员工入职流程管理制度

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新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程新员工入职管理制度是现代企业日常运营中一种重要的制度,它主要意在帮助企业组织管理、提高绩效并保持企业社会关系的正常稳定。

企业的新员工入职管理制度主要通过规定入职前、入职后以及入职离职的各种入职管理流程实现。

本文着重介绍新员工入职管理的流程,包括正式入职前的登记流程、正式入职当日的管理流程、正式入职后的管理流程及其离职流程。

一、正式入职前1.登记流程:新员工入职前,首先进行登记,登记时会提交相关证件,例如身份证、学历证明、护照等,对于部分员工还需要提供体检报告,员工登记资料要按照公司要求登记完毕后,将相关资料保管至规定的位置。

2.入职安排:根据新员工的实际情况,安排新员工入职,及时给予相应的安排,调动所需的资源,引导新员工加入团队,同时为新员工安排住宿及介绍入职时的注意事项等。

二、正式入职当日1.签署劳动合同:根据当时的劳动法律法规,新员工入职当日需要签署劳动合同,该合同记录双方之间的权利义务。

2.新员工培训:新员工入职当日,还需安排相关培训,以便新员工熟悉公司的规章制度,掌握岗位的专业知识和技能,并对企业的文化和任务有更清晰的认识,以增强其工作效率和质量。

三、正式入职后1.积极安排工作:新员工入职后,上级领导要积极安排工作,迅速熟悉工作,将新员工融入团队,解决新员工在工作中出现的问题,促进其工作效率。

2.结合实际,完善管理:新员工入职后,结合实际管理,及时发现新员工在工作中的问题及实现改进,有效提高工作效率,以完善管理体系。

四、离职管理1.员工报告:新员工离职之前,要编写离职文件,包括工作评价、绩效考核、岗位职责报告等,员工在离职前期间,还需提交与离职相关的文件,如健康证明书等。

2.结算流程:根据中国法律法规,新员工在离职前要与公司职员结算相关费用,将员工尚未领取的工资、补贴及其他社会保险款项结算完毕,同时新员工要将公司所拥有的其他财物归还给公司,并进行相关处理。

五、总结新员工入职管理制度和流程是企业日常管理的重要分支,不仅给员工以法律保护,还能有效提高企业的绩效。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程为了保证有序的招聘管理及高效的新员工入职,我们经过广泛的研究和讨论,制定了以下《新员工入职管理制度及流程》(以下简称《制度》)。

第一条聘流程(一)根据人事部门和公司各部门的需求,择优选择合适的候选人,并及时安排面试;(二)经面试,人事部门确保备选人资格和能力符合公司的要求,并对符合要求的候选人进行背景调查;(三)经洽谈,解决入职问题,订立正式的劳动合同。

第二条订入职协议新员工入职时,应当同时签订《员工承诺书》和《员工保密协议》,其中包括:(一)员工承诺书:新员工承诺在公司工作期间认真履行职责,遵守《中华人民共和国劳动法》等国家法律法规;(二)员工保密协议:新员工承诺不将公司商业机密泄露给第三方;(三)其他新员工需要承诺或了解的事宜。

第三条职培训及上岗(一)入职培训:新员工应接受公司提供的入职培训。

培训内容包括公司介绍、劳动合同条款、员工权利义务以及安全、卫生法律法规等。

(二)上岗:新员工经过入职培训,体现职责和工作标准,经负责人检查,确认符合公司的要求后,方可上岗。

第四条职手续(一)身份证明:新入职的员工须提供有效的身份证明,经人事部审核后,由安全部登记;(二)员工档案:新入职的员工应当提供个人资料,并提供与所申请职位相关的文件;(三)必要的体检:新入职的员工应通过员工健康检查,并按照公司的规定提交体检报告等。

第五条职流程(一)告知人事部:员工离职时,应及时向人事部提出离职申请;(二)处理业务结账:人事部应及时处理离职员工的结账问题,如报销、工资奖金等;(三)领取证件:处理完业务结账后,离职员工应将公司提供的证件、资料及工具全部领取。

以上就是本《新员工入职管理制度及流程》的全部内容,本文件的第六条规定将以本《制度》执行,任何单位或个人如有违反本《制度》的,应按照有关规定处理。

经以上讨论,我们就新员工入职的流程及管理制度进行了详细的制定,并在实施之前及时向所有相关人员颁布了本《制度》。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

一、目的为规范新员工入职管理,提高公司整体管理水平,保障公司合法权益,促进新员工快速融入公司,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。

三、入职流程1. 招聘与选拔(1)人力资源部根据公司业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息。

(2)应聘者提交简历,人力资源部对简历进行筛选。

(3)组织面试,对符合条件的应聘者进行综合评估。

2. 录用与通知(1)人力资源部根据面试结果,确定录用名单。

(2)向录用员工发送录用通知书,明确报到时间、地点等事项。

3. 报到与体检(1)新员工按照录用通知书要求,在规定时间内到公司报到。

(2)公司安排新员工进行入职体检,体检合格后方可办理入职手续。

4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、户口本、学历证书等相关证件,到人力资源部办理入职手续。

(2)签订劳动合同,明确双方权利义务。

(3)缴纳社会保险、公积金等。

5. 培训与考核(1)公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等。

(2)培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核合格后方可正式上岗。

6. 正式上岗新员工经过培训、考核合格后,正式进入工作岗位。

四、入职管理要求1. 新员工应在规定时间内完成入职手续,逾期未办理者,公司将不予录用。

2. 新员工应参加公司组织的入职培训,认真学习公司文化、规章制度等。

3. 新员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。

4. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,展现良好形象。

5. 新员工应主动与同事沟通交流,相互学习,共同进步。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

公司新员工入职管理制度及流程

公司新员工入职管理制度及流程

为了规范公司新员工入职管理,提高员工入职效率,保障公司人力资源的合理配置,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。

三、入职准备1. 人力资源部负责制定新员工入职计划,并通知各部门进行人员招聘。

2. 各部门根据公司发展需要,提出招聘需求,并配合人力资源部完成招聘工作。

3. 人力资源部对招聘结果进行审核,确定入职名单。

四、入职流程1. 报到(1)新员工按照规定时间到公司人事部报到,携带身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关证件。

(2)人事部为新员工办理入职手续,发放员工手册。

2. 填写资料(1)新员工需填写《员工入职登记表》、《员工基本信息登记表》等相关表格。

(2)新员工需提供近期一寸免冠照片。

3. 签订劳动合同(1)人事部为新员工提供《劳动合同》,双方进行协商。

(2)双方协商一致后,签订劳动合同。

4. 部门分配(1)人力资源部根据公司发展需要和新员工的专业背景,将新员工分配至相应部门。

(2)部门负责人对新员工进行初步培训,帮助新员工尽快熟悉工作环境。

(1)新员工参加公司统一安排的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。

(2)新员工在培训期间,需完成相关考核,合格后方可正式上岗。

6. 考核(1)新员工入职满三个月后,由部门负责人进行试用期考核。

(2)考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。

(3)考核结果分为合格、不合格两种,不合格者将延长试用期。

五、入职注意事项1. 新员工入职时,需确保所提供的相关证件真实有效。

2. 新员工需遵守公司规章制度,按时参加入职培训。

3. 新员工需按照公司规定,完成入职手续。

4. 新员工在试用期内,如因个人原因离职,需提前向部门负责人和人力资源部提出书面申请。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

新员工入职管理制度规章制度

新员工入职管理制度规章制度

新员工入职管理制度规章制度一、入职前准备1.招聘程序:公司将通过招聘渠道发布招聘信息,并进行简历筛选、笔试、面试等环节,最终确定合适人选。

2. Offer发放:公司将根据面试结果,向合适的应聘者发放Offer,包括薪资待遇、入职日期和其他相关福利待遇。

3. 入职前指导:应聘者接受Offer后,公司将与其进行沟通,提供入职前的指导和安排相关工作。

5.培训计划:公司将为新员工制定详细的培训计划,包括岗位培训、业务培训等。

二、入职流程1.报到登记:新员工按照规定时间和地点报到,并向人事部门递交相关入职手续。

2.社会保险办理:公司将为新员工办理相关的社会保险,包括养老保险、医疗保险、工伤保险等。

3.培训安排:新员工将按照培训计划,进行岗位培训、业务培训等。

4.员工手册发放:公司将向新员工发放员工手册,介绍公司的基本情况、组织架构以及员工权责等内容。

5.熟悉环境:新员工在入职后,需要熟悉公司的工作环境、各个部门的职责以及工作流程。

6.分配岗位:公司将根据新员工的背景和实际情况,分配相应的岗位。

7.人员介绍:新员工入职后,将介绍给各个部门的同事,以便于大家更好地了解和合作。

三、培训与发展1.岗位培训:公司将对新员工进行相应岗位的培训,包括工作流程、岗位职责等内容。

2.业务培训:根据新员工的工作内容,公司将安排相应的业务培训,帮助新员工快速进入工作状态。

3.技能提升:公司将鼓励员工参加各种培训课程、学习机会,提升自身的技能和能力。

4.岗位晋升:公司将根据员工的工作表现和个人发展需求,制定晋升计划,提供晋升机会。

5.培训评估:公司将定期对员工的培训效果进行评估,以确保培训效果。

四、绩效考核与激励1.绩效考核:公司将根据员工的工作表现和工作贡献,进行定期的绩效评估,以确定员工的薪资调整和晋升机会。

2.员工激励:公司将制定激励计划,包括薪资待遇、奖金、福利和员工活动等,激励员工发挥更大的工作动力。

3.员工关怀:公司将关注员工的身心健康,提供健康体检、员工福利和员工关怀等服务。

新入职的员工管理规定(3篇)

新入职的员工管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司对新入职员工的规范化管理,提高员工的整体素质,促进公司业务发展,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有新入职员工,包括但不限于全职、兼职、实习生等。

第三条新入职员工管理规定遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 公平公正:对所有新入职员工一视同仁,公平对待;3. 教育培训:注重员工的教育和培训,提高员工素质;4. 保障权益:保障员工的合法权益,维护公司利益。

第二章入职流程第四条新入职员工应按照以下流程办理入职手续:1. 签订劳动合同:新入职员工与公司签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务;2. 完成入职培训:新入职员工参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度、业务流程等;3. 领取工作证:新入职员工领取公司工作证,作为工作身份的证明;4. 办理社保手续:新入职员工按照国家规定,办理社会保险手续;5. 领取办公用品:新入职员工领取工作所需的办公用品。

第五条入职培训内容:1. 公司简介:介绍公司的发展历程、组织架构、企业文化等;2. 业务知识:讲解公司主营业务、产品知识、市场情况等;3. 制度规范:解读公司各项规章制度,如考勤、薪酬、晋升等;4. 安全教育:普及安全知识,提高员工安全意识;5. 道德规范:培养员工职业道德,树立良好的职业形象。

第三章工作职责与要求第六条新入职员工应明确自己的工作职责,按照岗位要求认真履行职责。

第七条工作要求:1. 服从分配:接受公司的工作安排,遵守工作纪律;2. 严谨认真:对待工作认真负责,确保工作质量;3. 团队协作:积极参与团队工作,与同事协作共事;4. 终身学习:不断提升自身业务能力和综合素质;5. 诚实守信:遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。

第四章考勤与休假第八条新入职员工应遵守公司考勤制度,按时上下班。

第九条考勤要求:1. 严格执行考勤制度,不得迟到、早退、旷工;2. 因特殊情况需请假,应提前向主管申请,经批准后方可请假;3. 请假期间应履行请假手续,不得擅自离岗。

公司入职人员管理规定(3篇)

公司入职人员管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司人力资源管理,规范入职人员的管理工作,提高员工素质,促进公司健康发展,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有入职人员,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条公司入职人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,提高工作效率。

第二章入职程序第四条入职申请1. 凡有意向加入公司的人员,需填写《入职申请表》。

2. 申请表需真实、完整地填写个人信息,并附相关证件。

第五条审核与录用1. 人力资源部对申请表及相关证件进行审核。

2. 审核合格者,人力资源部将通知参加面试。

3. 面试合格者,经公司领导批准,予以录用。

第六条入职手续1. 新员工接到录用通知后,应在规定时间内到人力资源部办理入职手续。

2. 办理入职手续时,需提交以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历证书原件及复印件;(4)其他相关证件原件及复印件;(5)近期免冠彩色照片若干张。

第七条入职培训1. 新员工入职后,需参加公司组织的入职培训。

2. 培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。

3. 培训结束后,进行考核,合格者方可正式上岗。

第三章岗位职责与权限第八条岗位职责1. 新员工应按照岗位职责要求,认真履行工作职责。

2. 岗位职责包括但不限于:完成上级领导交办的任务,遵守公司规章制度,维护公司形象等。

第九条岗位权限1. 新员工在履行岗位职责过程中,有权要求上级领导提供必要的支持与协助。

2. 新员工有权对工作中的不合理现象提出意见和建议。

第四章培养与晋升第十条培养计划1. 公司将为新员工制定详细的培养计划,包括专业技能培训、综合素质提升等。

2. 新员工应根据培养计划,积极参加各类培训活动。

第十一条晋升机制1. 公司实行岗位晋升制度,员工根据工作表现和业绩,可晋升至更高一级岗位。

2. 晋升条件包括但不限于:工作年限、业绩考核、综合素质等。

第五章工作时间与休息第十二条工作时间1. 公司实行标准工作时间制度,每周工作五天,每天工作八小时。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程人才的招募是企业发展战略的重要组成部分,新员工的入职是一个复杂的管理过程。

企业在实施人才招募的同时,也需要设立一套完善的入职管理制度,以保证新员工能够顺利入职,充分发挥他们的作用。

一、新员工入职管理制度1、招聘阶段:企业应根据自身发展需要和市场情况,对空缺职位进行招聘,确定条件后,发布招聘信息,对外进行招聘启动工作。

2、筛选阶段:企业要依据招聘网站上公布的招聘要求,对投递的简历进行系统地筛选,确定入围阶段的候选人。

3、面试阶段:企业将经过筛选的候选人邀请到公司参加面试,对候选人的综合素质、专业水平以及能力进行详细的考核,并在面试结束后及时反馈候选人的面试结论。

4、背景调查阶段:在面试结束后,企业会对面试过程中的候选人进行背景调查,确定该候选人是否符合公司需求。

5、入职阶段:经过上述程序后,企业将选中的候选人正式录取,对新员工签订劳动合同、提供工作和生活的安排以及相关的入职手续。

二、新员工入职流程1、报道流程:新员工在报到时,应落实事前告知的时间,准备好相关的身份证件以及岗位申请表等文件,将文件交到人事部,并了解有关工作安排和缴纳保险及社会保障等内容。

2、培训流程:新员工需根据公司安排进行岗位培训,培训内容包括公司文化和生产流程、服务流程、管理政策等内容,熟悉企业内部环境,及时了解岗位要求,提高工作效率。

3、安置流程:企业应将新员工安排到真实的工作环境,为其提供必要的工作用品,并指导其了解具体的工作内容,熟悉相关文档,更快地适应新的工作环境,做到真正入职。

4、考核流程:企业需对新员工进行定期的考核,以检查新员工是否满足工作要求,如合格,就可正式投入工作;如不合格,则要继续进行培训,保证新员工能够正确的开展工作。

以上就是新员工入职管理制度及流程的全部内容,企业完善新员工入职的管理制度,既可以保证新员工的顺利入职,又能够确保企业的发展及利益。

在这个愈加竞争的时代,为新员工提供优质的入职服务,是企业赢得更多支持和赞赏的重要法宝。

入职流程管理制度(通用19篇)

入职流程管理制度(通用19篇)

入职流程管理制度入职流程管理制度(通用19篇)在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的入职流程管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

入职流程管理制度篇11要提前30分钟到岗,做好上班前的准备工作(穿工衣、戴工牌、检查衣作是否干净整洁得体大方,头发是否梳理)。

2、打卡后开始上班,上班时要先检查机子是否正常,不正常的记录下来让上一班的同处理。

上一班的员工要处理完才能下班,遇到不处理的问题做好交班记录,让技术好的同事或交给技术主管处理。

3、检查完机子后检查所看区域卫生,有没有做好的地方要让其处理,否则有权不接班,一直等到上一班的同事处理完了再接班。

上一班的员工则要处理完所有事情方可下班。

注意:一定要等到接班的员工确实无误签字后才可以下班离岗。

4、工作中遇到问题要做好记录,写在交班本上,便于以后查询。

5、网管在自己不忙的情况下要帮服务员做卫生和服务工作。

服务员和网吧要互相配合把工作做好。

6、上班时及时完成上司交待的任务,若未完成要做好记录,交与下一班的同事,如果上司交待的是单人完成的任务,那么自己明天接着处理。

7、下班时写好交班记录,让下一班的同事签字确认后方可打卡下班。

8、早班工作人员要做好全场的台面清洁,包括台面、键盘、鼠标、显示器并要按标准摆放。

桌椅和显示器屏幕要一个星期全部清洁一次。

9、中班工作人员主要是巡场,并保持台面、地面的清洁。

洗手间和楼梯道要2小时打扫一次,有明显污渍时要用拖把拖掉。

地面上有烟头、纸屑等垃圾要及时清理。

10、晚班要多注意安全防盗问题,多巡场,负责把全场地面打扫一遍,打扫时注意把椅子移出来,打扫完再放回去。

入职流程管理制度篇21准时上下班,不得迟到,早退和旷工,如有违反,按集团相关规定处理。

2、请假提前三天告之领导,请假条一天前送到,必须由本人或亲属送达,病假当天须寄交病假条,医院证明,必须由本人送达,如有特殊情况,可亲属代送。

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程一、前言随着企业的不断发展与壮大,新员工的入职管理变得越来越重要。

企业需要制定相应的新员工入职管理制度和流程,以规范新员工入职流程,确保新员工快速适应企业文化、岗位及作业流程,提高工作效率和绩效水平,为企业增添新的活力和动力。

二、新员工入职管理制度及流程1. 招聘流程企业应根据需求制定招聘计划,明确招聘岗位、招聘渠道、薪资待遇等信息,并通过招聘网站、招聘会等渠道发布岗位信息,招募合适的候选人。

2. 入职前准备①确定面试时间和地点,通知候选人准时参加面试。

②面试合格的候选人需提供身份证、毕业证、学位证等相关证件及材料,企业应认真核对并留存相关材料。

③与候选人签订劳动合同,并明确入职时间及岗位。

3. 新员工入职流程①入职前一天,人事部门将新员工的相关信息(如姓名、岗位、部门等)告知所在部门,并通知该部门副经理或主管接待新员工。

②入职当天,接待人员将新员工带到人事部门,交由人事部门进行入职手续办理。

③人事部门为新员工办理以下手续:(1)办理社保、公积金等相关手续。

(2)领取工资卡、门禁卡、员工手册等相关物品。

(3)对新员工进行入职培训,包括企业文化、安全生产、岗位职责等方面的内容。

④完成入职手续后,人事部门将新员工交由所在部门接收,并安排导师带领新员工熟悉工作环境、工作流程和工作内容,让新员工尽快进入工作状态。

4. 新员工入职后的跟踪管理①在新员工入职的前三个月内,人事部门应对新员工进行跟踪管理,定期与导师沟通新员工的工作情况和表现,并对新员工的工作进展及时做出指导和帮助。

②在新员工入职满六个月时,人事部门应对新员工进行绩效考核,并为新员工制定个人发展计划,帮助其提升工作能力和职业素养。

5. 入职手续办理时间节点①领取工资卡、门禁卡、员工手册等物品:新员工入职当天。

②办理社保、公积金等手续:新员工入职三个工作日内。

③进行入职培训:新员工入职后一周内。

三、入职管理注意事项1. 招聘时要严格参考招聘标准,避免人事风险。

员工入职程序管理制度及流程

员工入职程序管理制度及流程

一、目的为规范公司员工入职程序,提高人力资源管理效率,确保公司员工队伍的稳定性和素质,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。

三、入职程序1. 简历筛选(1)人力资源部根据招聘岗位需求,对收到的简历进行筛选,初步确定面试名单。

(2)筛选过程中,人力资源部应关注应聘者的教育背景、工作经验、专业技能等方面。

2. 面试(1)人力资源部组织面试,面试过程中应充分了解应聘者的综合素质和岗位匹配度。

(2)面试结束后,人力资源部将面试结果反馈给相关部门。

3. 录用审批(1)根据面试结果,人力资源部提出录用意见,报公司领导审批。

(2)审批通过后,人力资源部通知应聘者入职时间。

4. 入职培训(1)新员工入职后,人力资源部安排入职培训,内容包括公司概况、企业文化、规章制度、岗位职责等。

(2)培训结束后,新员工需参加考核,合格后方可正式上岗。

5. 办理入职手续(1)新员工携带相关证件到人力资源部办理入职手续,包括签订劳动合同、缴纳社会保险等。

(2)人力资源部为新员工办理入职手续,确保各项手续齐全。

6. 领取办公用品(1)新员工到人力资源部领取办公用品,包括工作证、工作牌、电脑等。

(2)新员工熟悉办公用品的使用方法和注意事项。

四、注意事项1. 人力资源部在招聘过程中,应确保招聘信息的真实性和准确性。

2. 面试过程中,人力资源部应遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视任何应聘者。

3. 新员工入职培训期间,人力资源部应关注新员工的学习情况,确保培训效果。

4. 办理入职手续时,人力资源部应严格按照相关法律法规和公司规章制度执行。

五、监督与考核1. 人力资源部负责监督本制度的实施,确保入职程序的规范性和高效性。

2. 公司领导定期对入职程序进行考核,对存在的问题进行整改。

六、附则本制度由人力资源部负责解释,自发布之日起实施。

如遇国家法律法规及公司政策调整,本制度相应予以修订。

入职流程管理制度

入职流程管理制度

入职流程管理制度第一条:入职前准备1.1 签署劳动合同新员工在入职前需与公司签订劳动合同,合同内容包括工作职责、薪资待遇、保密条款、工作时间等具体内容,员工需仔细阅读并签字确认。

1.2 提供必要材料新员工入职前需准备相关的个人资料和证件,包括身份证、学历证明、毕业证书、职业资格证书等,以备入职时提交。

1.3 安排培训公司需提前为新员工安排入职培训,包括公司文化宣讲、岗位培训、制度说明等内容,确保新员工能够快速适应工作环境。

1.4 分配工作岗位根据新员工的专业背景和能力水平,公司需合理分配工作岗位,确保新员工在入职后能够有明确的工作职责和目标。

第二条:入职流程2.1 填写入职表格新员工在入职当天需填写入职表格,包括个人基本信息、紧急联系人、银行帐号等内容,以便公司及时办理相关手续。

2.2 办理入职手续公司将协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、人事档案等手续,确保新员工的权益得到保障。

2.3 发放入职福利公司将根据新员工的工作表现和薪资待遇,及时发放入职福利,包括工资、奖金、补贴等,以激发新员工的工作积极性。

2.4 安排新员工培训新员工入职后,公司将为其安排相关的培训和学习计划,以提高新员工的专业技能和工作效率,促进其职业发展。

第三条:入职后管理3.1 督促新员工适应公司将定期跟踪新员工的工作情况,及时发现问题和困难,帮助新员工解决工作中的困难,确保其能够快速适应工作环境。

3.2 监督新员工表现公司将建立完善的考核制度,对新员工的工作表现进行监督和评估,及时发现问题并加以解决,提高新员工的工作效率和质量。

3.3 提供晋升机会公司将根据新员工的工作表现和潜力,为其提供晋升机会和培训机会,帮助其实现职业发展和个人成长。

3.4 温馨送别当新员工因故离职时,公司将为其送上温馨的祝福和礼物,感谢其在公司的付出和贡献,希望新员工能在未来取得更好的发展。

第四条:附则4.1 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

新员工入职手续管理制度

新员工入职手续管理制度

第一章总则第一条为规范公司新员工入职手续,确保新员工尽快融入公司,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新员工的入职手续办理。

第三条新员工入职手续办理应遵循合法、规范、高效的原则。

第二章入职手续办理流程第四条新员工入职前,人力资源部门应提前与新员工沟通,明确入职时间、所需材料等信息。

第五条新员工需在规定时间内提交以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 最高学历证书原件及复印件;3. 护照(如有)原件及复印件;4. 其他相关资格证书(如有)原件及复印件;5. 健康证明;6. 简历;7. 入职协议。

第六条人力资源部门对新员工提交的材料进行审核,确保材料齐全、真实、有效。

第七条审核通过后,人力资源部门为新员工办理以下手续:1. 办理入职登记;2. 签订劳动合同;3. 办理社会保险和公积金;4. 办理工作证;5. 分配办公桌椅及办公用品;6. 安排入职培训。

第八条人力资源部门将新员工的个人信息录入公司系统,确保信息准确无误。

第九条新员工入职手续办理完毕后,人力资源部门将相关资料归档。

第三章入职培训第十条公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、岗位职责等。

第十一条入职培训内容包括:1. 公司简介及发展历程;2. 公司文化及价值观;3. 公司组织架构及部门职责;4. 岗位职责及工作要求;5. 公司规章制度及纪律;6. 企业内部沟通及协作;7. 安全生产及应急预案。

第十二条新员工需参加入职培训,并经考核合格后方可正式上岗。

第四章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第五章特别规定第十五条新员工在入职前如有特殊情况,需提前向人力资源部门说明,并办理相关手续。

第十六条新员工入职后,如有违反公司规章制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。

第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有关新员工入职手续管理规定与本制度不一致的,以本制度为准。

企业新入职员工管理制度

企业新入职员工管理制度

第一章总则第一条为加强企业对新入职员工的管理,提高员工素质,促进企业和谐发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有新入职员工。

第三条新入职员工应遵守国家法律法规、企业规章制度以及职业道德,积极投身于企业各项工作。

第二章入职流程第四条新员工入职前,人力资源部门负责审核应聘者资料,组织面试,确定录用名单。

第五条新员工接到录用通知后,应在规定时间内办理入职手续,包括但不限于签订劳动合同、缴纳社会保险、填写个人信息等。

第六条人力资源部门为新员工提供入职培训,包括企业概况、规章制度、岗位技能等方面的培训。

第三章培训与考核第七条新员工入职后,企业应安排不少于3天的岗前培训,确保员工熟悉岗位要求和工作流程。

第八条培训结束后,人力资源部门将对新员工进行考核,考核合格后方可上岗。

第九条新员工在试用期内,企业将对其实施试用期考核,试用期一般为3个月。

考核内容包括但不限于工作态度、工作能力、团队合作等方面。

第四章工作纪律与行为规范第十条新员工应严格遵守企业各项规章制度,自觉维护企业利益。

第十一条新员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十二条新员工应保守企业商业秘密,不得泄露企业机密信息。

第十三条新员工应积极参与企业各项活动,增强团队凝聚力。

第五章奖惩制度第十四条对表现优秀的新员工,企业将给予表彰和奖励。

第十五条对违反企业规章制度的新员工,企业将根据情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。

第六章退出机制第十六条新员工在试用期内提出离职,需提前3天向人力资源部门提出书面申请。

第十七条试用期满,如新员工因个人原因离职,需提前一个月向人力资源部门提出书面申请。

第十八条企业因特殊原因需辞退新员工,应提前一个月通知,并按照国家法律法规和劳动合同规定给予相应补偿。

第七章附则第十九条本制度由企业人力资源部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

【注】:本制度仅供参考,具体内容可根据企业实际情况进行调整。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程作为一家企业,新员工的入职管理是非常重要且必不可少的。

一套完整的入职流程和管理制度,能够帮助企业更好地接纳新员工,使其尽快适应公司文化和各项工作,从而提高员工满意度和企业整体绩效。

本文将从以下几个方面详细介绍新员工入职的管理制度和流程。

一、岗位应聘对于公司而言,完善有效的岗位应聘流程是保证人才匹配度和招聘效率的关键。

一方面,公司需要确保招聘信息公开透明,提高招聘信誉度,有效吸引合适的应聘者;另一方面,应聘者在申请岗位时,应获得充分的申请信息和面试信息,以便精准定位岗位要求和面试策略。

1.岗位申请新员工入职前阶段首先就是岗位申请。

公司应该在招聘渠道或公司官网上公开发布招聘信息,包括岗位信息、薪酬待遇、任职要求和申请方式等。

应聘者可以自主申请岗位,提交简历和个人介绍。

同时,公司可以根据招聘信息进行筛选和预选,提前进行面试和沟通。

2.面试面试是确定候选人是否是符合企业要求的重要阶段。

公司需要给每位候选人提供合适的面试时间和场所,对收到的简历进行评估,并与应聘者进行电话或面谈沟通。

公司可以通过电话、视频或线下方式对候选人进行面试和评估。

3.录用公司在对候选人进行面试之后,会根据岗位需求和候选人的相符度情况进行筛选,完成面试评估和录取决策。

如果符合录取标准,公司将向候选人发出录用通知。

候选人可以同意或拒绝通知,重新考虑工作申请周期和职业选择。

二、新员工入职前的准备为了使新员工能够尽快适应公司,公司需要在新员工入职前做好一系列的准备工作。

这些工作包括:1.面试评估结果反馈在面试结束后,公司需要对岗位应聘者的面试评估结果进行反馈。

这样可以让候选人了解自己面试的优势和不足,更好地了解自己在公司中的角色和定位。

2.劳动合同签署在公司向新员工发送录用通知后,双方需要签署劳动合同,确定新员工的入职时间、实习期、薪酬待遇,交待工作职责和考勤管理等相关事宜。

3.办理各种手续公司需要妥善安排新员工的签证、户口、社保、医保、公积金、保险、薪资卡等相关手续。

公司员工手册入职管理制度

公司员工手册入职管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工入职效率,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有新入职员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工入职流程的规范化和标准化。

第二章入职流程第四条新员工入职前,应通过公司指定的招聘渠道提交简历,并通过公司组织的面试。

第五条面试合格后,人力资源部门将对新员工进行背景调查,包括但不限于学历、工作经历、个人信用等。

第六条背景调查合格后,人力资源部门将通知新员工办理入职手续。

第七条新员工需携带以下材料办理入职手续:(一)身份证原件及复印件;(二)户口本原件及复印件;(三)学历、学位证书原件及复印件;(四)相关资格证书原件及复印件;(五)近期免冠照片若干张;(六)其他公司要求的相关材料。

第八条人力资源部门对新员工提交的材料进行审核,无误后办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、住房公积金等。

第九条办理入职手续后,新员工需参加公司组织的入职培训,培训内容包括公司文化、规章制度、岗位技能等。

第十条入职培训结束后,新员工正式成为公司的一员。

第三章培训与考核第十一条公司对新员工进行入职培训,帮助新员工尽快适应工作环境,掌握岗位技能。

第十二条入职培训结束后,公司将对新员工进行考核,考核内容包括理论知识、实际操作等。

第十三条考核不合格的新员工,公司有权延长培训时间或终止劳动合同。

第十四条考核合格的新员工,公司将正式安排其上岗工作。

第四章福利待遇第十五条新员工入职后,公司将按照国家及地方相关规定,为员工缴纳社会保险和住房公积金。

第十六条新员工享有国家法定节假日、带薪年假、婚假、产假等福利待遇。

第十七条公司为员工提供良好的工作环境和设施,保障员工身心健康。

第五章违规处理第十八条新员工在入职过程中如有弄虚作假、隐瞒事实等违规行为,公司有权取消其入职资格。

第十九条新员工入职后,如有违反公司规章制度、损害公司利益等行为,公司将按照相关规定进行处理。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

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版本:员工入职流程管理制度编制:审核:批准:2020. 20. 20 发布 2020. 20. 20 实施员工入职流程一、目的:为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于新入职的所有员工。

三、职责1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。

2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。

3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。

四、新员工的入职流程(如图一)1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,符合录用条件的员工发送《入职通知书》(附录一);2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录二)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。

3.新员工报道后,人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录三),员工以此清单按序办理入职流程。

4.录用审查(1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录四),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。

(4)证件不真实者,取消入职资格。

(5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。

●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录;●人力资源部为员工建立个人人事档案。

注:以上工作必须在新员工入职当日完成。

5.入职手续办理员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《保密协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。

6.新员工的入职培训(1)培训目的企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。

将公司的文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心爱企业,快速融入公司。

(2)培训内容对入职员工进行“公司背景”的培训由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,介绍公司高层领导及相关部门负责人,使员工尽快了解公司并产生归属感。

组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。

向新员工介绍公司的财务制度(费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用)、沟通渠道(员工投诉及合理化建议渠道介绍)、安全知识,使员工能够顺利的开展工作。

(3)培训评估培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观察等形式,从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。

7.新员工的岗前培训(1)培训目的有效地使新员工与公司融为一体,给新员工介绍做好工作的技能和知识,使其能尽快地高效地投入到工作中。

(2)培训内容由用人部门对工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项进行介绍,对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程等方面的培训,使其能更快的进入工作角色。

(3)培训评估培训可采用问卷调查、心得报告、绩效考核等形式,从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。

8.新员工的试用及监督考核(1)试用的目的在于补救甄选中的偏差。

(2)试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。

(3)用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。

(4)公司新进员工试用期依照岗位性质而定,通常不得少于一个月,特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。

(5)员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提出申请转正;人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工考核表》(附录八),由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经部门负责人批准后,将评估结果递交公司人力资源部,经公司人力资源部批准并报总经理审批后予以转正。

(6)试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,其部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由,报总部人力资源部审核;审核通过后,其部门负责人与人力资源部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续。

(7)凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报公司人力资源部审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,人力资源部补发《试用员工考核表》;(8)对在工作中表现突出者,可提前转正。

提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管部门负责人在《试用员工考核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续。

提前转正必须具备如下条件:□试用期满30天以上。

□试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。

□工作积极主动,工作量饱满,工作实绩显著。

(9)员工试用期考勤规定如下(1个月内):□事假超过3天者应予辞退。

□病假达7天者予以辞退。

□有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。

9.试用期转正新员工所在部门主管,在新员工转正前一周,根据新员工本人的试用期表现等综合考虑,填写《转正申请表》(附录九),给出转正与否的相关意见。

10.签订劳动合同(1)新员工入职一个月内签署劳动合同:公司人力资源部准备《劳动合同》、《保密协议》(《保密协议》仅适用于技术岗位)一式二份,组织员工熟悉《劳动合同》、《保密协议》有关条款,接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系,不同意条款且协商无效则劳动关系不成立,并结束其工作。

(2)签订劳动合同后,于当日经人力资源专员经手存入个人档案。

(3)员工均须在《劳动合同签订通知书》上签字确认。

(4)对于在公司反复(三次以上)催办的情况下,员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明,由此造成的任何后果,均与公司无关,一切责任有员工个人承担。

公司有权予以开除,不支付任何经济补偿,并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。

11.员工入职的档案管理公司人力资源部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职两年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)。

图一:新员工入职流程图入职通知书-----先生/女士:您好!我是沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部,我代表公司欢迎您加入我们的团队。

一.工作地点:二.工作岗位:三.入职时间:四.其它未尽事项根据本公司规定执行。

如果您接受我们的录用通知书,请按照以下条款进行相关准备:1. 身份证原件及A4复印件各1份;2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;3. 原单位开具的离职证明原件;4. 照片2张(彩色白底照片1寸);5. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律为本人本地建设银行卡;6. 当地市级以上医院的入职健康证明一份(近一年内有效)。

如具有精神性、传染性疾病、心血管等不适合我公司工作的疾病,或者弄虚作假、隐瞒实情,我公司有权拒绝签署劳动合同且不承担违约金;弄虚作假或者隐瞒实情的,公司有权要求您赔偿所有损失。

备注:1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。

员工入职资料清册新员工报到时应提交以下材料:①. 身份证原件②. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份;③. 原单位开具的离职证明原件;④. 照片2张(彩色白底照片1寸);⑤. 当地市级以上医院进行入职体检的健康证明一份。

(近三个月内办理的);⑥. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律为本人本地建设银行卡。

新员工入职手续清单注:本手续由新员工入职之日领取,按照流程逐一完成,最终归档人力资源部。

附录四原单位离职承诺书沈阳德宝嘉泓农业科技有限公司人力资源部:本人进入贵公司时已经与原单位解除劳动关系,未与其他单位同时存在劳动关系,保证入职前已与上家工作单位解除劳动关系。

上述情况如有隐瞒与不实,本人自愿承担因此给企业带来的一切损失。

签名:日期:附录五资料不全情况说明书因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料,致使_______________________公司(以下称“公司”)不能为本人及时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务,由此产生的一切后果均由本人自行承担,与公司无关,且公司不承担任何补缴义务。

签字:日期:附录六录用员工登记表编号:员工薪酬确认表口增补人员口替补人员附录九转正申请表。

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