工程管理建议书
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第一章工程项目概况
一、工程项目基本情况
MARVELL工程项目基本情况:均为办公楼,可以依据制订的标准实施。
二、工程项目管理总目标
项目管理总目标是通过提供专业化的咨询服务,尽最大可能使项目增值。具体来说,是指根据我们掌握的本工程相关资料,运用工程项目管理理论以及结合我们在以往类似工程建设管理中的成功经验,结合本工程的具体特点,在组织、管理、经济、合同、技术等方面,进行目标的有效规划和控制,力争使MARVELL 工程项目的总进度满足规划和业主要求,质量符合业主提出的功能要求和工程建设质量标准,建造投资控制在建设单位提出的投资计划之内。具体的说就是依据制订的标准实施:工程质量符合MARVELL公司使用标准,工程进度符合MARVELL 公司计划进度要求,尽量减少工程变更,工程投资得到有效控制。
第二章工程项目主要参与单位合同结构图
一、MARVELL公司工程合同结构图
合同结构反映了项目实施过程中各单位之间的合同关系,MARVELL工程合同结构图如图2 所示:
图2 工程合同结构图
第三章 工程项目管理的组织结构建议和各方任务分工
一、 业主方项目实施组织结构
MARVELL 公司是项目实施的组织者和总集成者,因此,其对项目建设的控制能力(包括组织能力、管理能力和协调能力)是项目建设成败的关键,如图3-1所示。无论设计成果如何优秀、施工力量如何强大、设备和材料如何先进,如果不进行强有力的组织和协调,将很难创造出用户满意的建筑产品,很难实现预定的目标。
为了强化业主方的项目管理,提高对项目建设的控制能力,业主方委托上海市建设工程管理有限公司(Shanghai Project Management Co. Ltd.)协助其进行建设工程管理,上海市建设工程管理有限公司(SPM )作为业主方项目管理的组成部分,协助业主进行投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织与协调等工作。
针对MARVELL 公司际情况,建议业主方内部采用“直线型”的组织结构,按照管理职责和任务构建如下组织结构。如图3所示。
图3-1 业主的角色和所需具备能力
图3 业主方内部组织结构图
对以上业主方内部组织结构作如下说明:
1.采用直线型组织结构,体现逐层指挥、逐层汇报的原则,确保指令源唯一,以避免造成矛盾的指令。
2.根据任务需要,设办公室、财务管理与工程造价部、工程部以及工程后期的物业运营部;财务管理与工程造价部下设财务管理组、招标采购组、投资控制组;工程部下设工程现场管理组、市政配套管理组、设计技术管理组。
3.建议工程现场管理组常驻现场,负责项目现场的协调。
4.专家组非常设机构,主要是对一些重大设计、施工方案进行技术经济论证,为业主方提供决策支持,建议由总工程师负责召集。
二、整个工程项目实施组织结构建议
图5 整个工程项目实施组织结构图
整个项目的组织结构分为三个层次,分别是项目决策层、项目控制层和项目实施层,以体现分层管理的思想。不同层次的相关单位和部门,应该明确各自的工作界面和职责。
整个项目实施组织结构的提出和运行是一动态调整过程,图5是项目实施组织结构的基本框架,将随着业主方组织机构的完善、承发包模式的确定、参与单位的确定而逐步调整和细化。
四、昆钢科技大厦项目管理任务分工
对昆钢质监站、业主方、工程施工管理方、昆明招标公司、造价咨询公司等主要参与项目管理方的任务分工明确如下。
(一)昆钢质监站方任务
在昆钢科技大厦工程项目建设过程中,昆钢工程质量监督站的任务主要体现在以下几个方面:
1. 负责对工程建设单位、施工单位、管理单位等参建各方的质量行为进行监督;
2. 对各方主体及有关人员的资质、资格进行监察;
3. 对质量保证体系、质量责任制等落实情况进行监察。
4.依据国家及地方强制性标准对地基基础、主体结构等涉及结构安全的关键部位以及工程使用的主要材料、构配件的质量进行抽查;涉及结构安全的分部工程的质量验收进行监察;
5. 对工程竣工验收的组织程序进行监察,负责受监建设工程竣工验收备案管理工作;
6.负责参加昆钢科技大厦项目的相关质量仲裁和质量事故的处理;
7. 负责办理省及国家监督站对昆钢科技大厦项目的有关手续,并负责办理联系省工程质量监督站及国家质量监督站的竣工验收全部工作。
(二)昆钢业主方任务
在昆钢科技大厦工程项目建设过程中,业主方的任务主要体现在以下几个方面:
1. 负责与政府各有关部门的宏观协调,办理各项审批,获得各主管部门的批文;
2. 负责与周围邻近单位的宏观协调,并要求其为本项目的实施提供支持与
配合;
3. 负责项目实施过程中必要的决策,如设计认可、设计变更的审批等;
4. 负责对项目实施的有关各方发出指令。
业主方在工程建设中的各项具体任务,是由业主代表(昆钢科技大厦工程指挥部指挥长)具体实施和完成的,业主代表在项目实施过程中的地位和作用是非常关键和重要的。业主代表在项目实施过程中的责任、任务包括:
1. 是在本项目实施中业主方的对外发言人;
2. 向参与项目建设的设计单位、施工单位、工程施工管理等单位下达指令;
3.直接领导业主方工程建设有关部门的工作,并下达指令;
4.直接领导工程财务室工作,并下达指令;
5.审批工程付款单;
6.审批投资控制报告;
7.审批进度控制报告;
8.审批质量控制报告;
9.若受法人代表委托,可签合同;
10.审批其它有关工作报告及文件;
11.负责领导项目实施中的业主方管理工作,包括与市政有关部门的协调等;
12.向业主方工程建设的有关部门和参与项目建设的有关单位提供工作所需要的支持;
13.主持由业主方召集的有关工程会议。
(三)建设管理方任务
在本项目中,根据业主的要求和项目的实际情况,建设管理方在完成管理工作以外,将协助业主解决招投标、市政配套、材料设备的采购以及有关的协调。因此,建设管理方的任务包括以下内容:
●质量控制;
●进度控制;
●投资控制;
●合同管理;
●信息管理;
●组织与协调。