代表:“非常抱歉,今天需要帮助的市民比较多,非常感谢您的耐心等候,请问有什么可以帮到您?”13. 听不懂客户所讲方言时话务代表:“很抱歉,我没能听明白,麻烦您讲普通话,好吗?如果仍旧听不懂:“对不起,先生/女士,我没能听明白,麻烦您慢慢讲,好吗?”如果实在听不懂:对不起,先生/女士,我很抱歉没能听明白您的意思,麻烦您再慢点说,我仔细听,谢谢您!14. 若没有听清楚客户所述容,要求市民配合复述时话务代表:“对不起,我没有听清,请您在重复一遍好吗?”15.进行相关资料查询时需要市民等待时话务代表:“请您稍等,我为您查询。
”(切换等待音)查询结束后:“很抱歉,让您久等了!”或者“感谢您的耐心等待!”查询线路等待的应答规:为客户查询业务,查询时间较短,与市民双方在线等待应答方式:√如果查询时间比较短暂(时间以不超过10-30秒为准),为了保持与客户的互动,客户服务员应向解释:“您的问题我正在核实(处理),请您稍等一会”或“我帮您查询一下,请您稍等”或“正在查询中,请您稍等。
”注意:核实完毕后再重新与市民通话前,应客气称呼:“X先生/女士,您好,经核实XXX问题的情况……”×不可以只顾自己操作,把客户凉在一边,双方出现冷场现象。
为客户查询业务,查询时间较长,让客户静音或播放音乐在线等待:√如果查询时间比较长,需要静音或播放音乐让客户等候的,则应在静音/播放音乐前提醒客户:“我正在为您核实/查询/确认相关问题,请您稍等一会,不要挂线,谢谢!”(注意取得客户认可后再按静音键或播放音乐键);√取消静音或播放音乐键后,应感谢客户等待:“X先生/女士,非常感谢您耐心等候,关于您咨询的问题……”(禁语:不好意思,让您久等)×不可以取消静音或播放音乐键后就直接说查询情况,让客户感觉比较唐突。
16. 设备、系统故障缓慢或不能操作时系统缓慢话务代表:“很抱歉,线路(系统)正在调整,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,如客户等候超出2分钟,客户服务员需向客户致歉:“X先生/女士,感谢您的耐心等候”。
不能操作时话务代表:“对不起,系统正在调整,暂时不能为您查询相关信息,麻烦您稍后打来,好吗?”或视情况请客户留下联系方式,等设备正常及时与客户联系。
17.受到客户表扬时话务代表:“不用客气,这是我们应该做的。
”或“不客气,很高兴能为您服务”或“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬,市民服务员:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再致电政府服务热线。
”18. 遇到客户提出非服务围的要求,我们无法提供服务时:话务代表:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务围,很遗憾我无法帮助到您,建议您……(根据客户的需求给予适当的建议)。
”或“非常抱歉,XX暂时没有这项服务,建议您……(根据客户需求给予适当的建议)”。
19. 客户拨错服务时话务代表:“对不起,这里是…服务热线,请问有什么问题可以帮到您吗?”并根据客户的需求,引导客户拨打到其他服务台。
20. 客户投诉话务代表客户责备话务代表动作慢,不熟练时话务代表:“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。
”客户投诉自己工作出差错:话务代表:“非常感谢您指出我的不足,请您再给我一次为您服务的机会,好吗?关于您刚才反映的……”客户要求转其他管理人员接听并投诉自己工作出差错:话务代表:“很抱歉让您失望了,我诚恳地向您道歉,请问您是否方便留下联系,我们的管理人员稍后回复您,好吗?”如客户愿意留下联系,则一定要紧记即时向班长或质检员汇报,班长或质检员在知悉该情况后应即争取在最短的时间回复市民。
(客户如有明确要求回复时间的则以市民要求为准)话务代表:“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,我现在将您的转给管理人员,请您稍等并不要挂断。
”21. 客户询问话务代表工号时如果市民坚持:“很抱歉,我的工号是……,如我的服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的。
”遇到客户询问个人信息时,如:姓氏、名字,QQ号等(非工号):话务代表:“您好,我的工号是……,有什么问题您可以拔打…服务热线联系我们。
”,若客户坚持要求知道其它信息,可告诉客户“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的,请您放心!”22.客户投诉其他话务代表工作出差错时话务代表:“很抱歉给您添麻烦了,您反映的问题我会记录下来并尽快核实处理,如有给您带来不便,请您谅解!再次感谢您对我们工作的关心与支持!”并记录下市民姓氏、及复述投诉容,如客户仍不接受道歉,话务代表:“请问您是否方便留下您的联系,稍后我们的管理人员与您联系处理,好吗?”迅速将情况转告现场管理人员,管理人员应马上与客户联系并妥善处理。
备注:话务代表切忌对客户说:“不是我受理的,我不清楚,您拨**。
”23. 需请求客户谅解时话务代表:“非常抱歉,请您谅解。
”或:“非常抱歉,让您失望了。
”或“很抱歉给您带来不愉快”注意:严禁对出现的问题不致歉或语气生硬地说:“我们也没有办法”或“这是规定”等。
24. 客户善意的约会话务代表:“非常感谢!我现在正在工作,很多客户在等待我的服务,非常抱歉不能接受您的邀请,再次谢谢您!”25. 客户向话务代表表示感谢时话务代表:“不客气,这是我们应该做的。
”26. 无法当场答复的客户咨询时话务代表:“先生/女士,您的这个问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系,我们会在X小时/天有专人和您联系。
好吗?”(注意,需严格按照承诺时间回复客户,即使在指定时间未有处理结果,也需回复客户,并尽量取得客户的谅解)我们核实后将尽快给您回电,好吗?”备注:回电时注意时间,原则上早上七点半之前、下午十二点半到两点、晚上九点之后不回电,以免打扰客户休息。
受理完客户投诉后的应答:话务代表:“XX先生/女士,非常感谢您反映的意见,我们已经受理下来,会尽快给您回电,再次感谢您的来电,再见。
”27. 客户情绪激动,破口大骂时首先,保持平和的心态安抚客户:“先生/女士,我非常希望能为您解决问题,请您将情况告诉我,让我帮您解决,好吗?”如客户仍然情绪激动,无常沟通、破口大骂时,可以委婉地说“假如我们的工作给您带来不便,请您原谅,希望您可以告诉我具体情况,以便我们联系相关部门及时改进、处理。
”(复述两遍)备注:若实在无法处理,应报告现场管理人员。
28.当客户表明是新闻媒体,要了解某些情况时话务代表:“您好,您反映的情况,我会尽快反映到相关部门,会有专人与您联系,请您留下联系,好吗?”29. 提供的信息较长,需要善意提醒客户记录下相关容时实用话务代表:“容比较多,您需要记录吗。
”如客户表示需要记录,需耐心等候客户取笔和纸。
客户记录完相关容确认顾客记录容正确与否:“请问我刚给您提供的信息您能明白吗?我现在再给您重复一遍可以吗?”30. 遇到客户提出建议时话务代表:“非常感谢您提出的宝贵建议,我已记录下来并会反馈给有关负责人,再次感谢您对我们工作的关心和支持。