条据书信 催收函模板

催收函模板

催款函的制作及其范本

《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内

涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的

书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时

间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催

款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或

已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延

付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为

强烈，催款的内容、时间更为明确。

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的

原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由

邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企

业的名称。

目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情

况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业

在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好

尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律

手段保护权益受损。

以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不

可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等

范本1:

请款函(针对首次催款或付款通知)

xx(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订《xx合同》，双方约定, 我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：×

×××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！

xx

xx公司

年月日

范本2:

催款函(针对直接催款的)

xx(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款

共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应

在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响

了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐

户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公

司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不

良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此通知

祝

xx

xx公司

年

月日

催款函

(对方公司名称)(对方老板姓)总(或职务名)；

现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：

年月日，贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了《合同》，

双方约定,贵司应于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.贵司

也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现

累计已欠元.显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠

款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索

欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损

失。

此致敬礼

年月日

关于尽快支付货款的函

xx(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);

现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：

xx年X月X日，贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订了《xx

合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。xx年X月xx日，我司依

约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx

元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函

请贵司于xx年X月X日前将所欠货款支付我司.

此致敬礼

xx公司

年月日

xx(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公

司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司

的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的

货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本

公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良

影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

xx公司

年月日

致：北京××有限公司、××经理：

贵司和我司在xx年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同中约定的第二笔项目款（即：131818元）应在11月底前支付我司。令人遗憾的是，直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。

鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：

xx年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需