推荐信格式
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留学推荐信
大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有"名师出高徒"之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:
1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。
2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。
4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
最近一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
推荐信的用词:
留学申请时,推荐信的作用很重要,好的推荐信对申请人来说能够起到事半功倍的作用。在写推荐信时,必然会提及被推荐人的品性(Characters)。介绍每个人独特的个性用词也十分讲究,下列Characters是国外大学所欣赏的形容词,请各位读者参考。列举该类词汇的目的并非要各位将之奉为圭臬,而是希望在大家头痛脚痛浑身都痛的时候有个参考。请别忘了你的独特性,还请别忘了别人同你一样看过这个表格。
(1)Scholastic aptitude(学习方面的才能)
a.Native intellectual ability(天赋)
b.Imagination(想象力)
c.Creativity(创造力)
d.Capacity for analytical thinking(分析思考能力)
e.Intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心)
f.Ability to work independently(独立学习工作的能力)
g.Memory(记忆力)
h.Accuracy(准确性)
i.Methodology(研究方法)
j.Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)
k.Potential as a researcher(研究的潜力)
1.Potential as a teacher(教学的潜力)
m.Ability to express his ideas orally and in writing(口头或文字的表达能力)n.Capacity, desire and determination for good quality graduate work(获得学业成功的能力、
愿望与决心)
o.Probable success as a graduate student(作为研究生成功的可能性)
(2)Academic performance(学业上的表现)
a.Breadth of general knowledge(知识丰富)
b.Knowledge of literature in his field(本专业领域知识)
c.Grade or achievement(成绩或成就)
d.Industry, diligence(勤勉)
e.Participation in discussion(讨论积极)
f.Academic maturity(学业上的成熟)
(3)Languages(语言能力)
a.Ability to speak, understand, read and write the English language(听、说、读、写英文的能力)
b.Ability to read significant literature in other languages than English(英语以外的语言阅读能力)
(4)Character(品行)
a.Honesty; integrity(诚实)
b.Sincerity(诚恳)
c.Sense of responsibility(责任感)
d.Cooperation (合作)
e.Enthusiasm(热诚)
f.Conscientiousness(自觉性)
g.Ethical and moral standards(伦理与道德标准)
h.Reliability; dependability(可靠性)
本科推荐信和散文(ESSAY)的制作说明
在申请学校的过程中,申请者会发现学校会要求申请者提供2至3封推荐信,对于申请本科的学生来说,这样的推荐信应该是来自其高中老师、教导主任或者是校长的,而信的内容也应该是从学科成绩到标准化考试再到课外活动等多个方面的,因为学校招生委员会的人员在审核材料时想要了解的除了学生在课堂里的学习情况,也有该生的课外活动或校外活动等,其目的是更全面的评价申请者的综合素质。如何选择推荐人?
对于本科申请者没有必要刻意想方设法去寻找著名人士来做推荐人,相反,普通的任课教师和辅导员往往能起到更大的作用。一般学校要求的2或3封推荐信,一封应该来自某一
科目任课教师(老师所教科目应该尽量与自己申请的专业相结合,例如,申请理工类专业最好以数学老师的角度来写,申请音乐类专业应该以音乐老师的角度来写)。这封推荐信应该重点放在申请者的学习能力、学习方法、学习习惯、学习态度以及学业潜力等方面上。另外一封推荐信应该来自辅导员(国内高中的班主任、年级组长等角色),重点放在申请者的性格特点、综合素质、能力特长、课内课外整体表现等方面。需要第三封推荐信的话可以根据自身的实际情况进行选择,例如如果参加过与申请专业相关的社会实践工作可以由工作中的主管提供一封推荐信,或者就简单地由英语老师提供一份评述申请者英语能力的推荐信。总之,选择推荐人不求"大",但一定要贴切,且每个推荐人都应该从合适的角度进行推荐。
书写推荐信之前需要考虑哪些问题?
(1)所要申请的专业是什么,以及这个专业需要申请者具备哪些素质。
(2)申请者有什么主要经历,就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长,竞赛经历,课外活动及获奖经历等。
(3)申请者的主要特质、性格特征等,有什么优点和缺点。
(4)申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。
在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对推荐信做出一个规划。
完整的推荐信应该包括哪些内容?
(1)申请者的学业成绩或特质,是否具有领导才能,是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度,不能因为谦虚对优点加以掩盖,也不能夸夸其谈过高的估计申请者。(2)充分挖掘申请者自身的特殊之处,例如有很强的沟通能力,或者是擅长某种语言等。(3)就你所了解的范围而言,该申请者有什么比较重要的成绩或是成就,学业上的或是其他方面的。
(4)该申请者是否有何弱项,例如之前有过某些方面的挫折,但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。
(5)对申请者未来潜力的描述,即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么发展等。
接下来就可以正式动笔了,不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同,但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成:
(1)介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况,工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。(2)主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质,并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择,这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑,而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。
(3)结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的,并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心,为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪,同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你,不要忘记附上你的联系方式。
需要注意的几点:
(1)不要手写,以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真,影响推荐效果。(2)尽量使用正式的信签纸,即印有推荐者工作单位抬头的信纸,信的最后要签名,信封的封口处要签名。
(3)信的长短要控制好,基本上500字以内比较合适,即使你对推荐该申请者有极大的热