文书收发文流程示意图

收文办理流程图.doc

人大代表建议、政协提案接收
↓
区政府办签收、登记、拟分办意见
↓
区政府分管领导批办
↓
区政府交办
↓
承办单位承办
走访代表或委员，与会办单位沟通，拟书面答复意见
↓
承办单位面商答复
↓
区政府函复代表和委员
↙

↓
↘
抄送区政府督查室
抄送人大选联委
抄送政协提案委
附件
曲靖市麒麟区人民政府办公室工作流程图
收文办理流程图来文
办文科（签收）
文件登记
报副主任签批
呈请主任批示
转交文秘人员按领导批示转相关单位办理或转
入发文流程处理
回复来文单位或转入发文流程或存档
办结存档注：来文办理坚持急件急办、特事特办原则；一般性公文 10 个工作日内办结。
发文办理流程图拟稿核稿
做好会议记录
需发会议纪要的转入发文程序办理
会议材料存档
注：会务办理坚持急件急办、特事特办原则。
督查工作流程图
重大决策及重要事项
领导批示
分解立项
立项登记
发放督查通知（督查的内容、范围、方式、时间、人员组织、工作要求）
书面督查现场督查联系督查调研督查督查情况汇总形成督查通报区领导阅示
办理人大代表建议及政协提案程序流程
会务办理流程图
区人民政府确定召开会议
部门提请区政府召开会议
1.会议通知 2.会议材料（属文件类，按程序办理；属领导发言材料，由部门代拟，对应文秘人员核稿，送领导依次审核、审定）
提出意见，在区政府会议楼召开的会议需填写会议室使用审批表
领导依次签批
布置会场（由对应文秘人员负责，属部门提请召开的由其负责会务，对应文秘人员指导配合）

发文、收文工作流程图

发文工作流程图.立卷归档。

丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、文字的核查。

对文件的主要内容好和基本要素进行记录1. 同一份文件只有个发文字号。

2. 年份应标全数。

3. 用六角括号括入。

厂;'故到上不压正文，下要骑年盖月。

2. 印迹要清晰可辨。

3. 要以签发为依据，领导签 I 发的文件才可用印。

以签发的定稿为依据，从文字到格式，都不得擅自改动。

严格按规定的公文格式制版。

在规定的时间范围内印制完成。

1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。

1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。

2. 注意字体、字号、格式的统一。

3. 使用统一的校对符号进行校对。

草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类型，给相应的领导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项：1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项，不可任意删减。

2•填写收文号时不要空号、重号。

3•书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。

审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。

完整的收发文流程图

以下无正文
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
For personal use only in study and research; not for commercial use
1、普通文件发文流程
2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
不宜行文重要文件/上行文
一般程序化文件
符合
4外来公用途。
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
For personal use only in study and research; not for commercial use

办公室收发文流程示意图

收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。

发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。

收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。

文件收发流程

说明
1.各部门文员提交下发文件原件或变更原件至企业管理部，属更改文件的附《文件变更申请单》。
2. 确认 Y 3.填写文件受控信息
2.文控员
3.文控员
4A.移交电子档
4B.复印下发
4A.文件编制人 4B.文控员
5.签收
5.各部门文员
6.归档
5.各部门文员在《文件发行/回收记录表》上签名确认后，领取一份受控副本，如为更改文件，各部门文员应在新文件下发2日内将旧文件回收至文控，文控文员并在《文件发行/回收记录表》回收一栏签名确认。 6.文控员对文件原件分类、编目归档，电子档整理分类，定期备份。文件销毁参照《文件与资料管制程序》。
文件收发流程示意图
各部门 1.送交文件原件 N
2.文控员收到正本文件，检查格式是否正确，文件是否经审核批准，更改单是否符合《文件控制管理制度》，有不符合要求的退回原部门更正。 3.文控员在相应地方填写文件编号、版本及发行日期，填写《文件发行/ 回收记录表》，文件原件存档。 4A.各部门文员在递交原件时需通知制作人将电子资料以E-mail形式转交给文控，由文控统一建立电子文件受控信息。4B、文控员按《文件/发行回收记录表》的发放数量复印，加盖受控副本章后，填写发放部门副本代码及受控日期。
6.文控员
流程名称:文件收发流程流程编号: 编制者: 版本号:A 审核者:
本流程共 2
页
生效日期:2012.08.06 审批者:
1、制定目标：规范公司文件收发环节，确保文件受控。
2、适用范围：公司内部各部门下发的文件。
3、执行部门：企管部、各部门 4、关键控制点： 4.1 步骤2：确认文件的规范性 4.2 步骤4A:归档电子档

文书收发文流程示意图

收文处理工作流程表
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。

发文处理工作流程表
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。

收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。

(完整版)发文、收文工作流程图

发文工作流程图起草 1.审查能否的确需要行文2.注意公函的内容、体式、制文阶段1.同一份文件只有一个发文字号。

2.年份应标全数。

3.用六角括号括入。

1.以签发的定稿为依照，从文字到格式，都不得私自变动。

2.严格按规定的公函格式制版。

3.在规定的时间范围内印制达成。

1.做到上不压正文，下要骑年盖月。

2.印迹要清楚可辨。

3.要以签发为依照，领导签发的文件才可用印。

1.文件分数正确2.书写正确3.封口坚固4.发送安全5.确认收文。

6.立卷归档。

审查签发编号复核缮印校正用印登记散发文字的核查。

根据文件的类型，给相应的领导署名1.审批、签发手续受否齐备2.附件资料能否齐备3.格式能否一致等1.逐字逐句、逐一标点地进行校正。

2.注意字体、字号、格式的一致。

3.使用一致的校正符号进行校对。

对文件的主要内容好和基本因素进行记录制发阶段收文工作流程图步骤：1.盘点签收2.核查3.署名登记注意事项：1.能否由本机关办理2.能否切合行文规则审查3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项，不行任意删减。

2.填写收文号时不要空号、重号。

3.书写时笔迹工整、规范，不得任意涂抹。

他相关规定4.文种使用、公函格式能否规范1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要有时间限制。

2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。

3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。

1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函4.依照规章办理公函分送传阅拟办批办包办催办1.实时2.正确拟办人应该熟习党的目标政策和国家的法律法例，熟习本机关的状况等等。

1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函注办归档注明办理状况。

收发文流程图

收发⽂流程图⼆）收发⽂流程图上半部分发⽂流程图的解释如下：⽂档按照箭头的顺序依次流转，下⾯是对箭头的详细说明：⑴表⽰拟稿⼈点击发⽂管理的起草发⽂中的新建按钮调⽤发⽂稿纸（OA104）开始⽂件起草；发⽂稿纸中需要包含六个附件上传的控件、可维护的主送抄送部门、正⽂上传控件⼀个、公⽂种类字段必须可以维护⑵表⽰拟稿⼈填写完发⽂稿纸后将这份稿纸呈报给部门领导进⾏审稿，即发⽂中统称的审稿⼈；流程要求在拟稿⼈填写完发⽂稿纸后稿纸只能传给审稿⼈观看⑶表⽰表⽰部门领导在观看拟稿⼈呈报上来的发⽂内容或者在得到其他领导和核稿⼈对此份发⽂反馈意见后，发现拟稿⼈起草的发⽂中存在问题时，可以将发⽂退回给拟稿⼈；审稿⼈环节需要提供⼀个环节选择的功能，审稿⼈可以根据发⽂的内容和领导的意见将发⽂传给相关部门的⼈员，提供的环节有：退回拟稿⼈、办公室核稿、部门会签、公司领导⑷表⽰部门领导在观看发⽂⽂件内容后，认为此发⽂没有问题后，选择办公室核稿环节并选择与之对应的⼈员后，将⽂件传给办公室的秘书，即发⽂中统称的核稿⼈；发⽂流程规定在办公室没有进⾏核稿时，审稿⼈是不能将⽂件传给公司领导和部门会签两个环节的⼈员⑸表⽰办公室秘书在核稿完毕并填写完核稿意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑹表⽰如果办公室秘书对拟稿⼈起草的发⽂核稿通过的话，审稿⼈⼜认为此⽂件需要公司相关领导进⾏会签时，部门领导可以选择部门会签环节并选择会签的领导（发⽂中统称的会签⼈）后，将发⽂传给⽂件的会签⼈进⾏会签；流程要求审稿⼈可以重复选择部门会签环节⑺表⽰会签⼈在会签完毕并填写完会签意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑻表⽰部门领导根据发⽂的内容和稿纸上领导们填写的意见，选择公司领导环节并选择领导，实际上这个领导就是发⽂中统称的签发⼈；流程中考虑到审稿⼈有可能选择的⼈不是⽂件的签发⼈，所以系统提供了⼀个签名按钮，如果选择的⼈发⽂最后的签发⼈，那么签发⼈就要点击此按钮进⾏确认⑼表⽰公司领导在观看拟稿⼈起草的发⽂填写批⽰意见后，发现⾃⼰不应当是这份发⽂的签发⼈时，他可以稿纸中的签名按钮，这样⽂件会传回给部门领导，由部门领导重新选择⽂件的签发⼈⑽表⽰公司领导在发⽂稿纸中点击了“签名”按钮⽂件被签发了，签发后⽂件被传给办公室秘书，进⾏第⼆次核稿和填写发⽂字号，系统⾃动⽣成公⽂核稿登记表（OA105）⑾表⽰办公室秘书在核稿完毕后，为签发的⽂件填写发⽂字号和确定红头⽂件的模版，确定后将⽂件传给办公室保密室的⽂员；在这个环节时系统要提供给办公室秘书填写发⽂字号和选择红头⽂件模版的地⽅，并且这两项必须可以在公⽂管理维护中进⾏维护⑿表⽰保密室⽂员对办公室秘书传过来的⽂档进⾏排版、⽤印，⽣成正是的红头⽂件。

(完整word版)完整的收发文流程图

1、普通文件发文流程
部门负责人核稿
相关领导会签/领导签发
送办公室编号
制作（红头）文件
起草人拟文件
2、收文流程
来文
3、重要红头文件、规章制度发文流程
管理部室在充分调研论证的基础上，
按照必要性、实效性、针对性、可操
作性的原则，起草拟发公文
总经理办公室文字秘书从行文理由是否充分、行文依据是否准确、文种是否正确、格式是否规范等公文起草要求进行审核，重要文件和上行文需总经理办公室主任审核
4外来公文处理流程图
文件归档备查。