合同与协议书

合同与协议书

一、合同

(一)合同的含义、作用和特点

《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。《中华人民共和国合同法》规定：当事人订立合同，有书面形式、口关形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，采用书面形式。在此只介绍合同的书面形式即合同书的写作知识。

合同的当事人，可以是公民(自然人)，也可以是法人或者其他组织。

签订合同是一种法律行为。其主要作用是：有利于维护合同当事人的合法权益和明确当事人的权利、义务。随着《合同法》的实施及合同的普遍采用，合同必将在发展社会主义市场经济中发挥重大的作用。

合同主要有四个特点：

1．合法性。合同的内容要符合《合同法》的规定。

2．平等互利性。签订合同的双方或多方的法律地位是平等的，合同是自愿协商的产物。合同条款中，权利、义务也是相互的，对等的，不能将其建立在损害对方或他方的利益之上。合同内容也应是等价有偿的。

3．协商一致性。合同的签订是一个协商一致的过程。合同的内容只有表达当事人彼此一致的意愿，其条款才能成立。只有当事人经过充分的协商，将应承担的义务和应享有的权利充分表达出来并形成文字，合同关系才算真正建立。因此，没有充分表达意愿，草率成文的合同，难以保证实施而最终实现经济目的。同时，在履行合同过程中，如需要变更合同条款，也要重新协商补签，任何不经双方或多方协商一致而改变合同者，要承担违约责任。

4．规范性。规范性具有两层含义：其一是依法成立的合同对当事人具有法律约束力，其二是指合同的写法和格式需要规范。

(二)合同的类型

合同的种类有多种分法。按时间分，有长期、中期、短期经济合同。按形式分，有书面合同、口头合同和其他形式合同。按写法分，有条款式合同和表格式合同。按内容分，《合同法》列有15大类：买卖合同、建设工程合同、承揽合同、运输合同、供用电、水、气热力合同、融资合同、仓储合同、保管合同、租赁合同、借款合同、行纪合同、居间合同、技术合同、赠与合同、委托合同。

经济合同是企事业单位、机关、团体和组织之间以及个人同上述单位之间、个人同个人之间为完成计划任务，实现一定的经济目的，确定、变更或终止相互权利和义务关系的协议。

(三)合同的结构和写法

尽管合同的种类各异，但一般均包括首部、主部、尾部三部分。

1．首部。首部主要包括以下各项：

(1)标题。标题写在合同首页上方正中位置。要明确写出合同的性质，如“购销合同”、“工程安装合同”。有的合同还在标题下方书写合同的编号。

(2)合同当事人名称或者姓名。合同当事人名称或者姓名是指签订合同的双方或多方的名称或者姓名。要准确写出签约单位或个人的全称、全名，并在其后注明双方约定的固定指代：“甲方”、“乙方”。如有第三方，可将其称为“丙方”。在对外贸易合同中，有时可指代为“卖方”、“买方”。不论在什么情况下，合同中都不能用不定指代“你方”、“我方”来指当事人。

(3)引言。引言就是合同的开头部分，主要写签订合同的目的或签订合同的依据。常用的表述句式为：“为了……”或“根据……”若选用“表格式合同”，则依据国家工商局或有关部门制定的合同的规范文本要求，填写有关内容。

2．主部。主部是合同的主要部分，一般多采用条文法。按双方当事人的约定，详细写明主要条款和其他条款的内容。

(1)主要条款。合同的内容由当事人约定，一般应具备以下条款：

①标的。标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象，是合同的基本条款。没有标的的合同是无效合同。标的可以是物、货币、劳务、智力成果等。签订合同的双方对标的要协商一致，写得具体、明确。

②数量和质量要求。是指从数量和质量的角度对标的进行精确度量，它决定双方当事人承担的权利义务的大小、范围。

数量是标的具体的计量，如借款金额、建设工程项目、工作量等。要明确标的的计量单位，如：吨、米、件等。如购货合同应写明产品名称、型号规格、技术规范、质量标准、数量、计量单位、随机供应的零配件、工具名称及数量、随机文件等。有些产品还应规定交货数量的正负尾差、合理磅差等。

质量要求是对标的质的要求，如产品、商品、工程的优劣程度。应明确标的质量的技术标准(如国家标准、行业标准)、等级、检测依据等。

③价款或报酬。这是指合同标的的价格，是合同双方当事人根据国家法律、法规、政策和有关规定，对标的议定的价格,是合同一方以货币形式取得对方商品或接受对方劳务所应支付的货币数量。要明确标的的总价、单价、货币计算标准，付款方式、付款期限、程序，结算方式，若与外国方面合作，要写明支付币种。

④合同履行的期限、地点和方式。履约期限就是合同的有效期限，是合同法律效力的时限和责任界限，过时则属违约，要明确具体。日期用公元纪年，年、月、日书写齐全。地点是指当事人履行合同义务、完成标的任务的地点。

履行方式是当事人履约的具体办法，如借贷合同的出资方要以提供一定的货币来履约；履行地点直接关系到费用和包装，地点要写清楚，包装材料和方法应做出规定。履行方式上，要规定合同一次履行还是分期履行，是否可由他人代为履行。

⑤违约责任。就是合同的当事人不能履约或不能完全履约时，所要承担的经济责任和法律后果。具体包括违约金、赔偿金和其他承担责任的法律形式等。“违约责任”是履行合同的重要保证，也是出现矛盾分歧时解决合同纠纷的可靠依据。一定要写清楚以免违约后责任的推脱。

(2)其他条款。这里所说的其他条款是除上述必备条款外，经双方当事人协商确定的其他条款。具体包括：

①不可抗力条款。该项条款的作用是，如果发生了当事人不能预见、不能避免且不能克服的客观事故(如洪水、地震、台风等)，而导致履行合同困难时，当事人便可根据这一条款，依据《合同法》规定，部分或全部免予承担责任。

此条款的内容应包括不可抗力事故的范围、后果等。

②解决争议的方法。此条款要约定在履行合同发生争议时解决问题的方式和程序，要明确注明是通过仲裁解决、协商解决还是诉讼解决。

3．尾部。尾部是指合同的结尾和落款部分。主要包括：

(1)合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同执行生效、终止的时间，是合同当事人要求必须具备的条款。

文本保存是注明合同文本的保管方式，即合同一式几份，当事人保管的份数。

(2)落款。这部分是合同特定的内容和格式。即在合同的有效期限和保管条款下方，依次写上当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期及地点等。

有些合同有特殊要求，或有附件，也要在尾部注出。通常是在合同正文“其他条款”之后注明：“合同附件、附表均为本合同的组成部分，且有同等的法律效力”。如工程承包合同要在“附件”中列出：工程项目表、工程进度表、工程图纸等。这些附件、附表均标写在合同落款的最下方，即“年、月、日”以后的部位。

由于社会活动多种多样，合同也就有各自的特点和侧重点，拟定一份合同，在遵守国家法律、法规的前提下，还要视实际情况而定。

(四)合同写作的注意事项

1．合法。订立合同，必须依法办事。当前存在的较突出的问题是有的合同内容违反国家的法律和政策。这类合同，不仅不受法律保护，有的还要依法追究法律责任。《中华人民共和国合同法》规定合同当事人的法律地位平等、自愿、公平、诚实信用、遵守国家法律法规、法令和政策、计划，违反国家利益或社会公共利益，采取欺诈、胁迫等手段，代理人超越代理权限签订合同等，均属无效。

2．合理。合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方都不得把自己