国外大学图书馆总分馆制的优势及启示

国外大学图书馆总分馆制的优势及启示

李晓辉/孙坦

2012-9-27 11:47:22 来源：《图书馆建设》(哈尔滨)2010年8期【英文标题】Advantages of Central-branch Library System in Foreign University Libraries and Its Enlightenment

【作者简介】李晓辉女，1971年生，中国科学院国家科学图书馆图书馆学专业2009级博士研究生，现工作于哈尔滨师范大学图书馆，副研究馆员，已发表论文10余篇，参编专著1部。中国科学院国家科学图书馆中国科学院研究生院北京100190

孙坦男，1970年生，中国科学院国家科学图书馆副馆长，研究馆员，博士研究生导师，已发表论文80多篇。中国科学院国家科学图书馆北京100190

【内容提要】图书馆总分馆制源于西方国家。大学图书馆分馆的产生源于大学的发展、信息资源的增长、提升服务内涵的需求与学科发展的需要。国外大学图书馆总分馆制具有管理优势、信息资源共享优势、服务共享优势、设施共享优势及经济优势。这为我国总分馆制建设提供了启示：坚持图书馆总分馆制建设、加强数字分馆建设、确立集中与分散相结合的双层管理模式、确立全系统技术保障与标准规范。

The central-branch library system is originated in the western country. The generation of university branch libraries is accompanied by the development of the universities, the increasing of information resources, the requirement of improving library services and the

discipline development. The central-branch system of foreign university library has many advantages in management, information resources sharing, services sharing, facilities sharing and economies. It brings the enlightenment for Chinese central-branch library system construction, including insisting on the development model of central-branch library system, strengthening the construction of digital branch libraries, establishing the centralized and discrete double layer management model, and building the technology and standard criteria on the whole system.

【关键词】大学图书馆/总分馆制/加州大学图书馆/哈佛大学图书馆University library/Central-branch library system/California University Library/Harvard University Library

100多年的实践证明，实行图书馆总分馆制可以有效利用资源、提高服务效益，通过一体化和专业化管理，实现系统内各图书馆之间资源、设施和服务等多方面共享，使图书馆的管理和运行更加高效。总分馆制在国外有着较长的历史，近几年来也备受国内图书馆界的关注。美国加州大学伯克利校区图书馆副馆长周欣平指出，图书馆组织结构的变更尤其是分馆的综合发展是当前图书馆应对挑战的途径之一[1]。本文试图从图书馆总分馆制的演化过程寻找数字网络环境下总分馆制在图书馆建设与服务方面存在的优势，以期对我国图书馆总分馆制建设有所启示。

1、大学图书馆总分馆制的产生

图书馆总分馆制源于西方国家。美国是总分馆制实行较早的国家之一，其体

制也比较完备。总分馆制首先应用于公共图书馆，然后逐步应用于大学图书馆。它伴随着现代意义上图书馆的产生而产生，它的演化过程验证了“图书馆是生长着的有机体”[2]这一理论。由最初的单体图书馆进化为图书馆群落，是图书馆为了应对外界环境的变化而在组织结构上发生的改变，图书馆功能也相应变得强大。外在条件——信息资源的无限性与内在条件——读者对信息获取便捷性的永恒追求，成为图书馆演化的两种驱动力量，成为图书馆“生长”的永恒动力。

大学图书馆分馆的产生首先源于大学的发展，分校区的建立造成地理位置上的分离，使读者利用图书馆时存在空间障碍。为满足读者便捷获取信息的需求，各大学图书馆纷纷建立了分校区图书馆。例如，加州大学现共有10个校区，各校区都有自己的图书馆。其次，信息资源的增长使单个图书馆无法完成对所有各类型资源的收藏。例如，加州大学图书馆在1868年建成时，其馆藏量仅是1 036卷，这些馆藏很容易收藏在同一个建筑主体的一个房间内[3]。但接下来的60

年里，图书馆馆藏迅速增长。要把所有馆藏放在一起，图书馆将面临巨大的空间压力。从1924年起，加州大学伯克利校区开始建立学科专业图书馆，现仅伯克利校区就有24个主题图书馆、11个附属图书馆。加州大学各校区合计共有80多个分馆[4]。同样，哈佛大学图书馆共有90多个分馆，这些分馆连同总馆现已发展成为一个系统，构成了世界上最大的学术图书馆[5]。再次，建立分馆是图书馆提升服务内涵的需求与学科发展的需要。图书馆为满足各专业学科建设和科研的需求成立了相应的学科主题图书馆，在此基础上还有更加专深的附属图书馆，如加州大学伯克利校区建有11个附属图书馆，它们连接到特定部门（如专业学院、研究机构或组织），独立于图书馆系统并且彼此独立，这些图书馆往往有独特的、难以找到的与科研单位、学术部门相关的收藏，其首要任务是满足各组织的教学和研究需求。