财政票据电子化管理系统批量开票打印

批量开票与打印操作说明

一、系统设置

1.1打印机设置

win7操作系统设置如下：

在操作系统中，点击桌面左下角“开始”菜单—找到“控制面板”—“设置和打印机”—选择“打印机驱动程序”—点击“打印服务器属性”(如图1)

图-1

在此对话框中，选择“表单”—勾选“创建新表单(C）”—表单名称(N)为“XX缴款书”—单位选择为“英制(E)”—宽度(W)为“10.00in”；高度(H)为4.00in （如图2）

图-2

注：票据尺寸：非税收入一般缴款书；高度：4.00in；(宽度无需设置)

非税收入统一票据；高度：3.66in; (宽度无需设置)

票据大小公制转换为英制公式：公制高度（cm）/2.54 = 英制高度

Win xp操作系统设置如下：点击“开始”--“设置”--“打印机和传真”（如图3）

图-3

在空白处，点鼠标右键，选择“服务器属性”，点鼠标左键确定；

图4

点开“打印服务器属性”，在“创建新表格”前打上“√”，创建表格名，改变纸张大小的高度为4.00in，保存格式并确定；(如图5）

图-5

1.2批导入设置

登陆财政票据系统：选择“系统设置”—“参数设置”—点击“开票接口”—“收费项目对照”—在“对应本系统收费项目号”中选择收费项目—添加“收费项目号”自定义（如：001）—点击“保存”即可(如图3),

没有找到注册号添加-票据对应模板-3181101-重庆市-注册号选

2017

图-3

票据转入设置:“票据转入设置”—选择“转入格式”（如图4）

选择“转入格式”第一个，保存（如图4）

参照（图4）中的“转入格式”，创建一个EXCL表格，如一张票据中包含多个收费项目，则在表格最后循环添加（收费项目号、收费金额）保存表格（如图5）

图5

选择“票据类型”—“选择”为钩选—选择“转入的文件名”的路径（存放表格的所在位置）；点击“保存”即可（如图6）

图6

二、操作说明

2.1 批转入

进入“电脑开票”—点击“转入”（如图8）

图8

注意每次导入时都要“刷新取数”，“EXCEL行号”输入从2开始

确认“转入的文件名”路径是否正确—“EXCEL行号”输入从2开始—点击上面的“刷新取数”（如图9 ）

图9

点击“刷新取数”后；点击“全部批转入”转入数据；（如图10）

图10

点击“全部批转入”后；弹出（如图11）对话框；记住生成“当前票据号”；点击批转入；注意点“流水号自动生成”

（注：此时不要点击批打印，因为部分打印机会出现打印位置出错）

图11

完成批转入后，退出当前对话框2.2 批打印

√

进入电脑开票—点击“批打印”—选择“票据类型”—选“注册号”—录入“票据号”（此票据号为之前“当前票据号”为起号），（因打印机类型不同，第一次打印最好不要打印太多，3-5张票为宜，以查看打印是否会错位如有错位，则设置没打印几次后，将票据位置向上提升多少毫米。如图是设置的每打印两张票据，位置向上移动2毫米）。设置完后点击打印即可

只需在桌面上修改测试EXCEL文件，打开票据转入，输入2行-刷新取数-流水号自动生成-全部批转入

注意：输入票据类型-选注册号-输入票据号（点首张-点末张看号码）

先扭动右边轮子将发票退出，按一下装纸键，(第一次打印时要

将票据处于打印头下面，关机后打印同上)，再批打印

未关机，连续打印，打完一个班后，不撕断一直打完，连着打印，（票据刚好在玻璃门的边缘）

最后第三张发票存根不要一张一张的撕掉，折好核销盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。

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