销售合同签订、合同章使用制度
销售合同专用章管理制度
一、总则为了规范销售合同专用章的使用和管理,确保合同签订的合法性和有效性,维护公司利益,特制定本制度。
二、专用章的使用1. 合同专用章由公司综合管理部负责印制、保管和分发。
2. 合同专用章仅限于公司内部使用,不得借给外部单位或个人。
3. 合同专用章的使用范围包括:销售合同、代理协议、委托协议等涉及公司利益的重要文件。
4. 使用合同专用章时,必须按照公司规定的格式和流程进行。
三、专用章的保管1. 合同专用章由综合管理部指定专人负责保管,确保其安全。
2. 保管人员必须严格执行保密制度,不得将专用章泄露给无关人员。
3. 保管人员离职时,应将专用章交还综合管理部,并办理交接手续。
四、专用章的使用流程1. 销售部门在签订合同前,应向综合管理部申请使用合同专用章。
2. 综合管理部对申请使用合同专用章的合同进行审核,确认无误后,将专用章交予销售部门。
3. 销售部门在签订合同时,必须按照公司规定的格式和流程使用合同专用章。
4. 合同签订后,销售部门应将合同副本报送综合管理部存档。
五、专用章的收回1. 合同专用章使用完毕后,销售部门应及时将专用章交还综合管理部。
2. 综合管理部在收回专用章时,应检查合同专用章的完好情况。
3. 如发现专用章遗失或损坏,应及时上报公司领导,并按照相关规定进行处理。
六、违规处理1. 未经批准,擅自使用合同专用章的,将依法追究相关责任。
2. 将合同专用章借给外部单位或个人的,将依法追究相关责任。
3. 保管人员泄露专用章信息或玩忽职守导致专用章遗失、损坏的,将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上销售合同专用章管理制度,旨在加强公司内部管理,规范合同专用章的使用,确保合同签订的合法性和有效性,为公司的发展提供有力保障。
销售章及合同章盖章要求
一、定义销售章和合同章是公司、企业、机构等在销售业务和合同签订过程中使用的公章,具有法律效力。
销售章用于证明销售行为的真实性,合同章用于证明合同的真实性和有效性。
二、盖章要求1. 适用范围销售章和合同章适用于以下情况:(1)销售商品或提供服务时,证明销售行为的真实性;(2)签订合同、协议、协议书等法律文件时,证明合同、协议的真实性和有效性;(3)办理税务登记、工商登记等手续时,证明企业身份的真实性。
2. 盖章位置(1)销售章:销售章应加盖在销售凭证、发票、收据等证明销售行为的文件上,具体位置如下:- 销售凭证:加盖在凭证右上角或右下角;- 发票、收据:加盖在发票、收据右上角或右下角。
(2)合同章:合同章应加盖在合同、协议、协议书等法律文件上,具体位置如下:- 合同、协议、协议书:加盖在文件末尾或最后一页的右侧。
3. 盖章内容(1)销售章:销售章应包含以下内容:- 公司名称:如“XX公司销售章”;- 营业执照号:如“营业执照注册号:XXXXXXXXXXX”;- 盖章日期:如“2019年12月1日”。
(2)合同章:合同章应包含以下内容:- 公司名称:如“XX公司合同章”;- 营业执照号:如“营业执照注册号:XXXXXXXXXXX”;- 盖章日期:如“2019年12月1日”。
4. 盖章注意事项(1)确保销售章和合同章清晰可见,字迹工整;(2)加盖公章时,确保公章盖在文件指定位置,避免盖错位置;(3)公章加盖后,不得涂改、擦除或覆盖;(4)销售章和合同章应由专人保管,确保公章安全;(5)如需更换公章,应向相关部门申请,并办理相关手续。
三、法律责任未经授权使用、伪造、变造销售章和合同章,将承担相应的法律责任。
具体包括:1. 民事责任:侵犯他人合法权益,造成损失的,应承担赔偿责任;2. 行政责任:违反公章管理规定的,由公安机关依法给予行政处罚;3. 刑事责任:构成犯罪的,依法追究刑事责任。
总之,销售章和合同章在销售业务和合同签订过程中具有重要作用,各单位应严格按照盖章要求使用公章,确保公章安全,避免不必要的法律风险。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。
第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售合同上可以盖的章
一、公司公章公司公章是公司对外进行法律行为时使用的正式印章,具有法律效力。
在销售合同上盖章,可以证明合同的签订方是合法的公司,合同的签订具有法律效力。
公司公章应加盖在合同的首部或尾部,具体位置根据合同格式要求而定。
二、法定代表人或授权代表签字章法定代表人或授权代表签字章用于证明合同签订人的身份,具有法律效力。
在销售合同上盖章,可以证明合同签订人是公司法定代表人或授权代表,其签订的合同对公司具有约束力。
法定代表人或授权代表签字章应加盖在合同的首部或尾部,与公司公章并列。
三、合同专用章合同专用章是公司为方便管理合同而设立的一种印章,主要用于证明合同的签订。
在销售合同上盖章,可以表明该合同是经过公司内部审批,具有合法性。
合同专用章应加盖在合同的首部或尾部,具体位置根据合同格式要求而定。
四、财务专用章财务专用章是公司财务部门在处理财务事项时使用的印章,用于证明财务事项的真实性。
在销售合同上盖章,可以证明合同中的付款事项已经公司财务部门审核确认。
财务专用章应加盖在合同的相关付款条款附近,具体位置根据合同格式要求而定。
五、发票专用章发票专用章是税务机关指定的,用于证明发票真实性的印章。
在销售合同上盖章,可以表明合同中的商品或服务已经开具发票。
发票专用章应加盖在合同的首部或尾部,与公司公章并列。
六、合同审批专用章合同审批专用章是公司内部用于证明合同已经经过审批的印章。
在销售合同上盖章,可以表明该合同已经经过公司内部审批,具有合法性。
合同审批专用章应加盖在合同的首部或尾部,具体位置根据合同格式要求而定。
七、部门印章部门印章是公司内部各部门在处理本部门业务时使用的印章,用于证明业务的真实性。
在销售合同上盖章,可以表明该合同是经过相关业务部门的审核和确认。
部门印章应加盖在合同的相关业务条款附近,具体位置根据合同格式要求而定。
八、项目经理或项目负责人签字章项目经理或项目负责人签字章用于证明项目经理或项目负责人在合同中的职责和权利。
销售合同上需要盖哪些章
一、合同专用章合同专用章是合同签订双方在合同上使用的专用印章,具有法律效力。
合同专用章需加盖在合同标题下方,并在合同最后一页的落款处加盖。
合同专用章的内容应包括公司名称、合同专用字样、印章编号等。
二、法定代表人或授权代表签字章法定代表人或授权代表签字章是合同签订双方法定代表人或授权代表在合同上签字的印章。
法定代表人签字章加盖在合同最后一页的落款处,并注明法定代表人姓名。
授权代表签字章加盖在合同最后一页的落款处,并注明授权代表姓名及授权日期。
三、公章公章是公司、企业、事业单位等法人单位的最高权力机关的印章,具有法律效力。
在销售合同中,公章需加盖在合同最后一页的落款处,并注明公司名称。
公章的使用需严格按照公司内部规定进行。
四、财务专用章财务专用章是公司、企业、事业单位等法人单位在财务事项上使用的印章,具有法律效力。
在销售合同中,财务专用章需加盖在合同最后一页的落款处,并注明公司名称及财务部门名称。
五、合同专用章(税务)合同专用章(税务)是税务机关为加强税收征管而设立的一种专用印章,具有法律效力。
在销售合同中,合同专用章(税务)需加盖在合同最后一页的落款处,并注明税务机关名称。
六、其他印章根据合同的具体内容和要求,可能还需加盖以下印章:1. 法人代表或授权代表签字:加盖在合同最后一页的落款处,并注明姓名及日期。
2. 盖章单位公章:加盖在合同最后一页的落款处,并注明单位名称。
3. 附件公章:如合同附件涉及其他单位或部门,需加盖相应单位或部门的公章。
4. 验资报告章:如合同涉及验资事项,需加盖验资报告章。
5. 信用等级章:如合同涉及信用等级评定,需加盖信用等级章。
综上所述,销售合同上需要加盖的印章主要包括合同专用章、法定代表人或授权代表签字章、公章、财务专用章、合同专用章(税务)以及其他相关印章。
在签订销售合同时,合同双方应严格按照法律法规和公司内部规定,确保合同印章的合法性和有效性。
签合同盖的是销售专用章
尊敬的甲方、乙方:鉴于我国相关法律法规及公司内部管理制度的规定,为确保合同的合法性和有效性,经双方充分协商一致,现就合同使用销售专用章事宜作出如下声明:一、合同使用背景1. 根据我国《合同法》的规定,合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签订合同是双方进行经济往来的重要环节。
2. 为了确保合同的真实性、合法性,避免伪造、篡改等违法行为,公司特设立销售专用章,用于合同签订。
二、销售专用章的使用范围1. 销售专用章仅限于公司内部销售人员在使用合同过程中使用,不得用于其他非合同事项。
2. 销售专用章的使用应遵循以下原则:(1)合同双方均为公司内部销售人员,且双方均有签订合同的意愿。
(2)合同内容真实、合法,符合国家法律法规及公司内部管理制度。
(3)合同签订过程中,双方应诚信、公平、公正,不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。
三、销售专用章的管理与使用1. 销售专用章由公司统一管理,销售人员不得私自刻制、使用、转让、赠与他人。
2. 销售人员在签订合同前,应向公司申请使用销售专用章,并提交相关合同文本、审批手续等材料。
3. 销售人员在签订合同过程中,应妥善保管销售专用章,确保其在合同上的使用真实、有效。
4. 销售人员在合同签订后,应将合同副本报送公司相关部门备案,以便公司对合同进行统一管理。
四、违反规定的处理1. 任何单位和个人不得伪造、变造、买卖、出租、出借、非法转让销售专用章。
2. 如发现销售人员未按规定使用销售专用章,公司有权追究其法律责任,并视情节轻重给予相应处罚。
3. 如发现销售人员使用销售专用章签订的合同存在虚假、欺诈等违法行为,公司有权依法撤销合同,并追究相关人员的法律责任。
五、本声明自双方签字盖章之日起生效,未尽事宜,双方可另行协商解决。
特此声明。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日。
销售合同专用章管理办法
第一章总则第一条为加强公司销售合同的规范化管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和监督。
第三条销售合同专用章是公司对外签订销售合同的专用印章,具有法律效力。
第二章销售合同专用章的刻制与使用第四条销售合同专用章的刻制应当严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行,由公司法律事务部门负责办理。
第五条销售合同专用章的名称应当为“XX公司销售合同专用章”,并加盖公司名称。
第六条销售合同专用章的使用范围限于公司对外签订的销售合同、协议、确认书等文件。
第七条销售合同专用章的使用应当遵循以下原则:(一)销售合同专用章由公司销售部门负责人负责保管和使用。
(二)销售部门负责人因特殊情况需要外出时,应当将销售合同专用章交由授权人员代为保管,并确保其安全。
(三)未经公司领导批准,不得擅自携带销售合同专用章外出。
第三章销售合同专用章的保管与监督第八条销售合同专用章的保管应当符合以下要求:(一)销售合同专用章应当放置在安全、保密的场所,并配备必要的保险设施。
(二)销售合同专用章的保管人应当对销售合同专用章进行登记备案,确保其安全。
(三)销售合同专用章的保管人不得擅自复制、翻印、伪造、转让或转借销售合同专用章。
第九条销售合同专用章的使用应当接受公司内部监督:(一)销售部门负责人在使用销售合同专用章前,应当向公司领导报告,并经批准。
(二)公司法律事务部门对销售合同专用章的使用情况进行监督,确保其合法合规。
(三)公司审计部门对销售合同专用章的使用情况进行审计,发现问题及时纠正。
第四章销售合同专用章的回收与销毁第十条销售合同专用章因故需要回收时,由公司销售部门负责人提出申请,经公司领导批准后,由公司法律事务部门负责回收。
第十一条销售合同专用章的销毁应当由公司法律事务部门负责,按照国家有关规定进行销毁,并做好记录。
第五章附则第十二条本办法由公司法律事务部门负责解释。
销售合同双章怎么盖
一、什么是销售合同双章?销售合同双章是指在签订销售合同时,买卖双方在合同上加盖的公章或合同专用章。
双章制度是指销售合同在签订时必须加盖双方公章或合同专用章,以确保证合同的法律效力。
在我国,销售合同双章是保障合同双方权益的重要手段。
二、销售合同双章的盖法1. 确定合同内容在加盖双章之前,首先要确保合同内容完整、准确。
合同应包括以下内容:(1)买卖双方的基本信息,如名称、地址、联系方式等;(2)标的物的名称、数量、规格、型号、质量要求等;(3)交易价格、支付方式、支付时间等;(4)交货时间、地点、方式等;(5)违约责任、争议解决方式等。
2. 准备合同文本根据合同内容,准备合同文本。
合同文本应使用正式的合同纸,并按照规范格式填写。
3. 双方盖章(1)买卖双方在合同上签字或盖章。
签字或盖章的位置应在合同文本的相应位置,如合同标题下方、合同正文下方等。
(2)加盖公章或合同专用章。
公章或合同专用章应盖在合同文本的签字或盖章位置。
加盖公章时,应确保公章清晰、完整。
加盖合同专用章时,应确保合同专用章与合同文本内容相符。
4. 合同盖章顺序一般情况下,合同盖章顺序为:(1)卖方在合同上签字或盖章;(2)买方在合同上签字或盖章;(3)双方在合同上加盖公章或合同专用章。
5. 合同审查在双方盖章后,应仔细审查合同内容,确保合同条款完整、准确,无遗漏或错误。
6. 合同备案根据相关法律法规,部分销售合同需要到相关部门进行备案。
双方在盖章后,应按照规定将合同文本报送相关部门备案。
三、注意事项1. 确保合同内容真实、准确,避免因合同内容问题导致纠纷。
2. 在加盖双章前,确保合同文本清晰、完整,避免因文本问题导致合同无效。
3. 双方在盖章时应仔细核对合同内容,确保合同条款符合双方意愿。
4. 在合同盖章过程中,如遇特殊情况,应及时沟通协商,确保合同顺利签订。
总之,销售合同双章的盖法是确保合同法律效力的关键环节。
双方在签订合同时,应严格按照上述步骤进行,确保合同的有效性。
公司合同章的管理制度
公司合同章的管理制度随着市场经济的不断发展,企业间合作日益频繁,合同成为维系商业关系的法律纽带。
因此,对于公司合同章的管理,必须建立一套科学、合理的制度。
以下是一个针对公司合同章管理的制度范本,旨在通过规范操作流程,确保公司合同章使用的合法性与安全性。
一、合同章的使用原则公司合同章是企业对外签署合同时使用的专用印章,具有法律效力。
任何使用该印章的行为都应当严格遵守法律法规和企业的内部管理规定。
所有需要使用合同章的文件,必须经过授权人员的审批,并按照既定流程进行备案登记。
二、授权及审批流程1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的审核、签订以及合同章的保管和使用。
2. 制定明确的授权体系,规定不同级别管理人员对于合同章使用的审批权限。
3. 每份需加盖合同章的文件都必须填写《合同审批表》,详细列明合同内容、金额、对方单位等关键信息,并由相关责任人签字确认。
4. 对于重大或特殊合同,需经高级管理层会议讨论通过后方可盖章。
三、合同章的保管与登记1. 指定专人负责合同章的日常保管工作,严禁私自携带外出或转交他人。
2. 每次使用后,应当立即归还至指定的安全位置,并进行使用登记,内容包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
3. 定期对合同章的使用情况进行盘点,并与登记记录相对照,确保无任何异常。
四、违规处理与责任追究1. 对于未经授权擅自使用合同章的员工,公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分,直至追究法律责任。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用,将严肃查处相关责任人,并根据损失情况要求其承担相应的赔偿责任。
五、制度的更新与完善1. 本管理制度应结合公司实际情况和法律法规的变化适时进行修订更新。
2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化合同章的管理流程,提高管理效率和安全性。
结语:。
销售合同签订、合同章使用制度示范文本
销售合同签订、合同章使用制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月销售合同签订、合同章使用制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的,总经理授权营销副总监直接签订;如有变动条款或不符合市场行情的情况,需由总经理直接签署,总经理也可授权他人签订。
2、合同内容实施后,合同需及时经营销副总交由营销部管理员管理。
3、任何人未经允许不得将合同给其他公司人员或本公司与销售流程无关的人员查看。
4、印鉴的使用(1)在签订合同之前发送给营销副总审核,总经理批准后方可盖合同专用章,如有授权的,授权书必须与合同同时装订保存。
(2)对于正常销售合同或租赁合同,相关销售人员签订后到营销副总处审核加盖销售部用章或公司合同章。
(3)对于非正常(即有条款修改)的销售合同、租赁合同经营销副总审核后交总经理批准,盖合同专用章。
请在此位置输入品牌名/标语/sloganPlease Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。
销售合同专用章管理制度
销售合同专用章管理制度方案
XX公司销售合同专用章关系到XX公司正常的销售经营管理活动的开展,为规范公司印章管理,维护公司的利益,特制定本方案。
本制度以《XX集团印章管理制度》及《城市公司印章管理制度》为依据,结合XX公司用印的实际情况而制定。
应集团印章管理要求,将遵循如下使用原则:
1、新印章刻制完毕将与公司指定的印章保管人办理印章移交手续并登记备案后方可启用。
使用期间做到可章可寻。
(详见印章手续附件)
2、专人现场保管合同章;应集团直接使用部门(人)与保管部门(人)错位管印的用印制度要求原则,经与集团领导沟通,参照印章管理方式,定于销售合同专用章的管理人为李晓明、于雪。
3、现场需盖章的文件需事先走审批流程,审批后的文件样本留存于合同专用章保管人,与文件样本一致的方可盖章。
(盖章文件样本详见附件)
4、留存样本外的文件除非走完公司审批流程,否则不得盖章。
操作流程如下:
印章手续将依据集团以下程序要求填写、备查:
一、印章钥匙移交表
二、印章移交表
三、印章保管委托书
四、用印情况登记表
五、印章入库表
XX营销部
20XX年XX月XX日。
销售印章管理制度
销售印章管理制度第一章总则为规范印章的管理和使用,保障公司印章的安全、完整和有效使用,制定本管理制度。
本制度适用于公司内所有印章的管理和使用。
第二章印章的种类和用途1. 公司印章包括公章、法定代表人签章、合同章、财务章等。
2. 公章只用于公司对外业务的公文、证明、合同、文件等用途。
3. 法定代表人签章只能由公司法定代表人使用,用于法人代表身份证明、重要文件签字、合同签署等用途。
4. 合同章只能由授权人员使用,用于公司合同的签署。
5. 财务章只能由财务人员使用,用于公司财务文件的盖章。
第三章印章的保管和使用1. 公章、法定代表人签章、合同章、财务章等印章必须由专人负责保管。
保管人员必须负责对印章的安全和完整负责。
2. 公章、法定代表人签章、合同章、财务章的使用必须严格按照规定的流程进行,未经审批和授权的情况下禁止使用印章。
3. 印章使用人员必须在使用前核对印章的完整性、真实性,并严格按照规定进行使用。
第四章印章的申领和使用1. 申领公司印章必须提出书面申请,并经主管领导批准后方可领用。
2. 领用印章的人员必须如实填写《印章使用登记表》,并经主管领导审批后方可领用。
3. 使用公司印章必须如实填写《印章使用记录》,并保存好相关使用文件。
第五章印章管理责任制1. 公司领导对公司印章使用负有最终责任,必须严格要求印章的管理、使用、保管。
2. 各部门经理对本部门印章的使用负有责任,必须制定相关的管理制度和流程规定,并加强对本部门印章的监督管理。
3. 印章保管人对公司印章的保管负有责任,必须加强对印章的保管和安全监督。
第六章印章管理的监督1. 公司领导对公司印章的管理负有监督责任,必须加强对印章管理的监督和检查。
2. 公司内部审计部门负有对公司印章管理的监督检查职责,必须加强对印章使用的检查和监督。
3. 公司相关部门对印章管理的流程和制度进行检查和监督,必须对印章的使用进行全方位的监督。
第七章印章管理制度的改善1. 公司应定期对印章管理制度进行评估和改善,及时修订更新印章管理制度。
公章上印的销售合同专用章
兹有我方,[公司名称],根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,特此声明,以下内容为本公司销售合同专用章的正式启用。
一、专用章的使用范围1. 本专用章用于公司签订的销售合同,包括但不限于产品销售、服务销售、代理销售等各种形式的销售合同。
2. 本专用章的使用,需严格按照国家法律法规和公司内部管理制度执行。
二、专用章的使用规范1. 本专用章仅限于公司内部使用,任何外部单位或个人不得擅自复制、伪造、转让或使用。
2. 使用本专用章时,需由公司授权的法定代表人或授权代表签字确认。
3. 使用本专用章签订的销售合同,需加盖公司公章和法定代表人或授权代表的签字。
4. 专用章的印文清晰,不得模糊不清或损坏。
5. 专用章的保管和使用,需严格按照公司内部管理制度执行,确保专用章的安全和合法使用。
三、专用章的保管1. 本专用章由公司财务部门负责保管,并设置专人负责。
2. 专用章的保管人员需具备良好的职业操守,确保专用章的安全。
3. 专用章的保管人员需定期对专用章进行检查,确保专用章的完好无损。
四、专用章的启用程序1. 使用本专用章签订销售合同时,需提前向财务部门申请。
2. 财务部门收到申请后,经审核无误,由授权代表签字确认。
3. 授权代表在专用章上签字后,将专用章交由使用部门。
4. 使用部门在签订销售合同时,需将专用章加盖在合同上。
五、专用章的废止1. 当本专用章因损坏、丢失等原因无法继续使用时,需立即向财务部门报告。
2. 财务部门接到报告后,需及时更换专用章,并做好更换记录。
3. 原专用章在更换后,由财务部门负责销毁。
特此声明,本销售合同专用章的启用,旨在规范公司销售合同的管理,确保公司合法权益不受侵害。
请各相关部门和人员严格遵守本专用章的使用规范,共同维护公司的合法权益。
[公司名称][启用日期][公司地址][公司联系电话][公司法定代表人签字或授权代表签字][公章】注:本专用章使用说明仅供参考,具体操作以公司内部管理制度为准。
销售合同签订、合同章使用制度范本
销售合同签订、合同章使用制度范本第一章总则第一条为规范公司销售合同的签订以及合同章的使用,保证公司销售活动的合法性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售合同的签订和合同章的使用。
第三条公司销售合同是公司与客户之间进行商品或服务交易时所订立的法律文件,具有法律约束力。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应符合法律法规、公司规定以及双方自愿的原则。
第五条销售合同的签订应明确合同双方的权利和义务,并详细规定商品或服务的名称、数量、价格、交付方式、交付时间、付款方式、付款时间等基本条款。
第六条销售合同分为书面合同和口头合同两种形式,书面合同具有更高的法律效力,口头合同应当有证据证明。
第七条销售合同的签订应当经过公司销售部门、财务部门、法务部门等相关部门审核,并经公司领导签字或确认。
第三章合同章的使用第八条公司合同章应当由公司法定代表人管理并妥善保管,不得私自外借或转让。
第九条公司合同章的使用应符合以下原则:(一)真实性原则:使用合同章的文件应真实反映公司意思的内容。
(二)合法性原则:使用合同章的文件应合法,并符合法律法规和公司规定。
(三)内部审批原则:使用合同章的文件应经过相关部门审批,并取得公司领导的签字或确认。
第十条公司合同章的使用范围(一)销售合同的签订和变更。
(二)采购合同的签订和变更。
(三)其他需要使用合同章的文件。
第十一条公司合同章的使用程序(一)销售部门或采购部门填写相关合同,并报经销售部门负责人或采购部门负责人审核。
(二)销售部门或采购部门将合同交给财务部门进行财务审核。
(三)财务部门审核通过后,将合同报请法务部门审核。
(四)法务部门审核通过后,将合同提交公司领导签字或确认。
(五)经公司领导签字或确认后,方可使用合同章。
第十二条使用合同章的文件必须经过公司合同章专章验证,并加盖公司合同章。
第四章违约责任第十三条任何部门和个人违反本制度的规定,给公司造成损失的,应承担相应的违约责任。
销售合同印章使用管理规范
销售合同印章使用管理规范一、总则第一条为了加强销售合同印章的管理,确保销售合同的合法、有效,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本规范。
第二条本规范所称销售合同印章,是指公司用于签订销售合同的各类印章,包括公章、合同章、法人私章、财务章等。
第三条本公司对销售合同印章实行严格的管理,确保印章使用的安全、规范、有效。
第四条本规范适用于本公司各销售部、业务部门、分支机构的销售合同印章使用管理。
二、印章的刻制和管理第五条印章的刻制按企业业务需要由部门提出申请,经公司领导批准后,由总经办统一办理。
第六条印章刻好后,由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案,并留好印章样图。
第七条印章的保管由被授权人在总经办签字领取,指定专人保管。
第八条印章的使用部门在启用印章前,需与企业公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责任告知,签订《印章签收手续》并备案。
三、印章的使用和审批第九条销售合同的签订应由具有签订合同权限的人员进行,不得擅自使用印章。
第十条销售合同签订前,应进行充分的谈判和审查,确保合同内容的合法、合规、合理。
第十一条销售合同签订时,应严格按照公司规定的印章使用流程进行,确保印章使用的合法、有效。
第十二条销售合同签订后,应将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
四、印章的监督和检查第十三条公司应定期对销售合同印章的使用情况进行检查,确保印章使用的合规、合法。
第十四条对违反本规范使用印章的行为,公司应予以严肃处理,并追究相关责任人的法律责任。
五、附则第十五条本规范由公司总经理审批,并由人事行政部负责解释和实施。
第十六条本规范自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十七条本规范的修改权归公司总经理所有。
房地产销售合同章管理办法
第一章总则第一条为规范房地产销售合同章的使用和管理,保障房地产交易安全,维护交易双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规,结合我国房地产市场实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于房地产开发企业(以下简称“开发企业”)与购房人(以下简称“购房人”)签订的房地产销售合同(以下简称“销售合同”)章的使用和管理。
第三条销售合同章是开发企业与购房人签订销售合同的必备印章,具有法律效力。
第二章销售合同章的设立与管理第四条开发企业应设立销售合同章,并报当地房地产主管部门备案。
第五条销售合同章应刻制为圆形,直径为4.5厘米,边框宽度为0.5厘米,中央为“房地产销售合同章”字样,字迹清晰,不得有错别字。
第六条销售合同章的刻制应由具有资质的刻章单位进行,并严格按照国家有关法律法规执行。
第七条销售合同章的保管和使用,应由开发企业指定专人负责。
第八条销售合同章的保管人应妥善保管,不得随意借出或转借他人。
第三章销售合同章的使用第九条开发企业与购房人签订销售合同时,必须使用销售合同章。
第十条使用销售合同章时,应确保印章清晰,字迹工整。
第十一条销售合同章使用后,应及时将销售合同存档,并妥善保管。
第四章销售合同章的更换与销毁第十二条销售合同章因磨损、破损等原因无法继续使用的,应及时更换。
第十三条更换销售合同章时,应按照本办法第四条、第五条、第六条的规定执行。
第十四条销售合同章更换后,原印章应予以销毁,并报当地房地产主管部门备案。
第五章违规处理第十五条开发企业未按规定设立、使用销售合同章的,由当地房地产主管部门责令改正,并可处以罚款。
第十六条开发企业擅自刻制、使用假冒销售合同章的,由当地房地产主管部门依法予以查处。
第十七条开发企业未妥善保管销售合同章,导致印章遗失、被盗或被他人非法使用的,由当地房地产主管部门责令改正,并可处以罚款。
第六章附则第十八条本办法由中华人民共和国住房和城乡建设部负责解释。
销售部合同专用章管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同专用章的使用和管理,确保合同签订的合法性和有效性,维护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业销售部在签订各类销售合同、协议等文件时使用的合同专用章。
第三条合同专用章的管理和使用应遵循合法性、规范性、安全性、责任明确的原则。
第二章合同专用章的申请与审批第四条销售部合同专用章由销售部经理提出申请,经公司法律事务部审核,报公司总经理批准后刻制。
第五条申请刻制合同专用章时,需提供以下材料:(一)销售部合同专用章申请表;(二)销售部经理的授权委托书;(三)公司营业执照复印件;(四)其他相关证明材料。
第三章合同专用章的使用第六条销售部合同专用章仅限于销售部经理或其授权人员在签订销售合同、协议等文件时使用。
第七条使用合同专用章时,应遵循以下规定:(一)严格按照合同内容填写,不得随意修改;(二)确保合同内容真实、准确、完整;(三)在合同上盖章前,需确认合同内容已与对方达成一致;(四)合同专用章应清晰、完整地盖在合同指定位置。
第八条销售部合同专用章不得用于以下情况:(一)与公司无关的合同、协议等文件;(二)伪造、变造的合同、协议等文件;(三)法律法规禁止使用合同专用章的文件。
第四章合同专用章的保管与注销第九条合同专用章应由销售部指定专人保管,并设置严格的保管措施。
第十条保管人应定期检查合同专用章的使用情况,确保其安全、完整。
第十一条销售部合同专用章遗失或损坏时,应立即向公司法律事务部报告,并按程序办理注销手续。
第五章责任与奖惩第十二条销售部合同专用章使用过程中,如出现违规行为,应承担相应责任。
第十三条对违反本制度规定,造成公司经济损失的,应依法追究其法律责任。
第十四条对严格执行本制度、维护公司合法权益的,给予表扬或奖励。
第六章附则第十五条本制度由公司法律事务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司法律事务部负责补充完善。
销售合同专用印章管理制度
第一章总则第一条为加强销售合同专用印章的管理,确保印章使用的合法、规范、安全,维护公司利益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及下属分支机构销售合同专用印章的刻制、保管、使用、外借、封存、销毁等一切涉及印章管理的活动。
第三条销售合同专用印章是公司进行业务活动的重要凭证,任何单位和个人不得私自刻制、使用、复制、转让、买卖、赠与、出租、出借印章。
第二章印章刻制与启用第四条销售合同专用印章的刻制,需经公司总经理批准,由公司行政部门负责办理。
第五条销售合同专用印章的式样、规格应符合国家有关规定,并应包含公司名称、印章名称、启用日期等信息。
第六条销售合同专用印章启用前,应做好印模,以便备查;同时,应登记启用日期、保管单位、使用范围等必要信息。
第三章印章保管与使用第七条销售合同专用印章的保管应由专人负责,保管人员应具备较高的政治素质和责任心。
第八条销售合同专用印章的保管场所应具备安全设施,确保印章的安全。
第九条销售合同专用印章的使用应严格按照以下规定执行:(一)销售合同专用印章仅限于销售合同及相关业务文件的使用;(二)使用印章时,需经授权的销售部门负责人或公司总经理审批;(三)使用印章时,应在授权范围内使用,不得超出权限;(四)使用印章时,应确保合同内容真实、完整、准确。
第十条销售合同专用印章的使用应由使用人亲自操作,不得委托他人代为使用。
第四章印章外借与封存第十一条销售合同专用印章原则上不得外借。
如因特殊原因需外借,应经公司总经理批准,并办理相关手续。
第十二条外借印章期间,外借单位应妥善保管,确保印章安全。
第十三条销售合同专用印章因长期不用或需要封存时,应经公司总经理批准,并由专人负责封存。
第五章印章销毁与备案第十四条销售合同专用印章因遗失、损坏、报废等原因需要销毁时,应经公司总经理批准,并由专人负责销毁。
第十五条销毁印章前,应做好以下工作:(一)查明印章遗失、损坏、报废的原因;(二)通知相关业务部门做好相关业务文件的归档工作;(三)将销毁印章的情况报公司总经理审批。
销售部合同专用章
一、定义销售部合同专用章,是指销售部在签订合同、协议等法律文件时使用的专用印章,用于证明销售部与对方当事人之间的法律关系,具有法律效力。
二、使用范围1.销售部与客户签订的各类销售合同、合作协议、服务协议等法律文件。
2.销售部与其他部门或单位签订的涉及销售业务的合同、协议等法律文件。
3.销售部对外出具的各种函件、证明、委托书等需要加盖合同专用章的文件。
三、使用规范1.销售部合同专用章应当由销售部负责人或授权人员保管和使用。
2.使用合同专用章时,应确保印章清晰、完整,不得破损、涂改。
3.合同专用章的印文应规范、清晰,符合国家有关规定。
4.使用合同专用章时,应按照合同、协议等法律文件的要求,正确填写合同编号、日期、合同双方等信息。
5.合同专用章的使用应当遵循合法、合规、高效的原则。
四、保管与使用责任1.销售部负责人对合同专用章的保管和使用负有直接责任。
2.销售部负责人应定期检查合同专用章的保管情况,确保印章安全。
3.合同专用章的保管人应妥善保管印章,不得随意借出、转借或遗失。
4.使用合同专用章时,应严格按照规定程序办理,不得违规操作。
五、印章遗失或损坏的处理1.合同专用章遗失或损坏时,应立即向销售部负责人报告。
2.销售部负责人应立即采取措施,防止印章被滥用或造成损失。
3.销售部负责人应按照公司相关规定,向公司提出更换合同专用章的申请。
4.更换合同专用章后,应重新办理相关手续,确保印章的使用合法、合规。
六、监督与检查1.公司审计部门对销售部合同专用章的使用情况进行监督和检查。
2.销售部应积极配合审计部门的监督和检查工作,确保合同专用章的使用符合法律法规和公司规定。
3.审计部门发现合同专用章使用不规范、存在违规操作等情况时,应及时向销售部负责人通报,并要求销售部整改。
七、附则1.本规定适用于销售部合同专用章的使用、保管和管理。
2.本规定由销售部负责人负责解释。
3.本规定自发布之日起施行。
销售部合同专用章的设立和使用,旨在规范销售部合同管理,确保合同法律效力的实现。
销售 印章管理制度
销售印章管理制度一、印章管理制度的基本原则1. 印章应该严格控制,不得轻易私自使用。
2. 印章应该使用规范,严格按照规定程序使用。
3. 印章应该进行定期检查,确保安全可靠。
二、印章管理的分类1. 特种印章:包括财务专用印章、合同专用印章等。
2. 普通印章:公司公章、财务章等。
三、印章管理的权限1. 公章:由公司法人或其委托代表使用,代表公司名称和法定注册地址。
2. 财务章:由公司财务部门使用,代表公司财务人员的授权和责任。
3. 专用章:由特定部门授权使用,代表相应部门的授权和责任。
四、印章使用的规定1. 公章使用规定:公章只能由公司法人或其委托代表使用,用于公司的合同、批准文件、法律文书等。
2. 财务章使用规定:财务章只能由财务部门总监或其委托人员使用,用于公司财务相关文件的盖章。
3. 专用章使用规定:专用章只能由指定部门的主管授权人员使用,用于公司特定部门的文件盖章。
五、印章的保管和使用流程1. 印章保管人员:公司安排专门的人员进行印章保管,负责统一保管和管理印章。
2. 印章使用流程:印章使用必须按照流程走,由审批人员签字盖章。
六、印章管理的责任1. 印章保管人员负责印章的安全保管和监管。
2. 部门主管负责本部门印章的使用和管理。
3. 公司领导负责对公司印章管理制度的监督和检查。
七、印章管理的风险防范措施1. 印章定期检查:公司应该定期对印章进行检查和核对,确保印章的完好无损。
2. 印章使用记录:公司应该建立印章使用的记录,以备日后查验。
3. 印章使用权限申请:公司应该规定印章使用的权限申请程序,确保印章的使用合法合规。
八、印章管理制度的监督和检查公司应该监督和检查印章管理制度的执行情况,对违规使用印章的行为进行制止和处理。
九、印章管理制度的修订公司应该根据实际情况,不断完善和修订印章管理制度,确保印章使用的安全和规范。
十、印章管理制度的宣传和教育公司应该对印章管理制度进行全员宣传和培训,确保全体员工了解印章的管理制度和风险防范措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
专业的论文在线写作平台
销售合同签订、合同章使用制度
1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的,总经理授权营销副总监直接签订;
如有变动条款或不符合市场行情的情况,需由总经理直接签署,总经理也可授权他人签订。
2、合同内容实施后,合同需及时经营销副总交由营销部管理员管理。
3、任何人未经允许不得将合同给其他公司人员或本公司与销售流程无关的人员查看。
4、印鉴的使用
(1)在签订合同之前发送给营销副总审核,总经理批准后方可盖合同专用章,如有授权的,授权书必须与合同同时装订保存。
(2)对于正常销售合同或租赁合同,相关销售人员签订后到营销副总处审核加盖销售部用章或公司合同章。
(3)对于非正常(即有条款修改)的销售合同、租赁合同经营销副总审核后交总经理批准,盖合同专用章。