公司商业秘密保密制度.
公司商业秘密保护制度

公司商业秘密保护制度一、概述本公司商业秘密保护制度旨在确保公司的商业秘密受到适当的保护,避免商业秘密的泄露、滥用或未经授权的访问。
本制度适用于公司内部所有员工、合作伙伴和供应商,所有人员必须遵守本制度。
二、商业秘密的定义1.商业秘密是指由公司开发、获取或拥有的任何未公开的、对公司具有价值且不为一般公众所知的信息,包括但不限于技术资料、营销策略、客户名单、财务数据等。
2.商业秘密应当具备以下特征:a.未公开:商业秘密不应向公众或未经授权的个人或实体泄露。
b.价值:商业秘密应当对公司具有一定的经济价值。
c.保密措施:公司已采取合理的措施来保护商业秘密的保密性。
三、商业秘密的保护措施1.标记和分类:公司应将商业秘密明确标记并分类,以便于员工识别和妥善处理。
2.保密协议:所有与公司接触并了解商业秘密的员工、合作伙伴和供应商都必须签署保密协议,在协议中明确约定保密义务、保密期限、对商业秘密泄露的违约责任等。
3.存储和访问控制:公司应采取适当的物理和电子措施来保护商业秘密的存储和访问,例如使用安全的文件柜、加密技术、访问权限控制等。
4.培训和教育:公司应定期对员工进行商业秘密保护的培训和教育,提高他们对商业秘密保护的重视和意识。
5.网络安全措施:公司应采取适当的网络安全措施,防止未经授权的访问、网络入侵和数据泄露,确保商业秘密的安全。
四、商业秘密的使用和披露1.内部使用:员工在工作中可以使用商业秘密,但必须在授权的范围内使用,并且不得将商业秘密用于个人目的或未经授权的用途。
2.保密义务:员工、合作伙伴和供应商都有保持商业秘密保密的义务,不得泄露、滥用或未经授权地访问商业秘密。
3.团队合作:在项目合作中,员工可以分享商业秘密给合作伙伴或供应商,但必须事先获得公司的授权,并确保对方同意遵守保密协议。
4.法律合规:公司应遵守法律法规的规定,在必要的情况下可以根据法律请求或政府执法机构的要求披露商业秘密。
五、违约处罚1.对于违反商业秘密保护制度的行为,公司将采取适当的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
公司商业秘密保密制度

公司商业秘密保密制度一、前言随着信息化的发展,企业资产以及知识产权的重要性日益凸显。
公司商业秘密的保护是现代企业的重要任务之一,也是企业的核心竞争力之一。
在日常生产经营活动中,为了保护公司商业秘密的安全与保密,制定“公司商业秘密保密制度”成为企业必修武器之一。
本文旨在全面介绍公司商业秘密保密制度的相关要求和规定。
二、定位公司商业秘密保密制度,是针对公司商业秘密的管理规范,旨在保证公司商业秘密的安全和保密性,防止未经授权人员的窃取或泄露。
它是公司运作和生存的重要基础之一,保护了企业的利益和稳定的运作。
三、内容及要求1. 定义公司商业秘密是指由公司不公开的商业性信息,包括但不限于商业计划、技术指导、财务数据、员工信息、生产流程、客户名单及销售策略等,无论以何种形式存在,均属于公司商业秘密的范围。
2. 保密责任公司商业秘密的保密责任由公司的所有员工共同承担。
在公司的招聘和入职培训中,应向员工讲解公司商业秘密的相关概念和保密要求,让员工保持保密意识。
公司应为员工签署保密协议,严格规范员工的保密义务,并对协议签署者进行保密培训。
3. 保密措施① 信息管理:加强公司秘密信息的储存、传输和销毁管理,建立商业秘密知识产权登记制度。
对于涉及到公司商业秘密的电子文档、邮件、通信等信息产生前,需要经过技术加密和人工授权验证。
② 物理防护:公司应对所有存放或处理涉及商业秘密的信息设施与数据进行设备锁定、闸道保护等物理安全防护措施。
对于无需涉及商业秘密的文件,要在规定期限内销毁,不得搁置于公共处,以确保文件的安全。
4. 保密监管①内外部人员审查:对于员工、实习生、顾问等公司内部人员,在保持事先告知的前提下可进行人身搜查、审查资料等方式进行保密监管。
对于外来人员和访问人员,必须进行严格的身份核查、身份认证,知道其需要知道的秘密知识,未经授权不得获知其他秘密信息。
② 日志监管:对于涉及商业秘密的信息处理设备和系统,应建立完整的日志监管体系,记录系统和信息设施的运行情况,此体系的设立将保护公司商业秘密内容,方便企业及时定位和追踪信息产生、使用和处理情况。
公司保密工作制度范本(4篇)

公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息,以确保公司的竞争力和可持续发展。
为此,公司制定了以下保密工作制度,以规范员工的保密行为,确保保密工作的严谨性和有效性。
二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工,包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。
所有员工都有责任遵守本保密工作制度,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议,承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。
2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员,不得传递、复制或共享机密文件和数据。
3.员工在处理机密信息时,应采取适当的措施,如密码保护、限制访问权限等,确保机密信息的安全性和完整性。
4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手,如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。
四、机密信息的定义1.公司商业秘密:包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。
2.公司机密信息:包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。
五、机密信息的保护1.保密措施:(1)员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料,不得随意带出公司。
(2)对于涉及机密信息的电子文件,员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。
(3)在处理机密信息的过程中,员工须注意保密环境,不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。
2.数据安全:(1)员工应定期备份工作文件,以免意外数据丢失造成机密信息泄露。
(2)员工不得利用公司网络传输机密信息,应使用公司规定的安全通信工具。
(3)员工离职或调离岗位时,须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。
六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为,将视其严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
公司商业秘密保密管理制度

公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。
2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。
三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。
2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。
四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。
2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。
3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。
五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。
2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。
六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。
2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。
七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。
2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。
八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。
2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。
九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。
十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。
任何与本保密制度相违背的规定,均无效。
以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。
商业秘密保护规章制度

商业秘密保护规章制度第一章总则第一条为了保护企业的商业秘密,维护企业的利益和竞争优势,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司及其员工、合作伙伴等与本公司有合作关系的相关方。
第三条商业秘密是指企业经营活动中产生的并具有商业价值的信息,包括但不限于技术秘密、经营信息、客户信息、商务信息等。
第四条本公司及其员工、合作伙伴等必须严格遵守本规章制度,保护商业秘密,不得泄露或非法使用商业秘密。
第二章商业秘密的保护第五条本公司应建立健全商业秘密保护制度,明确商业秘密的范围、保护措施和责任分工。
第六条本公司应加强对商业秘密的管理,将商业秘密分级保护,确保不同级别的商业秘密得到适当的保护。
第七条本公司应为员工进行商业秘密保护意识培训,提高员工对商业秘密的保护意识和能力。
第八条本公司应加强对商业秘密的安全保护,购买适当的安全设备和软件,防范商业秘密泄露和非法使用。
第九条本公司应定期进行商业秘密保护情况的检查和评估,及时发现并解决商业秘密保护中存在的问题。
第十条本公司应建立健全商业秘密事件应急预案,对于商业秘密泄露等紧急情况及时处理,减少损失。
第三章商业秘密的保密责任第十一条本公司员工在工作中了解到商业秘密时,应当依法保守商业秘密,不得泄露给无关人员。
第十二条本公司员工应妥善保管商业秘密,不得随意存储、传输商业秘密信息,确保商业秘密不被泄露。
第十三条本公司员工不得利用商业秘密谋取私利,不得将商业秘密用于违法犯罪活动。
第十四条本公司员工在离职之后,应继续保守商业秘密,不得擅自将商业秘密带出公司或泄露给他人。
第四章商业秘密的违规处理第十五条对于违反商业秘密保护规定的人员,本公司将依据公司规章制度予以相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、解除劳动合同等。
第十六条对于故意泄露商业秘密或利用商业秘密谋取私利的人员,本公司将依法追究其法律责任,要求其承担相应的刑事责任或民事责任。
第十七条对于商业秘密泄露给外部人员、组织或国家的情况,本公司将采取法律手段追究其法律责任,并保留向行政机关、司法机关报案的权利。
商业保密工作制度

商业保密工作制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体人员,包括管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、后勤服务人员等。
第三条公司商业秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的信息。
第四条公司应当建立健全商业保密制度,对商业秘密进行保护,防止商业秘密泄露。
第二章商业秘密的范围第五条公司商业秘密包括但不限于以下事项:1、公司的经营策略、经营计划、市场营销计划等。
2、公司的技术秘密,包括产品设计、生产工艺、配方、技术资料等。
3、公司的管理秘密,包括管理方法、经营诀窍、员工培训资料等。
4、公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等。
5、公司的其他商业秘密。
第六条公司应当对商业秘密进行明确标识,并采取合理的保密措施,确保商业秘密不被泄露。
第三章商业秘密的保护第七条公司全体人员应当遵守公司商业秘密保护制度,对商业秘密进行保密。
第八条公司应当与员工签订保密协议,明确员工对商业秘密的保护义务和责任。
第九条公司应当对涉及商业秘密的场所、设备、资料等进行管理,确保商业秘密不被泄露。
第十条公司应当对商业秘密进行定期评估,确定商业秘密的重要性和保密等级。
第四章商业秘密的泄露处理第十一条公司发现商业秘密泄露的情况,应当立即启动应急预案,采取措施防止商业秘密继续泄露。
第十二条公司应当及时调查商业秘密泄露的原因,并对泄露商业秘密的责任人进行处理。
第十三条公司应当对商业秘密泄露情况进行记录,并总结经验教训,改进商业秘密保护措施。
第五章法律责任第十四条公司全体人员违反本制度的,应当承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿公司的损失。
第十五条公司商业秘密泄露给公司造成损失的,泄露人应当承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起生效。
商业保密工作制度是为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益而制定的制度。
企业商业秘密保护制度

企业商业秘密保护制度引言:商业秘密是企业的核心竞争力之一,对企业的发展和竞争力具有重要的保护作用。
然而,在信息化时代,商业秘密的泄露和侵权已成为一种普遍存在的问题,对企业造成了巨大损失。
为了保护企业的商业秘密,建立健全的保密制度势在必行。
本文旨在制定一套全面的企业商业秘密保护制度,加强对商业秘密的保护,提高企业的竞争力。
一、制度目的和范围1.目的:本制度的目的是为了规范和加强企业对商业秘密的保护措施,确保商业秘密的安全和保密。
2.范围:本制度适用于所有本企业员工、顾问、合作伙伴和供应商,并在与企业签订合同或有商业往来的其他机构和个人。
二、商业秘密的定义和分类1.定义:商业秘密是指企业拥有的、对其他人不公开的信息,具有商业价值并且对企业有保密要求。
2.分类:商业秘密可分为技术秘密、经营秘密和管理秘密三大类,具体细分如下:-技术秘密:包括专利技术、工艺等的商业秘密;-经营秘密:包括市场信息、销售策略、客户清单等的商业秘密;-管理秘密:包括企业内部的管理制度、组织结构等的商业秘密。
三、商业秘密的保护策略1.内部保密:企业要建立一套完善的内部保密机制,包括但不限于以下方面:-建立商业秘密保护的意识:对员工进行保密意识教育和培训,确保员工了解商业秘密的重要性和保密义务;-限制商业秘密的获取和传播:对员工进行权限管理,仅授权人员能够获取和传播商业秘密;-控制商业秘密的存储和使用:建立相关的标准和流程,确保商业秘密被妥善存储和使用;-建立商业秘密的跟踪和监控机制:通过内部审计和监控系统,及时发现和解决商业秘密的泄露风险。
2.外部保密:企业要与外部合作伙伴签署保密协议,并定期进行商业秘密合规性评估,确保商业秘密在与外部合作伙伴进行交流和合作时得到保护。
四、商业秘密的保护责任和义务1.企业管理层要担起商业秘密保护的责任,制定相关政策和制度,并建立相应的组织和人员来管理商业秘密。
2.员工要履行商业秘密保密义务,包括但不限于以下方面:-不得将商业秘密以任何形式透露给任何无关人员;-不得以任何形式私自复制、记录或传播商业秘密;-不得在离职后携带商业秘密离开企业;-发现商业秘密泄露的情况要及时报告。
公司保密制度

公司保密制度
一、制定目的
为了保护公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等不被泄露,确保公司在市场竞争中的优势,特制定本保密制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工、合同工、顾问和任何可能接触到公司保密信息的人员。
三、保密信息范围
1. 商业秘密:包括公司的经营策略、市场计划、销售数据、财务状况等。
2. 技术秘密:包括公司的研发资料、设计图纸、工艺流程、配方等。
3. 客户信息:包括客户的名单、联系方式、需求等。
四、保密义务
1. 员工义务:员工在任职期间及离职后,均应保守公司保密信息,不得向任何第三方泄露。
2. 合同工、顾问义务:合同工、顾问在合同有效期内及合同终止后,均应保守公司保密信息。
五、保密措施
1. 物理保密:对涉及保密信息的场所、设备进行物理保
护,限制无关人员进入。
2. 信息加密:对涉及保密信息的电子数据进行加密存储和传输。
3. 访问控制:对涉及保密信息的系统、文件进行访问控制,确保只有授权人员才能访问。
六、保密协议
1. 入职协议:员工入职时,应签署保密协议,承诺保守公司保密信息。
2. 合同协议:合同工、顾问与公司签订合同时,应包含保密条款。
七、处罚
1. 违反保密协议的,公司将追究相应责任,包括但不限于索赔、解雇等。
2. 违反保密协议造成严重损失的,公司将依法维权。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知相关人员。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
公司商业秘密保密制度

公司商业隐秘保密制度前言公司的商业隐秘,是公司维持竞争优势的“隐秘武器〞,也是公司的一种无形资产,随着市场经济的开展和企业竞争的剧烈,使我们进一步熟悉到,保卫好自已的商业隐秘,确实是根基维护了公司的利益,也就能够促使公司在竞争中维持优势,因此,我们特别自然地在公司内部采取了一些具体的保卫商业隐秘的措施。
企业保卫商业隐秘的方式,涉及到竞争环境、环境、企业自身的规模、技术含量、产品性质、文化背景等许多因素。
为使公司职员全面了解公司的保密制度和措施,严格遵守相关的,从而更好地保卫公司的平安和利益,我们特编写了这本?保密制度?,为保障比亚迪公司正常运作的顺利进行略献微薄之力。
□保密总纲一、总那么第一条为保守公司隐秘,增强企业竞争力,依据国家有关、的有关,结合公司的具体情况,特制定本制度。
第二条公司隐秘是指关系公司权力和利益,依照特定程序,在一定时刻内只限一定范围的人员知悉的事项。
具体包括以下内容:(一)公司重大决策的隐秘事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营、经营工程及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、要紧会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进进市场或尚未公开的各类技术信息。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收进及资料。
(七)客户、需求商及竞争对手的能给公司带来竞争优势的信息资料。
(八)其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条依据本公司的具体情况,对公司隐秘按文档、场所两大类进行保密工作。
二、文档第六条文档是指公司在生产经营过程中形成的文字形式和电子信息形式的文书。
第七条公司隐秘的密级分为“尽密〞、“机密〞、“隐秘〞、“内部资料〞四级:尽密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益遭受严重的损害;隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益遭受损害;内部资料是公司内部人员知悉的资料。
公司商业秘密保密制度

公司商业秘密保密制度在如今竞争激烈的商业世界里,公司的商业秘密就像是藏在城堡里的宝藏,得小心翼翼地守护着,不然被“坏人”偷走了,那可就麻烦大啦!咱今天就来好好聊聊公司商业秘密保密制度这回事儿。
先来说说啥是公司的商业秘密。
这可不是啥神秘莫测的东西,其实就是那些能让咱公司在市场上有竞争力、能赚钱的重要信息。
比如说公司研发的新产品配方,那可是研发团队日夜奋战搞出来的,要是被竞争对手知道了,抢先推出类似产品,咱不就傻眼啦?还有客户名单,那都是销售团队辛辛苦苦积累下来的,要是被别人挖走了,损失可不小。
再比如公司的营销策略、财务数据等等,这些都是公司的宝贝疙瘩。
我给大家讲个事儿啊,就前段时间,我认识的一家小公司,因为没重视商业秘密的保密,出了大乱子。
他们公司新开发了一款特别有创意的软件,正准备大张旗鼓地推向市场。
结果呢,一个离职的员工把软件的核心代码卖给了竞争对手。
竞争对手提前推出了类似的产品,还抢了他们不少市场份额。
这家小公司可惨了,投入的大量资金和精力都打了水漂,差点就撑不下去了。
这就是不重视商业秘密保密的惨痛教训啊!那为了守护好咱们公司的这些“宝藏”,就得有一套严格的保密制度。
首先,入职的时候,每个人都得签保密协议,清楚明白自己的责任和义务。
这可不是走过场,是真真切切的法律约束。
在工作中,咱得注意文件的管理。
重要的文件不能随便乱丢,用完了就得锁好或者存到安全的地方。
电脑也得设置密码,别嫌麻烦,这能防止别人轻易看到咱们的机密。
还有啊,在办公室里讨论敏感问题的时候,声音小点,别让不该听的人听到。
对于那些能接触到核心商业秘密的员工,公司得定期进行培训,让他们时刻保持警惕。
而且,公司内部的网络也要加强防护,防止黑客入侵窃取资料。
如果有人违反了保密制度,那可不能轻饶。
该罚款的罚款,该开除的开除,严重的还得追究法律责任。
千万别抱有侥幸心理,觉得偷偷泄露一点没关系,一旦被发现,后果不堪设想。
总之,公司商业秘密保密制度可不是闹着玩的,这关系到公司的生死存亡,也关系到咱们每个人的饭碗。
商业秘密保护规章制度细则

商业秘密保护规章制度细则在现代社会,商业秘密成为了企业生存与竞争的重要资本。
商业秘密是指企业在经营过程中所形成的具有独特性和经济价值的信息,包括技术秘密、工艺秘密、商业计划、客户信息等。
保护好商业秘密,对企业的发展至关重要。
若商业秘密泄露,不仅会导致企业利益受损,还可能造成市场竞争的不公平。
因此,建立健全商业秘密保护规章制度十分必要。
一、商业秘密的定义与范围商业秘密被定义为企业经营过程中所形成的具有经济价值且不为公众所知晓的信息。
商业秘密的保护范围包括但不限于技术秘密、工艺秘密、商业计划、客户信息等。
这些信息在企业内部必须进行严格的管控,避免泄露。
二、商业秘密的保护措施为了保护商业秘密的安全,企业需要制定相应的保护措施:1.内部管理措施:企业应建立健全内部保密制度,明确员工对商业秘密的保密义务。
员工在离职后应签署保密协议,并接受相关培训。
企业可以采用分级保密制度,对商业秘密进行分类管理,根据不同级别设置不同的保密措施。
2.技术控制手段:企业可以利用信息技术手段对商业秘密进行加密和存储,确保只有具备权限的员工可以访问相关信息。
同时也要加强网络安全建设,防范黑客入侵和数据泄露。
3.物理安全措施:企业应建立安全的物理环境,加强门禁管理,防止未经授权人员进入关键场所。
对于重要文件和设备,应实施严格的保管措施,避免遭受盗窃或损坏。
三、商业秘密的保护规章制度为了进一步保护商业秘密,加强对侵权行为的打击,国家和地方应制定相应的规章制度:1.立法保护:国家应出台相关法律法规,明确商业秘密的定义、保护范围和保护期限。
设立商业秘密侵权纠纷的司法解决机构,加强对商业秘密的司法保护。
2.加大惩罚力度:侵犯商业秘密的行为应被视为犯罪行为,加大对侵权者的法律惩罚和经济赔偿力度,以起到震慑作用。
3.加强执法力度:相关执法机构应加强对商业秘密的监管力度,及时查处侵权行为,保护企业的合法权益。
四、企业合作与商业秘密保护在跨国合作和竞争激烈的市场环境下,保护商业秘密扩大了难度。
公司商业秘密保护管理制度

第一章总则第一条为保护公司商业秘密,维护公司合法权益,提高公司核心竞争力,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、实习人员等。
第三条本制度旨在明确公司商业秘密的范围、保护措施、责任分工等,确保公司商业秘密不被泄露、盗用、篡改。
第二章商业秘密的范围第四条公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:涉及公司产品、工艺、技术等方面的信息;2. 经营秘密:涉及公司经营策略、客户信息、合作伙伴信息、市场分析等方面的信息;3. 管理秘密:涉及公司内部管理制度、财务信息、人事信息等方面的信息;4. 其他对公司具有重大经济利益或竞争优势的秘密信息。
第三章商业秘密的保护措施第五条建立商业秘密保护组织机构,由公司最高管理者担任总负责人,设立商业秘密管理领导小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第六条各部门负责人为本部门商业秘密保护的第一责任人,负责组织实施本部门的商业秘密保护工作。
第七条建立商业秘密保密制度,包括:1. 制定保密协议,明确员工保密义务和责任;2. 建立保密措施,如设置保密文件柜、使用密码、加密技术等;3. 定期对员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识;4. 建立保密审查制度,对涉及商业秘密的文件、资料进行严格审查;5. 建立商业秘密泄露应急预案,及时应对泄露事件。
第八条严格控制商业秘密的访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和使用商业秘密。
第九条对外合作、交流等活动,应签订保密协议,明确合作双方保密义务。
第四章责任与处罚第十条员工有义务保守公司商业秘密,违反本制度,泄露、盗用、篡改商业秘密的,公司将依法依规追究其法律责任。
第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司商业秘密管理领导小组负责解释。
公司商业秘密保密制度

保密办公室
具体负责保密工作的日常管理, 包括对涉密人员进行培训、监督 和考核。
各部门负责人
负责本部门的保密工作,确保商业 秘密的安全。
保密制度实施流程
制定和发布保密制度
由保密委员会制定保密制度,经公司领导 审批后发布执行。
定期评估和审查
对保密制度进行定期评估和审查,及时发 现并解决存在的问题。
责任。
CHAPTER 07
总结与展望
保密制度的意义与成果总结
保密制度是公司商业秘密保护的重要手段,其意义在 于防止公司商业秘密泄露、确保公司竞争优势和利益 。通过实施保密制度,公司可以采取一系列措施来保 护其商业秘密,如制定保密协议、建立保密体系、加 强员工培训等。这些措施有助于提高公司商业秘密的 保护水平,确保公司的竞争优势和利益不受损害。
保密制度的意义在于保障公司的商 业利益和竞争优势,同时维护公司 的声誉和形象。
VS
保密制度的作用包括防止信息泄露 、保护公司资产、提高公司竞争力 等。
CHAPTER 04
保密措施与制度实施
保密措施的内容与要求
物理措施
包括设置保密室、使用加密门锁、 监控进出人员等,确保商业秘密的 存放和传输安全。
在当前信息化和互联网高速发 展的背景下,商业秘密的保密 工作面临更加严峻的挑战。
目的和意义
保护企业的核心技术和经营信息不 被泄露或滥用。
保障员工的职业安全和企业的长远 发展。
维护企业的商业形象和声誉,保持 企业的竞争优势。
有利于维护国家经济安全和社会公 共利益。
CHAPTER 02
公司商业秘密概述
。
实施惩罚
对于违反保密制度的人员,公 司应视情节轻重给予相应的惩 罚,如警告、罚款、解除劳动
公司商业秘密保密制度

公司商业秘密保密制度一、背景商业秘密是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要资产,包括技术资料、商务计划、客户信息、销售策略、产品设计等一切未公开的商业信息。
为了保护公司商业秘密,维护公司的核心竞争力和市场地位,公司特制定本保密制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
所有员工在加入公司时,将被要求签署保密协议,并承诺遵守本制度。
三、保密责任1.公司员工应理解并承认商业秘密的重要性,自觉履行保密责任,不得泄露或利用商业秘密,否则将承担相应的法律责任。
2.公司员工在离职或调岗时,应立即归还或销毁与公司相关的商业秘密信息,包括文件、电子文档和其他存储介质。
3.任何担任技术、市场、销售和管理岗位的员工,都应签署保密协议,并按照协议要求履行保密义务,终身尊重和保护公司商业秘密。
四、保密措施1.公司将建立严格的信息管理制度,确保商业秘密信息的存储、传递和使用安全。
2.公司将对商业秘密信息进行分级,并建立相应的访问权限,确保只有授权人员才能接触和使用商业秘密。
3.公司员工在处理商业秘密信息时,应采取必要的保密措施,包括但不限于加密、印章、锁定文件、电子文档密码保护等。
禁止私自复制、外传或保存商业秘密信息。
4.公司将加强员工培训,提高员工对商业秘密保护的意识和能力。
每年至少进行一次保密教育培训,对秘密保密的重要性进行宣传和教育。
五、违约责任1.如发生商业秘密泄露或利用行为,公司将立即启动调查程序,并视情况采取相应的纪律处分和法律行动。
2.对于故意泄露或利用商业秘密的员工,公司有权解除其合同,并要求赔偿因此造成的损失。
3.公司保留对违约者提起法律诉讼的权利,以保护公司的合法权益。
同时,对于商业秘密泄露的员工,公司将在业界范围内予以警告,防止其在其他企业从事类似的行为。
六、保密制度的监督与改进1.公司将设立保密管理部门,负责制定和执行保密制度,定期检查和跟踪保密措施是否有效,及时发现和解决问题。
公司商业秘密保护制度

公司商业秘密保护制度一、目的:为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
二、适用范围:全体员工三、内容:1、商业秘密范围:本公司所指的商业秘密包括供货合同、采购合同、报价单、产品设计基准、产品技术图纸、试验基准、控制计划、FMEA、PPAP、工序表、操作指导书、工资基准、财务报表、客户的知识产权和个人信息等。
1.1 公司经营决策中的秘密事项(包括决定事项和未决定事项);1.2 尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;1.3 公司签订的合同、协议、意见书,公司的可行性报告、主要会议记录等文件、资料;1.4 财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;1.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;1.6 员工个人人事档案、工资收入等信息;1.7 其他经公司确定应当保密的事项。
1.8 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件属于对外保密范围。
1.9 客户的知识产权,做为外来文件进行受控管理。
1.10 客户个人信息,如:客户资料、商业信息、电话、通讯地址等都是客户的个人隐私,应当作为顾客财产加以保护。
2 密级分类2.1 绝密:指经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。
绝密是最重要的公司秘密,如公司中长期发展规划、产品技术图纸等,泄露会使公司的权益遭受到特别严重的损害。
2.2 机密:董事会资料、财务报表、购销合同、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
机密泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
2.3 秘密:人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息客户的知识产权和个人信息为秘密级。
秘密泄露会使公司权益和利益遭受到损害。
3 保密措施:对于秘密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:3.1 未经批准,不得复制和摘抄。
3.2 因工作需要携带外出,应按规定批准由指定人员担任。
3.3 在对外业务中需要提供涉及公司秘密事项文件资料,应当事先经总经理/副总经理批准。
公司保密制度范文(4篇)

公司保密制度范文尊敬的员工:为了确保公司的商业机密和客户信息的安全,我们制定了以下保密制度。
请您仔细阅读并遵守。
1. 对于公司的商业机密,包括但不限于市场调研报告、产品设计、商业合作协议、技术资料等,员工需要保密并不得擅自复制、泄露或传播给任何第三方。
公司对于商业机密的泄露行为将依法追究法律责任。
2. 员工应妥善保管和使用公司的密码、账号、以及其他访问公司系统和数据的工具。
不得将其泄露给他人或不当使用。
3. 对于与客户合作相关的信息,员工需要保密并不得在未经授权的情况下向他人透露。
禁止利用客户信息进行个人利益得益或损害客户利益的行为。
4. 在离开公司职位后,员工应立即归还公司的机密文件、资料、工具等,并删除或销毁所有与公司相关的文件和数据。
5. 员工应意识到保密责任的严重性,并参与相关的保密培训以提高保密意识和能力。
6. 在与合作伙伴或供应商等第三方进行商务往来时,员工应签订保密协议,并加强对他们的保密意识教育和管理。
7. 员工应妥善保管公司的办公设备、电脑、移动设备等,不得私自带离公司,以防止信息泄露和意外丢失。
8. 员工在处理公司和客户信息时应遵守相关法律法规和道德规范,不得利用公司和客户信息从事非法和不道德的活动。
我们希望每位员工都能严格遵守保密制度,将公司的商业机密和客户信息视为最重要的财富,共同确保公司的发展和客户的信任。
谢谢您的合作!公司管理部公司保密制度范文(2)1. 目的与适用范围本保密制度的目的在于保护公司的商业秘密和机密信息,防止泄露和滥用。
本保密制度适用于公司的所有员工、合作伙伴和供应商。
2. 定义本保密制度适用以下定义:- “保密信息”是指与公司的业务、技术、财务、客户等相关的任何机密信息,包括但不限于商业计划、产品开发、市场策略、客户名单等。
- “保密责任人”是指公司的所有员工、合作伙伴和供应商,必须遵守本保密制度,并对保密信息保持保密。
- “泄露”是指未经授权透露或传播保密信息给未授权的人士。
商业秘密与保密管理制度

商业秘密与保密管理制度1. 前言为确保公司的商业秘密得到充分保护和合理利用,维护公司的核心竞争力和商誉,订立本商业秘密与保密管理制度。
本制度适用于公司内部各级员工,包含全职员工、兼职员工、实习生等。
全部员工都应遵守并执行本规定。
2. 定义与范围2.1 商业秘密:指公司在正常经营活动中所涉及的,不为公众所知悉的商业信息,包含但不限于经营计划、市场策略、技术数据、客户信息、公司内部管理制度等。
2.2 保密项:指包含商业秘密的文件、文件夹、电子文档、图纸、产品样本、试验数据等载体。
3. 保密责任和义务3.1 公司全体员工都有保守商业秘密的责任和义务,包含但不限于:—不得泄露公司的商业秘密给外部人员。
—不得私自复制、保管、携带、传输公司的商业秘密。
—不得利用公司的商业秘密谋取个人利益或损害公司利益。
3.2 全部员工在入职时都应签署保密协议,明确保密责任和义务,并承诺终身保守商业秘密。
3.3 员工在离职或调动前,应如实告知已知悉的商业秘密内容,交还或删除相关保密资料。
4. 商业秘密的保护措施4.1 物理措施:—公司内部的商业秘密文件应存放在专用密闭柜中,柜钥匙只限于特定授权人员持有。
—未经授权的员工不得随便进入保密办公区域。
—对于已经过期或不再需要使用的保密文件,应及时予以销毁。
4.2 技术措施:—公司内部的电脑系统应设置密码保护,定期更改密码。
—对于涉及商业秘密的电子文档和数据库应设立权限管理,限制访问范围和操作权限。
—外部传输商业秘密的电子数据应进行加密处理。
—离开办公场合时,员工应关闭电脑并锁定。
5. 商业谈判和合作的保密商定5.1 凡是参加商业谈判和合作的员工,应事先与参加方签署保密协议,明确双方保守商业谈判和合作所涉及的商业秘密。
5.2 在商业谈判和合作过程中,员工要严守保密义务,不得供应未经授权的商业秘密给外部人员。
5.3 商业谈判和合作文件和资料应妥当保管,不得随便复制或保管在个人电脑、云端存储等非授权设备中。
禁止利用公司机密泄露商业秘密规章制度

禁止利用公司机密泄露商业秘密规章制度公司机密是指公司在商业运营过程中所拥有的不为外界所知的商业信息,包括但不限于商业计划、技术资料、市场策略、合作伙伴名单等。
为了保护公司的商业秘密,维护公司的竞争优势,确保合作伙伴和客户的权益,公司制定了本规章制度,禁止任何员工以任何方式利用公司机密泄露商业秘密。
一、定义和范围1. 定义:公司机密是指公司在商业活动中产生的或获得的一切信息,未经公司授权,不可对外披露或使用。
2. 范围:本规章制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及实习生。
二、保密责任1. 公司机密是公司的核心资源,所有员工有保守公司机密的责任,包括但不限于保密公司文件、资料、商业计划、技术资料等。
2. 员工在离职或解除劳动合同前,必须交出所有与公司机密相关的资料和文件。
三、保密措施1. 公司将采取合理的措施,保护公司机密的安全,包括但不限于加密存储、密码访问控制、访问日志记录等。
2. 员工在使用公司机密时,应使用公司提供的安全存储设备,并严格遵守访问权限的管理。
3. 员工应尽最大努力保护公司机密信息的安全,不得将公司机密发布到任何公共媒体平台上。
四、禁止行为1. 未经公司授权,禁止将公司机密泄露给任何外部人员,包括家人、朋友以及其他本公司以外的任何组织或个人。
2. 禁止将公司机密用于个人或他人的利益,包括但不限于向竞争对手提供信息、参与不正当竞争、违法经营等。
3. 在与第三方进行业务洽谈、合作等场合中,员工应严格遵守保密协议,禁止将公司机密披露给未经公司批准的第三方。
五、违规处理1. 一旦发现员工泄露公司机密或滥用公司机密,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
2. 泄露公司机密给公司造成损失的,员工需承担相应的赔偿责任。
3. 公司将定期对员工进行机密保护方面的培训和考核,以加强员工的保密意识和能力。
六、附则1. 本规章制度自发布之日起生效,适用于公司内部所有员工。
公司商业秘密保密管理制度

第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,确保公司商业秘密的安全,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及商业秘密的部门、岗位和员工。
第三条本制度的目的是:1. 合理使用、有效管理公司商业秘密;2. 防止商业秘密被非法获取、使用、泄露;3. 保护公司商业秘密不受侵害,维护公司合法权益。
第二章商业秘密的范围和分类第四条本公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:包括产品设计、生产工艺、技术配方、技术流程等;2. 经营秘密:包括市场分析、销售策略、客户信息、合作伙伴信息等;3. 管理秘密:包括公司组织结构、管理制度、财务状况等。
第五条商业秘密分为以下类别:1. 一级商业秘密:对公司有重大影响,一旦泄露将造成严重后果的秘密;2. 二级商业秘密:对公司有一定影响,一旦泄露将造成一定后果的秘密;3. 三级商业秘密:对公司有一定影响,一旦泄露将造成轻微后果的秘密。
第三章商业秘密的管理第六条公司最高管理者担任商业秘密管理组织的总负责人,设立商业秘密管理领导部门(以下简称“保密委员会”)和专责执行部门(以下简称“保密办公室”)。
第七条保密委员会负责:1. 制定和修订公司商业秘密保密制度;2. 审定商业秘密的类别、范围和保密措施;3. 组织开展商业秘密保护工作。
第八条保密办公室负责:1. 负责商业秘密的登记、管理和保护;2. 负责商业秘密的培训和宣传教育;3. 负责商业秘密泄露事件的调查和处理。
第九条各部门、岗位负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责:1. 确定和修改本部门、本岗位的商业秘密事项和范围;2. 制定和落实本部门、本岗位的商业秘密保密措施;3. 加强员工保密意识教育。
第四章商业秘密的保护措施第十条公司采取以下措施保护商业秘密:1. 对涉及商业秘密的文件、资料、设备等进行分类管理,并采取物理、技术、管理等措施确保其安全;2. 对接触商业秘密的员工进行保密培训,签订保密协议;3. 对离职员工进行保密审查,防止商业秘密泄露;4. 建立商业秘密泄露应急预案,及时处理泄露事件。
商业秘密保密制度模板

商业秘密保密制度模板第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体工作人员。
第三条商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第二章商业秘密的范围第四条技术信息包括:(一)技术配方、工艺流程、操作方法、技术诀窍等技术秘密;(二)研发计划、项目预算、研究成果、实验数据等研发秘密;(三)其他具有实用性、经济价值并符合保密要求的技术信息。
第五条经营信息包括:(一)客户名单、供应商名单、合作伙伴名单等商业伙伴信息;(二)市场营销策略、销售计划、采购计划、价格策略等市场信息;(三)财务预算、财务报告、成本控制策略等财务信息;(四)人力资源政策、员工薪酬福利、培训计划等人力资源信息;(五)其他具有经济价值并符合保密要求的经营信息。
第三章商业秘密的保护措施第六条公司应当对商业秘密进行标识,明确保密等级和保密期限。
第七条公司应当建立健全商业秘密保护制度,包括:(一)文件管理制度,对涉及商业秘密的文件进行编号、标记,限制查阅范围和权限;(二)信息交流制度,对涉及商业秘密的信息进行加密、安全传输和存储;(三)网络信息安全制度,对涉及商业秘密的网络进行防火墙、入侵检测和数据备份等措施;(四)保密协议制度,与员工、合作伙伴等签订保密协议,明确保密义务和违约责任;(五)其他必要的保护措施。
第八条公司应当定期对员工进行商业秘密保护培训,提高员工的保密意识和能力。
第四章商业秘密的泄露处理第九条一旦发现商业秘密泄露的情况,应当立即启动应急预案,采取补救措施,减轻损失。
第十条应当及时调查泄露原因,依法追究泄露责任人的法律责任。
第十一条对于故意泄露商业秘密的行为,公司有权要求责任人承担违约责任,并要求支付违约金;给公司造成损失的,还应当承担赔偿责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司商业秘密保密制度前言公司的商业秘密,是公司保持竞争优势的“秘密武器”,也是公司的一种无形资产,随着市场经济的发展和企业竞争的激烈,使我们进一步认识到,保护好自已的商业秘密,就是维护了公司的利益,也就可以促使公司在竞争中保持优势,因此,我们很自然地在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。
企业保护商业秘密的方式,涉及到竞争环境、法律环境、企业自身的规模、技术含量、产品性质、文化背景等许多因素。
为使公司员工全面了解公司的保密制度和措施,严格遵守相关的规定,从而更好地保护公司的安全和利益,我们特编写了这本《保密制度》,为保障比亚迪公司正常运作的顺利进行略献微薄之力。
□保密总纲一、总则第一条为保守公司秘密,增强企业竞争力,根据国家有关法律、法规的有关规定,结合公司的具体情况,特制定本制度。
第二条公司秘密是指关系公司权力和利益,依照特定程序规定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
具体包括以下内容:(一)公司重大决策的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类技术信息。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
(七)客户、供应商及竞争对手的能给公司带来竞争优势的信息资料。
(八)其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条根据本公司的具体情况,对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。
二、文档第六条文档是指公司在生产经营过程中形成的文字形式和电子信息形式的文书。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部资料”四级:绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害;内部资料是公司内部人员知悉的资料。
第八条公司密级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级,如研究报告、实验报告、销售报表、客户档案资料等;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级;(三)公司人事档案、合同协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
(四)公司规章制度、一般性决定、决议等内部信息,不得对外人传阅的为内部资料。
拟制人员(外来资料接收人员)应当根据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限,交由总经理确定。
保密期限届满,自行解密。
第九条公司在总经理办公室内设置文控中心,主要负责保存公司的各级保密文档。
第十条文控中心应就保密文档的拟制、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等各环节制定相应的保密办法。
第十一条采用电子信息存取、处理、传递公司秘密的保密办法,由人事部会同电脑中心规定。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由人事部会同公司有关部门制定保密办法。
三、场所第十三条公司保密场所分为A、B、C三个密级:A——制片车间、卷绕车间、中研部、文控中心、电脑中心、销售中心、传真室、设计科车间;B——辅助车间、检测车间、包装车间、仓库;C——其它办公室;第十四条 A类场所实行封闭管理,B类场所实行限制登记管理,C类场所实行对外陪同管理。
第十五条子公司对场所进行分级,可根据实际情况进行调整,并制定相应规定,报人事部备案。
四、保密措施第十六条公司在人事部设专人负责整个公司的保密工作,文控中心设专职保密员,在各部门及车间设专(兼)职保密员,负责执行各单位保密工作。
保密员工作职责:(一)负责保密制度的推广;(二)负责对所保密的材料进行整理和保管;(三)负责制定和推行所保密项目相关的保密细则;(四)负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档;(五)负责制止任何违反本制度的行为。
第十七条具有属于公司秘密的内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具有保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项的人员予以指定;(三)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十八条本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)不应知悉者知悉公司秘密的;(二)使公司秘密被不应知悉者知悉的第十九条本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密:(一)以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不当手段获取公司秘密;(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密;(三)违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用所掌握的商业秘密。
第二十条在对外交往与合作中需要提供提供公司秘密事项的,应当事先经相关领导批准。
第二十一条凡本公司G级以上人员,均应与公司签订《保密协议》,对于技术人员及掌握公司秘密的人员必须签订《竞业限制协议》。
第二十二条公司新进员工,必须接受关于保密工作的培训,并予以考核,不合格者不予录用。
同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训。
五、监督第二十三条人事部是保密工作的主管部门,对公司保密工作进行管理。
第二十四条人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作,如检查保密记录、检查场所的保密措施、检查保密材料的保管情况等,并提交总经理一份检查报告;同时不定期进行抽查,并提交一份抽查报告。
第二十五条审查部对公司保密工作进行监督。
有关保密工作的各项问题,均可向人事部、审查部投诉及举报。
第二十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人事部,人事部接到报告,应及时作出处理。
六、奖惩第二十七条凡有下列表现之一的个人或者集体,由人事部依照规定给予奖励:(一)在危急情况下,保护公司秘密安全的;(二)对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的;(三)发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的;(四)在涉及公司商业秘密的专项活动中,严守公司商业秘密,对维护公司的利益作出重要贡献的;(五)在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显着成绩的;(六)一贯严守公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理,事迹突出的;(七)长期经管公司商业秘密的专职人员,一贯忠于职守,确保公司商业秘密安全的。
对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体,各部门和其他有关的保密工作机构,可向人事部提出奖励的建议;需要时也可以由人事部直接给予奖励。
第二十八条因客观原因出现下列情况之一者,给予警告,并罚款100元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)未按制度规定进行相关保密事项操作的;(三)已泄露公司秘密但采取补救措施有效的。
第二十九条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(一)泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
(四)因主观原因出现第二十八条各款情况的。
第三十条违反了与公司的保密协议及国家法律法规的,应依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
七、附则第三十一条对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件,同属于本公司保密制度。
第三十二条有关奖罚项,参阅公司《奖罚条例》。
□文件及资料管理一、文件资料保密方案1、绝密文档原则上由文控中心保管,或由总经理指定人员保管;机密、秘密文档原则上由各部门自行保管,公司规定统一管理的,由文控中心统一保管;2、复印机、传真机统一由专人管理,他人不可使用;3、保密文档的传递、复印、归档等原则上只能由保密员亲自进行;特殊的可由经办人处理;4、传真到公司的资料由专人送达收件人,无确定收件人的,送至相关部门经理处;5、保密文档的管理规定由人事部统一定出,文控中心可定出操作的细则和程序,但不得违反统一管理规定;6、任何保密文档原则上不得带出厂区,特殊情况由相关领导签批,方可带出;7、保安必须检查出入的文件,确保保密文档不得流出公司。
二、关于保密文件管理的规定1、本规定所指的保密文件特指经总经理或相关部门经理确定的,可在各部门存放的绝密、机密、秘密文件及资料。
2、保密文件实行部门经理总负责制,具体保密措施由保密员执行。
(保存)3、绝密文件原则上由文控中心保管或由总经理指定专人保管。
4、保密文件应与其它文件分开保存,每份保密文件应分级加盖保密章,锁入保险柜(或铁柜),由保密员专管,特别重要的,由部门经理专管。
5、部门内产生的保密文件由拟稿人(经手人)办妥后初拟保密级别,经相关领导确认后,将文件类别、内容摘要、保密级别、预定保密期限等填入“保密文件送件单”,随文件送交部门保密员编定档号并签收后,“保密文件送件单”退回拟稿人(经手人)存查,文件由保密员依类归档并将其名称及归档编号登入“保密文件保存备查簿”。
6、保密员应将每月增加的保密文件,于次月五日前填“保密文件增列表”交部门经理核阅并报人事部保密员备案。
(复印)7、保密员在接到有效的“复印通知书”后,亲自送交复印室复印,在复印件上加盖分级保密章,经填写《复印件使用表》,并由经办人签收后,方可亲自交给经办人。
8、保密文件的复印件根据“复印通知书”的用途,确定在使用后是否收回,如需收回,必须在使用期限内收回,由保密员亲自销毁并保留记录。
9、保密文件的复印件视同文件正本按本规定进行。
使用保密文件复印件的人员必须妥善保存。
(借阅)10.借阅保密文件实行“借阅单”管理办法:(1)“借阅单”以一单一件为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形欲延长借阅期限时,应按借阅程序重新办理;(2)借阅人对于所借阅的保密文件,负有保密全责,并且不得抽换增损;(3)借阅人借阅保密文件,应于规定期限内归还,如有其它人员需借阅同一文件时,应经借阅变更登记,不得私自授受;(4)借阅保密文件限与经办业务有关者,如借阅与经办业务无关的保密文件,必须经总经理批准。
11.公司人员需借阅保密文件时,除依上一条规定方式办理外,经办人填写“借阅单”注明借阅期间及用途,按保密文件级别经相关领导签字,并经保存部门经理签字,方可借阅保密文件。
12.保密员接到有效的“借阅单”后,对于在现场借阅的,由保密员陪同;对于借走的,保密员取出该项文件,于“借阅单”上填注日期,并立即开出“文件传递记录卡”一份,连同保密文件交借阅人签收,“文件传递记录卡”由保密员留存。
借阅人用完保密文件归还时,保密员点收无误后,将归还时间填写在“文件传递记录卡”上并经借阅人签字确认后一并归档。