中文商务信函格式

中文商务信函格式写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，范文先生网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。1开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。2正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。3结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如特此函达，即希函复。同时写表示祝愿或致敬的话，如此致敬礼、敬祝健康等。祝语一般分为两行书写，此致、敬祝可紧随正文，也可和正文空开。敬礼、健康则转行顶格书写。4署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行或空一、二行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

5日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。拓展阅读中文商务信函写作格式对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用敬语+称谓的形式组成。如尊敬的王总经理、亲爱的刘主任、尊敬的董事长先生阁下等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上提称如尊敬的王博士总经理海成先生台鉴、亲爱秘书明玉小姐雅鉴等等。顶格写，后面加冒号。2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的您好、别来无恙;思怀式的久不通信，甚为怀想、去国半载，谅诸事顺遂等；赞颂式的新春大吉、开张大吉等；承前式的上周曾发一传真件，今仍具函，为××事,贵公司×月×日赐函已悉等等。不分对象，不论内容，一律以您好为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于;顷闻、顷悉、顷获;欣闻、欣悉、欣逢、值此,以及据了解、据报、据查实等一系列公文用语，以提领全文。在称呼下面另起一行，前空两格！3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。

正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。在启词下面另起一行空两格。4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展又如再次表示衷心的感谢或代向公司其他同志问候等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉,或肃此专呈、肃此奉达,也有特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅,以及承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激等等。过渡一下更符合礼仪规范5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如特此函达，即希函复。同时写表示祝愿或致敬的话，如此致敬礼、敬祝健康等。祝语一般分为两行书写，此致、敬祝可紧随正文，也可和正文空开。敬礼、健康则转行顶格书写。6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如老王、小王、小李、张主任、赵经理等，而要完整地写成××部主任张金水、××公司经理王富成或者××公司办公室秘书李倩、××部业务员刘震等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如谨上、谨呈、敬述等，以表示对受件者的尊重。通常中文信

函写在结尾后另起一行或空一、二行的偏右下方位置，但一般-商务信函也可靠左以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。建筑专业技术人员求职信函商务信函常用语