合同台账的目的[工作范文]
合同管理台账
合同管理台账合同管理台账一、管理台账的目的和范围本合同管理台账旨在有效管理和跟踪公司所签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
通过建立合同管理台账，可以实现对合同签订、履行、变更、到期等过程的全面监控和掌控。
二、合同管理台账的内容1. 合同编号：每个合同都需要一个独立的编号，以便唯一标识和管理。
2. 合同名称：简要描述合同的名称，以便识别。
3. 合同类型：对合同进行分类，如销售合同、采购合同、劳动合同等。
4. 合同签订方：合同的签订方，包括我方和对方的名称和联系方式。
5. 合同签订日期：合同正式签署的日期。
6. 合同履行期限：合同的履行期限，包括起始日期和终止日期。
7. 合同金额：合同的金额或价值。
8. 合同状态：合同的当前状态，包括待签订、履行中、已完成等。
9. 变更记录：合同变更的内容和日期。
10. 相关附件：合同涉及的所有附件，如合同正文、证明文件等，详见附件清单。
三、所涉及附件如下：1. 合同正文：包括合同的具体内容和条款。
2. 附件清单：所有合同附件的名称和数量。
3. 相关证明文件：如有效营业执照、授权证书等。
四、所涉及的法律名词及注释：1. 合同：指经过协商和订立，具有明确约定内容，受法律保护的民事法律行为。
2. 履行：指合同双方按照约定的条件和方式完成合同所规定的义务和责任。
3. 变更：指合同签订后，各方达成一致后对合同条款进行修改或调整。
4. 附件：指附在合同正文之后，与合同有关的文件或资料。
5. 营业执照：指企业法人在经营一定范围内需要办理的一种证照，作为企业合法地参与市场经济活动的准入证明。
五、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法1. 合同履行问题：如果合同履行遇到问题，应及时与对方进行沟通，寻求解决方案，并记录沟通记录和解决过程。
2. 合同变更问题：如需对合同进行变更，应与对方协商一致，签订变更协议，明确修改的内容，并及时将变更记录更新到合同管理台账中。
事业单位劳动合同台账
事业单位劳动合同台账是事业单位用于管理和记录劳动合同相关信息的重要工具。
通过建立劳动合同台账，事业单位可以全面、准确地掌握劳动合同的签订、履行、变更、解除等情况，为劳动合同的管理提供依据和帮助。
下面是一篇关于事业单位劳动合同台账的范文，供您参考。
一、背景及意义随着我国事业单位改革的深入推进，劳动合同管理作为人力资源管理的重要组成部分，越来越受到重视。
劳动合同台账作为一种管理工具，对于规范劳动合同的签订、履行、变更、解除等环节，提高劳动合同管理的效率和质量，具有重要意义。
二、台账建立的目的1. 规范劳动合同管理，确保劳动合同的合法性、合规性。
2. 提高劳动合同管理的透明度，便于监督和检查。
3. 及时掌握劳动合同相关信息，为决策提供数据支持。
4. 预防劳动合同纠纷，降低法律风险。
三、台账的主要内容1. 劳动合同基本信息：包括劳动合同编号、劳动者姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、职务、岗位、合同期限、签订日期、终止日期等。
2. 劳动合同变更信息：包括变更原因、变更内容、变更日期、变更双方签字等。
3. 劳动合同解除信息：包括解除原因、解除日期、解除双方签字、经济补偿等。
4. 劳动合同履行情况：包括劳动报酬、福利待遇、工作时间、休息休假、劳动保护等。
5. 劳动合同争议处理信息：包括争议类型、处理结果、处理日期等。
6. 其他相关信息：如劳动者培训、考核、奖惩等情况。
四、台账的建立与维护1. 设立专门的劳动合同管理台账，确保台账的完整性和准确性。
2. 明确台账管理责任人，负责劳动合同台账的建立、更新和维护。
3. 定期对劳动合同进行审查，确保台账信息与实际情况相符。
4. 建立健全信息录入、审核、修改等操作规程，防止信息错误。
5. 电子台账与纸质台账同时保存，确保数据备份和安全。
6. 定期对台账进行归档，便于查阅和追溯。
五、台账的应用1. 劳动合同签订时，对照台账核实双方信息，确保劳动合同合法有效。
2. 劳动合同履行过程中，依据台账检查双方履行情况，保障劳动者权益。
劳动合同台账(完整版)(一)
劳动合同台账(完整版)（一）一、引言劳动合同台账是用于记录与劳动合同相关的各项信息的一种工具。
合理使用劳动合同台账不仅能够帮助企业规范管理劳动合同，防范风险，还能提高劳动力资源的有效配置和管理。
本文将就劳动合同台账的编制与管理进行详细讲解。
二、劳动合同台账的目的与意义劳动合同台账的主要目的是为了记录与劳动合同相关的基本信息，包括但不限于劳动合同的签订日期、期限、内容、变更、终止等情况。
通过建立劳动合同台账，企业能够对劳动合同的情况进行及时、全面的管理和掌握，为管理、维权提供有力支撑。
劳动合同台账的意义主要体现在以下几个方面：1. 规范管理：通过台账的建立，可以规范劳动合同的签订、履行和终止等过程，使企业能够依法合规经营。
2. 防范风险：台账能够帮助企业及时掌握劳动合同的有效期限，避免超期劳动合同的存在，降低法律风险。
3. 便于维权：台账记录了劳动合同的重要信息，能够为企业和员工在劳动争议解决过程中提供重要凭证，维护双方的合法权益。
4. 优化资源配置：通过劳动合同台账的管理，企业能够对员工的工作情况进行有效评估，合理调配人力资源，提高生产效率和企业竞争力。
三、劳动合同台账的内容要点劳动合同台账的内容要点主要包括以下几个方面：1. 劳动合同基本信息：包括劳动合同签订日期、合同期限、工作内容和工作地点等基本信息。
2. 劳动合同变更信息：记录劳动合同在执行过程中出现的任何变更情况，如工作岗位调整、薪酬变动等。
3. 劳动合同终止信息：记录劳动合同的终止日期、终止原因等相关信息。
4. 劳动合同履行情况：记录员工在劳动合同期限内的履行情况，包括工作表现、奖惩记录等。
5. 其他附加信息：根据实际需要可以添加其他附加信息，如员工的培训记录、福利待遇等。
四、劳动合同台账的编制与管理步骤1. 确定台账格式：根据企业实际情况，设计合适的劳动合同台账格式，包括各项信息的分类和填写方式。
2. 建立台账数据库：可以使用Excel等电子表格软件来建立劳动合同台账数据库，实现信息的快速查询和整理。
合同台账模板范文
合同台账模板范文一、合同台账的重要性。
小伙伴们，合同台账可重要啦。
就像我们生活中的小账本一样，它把所有的合同都清清楚楚地记录下来。
有了这个台账，咱们找起合同来就像在自家抽屉里找东西一样方便，不会到处乱翻还找不到。
比如说公司有好多业务往来，签了各种各样的合同，如果没有台账，一旦需要查看某个合同的具体条款或者是合同的执行情况，那就得把所有文件翻个底朝天，这多麻烦呀。
而且在处理一些纠纷或者做财务结算的时候，台账就像一个小助手，能快速地提供准确的信息，让咱们轻松应对各种状况呢。
二、合同台账的基本信息。
1. 合同编号。
这个编号就像是合同的身份证号码，每一个合同都有它独一无二的编号。
我们可以按照公司的编号规则来设定，比如年份加上项目序号之类的。
这样在查找合同的时候，只要输入编号，就能一下子定位到目标合同啦，是不是很方便呢？2. 合同名称。
合同名称要写得简单明了，让人一看就知道这个合同大概是关于什么的。
可不能写得模模糊糊的，不然以后找起来都不知道从哪里下手。
比如说“关于办公设备采购的合同”，这样大家一看就清楚啦。
3. 签约日期。
这个日期也很重要哦。
它记录了合同正式生效的时间点。
就像我们庆祝生日一样，这个日期标志着合同开始在我们的业务中发挥作用啦。
三、合同双方信息。
1. 甲方信息。
甲方是谁呀？我们要把甲方的公司名称、法定代表人、联系地址、联系电话都写得清清楚楚。
这就好比我们要去朋友家做客，得知道朋友家在哪里，怎么联系他一样。
如果甲方是个大企业，那这些信息更要准确无误，不然以后有什么事情要沟通，找不到人可就麻烦大啦。
2. 乙方信息。
同样的，乙方的信息也不能马虎。
不管是小公司还是个人，都要把相关信息完整地记录下来。
比如说乙方是个自由职业者，那也要把他的姓名、身份证号（如果需要的话）、联系方式等写好，这样双方才能愉快地合作，有什么问题也能及时沟通解决。
四、合同金额与付款方式。
1. 合同金额。
合同金额可是个关键数字呢。
通用范文(正式版)工程合同管理台账
工程合同管理台账一、背景介绍工程合同是工程项目中非常重要的一环，对于项目的顺利进行和合同双方的权益保护具有重要意义。
而合同管理台账作为一种重要的管理工具，可以帮助项目组进行合同的全程管理，包括签订合同、履行合同、变更合同等各个阶段的记录和跟踪。
本文将详细介绍工程合同管理台账的内容和使用方法。
二、合同管理台账的作用合同管理台账是一种以表格形式记录和管理工程合同的重要工具。
通过合同管理台账可以实现功能：1.合同信息记录：合同管理台账可以记录合同的基本信息，包括合同的编号、签约双方、合同金额、合同类型等重要信息，方便工程项目组对合同进行统一管理和查询。
2.合同履行跟踪：合同管理台账可以记录合同的履行情况，包括合同的实施时间、进展情况、履约情况等。
通过及时记录和跟踪，可以保证合同的顺利履行，减少合同风险。
3.合同变更管理：合同管理台账可以记录合同的变更情况，包括合同变更的原因、变更内容和变更金额等信息。
通过合同变更管理，可以及时调整合同内容，保证项目的顺利进行。
4.合同结算管理：合同管理台账可以记录合同的结算情况，包括支付款项的时间、金额和支付方式等信息。
通过合同结算管理，可以及时核对款项，保证合同的合理结算。
三、合同管理台账的内容合同管理台账一般包括内容：1.合同基本信息：记录合同的基本信息，包括合同编号、签约时间、签约双方、合同金额、合同类型等。
2.合同履行情况：记录合同的履行情况，包括合同的实施时间、进展情况、履约情况等。
3.合同变更情况：记录合同的变更情况，包括合同变更的原因、变更内容和变更金额等。
4.合同结算情况：记录合同的结算情况，包括支付款项的时间、金额和支付方式等。
四、合同管理台账的使用方法合同管理台账的使用方法如下：1.新建台账：在项目启动时，根据实际情况新建合同管理台账，并填写相关的合同基本信息。
2.记录履行情况：在合同履行过程中，及时记录合同的实施时间、进展情况和履约情况。
3.记录变更情况：如有合同变更，及时记录变更的原因、变更内容和变更金额，并将变更情况与原合同进行比对。
合同管理台账(精选)
合同管理台账(精选)一、概述合同管理是现代企业运营中的重要环节之一，对于企业的正常运营和规范经营具有重要的作用。
合同管理台账是一个用来记录和跟踪合同的工具，可以帮助企业有效管理合同，并确保合同的履行和合规性。
本文将介绍合同管理台账的重要性、常见内容以及如何使用文本格式来输出合同管理台账。
二、合同管理台账的重要性1.合同履行跟踪：合同管理台账可以记录合同的履行情况，包括合同的签署日期、履行开始和结束日期、履行进度等信息，可以帮助企业及时掌握合同的执行情况。
2.风险控制：合同管理台账可以记录合同中的风险点和约束条件，将有助于企业及时发现和管控各项风险，确保合同的合规性和风险控制。
3.提高工作效率：通过合同管理台账的记录和跟踪，企业可以减少合同管理过程中的繁琐操作，提高工作效率，节约时间和资源。
4.法律合规：合同管理台账可以记录合同的法律条款和约定，确保合同的合规性，并为企业在合同纠纷中提供法律依据和支持。
三、合同管理台账的常见内容合同管理台账的具体内容可以根据企业的需求和实际情况进行调整，是一些常见的内容：1.合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签署日期、合同有效期等基本信息。
2.合同当事人信息：包括甲方信息、乙方信息、合同签署代表等信息。
3.合同履行进度：包括合同履行开始和结束日期、履行进度的记录。
4.合同付款情况：记录合同付款方式、付款比例、付款金额以及付款进度等信息。
5.合同变更：记录合同变更的内容、原因、变更日期等信息。
6.合同风险点和约束条件：记录合同中的风险点和约束条件，以便及时管控风险。
四、使用文本格式输出合同管理台账是一种轻量级标记语言，易于编写和阅读，并可以以纯文本形式输出。
是一个使用文本格式输出合同管理台账的示例：合同管理台账合同基本信息- 合同编号：CT001- 合同名称：销售合同- 合同类型：销售合同- 合同签署日期：2022年1月1日- 合同有效期：2022年1月1日至2023年1月1日合同当事人信息- 甲方信息：ABC公司- 乙方信息：XYZ公司- 合同签署代表：甲方代表：，乙方代表：合同履行进度- 合同履行开始日期：2022年1月1日- 合同履行结束日期：2022年12月31日- 履行进度：已完成50%，进行中合同付款情况- 付款方式：按每月付款- 付款比例：首付50%，尾款50%- 付款金额：首付10万元，尾款10万元- 付款进度：已完成首付款合同变更- 变更内容：增加一项服务内容- 变更原因：客户需求变更- 变更日期：2022年2月1日合同风险点和约束条件- 风险点：客户付款能力不足- 约束条件：甲方需按时提供产品服务使用文本格式输出合同管理台账可以使信息清晰明了，并便于后续的编辑和管理。
合同台账建立与管理情况
合同是商业活动中最常见的一种协议，是营利性经济活动中最常见的一种协议。在商业活动中，各方往往会委托或者委托他人来进行一定的经济活动。为了保证合同的可操作性、合法性，以及对各种风险的及时应对，建立和管理合同台账是非常必要的。
合同台账即合同管理系统，是对合同进行系统化的管理和跟踪，包括合同的签订、履行、变更、终止和归档等各个环节。合同台账的建立和管理不仅有利于保障合同双方的合法权益，还可以提高合同管理的效率和透明度。接下来，本文将就合同台账的建立和管理情的基础。合同台账主要包括合同基本信息、合同主体信息、履约情况、到期预警等内容。在建立合同台账时，首先需要确保合同信息的完整和准确。合同基本信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等；合同主体信息包括合同甲方、合同乙方等；履约情况包括履约进度、款项支付情况等；到期预警用于提醒合同到期情况，以便及时处理。
4.合同终止
合同台账中还需录入合同的终止情况，包括合同到期、解除、解除等情况。合同终止时需遵循合同约定和相关法律规定，确保合同的终止合法有效。
5.合同归档
合同归档是合同管理的最后一环节，包括对合同的档案整理、存储和保管等操作。合同归档时需将合同相关文件进行整理，建立完整的档案，确保合同信息的完整性和安全性。
建立合同台账的过程中，需要加强内部沟通协调，确保各部门都能够及时提供合同信息。建立合同台账需要一个专门的管理团队来负责协调管理，以保证合同信息的准确性和及时性。
合同台账管理是指对合同进行监督、跟踪和控制的过程。合同管理的核心是实现合同落实，保障合同的权利和义务得到有效执行。在合同管理过程中，需要注意以下几点：
3.建立风险预警机制：根据合同台账数据，建立风险预警机制，及时发现潜在风险并制定应对措施，防范合同风险的发生。
合同管理台账(模板)[8]
![合同管理台账(模板)[8]](https://img.taocdn.com/s3/m/93a05fbae43a580216fc700abb68a98271feaca8.png)
合同管理台账(模板)一、合同管理台账的目的和意义便于对合同的执行情况进行及时的掌握和反馈，提高合同履约的效率和质量。
便于对合同的风险进行有效的识别和防范，避免或者减少因合同违约造成的损失和纠纷。
便于对合同的变更、续签、终止等事项进行规范的管理和审批，保证合同的有效性和合法性。
便于对合同的数据进行系统的采集和整理，为合同的评估和优化提供支持和依据。
便于对合同的相关人员进行有效的沟通和协调，提高合同管理的协作性和专业性。
二、合同管理台账的内容和格式合同基本信息：包括合同编号、名称、类型、签订日期、签订方、金额、期限、主要条款等。
合同执行信息：包括合同履行情况、付款情况、收款情况、验收情况、质保情况等。
合同变更信息：包括合同变更原因、内容、日期、影响等。
合同风险信息：包括合同风险类型、等级、原因、措施、结果等。
合同评价信息：包括合同执行效果、满意度、问题与建议等。
---合同编号 ---合同名称 ---合同类型 ---签订日期 ---签订方---金额 ---期限 ---主要条款 -------:------: ---:------: ---:------: ---:------: ---:----: ---:--: ---:--: ---:------: -------HT2023001 ---XX项目施工合同 ---工程类 ---2023-01-01 ---A公司 ---1000万 ---1年 ---按进度付款，按质量验收 -------合同履行情况 ---付款情况 ---收款情况 ---验收情况 ---质保情况 -------:------------: ---:------: ---:------: ---:------: ---:------: -------已完成80% ---已付款600万 ---已收款500万 ---已验收60% ---质保期内 -------合同变更原因 ---合同变更内容 ---合同变更日期 ---合同变更影响 -------:------------: ---:------------: ---:------------: ---:------------: -------设计变更 ---增加了一项附加工程 ---2023-03-01 ---增加了100万的费用，延长了15天的工期 -------合同风险类型 ---合同风险等级 ---合同风险原因 ---合同风险措施 ---合同风险结果 -------:------------: ---:------------: ---:------------: ---:------------: ---:------------: -------施工延期 ---中等 ---遇到不可抗力因素 ---商议延长工期，加快施工进度 ---已恢复正常 -------合同执行效果 ---合同满意度 ---合同问题与建议 -------:------------: ---:------------: ---:----------------: -------较好 ---高 ---加强沟通协调，提高合同管理水平 ----三、合同管理台账的编制和维护及时性：合同管理台账应在合同签订后即将编制，并在合同执行过程中及时更新，反映合同的最新情况。
合同管理台账制度模板范文
合同管理台账制度模板范文一、目的和意义为了加强公司的合同管理，确保合同的正常履行，降低合同风险，提高合同管理水平，公司特制定本合同管理台账制度。
通过建立合同管理台账，实现合同信息的统一管理、动态监控和及时反馈，为公司的经营决策提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的管理，包括各类经济合同、合作协议、租赁合同、采购合同等。
三、合同管理台账的建立与维护1. 合同管理台账应由合同经办部门或专人负责建立和维护，确保台账信息的准确、完整和及时更新。
2. 合同经办部门应在合同签订生效后三个工作日内，将合同相关信息录入合同管理台账，包括但不限于合同编号、合同名称、合同主体、合同金额、合同期限、合同履行情况等。
3. 合同管理台账应采用电子表格形式，便于数据的汇总、分析和查询。
合同经办部门可根据实际需要，设计合适的表格模板。
4. 合同经办部门应定期对合同履行情况进行跟踪监控，并及时更新台账信息。
对合同的变更、解除、终止等事项，应及时在台账中进行记录。
5. 合同管理台账应实现信息的共享，便于各部门之间的沟通与协作。
同时，确保合同信息的安全，防止未经授权的访问和修改。
四、合同管理台账的内容1. 合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同主体、签订日期、生效日期、合同金额、合同类型等。
2. 合同履行情况：包括合同履行进度、付款情况、交付情况、验收情况、违约情况等。
3. 合同变更与解除：包括变更事项、解除原因、解除日期等。
4. 合同纠纷处理：包括纠纷类型、处理结果、处理日期等。
5. 合同归档资料：包括合同正本、副本、补充协议、验收报告、付款凭证等。
五、合同管理台账的查阅与使用1. 合同管理台账对公司内部各部门开放，各部门可根据工作需要查询相关合同信息。
2. 查阅合同台账时，应进行登记，记录查阅时间、查阅人员及查阅内容。
3. 合同台账中的信息不得用于非法目的，不得泄露给无关人员。
六、合同管理台账的监督与检查1. 合同管理部门应定期对合同管理台账进行监督与检查，确保台账信息的准确性和完整性。
合同台账的范本
合同台账的范本《合同台账范本》甲方（签订方）：【甲方全称】乙方（执行方）：【乙方全称】第一条台账目的为确保双方合同的履行，规范合同管理，及时掌握合同执行情况，双方同意设立合同台账。
第二条台账内容1. 合同编号、名称、签订日期、到期日期；2. 合同对方单位名称、地址、联系人、联系方式；3. 合同金额、付款方式、付款进度；4. 合同主要条款、变更情况；5. 合同履行进度、存在问题及解决方案；6. 其他需要记录的事项。
第三条台账管理1. 甲方负责合同台账的建立、更新和维护，确保台账信息的真实、准确、完整；2. 乙方应按照甲方要求及时提供相关合同信息，并配合甲方进行台账管理；3. 双方定期对台账进行审核，确保合同执行情况的及时、准确反映；4. 如合同发生变更、解除、终止等情况，应及时更新台账信息。
第四条保密条款1. 双方应对合同台账中的相关信息予以保密，不得向第三方泄露；2. 未经对方同意，不得使用合同台账中的信息从事与合同无关的活动；3. 双方因履行合同所获知的对方商业秘密，应按照《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规予以保密。
第五条违约责任1. 任何一方违反本协议的约定，导致合同台账管理混乱、合同执行受损的，应承担违约责任；2. 甲方未按照约定提供合同信息，导致乙方无法正常履行合同的，乙方有权要求甲方承担违约责任；3. 乙方未按照约定履行合同，导致甲方损失的，甲方有权要求乙方承担违约责任。
第六条争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；3. 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份；2. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同到期之日止。
甲方（签订方）：【甲方全称】乙方（执行方）：【乙方全称】签订日期：【年】年【月】月【日】日。
建立劳动合同台帐的目的
建立劳动合同台账的目的随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展，劳动合同制度在各类企业中得到了广泛的应用。
劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的法律文件，是维护劳动者合法权益的重要依据。
建立劳动合同台账，对于加强劳动合同管理，维护劳动者合法权益，促进企业健康发展具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述建立劳动合同台账的目的。
一、规范企业劳动用工行为建立劳动合同台账有助于企业规范劳动用工行为，确保劳动者与用人单位之间的合法权益得到有效保障。
通过建立健全的劳动合同台账，企业可以全面、准确、及时地掌握劳动合同签订、履行、变更、解除等情况，有利于企业合法用工，避免因劳动合同管理不善而引发的劳动争议和法律责任。
二、提高企业劳动争议处理效率建立劳动合同台账有助于提高企业劳动争议处理效率。
当劳动争议发生时，企业可以迅速查找相关劳动合同资料，为处理争议提供有力证据。
同时，通过对劳动合同台账的定期检查和更新，企业可以及时发现和解决劳动争议隐患，降低劳动争议发生的风险。
三、促进企业劳动合法权益保障建立劳动合同台账有助于促进企业劳动合法权益保障。
劳动合同台账记录了劳动者的工作岗位、工资待遇、工作时间、劳动保护等重要信息，有利于企业为劳动者提供符合法律规定的工作条件和待遇。
此外，通过对劳动合同台账的管理，企业可以及时发现和纠正劳动违法行为，确保劳动者的合法权益得到有效保障。
四、强化企业劳动合同管理建立劳动合同台账有助于强化企业劳动合同管理。
通过对劳动合同台账的建立和运用，企业可以实现对劳动合同的全过程管理，包括劳动合同的签订、履行、变更、解除等各个环节。
这有助于企业及时了解劳动合同的执行情况，发现问题并及时采取措施予以解决，从而提高企业劳动合同管理的水平和效果。
五、满足国家法律法规要求根据我国相关法律法规，企业应当建立和完善劳动合同管理制度，确保劳动合同的签订和履行符合法律法规规定。
建立劳动合同台账是国家法律法规对企业劳动合同管理的基本要求，有助于企业遵守国家法律法规，避免因未履行法律法规规定的义务而产生的法律责任。
合同台账的目的
合同台账的目的合同是商业交易中至关重要的法律文件，用于确保各方在一项交易中的权益和义务。
然而，管理和跟踪多个合同可能是一项繁琐而复杂的任务。
为了更好地管理合同，许多组织使用合同台账来跟踪和记录各个合同的相关信息。
合同台账的目的是帮助组织实时了解合同的状态、履约情况以及相关的重要事件，以便能够更好地管理风险、保持合规性并实现商业目标。
一、风险管理合同台账是一个有助于风险管理的工具。
通过详细记录每个合同的相关信息，包括合同的起止日期、各方的责任和义务、条款和条件等，组织可以更好地识别潜在的风险。
合同台账还可以记录合同中的权利和限制，以避免合同违约和纠纷的发生。
与此同时，通过及时了解合同的到期日期和可能的重大事件，组织可以采取相应的措施，以减轻风险并保证合同履约。
二、合规性和审计合同台账还有助于组织确保与合同相关的合规性。
通过记录合同的关键条款和条件，组织可以确保各方遵守合同要求。
合同台账还可以跟踪合同的执行情况，包括合同的履约进度、相关的重大事件和问题。
这种跟踪和记录有助于组织及时发现并解决潜在的违规行为，以确保合同的完整性和合规性。
此外，合同台账也对审计起到重要的作用。
合同是审计过程中的一个重要方面，特别是在涉及财务交易和业务合作的情况下。
通过合同台账的管理，审计人员可以追踪并核对合同的信息，确保合同记录的准确性和合规性。
这有助于组织通过审计程序来验证和审查合同执行的情况，以及合同中所规定的义务和权益的履行情况。
三、业务决策和战略规划合同台账还可以为组织提供重要的数据和信息，帮助进行业务决策和战略规划。
通过对合同台账的分析，组织可以了解合同的数量、价值和类型，以及与合同相关的交易和业务活动。
这对于评估业务伙伴的质量和可靠性、推动合作关系的发展以及决策关键项目的投资方向都非常重要。
合同台账还可以提供基于数据的见解和分析，帮助组织识别合同相关的趋势和模式。
通过利用这些见解，组织可以更好地调整战略规划，以适应市场变化和业务需求。
合同台账模板(精选)
合同台账模板(精选)甲方:______________________乙方:______________________鉴于甲方与乙方之间存在业务往来,为了规范双方的业务行为,保障双方的合法权益,经双方友好协商,特订立本合同台账模板。
第一条合同台账的定义及目的1.1本合同台账是指记录甲方与乙方之间签订的各类合同的基本信息、履行情况、变更情况等内容的文档。
1.2本合同台账的目的是为了方便甲方与乙方对合同的管理、查询和监督,确保合同的履行情况得到及时、准确的记录和反映。
第二条合同台账的内容(1)合同编号;(2)合同名称;(3)签订日期;(4)合同金额;(5)合同期限;(6)合同履行情况;(7)合同变更情况;(8)其他需要记录的内容。
2.2合同台账的内容应根据实际情况进行填写,确保准确、完整、真实。
第三条合同台账的管理3.1合同台账应由甲方负责管理,乙方应当协助甲方进行台账的建立和维护。
3.2甲方应当定期对合同台账进行检查和更新,确保台账的内容准确、完整、真实。
3.3乙方有权查阅合同台账,甲方应当提供便利。
第四条合同台账的保密4.1双方应当对合同台账的内容予以保密,未经对方同意不得向第三方泄露。
4.2保密期限自合同签订之日起计算,至合同履行完毕之日止。
第五条合同台账的变更和解除5.1合同台账的变更和解除应当经双方协商一致,并签订书面协议。
5.2变更和解除协议应当作为合同台账的附件,与合同台账一并保存。
第六条违约责任6.1双方应当按照合同台账的内容履行合同,如一方违约,应当承担违约责任。
6.2违约方应当向守约方支付违约金,违约金的数额由双方协商确定。
第七条争议解决7.1双方在合同履行过程中如发生争议,应当协商解决;如协商不成,可以向有关部门申请调解或者依法向人民法院提起诉讼。
第八条附则8.1本合同台账模板自双方签字或者盖章之日起生效。
8.2本合同台账模板未尽事宜,可由双方另行协商补充。
8.3本合同台账模板一式两份,甲乙双方各执一份。
合同管理台账(模板)
合同管理台账(模板)合同管理台账(模板)1. 前言本文档为合同管理台账的模板，用于记录和管理企业或组织的合同信息。
合同是企业和其他组织与供应商、客户或合作伙伴之间的重要法律文件，合同管理台账的建立和维护对于企业的合同管理工作至关重要。
2. 合同管理台账的目的和意义合同管理台账的主要目的是记录和跟踪合同信息，包括合同的基本信息、签约方、合同条款、履行情况等。
通过建立合同管理台账，企业可以实现以下目标：- 实时掌握合同状态：记录合同的签订、履行、变更和终止等各个阶段的情况，可以帮助企业及时了解合同状态，避免遗漏或延误。
- 提高合同管理效率：合同管理台账可以将合同信息集中管理，减少重复劳动和纸质文件的使用，提高合同管理的效率和便捷性。
- 保障合同履行：通过记录合同的履行情况，可以确保合同的按时履行，避免纠纷和诉讼。
3. 合同管理台账的内容和格式合同管理台账的内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充，一般包括以下基本信息：- 合同编号：每份合同在签订时应有唯一的编号。
- 合同类型：根据合同的性质进行分类，如销售合同、采购合同、服务合同等。
- 签约方：标明合同的签约方，包括供应商、客户、合作伙伴等信息。
- 合同金额：记录合同的总金额或每个阶段的付款金额。
- 合同期限：记录合同的起止日期和履行期限。
- 合同条款：简要合同的主要条款和要求。
- 履行情况：记录合同的履行情况，如已完成、进行中或已终止等。
- 附件：可以记录合同相关的附件文件的名称和位置。
合同管理台账在形式上采用Markdown文本格式进行记录和管理，可以方便地在不同的平台和工具上编辑和查看。
以下是一份合同管理台账的示例：- 合同编号 - 合同类型 - 签约方 - 合同金额 - 合同期限 - 合同条款 - 履行情况 --- CT001 - 销售合同 - ABC - 100,000 - 2022年1月1日至2022年12月31日 - 付款方式、质量要求等 - 进行中 -- CT002 - 采购合同 - XYZ - 50,000 - 2022年3月1日至2023年2月28日 - 供货周期、交付时间、验收标准等 - 已终止 -4. 合同管理台账的使用和维护合同管理台账应由专业人员进行使用和维护，包括记录合同信息、更新履行情况、维护附件文件等。
合同管理台账
合同管理台账一、引言合同管理台账是一种对合同信息进行集中管理和记录的工具。
它对所有与公司相关的合同进行跟踪、监管和管理，以确保合同履行的准确性和有效性。
合同管理台账不仅可以帮助公司准确记录和跟踪所有合同的签署和执行情况，还可以提供数据分析和汇报功能，帮助公司制定更加有效的合同管理策略。
二、合同管理台账的目的和重要性合同管理台账的目的是为了统一管理和监督所有合同的签署、执行、变更和终止流程，确保公司与合作伙伴之间的合同关系得以有效管理。
合同是公司与外部实体之间重要的法律关系，合同管理的良好运作直接关系到公司的正常运营和利益保障。
1.合同信息的集中管理：通过合同管理台账，可以对公司的所有合同进行集中记录和管理，包括合同的签署日期、有效期限、相关文件、主要条款等信息，以便随时查阅和核对。
2.合同流程的规范化和优化：合同管理台账可以定义和优化合同审批流程，规范合同的签署、审批和执行流程，提高工作效率，减少合同管理过程中的错误和风险。
3.合同履行和续签的提醒功能：合同管理台账可以通过提醒功能，准确记录合同的履行情况，包括支付款项、履行义务等，以及合同到期前的提醒和续签工作。
4.合同风险的评估和管理：合同管理台账可以对合同的风险进行评估和管理，包括合同中的关键条款、合同履行情况、违约风险等，及时发现和处理潜在风险，减少公司的经营风险。
5.数据分析和报告的支持：合同管理台账可以提供数据分析和报告功能，帮助公司制定更加有效的合同管理策略，优化合同流程，提高管理决策的准确性和效率。
三、合同管理台账的主要内容1.合同基本信息：包括合同的编号、名称、签署日期、有效期限、相关文件和文件路径等。
2.合同当事方信息：包括合同的签署方和承办方的相关信息，如公司名称、联系方式、负责人等。
3.合同内容摘要：合同的主要内容和条款的简要摘要，以便快速了解合同的要点。
4.合同履行情况：对合同的履行情况进行记录，包括支付款项、履行义务、交付物品等。
施工企业合同台账管理
施工企业合同台账管理随着建筑市场的日益繁荣，施工企业之间的竞争也愈发激烈。
在这种背景下，合同台账管理作为施工企业内部管理的重要组成部分，显得尤为重要。
合同台账管理是指对施工企业签订的各类合同进行归档、登记、统计和分析等工作，以便于企业及时了解合同执行情况，规范合同履行过程，降低合同风险，提高合同管理水平。
一、合同台账管理的意义1. 提高合同履行效率：通过合同台账管理，企业可以对签订的合同进行统一归档，便于查阅和执行。
同时，对合同履行进度进行实时跟踪，确保合同条款得到充分履行。
2. 降低合同风险：合同台账管理有助于企业及时发现合同中的潜在风险，采取相应的措施加以防范。
通过对合同执行过程中的问题进行记录和分析，为企业提供决策依据，避免经济损失。
3. 规范合同管理：合同台账管理有助于企业建立健全合同管理制度，提高合同管理水平。
通过对合同签订、履行、变更、解除等环节进行严格把控，确保合同行为的合规性。
4. 提高企业信誉：合同台账管理有助于企业树立良好的信誉形象。
合同的顺利履行有助于赢得合作伙伴的信任，为企业在建筑市场争取更多机会。
二、合同台账管理的主要内容1. 合同签订管理：对企业签订的各类合同进行归档、登记，包括合同对方主体、合同内容、合同金额、合同期限等信息。
2. 合同履行管理：对合同履行进度进行实时跟踪，记录合同履行过程中的关键节点，如工程进度、付款、验收等。
3. 合同变更管理：对合同履行过程中发生的变更情况进行记录，包括变更内容、变更原因、变更日期等。
4. 合同解除管理：对合同解除情况进行记录，包括解除原因、解除日期、解除后的责任划分等。
5. 合同纠纷处理：对合同履行过程中发生的纠纷进行记录，包括纠纷类型、纠纷原因、处理结果等。
6. 合同统计分析：对合同台账数据进行统计和分析，为企业提供决策依据。
如合同履行情况、合同风险分布、合同纠纷处理情况等。
三、加强合同台账管理的措施1. 建立健全合同管理制度：企业应制定完善的合同管理制度，明确合同台账管理的职责、流程和要求，确保合同管理的规范化。
劳动合同台帐(两篇)
劳动合同台账（二）【正文】一、劳动合同的基本信息劳动合同是用人单位与职工之间约定的、明确双方权利和义务的法律文件，是维护双方合法权益、促进劳动关系稳定的重要依据。
为了更好地管理和监督劳动合同的执行情况，确保劳动关系的协调发展，公司按照《劳动法》的规定，建立了劳动合同台账。
二、劳动合同台账的目的和作用1. 目的：劳动合同台账的建立旨在对公司与职工签订的劳动合同进行详细登记和记录，便于管理部门及相关人员随时了解和查阅劳动合同的情况，确保劳动合同的合法性、合规性和有效性。
2. 作用：（1）合同登记：通过劳动合同台账，公司能够及时记录签订的劳动合同内容，包括双方基本信息、工作岗位、合同期限、薪酬待遇等重要条款，从而确保合同执行的准确性和一致性。
（2）合同监督：台账的建立可以帮助公司进行劳动合同的有效监督，及时发现和解决存在的问题。
例如，合同到期前提醒双方进行续签或解除合同，并及时跟进执行情况，避免违规操作和潜在纠纷。
（3）合同调阅：劳动合同台账便于公司及时查阅员工的劳动关系，提供有力的证据支持。
在劳动纠纷等法律争议的解决过程中，台账中详细记录的合同信息可作为重要的依据，保护公司和员工的权益。
三、劳动合同台账的建立和维护1. 建立：（1）建立责任：公司应指定专人负责劳动合同台账的建立和维护工作，明确其职责和权限。
（2）建立流程：建议公司制定完善的劳动合同台账建立流程，明确合同签订、台账记录和资料归档等环节，确保工作的规范性和系统性。
（3）台账内容：台账中应包含劳动合同的各项重要信息，包括合同编号、合同期限、签订日期、工作岗位、试用期情况、薪酬及福利待遇等。
2. 维护：（1）及时更新：公司应按照合同期限和终止合同等情况，及时对劳动合同台账进行更新维护，确保信息的准确性和完整性。
（2）备案管理：为防止合同的遗失或篡改，建议公司建立合同的备案管理制度，将劳动合同纸质和电子版本进行备份存档，并规范保存时间和地点。
规范合同台账模板的目的
规范合同台账模板的目的在商业活动中，合同是一种非常重要的法律文件，它记录了各方之间的权利义务，对于保障各方的利益起着至关重要的作用。
而合同台账则是对合同进行管理和跟踪的重要工具，它可以帮助企业建立合同管理制度，规范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同管理风险。
因此，规范合同台账模板的制定和使用对于企业来说至关重要。
首先，规范合同台账模板的目的在于提高合同管理效率。
合同台账是对企业合同进行管理和跟踪的工具，它可以帮助企业对合同进行分类、整理、归档，建立合同档案库，方便合同的查阅和管理。
通过规范的合同台账模板，可以使合同管理流程更加清晰和规范，提高合同管理的效率，降低合同管理的成本。
其次，规范合同台账模板的目的在于降低合同管理风险。
合同是企业与外部合作伙伴之间的法律文件，一旦合同出现问题，可能会给企业带来不小的风险和损失。
而规范的合同台账模板可以帮助企业建立合同管理制度，加强对合同的监督和管理，提高合同管理的规范性和合规性，降低合同管理风险，保护企业的合法权益。
此外，规范合同台账模板的目的在于提高合同管理的透明度和可追溯性。
通过规范的合同台账模板，可以使合同的管理更加透明和可追溯，任何人都可以查阅到合同的相关信息，了解合同的签订、履行、变更等情况，确保合同的管理过程公开、公正，避免合同管理中的不当行为。
最后，规范合同台账模板的目的在于提高企业的管理水平和竞争力。
合同是企业经营活动中的重要组成部分，合同管理的好坏直接影响着企业的经营效率和经营成果。
规范的合同台账模板可以帮助企业建立合同管理制度，提高合同管理的规范性和科学性，提高企业的管理水平，增强企业的竞争力。
综上所述，规范合同台账模板的制定和使用对于企业来说是非常重要的。
它不仅可以提高合同管理的效率，降低合同管理的风险，提高合同管理的透明度和可追溯性，还可以提高企业的管理水平和竞争力。
因此，企业应该高度重视规范合同台账模板的制定和使用，不断完善合同管理制度，提高合同管理的科学性和规范性，为企业的可持续发展提供有力保障。
合同台账.docx(2024精)
合同台账1. 引言合同台账是在合同管理中应用广泛的管理工具，用于记录和跟踪组织与供应商、客户或合作伙伴之间签订的合同信息。
通过建立合同台账，可以帮助组织更好地管理合同，从而降低风险、提高效率，并确保合同的完整性和合规性。
2. 合同台账的作用2.1 合同信息记录合同台账首先用于记录合同的基本信息，包括合同名称、合同编号、签订日期、合同起止时间、合同金额等。
通过详细记录合同信息，可以方便快捷地查询和核对合同内容，避免因信息缺失或错误而导致的纠纷和风险。
2.2 合同履行情况跟踪除了基本信息记录，合同台账还用于跟踪合同的履行情况。
可以记录合同执行情况、履约进度、履行结果等信息，及时发现并解决合同履行过程中的问题，确保合同的顺利履行。
2.3 风险管理合同台账还可以用于风险管理，例如记录合同中的风险点、风险评估和控制措施等。
通过合同台账，可以更好地识别和管理合同风险，减少可能的损失和纠纷。
2.4 数据分析合同台账中记录的丰富数据可以进行数据分析，帮助组织了解合同管理情况、供应商或客户的履约能力等。
通过分析台账数据，可以为决策提供依据，优化合同管理策略，提高整体合同管理水平。
3. 合同台账的建立和维护3.1 建立合同台账建立合同台账的第一步是确定合同台账的结构和字段。
合同台账的结构应根据组织的实际需求进行设计，包括合同基本信息、履行情况、风险管理等字段。
确保合同台账的结构清晰、易于理解和使用。
3.2 添加合同信息在合同台账中添加合同信息时，应填写准确、完整的合同信息。
可以根据合同文本或其他相关文件中的信息，一一录入台账对应字段。
同时，可以为每个合同设定独立的编号，便于后续的查询和管理。
3.3 更新合同履行情况随着合同的履行，应及时更新合同台账中的履行情况。
可以记录合同执行情况、履约进度、履行结果等信息，以便随时了解合同的履行情况和进展。
3.4 追踪合同到期提醒合同台账还可以设置合同到期提醒，以便及时处理到期合同。
公司合同管理台账(2023范文免修改)
公司合同管理台账概述公司合同管理是企业中极为重要的一项工作，合同台账的建立和管理对于公司的运营和风险控制具有重要意义。
本文档将介绍公司合同管理台账的重要性、建立步骤和管理要点，旨在帮助企业有效管理合同并降低合同风险。
1. 公司合同管理台账的重要性合同是企业与外部供应商、客户及合作伙伴之间的法律文件，对于企业的经营和发展具有重要作用。
合同管理台账能够帮助企业实现目标：1. 合同归档与查阅方便：通过合同台账的建立，可以将所有合同信息集中存储，方便后续的查阅、管理和追踪维护。
2. 合同风险管理：合同台账能够帮助企业及时发现和评估合同风险，并采取相应措施进行风险控制，减少合同漏洞和纠纷风险。
3. 合同执行监控：通过合同台账，可以及时监控合同的履行情况，确保各方按合同条款执行，及时预警并解决合同执行中的问题。
4. 合同统计与分析：通过合同台账的数据统计与分析，可以帮助企业了解合同状况、合同履行情况等数据，为企业的决策提供参考依据。
2. 公司合同管理台账的建立步骤为了建立一套有效的公司合同管理台账，可以按照步骤进行：2.1 确定合同管理台账的内容合同管理台账应包括内容：合同基本信息：如合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期等基本信息。
合同主体信息：如合同签约方、合同负责人、合同相关部门等信息。
合同内容和条款：将合同主要内容和条款进行概括性描述，方便查阅。
合同履行情况：记录合同履行进度、履行情况评估等信息。
合同风险评估：根据合同条款和交易对象，评估合同风险和可能涉及的纠纷。
2.2 设计合同管理台账的数据结构根据公司实际需求，设计合同管理台账的数据结构，确定各个字段的属性和关系。
可以使用表格、列表或数据库等形式进行设计。
2.3 收集现有合同信息收集公司现有的合同信息，并按照合同管理台账的内容进行整理和录入。
可对已有合同进行编号和分类，确保信息的完整性和一致性。
2.4 导入合同信息并建立台账将已整理和录入的合同信息导入到合同管理台账中，并进行数据验证和清理，确保数据的准确性和完整性。
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合同台账的目的篇一：巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理（杭州市铁路投资有限公司魏强）【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。
笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。
【关键词】合同管理台账印花税 Excel众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。
然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。
然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。
笔者所在一家大型国有建设单位，成立于20XX年末，主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。
在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。
面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。
为此，笔者就单位实际情况用EXCEL 编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。
在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。
一、合同管理台账的设计思路（一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。
（二）合同管理台账应具备的几项功能：1、合同总账管理，根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等；2、合同明细账管理，根据日常合同执行进度，流水记录每期支付的合同进度款，为简化录入并提高录入准确性，该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。
3、印花税计提，印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。
其中合同作为印花税计提的重点，可通过合同管理台账准确计提，以减少财务人员计提印花税的失误可能。
（二）建立相关表格实现以上功能需建立四张表格：总账、明细账、印花税计提、印花税率，具体可参见后附案例。
二、合同管理台账案例介绍1、建立“总账”表格，字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”，具体内容及公式见表1-1、1-2、1-3及表后说明。
总账用到的公式（均以每表中的第一行数据为例进行说明）除以上5列内容外，其余列均根据合同实际情况录入。
2、建立“明细账”表格，字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”，通过这张明细账，可与总账以“合同号”为关键字进行关联，将总账中的合同基本信息引入到明细账中，又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中，实现了合同进度的实时把握，同时，又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录，实现总分结合，灵活查询的目的。
具体见表2及表后说明。
明细账用到的公式（均以每表中的第一行数据为例进行说明）除以上5列内容外，其余列均根据合同实际情况录入。
3、建立“印花税率”表，定义印花税种和税率，为计提印花税准备。
见表34、建立“印花税计提”表，字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”，通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联，用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中，根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税。
详见表4。
篇二：合同审批表合同审批表（本公司适用）合同审批表（投资企业参照适用）合同报批表（投资企业适用）合同台帐企业名称：注：1、本合同台帐由公司印章及职能部门分别建立；2、各投资企业应于每月2号前（遇节假日顺延）将上月的《合同台帐》报送公司法律事务管理部门备案。
逾期合同报告表报送时间：年月日注：1、凡出现合同逾期的，合同承办人应报告部门负责人，且应于合同逾期后十个工作日内填写本表并报送公司法律事务管理部门，各投资企业由法务人员报送公司法律事务管理部门；2、报送本表时，应附逾期合同及与该合同有关的材料复印件一套。
篇三：合同管理制度1.目的为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
2. 范围公司对外发生以下业务，单件金额大于？？？元，单笔金额大于？？？元以上的，年度累计大于？？？万以上的多次重复采购均须以书面形式签订合同。
主要分以下几类：产品交付时第三方服务公司的相关业务（如清洗费、检测费，挑选费）外协加工产品的外协加工模具，夹具，量检具的外协加工设备类，设备单价金额大于？？？元（设备维修采购？）辅料类，非生产原材料的物料采购，单次采购金额超过？？？元，对于常用五金杂品，应签署采购年度（季度、月度）协议合同。
杂品采购，非以上第、类之外的物料采购项目。
后勤服务类，包含废品、废料处理，垃圾处理，报废的设备，设施，杂品处理。
基建工程第三方技术服务：各种体系咨询，体系认证审核，产品认证。
涉及体系，原材料的第三方检测服务培训类（外部培训） 3. 职责合同的主管部门和职责公司的合同主管部门为集团财务部，负责合同管理的日常工作。
参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；其它类负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由集团财务部、合同承办部门各执一份）。
（合同专用章管理部门？现由销售保管）合同承办部门主要职责合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；协调对方及与合同相关部门的关系。
合同承办人主要职责：合同承办人指具体负责合同签订的公司员工。
承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；负责本部门合同文本及相关文书的起草，报送部门负责人审核；报送相关部门会签；呈送分管领导复核审批；及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议；负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门财务部归档。
各类合同订立时部门职责产品交付时第三方服务公司的相关业务（如清洗费、检测费，挑选费）,第三方质量服务合同，质量部、商务部门负责，财务部审核外协加工产品的外协加工合同，由商务部门负责，财务部审核。
模具，夹具，量检具的外协加工合同，由技术部或质量部负责，财务部审核设备类，设备管理部门为负责部门，一般商务条款由设备（部门）负责，具体的设备技术协议：生产设备由技术部、设备管理部门负责；检测类设备由质量部负责；IT设备由人力资源 /行政部负责；其它设备由设备使用部门负责，财务部审核。
（工程项目如与上述重复的，由主负责部门负责）辅料类，杂品类，负责采购部门负责，财务部审核。
后勤服务类，由责任部门负责，财务部审核。
基建工程，由具体责任部门负责，财务部审核。
第三方技术服务（各种体系咨询，体系认证审核，产品认证，涉及体系类，原材料的第三方检测服务)由质量部负责，商务部门、财务部审核。
培训类，由人力资源/行政部负责，财务部审核。
其它类别，由公司领导指定的责任部门负责，财务部审核。
4. 合同订立合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。
“合同评审单”中的评审流程已完成；依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范文本；对方符合应具有的条件：i对新客户（供应商）的营业执照、税务登记证以及履约能力的有关证件经审查合法、真实、可靠；对已有业务关系的客户（供应商）应审查其以往合同执行情况，以及近期经营状况有无负面的重大变动；ii 所需的生产许可证、经营许可证、产品合格证、计量合格证等相关法定证件齐备。
iii 正式规范的委托代理手续、签字盖章手续、审批手续； iv 合同签订人的身份、资格，合法有效。
v合同内容具有合法性、严密性、可靠性。
合同条款齐备、文字准确，风险控制到位。
合同主要内容当事人的基本情况：①当事人的姓名（自然人）或名称（经济组织）；②法定代表人（负责人）；③住所（自然人的户口所在地或常住地址、经济组织的主要办事机构或主要经营场地）；④电话、传真；⑤营业执照号；⑥银行账号；合同标的：标的是指合同各方当事人权利义务指向的对象。
如买卖合同中的具体买卖的物品、工程合同中的工程范围等；数量；质量；价款、结算方式和付款方式；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法。
5. 合同订立流程合同寻价：一般合同报价至少两家。
如仅有一家报价，需特殊说明。
合同谈判：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大或法律关系复杂的合同应由合同主管领导、承办部门及相关部门联合组成谈判小组。
合同承办部门为合同谈判小组牵头部门，负责对谈判要点进行纪录，形成“谈判会议纪录”并由谈判小组成员签字确认。
合同起草：合同起草原则上由承办部门的谈判人员或谈判小组负责，必要时可由律师根据谈判要点起草和修正。