关于做好固定资产盘点登记工作的通知
关于公司固定资产盘点的通知
关于公司固定资产盘点的通知公司各部门:公司定于2022年4月20日至2022年4月30日对公司各部门资产进行盘点,现对盘点工作要求如下:一、以人力资源部登记的公司资产明细账为基准进行盘点,盘点采用“实地盘存制”,按登记的使用部门或存放地点进行实物盘点,相关资产管理人必须积极配合。
各部门请于2022年4月30日前完成固定资产盘点工作并填报附件表格,表格内容填写或者修改请使用红色字体填写注明,通过回复邮件的形式反馈盘点结果。
二、对盘点的实物资产按实际使用状况进行登记,核对资产编号、型号、使用人/位置、资产管理员、使用状态。
离职员工名下不能挂有资产,对实物存在但无人管理的资产要落实管理人,确保资产账物相符、人物相符,账实一致。
1)正常使用的资产,列为“正常”资产;记录使用人以及使用位置;2)暂时未用的资产,列为“闲置”资产,并记录闲置原因以及资产位置;3)实物存在但不能正常使用的资产,列为“待报废”资产,填写报废原因;4)实物不存在但资产管理人能出示相关处置手续的资产,列为“已处置”资产;5)未见实物亦未见处置记录的资产,列为“盘亏”资产,追查并登记盘亏原因(损毁、外借、转入其他部门等)并经相关资产管理人或知情人签字;6)发现实物但在财务部登记的资产明细账中未载明的,列为“盘盈”资产,补登记资产管理人(或使用人)及存放地点、使用状况;三、人力资源部将会对各部门报送的资产盘点情况进行复查,重点复查各部门资产盘点工作落实成效及盘盈盘亏情况。
复查结束由部门负责人在资产盘点表上签字后报送公司人力资源部及总经办。
盘点工作结束后,由人力资源部根据盘点结果出具“公司资产盘点报告”,报告列明资产盘点处理意见。
对于“报废”资产,督促相关资产管理部门按照资产处置程序报批;对于“盘亏”资产,落实盘亏责任。
同时,对固定资产盘点中发现的问题,分析原因,制定整改措施,进一步规范固定资产管理工作。
请参与盘点的部门负责人高度重视,指定专人参与盘点,请相关公司资产使用部门积极配合。
固定资产管理及盘点通知
固定资产管理及盘点通知各位同事:大家好!为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,公司决定对固定资产进行全面盘点。
现将有关事项通知如下:一、盘点范围本次盘点涵盖公司所有固定资产,包括但不限于办公设备(如电脑、打印机、复印机等)、办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)、运输设备(如车辆)以及其他各类固定资产。
二、盘点时间盘点工作将于_____年_____月_____日开始,预计在_____年_____月_____日结束。
具体的盘点时间安排如下:1、部门自查阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,各部门自行对所属固定资产进行清查盘点,并填写《固定资产盘点表》。
2、实地盘点阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,公司将组织盘点小组对各部门的固定资产进行实地盘点核实。
3、汇总整理阶段:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,盘点小组对盘点数据进行汇总、整理和分析,形成盘点报告。
三、盘点方式1、部门自查各部门负责人应组织本部门员工对所属固定资产进行全面清查,逐一核对资产的名称、规格型号、数量、使用状况、存放地点等信息,并与财务部门提供的固定资产台账进行核对。
如发现资产有盘盈、盘亏、损毁或其他异常情况,应在《固定资产盘点表》中详细注明。
2、实地盘点盘点小组将根据各部门的自查情况,对固定资产进行实地盘点核实。
盘点时,将对资产的实物进行检查,核对资产的标签、编号、规格型号等信息,并与《固定资产盘点表》进行核对。
四、盘点要求1、各部门要高度重视本次固定资产盘点工作,部门负责人应亲自负责,合理安排人员,确保盘点工作按时完成。
2、盘点人员要认真负责,如实反映资产的实际情况,不得虚报、瞒报。
3、在盘点过程中,要注意保护资产的安全,避免因盘点造成资产的损坏或丢失。
4、对于盘盈、盘亏、损毁的资产,要查明原因,分清责任,并按照公司的相关规定进行处理。
关于安排2023年度固定资产盘点的通知
关于安排2023年度固定资产盘点的通知
为了做好公司固定资产的管理与清查工作,加强资产盘点工作的规范性和有效性,保证资产数据的准确性和完整性,现将2023年度固定资产盘点的安排通知如下:
盘点时间和地点
- 盘点时间:2023年X月X日至X月X日
- 盘点地点:公司X处
盘点范围和方式
- 盘点范围:包括整个公司的固定资产,涵盖办公设备、机械设备、仪器仪表等各类固定资产。
- 盘点方式:采用实地盘点和系统核对相结合的方式进行,具体操作流程将会在盘点开始前通知到各部门。
盘点责任及配合
- 盘点责任:各部门负责人需指定专人负责资产盘点工作,并明确具体的盘点任务和时间节点。
- 盘点配合:各部门需积极配合资产盘点工作,确保实地盘点的顺利进行,提供准确的资产信息和相关证明材料。
盘点结果处理
- 盘点结果:盘点结束后,各部门负责人需及时整理资产盘点结果,并报送至资产管理部门。
- 处理措施:对盘点中发现的差异、遗漏或有问题的资产,各部门负责人需积极配合解决,并及时报告资产管理部门。
附则
- 请各部门严格按照盘点要求和时间节点履行盘点责任,确保盘点工作的顺利进行。
- 如有疑问或问题,请及时向资产管理部门进行反馈和咨询。
此致,
公司资产管理部门
日期:20XX年X月X日。
关于2023年度固定资产盘存工作的通知
关于2023年度固定资产盘存工作的通知
尊敬的各部门领导和相关人员:
根据公司要求,我司将于2023年度进行固定资产盘存工作,以确保资产管理的准确性和透明度。
现将相关事项通知如下:
1. 盘存时间:2023年1月1日至12月31日。
2. 盘存范围:所有公司固定资产,包括办公设备、生产设备、仪器仪表、交通工具等。
3. 盘存流程:各部门负责人需指派专人负责资产盘点工作。
盘存人员应按照固定资产盘存表格进行盘点,记录资产名称、型号、数量、使用状况等信息,并进行签字确认。
4. 盘存要求:请各部门务必认真对待固定资产盘存工作,确保准确无误。
同时,请注意以下事项:
- 盘存人员应仔细核对资产信息,确保与实际情况相符。
- 如发现资产遗失、损坏或报废的情况,请及时向上级汇报,并按公司规定的程序进行处理。
- 盘存结果需在盘存结束后的5个工作日内报告财务部门,以便更新公司资产清单。
5. 法律风险提示:在进行固定资产盘存工作时,请遵守相关法律法规,确保合规操作。
如有任何法律问题或疑虑,请及时咨询公司法务部门。
请各部门务必按照以上通知要求,认真组织和落实固定资产盘存工作。
感谢各位的支持和合作!
此致,
公司管理部
日期:2023年1月1日。
关于开展2023年度固定资产盘点的通知
关于开展2023年度固定资产盘点的通知
尊敬的各部门及相关人员:
根据公司制度和财务管理要求,我司将于2023年度进行固定资产盘点工作。
为确保盘点工作的顺利进行,现向各部门通知相关事项如下:
1. 盘点时间及地点
- 盘点时间:2023年X月X日至X月X日
- 盘点地点:各部门办公场所
2. 盘点责任人
- 各部门需指派一名负责人负责本部门的固定资产盘点工作,并提供必要的协助和支持。
3. 盘点要求
- 盘点人员应认真仔细地核对固定资产清单,确保信息的准确性和完整性。
- 盘点期间,所有相关部门应积极配合盘点工作,提供必要的协助。
- 如发现固定资产清单中存在错误或遗漏的情况,请及时汇报给负责人,并进行调整。
4. 盘点结果报告
- 盘点结束后,各部门需将盘点结果报告提交给财务部,报告内容应包括:固定资产清单的实物核对结果,存在的问题和建议以及解决方案。
5. 相关支持与解答
- 如各部门在盘点过程中遇到问题或需要帮助,请及时与财务部联系,我们将尽快提供必要的支持和解答。
请各部门及相关人员高度重视本次固定资产盘点工作,积极配合,确保工作的顺利进行。
谢谢大家的支持与合作!
此致,
XX公司财务部
日期:XXXX年X月X日。
关于对固定资产进行全面清查盘点的通知
XX公司
关于对固定资产进行全面清查盘点的通知
公司各单位:
根据集团公司财务部、设备管理部要求,为全面掌握公司固定资产使用状况,完善资产卡片信息,切实做到账实相符,现对盘点具体要求如下:
一、盘点人员安排
组长:
副组长:
成员:
二、盘点时间安排
XX年XX月XX日-XX月XX日对现场固定资产进行全面盘点,XX月XX日-XX月XX日根据现场盘点对资产卡片上的信息进行修改,XX月XX日-XX日对本次盘点资料进行整理。
三、盘点工作要求
(一)采用实地盘点方法进行盘点,对现场实物逐一清单登记。
(二)所有盘点固定资产按照A、B、C、D四类登记使用状态(A-正常使用、B-闲置、C-报废、D-灭失)。
B、C、D类资产需查找和注明原图。
(三)本次盘点需编制设备设施台账,包括主体设备及其附
属设备,确保设备设施台账、资产卡片能与现场实物对应。
(四)所有盘点结果须经盘点单位负责人和参与盘点人员签字后报分厂,由分厂审核后递交生产设备科。
生产设备科负责与财务人员共同编制盘点报表及说明材料。
(五)盘点人员安排表
特此通知。
XX公司
XX年XX月XX日。
关于安排2024年度固定资产盘点的通知
关于安排2024年度固定资产盘点的通知一、通知概述根据我国财务管理的相关规定,为准确掌握公司固定资产的数量、状况和价值,确保公司资产安全,提高资产管理水平,公司决定开展2024年度固定资产盘点工作。
现将有关事项通知如下:二、盘点范围本次盘点范围包括公司所有固定资产,具体包括:1. 土地、房屋及建筑物;2. 机器设备、仪器仪表;3. 运输工具;4. 电子设备;5. 家具、用具;6. 其他固定资产。
三、盘点时间本次固定资产盘点时间为2024年10月1日至10月31日。
四、盘点步骤1. 准备阶段:各部门根据本部门固定资产清单,对照实物进行核查,确保清单准确无误。
2. 实施阶段:各部门按照盘点计划,对固定资产进行实地盘点,填写《固定资产盘点表》。
3. 汇总阶段:财务部门对各部门提交的《固定资产盘点表》进行汇总,核对盘点结果。
4. 分析阶段:财务部门对盘点结果进行分析,找出差异原因,并提出整改措施。
5. 报告阶段:各部门向财务部门提交盘点报告,财务部门向公司领导报告盘点总体情况。
五、工作要求1. 高度重视:各部门要高度重视本次固定资产盘点工作,确保盘点工作顺利进行。
2. 如实填报:各部门在盘点过程中要如实填报《固定资产盘点表》,不得瞒报、虚报。
3. 确保安全:在盘点过程中,要注意确保人身和资产安全。
4. 积极配合:各部门要积极配合财务部门开展盘点工作,提供必要的资料和协助。
六、责任追究对于在盘点过程中出现的瞒报、虚报、不配合等现象,公司将追究相关责任人的责任。
请各部门按照本通知要求,认真组织开展固定资产盘点工作,确保本次盘点工作取得圆满成果。
财务部2024年9月30日。
关于准备2023年度固定资产盘点的通知
关于准备2023年度固定资产盘点的通知
尊敬的各部门:
根据公司相关规定,为确保财务管理的准确性和透明度,我们
计划在2023年进行固定资产盘点。
现将具体事项通知如下:
1. 盘点时间:盘点工作将于2023年X月X日开始,预计持续
X天。
请各部门提前安排好工作,确保在规定时间内完成盘点工作。
2. 盘点范围:固定资产盘点将包括公司所有部门所属的办公用品、设备、机械设施和车辆等固定资产。
请各部门全面清点、核对
并记录相关信息。
3. 盘点责任:各部门应指定专人负责固定资产盘点工作,并协
助盘点人员完成工作。
同时,每个部门应对其所属资产负有保管责任,确保资产的完好与安全。
4. 盘点程序:盘点人员将会提供资产清单表格,各部门需在盘
点过程中逐一核对资产清单,并核实其归属和实际状态。
如有减少、损坏或丢失的情况,请按照公司要求及时上报。
5. 盘点报告:完成盘点后,各部门负责人应汇总盘点结果,并
录入公司统一的资产管理系统。
同时,应填写盘点报告,详细记录
资产盘点的过程、结果和存在的问题等,并提交至财务部。
为确保本次固定资产盘点工作的顺利进行,请各部门领导高度
重视,组织好相关人员,积极配合盘点工作。
如有任何问题或困难,请及时与财务部联系。
谢谢大家的支持与合作!
此致,
公司名
日期。
关于进行2023年度固定资产盘点的通知
关于进行2023年度固定资产盘点的通知
为了确保公司固定资产的准确性和完整性,我司决定进行2023年度固定资产盘点。
现将相关事宜通知如下:
1. 盘点目的:通过对公司固定资产的盘点,确保资产的数量和
价值与记录一致,及时发现并处理任何差异和问题。
2. 盘点时间:盘点将于2023年X月X日开始,预计为期X天。
具体的盘点人员名单和日程安排将另行通知。
3. 盘点责任:各部门负责人应在盘点期间全面配合,指定专人
负责协助盘点工作,并提供必要的支持和协助。
4. 盘点方式:盘点将采用现场核实和台帐核对相结合的方式进行。
请各部门及时提供准确、完整的资产台账,并保证相关资产的
可查性和准确性。
5. 盘点结果: 盘点完成后,将根据结果进行资产清查和修订。
如发现任何损失、差异或财务问题,请及时向财务部门报告,并协助开展后续处理工作。
请各部门及相关人员密切关注后续通知,积极配合盘点工作。
如有任何疑问,请及时与财务部门联系。
谢谢大家的合作!
日期:XXX年X月X日
公司名称。
关于固定资产年终盘点的通知范文
关于固定资产年终盘点的通知
即将进入尾声,各项工作开始逐步进入复盘阶段,为在年终到来之际对公司固定资产做到登记清晰,人力资源部拟于近日对公司总部及各分公司开展本年度的固定资产年终盘点工作,请各部门、各区域相关负责人高度重视,积极予以配合。
一、盘点时间
1、各部门、分公司自盘期:自即日起截止至X年X月X日:
2、抽盘检查期:X年X月X日至年底。
二、盘点范围
1、全部属于公司的固定资产,包括但不限于XXXXXX之类的低值易耗品。
2、非公司固定资产,属于其他公司的资产。
3各类资产需分开盘点,不得混为一谈,项目资产分类与提交给财务的版本相符,不允许出现把项目资产写为我公司资产或把公司资产列为外包资产的情况。
三、牵头部门及配合人员
1、牵头部门:集团人力资源部。
2、配合人员;各部门、各项目部第一负责人,各分公司人力资源部人员。
四、盘点要求
1、点表格式仍沿用X月份下发的盘点格式,统计表格式不变,如表格丢失的请联系集团行政部XX领取。
2、此次盘点为X年度的年终盘点,请全集团高度重视,务必把之前没盘点进去的资产全部盘进去,包含车辆、给个人配备的电脑或移动硬盘等容易忽略的电子产品。
3、本次盘点结束后人力资源部将安排专人对盘点结果进行抽查核验,一旦发现资产盘点数据存在明显问题的,将对相关部门、区域第一责任人和直接执行人进行追责处罚。
本通知自颁发之日起生效。
行政部
X年X月X日。
苏州市农业委员会关于做好固定资产年度清查盘点工作的通知
苏州市农业委员会关于做好固定资产年度清查盘点工
作的通知
文章属性
•【制定机关】苏州市农业委员会
•【公布日期】2018.01.04
•【字号】苏市农办[2018]1号
•【施行日期】2018.01.04
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】农业管理
正文
苏州市农业委员会关于做好固定资产年度清查盘点工作的通
知
苏市农办[2018]1号委机关有关处室、委属各事业单位:
为进一步加强我委固定资产管理,维护资产的安全和完整,不断提高国有资产管理使用效率,请委机关有关处室、委属各事业单位,认真按照《苏州市农业委员会国有资产管理办法》(苏字农[2014]13号)明确的职责分工和工作要求,在年末岁初抓紧开展一次固定资产年度清查盘点工作,全面清查盘点所占有、使用的固定资产情况,做到账账相符、账卡相符和账实相符,以防止国有资产流失。
各单位应成立固定资产清查盘点小组,编制固定资产清查盘点表和报告,清查盘点中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损或报废,应认真分析,查明原因,严格按行政事业单位固定资产管理制度所规定的权限和程序进行报批处理,并及时调整固定资产基础台账和做好相关财务账务处理。
各部门、各单位所占有、使用的固定资产每年必须至少清查盘点一次,并在每年第一季度内将本单位上一年度固定资产基础台账情况上报委相关主管部门,委将
组织力量抽查各单位固定资产基础台账管理制度的建立及执行情况。
对未按规定执行的,督促整改,对到期不整改的,将有关情况予以通报。
特此通知。
苏州市农业委员会
2018年1月4日。
公司资产盘点通知
公司资产盘点通知
尊敬的各位员工:
根据公司管理制度和财务规定,为了更好地管理和保护公司资产,确保公司财产的安全和完整,现决定对公司资产进行全面盘点。
为此,特向全体员工发出以下通知:
一、盘点时间
公司资产盘点将于月日正式开始,持续至月日结束。
请各部门提
前做好准备工作,配合盘点人员的工作安排。
二、盘点范围
本次资产盘点范围涵盖公司所有固定资产、流动资产以及库存物
资等。
各部门需全面配合,确保每一项资产都能够清晰准确地登记和
核对。
三、盘点要求
认真负责:各部门负责人要高度重视此次资产盘点工作,认真组
织好本部门的资产清查工作。
配合协调:各部门员工要积极配合盘点人员的工作,如实提供所
需资料,并确保盘点过程中的顺利进行。
准确无误:在盘点过程中,请务必认真核对每一项资产信息,确
保登记准确无误。
保密原则:所有涉及公司资产的信息都属于机密内容,请严格遵守保密原则,防止信息泄露。
四、盘点结果处理
完成资产盘点后,各部门需及时将盘点结果报告提交给财务部门进行核对。
如发现异常情况或遗漏情况,请立即上报并协助处理。
五、处罚措施
对于故意隐瞒、篡改或拒绝配合资产盘点工作的员工,公司将按照相关规定给予相应处罚,并追究其相关责任。
希望全体员工能够充分理解并积极配合此次资产盘点工作,共同维护公司财产安全和利益。
谨此通知,请各部门务必严格执行,如有任何疑问,请及时与财务部门联系。
特此通知。
公司管理部
日期:年月日。
关于加强2023年度固定资产盘点的通知
关于加强2023年度固定资产盘点的通知
为了加强公司内部固定资产管理,确保资产信息的准确性和完
整性,我公司决定在2023年进行固定资产盘点工作。
现将相关事
项通知如下:
1. 盘点时间与范围
- 盘点时间:2023年X月X日至X月X日
- 盘点范围:包括公司所有的固定资产,包括但不限于房屋、
设备、车辆等。
2. 盘点职责
- 主管部门:各部门负责自己所辖范围内固定资产的盘点工作。
- 盘点负责人:各部门指定一位负责人统筹协调本部门的盘点
工作。
- 协助人员:各部门根据需要指派适量人员协助盘点工作。
3. 盘点流程
- 预备工作:各部门提前准备盘点所需的资产清单、固定资产
账簿、相关凭证等。
- 盘点操作:负责人组织人员按照资产清单逐一进行盘点,同
时检查资产状况和完好程度。
- 盘点记录:记录盘点时的资产状态、位置、数量等信息,并
及时更新到固定资产账簿中。
- 盘点核对:盘点完成后,各部门负责人核对盘点结果与固定
资产账簿的一致性。
- 异常处理:如发现资产丢失、错放、毁损等情况,及时报告
上级并进行处理。
4. 盘点报告
- 各部门负责人需在盘点工作结束后,按要求提交盘点报告,
包括盘点结果汇总、异常情况处理情况等。
请各部门负责人严格按照上述要求组织盘点工作,确保资产信
息的准确性和完整性。
如有任何问题,请及时与资产管理部门联系。
资产管理部门日期。
固定资产盘点工作通知
湖北****工贸有限公司文件
****发[2020]第038号
关于做好固定资产盘点工作的通知
公司各部门:
为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排8月17日-9月5日开始进行固定资产盘点工作。
请公司各部门积极配合、遵照执行,现将工作安排如下:
一、盘点范围
总公司各部门、****、正合米业
二、组织部门
行政人事部、财务部
三、盘点要求
1、初盘(8月17日-8月21日)
各个部门负责所在部门的初盘,***、***、***、***分别负责****、****、****、襄阳办事处盘点组织、数据归集及汇总工作。
2、复盘(8月22日-8月28日)
行政人事部与财务部就初盘汇总表进行复盘,对盘点过程中出现的问题给出相应的处理意见。
3、汇总(8月29日-9月5日)
复盘完成后,行政人事部将清查结果和数据整理汇总后交财务部、由财务部制作2020年固定资产盘点表。
4、附固定资产统计表。
湖北****工贸有限公司
行政人事部
2020年8月15日。
固定资产盘点的通知
关于做好公司固定资产清点登记工作的通知各部门:为进一步规范和加强全公司固定资产管理,促进固定资产的合理配置和节约有效使用,防止资产的流失和浪费,根据固定资产管理相关要求,结合我司实际,经研究,决定自2017年2月23日至3月10日,在全公司开展固定资产清理登记工作。
现就做好固定资产清理登记工作的有关事项通知如下:一、工作任务(一)核实财产、查清家底。
做到企业固定资产总账与各部门的备查账相符。
(二)对全公司所有固定资产重新进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。
二、工作范围在公司财务列报的;或通过其他方式取得、不在我司列报,但产权归我司所有的,价值在300元(含300元)以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。
主要包括:1、办公家具类:办公桌、椅、文件(书)柜、保险箱(柜)、高(低)立柜、茶水柜、脸盆架、沙发等。
2、办公机具类:通讯工具(固定或移动电话机、对讲机等)、电脑、打印机、复印机、摄像机、照相机、收录机、传真机、碎纸机、投影仪、扫描仪等、空调、电视机、影碟机、电冰箱(柜)、微波炉等。
3、专用工具类:各类维修用工装、器具4、交通运输工具:汽车、摩托车、电动车等。
5、其他不属于以上各类而符合固定资产标准的资产。
三、工作步骤(一)自查摸底统计阶段(2月23日—3月2日)。
根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门先自查摸底统计,要指定专人负责,认真如实、规范、详细填写《安徽中凯信息产业股份有限公司固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产填报人、责任人,要求在3月2日前将登记表及其他相关证明材料交综合管理部。
(二)核查阶段(3月3日—3月8日)。
根据各部门上报的固定资产清查登记表,公司固定资产清理登记工作领导小组将组织人员进行核实。
一是根据部门上报的清理表或者账与现场实物进行核对,做到账实相符、不重不漏;二是与公司财务部固定资产账面数进行核实,做到帐帐相符。
如属于已报废固定资产未及时作销账处理的,各部门说明理由并经查实符合销账规定的,作销账处理。
固定资产盘点工作通知范文
固定资产盘点工作通知范文尊敬的各部门负责人及固定资产管理人员:为了确保公司资产的完整性和准确性,根据公司资产管理规定,现定于2024年5月15日至2024年5月20日进行年度固定资产盘点工作。
请各部门积极配合,确保盘点工作的顺利进行。
具体事项通知如下:一、盘点范围本次盘点将涵盖公司所有固定资产,包括但不限于办公设备、电子设备、家具、车辆、厂房设施等。
二、盘点要求1.准备阶段:请各部门负责人在盘点前一周完成固定资产的自查工作,确保所有资产的账目与实物相符,并准备好相关资产清单。
2.盘点阶段:盘点期间,各部门需安排专人负责盘点工作,确保盘点的准确性和完整性。
3.记录阶段:盘点过程中,所有发现的问题和异常情况需详细记录,并及时上报资产管理部。
4.复核阶段:盘点结束后,资产管理部将对盘点结果进行复核,确保盘点数据的准确性。
三、盘点流程1.资产清点:由各部门指定的盘点人员对固定资产进行清点,核对资产编号、规格型号、使用状态等信息。
2.数据录入:将盘点结果录入资产管理信息系统,确保数据的实时更新。
3.问题处理:对于盘点中发现的缺失、损坏或与账目不符的资产,需及时查明原因,并按照公司规定进行处理。
4.盘点报告:盘点结束后,各部门需提交盘点报告,包括盘点结果、存在的问题及建议等。
四、注意事项1.请各部门务必重视本次盘点工作,确保盘点工作的顺利进行。
2.盘点期间,各部门需保持工作秩序,避免因盘点工作影响正常运营。
3.如有特殊情况无法按时完成盘点,需提前向资产管理部报告,并说明原因。
五、联系人资产管理部负责人:XX联系电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXXX请各部门严格按照通知要求,做好准备工作,确保盘点工作的顺利进行。
感谢大家的配合与支持!公司资产管理部2024年4月26日。
关于集团本部开展固定资产盘点的通知
关于集团本部开展固定资产盘点的通知
集团各部室:
根据集团内部管理规定的要求,经审计部同意,拟对公司固定资产安排一次盘点,现就具体事宜通知如下:
一、盘点目的
清理“家底”,规范管理。
二、部门分工
行政部汇同办公室,其它部室配合,共同完成本次盘点。
财务部:1、拟定《固定资产明细表》,表中包括固定资产名称、数量、价值、目前状态等内容。
2、制作固定资产粘贴标签,盘点清单的汇总整理。
3、盘点处置原则的拟定,处置意见的上报审批,固定资产管理办理。
办公室:1、提供、查找固定资产归属。
2、与财务部一起逐项粘贴盘点标签。
其它部室:1、对本部门管理的固定资产进行自查清理。
2、配合做好盘点中的具体工作。
三、时间安排
初步定为一个月左右,日期为10月26日至11月25日。
10月26日――11月4日:各部室对照固定资产明细表对所使用资产进行清理登记,粘贴盘点标签。
11月5日――11月11日:各部室将盘点、登记后的固定资产清单交资产财务部汇总。
11月12日――11月19日:由财务部、办公室拟定资产处理及部门管理卡片,明确各部门管理资产。
11月20日――11月25日:由财务部提出资产处理意见,报领导审批后,按盘点处理后结果归档管理。
四、要求
1、各部室加强配合,落实好参与盘点的工作人员
2、各部室员工要进一步增强财产管理的责任意识,做到“谁使用谁管理,谁失落谁赔偿”。
审计部
x年x月x日。
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XX集团文件
XX行字[2016]1号
关于开展固定资产及低值易耗品
年初盘点登记工作的通知
各分公司:
为及时掌握集团资产存量的变动情况,加强固定资产监督管理,防止资产流失,现决定对各分公司办公设备、办公家具、交通工具等固定资产和低值易耗品进行年初盘点、登记,现将具体事项通知如下:一、固定资产及低值易耗品的定义标准
固定资产是指与生产、经营有关的,使用期限超过一年且单位价值在2500元以上,并在使用过程中保持原有物质形态不变的资产或设备。
低值易耗品是指单位价值在150元以上,2500元以下,使用年限超过一年并在使用过程中保持原有物质形态不变的各类用品用具。
二、盘点工作目标
1、通过盘点,核查账实是否一致;
2、通过盘点,核查账务部门与资产管理部门账账是否一致;
3、对盘点过程中发生的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。
三、盘点要求
1、时间要求:2016年3月底前结束。
3月1日至3月10日,各分公司财务部统计账面固定资产及低值易耗品采购记录、历史库存账目。
3月11日至3月20日各分公司行政管理人员盘点固定资产及低值易耗品实物。
2、各分公司行政人员按标准对所辖范围内固定资产和低值易耗品进行现场盘点,登记固定资产台账和低值易耗品台账;
3、盘点数据与账面核对,补贴固定资产标识卡;
4、资产采购部门登记资产原值,必要时请财务部配合查询资产历史成本;
5、要求边盘点边黏贴固定资产标识卡,同时进行表格登记。
(表格详见附件)。
四、固定资产及低值易耗品的编号说明
1、固定资产及低值易耗品编号原则
(1)一个编号只能使用一次,不论该设备发生任何情况(调出、报废等),该编号保留,不再用于其它设备。
(2)设备的附件及附属设备不另外单独编号,有附件及附属设备的可在备注栏内注明。
2、固定资产及低值易耗品编号方法
举例说明,如下图所示:
HQ-01-2016-01-001
设备序号
设备购买月度
设备购买年度
设备分类编号
公司简称:泓曲
(各分公司简称取汉语拼音首字母大写)
设备分类编号表
五、附件表格填写说明
1、固定资产台账(表一)用以登记公司所有固定资产明细、资产原值、使用情况等信息;
2、低值易耗品台账(表二)用以登记公司所有低值易耗品明细、原值及使用情况等信息;
3、(横线上填写使用的部门名称)固定资产及低值易耗品使用清单(表三)用以登记分公司各部门使用、保管的固定资产及低值易耗品明细,一部门一表,明确保管责任,需部门负责人签字确认。
特此通知!
主题词:盘点通知
抄送:集团总裁、常务副总裁、集团各中心总监、各分公司总经理XX公司 2018年8月20日印发。