主持破冰办法

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实现与培训师的完美配合,许多时候靠的是主持人那恰当而灵活的口才。培训主持的语言总体上要做到:

得体流畅。

言简意赅。

灵活应变。

按照培训的常规步骤,具体的技巧和要点如下:

一、精炼开场。

主持人是首先在参训人面前正式亮相的,其第一印象一定程度上决定了整体的培训气氛。主持人的形象及表达,一定程度上也能反映出组织方的整体形象及专业度。主持人的简短出场,为培训师的隆重登台做一铺垫,同时也是为了直入主题,要言不烦地把主题讲明、调动现场情绪、给参训人以启发和导引,使其快速进入学习状态。

主持人的开场根据参训人规模的大小控制在1-3分钟以内。

首先应该有一个响亮的问好,将气氛一下子带动起来,并做自我介绍。专业的培训主持应称呼参训人为“学友”,

如此可迅速拉近与参训人的距离:

“各位学友,大家好!”

“欢迎参加由---举办的---培训!”

“我叫---,是本次培训的主持人。”

以上是“问好、宣布培训主题、自我介绍”的开场三步曲,是最标准的一种。根据具体情境,主持可适当地作一些

润色

问好

为鼓动现场气氛,可以带领大家重复一下问好的过程,让参训人大声震撼一下自己,但注意这种气氛渲染不要

过头、过长,适可而止。

在笔者参加的一期有关职业培训师训练的特训营中,就以重复问好的方式对气氛进行了一下渲染,当时是这样

表达的:

“各位学友,参加培训师特训营有一个不成文的规定:当培训师、主持人或上台发言的学友向大家问好时,所有人要回答‘非常好’。现在我再次向大家问好,这一次希望听到我所期盼的回音——各位学友,大家好!”

“非常好!!!”

在后来每次开场及参训人上台演示时,都重复着这种问好方式,这便使得三天的训练始终保持了很到位的学习

气氛。

宣布

在主持人正式上场前,为了使参训人安静下来,可以先放背景音乐,这个音乐也就是此次培训的上课信号,你要记得在开场时找个机会告诉参训人。头一次放音乐,声音稍微大一点,以引起注意;这时,你便可以站在台上,你的专业形象将会立刻让参训人明白——培训即将开始。这是一种比较专业的做法,个人认为比对着话筒“喂!

喂!!大家请安静!”要好得多。

根据需要对课程主题进行一些描述。当一个品牌课的品牌内涵已成为一种文化时,就可能花一点时间对其进行

一些简介。

在介绍完自己后,有必要花点时间介绍一些课堂纪律。不过别这么生硬,可以说:“为了让大家有一个良好的学习环境,请大家仔细阅读一下‘培训需知’(一般印在学习手册的第一页)”。

有一种更艺术、更委婉的做法就是将规则的内涵用图画表示出来。一些培训中常规的守则都可以用图画来表示:

手机静音;

禁止吸烟;

禁止喧哗;

注意着装;

守时;

积极参与;(可以用几个人一起抬一把大钥匙来表示)

相互尊重。(几个人围桌而坐,其中一个人睡着了)

培训课堂守则对于培训现场秩序的维护是非常重要的,不能省略;然而又不能生硬地像要求学生一样要求大家,所以主持就要善于表达,让所有人顺其自然地接受并遵守它。

至此,开场的核心内容就完成了,下面可以考虑请培训师上场了。不过为期一天以上的培训,为了准确把握参训人的目标和具体的学习需求,主持可以再用一点时间来完成对参训人最初的破冰。

这里有一种不错的学习氛围破冰法——让参训人写下学习期许。培训是严肃的学习活动,有着很强的目的性。在培训开始之际,有必要让参训人仔细确认一下“我想学到些什么”,以此让参训人的注意力转到对目标的努力上。

给参训人不超过2分钟的时间,写下期许,中间可放点音乐,甚至可以朗诵首诗。然后将期许回收并统一将它贴在空白易拉宝上,最后将它放置于靠前的位置,时刻提醒参训人为目标而努力。如果培训规模很大,为节省时间,主持人可以引导所有人在心里完成这一过程。如果参训人配合的好,这将是一段非常抒情的破冰过程,对后面的学习大有助益,那次为培训师特训营做主持,笔者朗诵的是《每天》的片段,在此分享给大家:)

每天

我花时间思考

我花时间祷告

我花时间去笑

那是力量的源头

那是世界最强大的力量

那是灵魂的音乐

每天

我花时间游戏

我花时间去爱和被爱

我花时间给予

那是青春长驻的秘诀

那是上苍赋予的特恩

一日光阴苦短何容自私为己

每天

我花时间阅读

我花时间和善对人

我花时间工作

那是智慧的源泉

那是通往快乐之路

那是成功的代价!

介绍

好!已经渲染得非常到位了,下面该主角出场了。对培训师的介绍要隆重而得体;对培训师的背景描述要牢记,一般不要自由发挥,流畅地复述出即可;用“分享”一词替代“给我们讲课”这样的生硬词句;对于一天以上的培训,

在介绍培训师时可以巧用“体验”一词:

“让我们以热烈的掌声有请--老师为我们分享今天的内容!”

“有请今天的主讲人--老师,带领大家进入今天的体验之旅!”

培训师上场时,音乐响起,声音在参训人鼓掌很热烈时可以大一点,估计培训师即将开始讲话时,声音就可以

渐弱了,中途骤停略显生硬。

主持开场时可以将一些要点写在便笺上,并放在手心中,给自己一些提醒。一般经验较少的主持在首次上台时会感到紧张,很容易口干,所以上台前喝一点水润唇、润喉。

在台上的位置有时要灵活变动。最开始与参训人问好时可以站在正中,略靠近参训人坐席区;当介绍培训组织方或培训主题时,如果在身后的墙上挂有条幅,则需要向一旁稍微移动一下,使条幅完整显露,这主要是为摄像提供方便。主持人不要因为紧张而抖腿或频繁移动,也不要总往你的身后看或眼光流离;肢体动作不要过多,尤其是手势,且不要插兜、叉腰;不要以单指指向参训人,不要五指揸开乱挥舞;在表达上不要出现“哦”、“呃”

等废词;嘴离话筒不要太贴近,不然声音会很闹,你的鼻息声也会传出去,更让你紧张不已。

1.培训进行时的现场调度

培训进行时的现场调度,相对于培训准备期更具灵活性。

首先是对工作人员的任务安排。随着参训人的陆续进场,工作人员要提供相应的服务,如带领入位、妥善安置

参训人物品、提供饮料、发放听课证等。

工作人员中的机动人员可以安排在参训人坐席的两侧,这样便于随时调用。工作人员在待命时的站姿要注意挺胸抬头、手背后、双脚并齐、眼神专注于培训区内的参训人、注意微笑。男性特别注意不要抖腿、女性特别注意

要将过肩长发束起。

其次对主持人来说,现场的气氛调动也是需要你下功夫的。培训师对氛围的营造固然占据主导,但有时必要的辅助工作是由培训主持协助完成的。在培训即将开始前,培训主持可以刻意观察一下现场的参训人,通过肢体、语言、表情等方面的细节对其个性有一感性认识,据此你可以大致感受到这次培训的气氛将是什么样的。这样是

为了让自己先进入状态,为后面的开场作铺垫。

如果参训人之间在培训前并不相识,那么参训人在到场后,其表现可能是自己坐在位子上看材料、或环顾四周,熟悉环境,暂时没有与周围人交流;而也可能是很积极的与周围的人互递名片、自我介绍、交谈。如果是内训,参训人之间可能彼此相识甚至是熟人,那么培训现场要明显活跃得多,这种热闹的气氛固然是好,但也不能过火,不然会让培训演变为一次聊天会。主持人要善于揣摩现场气氛,并力求实现现场气氛的“平衡”——不冷也不热。

在培训进行过程中,经常用到视频、音乐、图表等多种演示手段,为保证培训的顺利进行,主持人要对相关工

作进行监督。

使用多媒体之前,培训师会有明显的信号,主持人此时要确保负责操作的人员已准备就绪;在放映过程中如果需要暂停,一切应由主持来发信号;虽然不希望故障发生,但有时故障的出现也是难免的。一个训练有素的培训师,在遇到放映故障时,会迅速接过话题继续发挥,不会冷场;此时主持人要迅速想办法排除故障,之后示意培训师一下,以便继续有关内容的演示。主持人的心理素质也同样重要,基本的一点就是遇事不要慌,这点在后面

还将再有论述。

2.培训音乐选择

现在的培训经常使用音乐,有时培训师也会要求培训组织方给出一些培训音乐的意见。作为主持人在一次次

的实践过程中,也能积累到不少的有关音乐选择的经验

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