文件和资料收发文登记表
收、发文登记表格
xxxxxxx工程
收发文登记簿
xxxxxxxx公司
工作收发文登记表
工程名称:编号:
日期文件名称、内
容
收、发文单
位
发出
人
收件
人
数量有无回
文
存放
位置
2013.8.12
4、110kV马场
变主要管理人员
资格报审
统一成一个压
缩文件贮存
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
3、110kV龙井
变施工管理人员
报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
2、官屯变
110kV扩建小坝
变人员资格报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记220kV官屯变人张绍
C盘/工
程类/
2013.8.12员资质报审刘信玉稳1份PDF无收发文
件登记
2013.8.12张总证件刘信玉张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记。
收发文登记表封面
收发文登记表封面一、收发文登记表封面概述收发文登记表封面是机关、企事业单位在收发文件、公文过程中,对文件进行统一登记、管理的必备表格。
封面起到承载文件信息、方便查找和管理的作用。
本文将详细介绍收发文登记表封面的设计、填写规范及其管理方法。
二、收发文登记表的作用与重要性收发文登记表是记录单位内部及与外部单位之间文件收发过程的表格,具有以下作用:1.确保文件传阅的及时性和准确性;2.便于查找、统计和分析文件收发情况;3.规范文件管理,提高工作效率;4.保障单位内部及与外部单位的沟通顺畅。
三、收发文登记表封面的设计要素1.标题:明确标注“收发文登记表”,字体较大,居中显示;2.单位名称:填写文件所属单位名称,字体较小,位于标题下方;3.文件类别:根据文件性质,分为行政、党群、业务等类别,以便分类管理;4.文件编号:填写文件的唯一编号,方便统一管理和查询;5.文件密级:根据文件内容,标注秘密、机密等密级,确保信息安全;6.紧急程度:根据文件紧急程度,标注特急、紧急、平急等;7.收发文单位:填写收发文件单位名称,以便追溯责任;8.文件主题:简洁明了地概括文件内容,方便快速了解;9.文件附件:如有附件,需在封面上注明,以便管理人员准备相关材料。
四、如何规范填写收发文登记表1.严格按照表格要求填写各项内容,确保信息完整、准确;2.使用黑色或蓝色字迹,书写工整,避免涂抹、修改;3.填写时,注意字距、行距适中,保持版面整洁;4.如有错误,需在错误处划掉,并在旁边重新填写正确内容,严禁撕毁、挖补。
五、收发文登记表的管理与归档1.设立专门的收发文登记表存放柜,统一管理;2.按照文件类别、时间顺序分类存放,便于查找;3.定期整理归档,确保文件安全、完整;4.归档时,需对文件进行编号,并填写归档目录,方便日后查询;5.保存期限:根据文件重要性及国家相关规定,确定文件保存期限,确保文件资料的长期保存。
通过以上五个方面的介绍,相信大家对收发文登记表封面及其管理方法有了更深入的了解。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员:
发放时间:
档案材料移交(接收)登记表今有向档案室移交留档材料,共计件,详细目录见清单。
移交单位(公章):接收单位(公章):
移交人:接收人:
移交(接收时间):年月日▲注:本清单一式两份,与档案室各存一份。
附件3:
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格(集团
公司系统内)
整理丨尼克
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收发文登记表
收发文登记表
收发文登记表
编辑整理:
尊敬的读者朋友们:
这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(收发文登记表)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为收发文登记表的全部内容。
三亚市市政工程建设总公司
收发文登记本
(第一册)
三亚海昌梦幻不夜城项目一组团室外管网工程
项目部。
工程资料收发文登记表-模板
收文人签名
收/发文日期
备注
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15
工程资料收文登记表
编号:序号:
序号
文件号
文件题名
份数
发文单位
收文单位
收文人签名
收/发文日期
备注
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9Hale Waihona Puke 101112
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编号:
工 程 收 发 文 台 帐
(2018年度)
XXXX集团有限公司
项目部
守法·诚信·公正·科学
工程资料发文登记表-监理单位
编号:序号:
序号
文件号
文件题名
份数
发文单位
收文单位
收文人签名
收/发文日期
备注
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工程资料发文登记表-建设单位
编号:序号:
序号
文件号
文件题名
份数
发文单位
收文单位
收文人签名
收/发文日期
备注
1
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14
文件签收登记表
复印件 (份数)
收发文 时间
经办人签字
接收人签字
备 注
13
收发文登记表
序 号
收发文单位(或部门) 收发编号
原件 (份 数)
复印件 (份数)
收发文 时间
经办人签字
接收人签字
备 注
14
收发文登记表
序 号
收发文单位(或部门) 收发编号
原件 (份 数)
复印件 (份数)
收发文 时间
经办人签字
接收人签字
备 注
备 注
20
收发文登记表
序 号
收发文单位(或部门) 收发编号
原件 (份
复印件 (份数)
收发文 时间
经办人签字
接收人签字
备 注
21
收发文登记表
序 号
收发文单位(或部门) 收发编号
原件 (份
复印件 (份数)
收发文 时间
经办人签字
接收人签字
备 注
22
收发文登记表
序 号
收发文单位(或部门) 收发编号
原件 (份
序 号
收发文单位(或部门) 收发编号
原件 (份
复印件 (份数)
收发文 时间
经办人签字
接收人签字
备 注
26
收发文登记表
序 号
收发文单位(或部门) 收发编号
原件 (份
复印件 (份数)
收发文 时间
经办人签字
接收人签字
备 注
27
收发文登记表
序 号
收发文单位(或部门) 收发编号
原件 (份
复印件 (份数)
收发文 时间
序 号
收发文单位(或部门) 收发编号
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二00九年
文件和资料收文登记表
保管部门:长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目部安全部
序号
文件名称
文件编号
受控号
文件修定状态
收文日期
发文部门
份数
签收人
备注
文件和资料发文登记表
保管部门:长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目部安全部
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文件名称
文件编号
受控号
文件修定状态
发文日期
收文部门
份数
签收人
备注
长春龙嘉国际机场航站楼改扩建工程项目部安全部收发文登记表