门禁管理制度doc
门禁管理制度模版(6篇)
门禁管理制度模版1.目的为有效控制员工、物资、来访人员、机动车辆出入管理,维护公司的生产经营秩序及公司财物和员工的人身财产安全,特制定本制度:2.范围全体员工(含集体工、协议工、派遣工、临时工)、外委标段人员、机动车辆、访客、物资出厂均需遵守本制度。
3.职责3.1.保卫部负责本制度的修订和执行情况督导工作。
3.2.保安队员贯彻落实本制度。
____人力资源部负责检查职工出入公司刷卡情况。
3.4.信息中心负责门禁系统的日常维护和检测。
4.内容4.1.员工出入管理4.1.1.员工ic卡由保卫部统一办理并授权,ic卡仅限本人使用,不得转借他人使用,员工ic卡经保卫部授权后均可在1#、2#停车场挡车系统和1#、2#岗员工通道上使用。
4.1.2.员工应从1#、2#岗员工通道刷卡出入公司,禁止从其它岗点出入公司,出入信息将自动保存系统内以供人力资源部备查。
4.1.3.严禁员工代刷ic卡。
4.1.4.ic卡持卡人有责任保管好本人的ic卡,若有遗失、损坏,应立即到保卫部登记、注销,并补办、换领新卡,遗失或人为损坏补办ic卡需本人交纳工本费(ic卡____元/张)。
4.1.5.员工因调离、退休需将本人持有的ic卡交回保卫部,由保卫部注销离退人员的信息。
4.1.6.外委标段员工经安全监察部培训后,持工作联系单到保卫部办理出入证,出入公司时,应出示出入证,经保安队员检查核实后,由保安队员刷卡从员工通道出入公司。
4.1.7.保安队员应对所有出入公司人员携带物品进行检查。
4.2.访客出入管理4.2.1.来访人员在1#岗、2#岗均可办理进入公司手续,其它岗点禁止通行。
4.2.2.保安队员要问明来访人员姓名、单位、来访事因、被访人姓名、部门,并检查身份证,确认无误后用公司固定电话联系受访人,经受访人证实允许后,押放来访人员身份证,换取访客条后进入公司。
4.2.3.推销、广告等闲杂人员,禁止进入公司。
4.2.4.外来单位参观本公司,重要客人(贵宾)来访,相关部门应提前通知保卫部,并指定负责人陪同进入公司,保安队员应详细做好记录,特殊时期、重大活动期间各部门应派专人到1#岗接领访客。
门禁系统管理制度范本(三篇)
门禁系统管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司门禁系统的安全与管理,规范相关人员的使用行为,维护公司的正常办公秩序,在公司内部建立一个有效的门禁系统管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有人员和来访人员。
第三条门禁系统管理责任由安全保卫部门负责。
第四条门禁系统管理责任可以委托给其他部门或单位,但安全保卫部门应对其进行监督。
第五条公司应配备安全保卫人员,确保门禁系统的正常运行。
第六条所有人员对门禁系统的管理均应遵守国家法律法规和公司的相关规定。
第七条违反本制度的人员,将受到相应的纪律处分。
第八条本制度未涉及的事项,可根据实际情况进行补充和修改。
第二章门禁系统的设置与使用第九条公司门禁系统由安全保卫部门负责设置和维护。
第十条每个入口处应配备门禁刷卡设备和监控摄像头,完成门禁系统的功能。
第十一条每位员工和来访人员都需要从安全保卫部门领取有效刷卡。
第十二条刷卡时,需将卡片贴近门禁刷卡设备,保持稳定且正面朝向设备。
第十三条丢失或损坏刷卡,请及时向安全保卫部门报告,及时更换新的刷卡。
第十四条门禁系统禁止任何非法操作,一旦发现,相关人员将承担法律责任。
第十五条来访人员需向工作人员登记并领取临时刷卡。
第十六条员工离职时,需将刷卡及时归还给安全保卫部门。
第十七条员工离开公司一段时间(如休假、出差等)时,需将刷卡交给部门负责人保管。
第十八条禁止私自将刷卡借给他人使用,一经发现将视情节轻重,给予相应纪律处分。
第三章门禁系统的管理第十九条安全保卫部门负责对门禁系统进行日常巡查和监控工作。
第二十条员工及临时来访人员应按照公司规定的时间段进出公司,不得在非工作时间和未经许可的情况下进入公司。
第二十一条若员工需要在非工作时间进出公司,需提前向部门负责人和安全保卫部门书面申请,并得到批准后方可进出。
第二十二条安全保卫部门有权根据公司的实际需要,调整门禁系统的时间段和权限。
第二十三条门禁系统出现故障时,安全保卫部门应及时处理并做好记录。
门禁工作日常管理制度
一、目的与依据为了加强公司安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护正常的工作秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门禁系统,包括但不限于办公楼、宿舍、仓库、生产车间等场所。
三、门禁系统管理职责1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常维护、操作和管理工作。
2. 门禁系统管理员应熟悉门禁系统的操作流程,确保门禁系统正常运行。
3. 门禁系统管理员应定期对门禁系统进行检查,发现故障及时报修。
4. 门禁系统管理员应做好门禁系统的数据统计、分析工作,为安全管理提供依据。
四、门禁系统使用规定1. 员工应按规定佩戴工作证、使用门禁卡,凭门禁卡进入工作场所。
2. 未经允许,任何人不得随意更改门禁卡信息。
3. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转卖或复制。
4. 员工如有遗失门禁卡,应及时向门禁系统管理员报告,办理挂失手续。
5. 外来人员进入公司,需经门禁系统管理员批准,并在指定区域通行。
五、门禁系统突发事件处理1. 发生门禁系统故障时,门禁系统管理员应立即采取应急措施,确保员工正常通行。
2. 如遇紧急情况,门禁系统管理员应协助相关部门进行应急处置。
3. 确认门禁系统故障原因后,门禁系统管理员应及时报修,确保尽快恢复正常。
六、门禁系统安全检查1. 定期对门禁系统进行检查,确保门禁系统运行正常。
2. 检查门禁系统数据,确保数据准确无误。
3. 检查门禁系统设备,确保设备完好。
七、奖惩措施1. 对遵守门禁制度,表现突出的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反门禁制度,造成不良影响的员工,进行批评教育,情节严重的,依法依规处理。
八、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
门禁管理规章制度
门禁管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,特制定本门禁管理规章制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客以及外来施工人员等。
第三条门禁管理的原则是“安全第一、规范有序、方便工作”。
第二章门禁设施与权限第四条公司安装的门禁设施包括但不限于门禁卡读卡器、指纹识别器、人脸识别系统等。
第五条员工门禁权限根据其工作职责和岗位需求进行设定,一般分为普通员工权限、管理人员权限和特殊权限。
第六条普通员工权限仅限于正常工作时间内进入工作区域,管理人员权限可根据其管理职责适当扩大。
第七条特殊权限如 24 小时通行权限,需经过严格的审批流程,并报相关领导批准。
第三章员工门禁管理第八条新员工入职时,由人力资源部门负责为其办理门禁卡,并告知其门禁使用规则。
第九条员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人。
如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告并申请补办。
第十条员工离职时,需将门禁卡交还人力资源部门,由其注销相关权限。
第十一条员工不得使用他人门禁卡或协助他人违规进入公司区域。
第四章访客门禁管理第十二条访客来访前,应由被访人员提前向公司前台或相关部门报备。
第十三条访客到达公司后,需在前台登记个人信息,领取临时访客卡,并在被访人员的陪同下进入指定区域。
第十四条临时访客卡应在规定时间内归还,超时未还的,前台应及时联系相关人员催还。
第十五条对于未提前报备的访客,原则上不予接待,特殊情况需经相关领导批准。
第五章外来施工人员门禁管理第十六条外来施工人员进入公司前,应由项目负责人提前办理施工人员临时门禁手续。
第十七条施工人员需提供个人身份证明及相关施工资质证明,经审核后发放临时门禁卡。
第十八条施工期间,施工人员应严格遵守公司的安全规定,不得进入与施工无关的区域。
第十九条施工结束后,项目负责人应及时收回临时门禁卡,并注销相关权限。
第六章门禁时间管理第二十条公司设定正常工作时间为门禁开放时间,非工作时间如需进入,应提前申请并获得批准。
公司门禁管理制度doc
公司门禁管理制度doc一、总则为了维护公司内部秩序,保障公司财产安全,管理公司人员出入,依法保护公司内部信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工、访客、外包人员等所有人员的出入管理。
三、门禁设备及管理1. 公司将在公司大楼入口、各楼层主要通道、重要区域等设置门禁设备,用于管理人员的出入。
2. 人员出入公司,需使用公司提供的门禁卡,刷卡通过门禁设备,方可进入公司内部。
3. 公司门禁设备由专门负责人员进行维护和管理,确保其正常运行。
4. 任何人员不得擅自破坏公司门禁设备,如有损坏或故障应及时报告维修。
四、人员出入管理1. 公司员工需按规定时间出勤,迟到或早退需使用门禁卡记录出入时间,不得私自跳过门禁管理。
2. 外来人员如访客、外包人员等需在前台登记并领取临时门禁卡,方可进入公司内部,临时门禁卡需在离开时归还。
3. 出入公司时须佩戴好门禁卡,不得私自转让他人使用,一经发现将追究责任。
4. 出入公司时不得随意携带大件私人物品,经门卫检查后方可放行。
五、特殊情况处理1. 如有员工遗失门禁卡,应及时向相关部门报告,挂失后再进行补办。
2. 如有员工丢失门禁卡,须立即向相关部门汇报,并配合调查处理。
3. 如有员工私自携带他人进入公司,将被视为违规行为,将被严肃处理。
4. 若公司门禁设备出现故障导致人员无法正常出入,相关人员应及时通知维修人员并采取其他安全措施。
六、保密管理1. 公司门禁卡和出入记录属于公司机密信息,任何人员不得泄露给外部人员。
2. 公司门禁设备不得擅自调整设置,任何变动需经有关部门批准。
3. 出入公司期间,应当严格遵守公司保密规定,不得私自带离公司任何资料或信息。
七、违规处理1. 对于故意破坏公司门禁设备的人员,公司将追究其法律责任,并停止其出入公司。
2. 对于违反门禁管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处分,情节严重者将被辞退。
3. 对于丢失门禁卡不报告或不配合处理的人员,公司将进行严肃处理。
门禁系统管理制度范本(3篇)
门禁系统管理制度范本一、概述门禁系统是指通过刷卡、密码或人脸识别等身份验证手段,对人员出入企事业单位、办公楼、住宅小区等场所进行控制的一种安全管理系统。
本制度的目的是为了规范门禁系统的使用和管理,确保企事业单位和小区的安全与顺利运营。
二、适用范围本制度适用于所有使用门禁系统的企事业单位和住宅小区。
三、门禁系统的使用要求1. 所有人员进出门禁区域必须持有效的门禁卡或通过身份验证,严禁携带未经授权的人员进入。
2. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人,如有发现将严肃处理。
3. 丢失门禁卡或发生其他安全隐患时,需立即报告相关部门,挂失并更换新的门禁卡。
4. 应按时维护和更新门禁系统,确保其正常运行。
如发现任何故障或异常情况,应及时报修。
四、门禁区域管理1. 门禁区域设立必须符合相关法律法规和消防要求,门禁设备的位置和数量要满足实际安全需求。
2. 门禁区域出入口应有明显的标识和指示牌,方便人员识别和操作。
3. 对于进入门禁区域的人员,应及时进行身份验证并记录相关信息,确保进出人员的真实性和安全性。
4. 对于不符合进出门禁区域条件的人员,应及时制止并报告相关部门。
5. 门禁系统应配备备用电源和相应的应急处理措施,以应对突发事件或停电情况。
五、门禁系统的维护管理1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常管理和维护,包括系统设置、权限管理、数据备份等工作。
2. 门禁系统管理员应定期检查门禁设备的工作状态,如发现故障或异常情况,应及时进行修复或更换。
3. 门禁系统管理员要加强对门禁卡、密码等安全要素的管理,确保数据不被泄露或被他人恶意使用。
4. 门禁系统管理员要及时处理和回复用户的问题和建议,并定期组织培训和演练,提高员工和居民的安全意识和应对能力。
六、违规处理与处罚1. 对于恶意闯入门禁区域的人员,或未经批准擅自破坏、绕过门禁系统的行为,将立即报警并追究其法律责任。
2. 对于未经授权或超越权限滥用门禁系统的行为,将视情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
公司门禁安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障员工及公司财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员。
第三条公司门禁系统作为公司安全管理的第一道防线,必须严格执行本制度,确保公司内部安全。
第二章门禁系统管理第四条公司门禁系统由人力资源部负责管理,保安部负责维护。
第五条门禁系统分为以下等级:1. 员工门禁卡:仅供公司员工使用,具有进出权限;2. 临时门禁卡:仅供外来人员使用,根据实际情况设定进出权限;3. 高级门禁卡:仅供公司高层管理人员使用,具有更高的进出权限。
第六条门禁卡的制作、发放、回收、注销等工作由人力资源部负责,保安部予以协助。
第七条门禁卡发放:1. 新员工入职后,由人力资源部为其办理门禁卡;2. 外来人员需凭有效证件申请临时门禁卡,经相关部门审批后,由人力资源部发放;3. 高级门禁卡发放由公司高层管理人员申请,经公司董事会批准后,由人力资源部发放。
第八条门禁卡回收与注销:1. 员工离职或调离原岗位,由人力资源部回收门禁卡,并及时注销;2. 临时门禁卡使用完毕后,由使用人自行回收;3. 高级门禁卡回收与注销由人力资源部根据公司董事会要求执行。
第九条保安部负责门禁系统的日常维护,确保门禁系统正常运行。
第三章门禁制度执行第十条员工凭门禁卡进出公司,严禁使用他人门禁卡或伪造门禁卡。
第十一条外来人员进入公司,需出示有效证件,经门卫核实后,由保安部为其办理临时门禁卡。
第十二条保安部负责门禁系统的监控,对违规使用门禁卡的行为进行制止和记录。
第十三条发现门禁系统故障,保安部应及时上报人力资源部,由人力资源部协调维修。
第十四条严禁擅自改动门禁系统设置,如需调整,需经人力资源部批准。
第四章责任与处罚第十五条公司员工及外来人员违反本制度,造成安全事故或财产损失的,将依法追究其责任。
第十六条保安部未履行门禁制度职责,导致安全事故发生的,将追究保安部及相关人员责任。
公司门禁管理制度word
公司门禁管理制度word一、目的为规范公司的门禁管理,维护公司财产安全及员工的人身安全,根据相关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工、访客以及其他需要进出公司工作区域的个人或团体。
三、管理原则1. 严格执行门禁制度,确保非授权人员不得随意进入公司重要区域。
2. 员工必须佩戴工作证,并按规定使用门禁系统。
3. 对于访客实行实名登记和身份验证,由被访问部门或员工负责接待。
4. 特殊区域实行分级管理,限制无关人员的进入。
5. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堵塞或锁闭。
四、门禁设施1. 公司大门、电梯、楼梯口等关键出入口安装门禁系统。
2. 门禁系统包括但不限于刷卡设备、生物识别设备等。
3. 定期对门禁系统进行维护和升级,确保其正常运行。
五、员工门禁规定1. 员工进出公司需使用员工卡或指定方式开启门禁。
2. 员工应当爱护门禁设施,发现故障及时报告。
3. 未经允许,员工不得携带他人进出或替他人开启门禁。
4. 员工离职时必须交回员工卡,并由管理部门注销其门禁权限。
六、访客管理1. 访客进入公司前需出示有效身份证件并进行实名登记。
2. 访客由邀请的员工负责引领,并在前台领取临时通行证。
3. 访客在公司内部活动期间,必须遵守公司的安全管理规定。
4. 离开时,访客需在前台归还临时通行证并签字确认。
七、异常处理1. 发现未授权人员试图进入或已在公司内部,应立即通知保安部门。
2. 如遇门禁系统故障,应及时启动应急预案,确保人员和资产安全。
3. 任何违反门禁管理制度的行为都应记录并报告给相关部门处理。
八、监督与执行1. 安保部门负责监督和检查门禁制度的执行情况。
2. 人力资源部负责对违规行为进行处理和纪律处分。
3. 管理层应定期审查门禁管理制度的有效性,并根据需要进行更新。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由安保部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
门禁系统管理制度范文(三篇)
门禁系统管理制度范文一、制度背景和目的为了维护单位的安全秩序,确保人员出入的合法性和有效性,减少不必要的工作操劳,提升单位门禁系统管理的效率和科学性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有人员的出入管理、门禁设备的维护和运行、数据的管理及统计等方面。
三、具体规定3.1 门禁系统管理职责(1)单位门禁管理人员负责门禁系统的规划、安装、调试和维护工作。
(2)单位门禁管理人员必须具备相关的技术知识和操作技能,能够熟练操作门禁系统,解决系统故障。
(3)单位门禁管理人员负责门禁系统的日常巡检工作,确保系统稳定运行。
(4)负责门禁设备的维修和更新工作,及时处理设备故障。
(5)对人员的出入进行管理,确保进出人员的身份准确、合法。
3.2 门禁系统的使用范围和权限(1)根据工作需要,单位可以在办公楼、实验楼、宿舍楼等必要的地点安装门禁系统。
(2)门禁系统的使用权限分为管理人员权限和用户权限两个层级。
(3)门禁系统的管理人员应具备对系统进行配置和维护的权限,但不得滥用权限访问已设计好的各项功能。
(4)用户权限根据用户所在部门或岗位的不同,设定对应的出入权限。
3.3 门禁系统的使用流程(1)用户申请:用户向单位门禁管理人员提出申请,填写门禁使用申请表,说明使用人员、使用地点、使用时间等相关信息。
申请表需经相关职责人审核后方可生效。
(2)授权设置:单位门禁管理人员根据申请表中的信息,对申请人进行权限设置,包括出入时间的设置、门禁地点的设置等。
(3)发放刷卡卡:门禁管理人员向用户发放刷卡卡,用户需妥善保管好刷卡卡,对卡片的损毁、遗失及被他人盗用等情况,需及时向门禁管理人员进行反馈。
(4)使用刷卡:用户在门禁设备刷卡后,门禁系统进行身份验证,并根据用户权限判断是否允许进入。
(5)异常情况:若用户刷卡后未能通过门禁系统,需及时向门禁管理人员进行反馈,在得到解决前,不得强行闯入。
3.4 门禁系统的维护和管理(1)门禁管理人员应定期对门禁设备进行巡检,包括系统的电源、通讯线路、感应设备等,确保设备能正常工作。
门禁系统管理制度(3篇)
门禁系统管理制度第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
第三条门禁系统管理规定(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。
(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。
(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
第四条非本公司人员进入规定(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
第五条补办门禁设置手续(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳____元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。
1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。
- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。
- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。
2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。
- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。
- 不得把门禁卡或密码透露给其他人,不得转借他人使用。
门禁管理制度范本(5篇)
门禁管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位的安全管理和实施保密工作,规范门禁管理,维护单位的正常秩序和人员的人身安全,制定本门禁管理制度。
第二条本制度适用于所有单位内部和外来人员在进出单位门禁区域的行为和管理。
第三条单位门禁区域包括单位大门、办公楼的大门、重要场所的门禁,以及保密区域内的门禁。
第二章门禁设备和配置第四条单位应设立有效的门禁设备,并合理配置门禁系统。
第五条门禁设备应包括刷卡门禁、人脸识别门禁等技术手段,可按需要进行组合配置。
第六条门禁设备应具备录像、报警、远程监控等功能,以确保门禁区域的安全。
第三章门禁管理规定第七条所有单位内部人员应佩戴有效的门禁卡,并按规定刷卡进出门禁区域。
门禁卡由单位统一发放,个人借用他人门禁卡需得到授权并办理手续。
第八条外来人员如需进入门禁区域,必须事先向单位申请,并持有效证件和门禁申请单办理相关手续。
第九条单位内部人员和外来人员必须遵守门禁管理规定,不得随意开启或占用门禁设备或门禁区域,严禁任何非法闯入或尝试闯入。
第十条对于违反门禁管理规定的人员,单位应依法进行处理,包括劝阻、警告、罚款等措施,情节严重的将追究法律责任。
第四章门禁管理责任第十一条单位应指定专人负责门禁设备的日常管理和维护,并定期进行检查和维修。
第十二条单位领导应加强对门禁管理工作的监督,建立健全门禁管理的考核制度,确保门禁管理工作的有效实施。
第十三条单位人事部门应对员工的入职、离职和调岗等变动情况及时更新门禁系统,确保门禁信息的准确性和及时性。
第五章附则第十四条本制度由单位统一制定和修改,经单位领导审批后生效,定期进行评审和更新。
第十五条本制度未能覆盖的特殊情况,由单位根据实际情况制定相应的管理规定。
第十六条本制度自颁布之日起执行,若与其他规定或制度相冲突,以本制度为准。
门禁管理制度范本(2)1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。
门禁管理规章制度
门禁管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,规范门禁管理工作,特制定本规章制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客以及与公司有业务往来的外部人员。
第二章门禁权限设置第三条公司员工根据工作需要和职位级别,被授予不同的门禁权限。
例如,高层管理人员拥有全区域的通行权限,普通员工则仅拥有工作区域及相关公共区域的权限。
第四条新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门通知门禁管理部门开通相应的门禁权限。
第五条离职员工在办理离职手续时,门禁管理部门应及时注销其门禁权限。
第三章门禁卡的管理第六条公司为员工配发门禁卡,员工应妥善保管,不得转借他人。
若遗失或损坏,应及时向门禁管理部门报告并申请补办,补办需缴纳一定的费用。
第七条门禁卡仅限本人使用,若发现冒用他人门禁卡的情况,将给予严肃处理。
第八条员工不得私自更改门禁卡的设置或进行非法复制,一经发现,将追究法律责任。
第四章访客管理第九条访客来访需提前与被访人员预约,并在公司前台登记相关信息,包括姓名、联系方式、来访事由等。
第十条前台工作人员根据访客提供的信息联系被访人员,经被访人员同意后,为访客发放临时门禁卡,并告知其使用规则和注意事项。
第十一条访客在公司内的活动范围应限于被访人员所在区域及相关公共区域,不得随意进入其他区域。
第十二条访客离开时,应在前台交还临时门禁卡,并由前台工作人员确认其离开时间。
第五章门禁系统的维护与管理第十三条门禁管理部门应定期对门禁系统进行检查和维护,确保其正常运行。
第十四条如遇门禁系统故障,门禁管理部门应及时采取应急措施,并尽快修复故障。
第十五条任何人员不得故意损坏门禁系统设备,否则将承担相应的赔偿责任和法律后果。
第六章门禁使用规定第十六条员工和访客在通过门禁时,应遵守秩序,依次刷卡或使用其他授权方式进入。
第十七条禁止强行推拉门禁设备,以免造成损坏。
第十八条携带物品通过门禁时,应避免堵塞通道,影响他人通行。
住宅门禁安全管理制度
第一章总则第一条为加强住宅小区安全管理,保障业主和住户的生命财产安全,维护小区的和谐稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本住宅小区所有住宅门禁系统。
第三条住宅门禁安全管理制度遵循“预防为主、安全第一”的原则,确保门禁系统正常运行,防止非法入侵和安全事故的发生。
第二章门禁系统管理第四条门禁系统应由物业管理部门负责安装、维护和管理。
第五条门禁系统应具备以下功能:1. 人员出入管理:对进入小区的人员进行身份验证,确保只有合法人员进入;2. 车辆出入管理:对进入小区的车辆进行登记、识别和放行;3. 报警功能:当门禁系统被非法破坏或入侵时,能够及时发出警报;4. 记录功能:记录所有出入人员的身份信息和时间。
第六条门禁系统的设置应遵循以下原则:1. 便利性:门禁系统应便于业主和住户出入,提高生活品质;2. 安全性:门禁系统应确保小区的安全,防止非法入侵;3. 经济性:门禁系统的建设、维护和使用应合理,不增加业主负担。
第七条业主和住户办理门禁卡时应提供有效身份证明,物业管理部门应及时审核,确保门禁卡发放准确无误。
第八条业主和住户应妥善保管门禁卡,不得转借、转卖或遗失。
如门禁卡遗失,应及时向物业管理部门报告,并办理挂失手续。
第三章门禁系统使用第九条业主和住户使用门禁系统时应遵守以下规定:1. 主动出示门禁卡,接受门禁系统验证;2. 不得使用他人门禁卡或伪造门禁卡进入小区;3. 不得破坏、损坏门禁系统设备;4. 不得在门禁系统上进行非法操作。
第十条业主和住户应自觉维护小区安全,发现可疑人员或车辆,应立即向物业管理部门报告。
第四章门禁系统维护第十一条物业管理部门应定期对门禁系统进行检查、维护和保养,确保系统正常运行。
第十二条发现门禁系统故障时,物业管理部门应立即组织维修,确保小区安全。
第十三条门禁系统设备损坏或故障,物业管理部门应及时更换,确保小区安全。
第五章奖励与处罚第十四条对积极维护小区安全、发现并举报可疑情况的人员,物业管理部门给予表彰和奖励。
门禁 使用 管理制度
门禁使用管理制度第一章总则第一条为了保障单位和个人安全,规范门禁使用,维护正常秩序,根据国家有关法律法规和单位管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员及相关人员。
第三条门禁系统由本单位负责维护管理。
第四条本制度应当严格执行,任何单位和个人不得有违法违规行为。
第五条本单位门禁管理委员会负责门禁系统的使用和管理。
第二章门禁系统的设置第六条本单位门禁系统主要包括门禁设备、门禁卡、门禁管理软件和监控设备等部分。
第七条门禁设备应当合理设置在人员出入口处,保障人员出入安全。
第八条门禁卡采用IC卡或者指纹识别等方式,不能私自制作、转借、买卖或者挂失。
第九条门禁管理软件应当能够准确记录出入人员的信息,并保密存储。
第十条监控设备应当能够对出入人员进行智能识别和记录。
第十一条门禁设备应当经过定期维护和保养,确保正常使用。
第三章出入管理第十二条出入人员必须按照规定通道出入,如需临时改变通道,须经过门禁管理人员同意。
第十三条出入人员必须携带有效门禁卡,否则不得进入单位内部。
第十四条出入人员在进入或离开时,应当通过刷卡、指纹验证等方式,确保身份的真实性。
第十五条对于单位外来人员,应当提前向门禁管理人员申请出入许可。
第十六条对于长期停留的人员,应当及时更换门禁卡,确保信息的准确性。
第十七条对于访客,应当由单位人员陪同出入,并在规定时间内离开。
第四章管理规定第十八条门禁管理人员负责每日门禁设备的检查和维护。
第十九条门禁管理人员负责门禁卡的制发和管理,确保信息的安全性。
第二十条对于人员不当使用门禁系统的情况,门禁管理人员有权利暂停或取消其门禁卡的使用权限。
第二十一条对于门禁设备的损坏,门禁管理人员应当及时断电处理并上报维修。
第二十二条对于门禁系统的故障,门禁管理人员应当及时处理并上报维修。
第二十三条门禁管理人员应当确保门禁设备和系统数据的安全和保密性。
第五章处罚规定第二十四条对于违反本制度的行为,门禁管理人员有权对其进行口头警告、书面警告、暂停门禁权限等处罚。
门禁管理制度范本(4篇)
门禁管理制度范本一、目的为了确保单位的安全和秩序,维护正常工作和生活秩序,制定本门禁管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部的所有人员。
三、门禁的设立1. 单位设有主要门禁控制点,包括大门、办公楼入口、实验室入口等。
必要时可在其他重要区域设立临时门禁控制点。
2. 门禁系统设备包括身份核验机、摄像头、门禁卡等。
四、门禁管理的原则1. 以安全为前提,保障单位人员的人身安全和财产安全。
2. 实行封闭管理,对未经许可的人员不得随意进入,凡要到单位办公区域的人员,必须持有效证件,进行身份核验,并经过许可才可进入。
3. 保护员工的隐私,门禁系统中的记录应保密,仅可由安全管理人员查阅。
五、门禁管理的责任1. 单位的安全管理员负责门禁系统的管理和监督。
2. 所有员工都应自觉遵守门禁管理制度,不得将个人门禁卡借给他人使用。
3. 外来客人进入单位必须经过事先申请并得到批准,由被访员工负责陪同。
六、违反门禁管理制度的处理1. 员工未经许可进入禁止区域、借用他人门禁卡或帮助他人进入禁止区域,一经查明,视情节轻重,给予警告、记过、停职、开除等处分,严重者追究法律责任。
2. 外来客人进入单位未经许可,责任由被访员工承担,情节严重者将受到相应处罚。
七、其他1. 单位应定期对门禁系统进行检查和维护,确保其正常运行。
2. 针对不同人员,还可制定相应的进出管理制度,以满足实际需要。
本门禁管理制度为本单位内部管理制度,若有需要修改或增补的情况,应经单位领导同意后进行修改并重新印发。
门禁管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范和管理单位的门禁制度,维护单位的安全和秩序,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有进出人员,包括职工、访客、外来人员等。
第三条本制度的内容包括门禁设备的安装和使用、进出人员的管理、门禁通行规定等。
第四条所有人员必须遵守本制度,不得擅自改变或违反制度规定。
第五条本制度由单位的安全保卫部门负责执行和监督。
公司门禁管理制度范文(3篇)
公司门禁管理制度范文为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
第二条公司大门放行时间:6:30-21:30,其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)员工严禁爬越围墙进出,。
违者罚款____元并开除处理。
宿舍门放行时间:早上6:30-8:30,中午11:40-13:30,晚上:17:30-23:20。
第三条:晚上外出人员于23:20前回宿舍、节假日00:00前回公司。
宿舍铁门除特殊情况才可开启,原则上常关闭。
第四条被公司开除及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员申请单》给予放行,并严格检查其行李及物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
第五条公司员工拿生活用品出宿舍,需作例行检查,方可放行。
第六条公司各种物品均需凭相应出门单据放行:1、成品出货凭成品仓签发的出货单;2、外加工凭半成品仓外加工单;3、原物料需退换货时,凭物料仓签发的退货单放行。
保安人员依相应单据,物品和数量核对无误时方可放行。
保安人员对出门证单据分类夹放,每天8:30以前将前一天出门单据送交行政部。
第七条供应商来公司送货时,由保安通知收货部门后,方可放行进入公司。
第八条快递公司送的物品、信函、文件等应由保安代收发,如需付相关快递费用时及时通知对应人员签收,保安应做好收、发工作,并登记。
第九条外来车辆所携带物件有疑问时,应及时报告行政人员并加以确认。
第十条摩托车出公司时保安人员应要求:其本人打开坐箱及工具箱进行检查,如有手提袋者需一并检查。
第十一条来访者办事完毕,需由接洽部门人员送至公司大门,如有特殊情况未有人员送至大门者,保安应打电话询问接洽部门沟通后方可放行。
门禁管理制度范文(4篇)
门禁管理制度范文第一条为了加强单位内部的安全管理,保障人员和财产的安全,制定本门禁管理制度。
第二条所有单位员工及相关人员,包括正式员工、临时工、外来人员等,须按照本制度进行门禁管理。
第三条单位内部设有门禁系统,使用刷卡或指纹等方式进出。
第四条本单位的员工将被分配一个门禁卡或指纹信息,持卡人或指纹持有人须保管好自己的门禁卡或指纹,不得私自交给他人使用。
第五条门禁卡或指纹仅限本人使用,不得擅自转借他人,严禁盗刷门禁卡或指纹。
第六条如门禁卡或指纹遗失,持卡人或指纹持有人应及时向安保部门报告,并重新申请办理门禁卡或指纹。
第七条无正当理由不得将门禁卡或指纹遗留在工作场所或其他公共场所。
第八条离职或者调离本单位的员工,应将门禁卡或指纹交还给人事部门,并取消其进出权限。
第九条对于有违反门禁管理制度的行为,将根据情节轻重,依照规定予以处理,严重者将追究相应的法律责任。
第十条安保部门对门禁系统进行定期巡查和维护,保证门禁系统的正常运行。
第十一条本门禁管理制度在实施过程中如遇到特殊情况,需作出调整或变更,应经相关部门负责人同意后方可进行。
第十二条本门禁管理制度自发布之日起生效,并由人事部门向全体员工进行解读和宣讲。
以上就是门禁管理制度的范文,单位可以根据具体情况进行适度的调整和修改。
门禁管理制度范文(2)一、目的和范围本制度的目的是为了保证单位的安全管理,提高员工和财产的安全保障能力,减少潜在的安全风险。
适用范围为单位内部的门禁管理。
二、基本原则1.安全第一:门禁管理的最终目的是确保单位人员和财产的安全,必须将安全放在首位。
2.严格执行:门禁管理制度必须严格执行,不得有例外。
3.公平、公正:门禁管理对所有人员一视同仁,不得存在任何歧视和不公平对待。
4.保护个人隐私:门禁管理要注意保护个人隐私,不得未经许可随意公开、泄露个人信息。
三、门禁设备和权限管理1.安装门禁设备:单位门禁设备由专业人员进行安装,确保正常运行和安全可靠。
公司门禁管理制度范文(三篇)
公司门禁管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司的门禁管理,维护公司的安全和秩序,保护公司的财产和员工的人身安全,制订本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和访客。
第三条公司门禁管理以保证安全为核心,主要通过科学的技术手段和有效的管理措施来实施。
第二章门禁设备第四条公司设有门禁设备,包括门禁卡、门禁闸机、门禁监控摄像头等。
员工和访客必须配备门禁卡,通过门禁闸机进出公司。
第五条员工的门禁卡由公司统一发放,每人一张,用于办公楼的门禁系统。
第六条员工须妥善保管门禁卡,不允许私自转借他人使用。
如有遗失、损坏或者需要更换,请及时向门禁管理人员报备,并及时更换新卡。
第七条访客进入公司必须向门禁管理人员出示有效证件,填写访客登记表,并由员工邀请方同行。
第八条公司门禁摄像头必须全天候监控,存储时间不少于30天。
禁止任何人私自调整、损坏门禁设备。
第三章进出管理第九条公司门禁系统设定工作时段,员工只能在规定的工作时段内正常进出公司。
非规定工作时段,员工需事先申请和得到批准方可进入。
第十条员工进出公司时必须主动刷卡,并通过门禁闸机。
严禁强行进出,不准借他人卡进入。
第十一条员工、访客离开公司时,必须刷卡并通过门禁闸机,严禁随意开启门禁闸机进入公司。
第十二条访客进入公司必须有员工邀请方同行,并由员工介绍和带领。
第四章非法入侵防范第十三条公司门禁区域严禁酒后乱入,禁止携带易燃易爆物品进入。
第十四条公司门禁区域禁止聚众闲逛、滞留,禁止一下楼顺便带个“人”进公司。
第十五条外来人员未经许可,严禁进入公司内非公共区域。
第十六条发现有人企图非法进入公司或者有可疑人员时,员工应及时向门禁管理人员报告。
第五章违规处理第十七条违反本制度的员工将被视为违纪行为进行处理。
情节较轻的,给予口头警告或者书面通报批评;情节较重的,按照公司相关规定给予相应的处罚。
第十八条违反本制度的访客,门禁管理人员有权终止其进入公司,并向员工邀请方进行通报。
第十九条对于恶意破坏门禁设备和非法入侵公司的行为,公司将依法追究其法律责任。
公司门禁管理制度范本(三篇)
公司门禁管理制度范本一、目的和意义公司门禁管理制度的目的是为了保障公司内部的安全和秩序,防止未经授权的人员进入公司内部区域,保护公司的财产和员工的人身安全。
同时,门禁管理制度也能够提高公司的管理效率,减少不必要的人力物力浪费。
二、适用范围本门禁管理制度适用于公司内部所有人员,包括员工、访客和外来劳务人员等。
三、门禁权限管理1. 公司将对每位员工、访客和外来劳务人员发放门禁卡或者指纹识别等门禁设备,作为进入公司内部区域的凭证。
2. 门禁卡和指纹识别等门禁设备仅限持有者个人使用,不得转借或者转让给他人。
3. 遗失门禁卡、指纹识别等门禁设备的人员,应及时向门禁管理部门上报,并办理挂失手续。
四、门禁进出管理1. 所有人员在进入公司内部区域之前,必须通过门禁设备进行身份验证和登记,离开时也需登记。
2. 临时进入公司内部区域的访客,必须经过本单位负责人或者门禁管理部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。
3. 如有特殊情况需要进入公司内部区域的外来劳务人员,必须经过相关部门的审批,并且在进入和离开时必须有员工陪同。
五、门禁设备使用1. 门禁设备的使用人员必须妥善保管,并且按照规定使用。
2. 严禁擅自损毁和调整门禁设备,如有需要,应及时向门禁管理部门报告,并由专业人员进行维修和调整。
3. 门禁设备出现故障时,应及时向门禁管理部门报告,并按照其指导进行处理。
六、违规处理1. 对于违反门禁管理制度的人员,一经发现,将进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、暂停门禁权限等。
2. 对于严重违反门禁管理制度的人员,甚至还可能面临解雇和法律责任等处罚。
七、其它事项1. 具体的门禁管理制度的实施细节将由门禁管理部门负责制定,并向全体人员进行宣传和培训。
2. 违反门禁管理制度的人员有权利向门禁管理部门投诉和申诉,并且将保护其合法权益。
以上是公司门禁管理制度的一个范文,具体的制度内容还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司门禁管理制度文件
第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障公司员工人身、财产安全,维护公司正常工作秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域、生产区域及其他需要门禁管理的场所。
第三条门禁管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)科学管理,规范操作;(三)责任明确,奖罚分明。
第二章门禁系统第四条公司门禁系统采用智能卡或人脸识别等生物识别技术,实现自动化门禁管理。
第五条门禁系统应具备以下功能:(一)实时监控:实时显示门禁状态,记录进出人员信息;(二)权限管理:根据员工岗位和工作需要,设定不同级别的门禁权限;(三)报警功能:门禁系统异常时,自动报警并记录;(四)数据统计:统计进出人员数量、时间等信息。
第六条门禁系统由公司信息化部门负责维护和管理,确保系统正常运行。
第三章门禁管理职责第七条公司门禁管理职责如下:(一)门禁管理部门:负责门禁系统的规划、建设、维护和管理工作;(二)人力资源部门:负责员工门禁卡或生物识别信息的采集、更新和门禁权限的设定;(三)安保部门:负责门禁系统的日常巡查、异常处理和门禁秩序维护;(四)各部门负责人:负责本部门门禁卡或生物识别信息的准确性,确保门禁权限的合理使用。
第四章门禁使用与管理第八条员工入职后,由人力资源部门为其办理门禁卡或录入生物识别信息,并设定相应的门禁权限。
第九条员工需按照门禁权限进出公司各区域,不得擅自改变门禁权限。
第十条员工因离职、调岗等原因需要变更门禁权限或注销门禁卡,由人力资源部门负责办理。
第十一条非公司员工进入公司,需在门禁处登记个人信息,并由接待部门负责审核放行。
第十二条禁止以下行为:(一)伪造、变造、买卖、转借门禁卡或生物识别信息;(二)擅自更改门禁权限;(三)利用门禁系统进行非法活动。
第五章门禁系统维护与保养第十三条公司定期对门禁系统进行检查、维护和保养,确保系统正常运行。
第十四条门禁系统出现故障时,应及时修复,确保公司正常工作秩序。
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门禁管理制度doc
1.0 目的
为加强公司的安全保卫工作,对进出公司的“人员、车辆、物品”进行严格的管控,同时做好相关服务工作,树立良好的公司形象,保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。
2.0 范围
本制度适用于全公司员工和公司进出的车辆,及出入公司的外来人员和车辆及所有物品的进出。
3.0 职责和权限
3.1、公司行政人事部保安人员负责进出公司的人员、财物、车辆等登记和监督放行工作,做好“三流”管理和监督,确保公司人、财、物安全。
3.2、公司人力行政部为本制度归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.3、公司人力行政部负责本制度的修订,总经理负责本制度的批准和监督执行。
4.0 人员进出管理:
4.1 公司员工管理
4.1.1公司员工进入厂区应着厂服、佩戴胸牌,对未胸牌戴者,保安人员一律不得放行并应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安人员应记下其姓名、部门、提报人力行政部处理。
4.1.2公司公司大门晚上外出人员于24:00前回公司、节假日00:00前回公司。
其它时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)。
员工严禁爬越围墙进出,违者每次记大过一次,多次发生将予以严惩。
4.1.3放假期间及上班以外时间,除经证实为加班人员或因特殊情况外,应婉拒其进入公司,并将进入公司人员及进出时间资料记录于保安值班日志。
4.1.4员工上班时间离开厂区需持部门主管核准的放行条(附表一)或公出单(附表二)、请假单等方可出厂,否则保安人员有权限制其外出。
4.1.5凡公司辞退及离职人员,保安应凭核准后的离职移交单(附表三)予以识别或接到人力行政部通知后,一律随即跟踪清理出厂,并严格检查其行李、物品,严禁携带有公司标志的相关物品、资料。
4.1.6自离人员必须经本宿舍长和在下班时间宿舍人员在场情况下方可带行李出厂。
4.1.7辞职员工按规定办理手续后即时出厂,特殊情况下经人力行政部同意后能够延迟一天出厂。
4.1.8试用期员工凭试用证进出公司厂门和车间。
4.1.9副总级以上人员或因公经常外出办事人员能够不用放行单。
员工在23:30以后,无特殊原因,且无公司部门经理以上批准,不准外出。
超过24:00回公司一律进行登记。
4.2 外来人员管理
4.2.1 上班时间拒绝非公事来访。
4.2.2外来人员因公来访,保安应先帮其联络被访单位或被访人,征得受访单位或受访人同意,并进行来访登记后(附表四),发放来访证等候被访人迎入,对无人迎接的来访人员,保安人员应在《外来人员来访登记表》上做详细登记后将其带至行政人事部前台处,由总台人员负责暂时接待并同时联络相关工作人员。
4.2.3来访人员离厂时须收回来访证,保安应在《外来人员来访登记表》上登
记出厂时间。
4.2.4凡外来访人员在无人陪同带领情况下,均不得单独擅自进入车间现场。
一旦发现,保安人员应及时问明原委予以劝阻并带离车间,同时告知相关受访单位或人员接待处理。
4.2.5有下列情形者,保安人员有权制止其进入厂区:
A、携带零食、水果或边吃东西边走者;穿拖鞋、背心、短裤或衣冠不整及不明身份者和已离职人员。
B、携带易燃易爆等危险违禁品人员及车辆。
C、推销产品的人员、车辆。
D、随意吸烟者。
E、未经主管核准,擅自带客参观者。
4.2.6上班时间,严禁私访,员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经其部门主管核准外,不得在上班时间内会客,亲友须于门卫室内等候至下班时会见。
4.2.7施工单位人员进入公司经确认后登记并发给施工证,出厂门时主动交回施工证。
4.2.8探访人员管理具体参照《宿舍管理规定》进行。
4.3 参观人员进出管理
4.3.1来访人员为政府部门、民意代表、人民团体、客户如有必要入厂的,由经办人或申请人征得参观部门同意,发放《贵宾证》并派员引导参观,事后出厂时交回《贵宾证》。
4.3.2政府部门公事来访,保安要及时告知人力行政负责人或领导并同时放行。
4.3.3 找董事长、总经理的人员必须有电话预约,经同意后发放《贵宾证》进入公司,必要时为其指引方向,出厂时收回《贵宾证》。
5.0 车辆进出管理:
5.1 公司内部车辆
5.1.1凡属公司因公使用之车辆外出时,需持有人力行政部经理或副总级人员签核的派车单(附表六),方可出厂,否则不予放行(特殊情况除外,但事后须补签派车单)。
5.1.2车辆外出时,保安应在派车单上注明实际出厂时间,出厂时公里数,车辆返厂时须在派车单上注明回厂时间及行驶公里数。
同时在外出车辆登记表(附表七)上按照要求将车辆号码、司机、随车人员、进出时间、出车路线、行驶公里数等予以详细登记。
5.1.3 货车进出公司要有经签核的派车单和物品放行单,保安人员要检查是否与表单数量相符,确认无误后方可给予放行
5.1.4专车、私车上班其间外出,凭派单凭派车单放,保安做好进入时间登记。
5.1.5员工车辆出厂要接受保安的临时检查。
5.2 外来车辆管理
5.2.1 外来车辆进出公司主动接受保安人员的检查,否则保安有权拒绝进出。
2.2.2对外来车辆入厂时,保安应予登记,出厂时,保安应严格检查,凡有装载公司物品时,需持有相关部门主管签核的物品放行条(见附表八)或发货单(见附表九),且所载物品、数量必须单物相符,方予放行。
5.2.3所有进入厂区的车辆必须减速慢行,不可超过15cm/H注意安全,严禁鸣喇叭。
(自行车进出厂门必须下车推行),并统一停放在公司指定的停放地
点,不得乱停放。
5.2.4载客出租车、摩托车以及接送员工家属车辆一律不得进入厂区。
6.0物品进出管理:
6.1.1员工及外来人员携带行李、包裹离厂时,应主动接受保安对所携物品的检查登记。
6.1.2携带公司相关物料,零售成品、废品、加工零配件、样品、模具等物品出厂时,需持有相关部门经理级(含)以上人员或相关权责人员签核的物品放行条(见附表九),经检查无误后,方可出厂。
凡单物不符或有单却无相关权责人员签核者均不得给予放行。
6.1.3凡外协厂商携带公司材料外出加工时,需持有相关权责人员签核批准的物料(品)外出审批单,授权签字责任人为各部门最高负责人,后经人事行政部负责人核准签字,物料介值或贵重物品需总经办确认,保安方予以放行。
6.1.4厂商来厂交送货(原材料等)时,应先在保安室进行登记,保安开箱检查核对送货单数量做好记录。
6.1.5厂商有自带货的情形时,保安检查记好自带货名称、数量,后由保安人员通知相关收货人接洽,厂商在外出时在仓库负责人处开具物料(自带)放行条,保安依入厂时记录核实出厂时自带货数量,验单无误后给予放行。
6.1.5对外提交的小件物品、信函、文件、快递由保安代为收发。
保安人员应及时做好收、发工作,并例行登记以备查核,不得有遗漏、丢失现象发生。
6.1.6对出厂人员车辆所携物品如有疑问时,应及时联系相关部门,或相关人员进行认真确认查询,确认无误后,方予以放行。
7.0检查时应注意的事项:
(一)不可触及人身。
(二)主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。
(三)检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。
(四)严禁公报私仇,故意刁难。
8、参考文件:
⏹8·1员工手册
⏹8·2宿舍管理规定
⏹8·3员工奖惩管理规定
⏹9、使用表单
⏹9·1值班记录表
⏹9·2放行条
⏹9·3公出单
⏹9·4来访人员登记表
⏹9·5出车申请表
⏹9·6车辆进出登记表
⏹9·7物品出厂放行条
⏹9·8物料(自带)放行条。