通讯设备管理制度

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公司通讯设备管理制度（3篇）

公司通讯设备管理制度是为了规范和管理公司的通讯设备的使用和维护，确保通讯设备的正常运行和保障公司的信息安全。

以下是一个通用的公司通讯设备管理制度的内容：1. 设备申领和归还：- 员工需要提交申请才能领取公司通讯设备，包括手机、平板电脑、笔记本电脑等。

- 设备归还时需要进行清点和检查，确保设备完好无损。

2. 使用规定：- 员工必须按照公司规定的用途和范围使用通讯设备，严禁私自将设备用于个人目的。

- 员工需要妥善保管设备，不得将设备借给他人使用。

- 使用设备时要注意保护个人隐私和公司机密信息，禁止将公司机密信息外泄。

3. 设备维护：- 员工需要定期检查和维护通讯设备，确保设备的正常运行和安全使用。

- 发现设备故障或异常时，需要及时报告并交由专业人员修复。

- 禁止私自拆卸、修理或更换设备的任何部件。

4. 安全管理：- 员工需要使用安全性较高的密码保护设备，保证设备和数据的安全。

- 禁止连接未经授权的无线网络或使用不安全的公共网络。

- 禁止下载、安装或使用未经批准的软件、应用程序或工具。

5.归还和注销：- 员工在离职或设备不再使用时，需要将设备归还给公司，并由公司进行注销。

- 员工不得私自将公司设备带离公司或转让给他人。

6. 违规处理：- 对于违反通讯设备管理制度的行为，将给予相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职等措施。

- 对于故意损坏设备或滥用设备的行为，公司有权追究法律责任。

以上是一个通用的公司通讯设备管理制度的内容，具体内容可以根据公司的实际情况进行调整。

此外，公司还可以在制度中明确相关责任人、设备申购和更新的流程，以及设备的丢失和损坏的赔偿责任等内容。

公司通讯设备管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司通讯设备的使用和管理，保障通讯设备的安全和正常运行，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有通讯设备的使用和管理。

第三条公司通讯设备包括但不限于：座机电话、移动电话、传真机、打印机、复印机、扫描仪、计算机等。

公司通讯设备管理制度范文

公司通讯设备管理制度范文一、引言通讯设备是公司日常工作中必不可少的工具，对于保障公司的正常运营和信息沟通具有重要作用。

为了规范通讯设备的使用和管理，提高设备的使用效率和保障信息安全，制定本通讯设备管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工和相关通讯设备的使用和管理。

三、通讯设备的分类和使用原则1. 通讯设备包括但不限于手机、电话、传真机、电脑、打印机等。

2. 公司通讯设备的使用原则为合理、节约、安全、便利。

3. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定和使用原则。

四、通讯设备的领用和归还1. 员工领用通讯设备前需填写《通讯设备领用登记表》并经相关部门批准。

2. 领用通讯设备的员工应当妥善保管设备，并对设备的损坏、丢失和涉及公司机密信息的泄露承担相应的责任。

3. 员工离职、调离工作岗位或设备报废时应将通讯设备归还给公司，并经相关部门确认。

五、通讯设备的使用规范1. 员工应当按照公司的工作需要和通讯设备的用途合理使用设备。

2. 员工不得将通讯设备用于非工作或非法目的，不得用于传播、存储和制作违法、淫秽、暴力等不良信息。

3. 员工不得私自更改或拆卸通讯设备的硬件和软件，不得擅自使用无证无照的通讯设备。

4. 员工不得将通讯设备借给他人使用，不得私自调配设备给他人。

5. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的网络安全规定和保密制度，不得泄露公司的机密信息。

六、通讯设备的维护与保养1. 员工使用通讯设备应当妥善保管设备，防止设备的损坏和丢失。

2. 员工在使用电脑和手机等设备时应注意防止病毒和恶意软件的侵入，及时更新安全软件。

3. 员工应当定期清理电脑的缓存、临时文件和垃圾文件等，保持设备的正常运行。

4. 员工在使用打印机时应注意节约用纸，避免浪费。

七、通讯设备的维修与报废1. 员工在发现通讯设备出现故障时应立即向相关部门报修，并配合维修人员进行检修。

2. 通讯设备经过维修无法修复或达到报废标准时，应及时向相关部门申请报废，并按照公司的相关规定处理报废设备。

办公通讯设备管理制度（4篇）

办公通讯设备管理制度第一部分：总则第一条：为加强办公通讯设备的管理，规范使用行为，有效提升办公效率，特制定本管理制度。

第二条：本制度适用范围为本公司及其分支机构、各部门以及全体员工。

第三条：办公通讯设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电子邮件、即时通讯工具等。

第四条：使用办公通讯设备应遵循的原则包括保密原则、合法原则、规范原则、节约原则。

第二部分：设备使用规定第五条：办公通讯设备的使用必须符合工作需要，并且严禁私自将办公设备用于个人目的。

第六条：办公通讯设备的使用必须保证设备正常运行，不得随意更改设置或进行未经授权的操作。

第七条：办公通讯设备的维护保养工作由各部门的专人负责，每半年进行一次设备检测和维护。

第八条：员工在使用办公通讯设备时应按照设备使用说明进行操作，如发生问题应及时上报维修部门。

第九条：离职员工必须将所使用的办公通讯设备归还给公司，如有损坏需照价赔偿。

第三部分：设备保密规定第十条：员工在使用办公通讯设备过程中，应保护公司的商业秘密，不得泄露给外部人员或机构。

第十一条：员工不得私自复制或传输公司机密信息，严禁将公司机密信息存储在个人电脑或移动存储设备中。

第十二条：员工在使用办公邮件、即时通讯工具等时，不得传播淫秽、暴力、恶心等违法和不良信息。

第十三条：员工在离职时，应将办公通讯设备中的公司信息彻底清除，并将设备交由公司进行检查。

第四部分：设备安全管理规定第十四条：员工在使用办公通讯设备时，应保管好设备及相关配件，如有丢失或损坏需赔偿。

第十五条：禁止私自将办公通讯设备带离公司，如果需要外出使用设备需经过上级主管批准。

第十六条：禁止在办公通讯设备中安装未经授权的软件和应用程序。

第十七条：员工应定期备份个人重要文件，避免因设备故障造成数据丢失。

第五部分：违规处理规定第十八条：对于违反本制度的员工，将按公司相关规定进行相应的纪律处分。

第十九条：如员工因对设备的不当操作造成公司损失，应承担相应的赔偿责任。

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。

为了保障通讯设备的正常运行和有效利用，提高办公效率，我们制定了本通讯设备管理制度。

二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。

2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。

3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。

三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取，且必须在设备登记册上进行登记。

2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。

3. 新入职员工领用通讯设备时，需要经过培训并签署保密协议。

四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求，不得随意私用或外借。

2. 通讯设备应妥善保存，防止丢失、损坏或被盗。

离开工作岗位时，员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。

3. 在会议和培训等正式场合，应合理使用通讯设备，避免干扰正常秩序。

4. 使用通讯设备进行工作沟通时，应注意言辞文明，遵守商业礼仪。

五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时，应及时上报并由维修人员进行维修。

2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等，保持设备的正常运行状态。

六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时，应进行报废处理，并出具相应报废证明。

2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还，并在设备登记册上进行注销。

七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失，应承担相应责任，并按照公司规定给予相应处罚。

2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借，视情节轻重给予相应处罚，严重者追究法律责任。

八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行修改和补充。

2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度，对违反制度的行为，公司有权进行纪律处分。

总结：本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理，提高办公效率。

通讯管理制度（三篇）

通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。

它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求，以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。

下面是一个通讯管理制度的具体内容：1. 通讯设备的使用：1.1 使用公司提供的通讯设备，按照规定的使用方式和频率使用。

1.2 不得将通讯设备借给他人使用，以及私自更换或损坏通讯设备。

2. 通讯内容的审查和保密性要求：2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。

2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。

2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时，需采取加密或其他安全措施。

3. 通讯行为的监督和处罚：3.1 公司有权对通讯设备进行抽查，并监测通讯记录以确认是否违规使用。

3.2 对于违反通讯管理制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、停职、开除等。

4. 公司通讯规范：4.1 尊重他人的隐私和版权，不盗用他人作品。

4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。

4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。

5. 特殊情况下的通讯管理：5.1 在紧急情况下，公司有权限制或禁止员工的通讯使用。

5.2 在出差、休假等离岗情况下，需按照公司规定将通讯设备交还给公司。

通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定，保证通讯的安全、高效和法律合规，以及保护公司的商业机密和财产安全。

通讯管理制度（二）是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。

通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规，以提高工作效率和信息保密性。

通讯管理制度内容可以包括以下方面：1. 通讯工具的规定：明确可以使用的通讯工具，如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等，并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。

2. 通讯监管：设立专门的通讯监管部门或负责人，负责对通讯行为进行监控和管理，确保通讯活动符合相关法律法规，并及时发现和处理违规行为。

公司通讯设备使用管理制度

公司通讯设备使用管理制度一、总则为了更好地管理公司通讯设备，提高工作效率，保障信息安全，订立本通讯设备使用管理制度（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司全部员工在使用公司配备的通讯设备过程中的行为准则与规范。

三、通讯设备管理责任1.公司负责人应当对通讯设备的发放、使用与管理负总责，明确通讯设备的使用政策与规定，并监督执行。

2.每个部门负责人应当对所属部门的通讯设备进行管理，包含设备的情况、发放、归还、维护和修理与报废等事宜。

3.IT部门负责公司通讯设备的技术支持与维护，包含设备的设置、网络接入、安全防护等工作。

四、通讯设备的使用要求1.公司通讯设备仅限用于公务通信，严禁将通讯设备用于个人事务和非法用途，严禁私自更改设备设置。

2.员工应妥当保管个人通讯设备，不得随便借用、转借给他人，如有借用需求，需提前向上级或部门申请并得到批准。

3.员工在使用通讯设备时，应遵守国家法律法规、公司规章制度，不得从事危害公司利益和社会公共利益的行为。

4.严禁通过公司通讯设备传播非法信息、淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等不良信息。

如发现有此类行为，应及时向上级或安全保卫部门报告。

5.员工应当合理使用通讯设备资源，避开挥霍，提倡绿色环保，不得私自卸载或更改设备上的软件和应用。

五、通讯设备的安全管理1.员工应当保密公司信息，不得将内部机密信息通过通讯设备传播给外部人员，避开造成公司损失。

2.员工在使用通讯设备时应当注意网络安全，不点击未知链接、不随便下载不明文件，提升设备的安全性能。

3.公司通讯设备在公务外使用时应当加强防护措施，如设置密码锁、开启设备追踪功能等，以防设备丢失或被盗。

4.假如通讯设备遗失、损坏或发生故障，员工应立刻向上级或负责人报告，帮助进行相关处理。

六、通讯设备的维护与报废1.员工在日常使用过程中应保持通讯设备的干净乾净，注意防止水、灰尘等对设备的损坏。

2.如发现通讯设备显现故障，员工应立刻向IT部门报修，并依照公司要求进行维护和修理或更换设备。

公司通讯设备管理制度

一、目的为确保公司通讯畅通，提高工作效率，保障公司信息的安全与保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有通讯设备，包括手机、对讲机、电话、网络通讯设备等。

三、通讯设备分类1. 公务通讯设备：指公司为员工配备的，用于公司内部通讯的通讯设备。

2. 私人通讯设备：指员工个人拥有的，用于个人通讯的通讯设备。

3. 私有公用通讯设备：指员工个人购置，公司给予部分报销话费的通讯设备。

四、通讯设备使用规定1. 公务通讯设备及私有公用通讯设备的使用：（1）公务通讯设备及私有公用通讯设备应保持开机状态，确保通讯畅通。

（2）员工需遵守通讯设备的使用时间规定，不得在非工作时间使用公务通讯设备及私有公用通讯设备。

（3）公务通讯设备及私有公用通讯设备不得用于与工作无关的通讯，如需使用，需经主管领导批准。

2. 私人通讯设备的使用：（1）员工在工作时间原则上不得使用私人通讯设备。

（2）如因工作需要，员工需使用私人通讯设备，应提前向主管领导提出申请，经批准后方可使用。

（3）员工使用私人通讯设备时，应注意保护公司秘密，不得泄露公司信息。

五、通讯设备维护与保养1. 各部门负责人应负责本部门通讯设备的维护与保养工作。

2. 员工应定期检查通讯设备，确保设备正常运行。

3. 通讯设备出现故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或修理。

六、通讯设备报废与回收1. 通讯设备达到报废标准或损坏无法修复时，应向设备管理部门申请报废。

2. 报废的通讯设备，应由设备管理部门进行回收，并进行相关处理。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自使用通讯设备，或使用通讯设备进行与工作无关的通讯，给予警告或通报批评。

2. 泄露公司秘密，或利用通讯设备进行违法活动的，视情节轻重给予相应处罚。

3. 故意损坏通讯设备，或擅自拆卸、修理通讯设备的，视情节轻重给予相应处罚。

八、附则1. 本制度由公司设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

2024年通讯设备管理制度（七篇）

2024年通讯设备管理制度目标第一条为提升通信效率，优化办事流程，减少行政成本，特制定本规定。

管理责任第二条通信设备的使用由行政部门统一负责，各部门需进行监督和控制。

第三条公司将根据实际需求配置通信设备。

第四条各部门在配备通信设备以满足业务需求时，须先向行政部提交申请，经总经理批准后执行。

电话管理第五条公司指定专职人员管理长途电话事务。

第六条所有因公需拨打长途电话的部门和个人，需预先填写使用申请，经管理层批准后方可使用。

第七条通话时应尽量简洁，避免长时间占用线路进行非工作交谈。

第八条需详细记录长途电话的使用情况，包括使用者、接收者、起止时间、用途等，以供管理部门审核，并纳入成本效益评估。

第九条长途电话使用权限于特定级别的员工。

其他员工使用需经主管授权。

第十条禁止个人事务使用公司长途电话。

第十一条员工在使用电话时应保持礼貌，展示公司良好形象。

第十二条电话费用作为公司的重要成本项目，应作为费用控制的重点，并据此对使用者进行奖惩。

第十三条若长途电话实际通话时间超出申请时间的允许误差，超出部分将按每分钟____元的标准额外收费。

第十四条对于频繁占用电话聊天，经警告不改者，除收取电话费用外，还将处以20-____元的罚款。

第十五条对于偷打、未按规定登记、公器私用者，除收取电话费用外，每次罚款____元。

电传机及传真机管理第十六条传真收件纳入公司统一收发管理，由指定收发员接收。

第十七条收件后需填写收件登记簿，并及时分发至相关部门和个人。

涉及公司事务的原件由行政部门保存，业务部门留存复印件。

第十八条传真机应保持开机接收状态。

第十九条各部门和个人发送传真，由收发员统一操作。

重要文件可由当事人直接发送。

第二十条发送文件需经领导批准，填写发送登记簿，并尽快发送。

如遇发送问题，应及时通知相关人员采取其他处理措施。

第二十一条传真原件由行政部门存档。

第二十二条确保传真电话不被用作普通通话，以防止延误文件接收。

附则第二十三条本规定由行政部门负责解释和补充，自公司发布之日起生效。

公司通讯设备管理制度

公司通讯设备管理制度1. 背景和目的本公司为了规范通讯设备的使用、保障信息安全，并提高工作效率，特订立本制度，以规范公司通讯设备的管理和使用。

2. 适用范围本制度适用于公司内的全部通讯设备，包含但不限于办公室电话、移动电话、传真机、电子邮件、短信等。

3. 责任与权限3.1 公司高层管理人员负责订立并监督本制度的执行情况。

3.2部门负责人负责对本部门员工的通讯设备进行管理和监督，并帮助公司高层管理人员订立通讯设备使用政策。

3.3 员工应严格遵守公司通讯设备管理制度，正确使用通讯设备。

4. 通讯设备的申领和归还4.1 员工在需要使用公司通讯设备时，需向所在部门的主管提出书面申请。

4.2 主管依据工作需要和员工岗位的特点，决议是否批准申请。

4.3 被批准使用通讯设备的员工，应在使用前与信息技术部门签订通讯设备使用协议，并依照协议商定的方式保管和使用设备。

4.4在员工转岗、离职或设备无效时，员工应及时归还通讯设备，并向信息技术部门注销相关账号和权限。

5. 通讯设备的使用与保护5.1 员工在使用通讯设备时，应遵守国家法律法规和公司相关规定，严禁利用通讯设备进行非法活动、传播淫秽、诽谤或涉密信息等行为。

5.2 员工应妥当保管通讯设备，如发生遗失或损坏，应及时向信息技术部门报告，并搭配处理。

5.3 严禁私自窜改、删除或泄漏通讯设备中的公司数据和信息，一经发现将依法追究责任。

5.4 公司通讯设备只能用于公务，不得私自转借他人或外借，更不得私自拆卸或修改设备硬件和软件。

6. 信息安全保障6.1 公司通讯设备中的数据和信息属于公司的机密信息，员工应妥当保管通讯设备和相关账号密码，不得泄露给他人。

6.2 员工应定期备份通讯设备中的数据，并遵守公司的信息安全管理规定，加强信息安全的意识和防范意识。

6.3 员工离开工位时，需将通讯设备锁屏或关闭，以防止未经授权的访问和使用。

7. 违规处理7.1 如发现员工违反本制度的规定，公司将视情节轻重采取以下处理措施：—口头警告或书面警告；—限制通讯设备使用权限；—公开批判；—暂时停止通讯设备使用权；—停止与公司的劳动合同，并追究法律责任。

通讯管理制度范文（3篇）

通讯管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理通讯行为，提高工作效率和保护通讯设备的正常运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有通讯设备的使用及管理。

第三条本制度内容包括通讯设备的购置、使用、维护、更新、安全保密等方面。

第四条所有单位员工均应遵守本制度，如有违反，将受到相应的纪律处分。

第二章通讯设备的购置与使用第五条通讯设备的购置应按照单位的实际需求进行，并且需要经过相关部门的批准。

第六条通讯设备在使用前，需要进行必要的安装和设置，并且只能由有相关权限的人员操作和使用。

第七条通讯设备的使用应遵守以下原则：1. 使用通讯设备只能用于公务上，不得进行非法行为，涉及到商业机密、个人隐私等内容的通讯不得通过公司的通讯设备进行。

2. 通讯设备的使用需谨慎，不得登录恶意网站或下载不明文件，以免造成病毒感染。

第八条通讯设备的使用应注意以下事项：1. 遵守法律法规，不传播违法信息，不进行非法活动。

2. 禁止使用通讯设备进行赌博、色情等违法活动。

3. 禁止私自登录社交媒体、游戏等阻碍工作效率的网站。

4. 禁止私自更改通讯设备的设置和配置。

5. 禁止向外部泄露单位的机密信息和文件。

第九条通讯设备使用中出现故障或其他异常情况，应立即上报相关部门进行处理。

第三章通讯设备的维护与更新第十条通讯设备的维护应按照规定的时间和方法进行，定期检查通讯设备的运行状况，发现问题及时维修。

第十一条通讯设备的更新应根据技术发展的需要进行，但需要经过相关部门的批准。

第十二条通讯设备的安全保密1. 通讯设备的安全保密工作是保证单位信息安全的重要环节，必须严格执行。

2. 管理人员应对通讯设备进行定期的安全检查，发现问题及时处理。

3. 通讯设备的密码和账号应定期更换，并严格保密。

4. 通讯设备涉及到的重要文件和信息必须进行加密处理，并存放在安全可靠的地方。

5. 离职员工离开之前，应对通讯设备进行归档和清理，确保没有遗留敏感信息。

第四章纪律处分第十三条对于违反通讯管理制度的员工，将受到相应的纪律处分，轻者扣减奖金或者警告，重者甚至开除。

2024年通讯设备管理制度范本（七篇）

2024年通讯设备管理制度范本公司通讯设备管理规定一、目标：为确保本公司通讯设备的规范管理，特制定本规定。

二、适用范围：本规定适用于安欣公司的所有员工。

三、管理规定：1、本公司所有的电话设备原则上仅供内部员工使用，外部人员非特殊情况不得使用。

2、员工在使用电话时应言简意赅，尽量避免长时间占用线路，非工作相关事宜不得使用公司电话。

违反者将被处以双倍话费罚款。

3、接听外部电话时，标准应答为“您好，安欣公司”，其他内容根据情况适当回答，务必保持规范、简洁和礼貌。

4、配备的无线移动固定电话由媒体事业部负责使用，未经许可不得带出公司。

部门主管为电话的管理者，负责电话的使用、保管和话费等事务。

5、享受通讯补贴的员工，必须确保手机24小时保持可联系状态。

6、公司电话的总体管理由人事行政部执行，各部门主管负责监督其部门内电话的合理使用，如发生非正常损坏，需照价赔偿。

四、生效日期：本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，将适时进行补充。

____年____月____日2024年通讯设备管理制度范本（二）公司通讯设备管理制度一、目标：为确保本公司通讯设备的规范管理，特制定本规定。

二、适用范围：本规定适用于安欣公司的所有员工。

三、管理规定：1、公司所属电话原则上仅供内部员工使用，外来人员除非特殊情况，否则无权使用。

2、员工在使用电话时需言简意赅，避免长时间占用线路进行非工作相关事宜，违者将被处以双倍话费罚款。

3、接听外部电话时，标准用语为“您好，安欣公司”，其他内容应根据情况适当回答，总体要求规范、简洁、有礼。

4、配备的无线移动固定电话由媒体事业部负责使用，未经许可，不得带出公司。

部门主管为电话管理责任人，负责电话的使用、保管及话费等事项。

5、享受通讯补贴的员工，必须确保手机24小时保持畅通。

6、公司通讯设备的管理由人事行政部负责，各部门主管负责监督其使用和保管，如发生非正常损坏，需照价赔偿。

四、生效日期：本制度自发布之日起执行，如有遗漏，后续将适时补充。

公司通讯管理制度(5篇)

公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。

第三条。

公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。

前台人员的接听电话必须使用标准用语。

标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。

迎海集团，请问您找哪位。

”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。

”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。

第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。

讲电话时声音不可太大，以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。

不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。

拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。

禁止利用公司____聊天。

员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。

办公通讯设备管理制度(三篇)

办公通讯设备管理制度一、总则为了规范公司办公通讯设备的使用和管理，提高办公效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

二、使用范围本管理制度适用于公司内所有办公通讯设备的使用和管理，包括但不限于电话、传真、复印机、扫描仪、打印机、电子邮件、互联网等。

三、使用原则1. 合法合规：所有办公通讯设备的使用必须遵守国家法律法规和公司规定。

2. 提高效率：合理使用办公通讯设备，避免浪费时间和资源。

3. 信息保密：严格保护公司信息安全，不得泄露公司机密和客户信息。

四、使用权限1. 员工应根据工作需要，由上级主管申请使用办公通讯设备，并经公司批准后方可使用。

2. 使用者应严格按照设备的使用说明进行操作，并定期参加相关培训。

3. 办公通讯设备使用权限应严格按照职责分配，确保权限合理分配，绝不得滥用。

五、设备维护1. 使用者应爱护公司办公通讯设备，不得私自拆卸、移动或修理设备。

2. 使用者在使用结束后，应及时关闭设备，并保持设备清洁和整齐。

3. 发现设备出现故障或异常情况时，应立即上报维护人员进行处理。

六、设备更新1. 设备更新由设备管理部门负责，按照公司规定的更新周期进行设备更换。

2. 更新设备前，设备管理部门应进行必要的评估和测试，确保新设备的性能和安全性符合公司要求。

3. 设备管理部门应及时通知使用部门进行设备更换并提供相关操作指导。

七、通讯费用1. 通讯费用由财务部门统一管理，各部门应按照费用分摊标准进行支付。

2. 若员工需要私人通讯，应自行支付相关费用，不得以任何形式将费用转嫁给公司。

八、违规处理1. 违反本管理制度的行为，根据公司规定，由人力资源部门依法进行处罚。

2. 对于严重违反公司规定、造成公司损失或泄露重要信息的行为，公司有权采取相应的法律措施或追究相关责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，公司所有员工必须遵守并执行。

2. 如发现本制度存在不足或需要修改的地方，由设备管理部门提出并报经公司领导批准后进行修订。

公司通讯管理制度范文（三篇）

公司通讯管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的通讯工作，提高公司的信息化水平和工作效率，制定本制度。

第二条公司通讯管理制度适用于公司内部所有通讯设备和通讯渠道的使用。

第三条公司通讯管理制度的目标是确保公司通讯的安全、稳定、有序和高效，保护公司信息资产，防止信息泄漏和滥用。

第四条公司通讯管理制度的原则是科学管理、便捷高效、服务至上、安全保障。

第五条公司通讯管理制度的基本要求是加强管理、规范操作、提高效率、保障安全。

第六条公司通讯管理制度由公司总经理负责领导，各部门负责人负责执行。

第二章通讯设备的管理第七条公司通讯设备的购置、配置、调试和维修必须符合国家有关法律法规和技术标准，保证设备的质量和性能。

第八条公司通讯设备应在专门的设备室或机房中设置，保持通风良好、温度适宜和防尘。

第九条公司通讯设备的使用必须遵守设备的操作规程，严禁私自拆卸、改装和超负荷使用。

第十条公司通讯设备必须定期进行检查、保养、维修和更新，保证设备的正常运行和服务质量。

第十一条公司通讯设备必须设置密码和权限管理，以保护设备的安全性和保密性。

第三章通讯渠道的管理第十二条公司通讯渠道的开通和使用必须经过公司网络部门的批准和监管。

第十三条公司通讯渠道分为内部通讯渠道和外部通讯渠道。

内部通讯渠道包括公司内部邮件、即时通讯工具等，外部通讯渠道指公司与外部单位和个人之间的通讯渠道，包括电子邮件、传真、电话等。

第十四条公司通讯渠道的开设、使用和关闭必须符合公司的管理规定和流程，严禁擅自开设通讯渠道或私自关闭通讯渠道。

第十五条公司内部通讯渠道的使用必须遵守公司的内部行为规范，严禁传播、传递和使用任何不良信息。

第十六条公司外部通讯渠道的使用必须遵守相关法律、法规和公司的管理规定，严禁传播、传递和使用任何违法、违规或不良信息。

第十七条公司通讯渠道的使用必须遵守公司的技术规范和操作规程，确保通讯的安全和稳定。

第四章通讯记录的管理第十八条公司对通讯记录的保存和管理必须符合相关法律法规的规定，保护通讯记录的完整性和安全性。

办公通讯设备管理制度范本（3篇）

办公通讯设备管理制度范本一、目的和背景办公通讯设备是现代办公环境不可或缺的重要工具，它们在促进工作效率、提高沟通效果等方面发挥着重要作用。

为了保障办公通讯设备的正常运行和合理利用，确保信息安全和保密，特制定本办公通讯设备管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及各部门的办公通讯设备管理工作，包括但不限于手机、电话、传真机、网络设备等。

三、管理责任1. 公司负责制定和完善办公通讯设备管理制度，并监督各部门的执行情况。

2. 各部门负责按照本制度规定，合理配置和使用办公通讯设备，并对其进行日常维护和保养。

四、设备购置和配置1. 办公通讯设备的购置需经过申请、审批程序，并由设备管理部门负责统一采购。

2. 办公通讯设备的配置应根据工作需要进行，确保合理、科学和经济。

3. 新设备的安装和调试需由专业人员进行，并进行相应的测试和验证。

五、设备使用和维护1. 设备使用应遵守国家相关法律法规，确保合法合规。

2. 禁止私自拆卸、修理或改动设备，如需维修或升级，应由设备管理部门负责。

3. 设备的日常维护和保养应由使用人员自行负责，定期进行设备巡检和清洁等工作。

4. 如发现设备故障或异常，应立即向设备管理部门报告，并按照其要求进行处理。

六、设备使用权限和安全管理1. 各部门负责根据工作需要，合理分配设备使用权限，并保证权限的安全可控。

2. 设备管理部门负责设备权限的设置和调整，并定期审查和更新权限清单。

3. 使用人员应妥善保管设备和相关账号密码，不得向他人泄露或擅自使用他人设备。

4. 离岗或离职人员应及时归还设备和注销相关权限，确保设备和信息的安全。

七、设备报废和处置1. 设备管理部门负责定期检查设备的使用情况，对已达到报废标准的设备，应及时报废。

2. 报废设备的处置应按照公司相关规定进行，包括信息的清除和设备的环保处理。

3. 如需转交或调拨设备，需经过设备管理部门批准，并进行相应的备案和登记。

八、违规处理和监督检查1. 对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度
第一章总则
第一条为规范公司通讯设备的管理，提高设备使用效率，降低运营成本，保障通讯安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有通讯设备，包括但不限于：固定电话、移动电话、传真机、网络设备、服务器等。

第二章设备管理
第三条通讯设备的购置、使用、维护、报废等环节均应严格按照公司相关规定执行。

第四条通讯设备的购置需经部门负责人审批，并填写《通讯设备采购申请表》；设备验收需由相关部门人员进行，并签署验收单。

第五条通讯设备的使用权归公司所有，员工仅有使用权，不得私自转借、出售或进行其他处置。

第六条员工应爱护通讯设备，并按操作规范使用。

发现设备故障应及时上报相关部门进行维修。

第七条对因个人原因造成通讯设备损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。

第八条通讯设备的维护应由公司指定的部门或人员负责，定期进行检查、保养，确保设备正常运行。

第九条对报废设备，应进行登记、封存，并按照公司规定处理。

第三章安全管理
第十条员工应加强通讯安全意识，不私自安装或使用非公司授权的软件，不打开可疑邮件或链接，不泄露公司机密信息。

第十一条公司应定期对员工进行通讯安全培训，提高员工的安全意识。

第十二条公司应建立完善的通讯安全管理制度，制定应急预案，并定期进行演练，以应对突发事件。

第四章附则
第十三条本制度自发布之日起生效。

第十四条本制度的解释权归公司所有。

附件:
《通讯设备采购申请表》
《通讯设备验收单》
《通讯设备报废申请表》
备注:
本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整完善。

通讯设备管理制度范文

通讯设备管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司的通讯设备的使用，提高工作效率，保护公司的信息安全。

适用范围包括公司内部所有通讯设备的使用和管理，包括但不限于计算机、手机、传真机等。

二、设备购买与配备1. 所有通讯设备的购买需要提前向设备管理部门提交申请，并获得批准。

2. 设备管理部门负责根据公司的需求和预算，购买合适的通讯设备。

3. 配备通讯设备的数量需要根据员工数量和工作需求进行合理的规划，确保每个员工有必要的通讯设备。

4. 购买的通讯设备必须具备保修期限，并及时进行保修和维护。

三、设备使用和保管1. 员工在使用通讯设备时需要遵守相关的操作规程和安全指南。

2. 每位员工必须对自己使用的通讯设备负责，并妥善保管，防止在使用过程中遗失或被盗。

3. 临时离开工作岗位时，员工需要将通讯设备锁定或关闭，并妥善保管，防止他人使用或触碰。

4. 不得将通讯设备外借给他人使用，包括员工之间的借用。

四、设备维修与报废1. 员工在发现通讯设备出现故障或损坏时，应立即向设备管理部门报告，并配合设备管理部门进行维修或更换。

2. 通讯设备达到报废标准的，需要向设备管理部门报告，并按照公司的规定进行处理。

3. 不得私自拆卸、更换、修理通讯设备，遇到问题应立即向设备管理部门报告。

五、通信安全与保密1. 员工在使用通讯设备进行工作时，应遵循公司的保密规定，不得泄露公司机密信息，包括但不限于客户资料、业务数据等。

2. 不得使用通讯设备进行非法活动，包括但不限于传播色情、暴力、违法信息等。

3. 使用公司的通讯设备进行外联工作时，必须经过授权，并严格遵守公司的外联流程和规定。

4. 员工在通讯设备上存储或传输重要数据时，应加密或采取其他安全措施，防止信息泄露。

六、违规处理1. 违反本制度的规定，经核实属实的，设备管理部门将给予相关人员相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、开除等。

2. 对于故意破坏通讯设备、泄露公司机密信息等严重违规行为，设备管理部门有权追究法律责任。

通信工程设备管理制度

通信工程设备管理制度第一章总则第一条为了规范和加强通信工程设备的管理，保障设备的正常运营和长期稳定性，提高通信设备的利用率和服务质量，制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有涉及通信工程设备管理的工作人员，包括设备管理员、技术支持人员等。

第三条设备管理人员应当严格遵守本制度的规定，保证通信工程设备的正常运行。

第四条设备管理人员应当加强对设备的维护和管理，确保设备的安全运行。

第五条设备管理人员应当不断学习和提高自身设备管理的水平，以提高设备管理工作效率和质量。

第二章设备管理流程第一节设备登记第六条在投入使用的通信工程设备，应当进行登记。

登记内容包括设备名称、型号、生产厂家、购买日期等信息。

第七条设备管理员应当对设备登记情况进行定期检查，确保设备登记信息的准确性和完整性。

第八条新购设备应当在购买日起7天内完成登记手续。

第二节设备维护第九条设备管理人员应当按照设备制造商的要求，对设备进行定期维护和保养，并及时消除设备故障。

第十条设备管理人员应当设立维护保养档案，记录设备的维护保养情况，包括维护人员、维护时间、维护内容等信息。

第十一条设备管理人员应当定期检查设备运行情况，发现异常情况及时处理。

第三节设备更新第十二条通信工程设备应当定期更新，更新周期为3-5年。

第十三条设备更新应当根据设备的使用情况和技术更新情况确定，经过管理部门审核后方可实施。

第十四条更新过程中需对设备进行严格测试和检验，确保更新后设备的正常运行。

第四节设备报废第十五条设备管理人员应当对报废设备进行规范处理，严禁擅自处理或出售报废设备。

第十六条报废设备应当及时报废，不得继续使用。

第十七条报废设备的处理应当符合国家相关法律法规的规定，做好报废手续和报废记录。

第五节设备备件管理第十八条设备管理人员应当建立设备备件库，配备常用备件和关键备件。

第十九条设备备件应当定期维护和更新，保证备件的完好性和有效性。

第二十条设备备件使用应当规范，并及时补充备件。

通讯设备管理制度(5篇)

通讯设备管理制度目的第一条为提高通讯、办事效率，降低行政费用，特制订本办法。

管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理，各部门负责监督与控制使用。

第三条公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时，报行政部审核，总经理批准办理。

电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。

第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员，须事先填写长途电话使用申请，经各级领导审批后方可使用。

第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条按照长体使用记录，逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等，统计各部门、人员的电话费用，报管理部门主管审阅，列入成本效益考核范围。

第九条长途电话限一定级别人员使用。

其他人员使用须经主管批准。

第十条禁止因私拨打长途电话。

第十一条员工使用电话要注重礼貌，体现公司的良好形象。

第十二条电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要方面，应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。

第十三条凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟，每超____分钟加收____元。

第十四条对占用电话聊天、煲电话粥等，经批评教育，屡不改正者，除按规定收取电话费外，并处以罚款20-____元。

第十五条对偷打电话、未按规定登记，假公济私者，除按规定收取电话费外，每次罚款____元。

电传机及传真机使用管理第十六条传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

第十七条传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

第十八条传真机应随时处于开机接收状态。

第十九条各部门和人员发送传真件，由收发员统一发送。

重要文件可由当事人亲自发送。

第二十条发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。

因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

第二十一条传真原件留存行政部。

第二十二条传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发。

公司通讯设备管理制度(5篇)

公司通讯设备管理制度第一章总则1、为了更加经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断，特制订本制度。

2、本制度适用于本公司各部门全体人员。

第二章通讯设备的配备3、根据工作需要，由总经理批准为公司各部门配备办公电话。

4、公司各办公室配备上网设备。

第三章通讯设备的使用费用报销5、手机、办公电话话费实行限额报销制度，按照公司话费标准执行，超出自负，办公电话不允许打私人电话，发现一次罚款____元。

6、公司办公电话话费标准。

办公室每月限额____元，财务部每月限额____元，其他部门每月限额____元。

7、话费费用报销由财务部统一办理。

第四章通讯设备管理8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管，传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。

公司通讯设备管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司通讯设备的管理和使用，提高通讯设备的使用效率和安全性，保障公司业务的正常运转，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有通讯设备的管理和使用。

第三条公司通讯设备包括但不限于电话、传真、复印机、打印机、扫描仪、传真机、计算机、网络设备等。

第二章管理责任第四条公司设备管理部门负责通讯设备的统一管理和维护，并按照本管理制度的规定进行监督和指导。

第五条各部门负责根据业务需求，提出通信设备的使用要求，并向设备管理部门申请相应设备的分配和配置。

第六条公司通讯设备的使用人员应按照本管理制度的要求，正确、安全地使用设备，并保护设备的安全和完好。

第七条公司通讯设备管理部门应定期进行设备的巡查和维护，发现设备故障应及时修复或更换。

第八条公司通讯设备的使用人员应接受设备管理部门的培训，了解设备的基本操作和维护知识，并签署相关责任承诺书。

第三章设备使用规范第九条公司通讯设备的使用人员应按照其设备的用途和规定的权限使用设备，严禁私自调整设备设置、删除他人文件等行为。