强大的word特殊字符替换功能

如何删除替换Word文档中的特殊字符？（推荐）(2011-12-21 08:12:28)

如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太累人了。有没有较便捷的方式呢？

清除“Word文档”中多余的空格

选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

快速清除“Word文档”多余空行

其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。

“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word 文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？

2.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。

使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填。

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有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

采用WPS的文字-删除空行功能。

可以按下键盘上的“Ctrl”键，依次选择多余的空行，然后按下"Del"键即可。

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如何批量删除WORD文档中的图片？

有时要一次性删除某个Word文档中所有图片．一张一张地寻找图片并按下DEL 键删除真是麻烦死了，这时你有一般两种方法可以选择：

一、

可以让“查找和替换”功能帮你的忙，在Word中同时按下“Ctrl＋H”键打开“查找和替换”对话框，点击“替换”标签中的“更多”按钮，再选择“特殊格式→图形”项，这时会在“查找内容”中自动输入“^g”，最后直接按下“全部替换”按钮即可彻底删除所有图片。（想要知道高级的查找替换功能，可以搜索word的通配符、正则表达式等内容）

二、用宏程序删除WORD图片

有时在word中使用第一种方法不能奏效，可以使用宏代码的方式进行删除，如果一次无法删除完全，可以多运行几遍。代码如下：

Sub Macro1()

For Each ShapeRange In ActiveDocument.Shapes

ShapeRange.Delete

Next ShapeRange

End Sub

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在网络越来越广泛使用今天，电子政务平台建设也越来越完善，网站信息也越来越收到社会各界关注，作为统计部门信息处理人员，及时发布信息, 特别是对信息文章格式的最后把关显得越来越重要，下面就工作中经常遇到如何批量删除Word文档中回车、多余空格和空行一些方法和技巧总结如下：

一、如何批量删除Word文档中回车

有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word 文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的) 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢?

当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l” (这是L字母的小写)，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word 文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入“^l”，“替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换” 就可以了。

其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。

二、如何批量删除Word文档中空格和空行

在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：

1、批量删除“Word文档”中多余的空格。操作步骤：选择Word文档菜单中“编辑” →“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

2、批量删除“Word文档”多余空行。在删除“Word文档”多余空行之前，我们首先要了解空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。操作步骤：打开“编辑” →“替换”，把光标定位在对话框“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全