慈善爱心驿站物资管理制度

慈善爱心驿站物资管理制度

第一章总则

第一条为规范慈善爱心驿站物资管理工作，保障物资的妥善运用和管理，制定本制度。

第二条本制度适用于各级慈善爱心驿站的物资管理工作，包括物资的采购、存储、分发、使用、报废等环节。

第三条物资管理应遵循合理、经济、科学、规范、安全的原则，确保物资的有效利用和

保障。

第四条各级慈善爱心驿站应建立健全物资管理制度，引导志愿者和爱心人士参与物资管理，营造公开、公平、公正的氛围。

第二章采购管理

第五条物资采购应根据实际需要，由慈善爱心驿站负责人提出申请，经过审批后确定采

购计划。

第六条慈善爱心驿站应建立物资采购档案，记录采购物资的名称、型号、数量、价值、

来源、购置日期等信息。

第七条物资采购应遵循政策法规，确保采购的物资合乎质量、价格、服务的要求。

第八条对于需要拨款的物资采购，慈善爱心驿站应及时向上级部门提出申请，取得相应

的经费支持。

第三章存储管理

第九条物资存储应按照不同种类、性质、用途进行分类存放，做到井然有序。

第十条存储的物资应进行标识，标明物资名称、数量、生产日期等信息，方便即时查找

和使用。

第十一条慈善爱心驿站应定期对存储的物资进行清点和检查，发现问题及时处理，确保

物资的完好无损。

第十二条慈善爱心驿站应建立物资出入库登记制度，记录物资的出入情况，确保物资的

流动有据可查。

第十三条对于易损耗和过期的物资，慈善爱心驿站应及时处理，做好报废或清除工作，

避免浪费。

第四章分发管理

第十四条物资的分发应根据实际需求和合理分配原则进行，做到公开、公平、公正。

第十五条慈善爱心驿站应建立物资分发登记制度，对分发的物资进行记录和跟踪，做到

明明白白。

第十六条对于特殊物资的分发，慈善爱心驿站应严格核实接收方的身份和需求，确保物

资的合理使用。

第五章使用管理

第十七条慈善爱心驿站应制定物资使用管理规定，明确使用的范围、标准、程序和责任人。

第十八条使用物资时应遵守使用原则，合理利用，避免浪费，确保物资的最大价值发挥。

第十九条慈善爱心驿站应建立物资使用登记制度，对使用的物资进行记录和归档，确保

使用情况清晰可查。

第二十条对于需要维修的物资，慈善爱心驿站应及时报修，做好维护和保养工作，延长

物资的使用寿命。

第六章报废管理

第二十一条对于过期、损坏、无法继续使用的物资，慈善爱心驿站应建立报废处理制度，及时进行报废处理。

第二十二条报废的物资应进行认真的清点和登记，确定清理的数量和价值，做到规范、

透明。

第二十三条慈善爱心驿站应根据实际情况，对报废的物资进行分类处理，包括回收、销毁、捐赠等方式。

第七章监督检查

第二十四条慈善爱心驿站应加强对物资管理工作的监督检查，确保各项规定的落实和执行。

第二十五条对于物资管理工作中出现的问题，慈善爱心驿站应及时处理，采取有效措施

加以整改和弥补。

第二十六条各级慈善爱心驿站应定期对物资管理工作进行评估和总结，发现问题和经验

进行分享和提高。

第八章附则

第二十七条本制度由慈善爱心驿站相关负责人负责解释，并在实践中不断完善和调整。

第二十八条未尽事宜，可以根据需要进行补充和修改，并经过相应程序的批准后实施。