公务员电脑学习培训讲义

选中要打开 的文件。
点打开
4.页面设置：文件——页面设置
点纸张 点这个小三角形， 在下拉菜单中选 对应纸张
点页边距 上边距一般2.2厘米， 其它边为2厘米，打印 机不同，会有所区别 在这里点选纸 张方向
5.基本编辑： 在光标闪烁处可输入文字。对字体字号等操作均是先 选中后操作。 选中技巧：对于较长段的文字先选一段，按住SHIFT不 放，再点欲选文字段的末尾。 字体、字号、段落格式。 换行、收行、快速移动光标、复制、移动。 打印预览及打印输出。 视图比例、工具栏的显隐。 页眉页脚、表格操作。 拼写检查、字数统计等工具。
一、认识电子表格
单元格 名称 列标
单元格
行号
编辑栏
工作表名
二、基本操作
打开、保存； 调整行高与列宽：拉动、通过格 式调； 重命名工作表；
输入数据文本、用复制柄复制；
三、页面设置
操作方法同WORD； 页面设置关键点；
点此后选择要打 印的表格区域
有的表格一页 不能打完，表 格的表头是在 每页都要打的， 点此，可选择 要重复的表头。
学习智能ABC
笔形输入：不认识的字可用笔形输入
学习智能ABC
把握按词输入的规律
建立比较明确的“词”的概念，尽量地按词、 词组、短语输入。最常用的双音节词可以用简拼 输入，一般常用词可采取混拼或者简拼加笔形描 述。 注意：少量双音节词，特别是简拼为“zz、 yy、ss、jj”等结构的词，需要在全拼基础上增加 笔形描述。比如：输入"自主"时，如果键入“zz”， 要翻好多页才能找到这个词，如果键入“ziz”，就 可以直接选择该条目，如果键入“zizhu”，那么直 接敲空格键就行了。
1. 打开程序：开始—程序—Microsoft Word； 2. 保存文件：文件—保存，然后按图操作；
在这里输入文件名， 字体呈蓝色状时，可 直接输入
点此选择保存位置， 比如存在D盘就点D:， 如果想存在某文件夹 中，就点该文件夹后 点打开。 最后点保存
3.打开文件：文件—打开，然后按图操作
点此，按保 存文件的方 法打开文件 夹。
INTERNET应用
游览网页； 申请邮箱，收发邮件； 即时通讯工具的应用。 资料的保存和携带。
五笔输入法基本键：横（G） 竖（H） 撇（T) 代码： 1 2 3
捺（Y) 4
折（N） 5
根据五笔的代码，把键盘划分为五个区，每个区分别从两边数，每 个区五个键，Z键是万能学习键。每个键左面个数字代表所在区， 右面个数字代表该字母所在区的位置。
Q（35）W（34）E（33）R（32）T（31） Y（41）U（42）I（43）O（44）P（45） A（15）S（14）D（13）F（12）G（11） H（21）J（22）K（23）L（24） Hale Waihona Puke Baidu X（55） C（54） V（53） B（52） N（51） M（25）
记复杂字根所在键，记字根多的键。
打开程序
有
有无文件
无
新建文件 页设置 字表处理 保存文件
打开文件
字表处理
1. 打开程序：开始—程序—Microsoft Word； 2. 保存文件：文件—保存，然后按图操作；
在这里输入文件名， 字体呈蓝色状时，可 直接输入
点此选择保存位置， 比如存在D盘就点D:， 如果想存在某文件夹 中，就点该文件夹后 点打开。 最后点保存
学习智能ABC
智能ABC允许输入40个字符以内的字符串。 能自动记忆词语：刚被记忆的词至少要使用三次后才有 资格长期保存。可通过按CTRL＋“－”键完成的。假设 不久前输入过下面这些词汇：电子计算机、彩色电视机、 全自动洗衣机。如果想再次输入“彩色电视机”，先键入 “彩”字的声母“C”；再按CTRL＋“－”，就可以看到 不久前曾输入的词汇，选择相应的条目即可。 用自定义功能定义的词条，输入时应当以“u”字母打头。 在输入拼音的过程中，如果需要输入英文，可以不必切换 到英文方式，只需键入“v”作为标志符，后面跟随要输入 的英文。 简拼的规则为取各个音节的第一个字母输入。对于包含 zh、ch、sh（知、吃、诗）的音节，也可以取前两个字母 组成。混拼输入是两个音节以上的拼音码，有的音节全拼， 有的音节简拼。在简拼和混拼时，隔音符号的作用进一步 增强。
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学习智能ABC
中文数量词简化输入 智能 ABC 提供阿拉伯数字和中文大小写数字的转换能力，对 一些常用量词也可简化输入。 “ｉ”为输入小写中文数字的前导字 符。 “Ｉ”为输入大写中文数字的前导字符。输入特殊符号 输入 GB-2312 字符集 1-9 区各种符号的简便方法为：在标准状 态下，按字母 v＋数字（1-9），即可获得该区的符号。 如何在智能ABC中输入不知道读音的汉字呢？我们可以利用笔形输 入法来输入，前提条件是你记住了笔形输入法中8个笔形代码的含 义和规则。 具体操作为：在输入法状态条上单击鼠标右键，在快捷菜单中 选“属性设置”，然后选中“笔形输入”，单击“确定”按钮。 这时如果要输入“乜”，键入数字“56”即可；如果要输入 “纛”，键入数字“71125”再按空格键即可。 http://www.hongen.com/pc/newer/ime/znabc/imejsab1.htm next
三、单元格格式。
选中要设置的单元格 ，按右键，点设置单元格格 式，包括数字格式、单元格合并、单元格对齐方式、 自动换行、边框等，是电子表格中最重要和最常见 的操作之一； 公式的应用：凡是输入公式，先在单元格中输入＝， 电子表格支持数学中的加减乘除、乘方、开方等。 常用函数：SUM（求和）、Average（求平均）、 count（计数）、counta（统计非空单元格）。 数据的筛选和有效性、选择性粘贴的应用。
字根识记方法如下： 口诀记忆（略） 重复笔画，第一画在该区一键，两画在二键，三画在三 键……（如上页字根图中所圈）
大部分字根的第一画决定它所在的区，第二画决定它所在该 区的位置。比如“大”，第一笔是横，代码是1，它在一区， 第二画撇，撇的代码是3，那么它在一区三键13（D)。 联想记忆：如“口”与“K”音近。