电子学籍培训1205

删除学生申请
删除学生审核
【日常业务】→【删除学生申请】→增加→填 写学生姓名、删除原因→添加→保存
删
学校提交删除 学生申请
区县审核
除
学
生
审 核
在CMIS中进行“删 除学生申请”，填
学段入学年度（2位）+流水号（6位）
教育ID分配流程
分配教育ID
学校 分配教育
ID
市级验证
验证通过
学校 完善信息
学
重复学生
学校 重复学生提交
校 获
审核
取
教
信息不完
区县审核
育 ID
整的学生
审核通过
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分配教育ID—重复学生确 认审核
重复学生审核
重
学校提交重复
区县审核
复
学生确认申请
学
生
审 核
省市外
区县内 （外）
学籍异动— 提交区县审核 转出
审核不通过 区县审核
仍在 学
审核通过
学籍异动— 外出借读
转入校转入
外省市学 生
学籍异动— 转出
区县内 （外）
提交区县后 备案后自动
通过
省市外
异动 离校
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转入校转入
关于转学的几点注意事项
如果是借读生要转到“省市外”就读，不需要区县审核，不 显示“提交区级审批”的按钮，保存后即离校，状态为不在 学。
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学生转学
关于外省市转入审核的说明
学校提交外省市学生转入申请后，区县登录到平台看到转出 申请的记录，状态为待审核。
审核通过后，状态为审核通过。学校获取到审核通过的结果 后，学生转入，为本校在学学生。
审核不通过后，状态为审核不通过。学校获取到审核不通过 的结果后，学生未转入。
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学籍异动：学生转入（省市内转入，外省市转入） 删除学生申请 不在学学生返校
学生调班
1.在CMIS系统中进行“调班”操作：【学期初业 务】→【调班】→选择学生所在年级班级→选择 学生要调入的班级→勾选左侧学生姓名→点击 向 右按钮→学生姓名调入新班级→点击【保存】 按钮。
2.在卡管系统中更新学生IC卡信息：『CMIS人员 导入』→『校园IC卡管理』→『读卡操作』→ 『卡片更新』
学籍异动---留级、降级、跳级
第三步--1）删除该生学籍号操作步骤 【学期初业务】→【新生入学】→【分配学籍
号】→勾选学生所在班级→点击【删除学籍号】 按钮→选择需要删除学籍号的学生→点击【删 除】按钮→确认删除后，点击【返回】按钮返 回学籍号分配情况列表。
学籍异动---留级、降级、跳级
第三步--2）更改学籍号操作步骤 【学期初业务】→【新生入学】→【分配学籍
学籍异动---学生离校
--（转学）转出
2.外省市学生（包括9种人）
2）转到外省市学校就读
【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别为 “转学（转出）”→输入学生姓名或教育ID， 点击查询→从列表中选择学生→填写转出记录 （注意：不用打印转学联系表）→点击【保存】 按钮，不用提交区县审批→学生如果有需要， 可打印《在京借读（借读离校）证明》交给学 生带走。
学籍异动---学生转入 --从省市内学校转入
【日常业务】→【学籍异动】→异动类别选择 “省市内转入”→填写学生的教育ID号→获取 学生信息→选择转入的班级→保存
卡管系统中，进行CMIS人员导入。
对该生的学籍卡（IC卡）进行发卡操作。（发 卡操作：【校园IC卡管理】→【校园IC卡操作】 →查询该生信息→选中发卡选项→点击发卡按 钮）
点击“区县审批结果”，可对刚提交的学籍异动进行查看、修改、 取消或者重新提交。一定时间后在此处获取审批结果，审批通过 后，该学生信息将从班级中转为离校生。
打印转学证明，加盖公章后通知转入校将学生转入
（审批转学生还需要其他一些程序和材料，具体事宜由教委学籍 部门规范。）
学籍异动---学生离校 --转出
审核通过后，状态为审核通过，并为学生生成教育ID。学校 获取到审核通过的结果后，完成重复学生教育ID的分配。
审核不通过后，状态为审核不通过，不会分配教育ID。学校 获取到审核不通过的结果后，学生没有分配教育ID。
特殊情况：如果学生在两个学校同时提交重复学生确认申请， 并审核通过了，那么将为学生分配两个教育ID。
学生转学
关于转学（转出）审核的说明
学校提交学生转出申请后，区县登录到平台看到转出申请的 记录，状态为待审核。
审核通过后，状态为审核通过。学校获取到审核通过的结果 后，学生转出，为不在学状态。
审核不通过后，状态为审核不通过。学校获取到审核不通过 的结果后，学生未转出，仍为在学学生。
对于已经审核的转出学生，撤销审核时，前提是学生还未转 入到新学校。学校获取到撤销审核的结果后，学生在学，可 以修改转学信息再提交审核。
学籍异动记录查看、转入记录查看 教育ID管理----教育ID分配结果查看、查看教育ID分配历史、查看重复学
生审批情况 系统管理----清空cmis服务器特征码
教育ID的分配
教育ID意义
保证学生成长记录的连续性 身份认定的唯一性 保证数据的准确传递（学生电子学籍的转移，外围应用的对
接）
分配规则
用户名密码由区级统一管理并已下发。
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校级用户电子学籍流转平台的使用
校级学籍用户主要功能
学籍号管理----学生信息浏览、学校学籍备案历史查询 学生信息管理----EBI学生信息浏览、学校删除学生审核情况查看 学生信息管理----删除学生审核 学籍异动管理----转学（转出）审批情况查看、外省市转入审批情况查看、
→【新生入学】→【分配学籍号】）→勾选学 生所在班级→点击【学籍备案】按钮，进入备 案学生列表→确认后，等待备案完成→查看备 案结果→如果备案成功，学生学籍号就正式修 改成功了；如果备案失败，可根据备案结果中 的失败原因修改数据或者排除网络故障后，再 次备案。
学籍异动---留级、降级、跳级
第四步：更新学生IC卡并上报证件卡制卡数据 1）导入CMIS人员信息 2）查询该生，对其进行IC卡发卡操作。（就
（教育ID管理教育ID分配结果查看 下载学生列表校级教育ID处理.xls ）PageΒιβλιοθήκη 10cmis40学籍流转介绍
学生调班：文理分班、合并班等 学籍异动：留级、降级、跳级 学籍异动：学生离校（转出、休学、停学、肄业、送
工读、外出借读、退学、流失、分流、送少管所、勒 令退学、开除学籍、出国、拘留、文体选调、正常死 亡、非正常死亡、保留学籍、其他方式减少、毕业结 业等 ）
号】→勾选学生所在班级→点击【修改】按钮 →手工输入班号学号（此时届别号已自动更改） →点击【保存】按钮）→点击【返回】按钮返 回学籍号分配情况列表。 此时得到的只是预分配的学籍号，还不是正式 学籍号
学籍异动---留级、降级、跳级
第三步--3）进行学籍号备案获取正式学籍号 在学籍号分配情况列表界面（【学期初业务】
学籍异动---学生离校
--转出
1.北京市学生（不包括9种人） 1）转到省市内学校就读 【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别为“转学（转
出）”→输入学生姓名或教育ID，点击查询→从列表中选择学生 →导出转学联系表，填写好后打印转学联系表→填写转出记录 （这一步最关键<学生去处：电子学籍流转平台学校的选择>）→ 点击【保存】按钮后，提交区县审批。
第二步：在cmis40系统中进行“学籍异动”操 作
【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别→ 输入学生姓名，选择相应学生→选择异动到的 年级班级→选择异动日期→填写相关说明→点 击【保存】按钮。
学籍异动---留级、降级、跳级
第三步：在cmis40系统中更改该生学籍号 1）删除该生学籍号 2）更改学籍号 3）进行学籍号备案，获得正式学籍号
学籍异动---学生离校
--（转学）转出
2.外省市学生（包括9种人）
1）转到省市内学校借读
【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别为 “转学（转出）”→输入学生姓名或教育ID， 点击查询→从列表中选择学生→填写转出记录 （注意：不用打印转学联系表）→点击【保存】 按钮，提交区县审批→区县审批将自动通过→ 打印《在京借读（借读离校）证明》交给学生 带走。
如果是本市学生省市内流转，异动去向填写“电子学籍流转 平台”中的学校才能通过“省市内转入”转入到新学校。如 果选择其他，学生则不能通过“省市内转入”转入到新学校。
如果是本市的学生要转到“省市外”就读 ，属于“外出借 读”，请进行“学籍异动-外出借读”的操作，而非“转学 （转出）”。
高中学生转出之前，必须先到“高中课程管理系统”和“高 中综合素质评价平台”导出学生的相关信息（即学生转出），
在CMIS中进行“重 复学生确认申请”，
在市学籍流转平 台中进行审核
选择学生，并提交
审核
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分配教育ID--重复学生确 认
关于重复学生
重复学生定义：姓名、性别、出生日期三项完全一致 重复比较范围：全市在学学生
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分配教育ID--重复学生确 认
关于重复学生确认与审核的说明
学校提交重复学生确认申请后，区县登录到平台看到重复学 生确认申请的记录，状态为待审核。
1.北京市学生（不包括9种人）
2）转到外省市就读
【日常业务】→【学籍异动】→选择异动类别为 “外出借读”→输入学生姓名或教育ID，点击 查询→从列表中选择学生→打印赴外省市借读 联系表→填写转出借读记录→打印赴外省市借 读证明。
（注意：北京市学生去省市外，异动类别应为 “外出借读”，不属于转学。)
注意：调班不用更改学籍号
学籍异动---留级、降级、跳级
第一步：注销学生的IC卡，收回该生证件卡 在校园卡管理系统中注销该生的IC卡（更换学籍