标准入职流程

目的：

为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定，特制定此流程。

范围：

公司全体员工包含新入职员工及即将离职员工！

流程：

一、入职前准备：

1. 新员工的录用由人事向用人部门负责人提交书面意见，用人部门主管同意后方可通知员工录用。

2. 人事招聘人员提前向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。入职的书面通知或电子邮件的基本内容详见附件1。

3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事招聘人员应复制书面通知以电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人事应及时通知总经理或用人部门负责人以及其它相关人员。如时间过长的，应由总经理或用人部门负责人指示是否继续录用该员工。

5.在入职通知规定的时间入职的，相关部门应根据人事的通知做好各自的准备工作。

注1：通知新员工报到时应提交以下材料：

①. 身份证原件及复印件

②. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

③. 原单位开具的离职证明原件；

④. 照片2张（彩色白底照片1寸）；

⑤. 公司发放工资使用的银行卡复印件1份；

⑥. 三个月内的入职体检报告一份

二、入职手续办理：

1.员工报到当日，人事检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人事根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。

2.人事必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。

3.人事必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。

4.人事必须对新员工进行密码考勤录制

5.人事联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。

6.人事须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交存档一份。

7.员工入职手续完成。

三、员工信息的存档

1.人事更新《员工花名册》。

2.人事将员工资料存入员工档案库。

3.将整理后的电子版员工简历进行存档。

员工入职流程图

四、新员工入职手续清单

新员工入职手续清单

入职资料签字确认表此表格由人事进行统计留存

附件一

入职通知书

先生/小姐：

您好！

恭喜您，您已经通过我司职位工作的面试！上海至亨招牌设计制作有限公司欢迎您的加入。

一.报到地点：

二.工作岗位：

三．入职时间：

四. 其它未尽事项根据本公司规定执行。

如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：

1. 身份证原件及A4复印件各1份；

2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

3. 原单位开具的离职证明原件；

4. 照片2张（彩色白底照片1寸）；

5. 公司发放工资使用的工资卡一张；

6. 近三个月内体检证明一份。

备注：1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时，应提前通知公司。

3.该入职通知有效时间为3日，3日内未回复的，该通知则自动无效。公司将不在接受入职办理。

附件二

应聘入职登记表

附件三

员工入职确认书

先生/女士：您好！

首先欢迎您于2017年月日入职我司担任职务（初步拟定）！

1、您的主要工作内容请详见您的岗位说明书。

2、您的工作时间为：每周一至周六8:30--17:30

每日中午12:00--13:00为您的午餐时间。

其它假日根据国家相关法律法规给予您放休。

请务必了解：

1、入职时，请提供您的有效身份证明复印件，学历及资质证明复印件，近三个月内有效体检报告；免冠1寸或2寸照片3张；以及您上份工作的离职证明！

2、如您入职三天内，因各种原因需要离职的；您的薪资将被自动计为入职培训费用；公司将不再给您发放工资。

3、公司有权视您的工作表现调整您的职务和薪酬。同时请您务必对您的薪资保密，如果透露个人薪资，公司有权视情况给予处分直至辞退处理。

4、因生产经营发生变化或调整，公司有权调整您的工作岗位；请您服从公司或公司工作调动。您不适应本岗位工作或对本岗位工作不能胜任时，公司有权决定调整您工作岗位，工资亦根据该岗位要求及您岗位技能等，可经双方协商后作相应调整。

5、您应遵守公司各规章制度和劳动纪律，服从公司经营管理方面的指挥和管理，爱护公司财产，保守公司的商业秘密和其他公司要求保密的事项。您离职后仍然负有保守公司秘密的义务。

此致

敬礼

上海至亨招牌设计制作有限公司

行政人事部

2017年月日本人同意并接受上述条件与安排。

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员工签字：身份证号码：

银行帐号：开户行：

试用与转正

新员工上岗前三天为见习培训期，培训时间及内容如下：

由人事部门进行入职引导，时间为一天（可根据具体情况调整），内容为：

A 介绍公司企业文化、发展历史及现状。

B 公司员工手册相关内容培训

C 公司工作环境及各部门主要职能介绍

由用人部门进行岗前培训，培训时间为两天（可根据具体情况调整）

A 部门内部情况及人员介绍

B 岗位工作内容及职责讲解。

C 部门规章制度

由用人部门进行岗位适应性培训，培训时间一般为两个月，该3个月时间即为员工试用期；可根据员工个人能力及综合表现进行调整。培训内容为工作内容、性质、职责、权限、利益、规范等。

员工在三天见习期间如自动离职或被公司辞退的，公司将不承担工资的支付，三天期满在相互认可的前提下，工资从到岗之日其计算；

试用期满的员工按下列程序办理转正手续：

本人向所在部门负责人提交工作总结及转正申请，所在部门负责人签署具体的评价性意见后交人事部。

人事部会同用人部门负责人与转正申请人谈话。谈话以用人部门负责人为主，指出其优缺点，希望和建议。

人事部将转正申请交总经理签字确认。

人事部填写《员工转正通知单》通知财务和转正本人。

调职

公司基于业务及实际工作情况的需要，有可能需要调动员工的职位或工作地点，被调员工不得解雇拖延或拒不到职。

公司部门之间人员的调动，需经双方部门主管、人事的书面批准审核

公司或部门调动员工，会充分考虑其个性、学识、能力，尽量做到“人尽其才。才尽其用：。

员工接到调动通知后，2天内办完移交手续至新部门岗位报到。

辞职及辞退

员工因故不能继续工作需要离职时，请填写书面离职申请，一般员工交主管部门负责人及人事主管核准，主管及以上职务员工须经总经理批准后，办理离职手续。

正式员工辞职，需提前至少15天提出申请，部门主管及人事部最后确认核准离职时间。

违反国家法令、公司制度而被辞退者，在赔偿公司的损失及办理完交接手续后，限当天内撤离。