码头管理业务相关流程

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交货记录 水陆集装箱货物运单 货运提箱计划申报单
交费并领取盖章后 的单据及发票
在系统中进行计费 并打印发票收费
发票共 四联
-客户留存(第二联) -大厅存档(第一、三联) -财务留存(第四联)
结束
Y
集装箱是 否转栈?
N 依据综合策划各时 段可受理提箱数办 理提箱计划申请
是否正常计划
N
根据机械状况及计 划受理情况审核
进口卸冷箱流程
船控员/ 岸边理货员 冷场理货员
卸船作业 船控员 提前20分钟通知 冷场理货员并安排 作业机械 单船计划员提供 冷藏箱卸船清单 进口冷藏箱较多 时场地实时策划 员提前通知冷场 理货员予留场位
接收作业船舶 冷藏箱信息
安排卸场位置
验残
岸边理货员 沟通残损信息, 做好记录
YES
验看箱体有 残损否? NO
-客户留存(第二联) -大厅存档(第一、三联) -财务留存(第四联)
结束
Y
集装箱是 否转栈?
N 依据综合策划各时 段可受理提箱数办 理提箱计划申请
是否正常计划
N
根据机械状况及计 划受理情况审核
Y
在系统中预约提箱 计划
Y
是否审批
N 提箱作业
结束
TIANJIN PORT PACIFIC INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL CO.,LTD.
一致否?
有残损否?
拔下电源插头并盘 好电源线放入缆槽
Yes
向冷场理货员提出 签残要求
用对讲机通知场桥 司机可以作业
进行残损签认
录入: 设定温度、出场温度 是否报警、残损、 电源拔下确认
通过手持机查找箱 号,录入信息
在日志上登记出场 记录,注明出场时 间、出场温度
冷藏箱管 理日志
结束
TIANJIN PORT PACIFIC INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL CO.,LTD.
接卸方式专用章包括: -船边直提 -卸化工库 相关岗位: -操作部综合计划 -操作部值班调度 -操作部单船计划员 -操作部闸口
No Yes
等电子进口舱单数 据
在系统中做危险品 审批
船放箱处 理
TIANJIN PORT PACIFIC INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL CO.,LTD.
Y
在系统中预约提箱 计划
Y
是否审批
N 提箱作业
结束
TIANJIN PORT PACIFIC INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL CO.,LTD.
放行提箱计划流程(空箱)
客户 营业厅办单员 单证员 场地实时策划员
持相关单据及申报 单办理集装箱放 行、提箱计划申请
在系统中办理集装 箱放行
出口冷箱装船流程
船控员 冷场理货员 单船计划员
装船作业
将本航次装船冷箱 BAY位顺序表交给 冷场理货员 按箱号检查冷箱运 行温度 检查: -核对箱号,确 定运行温度与 设定温度、舱 单温度相符 装船冷箱 BAY位顺序 表
发箱前20分钟通知 冷场理货员做发箱 准备
在出口船舶作业 指导总图上标注 冷藏箱电源朝向
更正函
N
指挥作业机械 重 新发箱装船
Y
核对本航次 场地箱数,检查有否 漏装、错装
退关
N
录入: 设定温度、出场温度 是否报警、残损、 电源拔下确认
通过手持机查找箱 号,录入信息
在日志上登记出场 记录,注明出场时 间、出场温度
冷藏箱管 理日志
结束
TIANJIN PORT PACIFIC INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL CO.,LTD.
发箱前通知船舶作 业长协助冷场理货 员发箱并将电源朝 向要求通知拖车司 机和作业人员
是否一致?
N
与货主、船公司协 调,由其出具联系函
-运行温度与设定 温度不一致由货主 出具装船保函。 -舱单温度与设定 温度不一致由船公司 出具更正函。
Y 做发箱装拖车前 准备工作
装船保函 Y 准备内容: -切断电源 -拔插头 -盘好电线放 进电缆槽 是否装船?
放行提箱计划流程(重箱)
客户 营业厅办单员 单证员 场地实时策划员 持相关单据及申报 单办理集装箱放 行、提箱计划申请 在系统中ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理集装 箱放行
单据 有误 办理抵补手续 N
核对单据与 系统数据是 否一致 Y 在系统中放行并在 交货记录联(或运单 第二联)加盖放行章
系统数 据有误 N
联系船代出示 更正联系函,修 改系统数据
退关提箱计划流程
客户 营业厅办单员 单船 场地实时策划
持相关单据提箱计 划申请
是否经单船
Y
单船审批
N 集港黄联及复印件 经办人身份证复印件 经办单位保函 在系统中办理计费 开发票 Y 是否同意
交费并领取盖章后 的单据及发票
是否正常计划
N
根据机械状况及计 划受理情况审核
发票共四联
Y
N
在系统中预约提箱 计划 -客户留存(第二联) -大厅存档(第一、三联) -财务留存(第四联) 提箱作业
单据 有误 办理抵补手续 N
核对单据与 系统数据是 否一致 Y 在系统中放行并在 交货记录联(或运单 第二联)加盖放行章
系统数 据有误 N
联系船代出示 更正联系函,修 改系统数据
交货记录 水陆集装箱货物运单 货运提箱计划申报单
交费并领取盖章后 的单据及发票
在系统中进行计费 并打印发票收费
发票共 四联
No
Yes
在2#单据上加盖相 应的危险品专用 章,同时加盖相应 的集港或出口装船 方式专用章
将已审批危险品说 明书送达相关岗位
相关岗位: -操作部单船计划员 -一份交危险品货物申报员带回 由集港司机进闸时交闸口
Yes
电子出口装载 清单到达否?
No
在系统中直接做危 险品审批
在系统中新建集装 箱信息,并做危险品 审批
场地保管
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进口提冷箱流程
提箱司机 冷场理货员
场地保管
提单 核对提单、设备交 接单、提箱小票 设备交 接单 提箱 小票 执行提箱 作业 No Yes No 拒绝提箱 提箱司机 重新办理
将2#~5#单据送抵 危险品管理员
对1#~5#单据 进行核对
单据包括: -1#船舶载运危险货物申报单 -2#出口危险货物说明书 -3#天津港务局危险货物申报单 -4#各商检局提供的出境危险货物运输 包装使用鉴定结果单 -5#若是爆炸品,公安局出《爆炸品准 运单》
-若1#单据有问题 找代理或令其重 办 -若2#~5#单据有问 题与各申报人电 话联系,再相应 办理 执行文件 -津港业(2006)84号《关于加 强夏季及节日危险货物作业管 理的通知》 -津港业〔2002〕356号文件 《关于印发《天津港务局危险 货物管理规定》的通知》 -各类危险货物引言和明细表 备注: -每逢节假日加盖”危险品已 报备”印章 -每逢夏季作业时间(6.158.31)加盖”危险品已报备” 印章
冷箱保管流程
冷箱管理 进口卸船 冷箱管理 出口集港
冷场理货员 每隔2小时查看一 次温度及箱体,并 填写冷箱日记表 YES
遇特种货,每一小时查一次
冷藏箱管理日志
冷箱 是否完好 NO 是否温度与要 求不符? NO 与修箱点联系 例如:远昌、津 日、森美、中海 执行《不 合格品纠 正指南》
出口冷箱集港流程
拖车司机 冷场理货员
集港作业 冷藏箱卸场后拖车 司机在场地等候冷 藏箱理货员检验冷 藏箱 核对冷藏箱联系单 设备交接单、装箱 单及箱号、拖车号 冷藏箱 联系单 设备交 接单 装箱单
检查箱体接通电源
检查内容: -箱体是否有破损,大梁、 立柱是否有明显凹凸 -表盘是否完好,进场前 工作记录
核对内容: -电子出口装载舱单 到达后,进行核对
集港作业
No
是否船放?
Yes
在系统中做 直达装船预约
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船放箱 处理
海关验箱流程
货主 持海关《验箱单》 及复印件到营业大 厅预交押金 办单员 收费并在《验箱 单》及复印件上 盖章 办单员 场内验箱? 机检验箱? 机检 货主 持验箱单直接交 场地实时策划员 办单员 将验箱单交货主 场地实时策划员 检查验箱单手续 场内 将验箱验箱转场 地实时策划员 大厅办单员: -以邮件形式发送
出口危险品审批流程
船代 发箱单位/危险 货物申报员 危险品管理员 核对内容: -1#、2#、3#单据核对货名、类别、 危规号、重量、箱号、船名、航 次、提单号、件数 -1#海事处是否已加盖危险货物专用 章 -3#、4#单据是否加盖天津港务局危 险货物包装证书审核专用章 集港前(最晚不迟 于装船前),将1# 单据送抵危险品 管理员
在设备交接单上标注 进场温度,一联交拖 车司机
一联交拖车司机 一联与冷藏箱联 系单存档
通过手持机查找箱 号,录入信息
录入: 设定温度、进场温度 是否报警、残损、 电源插入确认
场地保管
在日志上登记船名、 航次、箱号、箱型、 货名、进场时间、设 定温度、进场温度、 场位
冷藏箱管 理日志
TIANJIN PORT PACIFIC INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL CO.,LTD.
货主 安排拖车持集装箱 转运表到闸口 进口
场地实时策划员 根据验箱单做出场 计划、打印“集装 箱转运表”交货主 出口 货主 机检 集装箱转 运表 场内验箱? 机检验箱? 场内
转栈摆空 作业
安排拖车持集装箱 转运表到闸口
执行移箱 作业
货主/海关/三检 机检验箱
货主/海关/三检 场内验箱
出口箱? 进口箱? 出口 箱管查验 将验货记录退 费联交货主 集港作业 箱管查验 组织协调场内验箱 工作并作记录,验 箱结束通知场地实 时策划员 集装箱验货 现场记录
箱体有否破损 大梁、立柱有否 凹凸、电源插头 完整,表盘有否
接通电源
NO
设定温度 与运行温度、表盘 是否一致
YES
录入: 设定温度、进场温度 是否报警、残损、 电源插入确认
通过手持机查找箱 号,录入信息
在日志上登记船 名、航次、箱号、 箱型、货名、进场 时间、设定温度、 进场温度、场位
冷藏箱 管理日志
Y
是否审批
N
结束
TIANJIN PORT PACIFIC INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL CO.,LTD.
进口危险品审批流程
船代 危险品管理员 靠泊前将载运船舶 危险货物申报单 (1联)和进口海 运危险货物通知书 (说明书)送抵危险 品管理员 核对内容: -船名.航次 -货名.危险品类别 -国际危规号 -件数.重量
一式二联 -第一联留存 -第二联计费
进口
卸海关制定堆场
货主 持验货现场记录计 费联到交费地点退 费
进口箱? 出口箱?
出口
返场
进口 办单员 根据验货现场记录 退费 返场或执 行提箱计 划
装卸船 计划
TIANJIN PORT PACIFIC INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL CO.,LTD.
核对两单
正确否? 告知代理重办或办 理相应更改
No
说明书有误 通知代理重新到港 监办理审批手续
申报单有 误还是说明书 有误?
Yes
申报单有误 在通知书上 -加盖相应类别的 危品专用章 执行文件 -根据货物性能、 -津港业(2006)84号文件《关于加 类别、危规号加 强夏季及节日危险货物作业管理的 盖相应的接卸方 通知》 式专用章 -津港业〔2002〕356号文件《关于 印发《天津港务局危险货物管理规 定》的通知》 -国内危规的“各类危险货物引言 将已审批危险品说 和明细表” 明书送达相关岗位 备注: -每逢节假日加盖”危险品已报备” 印章 -每逢夏季作业时间(6.15-8.31) 加盖”危险品已报备”印章 电子进口舱单 是否已到达?
拖车司机在设备交 接单上签认残损后 可收箱
YES 轻微
箱体是否 有残损 NO 冷藏箱机器 工作是否正常 YES
YES 严重
拒收
NO
由货主出具保函, 确定责任
NO
实际温度与设定 温度是否相符 YES
联系单设定温度 与冷藏箱设定温度 是否相符 实际温度与设定温度 是否相符
在冷箱员标注进场 温度后签字确认, 持设备交接单出场
退关转船流程
客户 营业大厅
客户持相关单据申 请转船 1.原集港设备交接单 2.转船申请 3.重新申报的场站收据
办单员查验单证后收 取转船费用,开具退 关转船凭证
客户也可以在 航运中心办理
在系统中修改转船集 装箱航次资料
客户将转船凭证与场 站收据交营业大厅收 据录入员
执行 装船计划
TIANJIN PORT PACIFIC INTERNATIONAL CONTAINER TERMINAL CO.,LTD.
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