客服服务客户技巧

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李华放慢咨询的语速,一字一顿的说:”大爷, 我给您把防尘罩送过去好 吗?“
大爷叫姜洪胜,是铁路局的退休老职工,已经70多岁了。 第二天,李华敲开了姜大爷的家门,姜大爷的的老伴很不好意思的说”小 姐,两个孩子都出国了,老头子得了病也没让他们知道。现在总算好了,我 得照顾他,不敢出门,还麻烦你把防尘罩送来....."
客户服务级别
1
基础服务:保障客户财产安全的最低服务
2
等值服务:达到客户期望值的服务
3
超值服务:超出客户期望值的服务
4
超想象服务:远远超出客户期望值,并且超出行业服务标准
案例(一)
2003年8月26日,海尔太原电话咨询中心12号咨询员李华接到一个不寻 常的电话。 “小姐,我想问一下空调外机的罩子怎么购买呀?”一个老人的声音,很模 糊。 “您是我们海尔空调的用户吗?“ ”.....是这样的,那以后再说吧....“老人似乎很疲倦。 李华越听越不对劲,”大爷,你不舒服吗?“ ”不,我很好,小姐,心情从来没有这样好过!.....因为我得了脑血栓刚出 院。....天凉了,不知道空调该怎么保养.....小姐,我现在是用左手跟你打电 话,因为我右手还不能动呢!“老人说一说,歇一歇,能听出来他很兴奋。
意和敬意,主动邀请他下次再来; ❖ C-Creating(创造):想方设想营造出与客户交谈的良好氛围; ❖ E-Eye(眼光):通过与客户的聊天,洞察潜力客户的眼光。
客户服务
❖ 为什么需要客户服务? ❖ 当产品和技术都差不多的时候,我们需要什么来提高企业
的竞争力? -------客户服务 ❖ 公司设立客户服务这个部门用意何在? -------提高客户满意度,提升客户忠诚度!
尤其是当订单出现问题时,客服人员都应该及时 解决,不能回避、推脱,积极主动与客户进行沟 通,让客户觉得他受尊敬,受重视,并尽快帮助 客户解决问题;
b.要有足够的耐心和热情 我们常常会遇ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一些客户,成交一笔订单之前
会询问一系列问题,这时候就需要我们客服人员 有足够的耐心和热情,细心回复客户,从而给客 户一种信任感。
沟通的基础——聆听
发现言外之意 了解客户,增进沟通,让客户多说话 客户感受到尊重和欣赏
鼓励他人表达自己
聆听的目的是要明白对方的意图 有助于赢得主动
边聆听边作记录
不要轻易下结论 使自己受欢迎
即 使 不 同 意, 也不要立即打断对方
表现出有兴趣聆听 聆听全部信息
沟通技巧
❖ 1)态度
a.树立端正、积极的态度 树立端正、积极的态度对客服人员尤为重要,
"大爷, 千万别客气,以后有什么事你还打那个电话,找我12号接线 员!......."
案例(二)
1. 一个顾客结完帐,临走时随口问了一句:“有冰淇淋送吗?”服务员 回答:”请你们等一下。“五分钟后,这个服务员拿着”可爱多“气 喘吁吁地跑回来:”小姐,你们的冰淇淋,让你们久等了, 这是刚 从易初莲花超市买来的。“
并当他是自己的朋友; ❖ 6)在市场经济的环境下,客户有绝对的选择权; ❖ 7)如果你不去照顾你的客户,那么很快就会有别人来照顾你的客户。
服务业的永恒主题:输入客户的需求,输出客户 的满意。
客户服务技巧
WHAT CAN I DO?
•了解客户的需求 观察,聆听,询问
•知道解决问题的 方法
•回答客户的问题 •提供更多的帮助
的维护与加深
最终目的:提升 客户满意度
关注客户的黄金法则
❖ 1)获得一个新客户比留住一个老客户花费更大; ❖ 2)不满的客户比满意的客户拥有更多的朋友; ❖ 3)客户不总是对的,但不同的处理方式将会产生不同的后果: ❖ 4)对向你投诉的客户表示感谢,因为他给了你弥补的机会; ❖ 5)任何时候,想要让你的客户信任你,你就必须先信任你的客户,
2. 有个客户接电话后发现电话欠费了,随后问了一句:”有移动充值卡 吗?“服务员回答:” 请您稍等。“大约一刻钟后,这个服务员拿 着一张50元的充值卡气喘吁吁地跑回来:”先生,您的充值卡,让 您久等了,这是刚从报刊亭买回来的,没有发票,您看行吗?“
客户服务工作目的
建立:建立良好和谐的客服关系
培育:挖掘潜在客户,发展新客户 维护:与老客户进一步做好客户关系
客户服务技巧
主讲:刘微
LOGO
客户服务技巧
1
客户服务意识及理念
2
客户服务技巧
3
不同类型的客户沟通策略
4
投诉客户的处理
5
在线服务客户心得
service
❖ S-Smile(微笑):给每一位客户提供微笑服务; ❖ E-Excellent(出色):将每一服务程序,每一微小服务工作都做
的很出色; ❖ R-Ready(准备):随时做好准备服务客户; ❖ V-Viewing(看待):将每位客户看作是需要提供优质服务的贵宾; ❖ I-Inviting(邀请):在每次服务客户结束,应该显出对客户的诚
沟通技巧
❖ 2)表情
微笑是对客户最好的欢迎,微笑是生命 的一种呈现,也是工作成功的象征。所以 当你迎接客户时,哪怕只是一声轻轻的问 候也要送上一个真诚的微笑,虽然我们与 客户交流是看不见对方的,但只要你是微 笑的,言语之间是可以感受的到的。
沟通技巧
❖ 3)礼貌
礼貌对客,让客户真正感受到“上帝”的尊 重,沟通过程中,其实最重要的不是你说的话, 而是你如何说话,对采用礼貌的态度、谦和的 语气,就能顺利的与客户建立良好的沟通。一 位礼貌非凡的客服,谁都不会把他/她拒之门外, 诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价, 但可以收到非常好的效果。
善于和客户交往的人的特征:
❖ 能非常认真倾听每一个人的要求与建议; ❖ 沟通与交流时,总能表现出主动的积极; ❖ 视野开阔,能提出不同的建议; ❖ 对于问题考虑周全、深入; ❖ 具有一定的想象力和创造力; ❖ 为人正直、无私; ❖ 对于承诺负责。
聊天技巧
你可以涉及的内容
气候
新闻
文化
聊什么?
工作
爱好
李华忙起身走到空调前,开始讲解空调的使用和注意事项。言毕要走,老 太太说:“老头刚刚出院,前阵子根本不会说话,今天好多了,我高兴呀。” 老太太搀扶着老大爷送她到门口,老太太随口一句:“小姐,空调过滤网该 怎么洗呀。”
二话没说,李华扭头就走到空调前,拆下过滤网..... 老大爷一个劲地埋 怨老伴:“你怎么这么多事啊....."
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