办公室主要工作内容

办公室主要工作内容

房地产公司内勤科的主要工作内容分为六大项，主要是：

一、协助手续员准备、拟写、收集各个项目所需要的资料；

二、与设计院沟通，督促各类资料的收集；

三、房地产公司各个项目资料的收集、整理、分发、存档；

四、配合集团公司其它部门传达、收集、办理综合性事物；

五、配合工地现场办事各类综合性事物，如借款、费用报销、物品申购等；

六、领导吩咐的其它工作。

因房地产所办理的项目多，且各个项目的进度不同，所以在处理日常工作的时，分根据不同的项目做出适当的调整，主要根据每个项目的人员安排而定。

主要的工作流程如下：

一、各个项目手续准备、拟写、收集

1、手续员会根据所办项目的要求拿回资料明细，办公室人员按照明细上面的要求，准备资料，并填写好表；如要求设计院所出的资料，再及时与设计院沟

通收集资料；如明细上面所需的资料我方没有时，及时与手续人员沟通，请手续人员定夺。

2、因办公室人员对所准备的资料较熟悉，所以在办理日常事情当中，办公室人员会和手续人员一起前往办理，以便工作的更好沟通、办理。

3、在所准备资料的过程当中，时有遇到因为某些主观或客观因素，导致拖延了办理手续的最佳时间。为避免遇到此类事情，办公室会根据每个人员表现不同而予以不同的分工；手续员也应及时拿回资料，让办公室人员有时间在中协调。

二、做好设计院沟通工作，督促各类资料的收集

1、与工地现场人员沟通，及时向设计院人员索要工地现场所需要的资料，如图纸变更、图纸会审等，收集好后再与现场人员联系，要求施工单位、监理单位、甲方盖章后再汇总并分发到三位总工、预算人员、现场技术人员、工地现场资料室、存档、施工单位、监理单位。

2、及时与设计院沟通，了解所做工程的进度，根据项目进度的不同向领导反映，以便领导更好的做决定；如施工图纸画完，则需要马上开始做各个部门的图纸会审工作(包括呼市审图、消防审图、防雷审图、规划局审图、人防审图)；并且把所收到的最新的电子

版图纸、纸质的资料，再及时分发到各相关人员手中，如预算、总工、工地现场技术人员，以便做到及时更新、防止有错。

三、房地产公司各个项目资料的收集、整理、分发、存档

1、资料收集：主要是政府部门下发的各类文件；设计院出的图纸及变更；项目所涉及的各类合同；集团公司下发的各类资料；周计划、会议纪要等，在收发文登记上做好记录，并按项目分类收集。

2、资料整理：房地产现在的项目主要是鼎晨家园、鼎祥家园、鼎晨商务区、鄂旗棚护区改造工程、德日素办公楼、鄂前旗大沟弯移民项目，每个项目进度不一，现所有资料的整理因项目的进度再整理。

3、资料分发：每个项目最新的资料拿到办公室人员的手中时及时做好分工作，主要是技术性资料及时发到总工、预算、现场技术人员、工地现场资料室、施工单位、监理单位等，集团公司的文件主要是王总、二位部长，一般性文件主要针对对像不同而分发人员不同。

4、资料存档：无论政府、设计院、集团公司文件如经资料室内，都应做好存档工作，以便查找、翻阅更简便。

四、集团公司其它部门传达、收集、综合性事物；

传达：与向领导送报集团公司下发的各类红头及需要配合的事物；收集：集团公司需要房地产配合的各项目的资料，如项目基本资料需向财务提供；综合性事物日常工作当中需要与其它部门配合方可完成的工作，如猪肉的申领等。

五、配合工地现场办理各类相关工作

因工地现场人员不常在集团公司，所以在日常工作当中需要与集团公司配合的相关事物都会拿到办公室，办公室内的人员应根据情况尽快办理，主要都是物品的申购签字、费用报销单的签字、借款单签字等。

六、领导吩咐的其它工作

领导安排的各类临时性文件的输入、修改、复印及其它需要外出办理的事物。