资料保管及档案管理制度范本
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
档案管理制度范本(精选9篇)
档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。
资料定期分析、保管、使用制度范本
资料定期分析、保管、使用制度范本一、背景介绍在现代社会中，各类组织和机构都需要管理大量的数据和资料。
这些数据和资料的定期分析、保管和使用是确保组织正常运转的重要环节。
因此，建立一套科学合理的资料定期分析、保管和使用制度，对于保障机构的正常运作和提高工作效率具有重要意义。
本文将提供一份资料定期分析、保管和使用制度范本，以供参考。
二、目的本制度的目的是规范机构内资料的定期分析、保管和使用流程，保证数据和资料的安全性、准确性以及合法性，提高机构的效率和管理水平。
三、资料定期分析1.每个月的第一个工作日，由负责人或指定人员对上个月的数据和资料进行分析和总结，并撰写分析报告。
2.分析报告应包括数据和资料的趋势分析、问题识别、解决方案等内容，并以文字、图表的形式进行展示。
3.分析报告应及时上报相关部门或上级领导，并保留一份备份。
四、资料保管1.机构应设置专门的资料保管室，确保资料的安全和完整性。
2.所有资料均应按照一定的分类和编号规则进行归档和标识。
3.每个工作日结束时，各部门负责人应检查和确认本部门的资料是否安全存放，并填写资料保管记录。
4.定期对存放的资料进行盘点和整理，发现问题应及时处理和纠正。
5.严禁私自带走机构资料，如有需要外带资料，必须事先经过上级领导批准，并填写外带资料申请表。
五、资料使用1.机构内部各部门之间应建立资料共享的机制，确保信息的畅通和及时传递。
2.对于有权限使用资料的人员，应建立健全的权限管理制度，确保资料的合法使用。
3.禁止私自复制机构资料，并对资料的复制和传递行为进行严格监控和记录。
4.定期进行资料使用情况的检查和评估，发现问题应及时处理和整改。
六、责任与考核1.各部门负责人应对本部门的资料定期分析、保管和使用状况负责，并定期向上级领导汇报。
2.机构应建立资料管理考核制度，对部门负责人进行考核，并与绩效考核挂钩。
3.对于违反资料分析、保管和使用制度的人员，应采取相应的纪律处分措施，严肃查处。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
资料、档案管理制度范文（4篇）
资料、档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位资料、档案的管理，保障资料和档案的安全性、完整性和可信度，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的一切资料和档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条本单位必须建立资料和档案的管理制度，确保资料和档案的编制、传递、存储、利用、销毁等各个环节的合法、合规和规范。
第四条资料和档案管理分为两级：一级是单位级资料和档案，由本单位直接负责管理；二级是部门级资料和档案，由各部门管理。
第二章资料和档案的编制及传递第五条资料和档案的编制必须准确、及时、全面，包括有关信息的记录、整理、整编、分类等工作。
第六条资料和档案的传递必须保证信息的连贯性和完整性，不得私自篡改或遗漏资料和档案内容。
第七条资料和档案的传递需要有相应的传递单据或传递记录，包括发文记录、收文记录、借阅记录等。
第三章资料和档案的存储第八条资料和档案的存储必须定期整理、分类、归档，保证信息的有序性和易查性。
第九条电子档案必须进行备份和加密，确保信息的安全性和完整性。
第十条纸质档案必须分类存放，设置密封柜或密封区域，确保信息的机密性和防火性。
第四章资料和档案的利用第十一条资料和档案的利用必须有相应的申请书或申请单，经批准后方可使用。
第十二条资料和档案的利用必须符合相关法律法规和单位规定，不得用于任何非法或不当用途。
第十三条资料和档案的利用应保护个人隐私和商业秘密，对外部部门提供资料和档案须经过授权。
第五章资料和档案的销毁第十四条资料和档案的销毁必须按照相关法律法规和单位规定进行，不得随意销毁或外借。
第十五条资料和档案的销毁必须有明确的程序和责任人，进行合法合规的销毁操作。
第十六条资料和档案的销毁需有相应的销毁记录和销毁证明，以备查阅。
第六章监督及责任追究第十七条资料和档案管理工作由专人负责，定期进行监督和检查。
第十八条对于个人或部门违反本制度的行为，将依法依规进行责任追究，包括警告、记过、降职、辞退等处罚。
技术资料档案保管制度范本
技术资料档案保管制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作，确保技术资料的安全、完整和有效性。
该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。
二、责任与义务1. 公司（以下简称“甲方”）负责建立和维护技术资料档案保管制度，明确责任与义务。
2. 所有员工（以下简称“乙方”）应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。
3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管，确保技术资料的安全性和完整性。
三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档，方便查找和检索。
2. 技术资料应以纸质和电子方式保存，纸质资料应妥善保管，并定期进行检查和整理。
3. 电子资料应进行备份，并保存在安全可靠的设备上，定期进行重要数据的冷备份。
四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密，不得向外界泄露，在处理技术资料时应保守秘密。
2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料，不得擅自带出公司。
3. 技术资料档案室应设有门禁系统，仅授权人员可以进入，并有专人负责监控和管理。
五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理，确定其分类和编号。
2. 各类技术资料应分别归类归档，并标明归档编号和归档日期。
3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录，做好档案的索引和检索工作。
六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时，应填写借阅申请单，并经上级审批后方可借阅。
2. 借阅的技术资料不得擅自外借，借阅期限应尽量缩短。
3. 还档前应进行检查，确保技术资料的完整性和准确性。
七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限，根据相关法律法规和公司规定进行保管。
2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。
八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为，将按照公司相关纪律进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。
2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为，将依法追究刑事责任。
档案管理工作制度范文(3篇)
档案管理工作制度范文1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
档案管理制度模版(6篇)
档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。
档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。
确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。
切实做到档案管理工作的严、细、实、快。
各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。
一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。
其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。
二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。
公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。
三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。
归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。
各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。
档案资料管理制度（通用11篇）
档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
单位档案管理制度范本(7篇)
单位档案管理制度范本一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责。
保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。
单位人员应积极配合与支持。
3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡____以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。
3.单位档案密级分为绝密、____、____三个级别，绝密级档案禁止调阅，____级档案只能在档案室阅览，不准外借；____级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。
____级档案的借阅必须由办公室主任批准。
办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。
档案资料保管制度
档案资料保管制度档案资料保管制度范本（通用6篇）档案资料保管制度1一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。
全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。
库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。
五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
档案资料保管制度2档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特制定以下制度：一、库房内的'档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。
二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。
三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在１４度---２０度之问；相对湿度４５％---６５％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。
四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。
库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。
五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。
六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。
档案资料保管移交制度范本
档案资料保管移交制度范本第一章总则第一条为了加强档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和移交等工作。
第三条公司档案资料分为受控档案和非受控档案。
受控档案是指对公司经营、管理以及其他各项活动具有保存价值，需要进行控制和管理的档案；非受控档案是指对公司经营、管理以及其他各项活动具有一定保存价值，但不需要进行严格控制的档案。
第二章档案资料的收集与管理第四条各部门应指定专人负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作。
第五条档案资料的收集应遵循完整性、真实性和准确性的原则，确保档案资料的系统性、连续性和完整性。
第六条各部门在办理完毕后，应将相关档案资料按照规定的格式和要求进行整理，并及时归档。
第七条各部门应建立健全档案资料的保管制度，确保档案资料的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
第八条档案资料的利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则，确保档案资料的安全和有效利用。
第三章档案资料的移交与接收第九条档案资料的移交应遵循及时、准确、完整的原则，确保档案资料的连续性和完整性。
第十条移交档案资料时，应填写《档案资料移交清单》，明确移交档案资料的名称、数量、类别等信息，并由移交人和接收人签字确认。
第十一条移交档案资料时，应确保档案资料的完整性和准确性，对不符合归档要求的档案资料，接收人有权拒绝接收。
第十二条接收档案资料后，接收人应认真核对移交清单上的信息，确保档案资料的准确性和完整性。
第四章档案资料的归档与保管第十三条归档的档案资料应按照档案分类和编号规则进行整理，确保档案资料的系统性和可追溯性。
第十四条归档的档案资料应放置在安全、适宜的保管场所，确保档案资料的安全和防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
第十五条档案资料的保管应建立健全查阅、借阅、复制等制度，确保档案资料的安全和有效利用。
档案的管理制度范文（3篇）
档案的管理制度范文一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。
专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案的管理制度范文（2）现代社会，随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经逐渐成为各个组织和机构不可或缺的一部分。
电子档案的管理制度是确保电子档案运作有效和安全的重要保证。
下面将介绍一份电子档案管理制度的范本，以此作为参考，以便组织和机构能够建立一个科学和规范的电子档案管理制度。
第一章、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范电子档案的管理和使用，保证电子档案的完整性、可靠性和可访问性，实现信息的共享和保护。
1.2 适用范围本制度适用于所有拥有和使用电子档案的组织和机构。
1.3 定义1.3.1 电子档案：指以电子形式储存的包括文字、图片、视频等各种信息形式的档案记录。
1.3.2 档案管理系统：指专门用于电子档案管理的软件系统，包括档案的创建、存储、检索、借阅等功能。
1.3.3 档案管理员：指负责组织和管理电子档案的专业人员。
第二章、电子档案管理的原则2.1 法律依据电子档案的管理必须符合国家有关法律、法规和规章的要求，遵守信息安全和隐私保护的相关法律规定。
安全档案资料管理制度范文(三篇)
安全档案资料管理制度范文一、总则1. 为了规范安全档案资料的管理，促进企事业单位安全工作的开展，制定本管理制度。
2. 本制度适用于企事业单位安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。
3. 所有涉及安全档案资料的人员都应严格遵守本制度的规定。
二、档案资料的收集1. 安全档案资料的收集应采取多种渠道，包括但不限于以下方式：(1) 审查企事业单位的相关文件、报告和记录等；(2) 定期进行安全检查和安全隐患排查，收集相应的资料；(3) 组织安全培训、演练和事故调查等活动，收集相关资料；(4) 定期与相关部门和单位进行安全信息交流，收集相关资料。
三、档案资料的整理1. 收集到的安全档案资料应按照一定的分类和顺序进行整理，确保信息的完整性和准确性。
2. 安全档案资料的整理工作由专门的人员负责，需具备相关专业知识和工作经验。
3. 整理过程中应注重保护个人隐私和商业机密等涉密信息的安全性。
四、档案资料的归档1. 安全档案资料的归档应按照一定的文件编号和档案分类标准进行，以便于管理和检索。
2. 每份档案资料都应配备相应的标签或封面，标明文件名称、档案编号、归档日期等信息。
3. 归档文件应存放在专用的文件柜或档案室中，要求防火、防潮、防尘和防盗，并定期检查和维护。
五、档案资料的保管1. 所有安全档案资料应由专门的保管人员负责，确保档案的安全和完整。
2. 保管人员应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题应及时处理并记录在册。
3. 存档期限满或档案资料不再需要的情况下，应按照一定的销毁程序进行处理，确保信息的安全性。
六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应符合国家法律法规和相关规定，并得到相关人员的授权和许可。
2. 任何单位和个人不得未经许可擅自使用档案资料，更不得泄露给未授权的人员或单位。
3. 档案资料的利用应追求科学、合理和高效，为安全管理和决策提供准确的参考依据。
七、档案资料的维护1. 安全档案资料的维护包括保护、修复和更新三个方面。
档案管理制度范本(精选10篇)
档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。
第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。
经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。
第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。
档案应严格按照文件分类制度存放和管理。
第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。
第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。
第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。
对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。
第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。
第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。
逾期未归还的档案，将进行追究责任。
第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。
第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。
第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。
第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。
档案管理制度档案室管理制度上墙范本
档案管理制度档案室管理制度上墙范本一、档案管理制度1.1 建档原则1) 完整性原则：所有相关资料必须完整齐备，确保档案的完整性；2) 时效性原则：档案应按照规定的时间范围进行归档，凡过期档案需依法销毁；3) 保密性原则：涉及个人隐私和机密信息的档案应妥善保管，防止泄露；4) 法定原则：档案管理必须符合国家法律法规和相关规定。
1.2 档案管理责任1) 档案管理员要负责对档案的收集、整理、归档和检索等工作进行科学的管理；2) 相关部门和人员要按照档案管理制度的要求配合档案室的工作；3) 档案管理员要对档案室的工作效果负责，确保档案的安全和完整。
1.3 档案的收集1) 严格按照档案管理制度的规定进行档案收集，确保档案的真实性和准确性；2) 档案的收集应及时进行，避免遗漏或延误；3) 涉及机密信息的档案需要进行加密存储，确保资料的安全。
1.4 档案的整理和归档1) 档案整理要求有序、清晰和规范，方便检索和利用；2) 档案应按照合理的分类方式进行归档，确保档案的有序性和易查性；3) 归档时应编制明确的档案目录，方便对档案进行检索和管理。
1.5 档案的保管1) 档案室应具备安全、稳定、防潮、防火的条件，确保档案的安全；2) 涉及机密信息的档案室要设置密码保护，限制进入；3) 档案的出借必须经过严格审批和登记，确保档案的安全性。
1.6 档案的借阅和归还1) 档案借阅要求必须符合本单位的规定，借阅者要填写借阅申请表，并经过审批；2) 档案借阅后，必须按时归还并填写归还登记表，确保档案的及时返还。
1.7 档案的销毁1) 档案的销毁必须符合国家法律法规和相关规定；2) 档案的销毁要有明确的程序和权限，确保档案的安全性。
二、档案室管理制度2.1 档案室管理职责1) 档案管理员要负责档案室的日常管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等；2) 档案管理员要定期检查档案室的环境和设备，确保其正常运转；3) 档案管理员要负责档案室工作人员的培训和管理。
技术资料档案保管制度范文(4篇)
技术资料档案保管制度范文第一章总则第一条为了加强技术资料的管理，确保技术资料的安全和有效利用，制定本制度。
第二条技术资料档案是指与技术开发、研究和应用相关的各类文档、电子文档、图纸、图片、视频等记录形式的资料。
第三条本制度适用于我单位内所有与技术相关的部门、科室和个人。
第四条技术资料的保管原则：全面、科学、规范、安全。
第二章技术资料档案管理机构第五条我单位设立专门的技术资料档案管理机构，负责技术资料的归档、保管、借阅和销毁工作。
第六条技术资料档案管理机构的职责为：（一）制定和完善技术资料档案管理制度和规章制度；（二）负责技术资料的收集、整理、编目和归档；（三）保管技术资料，确保技术资料的安全和完整；（四）组织技术资料的借阅和利用；（五）定期对技术资料进行审查和清理，及时销毁无用的技术资料；（六）组织档案的备份和灾难恢复工作；（七）组织技术资料档案的培训和宣传工作。
第七条技术资料档案管理机构由专业人员组成，具有相应的技能和知识。
组织人员应具备较高的责任心和保密意识。
第三章技术资料的归档第八条技术资料应按照一定的分类和编目体系进行归档。
第九条技术资料的归档程序为：（一）收集相关的技术资料；（二）整理资料，将内容相似或相关的资料归类；（三）编目，为每份资料赋予唯一的编号，记录资料的基本信息，包括标题、作者、所属部门、关键词等；（四）按照编目的顺序将资料归入相应的文件夹或盒子中；（五）制作档案目录，编制技术资料档案目录，便于查询和管理。
第十条技术资料的编目规范：（一）编号规则：按照一定的规则为每份资料赋予唯一的编号，遵循简洁、规范、易于识别的原则；（二）标题规范：资料的标题应简明扼要，准确描述资料的内容；（三）作者规范：记录资料的作者，包括个人和机构的名称，准确反映作者的身份和归属；（四）部门规范：记录资料所属的部门或科室的名称，准确反映资料的来源和归属；（五）关键词规范：记录资料的关键词，便于检索和归类；（六）其他规范：根据需要，可以制定其他的编目规范，以确保资料的归档和利用的顺利进行。
档案安全保管制度范本（3篇）
档案安全保管制度范本第一章总则第一条为保障档案资料的安全性，保护国家、社会和个人的利益，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位和个人对档案资料的收集、整理、存储、利用等活动。
第三条档案资料的安全保管是单位和个人的法定义务，相关责任人员必须严守本制度，确保档案资料的完整、真实、保密。
第四条档案部门是档案资料的专门管理部门，负责档案资料的组织、管理和保管工作。
第二章档案资料的收集和整理第五条档案资料的收集必须符合法律法规的规定，不得侵犯他人的合法权益。
收集范围包括但不限于文书、报告、合同、凭证等。
第六条档案资料的整理必须按照相关规范和流程进行，确保档案资料的完整性和可查性。
任何单位和个人不得随意篡改、伪造或销毁档案资料。
第七条档案资料的整理应当包括分类、鉴定、编目、索引、归档等环节，确保档案资料的有序存储和便于检索。
第三章档案资料的存储和保管第八条档案资料的存储应当选择适宜的环境和设施，确保档案资料的安全和防火。
第九条档案资料的存储应当按照一定的存储期限和规定的程序进行，确保档案资料的保存和利用。
第十条档案资料的保管应当由专人负责，定期进行检查和整理，发现问题及时解决。
第四章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应当符合法律法规的规定，不得用于非法活动。
第十二条档案资料的借阅必须经过授权和登记，借阅人应当按时归还档案资料，禁止私自复制和传播档案资料。
第十三条档案部门应当建立档案资料的利用和借阅制度，明确权限和程序，保障档案资料的安全和使用合理。
第五章监督和处罚第十四条档案资料的安全保管由上级主管部门和相关单位进行监督，对违反本制度的单位和个人，将依法追究责任。
第十五条违反本制度的单位和个人，根据情况轻重，可给予警告、罚款、停职、解聘等处理。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起执行，相关单位和个人必须遵守并配合执行。
第十七条本制度的解释权归档案部门所有。
以上是档案安全保管制度的范文，具体制度可以根据实际情况进行修改和完善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料保管及档案管理制度
第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司行政部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、行政部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
企业档案管理制度。
4、行政部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
企业档案管理制度。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行( 或签订) 部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由行政部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交行政部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度
1、公司行政部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第五条档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。
阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。
需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅
人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交行政部统一保存。
第七条本制度由执行董事负责解释。
第八条本制度经执行董事审批通过后，发布之日起施行。