商品条码编码原则

商品条码编码原则

这几年来在资讯业者与零售业者相互合作及努力下，成功地开发了商品条码的软件系统。目前有些超市业者已经启用了POS管理系统，来记录单品的销售及盘点等作业，因此在此也顺便介绍国际条码的编码原则，供作参考。

我国目前是EAN(European Article Number)的会员，由条码策进会负责管理，厂商可以提出申请使用。

EAN条码分为13码及8码，13码用在一般商品上，8码则使用在体积特别小的商品上面。

一、EANl3码编码原则

第1—3码为国家代码第4—7码为厂商代码第8—12码为产品代码第13码为检查码

二、EAN8码编码原则

第1—3码为国家代码第4—7码为厂商代码第8码为检查码对实际参与超级市场且经营的人而言，一套完整的商品分类与编号系统，可说是导入电脑资讯化管理的最大利基。

只是，在进行商品分类与编号之际，如何运用大、中、小分类的原则，以及商品条码编号的原则，并予以管理与维护，就越发显得重要。在资讯化管理俨然已是大势所趋之际，条码的使用可以为业者简化很多工作程序，提高工作效率。只有先深入了解条码的功能，配合商品分类与编号，方能增加市场竞争力。

超级市场的商品范围非常广泛，包括食衣住行育乐等各种商品，这些商品的特性不一，必须加以分类以利经营管理。一般来说，超级市场的商品被分成大、中、小分类三个层次来管理，其分类原则是依据商品的用途、功能、成分、来源、规格等特性而来。在编码方面则视业务范围的大小而定，可采用7码或8码来编号。若业务范围少，7码就足够，业务范围大到非使用十个大分类以上时，可能就要动用9码来编号，至于分类编号的管理与维护，则最好是定时增删编号，并由专人负责分类编号，才能确保整个系统的完整性。

此外，条码的使用已是趋势使然。条码可以简化很多工作程序、提高效率，经营者应深入了解条码的功能，并配合自己商品的分类及编号，逐步导入使用条码，促使本身的管理效率提升，增加市场竞争力。

在对商品进行编码时，应遵守以下基本原则：

惟一性

惟一性原则是商品编码的基本原则。是指同一商品项目的商品应分配相同的商品标识代码，不同商品项目的商品必须分配不同的商品标识代码。基本特征相同的商品应视为同一商品项目，基本特征不同的商品应视为不同的商品项目。通常商品的基本特征包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等。商品的基本特征一旦确定，只要商品的一项基本特征发生变化，就必须分配一个不同的商品标识代码。

稳定性

稳定性原则是指商品标识代码一旦分配，只要商品的基本特征没有发生变化，就应保持不变。同一商品项目，无论是长期连续生产、还是间断式生产，都必须采用相同的标识代码。即使该商品项目停止生产，其标识代码应至少在4年之内不能用于其他商品项目上。另外，即便商品已不在供应链中流通，由于要保存历史纪录，需要在数据库中较长期地保留他的标识代码，因此，在重新启用商品标识代码时，还需要考虑此因素。

无含义性

无含义性原则是指商品标识代码中的每一位数字不表示任何与商品有关的特定信息。有含义的编码，通常会导致编码容量的损失。厂商在编制商品项目代码时，最好使用无含义的流水号。

全数字型

在EAN及UPC系统中，商品编码全部采用阿拉伯数字。