人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书1．引言

1.1编写的目的

人事档案治理是现代企业人力资源治理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求讲明书分析了整个人事档案治理的差不多流程，并按照现代企业的人力资源治理模式进行设计，符合现代企业人力资源的治理标准。因此，这份讲明书要紧是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。

1.2背景

(a)该系统名为：现代企业人事资源治理系统

(c)本系统能为其他的系统提供人事数据

1.3定义

数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

数据流图：是一种图形化技术，它描画信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

状态转换图：简称状态图，通过描画系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。

1.4参考资料

引用资料

[1]张海藩. 软件工程导论（第五版）. 北京：清华大学出版社，2008.2

2．任务概述

2.1目标

人事档案治理是现代企业人事资源治理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案治理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案治理人员的变动等方面存在诸多不利于治理的地点，不习惯现代的企业治理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案治理系统使企业的人事档案治理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事治理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2用户的特点

本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的运算机操作知识；系统的爱护人员是企业的信息中心的信息爱护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息爱护员负责人事数据的备份和其他治理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。

2.3假定和约束

企业的经费有限，开发时刻紧迫。

3.1对功能的规定

3.1.1 系统功能

初步分析“人事档案治理系统”应该具备以下功能：

职员个人资料的增加、删除和修改

人事信息的查询、打印

人事信息的分析、汇总和统计

人事档案治理人员的变化及操作授权

因此，能够将系统划分为三大模块

1、档案治理：人事信息爱护，个人差不多信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、扫瞄、打印、分类汇总、总计和生成分析报表

2、账户治理：对系统用户进行治理，包括登录、退出、操作记录

3、数据治理：包括数据备份和复原、部分数据治理、企业常用数据治理

3.1.2 数据流图

3.1.3 数据字典

（1）要紧的数据流定义：

数据流名称：职员情形

定义：职员情形=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况

数据流量：按照公司的职员具体录用情形而定

讲明：要对每一位被聘用的新职员进行唯独编号

数据流名称：工资查询

定义：工资查询=工资编号+职员号+差不多工资+罚款+提成+发薪日期数据流量：按照公司的具体情形而定

讲明：按照职员号和发薪编号能够唯独确定一个工资记录

数据流名称：部门情形

定义：部门记录=部门编号+部门名称+职员号+姓名+入职日期+离岗日期+调动情形

数据量：视公司具体情形而定

讲明：对部门的人员变动进行记录

数据流名称：操作记录情形

定义：操作记录情形=操作记录编号+用户编号+操作内容+发生操作的时刻

数据量：视用户具体操作情形而定

讲明：记录每一次对数据库的操作

数据流名称：系统用户情形

定义：系统用户情形=用户编号+职员编号+密码+登录系统时刻

数据量：按实际情形而定

讲明：对每一个系统用户设定唯独编号

（2）要紧的数据储备定义

数据储备编号：职员记录

数据结构：职员记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+职员编号+部门编号

数据量和存取频度：按照公司具体情形而定

讲明：职员编号具有唯独性和非空性；性别：[男|女]，部门编号未外键

数据储备编号：工资记录

数据结构：工资记录=工资编号+职员编号+差不多工资+罚款+提成+发薪日期

数据量：看具体情形

讲明：主码是工资编号和职员编号，外码是职员号

数据储备编号：部门记录

数据结构：部门记录=部门编号+部门名称+部门负责人

数据量：按照公司具体情形而定

讲明：记录公司的部门信息，主码设为部门编号

数据储备编号：操作记录

数据结构：操作记录=用户编号+操作记录编号+内容+时刻

数据量：视用户操作具体情形而定

讲明：储备用户操作信息

数据储备编号：用户记录

数据结构：用户记录=用户编号+职员编号+登录密码

数据量：是实际情形而定。

讲明：用户编号为主键，职员号为外键

（3）要紧的处理：

处理名：档案治理

输入：用户身份、职员记录、职员情形

输出：职员记录

处理讲明：按照职员的聘用、解聘建立或删除职员记录，以及在后续的过程中，以治理员的身份对职员的记录进行修改。

处理名：工资治理

输入：用户身份、工资记录

输出：工资记录、工资查询

处理讲明：按照职员目前的工资情形进行调薪的操作

3.1.4 E-R图3.1.5 状态图

（2）能够支持Windows2000、Windows Me、Windows XP和window s7的运行环境；

（3）留有与其他系统的接口。

3.3输入输出要求

对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个英文字符；对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。

对人事档案统计报表既能够以表格的方式输出又能够以饼状图或柱状图输出。

更多的讲明不再一一列出。

3.4数据治理能力要求（针对软件系统）

由于企业对人员的历史资料进行永久储存，再加上企业调进或调出人员频繁，因此对数据的储备有一定的要求；要求提供数据的备份功能。

3.5故障处理要求

列在输入不正确符号定义格式的数据时，软件应显现提示信息，而不是死机或删除差不多输入的信息，然后再弹出界面重新开始。

其他情形不再一一描述。

3.6其他专门要求

无

4．运行环境规定

4.1设备

运行本软件要在奔腾III以上、内存在256MB以上的运算机。

4.2支持软件

本系统只是的操作系统包括：Windows2000、Windows Me、Wind ows XP和window7。

本系统支持的数据库：SQL Server 2008。

4.3接口

本软件通过若干个中间表（在此省略其结构）实现与其他软件的通信。

4.4操纵