公司文件编号规范

公司文件编号规范

为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。

一、文件编号结构

1、文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：表明发文机构

第二部分：表明文件的密级程度

第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号

第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改

2、各部分表示方法

1）第一部分：发文机构

2）第二部分：文件的密级

3）第三部分：文件类型

4）第四部分：文件状态

备注：版本号的使用：

第一版（原件）用Rev.1.0表示

对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示

对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示

举例：行政管理部发布的计算机使用管理办法（第一版）

文件编号：AD- R.00- RUS.计算机管理- Rev1.0

二、文件表头

公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘……，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用第一条中密级表达符号表示。

□报送：□发送：□传阅：