政府采购-询价

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政府采购中心询价采购协议

政府采购中心询价采购协议

政府采购中心询价采购协议甲方:政府采购中心乙方:供应商为了规范政府采购中心采购工作,保证采购品质和实现经济效益,甲、乙双方遵循诚实守信、平等互利、公开透明原则,签订本协议。

第一条采购内容甲方以政府采购项目为目的向乙方询价采购,采购品种、数量和品质特征详见采购清单。

第二条采购方式1.采用询价方式进行采购,具体方式采用电子询价、信函询价或电话询价。

2.依据执行效果,甲方有权采用其他方式进行采购。

第三条价格与交付时间1.乙方应根据政府采购项目的要求,提供最具竞争力的价格和交付时间。

2.交付时间应满足甲方要求,如乙方不能按时交货,应提前通知甲方并进行调整。

3.在中标后的合同中,价格和交付时间不得进行变更,乙方应严格履行合同。

第四条交付方式和验收1.乙方根据合同和政府采购项目的要求,对采购品种进行相应的包装和运输。

2.采购品种必须符合国家有关质量标准和相关法规要求,并提供合格证明。

3.采购品种应当力求做到无瑕疵,保证产品质量,确保产品符合采购合同品质标准。

4.甲方在收到采购品种后,应根据采购合同的规定进行检验验收,如采购品种不合格,则由乙方承担全部费用。

第五条合同签订和履行1.甲方和乙方应根据采购清单和协议内容签订采购合同,并在采购前确定好采购品种、数量、价格、交付时间等具体条款。

2.双方签订合同后应严格按照合同约定履行,任何一方不得擅自更改合同内容或终止合同。

第六条违约责任如甲方或乙方无故违约,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、履行合同或解除合同。

第七条争议解决1.甲、乙双方应积极采用协商的方式解决争议。

2.如协商不能解决,则由双方指定的仲裁机构或人民法院裁决。

第八条保密甲、乙双方应保护合同信息的保密性,不得将此次采购合同和本协议的任何内容向第三方披露。

第九条协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效,采购项目结束后自动失效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:。

5、政府采购-询价流程图

5、政府采购-询价流程图

政府采购采用询价方式操作指南流程图 1
供应商 采购代理机构 (集中采购机构) 采购人 财政部门
(监管部门) 采购项目 签订委托协议 接受委托 自行组织
采用询价采购方式 成立询价小组(3人以上单数,达到公开招标数额的,5人以
上单数)
1、集采目录内,未达到公开招标限额的
2、目录之外,限额之上,未达到公开招标限额的
3、必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程 向政府财政部门申请批准
达到公开招标数额的,报经主管预算单位同意
确认或者制定询价通知书
询价通知书应该包括供应商资格条
件、采购邀请、采购方式、采购预算、
采购需求、采购程序等内容 邀请不少于3家符合相应资格条件的
供应商参与
通过发布公告、从省级以上财政部门建立
的供应商库随机抽取或者采购人和评审
专家分别书面推荐的方式 编制响应文件 提交响应文件 从询价通知书发出之日起至提交响应
文件截止之日不得
少于3个工作日 询价小组对响应文件进行评审
询价小组按响应文件报价由低到高提
出3名以上成交候选人并编写评审报

采购人确定成交供应商或授权询小组
直接确定成交供应商
公告成交结果,发出成交通知书
成交结果公告包括五项主
要内容,询价通知书应同
时公告
成交通知书发出之日起30日内,签订政府采购合同 按合同履约
按验收管理暂行办法
组织履约验收 按合同付款 收 款 采购计划申批。

政府采购 询价采购文件

政府采购 询价采购文件

政府采购询价采购文件政府采购询价采购文件一、采购项目概况1.1 采购项目名称:1.2 采购项目编号:1.3 采购单位:1.4 采购项目性质:1.5 采购项目简介:二、采购需求2.1 采购数量:2.2 采购物品/服务描述:2.3 技术要求:2.4 采购期限:2.5 交货地点:2.6 配送要求:三、报价要求3.1 报价截止日期:3.2 报价方式:3.3 报价文件要求:3.4 报价有效期:3.5 报价保证金:四、报名资格要求4.1 供应商资格要求:4.2 供应商报名登记:4.3 报名材料要求:4.4 供应商资格审核:五、评标标准5.1 评标办法:5.2 评标标准:5.3 评标步骤:5.4 评标结果公告:六、合同签订6.1 中标通知书:6.2 合同签订时间:6.3 合同履行保证金:6.4 违约责任:6.5 合同变更:附件:1. 采购需求列表2. 供应商报价文件模板3. 中标通知书模板4. 合同样本法律名词及注释:1. 采购单位:指进行采购活动的政府机关或者其他组织。

2. 供应商:指参预采购活动,提供物品或者服务的机构或者个人。

3. 中标通知书:指采购单位向中标供应商发出的确认中标结果并通知签订合同的文件。

4. 合同履行保证金:指中标供应商在签订合同时需交纳的一定金额的保证金,用于保证供应商按合同履行义务。

政府采购询价采购文件一、采购项目概况1.1 采购项目名称:1.2 采购项目编号:1.3 采购单位:1.4 采购项目性质:1.5 采购项目简介:二、采购需求2.1 采购数量:2.2 采购物品/服务描述:2.3 技术要求:2.4 采购期限:2.5 交货地点:2.6 配送要求:三、报价要求3.1 报价截止日期:3.2 报价方式:3.3 报价文件要求:3.4 报价有效期:3.5 报价保证金:四、报名资格要求4.1 供应商资格要求:4.2 供应商报名登记:4.3 报名材料要求:4.4 供应商资格审核:五、评标标准5.1 评标办法:5.2 评标标准:5.3 评标步骤:5.4 评标结果公告:六、合同签订6.1 中标通知书:6.2 合同签订时间:6.3 合同履行保证金:6.4 违约责任:6.5 合同变更:附件:1. 采购需求列表2. 供应商报价文件模板3. 中标通知书模板4. 合同样本法律名词及注释:1. 采购单位:指进行采购活动的政府机关或者其他组织。

《政府采购询价管理办法》

《政府采购询价管理办法》

《政府采购询价管理办法》政府采购询价管理办法近年来,随着政府采购活动的不断增加,为了保证采购过程的公开、公正和高效,政府采购询价管理办法被提出并得到广泛应用。

本文将对政府采购询价管理办法的重要性、基本流程以及规范要求等进行探讨。

一、政府采购询价管理办法的重要性政府采购询价管理办法的出台对于促进政府采购市场的健康发展具有重要意义。

首先,政府采购询价管理办法能够确保政府采购活动的公开透明。

通过明确询价程序和要求,有效避免了不当行为的发生,保证了采购过程的公正性和公平性。

其次,政府采购询价管理办法能够提高采购效率。

合理的询价流程和规范的管理要求能够减少采购者的工作量,提高办事效率,为政府提供更好的采购服务。

最后,政府采购询价管理办法还能够规范供应商的行为,保护其合法权益,促进公平竞争,提升供应商的整体素质和服务水平。

二、政府采购询价管理办法的基本流程政府采购询价管理办法的实施包括以下主要步骤:1.需求确定:采购单位根据实际需求确定采购计划,明确采购品目、规格和数量等要求。

2.询价公告发布:采购单位依据法定程序发布询价公告,向符合资格条件的供应商公开询价信息,明确询价截止时间和地点。

3.报名资格审查:采购单位对报名的供应商进行资格审查,确认其是否符合相应的法定要求。

4.报价:符合资格的供应商按照询价文件要求,提交书面报价,并按规定时间将报价提交给采购单位。

5.报价开启与评审:采购单位按规定时间和地点开启报价,并对报价进行评审和比较,确定中标供应商。

6.成交结果公告:采购单位在成交后的合理时间内,依法公告中标结果,并将中标结果通知所有参与报价的供应商。

7.合同签订与履行:采购单位与中标供应商签订合同,并依法监督和管理合同的履行。

三、政府采购询价管理办法的规范要求为了确保政府采购询价管理的公开透明和高效有序,政府采购询价管理办法对相关方面提出了严格的规范要求。

具体包括以下几个方面:1.公告要求:政府采购询价公告必须包含采购单位的基本信息、采购项目的基本情况、询价文件的获取方式和截止时间等信息,确保供应商能够充分了解并参与询价活动。

政府采购询价流程及注意事项

政府采购询价流程及注意事项

政府采购询价流程及注意事项《政府采购询价那些事儿》嘿,朋友们!今天咱来聊聊政府采购询价这档子事儿。

这可不像咱平时去菜市场买菜那么简单哦。

先说说这流程吧,那可是一步都不能马虎。

首先得有个详细的采购需求,就像咱出门得先想好要买啥菜一样。

然后呢,去找那些符合条件的供应商,这可有点像挑菜摊儿,得找靠谱的、有实力的。

接下来就是发询价通知书啦,这就好比咱给菜摊老板说咱要买啥,要多少,让他们报价。

供应商们就得赶紧给出自己的价格,就跟在菜摊儿上争着说自己的菜最便宜、最新鲜一个道理。

然后呢,我们就得好好对比这些价格和供应商的条件了,看看哪家最合适。

这可不能光看价格哦,还得看质量、服务啥的,就跟咱买菜得看看菜新不新鲜,老板服务热不热情一样。

选好了之后,就得跟供应商确定合同细节,这就像是跟菜摊老板确定怎么交货、啥时候给钱一样。

哎呀,这过程中可得注意好多事儿呢!可不能马马虎虎。

比如说这采购需求可得写清楚咯,别到时候人家供应商报了价,咱来一句“哎呀,不是这个东西”,那不就闹笑话了嘛。

还有找供应商的时候,可别找到那些不靠谱的,到时候出了问题可就麻烦了。

报价的时候也得看着点,别有供应商瞎报价,报个天价或者超低价来忽悠咱。

而且哦,在整个过程中,咱都得保持清醒的头脑,别被那些供应商的甜言蜜语给哄晕了头。

咱得坚守原则,该怎么办就怎么办。

要我说呀,这政府采购询价就像是一场小小的战斗,咱得沉着冷静,斗智斗勇。

选对了供应商,那就是皆大欢喜;选错了,那可就有的头疼咯。

所以啊,咱们可得把好关,为国家、为单位省好每一分钱,买到最合适的东西。

总之呢,政府采购询价可不是闹着玩儿的,我们得认真对待每一个环节,这样才能顺利完成任务,让大家都满意。

希望我这些接地气的感受和见解能让大家对政府采购询价流程和注意事项有更清楚的认识,让我们一起把这事儿干好咯!。

政府采购询价流程及注意事项

政府采购询价流程及注意事项

政府采购询价流程及注意事项《政府采购询价那些事儿》嘿,大家好呀!今天咱们来聊聊政府采购询价这个事儿。

这可不像咱平时去菜市场买菜那么简单,这里头的门道可多着呢!先说说这流程吧,就好似一场有趣的“游戏”。

首先得发布“征集令”,让各路供应商知道有这回事儿。

然后呢,就等着供应商们来“报名参战”啦!这时候就得瞪大双眼,好好挑选合适的“选手”。

接下来就是“提问环节”,得详细问问他们价格啊、质量啊各种问题。

等把这些信息都搞清楚了,才能优中选优,找到最合适的那个供应商。

说到注意事项,那可真是不少。

首先啊,可千万别被那些夸夸其谈的供应商给忽悠了!有些供应商嘴上说得天花乱坠,实际产品可能不咋地。

所以咱得有双火眼金睛,看穿他们的小把戏。

还有哦,价格可不是唯一的衡量标准。

便宜没好货这句话有时候还真挺对的,不能光图便宜,最后买到个残次品,那可就得不偿失了。

另外,谈判的时候也得注意技巧。

咱不能太强硬,也不能太软弱。

就像打太极一样,要柔中带刚,刚柔并济。

该坚持的原则一定要坚持,但是也不能得理不饶人,把供应商都吓跑了。

还有哦,别忘了和其他部门配合好。

这可不是一个人能搞定的事儿,得大家齐心协力。

要是自己一个人瞎折腾,那可不行。

记得有一次,我们搞政府采购询价。

有个供应商那真是能说会道,把我们说得一愣一愣的。

差点就选了他,还好我们及时清醒过来,仔细研究了一下产品,发现有不少问题。

最后选择了另一家更靠谱的供应商。

所以啊,这脑子得时刻保持清醒,不能被花言巧语给迷惑了。

总之,政府采购询价流程虽然有点复杂,注意事项也挺多,但只要咱认真对待,多留个心眼儿,就一定能够顺利完成。

毕竟这可是关系到公共利益的大事儿,可不能马虎!希望我的这些经验能给大家带来一点帮助,让我们在政府采购询价的道路上越走越顺利,为大家采购到最优质、最划算的产品!哈哈,加油吧!。

政府采购询价采购流程和注意事项

政府采购询价采购流程和注意事项

政府采购询价采购流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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政府采购询价的基本流程

政府采购询价的基本流程

政府采购询价的基本流程政府采购询价的基本流程一、引言政府采购是指政府或政府机关为满足公共利益所进行的货物、工程和服务的购买活动。

在进行政府采购时,为了节约成本、保障公正性和透明度,采购方通常会进行询价流程。

本文将深入讨论政府采购询价的基本流程,并提供对该流程的观点和理解。

二、什么是政府采购询价政府采购询价是指在采购过程中,采购方向潜在供应商发送询价邀请,以获取针对特定货物、工程或服务的报价。

这一流程通常分为以下几个步骤。

三、政府采购询价的基本流程1. 准备工作在进行政府采购询价前,采购方需要进行一些准备工作。

首先,他们需要明确采购的目标和需求,并制定相关的采购计划。

此外,采购方还需要了解市场情况,并确定潜在供应商的范围。

2. 发布询价邀请一旦准备工作完成,采购方将向潜在供应商发布询价邀请。

该邀请通常包含采购方的基本信息、询价要求和报价截止日期等信息。

潜在供应商可以根据邀请函,对特定货物、工程或服务提供报价。

3. 报价提交与评估在询价截止日期之前,潜在供应商将提交他们的报价给采购方。

采购方随后会对报价进行评估,考虑多个因素,如价格、质量、服务水平等。

评估结果将用于确定最有利的供应商,并为后续谈判做准备。

4. 谈判与签订合同采购方可以与最有利的供应商进行进一步的谈判,并就一些具体的条款和条件进行协商。

在双方达成一致后,他们将签订正式的合同,该合同规定供应商提供货物、工程或服务的详细条款。

5.履约与验收一旦合同签订,供应商将根据合同要求履行其责任,向采购方提供所需的货物、工程或服务。

采购方将对供应商提供的产品或服务进行验收,并确认其是否符合合同约定的要求。

四、观点和理解政府采购询价作为政府采购流程的重要环节,具有一定的优势和挑战。

其优势在于通过询价流程,可以获取供应商的多个报价,提高采购效率并节约成本。

然而,询价流程也存在一些挑战,如如何确保询价公正、如何评估报价等。

就我个人的观点和理解而言,政府采购询价应该注重透明度和公正性。

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序
政采询价的基本程序
政府采购是指政府及其部门、机构、企事业单位等使用财政资金或者
国有资产进行的货物、工程和服务等采购活动。

在采购过程中,询价
是一种常见的采购方式。

本文将详细介绍政采询价的基本程序。

一、制定询价计划
政府采购单位应当根据需要制定询价计划,明确需求量、需求时间、
规格型号等要求。

同时,还应当确定询价范围和条件,并编制询价文件。

二、发布公告
政府采购单位应当在相关媒体上发布公告,公告内容包括:项目名称、需求量、需求时间等要求,以及投标截止时间和地点等信息。

三、向供应商发出邀请函
政府采购单位可以向符合条件的供应商发出邀请函,并提供询价文件。

邀请函内容包括:项目名称、需求量、需求时间等要求,以及投标截止时间和地点等信息。

四、供应商报价
供应商在规定的时间内提交报价书,并提供相关证明材料。

报价书内容包括:报价单、产品说明书等。

五、评审报价
政府采购单位组织专家对供应商的报价进行评审,评审内容包括:价格、质量、售后服务等。

六、确定中标供应商
政府采购单位根据评审结果,确定中标供应商,并通知所有投标人。

同时,还应当公示中标结果。

七、签订合同
政府采购单位与中标供应商签订合同,并按照约定支付货款。

八、验收货物
政府采购单位对所采购的货物进行验收,确保符合要求后进行付款。

总结:
政府采购询价程序包括制定询价计划、发布公告、向供应商发出邀请函、供应商报价、评审报价、确定中标供应商、签订合同和验收货物等步骤。

在整个过程中,要注重公开透明,确保程序规范。

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序政采询价是政府采购中一项重要的流程,它旨在通过向多家供应商询价,获取最合理的价格,并确保政府采购的公平、公正和透明。

本文将介绍政采询价的基本程序,帮助您更好地了解这一过程。

一、确定需求和编制询价文件政府采购单位首先需要明确采购需求,并编制询价文件。

询价文件包括采购物品的技术要求、数量、交付时间等详细信息,以及参与询价的资格要求、评选标准等内容。

编制询价文件时,应尽量明确,确定性要高,以便供应商能够准确报价。

二、发布询价公告政府采购单位将询价文件发布在指定的采购平台或媒体上,公告内容包括采购物品的简要介绍、询价截止时间、报价方式等。

公告的目的是吸引符合条件的供应商参与询价,确保采购过程的公开公正。

三、供应商报名供应商根据询价公告的要求,向政府采购单位报名参与询价。

报名时,供应商需要提供营业执照、产品质量认证证书、近期经营状况等相关材料,以证明其资质和能力。

政府采购单位会对报名供应商进行资格审查,确认符合条件的供应商名单。

四、发布询价文件政府采购单位将询价文件发送给符合资格的供应商。

供应商在收到询价文件后,需仔细阅读文件内容,并针对采购需求进行认真分析和研究,以便编制准确的报价。

五、供应商报价供应商在规定的截止时间前,将报价提交给政府采购单位。

在编制报价时,供应商需要结合市场行情和自身成本情况,给出具有竞争力的价格。

报价文件要包括供应商的公司资料、产品参数、价格等内容,以及其他可能需要提供的附加材料。

六、开标和评选政府采购单位组织开标会议,公开拆开供应商的报价文件。

开标会议一般由多人组成的开标小组负责,确保评选过程的公平性与透明度。

开标过程中,开标小组将逐一核对报价的真实性和符合性。

七、评审和中标开标小组根据事先确定的评选标准和权重,对供应商的报价进行评审和打分。

评审主要考虑供应商的价格、产品质量、交付能力、售后服务等因素。

根据评审结果,政府采购单位确定中标供应商,并进行公示。

八、签订合同政府采购单位与中标供应商进行商务洽谈,达成共识后签订采购合同。

政府采购在线询价合同

政府采购在线询价合同

政府采购在线询价合同合同目录第一章:合同总则1.1 合同目的和适用范围1.2 合同的法律依据1.3 合同的解释和适用第二章:合同主体2.1 甲方(采购方)基本信息2.2 乙方(供应商)基本信息2.3 双方的权利和义务第三章:采购商品或服务3.1 采购商品或服务的描述3.2 采购数量和质量要求3.3 技术标准和规格第四章:合同价款和支付方式4.1 合同总价和单价4.2 付款条件和时间4.3 价格调整机制第五章:交货和验收5.1 交货时间和地点5.2 验收标准和程序5.3 交货后的异议处理第六章:质量保证和售后服务6.1 质量保证期限6.2 售后服务内容6.3 质量缺陷的处理第七章:履约保证金和违约责任7.1 履约保证金的缴纳和退还7.2 违约责任的确定7.3 违约赔偿的范围第八章:合同变更、解除和终止8.1 合同变更的条件和程序8.2 合同解除的条件和后果8.3 合同终止的情形第九章:争议解决9.1 争议解决的方式9.2 争议解决的程序9.3 法律适用和管辖第十章:附加条款10.1 特殊约定10.2 补充协议10.3 其他事项第十一章:签字栏11.1 甲方代表签字11.2 乙方代表签字11.3 签订时间和地点以上为政府采购在线询价合同的目录,具体内容需根据实际情况进行详细制定。

合同编号_______第一章:合同总则1.1 合同目的和适用范围本合同旨在规范政府采购在线询价过程中甲乙双方的权利、义务和责任,确保采购活动的合法性、公正性和效率。

1.2 合同的法律依据本合同依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规制定。

1.3 合同的解释和适用本合同条款的解释应遵循公平、诚实信用的原则。

第二章:合同主体2.1 甲方(采购方)基本信息甲方名称:,地址:,法定代表人:______。

2.2 乙方(供应商)基本信息乙方名称:,地址:,法定代表人:______。

2.3 双方的权利和义务甲方有权要求乙方按合同约定提供商品或服务,乙方有义务按照合同约定履行供货和服务质量保证。

政府采购询价协议书模板

政府采购询价协议书模板

政府采购询价协议书模板甲方(采购方):_____________________乙方(供应商):_____________________鉴于甲方因业务需要,拟通过询价方式采购以下产品/服务,乙方作为潜在供应商,愿意参与询价并提供相关产品/服务。

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本询价协议书,以资共同遵守。

第一条采购产品/服务描述1.1 甲方拟采购的产品/服务名称:_____________________1.2 产品/服务规格型号:_____________________1.3 产品/服务数量:_____________________1.4 产品/服务技术要求:_____________________1.5 产品/服务交付时间:_____________________1.6 产品/服务交付地点:_____________________1.7 其他要求:_____________________(以上信息由甲方提供,乙方确认无误后签字盖章)第二条报价要求2.1 乙方应根据甲方提供的产品/服务描述,提供详细的报价单,包括但不限于产品/服务单价、总价、交货期、付款方式、质量保证期等。

2.2 乙方的报价应为固定价格,除非双方另有书面约定,否则不得在合同执行过程中调整。

2.3 乙方的报价应包含所有税费、运输费、安装调试费等与产品/服务交付相关的一切费用。

第三条报价有效期3.1 乙方提供的报价自本协议书签订之日起____天内有效。

3.2 如甲方在报价有效期内未与乙方签订正式采购合同,乙方有权撤回报价。

第四条询价结果4.1 甲方将根据乙方及其他供应商的报价,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定最终供应商。

4.2 甲方在确定最终供应商后,将书面通知乙方询价结果。

第五条正式采购合同5.1 甲方与乙方签订正式采购合同后,本询价协议书自动终止,双方的权利义务以正式采购合同为准。

5.2 正式采购合同的签订不免除乙方在本询价协议书中的义务。

政府采购询价管理办法

政府采购询价管理办法

政府采购询价管理办法政府采购作为一项重要的行政活动,关系到国家财政资金的使用和社会资源的配置,需要严格的管理和规范的操作。

针对政府采购过程中的询价环节,政府采购询价管理办法的制定和实施显得尤为重要。

本文将介绍政府采购询价管理办法的相关内容,以期对政府采购工作的规范化提供参考。

一、政府采购的基本概念及背景政府采购是指政府部门或政府组织以财政资金,通过与供应商签订合同的方式,购买商品、工程和服务的行为。

随着市场经济的发展,政府采购作为一种有效的投资方式,越来越受到政府的重视和关注。

而政府采购询价作为政府采购过程中的重要环节,直接影响着采购成本和效益。

二、政府采购询价管理的原则和目标为了确保政府采购询价的公平、公正、公开,保障国家和社会利益,政府采购询价管理应遵循以下原则:1.透明原则:政府采购询价应公开透明,确保所有招标人平等获取信息。

2.公正原则:政府采购询价应坚持公正原则,不得偏袒任何一方。

3.效率原则:政府采购询价应高效运作,确保采购活动的有效推进。

政府采购询价管理的目标主要包括:1.降低采购成本:通过有效运用询价手段,获取更有利的供应商报价,降低政府采购成本。

2.提高采购效率:通过规范的询价程序,减少询价时间,提高采购效率。

3.保障供应质量:通过严格的供应商资格审查和合同履行监督,确保供应的商品、工程和服务质量。

三、政府采购询价的程序和要求政府采购询价的程序主要包括以下几个环节:1.需求确认:采购单位需要明确所需商品、工程或服务的详细需求,并形成采购需求确认报告。

2.制定询价方案:采购单位根据需求确认,制定详细的询价方案,包括询价范围、标的物数量和质量要求等。

3.公告发布:采购单位将询价公告发布到政府采购信息发布平台等相关媒体,公告中需明确询价的内容和要求。

4.询价活动:供应商按照公告的要求,提交符合条件的报价文件,并承诺报价的真实性和合法性。

5.评审和决策:采购单位组织评审委员会对报价进行评审,并根据评审结果进行决策,确定中标供应商。

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序一、政采询价的定义和意义政采询价是指政府采购过程中,对采购品目进行询价的程序。

它是政府采购的一种重要方式,通过询价可以获取市场价格信息,为政府采购决策提供参考依据,确保采购过程的公开、公平、公正。

政采询价的意义在于:1.了解市场价格:通过询价可以及时了解市场上同类产品的价格水平,帮助政府采购单位制定合理的采购预算。

2.促进竞争:询价可以引入多个供应商参与竞争,提高采购效率和质量。

3.降低采购成本:通过询价可以找到价格更优的供应商,降低采购成本。

4.增强采购透明度:询价过程可以公开进行,确保采购过程的透明度,减少腐败风险。

二、政采询价的基本程序政采询价的基本程序包括:2.1 制定询价计划1.确定采购品目:根据实际需求确定需要采购的品目。

2.制定询价范围:确定询价的范围,包括产品规格、数量、质量要求等。

3.确定询价方式:确定询价的方式,可以是书面询价、电子询价等。

4.确定询价时间:确定询价的时间,制定询价计划。

2.2 发布询价公告1.编制询价公告:根据询价计划编制询价公告,包括采购品目、询价范围、询价时间等信息。

2.发布询价公告:将询价公告发布到政府采购网站、媒体等渠道,确保公告的广泛传播。

2.3 供应商报价1.供应商获取询价文件:供应商根据询价公告获取询价文件,包括采购需求、报价表格等。

2.供应商报价:供应商根据询价文件填写报价表格,提交报价文件。

2.4 评审报价1.报价文件初审:采购单位对供应商提交的报价文件进行初步审核,排除不符合要求的报价文件。

2.报价文件评审:采购单位组织评审小组对符合要求的报价文件进行评审,评估各报价的合理性和可行性。

3.确定中标供应商:评审小组根据评审结果确定中标供应商。

2.5 签订合同1.中标通知:采购单位向中标供应商发出中标通知,确认中标结果。

2.签订合同:中标供应商与采购单位进行合同谈判,达成一致后签订合同。

3.履约监督:采购单位对合同履约进行监督,确保供应商按照合同要求履行义务。

政府采购数字化询价协议范本(2024)一

政府采购数字化询价协议范本(2024)一

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX政府采购数字化询价协议范本(2024)一本合同目录一览1. 定义与术语解释1.1 政府采购1.2 数字化询价1.3 协议范本1.4 供应商1.5 甲方1.6 乙方2. 协议范围与目标2.1 协议范围2.2 目标与任务3. 供应商资格与义务3.1 供应商资格3.2 供应商义务4. 数字化询价流程4.1 询价准备4.2 报价提交4.3 报价评审4.4 结果公示5. 合同的签订与生效5.1 签订流程5.2 合同生效条件6. 合同的履行与监督6.1 履行要求6.2 监督机制7. 合同的变更与终止7.1 变更条件7.2 终止条件7.3 终止后的事宜8. 违约责任与争议解决8.1 违约责任8.2 争议解决方式9. 保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 泄露后果10. 法律适用与争议解决10.1 法律适用10.2 争议解决方式11. 其他条款11.1 不可抗力11.2 合同解除11.3 附件12. 合同的签署与日期12.1 签署人12.2 签署日期13. 合同的生效日期13.1 生效日期14. 附件说明14.1 附件内容14.2 附件效力第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1 政府采购指中华人民共和国政府为了履行公共职能,使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。

1.2 数字化询价指通过电子化、数字化的方式,对供应商的报价进行收集、处理和比较的采购方式。

1.3 协议范本本协议范本为政府采购数字化询价的规范性文件,适用于甲方进行数字化询价活动时与乙方之间的合作。

1.4 供应商指具备政府采购数字化询价活动所需条件,并根据本协议参与报价的法人或其他组织。

1.5 甲方指中华人民共和国政府机关或其授权的采购代理机构,按照本协议进行数字化询价活动的组织。

1.6 乙方指根据本协议,接受甲方委托,为甲方提供数字化询价平台及技术支持的法人或其他组织。

《政 府采购询价管理办法》

《政 府采购询价管理办法》

《政府采购询价管理办法》一、总则为了规范政府采购中的询价行为,提高采购效率,保证采购质量,节约财政资金,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本办法。

本办法适用于各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金进行的政府采购询价活动。

二、询价准备(一)确定采购项目采购单位应根据实际需求,明确采购项目的名称、规格、数量、技术要求、服务内容等详细信息。

(二)编制采购预算采购单位应按照相关规定,合理编制采购项目预算,并确保预算的准确性和合理性。

(三)成立询价小组询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

(一)发布询价公告采购单位应当在省级以上财政部门指定的媒体上发布询价公告。

询价公告应当包括采购项目的名称、规格、数量、技术要求、报名时间、报名方式、报价截止时间等内容。

(二)供应商报名供应商应当按照询价公告的要求,在规定的时间内报名并提交相关材料。

(三)资格审查采购单位或其委托的代理机构应当对报名的供应商进行资格审查,确定符合条件的供应商名单。

四、询价文件的编制与发放(一)编制询价文件询价文件应当包括采购项目的技术要求、报价要求、评定成交的标准、合同条款等内容。

(二)发放询价文件采购单位应当向符合条件的供应商发放询价文件,并确保供应商收到文件的完整性和准确性。

五、报价与评审供应商应当按照询价文件的要求,在规定的时间内提交密封的报价文件。

报价文件应当包括报价单、产品或服务的详细说明、资格证明文件等。

(二)评审报价询价小组应当在规定的时间和地点开启报价文件,并对供应商的报价进行评审。

评审应当遵循公平、公正、客观的原则,按照询价文件中规定的评定成交的标准进行。

(三)确定成交供应商询价小组应当根据评审结果,确定成交供应商,并编写评审报告。

成交供应商应当是符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商。

政府采购询价文件范本

政府采购询价文件范本

政府采购询价文件范本政府采购,作为促进国家经济发展和社会进步的重要手段之一,一直以来备受关注。

政府采购项目的正当性、公平性和透明度,直接关系到资源的分配公平和社会的和谐稳定。

而作为政府采购流程中的重要文件,询价文件起到了确保政府采购过程公平公正的关键作用。

那么,下面将结合实际案例,以政府采购询价文件为主题,分析其范本要求以及相关的注意事项。

一、询价文件的定义与必要性政府采购询价文件是指政府采购项目中招标人向供应商发出的询价文件,它通过询价的方式征询供应商参与项目的报价,并最终确定中标供应商。

询价文件的制定是确保采购程序的公开、公正和透明的重要手段,具有法律约束力。

同时,询价文件的要求也决定着供应商的应答水平和综合实力,对于政府采购项目实施过程至关重要。

二、政府采购询价文件的基本要求1. 文件名称和编号:询价文件应明确标注文件名称和编号,方便管理、归档和查阅。

例如:“XX政府采购项目询价文件No.001”。

2. 文件摘要:询价文件摘要应简洁明了,属于正式文件的前奏,包含项目名称、预算总额、招标日期、截止日期等基本信息。

3. 项目背景与需求:对采购项目的来源、目的、背景以及项目所需的具体产品或服务进行详细说明,确保供应商对项目的了解与掌握。

4. 采购方式与要求:明确采购方式(例如竞争性询价、单一来源询价等)和具体要求,确保整个采购过程的合法性和严肃性。

5. 报价要求:包括供应商报价的内容和形式,如报价文件的递交截止时间、格式要求、报价有效期等。

6. 评标标准与程序:明确评标的依据和程序,确保评标的公正、公开和透明。

例如,拟订评标细则和参与评标的专家名单。

7. 附件材料:包括供应商需要填写的相关表格、项目合同模板、资格预审材料等。

三、政府采购询价文件的注意事项1. 确保信息公开透明:询价文件应完整、准确地反映采购项目的信息,避免提供不完整或误导性的信息。

2. 报价标准的合理性:询价文件编制者应根据市场情况、市场价格以及项目实际需求,合理确定报价标准,避免过高或过低的标准。

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政府采购询价方式的基本程序询价是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,是一种相对简单而又快速的采购方式。

其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

一、政府采购询价方式的基本概念(一)概念询价采购方式,就是采购人向有关供应商发出询价通知书让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式,也就是我们通常所说的货比三家。

(二)特征与其他采购方式相比,询价方式有以下两个明显特征:一是邀请报价的供应商数量应至少有三家;二是只允许供应商报出不得更改的报价。

二、政府采购询价方式适用的条件《政府采购法》第三十二条对询价采购方式及适用情形作出了规定,即采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本法采用询价方式采购。

这条规定有四层含义,即:(一)采购的货物货源丰富。

(二)采购现成的而并非按采购人要求的特定规格特别制造或提供的标准化货物。

(三)是采购的货物规格、标准统一;四是采购的货物价格变化幅度小。

三、政府采购询价方式应遵循的原则政府采购采用询价方式时,首先应遵循政府采购的一般原则,即公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则,同时,还应着重注意遵循以下原则:(一)确保竞争原则:参与报价的供应商至少有三定。

(二)公平对待原则:询价过程中应公平对待每一位参与报价的供应商。

(三)一口报价原则:要求参与报价的供应商只能提供一个报价,这个报价出后不能更改,采购人也不得与其就价格进行谈判。

(四)最低报价原则:询价方式确定成交的原则是符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。

四、政府采购询价方式的基本程序《政府采购法》第四十条对采取询价方式采购应当遵循的程序程序作了明确而严格的规定:一是成立询价小组。

询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

二是确定被询价的供应商名单。

询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

三是询价。

询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

四是确定成交供应商。

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应但在实践中,人们往往分两个阶段实施询价采购,即询价准备阶段和询价阶段。

而对于集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

(一)询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:1、进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

2、制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

3、编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:(1)询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

(2)采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

(3)报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

(4)合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

(5)报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

4、询价书的确认询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。

5、邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价。

邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。

一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关(财政部或省、市财政部门)指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告(或报价邀请函),广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。

二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。

6、进行资格预审对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。

如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审。

7、发出询价书对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。

8、成立询价小组询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。

询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上。

9、制作评价办法和文件评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

(二)询价及评价阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:1、公开报价各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件,报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价,以确保公平竞争。

报价文件要求为密封报送,一般不应接受传真或电话报价。

报价文件提交后,供应商不得对报价文件进行修改。

集中采购机构应指定专人(二人以上)在报价截止时间前接收的报价文件,并妥善保管,对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。

集中采购机构在报价时间截止后,要举行公开仪式,对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。

公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表(纪检监察机关或政府采购监督管理机构)、有关方面的技术专家参加,询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式。

2、询价小组审阅报价文件询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件,主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性,报价单位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等。

审阅过程中,应确保公平地对待每一份报价文件。

3、询价小组进行综合评价询价小组要对各供应商的报价进行综合评价,评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等,并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。

在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。

4、询价小组推荐预成交供应商询价小组根据综合评价情况,推选预成交供应商名单。

在一般情况下,成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。

5、询价小组出具询价结果报告询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告。

询价结果报告主要包括:询价公告(报价邀请函)发出的日期、方式,响应询价及获取询价书的供应商名单,报价及评价日期和地点,询价小组成员及工作人员名单,报价记录,评价方法和标准,报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明,评价记录,综合评价情况,询价小组的确定预成交的建议等。

6、确定成交供应商成交供应商的确定,按采购单位的委托权限办理。

采购单位自行确定成交单位的,由采购单位依据询价结果报告直接确定,确定结果应以书面形式通知集中采购机构;由集中采购机构确定的,集中采购机构应召开由有关方面参加的确定成交的会议,并根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单,依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则,确定最终成交的供应商。

7、签发成交结果通知书采购单位自行确定成交结果的,由采购单位签发成交通知书;集中采购机构签发的,先发布成交公告,在规定时间内,未接到质疑和投诉的,即向被确定为成交单位的供应商签发成交结果通知书(签发前一般须经采购单位同意),并将成交结果以书面方式告知给所有参与谈判的供应商。

成交结果通知书应同时抄送政府采购管理机构和采购单位以及各参与单位。

8、签订采购合同采购合同的签订,严格遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规之规定。

成交结果通知书、竞争性谈判文件及其附件、成交单位的报价文件和最终承诺报价及其附件都是协商、洽谈、签订合同的重要依据。

签订采购合同也要按照采购单位的委托权限进行。

采购单位如委托集中采购机构签订合同的,由集中采购机构直接与成交单位协商、洽谈、签订合同。

如采购单位不委托集中采购机构签订合同,则集中采购机构就有义务组织采购单位和成交供应商协商、洽谈、签订合同,并对双方签订的合同进行确认。

集中采购机构在组织供需双方洽谈、签订合同时,应邀请有关方面技术人员和监督方代表参与。

无论是哪一种形式,在合同洽谈过程中,所有各方均应遵循公开、公平、公正和诚实、信用的原则,严格依照成交结果,并要遵守国家的有关法律、法规和政府采购制度的相关规定。

只有在对合同的技术部分和商务部分进行充分协商、双方达成一致后,才可以签订正式签订,否则,勉强签订的合同必然后给合同的顺利履行留下隐患。

合同一般要经过公证机关的公证。

但是否要公证,合同双方可采取自愿。

合同还应送管理机构备案。

(三)项目实施阶段即合同履行阶段。

项目实施阶段,即合同履行阶段。

在这个阶段,供方(成交供应商)、需方(采购单位)按照已生效的采购合同,在集中采购机构的监督下,履行各自的责任和义务;合同履行过程中,一般不得变更,如需变更,供需双方应按合同有关条款协商解决,并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认;对涉及重大变更事项的协商,由供需双方提出申请,集中采购机构组织进行;经协商一致的变更事项,应签定书面补充协议。

集中采购机构作为需方直接签订的合同,应在有关部门的监督下履行。

(四)项目验收阶段。

全部项目完工后,为了检验采购成果和供应商履约情况,应组织对项目完成情况进行总体验收。

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