【转】推进政务服务标准化建设 不断提升行政审批水平

推进政务服务标准化建设不断提升行政审批水平

——安徽省政务服务中心物价局窗口争做标准化建设排头兵

2014-06-25 17:21:51 中国经济导报网

孙安庆赵华中国经济导报网记者张莉莉报道

2011年11月，安徽省政务服务中心被国家标准化管理委员会确定为国家级服务业标准化试点项目单位;2012年2月，安徽省政务服务中心印发《省政务服务中心行政审批服务标准化建设暨国家级服务业标准化试点工作实施方案》，明确建设目标、主要内容、工作步骤和工作要求等，标志着政务服务标准化建设工作全面展开。自实施方案启动以来，安徽省物价局标准化工作在省政务服务中心的指导下，在窗口兄弟单位的支持下，在局领导高度重视下，主动适应政务服务标准化建设新形势，以科学发展观为指导，以行政职权清理为先导，以流程再造为新起点，突出标准化、规范化、简洁化“三化”特点，优化行政审批流程，完善政务服务标准化内容设置，拓展政务服务标准化服务项目，积极推进政务服务标准化建设编制，不断提升政务服务标准化编制水平，政务服务标准化建设取得新的一定成效。

具体做法

一是提高认识，加强领导。政务服务标准化，就是政务服务的制度化、规范化，最终目的是实现政务服务的常态化、长效化和全面化，对于统一政务服务的流程、要求和机制，打造为民、高效、服务、廉洁型政府意义重大。加强政务服务标准化建设是提升政务服务水平的有效途径，是加强和改进行政审批和窗口工作，不断提高窗口单位为民服务水平的有效途径，也是促进政务服务均等化、规范化，高效化，提升我省经济社会发展核心竞争力和软实力的一项重要举措。安徽省物价局领导高度重视标准化建设工作，两次召开局长办公会议，研究价格行政职权清理和行政审批流程再造工作，确定审批办具体负责政务服务标准化建设牵头工作，要求在人力、物力、财力上给予保障和大力支持，积极争做标准化建设的排头兵。审批办按照局领导指示和要求，迅速行动、精心组织、系统谋划，成立以首席代表为组长的编制小组，指派专人全力投入编制工作，积极参加中心组织的业务培训会和小组研讨会，为标准化建设工作出谋划策，被中心确定为行政审批服务标准化建设示范单位之一。为加强窗口政务服务工作，在标准化验收关键阶段，从局二级机构抽调两名工作人员协助窗口工作，努力为具体承办人员完善标准编制腾出时间、腾出精力。领导的高度重视，组织的建立，人员上的保障，科学的编制以及后台业务处室大力配合支持，确保了政务服务标准化管理信息化建设的稳步推进和卓有成效。

二是制定计划，明确任务。2012年以来安徽省物价局连续两年出台了《关于进一步加强改进行政审批和窗口工作的通知》，分别推出十项新举措，对窗口开展标准化建设工作都做出了明确部署和要求。今年根据中心《关于开展“我是标准，标准是我”标准实施竞赛活动的通知》要求和统一部署，按照总体进度和时间节点，制定窗口具体实施分解表，明确各阶段工作重点和要达到的目标，把“做什么”、“怎么做”、“由谁做”、“做到什么程度”、“什么时候完成”等落到实处，从而达到四个明确，即任务明确、主体明确、要求明确、完成时间节点明确，增强活动的计划性、主动性和有效性，确保了标准化建设和行政审批及窗口各项工作有条不紊地稳步推进。

三是清理职权，打牢基础。在标准建设过程中我们深刻体会到了前期准备工作的重要性，即行政职权清理的重要性。行政职权是政务服务标准编制的基础，而标准化建设实际就是通过对服务标准的制定和实施，以及对标准化原则和方法的运用，对重复性的事物和概念，通过制订、发布和实施标准达到统一，以达到服务质量目标化，服务方法规范化、服务过程程序化，从而获得优质高效亲切服务的过程。经省编办、省法制办、省政务公开办审核确认，省物价局有行政许可2项、非行政许可审批36项，且都通过门户网站、政府信息公开网等途径向社会进行公布，这些都是需要制定标准的项目。行政职权的清理确认避免了编制工作

的盲目性、重复性，提高了针对性、有效性，既有利于标准编制工作的有的放矢，同时还有利于标准编制工作与行政职权清理工作有机统一、环环相扣。

四是优化流程，细心绘制。职权清理工作完成后，省物价局立即启动了具体标准编制工作，在服务流程制定，流程图、矩阵图绘制中，充分运用了前期梳理、简化和压缩行政审批流程的成果，两次按照“申报材料、审批环节、承诺时限”进一步压缩”要求，对所有的行政审批环节进行了优化和精简，并科学设置每个办理环节。在word中绘制流程图复杂、繁琐、缓慢，我们根据中心要求，及时调整思路，改进方法，虚心学习，博采众长，活学活用，运用专业图形软件进行绘制，从而大大节省了绘制时间;流程图中的文本框大小受页面影响，不时会出现缺字断句问题，需要编制人员细心绘制，精细调整，力求准确。与借助软件绘制流程图相比，矩阵图绘制难度更大，编制人员既要确保每个环节不遗漏，又要保证每个环节的责任人和规定时限与流程再造结果一致。在标准化初稿完成后，反复校对，细心修改，确保无误。行政审批流程优化和细心绘制为标准化编制工作提供了强有力的保障。

五是注重运用，体现成果。积极推进与省政务服务中心网络平台对接，将标准化建设成果体现在行政审批过程当中。2012年首家实现了省物价局办公网与省政务中心网上业务平台两个审批环节的互联互通、协同办公，将行政审批事项的受理、办结流程两个节点信息交换到省政务服务中心。2013年，结合行政审批项目清理和流程再造，通过省物价局协同办公系统与省政务服务中心协同办公系统互联互通功能的升级和完善，将所有行政许可和行政审批事项的受理、承办、审核、批准、办结流程节点信息交换到省政务服务中心，接受中心的统一管理和监督。“互联互通”功能实现后，局业务办公系统与省政务服务中心审批业务系统将通过开放网络接口实现联网运行，省物价局窗口受理的行政许可和非行政许可项目审批的五个主要环节将纳入省政务服务中心的电子监察系统，接受全程监督管理，推进行政审批工作规范高效。

六是创新服务，体现亲民。安徽省物价局按照亲切服务的要求，结合物价工作实际，创造性地制定了《省政府政务服务中心物价窗口亲切服务标准》，努力提高服务对象的满意率。《物价窗口亲切服务标准》除规定基本的窗口工作人员礼仪行为标准外，还对岗位行为标准进行了规范，小到文明用语，大到服务流程，处处体现亲切，事事方便群众，使岗前、岗中、离岗以及岗后的每个环节都得到了细化和规范。除此之外，还针对工作中易发生的设备系统故障、下班后申请人提交申请、政务服务纠纷、投诉举报纠纷等情况，引入政务服务“危机处理”概念，制定了详细的政务服务特殊情况处理措施和标准。《物价窗口亲切服务标准》是对中心倡导的“十先十让”亲切服务的细化和补充，是打造物价窗口亲民利民为民的具体生动实践。

七是广泛交流，取长补短。从启动标准化建设工作到《省物价局项目标准化文本》手册的完成，实际是边摸索边学习边完善的过程。他山之石可以攻玉。期间，两次派员外出考察学习，认真借鉴、吸纳了四川省政务服务中心、山东新泰市政务服务中心的好的做法，还向省内服务规范示范单位高速公路控股集团有限公司学习取经，借鉴他们在亲切服务方面好的做法和成功经验;此外，积极参加示范单位小组讨论会，讨论研究标准化建设过程中发现的问题，分享编制过程中的心得和体会。交流沟通、互相借鉴使我们受益颇丰、凭添动能。规范编制中借助安监局窗口提供的专业制图软件，大大提高了绘图工作效率;借助林业厅窗口提供的矩阵模板，节约了大量模板制作时间。集体的智慧和力量助推了标准化建设的快速推进。

八是示范引领，争做标兵。2012年，安徽省物价局窗口被省政务服务中心确定为行政审批服务标准化建设八个示范单位之一。为研究解决标准编制过程中存在的问题，10月13日，省物价局具体承办了省政务服务中心标准化建设研讨会。省物价局作为省政务服务中心标准化建设示范单位，将首家编印的标准化建设手册(送审稿)，提交会议征求意见。研讨会