关于办理学生走读手续的通知

关于办理学生走读手续的通知

根据《湖南工程学院走读生管理办法》有关规定，现就2012－2013学年度学生申请办理走读手续有关事项通知如下：

一、申请条件

1、学生户口所在地隶属湘潭市区（以户口簿为凭）或在湘潭市区有固定家庭房产（凭房产证）。

2、有地市级以上医院证明因病不适合在宿舍居住等特殊原因。

二、申请时间

2012年5月23日至6月13日。

三、审批程序

1、需要走读申请且符合条件的学生，在规定办理时间内，由本人提出书面申请，填写《湖南工程学院学生走读申请审批表》（一式三份）。学生走读申请审批表应详细说明走读理由、居住住址、父母姓名、联系方式等情况，并提供身份证、户口簿或其它有效证明。

2、走读申请学生的家长或法定监护人在《湖南工程学院学生走读申请审批表》上签署意见、作出安全责任承诺并亲笔签名。

3、学生申请走读审批表由班主任签写意见、学院审核盖章后，各学院学办将签订的《湖南工程学院学生走读申请审批表》及学生走读申请汇总表电子文档和纸质文档等资料汇总后，于6月15日之前送交学生工作处审核。

4、6月18－21日，学生工作处将申请走读通过的学生在全校公示。公示无异议后呈报校领导审批。

5、走读生必须在放假前到所在宿管站办理退寝手续和财产清理手续，否则走读申请无效。

6、下学期初，宿管中心将走读学生名单汇总表交财务处，财务处根据名单核实清理住宿费用。

四、注意事项

1、申请走读的学生所提供的各种文字材料必须真实有效，如果向学校提供的个人信息等资料不真实、不完整、不及时导致其利益损失或造成安全事故的，学校不承担责任。

2、走读学生必须自觉遵守国家法律、法规和社会公德，遵守校纪校规，不得从事或者参与违法活动或做出有损学校名誉和大学生形象的行为。必须增强安全防范和自我保护意识，保证安全。

3、走读学生在校外发生的一切事故由学生本人负责，学校不承担任何责任。

4、各学院要做好走读学生的教育和管理工作，建立走读生登记簿，掌握走读学生的学习、生活及遵守校规校纪等情况，定期与家长联系，共同做好走读学生的思想教育和安全教育工作，对违反有关规定的学生应及时处理。

5、《湖南工程学院学生走读申请审批表》在学生工作处网站“下载中心”可以下载。

6、其他事项见《湖南工程学院走读生管理办法》。

湖南工程学院学生走读申请审批表