政府采购询价程序

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采购询价流程

采购询价流程

采购询价流程采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

(完整版)询价采购基本程序

(完整版)询价采购基本程序

询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

询价采购的基本程序

询价采购的基本程序

询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

采购询价流程

采购询价流程

采购询价流程采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整顿付款。

询价采购是《政府采购法》规定旳政府采购方式之一,其重要合用于采购旳货品规格、原则统一、货源充足且价格变化幅度小旳政府采购项目,它既能满足采购单位旳某些数量不多、金额较小、时间规定紧旳采购需求,同步也能有效地节省采购过程旳成本,对于某些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实行旳贫困地区和中小都市旳集中采购机构来说,是一种较为常用旳政府采购方式。

为了使询价采购能充足体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整旳询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按如下环节进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托旳采购项目后,要对采购单位提出旳采购项目筹划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几种方面进行全方位综合分析,为拟定科学旳采购方案和完整旳采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,拟定采购项目清单对经分析、论证后旳采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面旳专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最后旳采购方案,拟定最后旳采购项目清单,明确有关技术规定和商务规定。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目旳分析、论证状况和采购项目清单及有关技术规定编制询价书。

完整旳询价书重要应涉及如下内容:1、询价公示或报价邀请函:涉及采购项目简介和内容、报价单位资格规定、报价单位获取询价书旳措施及时间、询价书售价(如果有旳话)、报价时间规定、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目规定:涉及采购单位旳基本状况、采购项目旳具体内容和规定、采购项目清单和有关技术规定、报价单位旳资质条件、合同旳特殊条款等。

3、报价单位须知:涉及询价书旳重要内容、项目旳实行过程和具体规定、对报价单位旳规定、报价书旳格式及内容、报价方式和时间规定、对报价书评价旳措施和原则、拟定成交措施及原则、授予合同旳措施等。

政府采购询价流程及注意事项

政府采购询价流程及注意事项

政府采购询价流程及注意事项《政府采购询价那些事儿》嘿,朋友们!今天咱来聊聊政府采购询价这档子事儿。

这可不像咱平时去菜市场买菜那么简单哦。

先说说这流程吧,那可是一步都不能马虎。

首先得有个详细的采购需求,就像咱出门得先想好要买啥菜一样。

然后呢,去找那些符合条件的供应商,这可有点像挑菜摊儿,得找靠谱的、有实力的。

接下来就是发询价通知书啦,这就好比咱给菜摊老板说咱要买啥,要多少,让他们报价。

供应商们就得赶紧给出自己的价格,就跟在菜摊儿上争着说自己的菜最便宜、最新鲜一个道理。

然后呢,我们就得好好对比这些价格和供应商的条件了,看看哪家最合适。

这可不能光看价格哦,还得看质量、服务啥的,就跟咱买菜得看看菜新不新鲜,老板服务热不热情一样。

选好了之后,就得跟供应商确定合同细节,这就像是跟菜摊老板确定怎么交货、啥时候给钱一样。

哎呀,这过程中可得注意好多事儿呢!可不能马马虎虎。

比如说这采购需求可得写清楚咯,别到时候人家供应商报了价,咱来一句“哎呀,不是这个东西”,那不就闹笑话了嘛。

还有找供应商的时候,可别找到那些不靠谱的,到时候出了问题可就麻烦了。

报价的时候也得看着点,别有供应商瞎报价,报个天价或者超低价来忽悠咱。

而且哦,在整个过程中,咱都得保持清醒的头脑,别被那些供应商的甜言蜜语给哄晕了头。

咱得坚守原则,该怎么办就怎么办。

要我说呀,这政府采购询价就像是一场小小的战斗,咱得沉着冷静,斗智斗勇。

选对了供应商,那就是皆大欢喜;选错了,那可就有的头疼咯。

所以啊,咱们可得把好关,为国家、为单位省好每一分钱,买到最合适的东西。

总之呢,政府采购询价可不是闹着玩儿的,我们得认真对待每一个环节,这样才能顺利完成任务,让大家都满意。

希望我这些接地气的感受和见解能让大家对政府采购询价流程和注意事项有更清楚的认识,让我们一起把这事儿干好咯!。

政府采购询价流程及注意事项

政府采购询价流程及注意事项

政府采购询价流程及注意事项《政府采购询价那些事儿》嘿,大家好呀!今天咱们来聊聊政府采购询价这个事儿。

这可不像咱平时去菜市场买菜那么简单,这里头的门道可多着呢!先说说这流程吧,就好似一场有趣的“游戏”。

首先得发布“征集令”,让各路供应商知道有这回事儿。

然后呢,就等着供应商们来“报名参战”啦!这时候就得瞪大双眼,好好挑选合适的“选手”。

接下来就是“提问环节”,得详细问问他们价格啊、质量啊各种问题。

等把这些信息都搞清楚了,才能优中选优,找到最合适的那个供应商。

说到注意事项,那可真是不少。

首先啊,可千万别被那些夸夸其谈的供应商给忽悠了!有些供应商嘴上说得天花乱坠,实际产品可能不咋地。

所以咱得有双火眼金睛,看穿他们的小把戏。

还有哦,价格可不是唯一的衡量标准。

便宜没好货这句话有时候还真挺对的,不能光图便宜,最后买到个残次品,那可就得不偿失了。

另外,谈判的时候也得注意技巧。

咱不能太强硬,也不能太软弱。

就像打太极一样,要柔中带刚,刚柔并济。

该坚持的原则一定要坚持,但是也不能得理不饶人,把供应商都吓跑了。

还有哦,别忘了和其他部门配合好。

这可不是一个人能搞定的事儿,得大家齐心协力。

要是自己一个人瞎折腾,那可不行。

记得有一次,我们搞政府采购询价。

有个供应商那真是能说会道,把我们说得一愣一愣的。

差点就选了他,还好我们及时清醒过来,仔细研究了一下产品,发现有不少问题。

最后选择了另一家更靠谱的供应商。

所以啊,这脑子得时刻保持清醒,不能被花言巧语给迷惑了。

总之,政府采购询价流程虽然有点复杂,注意事项也挺多,但只要咱认真对待,多留个心眼儿,就一定能够顺利完成。

毕竟这可是关系到公共利益的大事儿,可不能马虎!希望我的这些经验能给大家带来一点帮助,让我们在政府采购询价的道路上越走越顺利,为大家采购到最优质、最划算的产品!哈哈,加油吧!。

询价采购程序与要求的流程

询价采购程序与要求的流程

1、成立询价小组
政府采购项目,询价小组由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的2/3,其中专家应从事相关领域工作8年以上,具有本科及以上学历、高级技术职称或有同等专业水平,由采购人从财政部门组建的专家库中确定
非政府采购项目采购人可参照政府采购项目执行
与供应商存在利害关系的采购人员、谈判小组人员及相关工作人员须回避
2、制定询价通知书
询价通知书应当明确询价内容、程序以及评定成交的标准等事项
3、确定被询价的供应商名单
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价
4、发出询价通知书
向邀请的供应商发出询价通知书
5、报价
被询价的供应商一次报出不得更改的价格
6、确定成交供应商
政府采购项目,采购人须根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商,发出成交通知书,并将结果通知所有被询价的供应商
非政府采购项目,采购人按照择优的原则确定成交供应商,必将结果告知所有被询价的供应商
7、合同签订
采购人在发出成交通知书30日内,按照采购文件确定的事项与成交供应商签订书面合同。

8、合同备案
政府采购项目,采购人与成交供应商签订完合同后7个工作日内,将采购合同副本报同级政府采购监管理部门备案。

(完整word版)询价采购的基本程序

(完整word版)询价采购的基本程序

询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

政府采购询价采购流程和注意事项

政府采购询价采购流程和注意事项

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政府采购询价的基本流程

政府采购询价的基本流程

政府采购询价的基本流程政府采购询价的基本流程一、引言政府采购是指政府或政府机关为满足公共利益所进行的货物、工程和服务的购买活动。

在进行政府采购时,为了节约成本、保障公正性和透明度,采购方通常会进行询价流程。

本文将深入讨论政府采购询价的基本流程,并提供对该流程的观点和理解。

二、什么是政府采购询价政府采购询价是指在采购过程中,采购方向潜在供应商发送询价邀请,以获取针对特定货物、工程或服务的报价。

这一流程通常分为以下几个步骤。

三、政府采购询价的基本流程1. 准备工作在进行政府采购询价前,采购方需要进行一些准备工作。

首先,他们需要明确采购的目标和需求,并制定相关的采购计划。

此外,采购方还需要了解市场情况,并确定潜在供应商的范围。

2. 发布询价邀请一旦准备工作完成,采购方将向潜在供应商发布询价邀请。

该邀请通常包含采购方的基本信息、询价要求和报价截止日期等信息。

潜在供应商可以根据邀请函,对特定货物、工程或服务提供报价。

3. 报价提交与评估在询价截止日期之前,潜在供应商将提交他们的报价给采购方。

采购方随后会对报价进行评估,考虑多个因素,如价格、质量、服务水平等。

评估结果将用于确定最有利的供应商,并为后续谈判做准备。

4. 谈判与签订合同采购方可以与最有利的供应商进行进一步的谈判,并就一些具体的条款和条件进行协商。

在双方达成一致后,他们将签订正式的合同,该合同规定供应商提供货物、工程或服务的详细条款。

5.履约与验收一旦合同签订,供应商将根据合同要求履行其责任,向采购方提供所需的货物、工程或服务。

采购方将对供应商提供的产品或服务进行验收,并确认其是否符合合同约定的要求。

四、观点和理解政府采购询价作为政府采购流程的重要环节,具有一定的优势和挑战。

其优势在于通过询价流程,可以获取供应商的多个报价,提高采购效率并节约成本。

然而,询价流程也存在一些挑战,如如何确保询价公正、如何评估报价等。

就我个人的观点和理解而言,政府采购询价应该注重透明度和公正性。

询价采购流程

询价采购流程

询价采购流程采购流程: 收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:( 一) 进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

( 二) 制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

( 三) 编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容: 1 、询价公告或报价邀请函: 包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价( 如果有的话) 、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2 、采购项目要求: 包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3 、报价单位须知: 包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序
政采询价的基本程序
政府采购是指政府及其部门、机构、企事业单位等使用财政资金或者
国有资产进行的货物、工程和服务等采购活动。

在采购过程中,询价
是一种常见的采购方式。

本文将详细介绍政采询价的基本程序。

一、制定询价计划
政府采购单位应当根据需要制定询价计划,明确需求量、需求时间、
规格型号等要求。

同时,还应当确定询价范围和条件,并编制询价文件。

二、发布公告
政府采购单位应当在相关媒体上发布公告,公告内容包括:项目名称、需求量、需求时间等要求,以及投标截止时间和地点等信息。

三、向供应商发出邀请函
政府采购单位可以向符合条件的供应商发出邀请函,并提供询价文件。

邀请函内容包括:项目名称、需求量、需求时间等要求,以及投标截止时间和地点等信息。

四、供应商报价
供应商在规定的时间内提交报价书,并提供相关证明材料。

报价书内容包括:报价单、产品说明书等。

五、评审报价
政府采购单位组织专家对供应商的报价进行评审,评审内容包括:价格、质量、售后服务等。

六、确定中标供应商
政府采购单位根据评审结果,确定中标供应商,并通知所有投标人。

同时,还应当公示中标结果。

七、签订合同
政府采购单位与中标供应商签订合同,并按照约定支付货款。

八、验收货物
政府采购单位对所采购的货物进行验收,确保符合要求后进行付款。

总结:
政府采购询价程序包括制定询价计划、发布公告、向供应商发出邀请函、供应商报价、评审报价、确定中标供应商、签订合同和验收货物等步骤。

在整个过程中,要注重公开透明,确保程序规范。

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序政采询价是政府采购中一项重要的流程,它旨在通过向多家供应商询价,获取最合理的价格,并确保政府采购的公平、公正和透明。

本文将介绍政采询价的基本程序,帮助您更好地了解这一过程。

一、确定需求和编制询价文件政府采购单位首先需要明确采购需求,并编制询价文件。

询价文件包括采购物品的技术要求、数量、交付时间等详细信息,以及参与询价的资格要求、评选标准等内容。

编制询价文件时,应尽量明确,确定性要高,以便供应商能够准确报价。

二、发布询价公告政府采购单位将询价文件发布在指定的采购平台或媒体上,公告内容包括采购物品的简要介绍、询价截止时间、报价方式等。

公告的目的是吸引符合条件的供应商参与询价,确保采购过程的公开公正。

三、供应商报名供应商根据询价公告的要求,向政府采购单位报名参与询价。

报名时,供应商需要提供营业执照、产品质量认证证书、近期经营状况等相关材料,以证明其资质和能力。

政府采购单位会对报名供应商进行资格审查,确认符合条件的供应商名单。

四、发布询价文件政府采购单位将询价文件发送给符合资格的供应商。

供应商在收到询价文件后,需仔细阅读文件内容,并针对采购需求进行认真分析和研究,以便编制准确的报价。

五、供应商报价供应商在规定的截止时间前,将报价提交给政府采购单位。

在编制报价时,供应商需要结合市场行情和自身成本情况,给出具有竞争力的价格。

报价文件要包括供应商的公司资料、产品参数、价格等内容,以及其他可能需要提供的附加材料。

六、开标和评选政府采购单位组织开标会议,公开拆开供应商的报价文件。

开标会议一般由多人组成的开标小组负责,确保评选过程的公平性与透明度。

开标过程中,开标小组将逐一核对报价的真实性和符合性。

七、评审和中标开标小组根据事先确定的评选标准和权重,对供应商的报价进行评审和打分。

评审主要考虑供应商的价格、产品质量、交付能力、售后服务等因素。

根据评审结果,政府采购单位确定中标供应商,并进行公示。

八、签订合同政府采购单位与中标供应商进行商务洽谈,达成共识后签订采购合同。

采购询价流程

采购询价流程

采购询价流程Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】采购询价流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

询价采购是《》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序

政采询价的基本程序一、政采询价的定义和意义政采询价是指政府采购过程中,对采购品目进行询价的程序。

它是政府采购的一种重要方式,通过询价可以获取市场价格信息,为政府采购决策提供参考依据,确保采购过程的公开、公平、公正。

政采询价的意义在于:1.了解市场价格:通过询价可以及时了解市场上同类产品的价格水平,帮助政府采购单位制定合理的采购预算。

2.促进竞争:询价可以引入多个供应商参与竞争,提高采购效率和质量。

3.降低采购成本:通过询价可以找到价格更优的供应商,降低采购成本。

4.增强采购透明度:询价过程可以公开进行,确保采购过程的透明度,减少腐败风险。

二、政采询价的基本程序政采询价的基本程序包括:2.1 制定询价计划1.确定采购品目:根据实际需求确定需要采购的品目。

2.制定询价范围:确定询价的范围,包括产品规格、数量、质量要求等。

3.确定询价方式:确定询价的方式,可以是书面询价、电子询价等。

4.确定询价时间:确定询价的时间,制定询价计划。

2.2 发布询价公告1.编制询价公告:根据询价计划编制询价公告,包括采购品目、询价范围、询价时间等信息。

2.发布询价公告:将询价公告发布到政府采购网站、媒体等渠道,确保公告的广泛传播。

2.3 供应商报价1.供应商获取询价文件:供应商根据询价公告获取询价文件,包括采购需求、报价表格等。

2.供应商报价:供应商根据询价文件填写报价表格,提交报价文件。

2.4 评审报价1.报价文件初审:采购单位对供应商提交的报价文件进行初步审核,排除不符合要求的报价文件。

2.报价文件评审:采购单位组织评审小组对符合要求的报价文件进行评审,评估各报价的合理性和可行性。

3.确定中标供应商:评审小组根据评审结果确定中标供应商。

2.5 签订合同1.中标通知:采购单位向中标供应商发出中标通知,确认中标结果。

2.签订合同:中标供应商与采购单位进行合同谈判,达成一致后签订合同。

3.履约监督:采购单位对合同履约进行监督,确保供应商按照合同要求履行义务。

询价采购操作流程

询价采购操作流程

询价采购操作流程(一)询价采购是指采购单位或接受委托旳政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文献或询价函让其报价,在此基本上拟定成交供应商旳采购方式。

询价采购合用于所采购旳货品规格、原则统一、现货货源充足且价格变化幅度小旳政府采购项目。

(二)询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和筹划进行政府采购项目立项。

(1)采购单位根据政府采购预算和筹划进行政府采购项目立项;(2)采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》;(3)采购单位须书面报送项目具体需求或采购清单,工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料;(4)由业务科室出具资金证明;(5)追加或调节旳项目还须报送经业务科室批准旳立项阐明;(6)采用询价采购方式旳具体阐明。

2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实行旳单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理合同》,并于七日内向政府采购代理机构提供具体旳采购项目技术需求。

3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后,重大项目要组织有关专家就项目技术需求进行论证,并出具专家组论证意见。

在论证基本上经采购单位确认后制定项目询价文献。

政府采购代理机构将经采购单位确认后旳询价文献送采购办备案。

4、拟定参与询价旳供应商。

必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公示(公示期为三个工作日),符合条件旳供应商都可以报名,由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参与询价供应商或由采购单位在符合条件旳供应商名单中随机抽取并发售询价文献。

5、采购单位或接受委托旳政府采购代理机构按询价文献规定组织询价小组并组织询价活动(询价小组为5人以上单数;原则上从市采购办专家库中抽取)。

6、询价活动应遵循如下原则:(1)在规定期间内递交报价文献;(2)只能一次报出不得更改旳价格,并对询价文献所列出旳所有商务、技术规定做出承诺;(3)询价小组需对询价文献作实质性变动旳,应以书面形式告知所有被询价旳供应商;(4)询价小组对在报价截至时间内供应商提交旳报价进行评审,如有疑问旳,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得波及对询价文献或报价作实质性变更。

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政府采购询价程序 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
政府采购询价程序
一、签订委托协议
采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购询价事宜。

属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,采购人比照本程序组织询价活动。

二、成立询价小组
代理机构依法成立询价小组。

询价小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

三、制定询价标准
采购人向询价小组提供采购项目需求。

询价小组对响应供应商资格条件、采购项目的价格构成、配置标准、技术和服务要求等评定成交的标准作出规定,并据此编制询价通知书。

四、发布询价公告
代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息媒体上发布询价公告,公布询价项目需求、响应供应商资格条件、资格审查内容、日期、地点等,公告的时间不得少于5个工作日。

五、确定被询价的供应商名单
响应供应商携带要求提供的资格证明资料(或按要求以邮寄资料等形式),在规定的时间、地点接受资格审查。

资格审查过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。

询价小组对响应供应商进行资格审查。

从符合相应资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商参加询价,向其发出询价通知书,并提供较充分的时间让其一次报出不得更改的价格。

经资格审查,符合资格条件的响应供应商不足3家的,除采购任务取消情形外,经政府采购监督管理部门批准,达到2家的,可发出询价通知书让其报价。

采购人调整采购项目需求或供应商资格条件,提出新的采购方案的,代理机构更新组织采购活动。

仅在政府采购协议供应商中询价的,可以不发布询价公告,直接在符合资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商,向其发出询价通知书,让其在规定的时间、地点提供不得更改的密封报价文件。

对重大、敏感项目的询价,政府采购监督管理部门及其他部门可监督询价过程。

六、询价评议
响应供应商按照询价通知书要求编制报价文件并盖章,在规定的时间、地点密封提交。

询价小组拆封全部报价文件。

检查各报价文件是否偏离询价要求。

报价文件截止时间之后送达、不符合密封或其他规定、偏离询价要求、以及报价超过采购预算的,均视为无效报价。

有效报价供应商不足3家、达到2家的,经政府采购监督管理机构批准,可继续询价。

报价均超过政府采购预算的,视为废标。

采购人调整政府采购预算后代理机构重新组织采购;或经政府采购监督管理部门批准,采取其他采购方式。

询价小组根据报价情况,对有效报价按报价从低到高排序,推荐成交候选供应商顺序,出具询价报告。

询价过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。

七、确定成交供应商
代理机构将询价报告送采购人,采购人按照询价小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。

也可以事先授权询价小组直接确定成交供应商。

5个工作日内,采购人没有书面回复,代理机构可确定排序第一的成交候选人为成交供应商。

八、发出成交通知书
成交供应商一经确定,代理机构向成交供应商发出成交通知书。

并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,应承担相应的法律责任。

成交公告发布期内,供应商对成交结果、谈判过程有质疑的,代理机构、政府采购监督管理部门应按政府采购质疑和投诉程序受理、答复和处理。

九、询价资料备案
代理机构在询价报告形成后3个工作日内,将询价报告、询价有关记录、《政府采购评审专家评标情况反馈表》等资料报政府采购监督管理部门备案。

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