中文商务信函格式
商务信函格式范文
商务信函格式范文（一）尊敬的先生/女士（收信人的姓名）：我谨代表（您的姓名/公司名称）写信与您联系，希望能就以下事项进行商务合作。
首先，我衷心感谢您对我们公司的关注和支持。
我们的公司专注于（简要介绍您的公司业务/产品/服务），并以优质的产品质量和卓越的客户服务赢得了良好的声誉。
我们相信，与您的公司合作将为双方带来巨大的商机和互惠互利的合作关系。
具体来说，我们希望能与贵公司合作（具体合作事项）。
我们相信，我们的（产品/服务）将能满足您的需求，并为您的业务增添价值。
在此，我想提出以下合作建议和条款：1. 产品/服务描述：请详细描述我们所提供的产品/服务，包括其特点、优势和相关技术参数。
2. 价格和付款条款：请说明产品/服务的价格和付款条件，例如价格结构、支付方式和付款期限。
3. 交货和运输：请说明产品/服务的交货方式、运输安排和相关费用承担责任。
4. 质量保证：我们承诺提供高质量的产品/服务，并在合同期内提供售后支持和维护。
5. 合作期限：请说明您希望与我们合作的期限，以及是否有续约选项。
6. 知识产权和保密：我们将确保对涉及商业机密和知识产权的信息保密，并与您签署相应的保密协议。
我们非常期待与您商讨并就上述事项达成共识。
如果您对此提议感兴趣，我们愿意进一步讨论并就合作细节进行商谈。
请在收到此信后尽快与我们联系，我们将随时做好准备，以便进一步探讨合作机会。
最诚挚的问候，（您的姓名）（您的职务/公司名称）（联系方式）（二）尊敬的先生/女士（收信人的姓名）：我代表（您的姓名/公司名称）写信与您联系，希望能够开展商务合作，并对我们之间的潜在合作机会表达诚挚的兴趣。
我衷心感谢您对我们公司的关注和支持。
我们的公司致力于（简要介绍您的公司业务/产品/服务），并在该领域建立了良好的声誉。
我们相信，与贵公司的合作将为双方带来巨大的商机，并共同开创成功的未来。
我们认为，贵公司在行业中的专业知识和经验与我们的产品/服务相辅相成，双方有着广阔的合作空间。
商务信函范文模板(通用9篇)
商务信函范文模板(通用9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!商务信函范文模板(通用9篇)商务信函范文模板第1篇Dear Sirs: June 12， 2001Thank you for your letter of June the 8th.We regret that we cannot meet your terms.We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit.We must ask you for a keener price in respect to future orders.At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%.Our current situation leaves us little room to bargain.We hope you will reconsider the offer.Truly商务信函范文模板第2篇一、投诉信Dear_______，I am ______(自我介绍).I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍).In the first place，_______(抱怨的第一个方面).In addition，___________(抱怨的第二个方面).Under these circumstances， I find it ________(感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求)， preferably ______(进一步的要求)，and I would like tohave this matter settled by ____(设定解决事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerelyLi Ming二、询问信Dear ______，I am ____________(自我介绍).I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要询问的内容)First of all，what are ______________?(第一个问题)Secondly， when will______________?(第二个问题)Thirdly，is __________?(第三个问题)I would also like to inquire ________(将最重要的问题单独成段).Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?Thank you for you kindness， and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.Yours sincerelyLi Ming三、请求信Dear___________，I am writing to formally request to___________(请求的内容)The reason for_____is that______(给出原因).I_____， so I_____(给出细节)I would also like to request______(提出进一步的要求).I am sorry for any inconvenience I have caused.Thank you for your attention to these requests.If you have any questions， do not hesitate to contact me at _______(电话号码).I look forward to a favorable reply.Yours sincerelyLi Ming四、道歉信Dear ___________，I am truly sorry that______________(道歉的原因).The reason is that_(介绍原因)Once again， I am sorry for any inconvenience caused.Hope you can accept my apologies and understand my situation.Yours sincerelyLi Ming五、感谢信Dear______，I am writing to eXtend my sincere gratitude for_________(感谢的原因).If it had not been for your assistance in ___________(对方给你的具体帮助)， I fear that I would have been_________(没有对方帮助时的后果).Every one agrees that it was you who______________(给出细节).Again， I would like to eXpress my warm thanks to you! Please accept my gratitude.Yours sincerelyLi Ming六、建议信Dear ___________，You have asked me for my advice with regard to _______，and I will try to make some conductive suggestions here.In my humble opinion，you would be wise to take the following actions: ____(建议的内容)I hope you will find these proposals useful， and I would be ready to discuss this matter with you to further details.Good Luck with your_______(祝愿)Yours sincerelyLi Ming七、求职信Dear Sir or Madam，商务信函范文模板第3篇Dear Sir：Sep.1， 2001We are sorry to report that in spite of our effort， we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory.We are afraid that your L/C will be eXpire before shipment.Therefore，please eXplain our situation to your customers and secure their consent to eXtend the L/C to .Sincerely商务信函范文模板第4篇Dear________，There will a ____(内容)at/in_____(地点)on___ (时间).We would be honored to have you there with us.The occasion will start at ___________(具体时间).This will be followed by a _______(进一步的安排).At around______(时间)，_______________(另一个安排)I really hope you can make it.RSVP before ___________(通知你的最后期限)Yours sincerely Li Ming商务信函范文模板第5篇商务写作(Business Writing)一、商务信函概述? 一、正确的观念? 1.商务信函是一种“推销”函? 商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。
中文商务信函写作格式
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。
如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
（顶格写，后面加冒号。
）2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。
如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。
不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。
此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。
（在称呼下面另起一行，前空两格！）3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。
一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。
正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。
（在启词下面另起一行空两格。
）4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。
如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。
又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。
也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
（过渡一下更符合礼仪规范）5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。
中文商务信函的写作格式
中文商务信函的写作格式中文商务信函的写作格式欢迎来到，下面是小编精心为大家整理的中文商务信函的写作格式，欢迎大家阅读与收藏!中文商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候;②写信的'事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
中文书信礼仪的格式及举例提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——父母：膝下、膝前、尊前、道鉴长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴同学：砚右、文几、台鉴晚辈：如晤、如面、如握、青览女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览祝愿语——父母：恭请福安，叩请金安长辈：恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安师长：敬请教安，敬请教祺，敬颂海安平辈：顺祝署名——对长辈：叩禀敬叩拜上对平辈：谨启鞠启手书对晚辈：字示白谕开头语惠书敬悉，情意拳拳。
经典中英文商务信函范文
12种经典中英文商务信函范文第一种、介绍信Letters of Introduction实例之一：Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。
您诚挚的实例之二：Dear Mr. / Ms,We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
商务信函范文 中文【最新6篇】
商务信函范文中文【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中文商务信函范文(通用4篇)
中文商务信函范文（通用4篇）日语商业信函篇一商业信函书写格式中文的商业信函格式篇二同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。
商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。
前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。
1)信封(1)信封的种类信封有横式和竖式两种。
用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。
(2)信封的内容①收信人地址。
用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。
这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。
收信人的地址要写得详细具体、准确工整。
注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
③寄信人地址及姓名。
用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。
根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
(3)国外信封书写格式。
为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的。
居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。
中文信函篇三商务邀请函一：___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：考察人数：考察内容：所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
商务信函写作格式范文
商务信函写作格式范文1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。
如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
(顶格写，后面加冒号。
)2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。
如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。
不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。
此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。
(在称呼下面另起一行，前空两格!)3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。
一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。
正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。
(在启词下面另起一行空两格。
)4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。
如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。
又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。
也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
(过渡一下更符合礼仪规范)5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。
中文商务信函写作范文
中文商务信函写作范文
【范文】。
尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您，我们已经收到了您的订单，并且我们将尽快安排发货。
我们非常重视您的信任和支持，我们会确保您的订单在最短的时间内送达。
关于您的订单，我们已经进行了详细的检查和确认，确保产品的质量和数量完全符合您的要求。
我们的生产部门已经开始加工，并且我们将严格按照您的要求进行包装和运输。
我们会确保产品在运输过程中不受损坏，并且能够准时送达到您的手中。
同时，我们也非常感谢您对我们产品的信任和支持。
我们一直致力于提供最优质的产品和最满意的服务，以满足客户的需求。
我们相信，通过我们的不懈努力和您的支持，我们一定能够达到共同的目标，实现双方的利益最大化。
如果您对订单有任何疑问或者需要进一步的帮助，请随时与我
们联系。
我们的客服团队将会全天候为您提供最专业的服务，确保您的满意度。
最后，再次感谢您对我们的信任和支持。
我们期待着与您建立长期的合作关系，共同发展壮大。
祝您生意兴隆，财源滚滚！
此致。
敬礼。
【您的姓名】。
【您的职位】。
【您的公司名称】。
【日期】。
商务信函格式范文
商务信函格式范文商务信函格式范文一、邀请信Dear Mr./Ms./Mrs. [接收者姓名],It is with great pleasure that we extend to you our cordial invitation to attend our upcoming conference on [会议主题]. The conference will be held at [会议地点], from [日期] to [日期], and we are confident that this event will be of immense benefit to you.As an industry leader in [行业], your presence at the conference will be invaluable to the discussions and networking opportunities that will take place. We have arranged for a number of distinguished speakers to present on the latest industry trends and challenges, as well as several panel discussions and breakout sessions to enable attendees to explore specific topics in greater detail.Should you require any further information, please do not hesitate to contact us. We would be more than happy to provide you with the details you need to make an informed decision about attending. We sincerely hope that you will be able to join us for this important event, and look forward to seeing you there.Sincerely,[你的名字]二、询价信Dear Sir/Madam,We are in the market for [产品名称], and we are writing to inquire about your offering. We are interested in obtaining the following information from you:1. Price per unit, and any quantity discounts available2. Minimum order quantity3. Delivery time4. Payment terms and conditions5. Technical specifications, including dimensions, weight and any other relevant information6. Availability of samples for testingWe would be grateful if you could provide us with this information as soon as possible, along with any additional materials or brochures that would help us make a more informed decision. Thank you very much for your attention to this matter, and we look forward to hearing from you soon.Best regards,[你的名字]三、投诉信Dear Sir/Madam,I am writing to express my concern about the quality of service that I received from your company. On [日期], I purchased [产品名称] from your store, and I am disappointed to say that I was not satisfied with my experience.Specifically, the product that I received was defective, and did not work as advertised. In addition, I was treated rudely by several of your employees when I attempted to return the product and request a refund. I believe that this behavior is unacceptable, and does not reflect well on your company.I would appreciate it if you could address these issues as soon as possible, and provide me with a satisfactory resolution. I would like to receive a full refund for the defective product, as well as an apology for the poor customer service that I received.Thank you for your attention to this matter, and I hope that we can resolve this issue amicably.Sincerely,[你的名字]四、建议信Dear [收件人姓名],I am writing to offer some suggestions for improving the services and products that your company provides, in the hopes that theserecommendations will lead to increased customer satisfaction and growth for your business.Firstly, I believe that your company could benefit from an improved online presence. Your website is difficult to navigate, and important information is often buried deep within the site. I suggest investing in a website redesign to make it easier for customers to find the information that they need.Secondly, I think that your company could focus more on sustainability and environmental responsibility. Green initiatives are becoming increasingly important to customers, and by implementing more eco-friendly practices, your company could attract a wider customer base and save money on operating costs.Finally, I suggest that your company could benefit from more robust customer service policies. Providing customers with more personalized support and implementing more efficient processes for resolving issues would go a long way in improving customer satisfaction.Thank you for taking the time to read my suggestions. I hope that you will give them careful consideration, and that they will help your company to continue to grow and thrive.Sincerely,[你的名字]五、感谢信Dear [收件人姓名],I am writing to express my sincere gratitude for the assistance that you provided to me during my recent visit to your office. Your kindness and efficiency were greatly appreciated, and you played a critical role in making my visit a success.Your willingness to go above and beyond to accommodate my needs was truly remarkable, and it was evident that you take great pride in your work and your commitment to excellence. Your expertise and attention to detail were evident in every aspect of our interactions, and I feel extremely fortunate to have had the opportunity to work with you.Once again, thank you very much for your valuable help. It is people like you who make a difference in the world and create a positive impact in the lives of others.Sincerely,[你的名字]六、确认信Dear [收件人姓名],I am writing to confirm the details of our recent conversation regarding [事项]. As we discussed, your company will provide [服务或产品名称] for our upcoming event on [日期] at [地点].The cost for this service will be [费用], and payment will be due upon completion of the event. We also agreed upon the delivery date of [日期]. I appreciate your prompt response and attention to this matter.Please let me know if you require any additional information or have any questions. I look forward to working with you and your company to make our event a success.Thank you for your time and commitment to providing excellent service.Sincerely,[你的名字]以上是商务信函格式范文，供大家参考。
中文商务信函格式（范本）
中文商务信函格式中文商务信函格式中文商务信函格式写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言 ,准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点，范文先生网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。
中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
拓展阅读：中文商务信函写作格式对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。
中文商务信函范文【三篇】_信函范例_
中文商务信函范文【三篇】
【篇一】
__________单位：
我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。
代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。
本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
特此委托。
代理人名称：__________身份证号码：__________开户行：__________账号：__________
委托人：__________
日期：X年X月X日
【篇二】
敬启者:
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。
并盼阁下在府上尝试一番。
如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。
这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。
以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
【篇三】
某某学校：
经研究决定，_(聘、试、录)用贵校外语外贸系____专业学生___在我公司____部门任____。
某某单位(公章)
日期
单位联系人：
单位联系电话：单位详细地址：邮政编码：。
中文商务信函落款
中文商务信函落款篇一：中文商务信函的写作格式?中文商务信函的写作格式中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
中文书信礼仪的格式及举例提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——父母：膝下、膝前、尊前、道鉴长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴同学：砚右、文几、台鉴晚辈：如晤、如面、如握、青览女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览祝愿语——父母：恭请福安，叩请金安长辈：恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安师长：敬请教安，敬请教祺，敬颂海安平辈：顺祝署名——对长辈：叩禀敬叩拜上对平辈：谨启鞠启手书对晚辈：字示白谕开头语惠书敬悉，情意拳拳。
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)常见的商务信函标题有以下两种形式：1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
3、函号函号即编号，分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4、称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：(1)泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
市长先生，女士们，先生们：我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。
现在我们又来到东湖高新技术开发区。
这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的`成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。
更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。
我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。
中文商务信函范文
中文商务信函范文
【范文】。
尊敬的XX先生/女士：
我司于近期获悉贵公司对我们的产品表现出浓厚的兴趣，特此致函感谢您的关注并表示诚挚的合作意愿。
我司是一家专业从事家居用品生产的公司，拥有先进的生产设备和技术团队，产品质量一直保持在行业领先地位。
我们的产品主要包括家用电器、家具、厨房用品等系列，深受消费者的喜爱。
我们一直秉承“质量第一，顾客至上”的经营理念，为客户提供优质的产品和服务。
在此，我司诚恳邀请贵公司派代表前来我司考察，我们将全程协助您了解我们的生产流程、产品质量及服务体系。
同时，我们也希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
我们相信，通过双方的合作，一定能为消费者带来更好的产品
和服务，也能为双方带来更加丰厚的利润和发展空间。
期待贵公司的回复，真诚期待与贵公司合作！
此致。
敬礼。
XX公司。
XX日期。
商业信函范本
商业信函范本第一篇：商业信函范本商业信函范本一、介绍信1.Dear Mr/Ms,This is to introduce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones andwill always be happy to reciprocate.Yours faithfully 尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。
您诚挚的2.Dear Mr/Ms,We are pleased to introduce Mr Wang You, our import managerof T extiles Department.Mr Wang is spending three weeksin your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for thecomingseason.We shall be most grateful if you will introduce him toreliable manufacturers and give him any help or advice he mayneed.Your faithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
12种经典中英文商务信函范文
12种经典中英文商务信函范文-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One112 种经典中英文商务信函范文第一种、介绍信 Letters of Introduction实例之一：Dear Mr. / Ms.This is to introduce Mr. Frank Jones our new marketing specialist who will be in Londonfrom April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy toreciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。
他将因公务在四月 15 日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。
您诚挚的实例之二：Dear Mr. / MsWe are pleased to introduce Mr. Wang You our import manager of Textiles Department. Mr.Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give himany help or advice he may need.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
商务信函格式4篇
商务信函格式商务信函格式精选4篇（一）商务信函的格式如下：发信人的姓名和地址日期收信人的姓名和地址称呼（尊称，如亲爱的先生/女士）正文（包括引言、主体、结尾）结尾语（如敬祝、致以诚挚的问候等）发信人的签名和职位（如果有）附件（如需要附上其他文件）商务信函格式的示例：发信人的姓名发信人的地址邮政编码收信人的姓名收信人的地址邮政编码尊敬的先生/女士，引言：在此信中，我写信给您，以了解产品方面的信息。
主体：感谢您提供在您公司展示产品的机会。
我对贵公司所生产的产品非常感兴趣，并希望能够了解更多有关它们的详细信息。
首先，我希望了解产品的规格和功能。
此外，我对产品的性能和可靠性也很感兴趣。
请问您是否能提供这些信息，并告诉我关于产品的定价和交货期限。
结尾：我非常期待收到关于产品的详细信息。
如果可能的话，请尽快回复。
谢谢您对此的帮助与支持。
致以诚挚的问候，发信人的签名和职位附件：相关文件（如果有）商务信函格式精选4篇（二）商务信函的书信格式包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾、发件人地址和署名等要素。
下面是一个常见的商务信函的书信格式：您的公司名称（可选）您的公司地址（可选）您的公司电话号码（可选）您的公司传真号码（可选）日期：显示信函撰写的日期，一般按照日期格式如下：日期：年/月/日收件人地址：收信人的详细地址应包括所在公司的名称、所在部门以及门牌号等信息，一般按照以下格式书写：收件人姓名收件人公司名称收件人公司地址收件人公司所在部门名称（如果有）收件人公司门牌号（如果有）收件人公司邮编称呼：表示对收信人的尊称，应当根据收信人的身份和关系来决定，一般格式如下：尊敬的（收信人姓名）先生/女士：正文：具体表达信函的目的和内容，一般可以分为以下几个段落：1. 介绍自己及自己所在公司的情况和目的；2. 说明或解释相关事项；3. 提出请求、建议或展示合作意向等；4. 其他附加信息或说明。
结尾：表示对收信人的感谢、祝愿或期待等，一般格式如下：谢谢您的关注/合作/耐心阅读。
中文商务信函结尾格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除中文商务信函结尾格式篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件：x经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系xxx（该客户的具体主管以上负责人）手机号：xxxx。
恭祝商祺！xxx二、问候邮件：例一：x经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）xxx公司xx敬上例二：x经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！xxx公司xx敬上例三：x经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！xxx公司xx敬上例四：x经理/总：新年好！值此20XX新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
中文商务信函范文
中文商务信函范文中文商务信函是商业交流中必不可少的一环，通过书信交流我们可以达到各种目的，从而展现自己的职业能力和商业信誉。
中文商务信函范文是一种建议，它提供了一种标准化的信函格式，让我们在撰写商务信函的过程中，可以避免一些常见的错误和格式问题。
本文将介绍中文商务信函的主要元素，以及一些范文样例，希望能为您的商务写作提供帮助。
中文商务信函的主要元素：1.信函头部：信函头部是一个信函的开始，包含了信函的信息，如抬头（收信人的姓名或公司名），地址，日期等。
它通常出现在信纸的上方，中间或右上角。
格式如下：XXX 公司地址日期2.称呼：商业场合的称呼通常比较严谨，遵循一定的规则。
如果您了解收信人的姓名，则可以称呼其姓名，例如：尊敬的王先生/ 小姐：如果您不知道收信人的姓氏或者对方的身份比较特殊，则可以直接称呼对方的职位或者公司名，例如：尊敬的四川省能源集团：3.正文：正文是整个信函的主要内容，应该保持简明扼要，言简意赅。
在写信的时候，应该将自己的观点，请求或建议表达清楚。
如果需要提供具体细节，可以在信尾处逐一列出。
4.结尾：信函的结尾通常有两个元素，一个是谢词，一个是署名。
在这里再次表明感谢对方的支持或合作，并留下自己的联系方式，以便对方与自己取得联系。
范文样例：尊敬的张总：我公司是一家专业生产瓷器的公司，我们希望能与贵公司建立长期的合作关系，并购买您公司设计的瓷器原材料。
我们需要的瓷器原材料质量高，性价比优惠，我们期待与贵公司于2017年2月签订一份长期合同，并希望能够获取以下信息：1.原材料价格，运输费用和交货日期；2.产品质量和规格要求；3.付款方式和贸易条款等其他细节。
如果您的公司可以与我们合作，并提供优质的商品和服务，我们相信双方会在这一生产领域内建立强大的合作伙伴关系。
我们期待收到您的回复。
敬礼，XXX 公司联系方式：地址：电话：邮箱：以上是一份中文商务信函的范文样例，希望可以对您的商务写作有所帮助。
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中文商务信函格式写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点，范文先生网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。
中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
1开头开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
2正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。
3结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如特此函达，即希函复。
同时写表示祝愿或致敬的话，如此致敬礼、敬祝健康等。
祝语一般分为两行书写，此致、敬祝可紧随正文，也可和正文空开。
敬礼、健康则转行顶格书写。
4署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行或空一、二行的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
5日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
拓展阅读中文商务信函写作格式对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。
中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用敬语+称谓的形式组成。
如尊敬的王总经理、亲爱的刘主任、尊敬的董事长先生阁下等。
对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上提称如尊敬的王博士总经理海成先生台鉴、亲爱秘书明玉小姐雅鉴等等。
顶格写，后面加冒号。
2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。
如问候式的您好、别来无恙;思怀式的久不通信，甚为怀想、去国半载，谅诸事顺遂等；赞颂式的新春大吉、开张大吉等；承前式的上周曾发一传真件，今仍具函，为××事,贵公司×月×日赐函已悉等等。
不分对象，不论内容，一律以您好为书信之启词，实在极不恰当。
此外，公务书信的启词还可用兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于;顷闻、顷悉、顷获;欣闻、欣悉、欣逢、值此,以及据了解、据报、据查实等一系列公文用语，以提领全文。
在称呼下面另起一行，前空两格！3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。
一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。
正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。
在启词下面另起一行空两格。
4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。
如我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展又如再次表示衷心的感谢或代向公司其他同志问候等等。
也有用公务书信的常用结语过渡，如特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉,或肃此专呈、肃此奉达,也有特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅,以及承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激等等。
过渡一下更符合礼仪规范5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。
由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。
诚祝生意兴隆等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如特此函达，即希函复。
同时写表示祝愿或致敬的话，如此致敬礼、敬祝健康等。
祝语一般分为两行书写，此致、敬祝可紧随正文，也可和正文空开。
敬礼、健康则转行顶格书写。
6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如老王、小王、小李、张主任、赵经理等，而要完整地写成××部主任张金水、××公司经理王富成或者××公司办公室秘书李倩、××部业务员刘震等。
今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。
对某些特殊对象，署名后应有具名语，如谨上、谨呈、敬述等，以表示对受件者的尊重。
通常中文信
函写在结尾后另起一行或空一、二行的偏右下方位置，但一般-商务信函也可靠左以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。
日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
建筑专业技术人员求职信函商务信函常用语。