发放通讯费用补贴和事项管理的试行办法
通讯补贴单位管理制度范文
通讯补贴单位管理制度范文通讯补贴单位管理制度第一章总则第一条为了规范通讯补贴的发放与使用,提高单位通讯工作的效率和质量,根据国家有关法律、法规和政策,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于全体机关、事业单位、企事业单位等接受国有财政拨款的单位,以及其他依法设立的国有、集体企事业单位。
第三条通讯补贴的性质:通讯补贴是单位为了保证工作人员通信工具的正常运行,在单位规定的范围内给予其一定金额的费用补助。
第四条通讯补贴的来源:通讯补贴根据单位的实际情况,由单位自行安排预算,分配财政资金,或通过其他途径筹集。
第五条通讯补贴的管理原则:公平、合理、严格、规范。
第二章通讯补贴的发放第六条通讯补贴的发放范围:通讯补贴主要包括电话费、上网费、快递费等通讯费用。
第七条发放标准:通讯补贴的标准由单位根据实际情况确定,但不得超过国家规定的最高限额。
第八条通讯补贴的发放方式:通讯补贴可以以一次性发放、按月发放、按周期发放等方式进行。
第九条通讯补贴的发放时间:通讯补贴一般在每月工资发放之前发放。
第十条通讯补贴的发放程序:发放通讯补贴应当按照以下程序进行:1.通讯补贴申请:工作人员按照规定填写通讯补贴申请表,注明通讯费用的种类和金额,申请表需要加盖单位公章。
2.通讯补贴审核:单位负责人或指定的财务人员对通讯补贴申请进行审核,核实申请内容的真实性和合理性。
3.通讯补贴审批:通讯补贴申请经审核合格后,由单位负责人或指定的财务人员签字批准,并记录在册。
4.通讯补贴发放:通讯补贴一旦发放,应当及时通知工作人员,同时在发放记录中进行记录。
通讯补贴可以通过银行转账、现金等方式进行发放。
5.通讯补贴使用:工作人员应当按照单位的规定和需求,合理使用通讯补贴。
第三章通讯补贴的使用第十一条通讯补贴的使用范围:通讯补贴主要用于工作人员与外界进行通讯、邮递等方面的费用支出。
第十二条通讯补贴的限制:通讯补贴不得用于私人通讯、个人购物、网络游戏等非工作相关的支出。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一、背景与目的为规范通讯费补贴管理,提高补贴资金使用效益,特制定本通讯费补贴管理办法(以下简称“本办法”)。
二、适用范围本办法适用于公司内所有员工。
三、申请与审核程序1.员工应填写通讯费补贴申请表格,并附上相关的通讯费用发票或凭证;2.部门负责人审核员工的申请,确认申请的合理性和准确性;3.财务部门核实申请的费用,并进行审核;4.财务部门汇总审核通过的申请,并将补贴金额反馈给部门负责人;5.部门负责人将补贴金额通知员工,补贴金额将按月发放至员工工资中。
四、补贴标准与范围1.通讯费补贴标准为每人每月不超过200元;2.通讯费包括但不限于方式话费、宽带费、方式费等费用;3.员工需提供具体的通讯费用发票或凭证;4.补贴范围仅限于员工个人使用,不包括家庭或他人使用的通讯费用。
五、补贴申请要求1.员工每月需要填写一次通讯费补贴申请表格,并如实填写相关费用信息;2.员工需提供相关的发票或凭证;3.申请表格需在每月月底前提交至部门负责人。
六、补贴管理责任与义务1.员工有义务如实申报通讯费用;2.部门负责人有责任审核员工的申请,并确认其合理性和准确性;3.财务部门有责任核实申请的费用,并进行审核;4.公司有权随时对员工提交的通讯费用进行核实,并有权调整补贴金额;5.员工需妥善保管通讯费用发票或凭证,以备核实之用。
七、违规处理1.如果发现员工恶意虚报通讯费用或提供虚假发票,将取消其通讯费补贴资格,并追回已支付的补贴金额;2.若部门负责人未认真审查员工申请,导致发放补贴资金错误或超标,将追究其相关责任;3.若财务部门未严格审核补贴资金的使用情况,导致资金使用不当或超支,将追究其相关责任。
八、附件1.通讯费补贴申请表格样本2.相关通讯费用发票或凭证的要求说明九、法律名词及注释1.通讯费:指员工个人使用的包括方式费、宽带费、方式费等在内的通讯相关费用。
2.补贴标准:指每人每月不超过200元的通讯费补贴金额。
通信补助费的发放与管理
通信补助费的发放与管理第一条通信补助费的项目工作手机通话费、住宅电话通话费、BP机服务费。
第二条通信费的补助范围一、工作手机通话费补助范围公司副三总师以上领导(因工作需要);机关部门正职及特殊岗位管理人员;基层单位正职;青岛分公司行政副职以上及所辖项目经理部正职。
二、工作住宅电话费补助范围公司副三总师以上领导;基层单位正职领导;机关部门正职领导;青岛分公司三总师以上领导及所辖项目经理部正职;特殊岗位管理人员。
三、BP机服务费补助范围公司副三总师以上领导;基层单位科(股)长以上管理人员及主要业务人员;机关副科以上管理人员及确因工作需要的管理人员。
第三条通讯补助费的审批程序及权限公司副三总师以上领导因工作需要,手机通话补助费由公司经理审批。
机关生产经营部门正职及特殊岗位管理人员的手机通话补助费由公司经理办公会研究批准。
机关特殊岗位管理人员的住宅电话通话补助费由公司经理办公会研究批准。
机关部门人员BP机服务补助费由部门书面请示,公司主管领导批准。
基层单位享受BP机服务补助费人员由各单位领导签署意见,报公司审批,公司分管领导批准。
机关因工作需要享受BP机服务补助费的管理人员须经公司主管领导批准。
第四条通信补助费补助标准一、手机通话补助费1.公司正职领导每月500元;公司主管生产经营副职每月400元;公司其他副职每月300元。
2.机关生产、经营部门正职每月260元;非生产、经营部门正职每月220元。
3.项目经理部经理(含外埠)按施工面积核定,5万平米以上每月500元,5万平米以下每月400元,外埠高速公路每月500元。
4.党支部书记按本单位行政正职核定标准的80%核发。
二、工作住宅电话通话补助费公司正职领导每月100元;公司主管生产、经营的副职领导每月90元;其他副职每月80元;经理助理、副三总师每月60元;机关部门、基层单位正职每月50元。
三、享受BP机服务费补助人员每月补助40元。
第五条凡享受通信补助费的人员,因职务或工作岗位变动,由组织人事部门通知有关部门办理通信补助费变更手续,并从变动的下月执行新的补助标准。
交通、通讯补贴管理制度(2篇)
交通、通讯补贴管理制度是指企业、政府或其他组织为员工提供交通和通讯费用的补贴,并制定相应的管理规定和流程的制度。
交通补贴是指为满足员工通勤需求而提供的交通费用补贴,包括公共交通费、驾车费、出租车费等。
通讯补贴是指为员工提供通信服务费用的补贴,包括电话费、网络费等。
以下是一个简单的交通、通讯补贴管理制度的范例:1. 补贴对象:适用于公司全体员工。
2. 补贴标准:根据员工通勤距离和通信需求确定补贴标准,一般可以根据实际情况和市场行情进行调整。
3. 补贴发放方式:公司每月将补贴款项按照所定标准直接发放到员工的工资卡上或通过其他支付方式进行发放。
4. 补贴申请和认定:员工须按照公司规定的程序填写申请表,附上相关证明材料,如交通票据或通讯费账单。
5. 补贴报销:员工在获得补贴后,需要及时提供相关票据或账单,公司进行核实后报销相关费用。
6. 管理与监督:公司设立相关部门或委派相关人员负责补贴管理和监督,确保补贴的公平、公正和透明。
7. 监督与追责:针对违反补贴管理制度的行为,公司将采取相应的纪律处分,并追回已发放的补贴款项。
8. 审计和评估:公司定期进行补贴制度的审计和评估,以不断完善制度,确保补贴的效果和合理性。
需要注意的是,具体的交通、通讯补贴管理制度应根据不同的组织和场景进行定制,确保符合员工的实际需求和组织的财务状况。
同时,制度应充分考虑公平、公正、透明和合法性的原则,有效管理补贴资金,确保补贴的合理性和有效性。
交通、通讯补贴管理制度(二)第一章总则第一条为了激励员工的工作积极性和提高工作效率,公司特制定本补贴管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条补贴标准根据员工的工作性质、岗位要求和工作地点等因素确定,由公司制定并向全体员工公示。
第四条公司将根据财务状况和业务需要,合理确定补贴预算。
第五条本制度由公司人力资源部(以下简称“人力资源部”)全权负责执行和管理。
通信费补贴管理办法
通信费补贴管理办法第一篇:通信费补贴管理办法电话费报销管理办法为规范公司内部管理,便于更好的开展工作和业务联系,确保信息的及时传递和沟通,提高工作效率和减少失误;同时进一步加强和控制通讯费用的管理,根据公司当前和未来实际发展的情况和工作需要,按照“限额报销,超支自理”的原则,制定本办法:一、管理办法1、话费报销人员要对报销的手机号码需到公司办公室进行登记备案,登记的手机号必须保持畅通。
如有更换,应在第一时间通知公司办公室进行替换登记,否则公司不给于话费报销。
2、移动电话费用按月结算,不实行累计,超出限额部分的费用由本人自理(实报实销的除外)。
3、固定(座机)电话的费用报销按照公司要求的包月定额进行支付。
4、5、报销时应提供专用发票,按本办法规定报销。
在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销,但外出差旅的上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销。
6、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职,应在到任1个月内,将手机号码更换到新任职区域所在地,否则不予报销手机话费。
7、享受话费报销的人员职务发生变动时,从次月起按照新职务标准报销。
离职、辞退或其他原因离开公司的,从次月起停止报销电话费。
8、实行一人一号报销,不得一人多号重复报销。
二、报销的标准1、公司董事长按照实报实销的制度。
2、公司总经理按照时报实销的制度。
3、部门经理及办公室主任,给予每月 200 话费补贴。
4、一般员工,给予每月 100 话费补贴。
第二篇:交通、通信费补贴管理办法交通、通信费补贴管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司的交通及通讯费用管理办法,规范相应的补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司销售(含佳印网销售)人员及项目实施人员第三条管理责任部门本办法由人事行政部门负责实施、管理和监控,财务部配合监督第四条交通、通讯费补贴标准销售人员,项目实施人员的补贴标准为:150元/人/月第五条通讯费用报销1、每月10日前由报销人将本人上月交通及移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销;2、报销流程2.1本人在每个月的10号前提交本月交通及通讯消费的正式发票,通过相关负责人审批后到财务办理相应的报销手续。
员工通讯补贴管理办法
员工通讯补贴管理办法
1.目的:规范通讯费用补贴的标准以及发放方式。
2通讯费用的定义员工因公务而产生的个人通讯费用,包括但不限于手机费。
3 .适用范围:本办法适用于集团公司以及各地区地产公司所有正式员工。
4 .基本原则:简化管理;遵守法律。
5 .通讯费用补贴标准
6
0为简化操作,各地区公司均不再采取报销的方式。
当月补贴将随固定工资发放,与其他工资项目一起由公司代扣代缴个人收入所得税。
员工不再需要提供发票(即使其能够一贯地提供足额的实名发票)。
0在员工入职、离职、病假、事假、产假等特殊情况时,为简化管理,只要在当月正常出勤一天就享有当月的通讯费用补贴。
一天都没有正常出勤的,当月额度作废。
0如果当地税务法规允许,且不增加大量行政工作,地区公司人力资源及行政部可以和计财部合作争取一些减免的优惠。
在这一点上不要求各地区公司的统一。
7.其它
0新员工入职尚未定级时可以按照其可能定级中的较低级别的通讯费用标准暂定。
转正定级后即使调整,差额也不再追溯。
0集团人力资源及行政部门将每年度回顾本政策并在需要时调整(额度、发放频率等)。
8,本办法自20XX年XX月XX日开始执行。
《通讯补贴管理办法》
《通讯补贴管理办法》
通讯补贴管理办法
一、总则
公司设立通讯补贴的目的是对员工因工作关系而产生的通讯费用进行适当的补贴,为规范和统一公司通讯补贴管理,特制定本办法。
本办法适用范围:公司总部及各城市公司(地产类);其他分、子公司参照执行。
二、标准
注:1、通讯补贴标准在“新进人员联络笺”中予以约定;
2、岗位职级调整后,通讯补贴即随之调整;
3、“其他人员”指:公司在编外勤及以外联为主的人员包括:法务、监察审计、计划、前期、市政、出纳、客服、司机、人力资源办理社保人员、招聘人员、办公用品采购人员、工程现场人员及其他无办公电话人员。
三、申请流程
1、入职时按岗位和级别统一约定;
2、当岗位或工作地点发生变化时,审批流程同定薪流程(由人力资源管理部门统一申请)。
四、其他说明
1、享受通讯补贴,需先办理集团号;
2、享受通讯补贴人员,确保全天候通讯畅通(含节假日在内),发现一次通
讯不畅通,予以警告;发现两次以上,取消当月通讯补贴;
3、离职时应将集团号交还公司。
五、附则
1、本办法解释权归人力资源管理中心。
2、本办法自2011年6月1日起执行,前期相关制度自行废止,
未尽事宜另
行补充。
关于发放通讯费用补贴和有关事项管理的试行办法
关于发放通讯费用补贴和有关事项管理的暂行办法(讨论稿)按照“简化程序、规范管理、便于联络、提高时效”的原则,参照公务员通讯费用补贴标准,结合公司的实际情况,试行以下办法:一、公司领导通讯费用补贴标准为每人每月100元;公司以前制定的其它通讯报销办法不变。
二、公司部门经理一级的人员,通讯费用补贴标准为每人每月50元;三、经公司特批的主管和特种岗位员工,通讯费用补贴标准为每人每月40元;四、主管一级人员通讯费用补贴标准为每人每月20元;五、经公司审核同意,需配备传呼机的一般员工,每人每月15元;六、在本规定实施后的第一年,凡是公司统一配置传呼机的人员,购置年限在10年以上的,按每人目前领取补贴标准的95%发放;购置年限5年以上,不足10年的,按每人目前领取补贴标准的85%发放;购置年限在5年以内的,按每人目前领取补贴标准的80%发放。
第二年按现行的指定的领取标准执行。
七、凡领取补贴不足半年,提出调离公司的人员的,应向公司交回个人已领取标准的50%的补贴。
超过半年的,不再向公司交纳个人实际领取的补贴。
八、以后因工作需要,必需配备传呼机员工,一律自购。
公司按上述规定的标准,发放一定的补贴费用。
九、公司不再统一报销各部门的传呼机费用。
每年的7月1日以后的第一个工作周,各部门将为发放通讯费用补贴人员的名单报总办,经总办审核后,报公司领导审批。
然后,由会计部统一发放。
发放补贴所需费用,均在本部门的预算内列支。
十、凡每年7月1日之前提职、新入职的的员工,需按规定领取通讯费用补贴,可领取当年的补贴费用;7月1日以后提职、新入职的的员工,不能享受当年的补贴标准。
十一、无论是继续使用传呼机,还是使用移动电话,必须将自己的联系方式,向自己的主管领导报告。
并向总办、保卫部备案。
十二、凡领取通讯费用补贴的人员,必须保证联络畅通。
由于个人原因,造成工作延误的,视具体情况,按员工手册中过失类别进行处理。
十三、凡领取通讯费用补贴的人员,当使用的传呼机需要修理时,应报总经办统一办理。
交通、通讯补贴管理制度范文(四篇)
交通、通讯补贴管理制度范文一、制度背景为规范企业内部的交通、通讯补贴发放管理,合理利用资源,提高效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的全体员工。
三、补贴发放标准1. 交通补贴员工在上下班过程中使用公共交通工具的,按照实际花费金额给予补助,具体标准为:- 公共汽车:根据单程票价给予80%的补贴;- 地铁、轻轨、市内公交车:根据单程票价给予100%的补贴;- 其他公共交通工具:根据实际花费金额给予80%的补贴。
2. 通讯补贴员工需要在工作期间使用个人手机支付通话费用的,按照实际花费金额给予补贴,具体标准为:- 通话费用:根据实际花费金额给予50%的补贴;- 短信费用:根据实际花费金额给予50%的补贴;- 上网费用:根据实际花费金额给予50%的补贴。
四、补贴发放流程1. 员工需填写《交通、通讯补贴申请表》,并附上相关票据或账单原件。
2. 相关部门负责人审核确认补贴是否符合规定标准。
3. 财务部门核实申请表和相关票据或账单的真实性,并进行发放。
4. 发放完毕后,财务部门将相应信息进行记录,以备查账。
五、其他规定1. 补贴发放周期为每月最后一个工作日。
2. 员工需保留相关票据或账单原件,以备将来需要核查。
3. 如发现申请虚假,经核实属实的,将追回已发放的补贴,并视情节给予相应处罚。
4. 本制度经公司主管部门批准后生效,并保留进行修订的权利。
以上为交通、通讯补贴管理制度范文,具体操作可根据公司实际情况适度调整。
交通、通讯补贴管理制度范文(二)第一章总则第一条为了规范企业交通、通讯补贴的发放和管理,根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工。
第三条交通、通讯补贴是指企业根据员工工作需要,为其提供交通和通讯费用的补贴。
第四条交通、通讯补贴的发放原则是公平、公正、合理。
第五条交通、通讯补贴由企业按照一定的标准和程序制定,并在员工入职时告知员工。
第二章交通补贴管理第六条交通补贴的发放标准由企业根据员工上下班交通距离、交通方式等因素确定,并定期进行调整。
通讯费补贴发放管理办法
通讯费补贴发放管理办法第一条目的1、为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费补贴管理,规范按管理层不同职级的通讯费用发放标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本管理办法。
第二条适用范围1、本办法适用于公司下辖的国家(或区域)总项目部、项目经理部的管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。
第三条管理责任部门1、本办法由综合管理部负责实施、管理和监控,财务部配合监督。
第四条员工通讯费标准1、员工通讯费标准①实行管理岗位职级补贴标准范围内的发放制度,即由国家(或区域)总项目部在本办法规定的补贴标准以内进行定额发放,超出不补。
②补贴标准根据对管理岗位职级的实际使用消费进行评估后决定,按月动态调整。
③月度补贴标准的制定由综合管理部发起,工程部、财务部共同讨论,总经理批准。
④对当月新入岗管理人员的通讯费不予补贴;对当月休假离岗或返岗人员的通讯费补贴,按在岗时间比例推算发放额度。
2、部门网络通讯费标准①公司根据各部门的工作需求,配置无线网络接收器。
设备由综合管理部负责集中采购,实行部门领用、专人保管。
②部门网络通讯费执行标准,由总项目部下的综合管理部发起各部门讨论拟定,总经理批准。
3、话费充值卡、部门网络通讯费充值由综合管理部统一采购,擅自采购不予报销。
4、员工通讯费补贴发放标准表详见附件(一)、部门网络通行费申请详见附件(二)。
第五条通讯费发放1、每月的1号与当月预借工资一起发放员工通讯费充值卡;部门通讯费的充值原则上每月一次。
2、由各使用部门发起当月的个人通讯费补贴申请和部门通行费充值申请。
第六条临时等任务通讯补贴1、临时受命执行某项工作任务,需要通讯服务支撑,公司视执行任务的时间、通讯使用频度,采取事后给予追加补贴,次月发放。
2、阶段性因执行某项特定任务,需要通讯服务支撑,采取与管理岗位同步补贴发放,任务结束,补贴终止。
3、被补贴人的通讯费补贴,在次月发放时由所在工作部门一并申请办理。
第六条管理要求1、享受补贴对象的手机在岗期间必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机,发现一次扣除当月通讯费补贴,并对由此给公司带来的损失另行处罚。
通讯补贴管理制度
通讯补贴管理制度第一章总则第一条为了规范通讯补贴的管理,提高工作效率,提升企业管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于全体员工,包括公司内外的办事人员。
第三条通讯补贴应当依据企业实际情况,根据员工的实际通讯费用以及工作需要来确定。
第四条通讯补贴的发放应当符合法律法规,并有明确的管理制度,健全的审核和考核机制。
第五条通讯补贴应当在员工的工资中以税前形式发放,不得视同其他名义。
第二章通讯补贴的标准和发放第六条公司应当根据员工实际的通讯费用和工作需要合理确定通讯补贴的标准。
第七条通讯补贴的发放应当以月度为周期,经过相应审核后,由财务部门统一发放至员工的银行账户。
第八条对于有特殊通讯需求的员工,公司应当根据实际情况特别制定通讯补贴方案,确保其正常的工作需求。
第九条员工应当如实向公司提供通讯费用的相关凭证和发票,以便公司进行核算。
第十条对于在外出差期间产生的通讯费用,公司应当根据相关规定给予补贴,并在差旅报销中统一处理。
第三章通讯费用的报销第十一条员工在公司工作期间产生的通讯费用,应当在公司规定的时间范围内进行报销。
第十二条员工在报销通讯费用时,应当提交相关的费用清单、发票等凭证,并按照公司规定的流程进行报销。
第十三条公司应当对员工的通讯费用报销进行严格审核,确保费用的合理性和凭证的真实性。
第十四条对于虚假报销通讯费用的行为,公司应当予以严厉的处理,情节严重的,可追究相应的责任。
第四章通讯补贴的考核和调整第十五条公司应当定期对通讯补贴的发放情况进行审核和考核,确保通讯补贴的合理性和公平性。
第十六条对于通讯补贴标准和发放情况,公司应当根据实际情况进行定期的调整,确保通讯补贴的合理性和有效性。
第十七条员工对于通讯补贴的使用应当按照公司规定进行,不得擅自挪用或滥用通讯补贴。
第十八条对于通讯补贴使用不合理或滥用的行为,公司应当予以相应的处理,情节严重的,可予以扣发通讯补贴或追究相应责任。
第五章通讯费用的监管和保密第十九条公司应当建立健全通讯费用的监管制度,确保通讯费用的合理性和透明度。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一:背景介绍1.1 目的和范围本文档旨在规定公司对员工进行通讯费补贴的具体管理办法,适用于全体员工。
二:申请条件及流程2.1 申请条件为了获得通讯费补贴,员工需要满足以下条件:- 在职期间连续服务满六个月;- 已提交相关证明文件(如方式账单)以支持其实际使用情况。
2.2 申请流程下面是详细的通讯费补贴申请流程:步骤一:填写《通信费报销表》并将其交给部门经理审批。
步骤二:部门经理审核后将该表格转交至人力资源部。
步骤三:人力资源部核查信息,并与会计确认可行性。
若通过,则向领导层提出建议;否则拒绝此次请求。
步骤四:领导层最后决策是否同意发放相应金额作为电信/网络资金派遣或直接支付到雇主名下合约中指定银行帐户上。
三:标准及额度设定3.1 衔级分类标准根据不同岗位等级划分,通讯费补贴标准如下:- 高级管理层:每月200元;- 中级管理层:每月150元;- 基础员工及实习生:每月100元。
3.2 补贴额度设定公司将根据员工的岗位等级和职责来确定具体的通讯费补贴金额。
该金额会在薪资结算时直接发放给符合条件的员工。
四:监督与评估4.1 监督机制为确保申请流程公正透明,并防止滥用或不当使用通讯费补贴政策,公司建立了以下监督机制:a) 人力资源部门对所有提交材料进行审核并保存相关记录。
b) 审计团队随机抽查一定比例的申请案件以核实其真实性。
c) 公司内部举报渠道鼓励任何有关违规行为或虚假陈述提供匿名投诉。
4.2 评估方法公司将通过年度绩效考核过程中收集到各个部门领导反馈意见作为参考依据,在必要情况下调整相应标准和额度设定。
五:法律名词及注释本文档涉及附件:1)《通信费报销表》:员工申请通讯费补贴的标准化表格,包含个人信息和相关证明文件。
2)方式账单:作为支持材料之一,用于验证员工实际使用情况以及计算相应金额。
法律名词及注释:1)办法适用范围:- 本文档所规定的管理办法仅适用于公司内部,并不涉及外部合同或协议。
公司通讯补贴管理办法 附签呈
XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司(yǒu xiàn ɡōnɡ sī)通讯(tōngxùn)补贴(bǔtiē)管理(guǎnlǐ)办法(bànfǎ)一、目的为规范公司通讯费补贴标准,便于公司统一管理,特制定本办法。
二、原则1、因公补贴原则:公司所给予的通讯补贴,是员工因公使用手机产生的通讯费用。
员工因私使用手机产生的通讯费用,由员工自行承担,公司不给予补贴;2、合理补贴原则:根据实际因公使用手机通讯费的额度、员工职级、岗位制定相应的通讯补贴标准。
三、范围1、公司因公使用手机产生的通讯费用,确需给予通讯补贴的员工;经试用期考核合格正式录用后,即可向公司申请通讯费用定额补贴,经公司主管领导审批后,按其岗位标准予以补贴。
2、本办法是保证因工作需要而专门给特定岗位和人员设立的补贴。
四、补贴岗位及标准根据公司各岗位人员实际因公使用手机情况,按以下标准给予通讯补贴:五、申请流程:1、填写签呈表部门总监审核 行政部复核 财务部审批 总经理批准。
2、通过批准的《通讯补贴签呈》统一(t ǒngy ī)呈交至综合部,综合部根据(g ēnj ù)新增或变化(bi ànhu à)的员工(yu áng ōng)通讯(t ōngx ùn)补贴进行汇总,报总经理审批。
3、批准后的通讯补贴从次月开始执行;六、要求:1、享受公司通讯补贴的人员,必须随身携带手机,保持24小时电话畅通,能随时联系到本人。
2、无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴。
七、注意事项:1、倡导节约使用,若发现恶性故意浪费通讯补贴的行为将取消通讯补贴资格;2、本办法是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用,实现给予通讯补贴之目的。
八、本办法自2014年2月24日起开始执行。
附件:《签呈表》XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX管理部 2014年2月24日电话卡申请(shēnqǐng)模板(打印(dǎ yìn)时删除)内容总结(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司通讯补贴管理办法一、目的为规范公司通讯费补贴标准,便于公司统一管理,特制定本办法(2)员工因私使用手机产生的通讯费用,由员工自行承担,公司不给予补贴(3)经试用期考核合格正式录用后,即可向公司申请通讯费用定额补贴,经公司主管领导审批后,按其岗位标准予以补贴(4)八、本办法自2014年2月24日起开始执行。
通讯费用补贴规定
1.目的
为加强公司内部工作联系,完善公司薪酬体系建设,特给予相关岗位人员发放通讯费用补贴并制定本规定。
2.发放范围:
原则要求为满试用期的各部门主管人员、个别重要岗位人员可在到岗一月后报总裁批准后先期执行。
3.发放标准:
原则上以月度为单位按人员岗位特点及职级核定统一标准,个别人员因其岗位的特别需要其补贴标准报总裁批准后可跨级别执行,具体发放标准参见附表。
4.发放时间及报销方式:
凡享受通讯费补贴人员于每月8号前将个人通讯费标准等值发票交行政部统一汇总报销后于当月10日由行政部发放。
5.管理原则:
要求凡享受通讯费用补贴人员手机24小时不得无故关机,否则因关机影响工作,被投诉到总裁办三次以上(含三次),则取消该员次月话费补贴;连续取消三个月的则取消该员全年度话费补贴。
6.以上规定自2018年1月1日起执行,原2016年1月1日制定的通讯费用补贴规定同时废止,其解释权属总裁办。
7.通讯费用补贴标准附表:
编制:审核:批准:。
通讯费用补贴管理办法范文一份
通讯费用补贴管理办法范文一份通讯费用补贴管理办法 1通讯费用补贴管理办法第一条公司通讯费用发放范围(一)公司领导班子成员;(二)公司职能部室正职、副职及一般管理人员;(三)公司基层单位领导班子成员及部门负责人、一般管理人员;(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员。
第二条发放标准(一)公司领导班子成员:正职每月600元,副职每月400元总经理助理、副三总师每月300元(二)公司职能部室:部长每月260元副部长每月130元(三)公司基层单位:领导班子正职(__、经理)每月300元领导班子副职每月220元部门负责人、主管工长每月130元一般管理人员每月50元(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员,应履行审批程序并参照以上原则标准具体确定。
第三条发放方式:每月随工资同时发放。
第四条其他规定(一)全体员工不得以任何理由影响正常主责工作,不得利用职权让基层或有关单位为其购买通讯费充值卡或报销通讯费用,违者由纪检监察部门按违纪处理。
(二)根据工作性质和岗位实际需要,对返聘、外聘等其他人员通讯费用补贴实行“一事一办制”,履行相应审批程序后再行实施。
(三)领取通讯费用补贴的管理人员岗位变动时,从变动的次月起按新岗位标准发放。
(四)领取通讯费用补贴的管理人员自进入项目人才管理中心待岗的当月起,停止发放通讯费用补贴。
(五)上年度按规定完成企业下达的`主要技术经济指标的各基层单位可按标准及要求执行。
发生以下情况的减发或不发通讯费用补贴:上年度利润亏损的单位,本年度连续3个月或累计6个月亏损,在企业规定的时间内未实现增盈的,减发其管理人员标准通讯费用补贴的30%―50%,亏损严重的单位不发放通讯费用补贴;工程项目进入竣工结算清算阶段的,对有关清算组成员减发其标准通讯费用补贴30%―50%;生产经营单位在无工程施工任务或无经营收入期间,不发放通讯费用补贴(六)企业若遇重大政策性变更,或发生经营亏损无力支付时,可随时对通讯费用补贴标准进行调整修订或终止发放。
通讯补贴的管理制度
通讯补贴的管理制度一、背景随着互联网技术的不断发展,通讯工具的种类越来越丰富,人们在工作和生活中使用手机、电脑、传真等通讯设备的频率也越来越高。
为了提高工作效率和推动工作的顺利进行,公司决定对员工发放通讯补贴,以补偿员工在工作中使用通讯设备的费用。
为了规范通讯补贴的管理,提高补贴的使用效率,保障公司的利益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、劳务派遣等。
三、通讯补贴标准1. 通讯补贴发放标准由公司财务部门根据公司绩效考核、员工岗位等级和通讯费用支出情况确定。
2. 通讯补贴包括电话费、手机费、上网费、传真费等通讯设备使用费用。
3. 通讯补贴以月度为单位发放,具体发放时间由公司财务部门根据公司的财务情况和工资发放时间确定。
四、通讯补贴的申领和使用1. 员工在每月固定的时间段内可向公司财务部门提交通讯补贴申请。
2. 员工需填写通讯补贴申请表格,并在表格上注明具体的通讯费用支出情况。
3. 公司财务部门收到申请后,对员工的申请进行审核,并根据实际情况发放通讯补贴。
4. 员工领取通讯补贴后,应当按照实际使用情况合理使用通讯设备,并保留相关的费用凭证作为备查。
5. 员工如有恶意虚报通讯费用或滥用通讯补贴的行为,一经查实,将取消其通讯补贴资格,并视情节轻重给予相应处罚。
五、通讯补贴的管理1. 公司财务部门负责通讯补贴的管理工作,包括审核员工的申请、发放通讯补贴、监督员工的通讯费用支出等。
2. 公司各部门负责人应当加强对员工通讯补贴的监督管理,及时发现问题并采取有效措施加以解决。
3. 公司定期开展通讯补贴的使用情况检查,对不合规使用通讯补贴的员工进行通报批评或相应处理。
4. 公司应当建立通讯补贴的档案管理制度,对员工的申领和使用情况进行记录并保存至少两年以上。
六、通讯补贴的调整1. 公司财务部门会定期对通讯补贴的发放标准进行适时调整,以确保补贴的合理性和公平性。
2. 员工如有特殊情况或通讯费用支出较大的情况,可向公司领导提出申请,并提供相关支出凭证,由公司财务部门酌情分配额外的通讯补贴。
安徽理工大学办公室电话费用管理和通信补贴暂行办法
安徽理工大学办公室电话费用管理和通信补贴暂行办法安徽理工大学办公室电话费用管理和通信补贴暂行办法2013-03-03 15:11 (点击: 6732)为进一步加强学校办公室电话和有关工作人员通信费用的管理,促进党风廉政建设,参照上级机关有关文件精神,结合学校实际,制订本办法。
一、办公室电话费用管理(一)办公室电话费用管理是单位管理内容之一,各单位要制定切实有效措施,既要保证电话通讯畅通,又要严格控制费用支出。
(二)根据工作性质和岗位实际,办公室电话费实行“限额报销、超支自理”的办法,按季度凭话费单据核报。
(三)电话在三门以内的处级单位,核报标准为200元/月;电话在三门以上的处级单位,按每增加一门增加50元/月的标准核报;校级领导办公室,据实报销。
二、有关工作人员通信补贴的管理(一)通信补贴是指住宅电话、无线移动电话费用补贴。
(二)通信补贴的发放,实行“定额补贴、节余归己、超支自理”的办法,由组织、人事部门审核,按月发放。
具体补贴标准为:1.住宅电话:现职正、副厅级干部,离退休后享受厅级待遇人员,80元/月;在校工作的全国人大代表、政协委员,省人大、政协常委,市人大、政协负责人和各民主党派主要负责人,60元/月;现职正、副处级干部,60元/月;现职教授和具有博士学位的教师,40元/月;离休后享受处级待遇人员,20元/月。
2.移动电话:现职正厅级干部300元/月;现职副厅级干部250元/月;现职正处级干部100元/月;现职副处级干部80元/月;现职正科级干部50元/月;现职副科级干部30元/月;主持工作的副职享受正职的补贴标准。
(三)交流、挂职干部,按同职级干部享受补贴;夫妻双方都符合补助条件的,均可享受通信补贴。
(四)享受通信补贴的人员因职务或岗位变动,由组织、人事部门核定后,从职务、岗位变动的下一个月起相应调整补贴标准。
享受通信补贴的工作人员离退休后,从办理离退休手续的下一个月起,改按相应标准执行。
通讯费补贴管理办法
通讯费补贴管理办法一、背景介绍随着信息化时代的快速发展,通讯费用也成为企业管理中的一项重要支出。
为了规范和管理通讯费用的使用,提高企业的运营效益,制定一套通讯费补贴管理办法势在必行。
二、补贴范围1. 通讯费补贴适用于企业员工的日常工作需要,包括但不限于电话、短信、流量等通讯费用;2. 补贴范围包括企业内部通信、业务往来、外部合作等与工作相关的通讯费用;3. 通讯费补贴不包括个人的私人通讯费用,如个人电话费用、社交娱乐等费用。
三、补贴标准1. 补贴标准将根据员工不同的职位级别和工作需要而有所差异,具体由企业内部的相关管理部门决定;2. 企业可以根据通讯费用的变动情况,适时调整补贴标准;3. 员工需要提供相应的通讯费用消费明细,以便核算补贴金额。
四、补贴申请和核发1. 员工需按规定的流程提交通讯费用补贴申请,包括填写申请表格和提供相关的通讯费用消费明细;2. 相关部门对申请进行审核,并核对通讯费用的合理性和真实性;3. 补贴金额经过审核后,由财务部门进行核发;4. 员工可以选择补贴金额的直接转账或者发放现金。
五、补贴使用限制1. 通讯费补贴只能用于工作需要,不得滥用或进行个人的非工作性消费;2. 员工应妥善保管通讯设备和通讯账号等,不得私自拓宽通讯费用的使用范围;3. 对于超出通讯费补贴标准的费用,员工应自行承担,企业不予以报销。
六、监督和检查1. 企业应建立定期检查制度,对通讯费补贴的使用情况进行抽查和核实;2. 相关部门应配合内部审计工作,确保通讯费补贴的合规性和准确性;3. 对违规使用通讯费补贴的员工,将根据公司相关规定进行处理,并追究相应责任。
七、附则1. 本办法自颁布之日起生效;2. 对于本办法的解释和修订,由企业内部相关管理部门负责;3. 本办法的补贴标准、申请流程等细节,由企业内部详细制定并向所有员工进行宣传。
八、总结通讯费补贴管理办法的制定有助于企业规范和管理通讯费用的使用,提高管理效率和运营效益。
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关于发放通讯费用补贴和有关事项管理的暂
行办法
(讨论稿)
按照“简化程序、规范管理、便于联络、提高时效”的原则,参照公务员通讯费用补贴标准,结合公司的实际情况,试行以下办法:
一、公司领导通讯费用补贴标准为每人每月100元;公司以前制定的其它通讯报销办法不变。
二、公司部门经理一级的人员,通讯费用补贴标准为每人每月50元;
三、经公司特批的主管和特种岗位员工,通讯费用补贴标准为每人每月40元;
四、主管一级人员通讯费用补贴标准为每人每月20元;
五、经公司审核同意,需配备传呼机的一般员工,每人每月15元;
六、在本规定实施后的第一年,凡是公司统一配置传呼机的人员,购置年限在10年以上的,按每人目前领取补贴标准的95%发放;购置年限5年以上,不足10年的,按每人目前领取补贴标准的85%发放;购置年限在5年以内的,按每人目前领取补贴标准的80%发放。
第二年按现行的指定的领取标准执行。
七、凡领取补贴不足半年,提出调离公司的人员的,应向公司
交回个人已领取标准的50%的补贴。
超过半年的,不再向公司交纳个人实际领取的补贴。
八、以后因工作需要,必需配备传呼机员工,一律自购。
公司按上述规定的标准,发放一定的补贴费用。
九、公司不再统一报销各部门的传呼机费用。
每年的7月1日以后的
第一个工作周,各部门将为发放通讯费用补贴人员的名单报总办,经总办审核后,报公司领导审批。
然后,由会计部统一发放。
发放补贴所需费用,均在本部门的预算内列支。
十、凡每年7月1日之前提职、新入职的的员工,需按规定领取通讯费用补贴,可领取当年的补贴费用;7月1日以后提职、新入职的的员工,不能享受当年的补贴标准。
十一、无论是继续使用传呼机,还是使用移动电话,必须将自己的联系方式,向自己的主管领导报告。
并向总办、保卫部备案。
十二、凡领取通讯费用补贴的人员,必须保证联络畅通。
由于个人原因,造成工作延误的,视具体情况,按员工手册中过失类别进行处理。
十三、凡领取通讯费用补贴的人员,当使用的传呼机需要修理时,应报总经办统一办理。
使用移动电话的人员,移动电话发生故障,公司不做统一的修理。
公司领导除外。
十四、本办法由公司总经办负责解释。
十五、本办法自二○○一年7月1 日起试行,原《关于BP机使用管理暂行规定》废止。
二○○一年四月。