Access操作题复习

注：所有题均来自网络上全国计算机二级等级考试Access模拟试题

第1题

(1)在考生文件夹下，samp1.accdb数据库文件中建立表tTeacher，表结构如下：

(2)判断选择合适字段设置为tTeacher的主键。

(3)设置职称字段的默认值属性为讲师，利用查阅向导实现通过下拉列表方式选择输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”。

(4)设置年龄字段的有效性规则为不能是空值，并设置有效性文本为“年龄不能为空！”。

(5)将学生“工作时间”字段的默认值设置本年度的1月1日(规定：本年度的年号必须用函数获取)

(6)设置编号字段的输入掩码为只能输入5位数字或字母形式。

(7)在tTeacher表中输入以下一条记录：

(8)在数据表视图中将“联系”字段隐藏起来

第2题

在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，其中存在已经设计好的3个关联表对象“tStud”、“tCourse”和“tScore”及一个临时表对象“tTmp”。请按以下要求完成设计。

(1)创建一个查询，查找并显示照片信息为空的男同学的“学号”、“”、“性别”和“年龄”4个字段的容，将查询命名为“qT1”。

(2)创建一个查询，查找并显示选课学生的“”和“课程名”两个字段的容，将查询命名为“qT2”。

(3)创建一个查询，计算选课学生的平均分数，显示为“学号”和“平均分”两列信息，要求按照平均分降序排列，将查询命名为“qT3”。

(4)创建一个查询，查找并显示中含有“红”字学生的“学号”、“”、“性别”和“年龄”4个字段的容，将查询命名为“qT4”。

(5)创建一个查询，将临时表对象“tTmp”中女学生编号的第一个字符更改为“1”，所建查询命名为“qT5”。

二、部分二级等级考试模拟题及解题思路参考

1、在考生文件夹下，存在一个数据库文件samp2.mdb，里边已建立两个表对象tGrade和tStudent；同时还存在一个Excel文件tCourse.xls。试按以下操作要求，完成表的编辑：

（1）将Excel文件tCourse.xls导入到samp2.mdb数据库文件中，表名称不变，设课程编号字段为主键；

（2）对tGrade表进行适当的设置，使该表中的学号为必填字段，成绩字段的输入值为非负数，并在输入出现错误时提示“成绩应为非负数，请重新输入！”信息；

（3）将tGrade表中成绩低于60分的记录全部删除；

（4）设置tGrade表的显示格式，使显示表的单元格显示效果为凹陷、文字字体为宋体、字号为11；

（5）建立tStudent、tGrade和tCourse三表之间的关系，并实施参照完整性。

本题主要考核点：导入表、字段的增添、复合主键的设置、关系的建立、关系的建立。

本题解题思路：

第一步：打开考生文件夹下的samp2.mdb数据库。

第二步：单击文件菜单下获取外部数据下的导入菜单，在弹出的对话框中选择考生文件夹中的tCourse.xls，单击下一步按钮、再点下一步按钮，选择数据的保存位置为新表中，单击下一步按钮、再点下一步按钮，设置主键为课程编号，点击完成。

第三步：打开tGrade表的设计视图，选中学号字段，必填字段的属性值为是，选中成绩字段，有效性规则为>=0，有效性文本为：成绩应为非负数，请重新输入！。打开tGrade表的数据表视图，按降序或升序排序，将成绩小于60分的记录全部删除。再选择格式菜单下的数据表菜单，设置单元格效果为凹陷，选择格式菜单下的字体菜单，设置为宋体、11号。

第四步：选择工具栏上的关系按钮（或者单击右键，选择关系），然后单击菜单上的显示表按钮（或单击右键，在弹出的菜单中选择显示表），把tStudent、tGrade和tCourse添加到关系窗体中，鼠标选中tStudent中的学号字段，然后拖到tGrade中的学号字段。然后在弹出的窗体中选中实施参照完整性复选框，然后点击创建。用同样的方法连接课程编号字段，建立tGrade和tCourse之间的关系。

2、在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1.mdb”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“学生基本情况”。试按以下操作要求，完成各种操作：

(1)将“学生基本情况”表名称更改为“tStud”；

(2)设置“身份ID”字段为主键;并设置“身份ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“”；

(3)将“”字段设置为有重复索引；

(4)在“家长号”和“语文”两字段间增加一个字段，名称为“”，数据类型为“文本”，大小为12；

(5)将新增“”字段的输入掩码设置为“010-********”形式。其中“010-”部分自动输出，后八位为0到9的数字显示；

(6)在数据表视图中将隐藏的“编号”字段重新显示出来。

本题考点：表名更改；设置主键；字段标题、索引和输入掩码等字段属性的设置；取消隐藏列。

(1)步骤1：打开“samp1.mdb”数据库窗口，右键单击“学生基本情况”表选择【重命名】。

步骤2：在光标处输入“tStud”。

(2)步骤1：右键单击表“tStud”选择【设计视图】。

步骤2：右键单击“身份ID”行选择【主键】。

步骤3：在“标题”行输入“”。

步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮。

(3)步骤1：单击“”字段行任一处。

步骤2：在“索引”行选中“有（有重复）”。

步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮。

(4)步骤1：单击“语文”字段行任一处。

步骤2：单击菜单栏【插入】|【行】。

步骤3：在新增的空白行“字段名称”列输入“”，“数据类型”列选择“文本”，属性栏“字段大小”行输入“12”。

(5)步骤1：在“输入掩码”行输入“ "010－"00000000 ”。

步骤2：单击工具栏中的“保存”按钮。

(6)步骤1：单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。

步骤2：单击菜单栏【格式】|【取消隐藏列】。

步骤3：将“编号”字段选中，使“编号”字段显示出来，单击“关闭”按钮。

步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。

3、在考生文件夹下，samp1.mdb数据库文件已建立表对象tEmployee。试按一下操作要求，完成表的编辑：

(1)设置编号字段为主键;

(2)设置年龄字段的有效性规则属性为：大于等于17且小于等于55;

(3)设置聘用时间字段的默认值为：系统当前日期;

(4)交换表结构中的职务与聘用时间两个字段的位置;

(5)删除表中职工编号为000024和000028的两条记录;

(6)在编辑完的表中追加以下一条新记录：

本题主要考核点：主键的设置、有效性规则的设置、默认值的设置、删除表中记录及向表中输入容。

本题解题思路：

第一步：打开考生文件夹下的samp1.mdb数据库。

第二步：选中表tEmployee，点击设计按钮，在弹出的表设计器中选中编号行，点击工具栏上的主键按钮;选中年龄字段，再选中下面的有效性规则，点击右边的...按钮，弹出表达式生成器，在文本框中输入>=17 And <=55，也可以直接在那个有效性规则框中直接输入>=17 And <=55;选中聘用时间字段，点击默认值属性右边的...按钮，弹出表达式生成器，在文本框中输入=Now()，也可以直接在那个默认值框中直接输入=Now();选中职务字段行，按住鼠标左键把职务字段移到聘用时间字段前，选中聘用时间字段，按住鼠标左键把该字段移到原来职务字段的位置。然后保存该表。

第三步：打开表tTeacher，选中编号为000024的记录，然后点击工具栏上的删除记录按钮，或者单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择删除记录，再弹出的对话框中选择是;以同样的方式删除编号为000028的记录;然后在表的最后输入题面所要求的各字段的容。

4、在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好两个表对象“tA”和“tB”。请按以下要求完成设计：