图表制作步骤

成本费用分析图制作步骤:(准备好数据表)

(1)任意选择一个空白单元格,选择“插入→图表→自定义类型→平滑直线图”

(2)在“图表源数据”步骤,选择“系列”选项卡,添加系列“预算成本”、“实际成本”与“辅助列”。(设置完后,不要设置“图表选项”,直接点击【完成】按扭) “预算成本”系列:在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$C$3”,在“值”框中输入“=成分费用分析!$C$4:$C$15”,即分别输入预算成本列中的标题与数据;在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”,即部门列内容。

“实际成本”系列:在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$D$3”,在“值”框中输入“=成分费用分析!$D$4:$D$15”,即分别输入实际成本列中的标题与数据;在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。

“辅助列”系列:在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$F$3”,在“值”框中输入“=成分费用分析!$F$4:$F$15”,即分别输入辅助列中的标题与数据;在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。

(3)设置系列“辅助列”的格式。选择“辅助列”直线图,单击鼠标右键,选择“数据系列格式”快捷命令,设置如下:在图案选项卡“线形”与“数据”标记均设为“无”;坐标轴系列绘制在次坐标轴;数据标志选择“类别名称”。

(4)设置系列“辅助列”次分类轴标志。单击图表区,单击鼠标右键,选择“源数据”,在系列“辅助列”次分类轴标志框输入““=成本费用分析!$E$4:$E$15”,即“成分差异”列内容。

(5)设置主、次数值轴的坐标轴。分别选择主、次数值轴,右键单击选择“坐标轴格式”,设置,最小值固定为0,最大值固定为60000。设置完后,选择次数值轴将其删除(选中按“Delete”键即可)。

(6)添加高低连线。选择“预算成本”或“实际成本“直线图,右键单击选择“数据系列格式→选项→高低点连线”,右键点击连线可以进行连线格式设置,比如将线条设置

为虚线。

(10)最后为图添加标题、将图例放在图表上部、删除“辅助列”图例等操作。

量本利图如何制作操作步骤:

⑴设计绘图数据表格结构,结果参考敏感性分析表;

⑵选取单元格区域C19:F40,绘制平滑散点图,并对图表进行优化;

⑶设计绘制盈亏平衡线需要的数据表格

⑷单击图表区,再点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令

在打开的“源数据”对话框中单击“系列”选项卡,然后添加一个新系列,其“名称”为“盈亏平衡点”

其X值:=利润规划-敏感性分析!c44:c46

Y值:=利润规划-敏感性分析!d44:d46

⑸重新优化图表,比如将数值(Y)轴刻度最大值固定为50000,最小值为-20000

月份部门成本费用分析图

1、设计指定月份的各部门成本费用预算数与实际数汇总结构图

2、设置公式,从指定月份中查询各部门的费用预算数与实际数并计算差异。(INDIRECT函数)

C4单元格:=INDIRECT($B$2&"月!B"&ROW()-1)/10000

D4单元格:=INDIRECT($B$2&"月!C"&ROW()-1)/10000

3、制作一个图标,既能显示出预算数与实际数,也能显示出她们的差异值,并且这个差异值

显示在预算数与实际数的中间。

①插入平滑直线图(自定义中):添加“预算成本”、“实际成本”“辅助列”3个数据源系列;

②选择主数值轴,打开“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项卡中,将最小值与最大值

固定为0与250;插入文本输入单位万元。

③选中系列“辅助列”,打开“数据系列格式”对话框,切换到“坐标轴”选项卡,选择

“次坐标轴”单元框;然后打开次坐标轴“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”选项卡,

将最大值与最小值设置为250与0;最后在图表上选择次数值轴,按delete键将其删除。

④选择图表,单击鼠标右键,打开“源数据”对话框,切换到“系列”选项卡,在“次分类

轴标志”输入框中输入公式“=统计分析!$E$5:$E$19"(在图上显示预算与实际之间的差异数据) ⑤选择系列中的“辅助列”,打开“数据系列格式”对话框,在“图案”选项卡中把该系列

的线性与数据标记均设置为“无”,切换到“数据标志”选项卡,选择“类别名称”复选框。

⑥上图中,各数字标签对应的位置不太直观,为此可以在预算与实际两条线之间显示一条

垂直的虚线:选中系列中的“预算”或“实际”,打开“数据系列格式”对话框,切换到“

选项”选项卡,选择“高低点连线”复选框;选择高低点连线,打开“高低点连线格式”对

话框,设置线条的“样式”为虚线。

⑨删除辅助列图例:先单击图例,再单击辅助列1,然后按删除键即可。

⑩设置控件:先在某列输入月份名称(1月,2月……12月)列表;然后插入组合框控件并设置其属性:数据源:某列1—12月;单元格:B2

在月份的左侧插入一个“分析月份”的文本框,

利用随机模型监控现金余额操作步骤:

1、设计表格结构,见图

2、根据D列设置条件格式自动添加边框

3、定义名称

控制上限:=OFFSET(随机模型!$H$1,COUNTA(随机模型!$D:$D)-随机模型!$K$2,,随机模型!$K$2,1) 控制下限:=OFFSET(随机模型!$F$1,COUNTA(随机模型!$D:$D)-随机模型!$K$2,,随机模型!$K$2,1) 日期:=OFFSET(随机模型!$D$1,COUNTA(随机模型!$D:$D)-随机模型!$K$2,,随机模型!$K$2,1)

现金余额:=OFFSET(随机模型!$E$1,COUNTA(随机模型!$D:$D)-随机模型!$K$2,,随机模型!$K$2,1) 最佳余额:=OFFSET(随机模型!$G$1,COUNTA(随机模型!$D:$D)-随机模型!$K$2,,随机模型!$K$2,1) 4、制作折线图

控制上限、控制下限、最佳余额、现金余额数据四个系列的子图表类型选择“数据点折线图”

分类X轴都就是日期

5、添加微调窗体控件及说明框

微调按钮链接单元格为K2