ERP需求分析评估

云展公司ERP系统需求分析评估一.系统的特性要求1.系统的整合性；2.系统的功能性：汇总、分析、预测功能；3.系统能适应自主的二次开发；多国多公司、多币别的整合；4.查询：能自行组合查询条件，能轻易的深入查询、查阅历史记录；5.输入输出：能自行组合输入输出的画面及格式；6.权限管理：能设置到各功能、各字段；7.提醒功能：能提醒过期未审、已审的单据，异常警讯（时间、数量、排程为警示点）；8.被动变为主动（主动提醒应收而未收），事后变事前（如：实际成本的发生）；9.数据：能以Excel等格式输出；10.远地控制：可以从远方进入系统（方便性）；二.行销信息管理系统1.产品管理1.1.能以简单一键查询产品所有信息。

如成本资料，定价，售价，库存量，销售记录，BOM,现有订单，退货和客诉记录，品质记录等。

2.报价管理2.1.能以报价承接，呈核。

掌握报价价格；2.2.能提供客户报价之追踪及跟催；2.3.能由确认后的报价的价格，自动转成正式资料。

3.订单管理3.1.能够让各部门在计算机上作合约审查；3.2.能够及时追踪订单的生产进度，完成状况，出货情况，未结案的订单。

4.出货及运输管理4.1.能自动生成应收账款；4.2.能提供销售统计表，及追查功能。

4.3.能提供运输单，提供运输装箱装柜状况；5.客户管理5.1.能提供客户授信管理，减少呆账；5.2.能有强大的客户管理功能，含客户评比。

6.发票管理6.1.能自动开发票并转入应收管理系统。

7.销售分析7.1.能提供拟定销售计划功能（分年，月，地区，客户，产品，部门），并算达标率；7.2.能作各种销售分析及预测图表，业绩达标率；7.3.能分析销售额与成本之关系。

8.报关管理8.1.能作核销功能。

三.财务信息管理系统1.总账管理1.1.能分多套账；1.2.能与应收账款，应付账款，薪资管理，成本会计，固定资产系统整合；1.3.能支持多公司多币别；1.4.能做报表：试算平衡表，费用明细表，损益表，资产负债表，现金流量表等；1.5.能做财务分析：趋势，比例，比较，仿真；1.6.能完成多部门，多期间的财务比较，分析报表；1.7.能自行定义报表格式，法定报表；1.8.能支持利润中心会计：自动合并报表，内部价格移转，部门费用的分摊，统计并比较。

2.应收应付管理2.1.能将应收发票过帐到总账；2.2.能作账龄分析，应收款分析，回收款分析及预测；2.3.能产生银行资金预估分析，余额调节表；2.4.能进行多个银行，账户不同币别的处理；2.5.能作票据票龄分析；2.6.能查客户的交易记录及付款记录；2.7.能作欠款，付款的分析及预测；2.8.能进行多个银行的支票管理，账户管理（收支）；2.9.能产生应付票据的明细及汇总。

3.固定资产管理3.1.能多种角度追踪某资产的状态及变动情况，如购入、自制、捐赠、封存、停用、盘亏、报废、损坏、移转、改良、重估；3.2.能自行设置类别及按类别设定折旧方法及折旧年限；3.3.能产生以下报表：某期限的资产增减表，折旧情况，年月折旧总额表，各部门的资产现值，折旧提列表；3.4.能对固定资产的修理作出预提各种分摊处理；3.5.能自动生成凭证（折旧、预提、分摊）至总帐系统。

4.资金管理4.1.现金管理：能分成持有现金、现金收入、现金支出、提供资金来源及进行资金应用规划的信息；4.2.能按分析时间的不同，分现有资金状况，短期资金管理及长期财务预算；4.3.能作中长期的周转率预算；4.4.能支持预算的功能，分部门或责任区。

5.成本管理5.1.能对间接费用进行分摊及监控（一般费用）；5.2.能提供成本中心的模式，提供分批成本/分部成本制；5.3.能提供各种应算逻辑：月加权平均法、移动加权平均法、批号别成本法；5.4.能对每种成本方法，支持成本项目：物料成本、工时成本、外协成本、固定费用、变动费用、物料费用、对所有成本项目可按订单及工序进行成本追踪；5.5.能对各部门的费用进行预算及监控；5.6.能产生预算与实际的对比分析表；、5.7.能计算成品的标准成本，并与实际发生的成品成本作比较；5.8.能提供跟踪生产模式及模式下的生产成本核算方法，可按工序，成品，订单等进行成本核算；5.9.不是月底的费用分摊才做成本核算，而是能在生产中的每一耗用输入计算机时，即能看到这一时间点的成本结构，可让相关人员进行分析，以及时发现生产中的问题；5.10.利润分析能依产品、客户、订单、地区等角度分析其获利能力及边际效益；5.11.能提供各种信息以作决策参考：价格订定、客户选择、销售渠道的选择等。

四.制造管理信息系统1.采购管理1.1.能作多功能的厂商管理（档案、级别审核）；1.2.能有询价管理功能；1.3.能在计算机上采购作审批（含申购单的转为正式单）；1.4.能选择厂商，及反应厂商品质历史记录，下拉式查询功能；1.5.能自动转出正式的采购单（由物料需求展开的外购部分，仅须选择厂商及价格）；1.6.能多币、跨国的采购；1.7.能进行强大的跟单、催单功能；1.8.能作各种角度的查询（请购、采购、进货明细）、统计、分析功能；1.9.能自动检验发票，若有交货日期、数量或价格不一致时，将自动锁定。

2.委外管理2.1.能提供各种角度的跟催信息，掌握委外厂的进度及自动警讯；2.2.能掌握委外厂的库存状况；2.3.能自动结算应付工资，掌握加工单价；2.4.能提供欠料分析，以作委外进度的调整。

3.品质管理3.1.能提供质量信息（进料检验、制造检验、成品检验）的分类、统计、分析；3.2.能产生各种分析图表；3.3.能提供各组别不同周期的品质信息；3.4.能作各种角度不良率的统计，及提供追踪的信息（不良原因、责任部门、责任人、机台、制程等）。

4.库存管理4.1.能提供多仓库、多库位、一仓分多人管制的功能；4.2.能进行多种包装单位的自动换算（库存单位和采购单位不同）；4.3.能多种方式的批次入库、发料（依制造批号、订单号、工序、单一料号等）；4.4.能及时查询物料，委外的厂商资料；4.5.能方便查询物品出入历史记录；4.6.能支持定期盘点及永续盘存的核算方式（连续的周期性、全盘、抽样循环）；4.7.能作安全库存的采购建议，超库存的警示；4.8.能作呆滞物品的及时分析；4.9.能有调拨管理功能（非生产性领用）；4.10.能产生各种组合的进货出货统计表；4.11.能作预测：可能过期，未来某时间的库存量；4.12.能与财务总账作整合（如：自动生成传票）；4.13.能进行固定成本及变动成本的核算；4.14.能作成本计算：支持移动加权、年加权平均、月加权平均；4.15.能作特定的库存管理，如：计划库存、退货库存、转包商等；5.1.排程/产生计划5.1.1.能提醒生管产品的库存状况，以转用于新订单，减少呆滞品；5.1.2.能自动产生主生产计划排程（依订单）；5.1.3.能自主生产制造命令单给各部门；5.1.4.能自动生产申购单；5.1.5.能让各部门的生管由计算机自动排周、日生产计划，并能人工调整；5.1.6.能稽核有无漏排；5.1.7.能作工程变更（零件、包装）的窗体，提醒及文件的跟踪；5.2.物料需求计划5.2.1.需考依订单生产、库存品、非库存品的情况；5.2.2.能自动产生物料需求计划、采购计划、委外计划；5.2.3.能产生欠料表；5.2.4.能提供欠料分析（依作生产调整）。

5.3.现场管制5.3.1.能多种角度的追踪订单的产生状况（各部门、组别的完成状况）；5.3.2.能对进度落后，欠料等情况作出提醒；5.3.3.能作欠料分析，能作工时差异、物料损耗分析，各部门的不良率；5.3.4.能对人力的调拨作出考虑；5.3.5.能产生各部门、各组别的产值表，生产效率分析；5.3.6.能对各部门作数据化的考核。

5.4.能力需求计划5.4.1.能查产能及负荷，将生产计划转成能力需求计划；5.4.2.预测未来时间的能力/需求计划，以作相应调整。

5.5.成本分析5.5.1.能对各订单作成本分析（工时、损耗、制造费用等），单位成本分析；5.5.2.能与合计系统整合。

6.模具管理6.1.能对模具异动记录作管理（提供固定资产雷同之功能）；6.2.能对模具的使用次数作记录，并对使用期限作提醒。

五.研发管理系统1.BOM1.1.基础资料的建立：生产部门、BOM、工艺流程、标准产能工时及成本；1.2.能先建立计划BOM,再转成正式BOM，能转成至N介；1.3.能分自制、外购、原材料、加工部门、加工工艺；1.4.能利用群组技术来协助零部件的查找（如类似材料、尺寸、规格）；1.5.能作逆转功能，查某部件用于何处；1.6.能处理代用物料之情形，能生成产品、半成品、新产品的成本估价，成品重量比率，提供业务成本信息；1.7.能提供权限，锁定，修改记录保存之功能。

2.图库管理2.1.能对各种图面（平面图、开模图、零件图、包装图）作管理；2.2.能快速以各种方式的查阅、查找图面；3.1.能作样品管理，包括样品的寄送及追踪；3.2.能对样品的费用作统计分析；3.3.能以发出的样品的接单成功率作分析。

4.产品开发管理4.1.能作开发进度的追踪及控制；4.2.能对于落后部分作提醒功能；4.3.能作样品BOM.5.设计变更管理5.1.能提供产品设计变更处理之功能，并有效传递，以减少可能发生之损失；5.2.能有效对相关部门作出提醒。

六.人力资源管理系统1.能以各种角度分析员工的结构状况（如：学历、年龄、地区等）；2.能查询员工的历史（调薪、升职、培训、请假、领用物品等）；3.能自行定义工资的计算方式，栏目的增减；4.能支持银行转账及现金支付；5.能支持打卡，自行定义加班的定义，数班制；6.能对考勤作分析；7.能自行增减字段，设立公式；8.能对未来人力需求作出预算。

七.主管信息系统1.提供主管重要、整体扼要信息1.1.异常管理：出勤异常、订单异常、绩效异常、成本异常、库存异常；1.2.目标管理：销售目标；1.3.绩效管理：各部门绩效表（月、日），产值；1.4.成本管理：成本分析、物料分析、工时分析；1.5.库存管理：库存金额、呆料分析；1.6.资金管理；1.7.品质管理：品质信息，不良率、客诉；1.8.审核系统2.经营分析2.1.销售额、目标达标率、获利成长率、利润贡献度等；2.2.客户的评比；2.3.下拉的业绩信息3.财务分析3.1.图形化的损益表、现金流动表、利润分析图、财务分析趋势图、部门损益趋势图、产品损益趋势图、部门费用统计图、费用项目统计图等，以分析获利能力；4.业务分析4.1.采购：厂商的评比、进料差异成本分析、仓管员的贡献度；4.2.存货：库存成本，半成本、委外加工成本、呆滞废品成本、周转率等；4.3.生产：各部门的生产绩效、停工待料、异常工时等；4.4.品质：不良报废、重工之统计图表、依不良原因、料品项目、责任部门、作业员、班别、厂商、机台、制程、等统计图表；5.比率分析5.1.财务上的比率分析；5.2.应收款、预付款、现金、拖欠订单等；5.3.逾期采购单、欠料、报废量等。