高校教材采购管理信息系统

高校教材采购管理信息系统

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2017年9月修订

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第1章现行系统概述 ..................................................................错误！未定义书签。

1.2组织结构分析 (4)

1.3 现行系统运行状况分析 (4)

第2章系统需求分析 (6)

2.1 系统目标与需求分析 (6)

2.2 系统开发的可行性研究 (6)

2.2.2经济可行性研究 (6)

2.2.3. 社会可行性研究 (7)

第3章结构化系统分析 (8)

3.1 系统业务流程分析 (8)

3.2 数据流程分析 (10)

3.3数据字典 (14)

第4章结构化系统设计 (24)

4.1系统总体结构设计 (24)

4.2 数据库设计 (24)

4.3代码设计 (28)

4.4 输入输出设计 (29)

4.5信息系统安全设计 (31)

第5章系统实施 (32)

5.1系统实施 (32)

5.1.1系统编程 (32)

5.1.2系统调试与试运行 (32)

5.2系统运行管理制度 (33)

5.2.1信息系统故障解决要求 (33)

5.2.2机房管理 (34)

5.3系统维护 (34)

5.3.1信息系统维护的主要要求 (34)

5.3.2网络基础设施维护 (34)

5.3.3应用系统维护 (35)

5.3.4数据维护 (35)

第6章结束语 (36)

第1章现行系统概述

1.1开发背景

教材是学生必不可少的学习工具，随着高校的扩招，对教材的需求量大幅度增加。就教材采购而言，现行的纯手工管理方式和文档系统管理方式在管理质量和管理效率上，从根本上无法适应日益增长的学生群体。但随着计算机科学的发展与进步，计算机技术不管在管理效率还是在管理质量上都逐步显示出了它的先进性，创造性和高效性。并且计算机管理在人力、物力等资源方面都比以前的管理模式要有大的节省。教材采购管理系统采用计算机管理模式，运用计算机技术对原有教材采购的管理方式进行升级优化，使之更好的适应当今复杂的教育环境，提高教育管理质量！

1.2组织结构分析

组织结构分析是学校实施，运行和管理采购管理计划的基础，不合适的组织结构设计会影响教材采购管理信息系统作用的发挥。完善本系统共需要4个部门进行参与，包括财务部、教材管理部、技术部、采购部，其组织结构图如图所示。

1.3

提前的预定，使得一些教材版本在这个期间发生变化后，不能及时更新。较典型的是法律专业教材，部门法立法变化频繁，必然使得教材更新，这种提前的购买必然使得学生到手的教材无法跟上这种变化。甚至发生过这样的事情，一些书店为清理库存，将一些都再版了的教材的初版本发给我们，这种大跨度的采购时间

严重影响了教学内容的更新、影响正常的教学秩序。

另外随着高校改革不断深化，专业调整力度加大，出现了教材无法与相应的专业匹配的局面。由于大部分高校教师选用教材灵活，若缺乏学校的统一把控，易导致选用教材与课程不相适应、将粗编滥造的教材流入课堂等，影响课堂授课效果、教学的平稳运行和人才培养的质量。

为了不让教材采购时间过长，学校能都对教材进行统一的安排和分配，需要一套适合本学校的教材采购的管理信息系统，引用现代化计算机操作平台，改变工作理念，适应这种高效性的工作方式。

第2章系统需求分析

2.1 系统目标与需求分析

本系统的开发充分利用计算机信息技术，使教材管理信息系统在正常的运行中对教材预定，库存，采购等进行管理，及时了解各个环节的信息变动，有利于提高教材管理的效率。通过建立一个计算机管理信息系统，使高校教材征订，采购工作更加系统化，规范化，从而达到提高管理工作效率的目标。

本系统仅考虑高校教材采购内部网络的功能需求，即围绕教材采购的基本需求，如教材的预订、教材的征订、出入库及费用管理。对繁杂的教材管理工作进行人性化，信息化，自动化管理。

本系统需要完成的功能任务主要有：

（1）信息管理：主要实现对学生信息，教师信息，管理员信息以及供应商信息的管理。比如：添加，修改，删除等。

（2）教材管理：主要实现对教材信息管理以及教材征订信息的管理，比如对教材信息的添加，修改，删除等或者对教材征订采购信息的添加，修改，删除等信息管理。

（3）库存管理：主要实现对教材的出入库管理及出库发放情况的信息化管理，比如添加，修改教材入库信息等。

（4）费用管理:主要实现对教材对应的供应商费用的管理，比如根据相关条件进行费用查询，打印，生成报表等。

2.2 系统开发的可行性研究

2.2.1技术可行性研究

就技术力量来说，该学期，我们小组各成员已经学习了管理信息系统，开发语言并且对网络技术和操作系统也有系统的了解，有些成员熟悉计算机原理，能解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，教材管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。本系统开发语言采用VB，数据库采用Access,从技术角度考虑，此信息系统开发可行。

2.2.2经济可行性研究

目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济

支出有限。当系统开发完实际运行后，将很大程度上提高计算机的功能，在为使用者带来便利的同时，也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出，并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑，此信息系统开发可行。

2.2.

3. 社会可行性研究

高校教材采购管理信息系统是一个应用较广的软件，把高校教材的预定，审批，采购，费用等繁重的工作交给计算机来处理，实现管理工作的信息化，可以大大减轻工作人员的负担，节省大量人力，物力。所以比较适合一般的高校使用，有很强的使用价值，可以进一步进行软件的推广应用，符合社会需求。

实现管理工作的信息化基于以上三方面的分析，本系统的开发是可行的。