高校教材采购管理信息系统
高校教材管理系统文档
2高校教材管理系统的分析与设计2.1 用户需求高校教材管理系统,存取每个在校学生的信息,每个在校学生根据自己的学号和姓名就可以查询自己的教材使用情况,可以统计个人每一学年或整个大学期间的教材费用.系统也存取每个任课老师的教材使用情况,老师通过自己的姓名和所在部门号可以访问教材的使用情况,系统管理员能够添加﹑修改﹑删除学生和老师的信息,同时也可以修改方面的教材.系统管理员可以打印每个学期每个班的领书单和打印教材费用核算单.图2.1给出了高校教材管理的简单流程图。
图2.1高校教材管理的简单流程图2.2 系统的参与者通过对系统需求的分析,可以确定系统有三个参与者:学生(Student)﹑老师(Teacher)﹑系统管理员(System Manager)。
参与者描述:Student:每个学生通过自己的姓名和学号登陆系统之后,可以查询自己每个学期的教材使用情况,也可以查询自己的教材费用。
Teacher:每个老师通过自己的姓名和密码登陆系统后,可以查询自己教材的使用情况,也可查询自己的教材费用(供报销用)。
System Manager:系统管理员通过用户名和密码登陆系统后,可以录入教材订购计划,生成定书单,统计各班与教师教材使用情况(各班教材费用统计和教师教材使用情况),更新删除各类信息(学生﹑教师﹑教材)。
2.3 系统用例图根据系统需求和系统的参与者,可以绘制出系统的用例图.2.3.1学生用例图根据系统需求和学生参与者的描述得出图2-2学生用例图.(f查询教材使用情况图2-2学生用例图2.3.2教师用例图根据系统需求和教师参与者得出图2-3教师用例图.教师(报销用)查询自己费用Array查询自己的教材使用情况图2-3教师用例图2.3.3系统管理员用例图根据系统需求和学生参与者得出图2-4系统管理员用例图.更新删除各类信息(学生,教师,教材)图2-4系统管理员用例图2.3.4系统用例间的包含关系图2-5表示系统用例间的包含关系.图2-5 系统用例间的包含关系2.4 系统原状活动图。
数据库高校教材管理系统
数据库高校教材管理系统在高等教育系统中,教材管理一直是一个重要但有挑战的任务。
为了更有效地管理教材资源,许多高校开始使用数据库高校教材管理系统。
这种系统利用数据库技术来集中管理教材相关的信息,提高教材的利用率和管理效率。
系统概述数据库高校教材管理系统是一种基于数据库的信息管理系统,旨在帮助高校更好地管理教材的采购、库存、分发和使用情况。
通过该系统,教材管理员可以实现对教材资源的全面监控和管理,提高工作效率,减少人力资源浪费。
系统功能该系统具有以下主要功能:1.教材采购管理:记录和跟踪教材采购信息,包括教材名称、作者、出版社、ISBN等。
2.库存管理:实时监控教材库存情况,包括库存量、存放地点等信息。
3.分发管理:记录和跟踪教材的分发情况,包括分发对象、时间、地点等。
4.使用管理:跟踪和记录教材的使用情况,包括借阅、归还、损坏等情况。
5.统计报表:生成各类教材管理相关的统计报表,为决策提供数据支持。
系统优势•信息集中管理:系统将教材相关信息集中管理在数据库中,方便管理员随时查阅和更新。
•数据实时更新:系统可以实时更新教材的采购、库存、分发和使用情况,确保信息的准确性。
•操作便捷:通过可视化界面,管理员可以方便地进行各项操作,提高工作效率。
•安全性:系统具有权限控制功能,保障教材信息的安全性和保密性。
•数据分析:系统可以根据教材数据生成各类报表和分析结果,为学校管理提供决策参考。
系统应用数据库高校教材管理系统可以被广泛应用于高校图书馆、教务处和教材管理部门等部门,为教材管理工作提供便利和支持。
通过系统的使用,高校可以更好地管理教材资源,提高教材利用率,降低管理成本,提升教学效果。
结语数据库高校教材管理系统是一种现代化的教材管理工具,可以帮助高校提高教材管理的效率和水平。
通过系统的应用,高校可以更好地管理教材资源,提升教学质量,服务教育事业的发展。
希望该系统能为高校教材管理工作带来更多的便利和价值。
高校教材管理系统的研究
高校教材管理系统的研究高校教材管理系统是指用于管理高校教材、课程资源和教学信息的系统,通过信息化技术对教材的选用、采购、分发、回收等环节进行规范化管理,提高教学资源的利用效率,保障教学质量,促进教学改革和教学管理水平的提高。
随着信息化技术的发展和高校教育的改革发展,教材管理系统在高校的应用越来越广泛,对提高教学效益和教学管理水平起着重要作用。
一、高校教材管理系统的意义1.提高教材利用效率教材管理系统可以实现对教材的分类、整理和共享,使得教师和学生可以更加方便地获取所需的教材资源,提高了教材的利用效率。
教材管理系统还可以根据教学计划和教学需求,对教材进行及时更新和调整,保证教学内容与教学目标的匹配,提高了教学质量。
2.规范教材管理流程教材管理系统可以实现对教材选用、采购、分发、回收等环节的规范化管理,消除了传统的手工办公、纸质登记等方式带来的管理难题,大大简化了教材管理流程,提高了管理的效率,减少了管理的繁琐性。
3.促进教学改革和教学管理水平的提高教材管理系统可以为高校的教学改革和教学管理提供强大的支持。
通过对教材的全面管理和统计分析,可以为高校开展教学改革提供实际的数据支持,及时发现和解决教材管理中存在的问题,促进高校教学管理水平的提高。
1.教材资源管理教材管理系统需要具备对教材资源的管理能力,包括教材的录入、分类、整理、检索、共享等功能,确保教师和学生可以方便地获取所需的教材资源。
2.教材选用与采购管理教材管理系统需要具备教材选用和采购的管理功能,包括对教材选用和采购的审核流程、供应商管理、采购订单管理等功能,确保教材的选用和采购符合规范和质量要求。
3.教材分发与回收管理教材管理系统需要具备对教材库存的管理功能,包括对教材库存的查询、统计、分析等功能,确保对教材库存情况了解清楚,做到数量充足,质量保障。
5.教材使用情况统计分析教材管理系统需要具备对教材使用情况的统计和分析功能,包括对教材使用情况、教材各版本的使用比例等数据进行分析,为教材的更新和调整提供决策支持。
高校教材管理信息系统探究
量 的属性数据与无线 网络资源对象实体 或基础地理要素建立 关联 , 无法存储 空间数据之 间的拓扑关系 , 更难 以对 网络性能
指标进行一些高级分析。 地理信息系统( egahc noma o G o p iIfr t n r i
S s ms简称 GI) yt , e S是一个采集、 存储 、 管理 、 分析、 显示和应用 地理信息 的计算机系统 ,是分析和 处理海量地理数据 的通用
开发一套操作简便、 实用性 强、 维护简单的教材管理系统, 利 用计算机管理的准确性、 高效性、 可靠性来切实提高教材 管理
效 率和 水 平 。
1 系统 的开 发环境
11 系统 开发平 台 .
服务器采用 WI OWS20 E VE 后台数据库采用 ND 0 3S R R: MirsR S L S re 0 0 coo Q evr2 0 t客户端操作 系统适用于 Wi7 n、
网络运行 的核心部分 , 以便 实时监视 网络运行状况, 并尽可能 使 网络在最佳状态运行 。然而 ,移 动通信 网在运行过程中可 能出现各种难 以预料 的变化,这些变化有可 能导致 网络性能 指标 的变化 从而 影响到通信 网络 的服务质量 。 当前 ,一些常规的网络性能指标分析软件与 网络优化软 件仅仅面 向网络分析和优化工作的某个 单一领域 ,不能将大
Ree r h o b l o s a c fmo i c mmu iai n n t r u l ymo io i ga d a ay i y tm s d o S e n c t e wo kq a i nt rn n n l sss se Ba e n GI o t
编教材 由教材科负责印刷 ,统编教材 由书店负责组织教材的
2 教 材管理 系统 功能设 计
高校教材管理系统的研究
高校教材管理系统的研究
高校教材管理系统是指为高校提供教材管理服务的一种信息系统。
随着高校规模的不
断扩大和多元化的教学需求,高校教材管理面临着诸如教材采购、库存管理、借阅管理等
多方面的挑战。
研究高校教材管理系统的优化策略和实施方法具有重要的意义。
高校教材管理系统应实现教材采购的自动化和集中化。
传统的教材采购方式往往需要
人工查找供应商、编制采购计划、签订合同等繁琐的操作。
而通过建立教材采购管理平台,可以将供应商信息录入系统,实现与供应商的信息交互,实现自动化采购。
系统应提供丰
富的采购统计和分析功能,为高校提供合理的教材采购建议,以减少教材采购成本。
高校教材管理系统还应实现教材库存管理的精细化和实时化。
教材库存是高校教材管
理的重要环节,直接关系到教材的供应和借阅。
传统的教材库存管理方式往往依靠人工清
点和记录,容易出现错误和遗漏。
而通过建立教材库存管理系统,可以实现教材的条码标
识和扫描管理,提高库存管理的准确性和效率。
系统可以实时监控库存情况,并提醒教材
库存的补充和调剂,确保教材供应的及时性和充足性。
高校教材管理系统还应实现教材借阅管理的便捷化和个性化。
教材借阅是高校教材管
理中的核心环节,传统的教材借阅方式往往需要学生到借阅室排队借阅,操作繁琐且效率
低下。
通过建立教材借阅管理系统,可以实现学生自助借阅、预约借阅以及在线续借等功能,提高借阅效率和服务质量。
系统还可以根据学生的借阅历史和借阅习惯,推荐适合的
教材,提供个性化的借阅服务。
高校教材管理系统
一、需求分析
1.1 开发目的
本课题旨在解决我校和其他高校教材管理工作还是依靠教材管理人员的手工管理的现状,并且在现有基础上考虑了如何完善和解决现有的两层结构的C/S(客户端/服务器)教材系统本身所固有的缺陷,把两层结构中服务器部分和客户端部分的应用单独划分出来,从而满足大型系统的需求。通过本系统不仅可以方便教材管理人员管理教材,还可以方便教务部门和广大师生查询教材和查看教材管理记录
数据库数据字典不仅是每个数据库的中心,而且对每个用户也是非常重要的信息。用户可以用SQL语句访问数据库数据字典。下面是本系统中的数据字典。
名字:用户信息
描述:使用该软件的人员信息
定义:用户信息=登陆账号+真实名字+登陆密码+班级
名字:教材基本信息
描述:各种教材的详细信息
定义:教材信息=教材编号+教材名称+教材作者+出版社+教材版本号
null
作者
varhar(10)
null
印张
int
null
数量
int
null
班级表中的项、数据类型即相关作用:
班级编号
char(10)
Primary key Not null
班级名称
varhar(10)
Not null
人数
int
null
班长
char(10)
null
班主任
char(10)
null
学校
varhar(10)
null
教材管理信息系统
教材管理信息系统随着高校规模的扩大和信息化建设的推进,教材管理面临着越来越多的挑战。
传统的手工管理模式已经无法满足高校师生的需求,因此,教材管理信息系统的开发与应用成为了高校图书馆发展的必然趋势。
本文将就教材管理信息系统的基本概念、主要功能、以及其对于高校图书馆服务提升的重要意义进行深入探讨。
一、教材管理信息系统的基本概念教材管理信息系统是一种利用现代信息技术,对高校教材采购、保管、借阅、归还等各个环节进行全面、高效、规范管理的计算机应用系统。
该系统基于网络环境,以师生用户需求为导向,通过数据共享与信息交流,实现教材管理的自动化和智能化。
二、教材管理信息系统的主要功能1、数据管理功能:系统对教材的相关信息进行全面管理,包括教材名称、作者、出版社、出版日期等基础数据,还包括教材的库存数量、借阅情况、预订情况等实时数据。
2、采购管理功能:根据高校师生的实际需求,系统自动生成教材采购计划,并进行在线采购。
同时,还能对供应商信息进行管理,保证教材供应的及时性和稳定性。
3、借还管理功能:系统对师生的借阅和归还请求进行处理,实现自动计时、计费等功能,提高教材使用的便利性。
4、统计分析功能:系统能够对教材使用情况进行全面统计和分析,为高校师生和管理部门提供决策支持。
三、教材管理信息系统对高校图书馆服务的提升作用1、提高教材管理水平:通过教材管理信息系统的应用,可以实现教材管理的规范化、自动化和精细化,提高教材的利用率和管理效率。
2、提升服务质量:系统以师生用户为中心,通过自动化和在线服务等方式,提高服务响应速度和服务质量,满足师生的多样化需求。
随着经济的发展和科技的进步,中小企业在市场竞争中的地位越来越重要。
为了提高企业的管理水平和经济效益,中小企业需要建设一套完善的管理信息系统。
本文将就中小企业管理信息系统的建设展开探讨。
一、管理信息系统的作用管理信息系统(MIS)是一种基于计算机技术、网络技术和通信技术等手段,将企业的人、财、物、信息等资源进行规划、组织、指挥、协调、控制和评估,以实现企业的高效管理和优化运营的目标。
高校教材信息管理系统案例
高校教材信息管理系统案例一、引言高校教材信息管理系统是为了满足高校教材管理的需求而设计和开辟的一套信息管理系统。
本文将详细介绍该系统的设计目标、功能模块、技术架构和实施步骤。
二、设计目标1. 提高教材管理效率:通过系统化管理教材信息,减少人工操作,提高工作效率。
2. 提供准确的教材信息:系统能够及时更新教材信息,保证教师和学生获取到最新的教材信息。
3. 优化教材采购流程:系统能够根据教师和学生的需求,自动进行教材采购计划的生成和审核。
4. 提供数据分析和决策支持:系统能够对教材采购、库存和使用情况进行统计分析,为决策提供科学依据。
三、功能模块1. 用户管理模块:用于管理系统的用户,包括教师、学生和管理员,实现用户的注册、登录、权限管理等功能。
2. 教材信息管理模块:用于管理教材的基本信息,包括教材名称、作者、出版社、ISBN号等。
管理员可以添加、修改和删除教材信息。
3. 教材采购管理模块:用于管理教材的采购计划和采购定单,包括采购计划的生成、审核和执行,采购定单的生成和查看。
4. 教材库存管理模块:用于管理教材的库存情况,包括教材的入库、出库和库存查询。
5. 教材使用管理模块:用于管理教材的使用情况,包括教材的分发、归还和使用统计。
6. 数据分析模块:用于对教材采购、库存和使用情况进行统计分析,生成相关报表和图表。
四、技术架构1. 前端技术:使用HTML、CSS和JavaScript进行页面的设计和开辟,实现用户界面的友好和交互性。
2. 后端技术:使用Java语言和Spring框架进行系统的后端开辟,实现各个功能模块的业务逻辑。
3. 数据库技术:使用关系型数据库MySQL进行数据的存储和管理,保证数据的安全性和一致性。
4. 服务器技术:使用Tomcat作为应用服务器,部署和运行高校教材信息管理系统。
五、实施步骤1. 需求分析:与高校教材管理部门进行需求沟通,明确系统的功能和性能要求。
2. 系统设计:根据需求分析结果进行系统的整体设计和模块设计,确定系统的技术架构和数据库设计。
高校教材管理系统.doc
高校教材管理系统高校教材管理系统(13)高校教材管理系统1.题目要求:● 实现出版社、教材类型等的管理;● 实现教材的订购管理;● 实现教材的入库管理;● 实现教材的领用管理;● 创建规则实现教材的书号必须满足以ISBN开头,后跟10个数字的格式,比如:ISBN7302120363;● 创建触发器,实现教材入库和出库时自动修改库存数量;● 创建存储过程统计各种教材的订购、到货和发放数量;● 建立数据库相关表之间的参照完整性约束。
2.设计基本要求:(1)仔细阅读题目要求,分析高校教材出现的问题做需求分析(2)结构设计,包括概念结构设计,逻辑结构设计和物理结构设计与高校教材管理相结合;(3)列出实体、联系及实体和联系的属性;(5)画出E-R图;E-R图转换成关系模式,并注明主码和外码;(6)建立直观的数据字典;(7)创建数据库,正确的SQL语句;(8)根据题目的要求写查询、存储过程、触发器等。
3.设计过程:(1)问题描述:根据所学SQL知识对高校管理系统实现管理,主要实现出版社、教材类型管理,教材的订购、入库、领用管理。
(2)需求分析a.出版社:(出版社编号,出版社名称)相应的约束条件及与教材的处理关系;b.教材:(教材编号,教材名称,教材类型,出版社,教材编号)教材编号的主键设置及与其他表的外键相关;c.发放情况:(教材号,发放数量)注意发放数量与库存量之间的关系(教材发放以后,库存量的数量随发放量递减规律);d.库存情况:(教材号,库存量)教材的发放量与库存量的关系(发放之前确定实际的库存量必须有足够的库存量);f.库存情况:(教材号,订购数量,到货数量)到货数量与库存量之间的关系(到货数量与库存数量的累加关系);(3)数据库系统功能设计:(4)概念结构设计(逻辑结构设计—采用ER 图进行表示) a.局部ER 图—出版社表高校教材管理系统出版社表信息管理发放表信息管理库存表信息管理教材表信息管理订购表信息管理添加查询 修改删除b.局部ER图—教材发放表c.局部ER图—教材库存表d.局部ER图—教材表e.局部ER图—教材订购表整体ER 图:(5)关系类型表:对SQL 编程中使用到的项及类型的集中,方便编程及数据出错时检查。
某高校教材管理系统设计与实现
一、系统需求分析
3、安全需求:系统需要具备严格的安全控制机制,保证数据的安全性和完整 性。
二、系统设计
二、系统设计
在系统设计阶段,我们根据需求分析的结果,进行了以下设计: 1、系统架构设计:采用B/S架构,方便用户通过浏览器进行操作,减少客户 端维护工作量。
二、系统设计
2、功能模块设计:将系统分为采购、库存管理、销售和报表统计等模块,每 个模块具备相应的功能。
二、系统设计
3、数据库设计:选择关系型数据库,设计合理的表结构和字段,确保数据的 完整性和一致性。
三、系统实现
三、系统实现
在系统实现阶段,我们使用Java语言和Spring框架进行开发,实现了以下功 能:
1、前端界面设计:使用HTML、CSS和JavaScript等技术设计用户界面,实现 友好的交互体验。
(3)活动信息表:存储社团活动信息,包括活动ID、活动名称、时间、地点 等。
3、数据库设计
(4)经费信息表:存储社团经费信息,包括经费ID、收入/支出、时间、金 额等。
(5)考核信息表:存储对社团成员的考核信息,包括成员ID、评价、时间等。
3、数据库设计
(6)文档信息表:存储社团文档信息,包括文档ID、名称、内容等。
(2)社团活动报名模块实现:学生可以查看活动信息并进行在线报名,管理 员可以对报名进行审核和统计。
2、功能实现
(3)社团经费管理模块实现:记录经费的收支情况,并统计分析经费使用情 况。
谢谢观看
三、系统实现
1、技术实现
1、技术实现
本系统采用Java语言开发,使用Spring框架实现MVC模式。数据库采用MySQL, 使用JDBC连接数据库。前端使用HTML5+CSS3+JavaScript实现,使用JQuery和 Bootstrap框架进行美化。
课程设计高校教材管理系统
目录一、系统设计:...............................................................................................错误!未定义书签。
二、数据库设计: (3)三、系统实现:................................................................................................错误!未定义书签。
四、心得体会: (20)高校教材管理系统一. 系统设计:1.1设计目标:高校教材管理系统设计目标是实现教材信息的动态管,包括教材的征订,入库和出库信息的添加,修改和删除;对于管理员,实现不同的管理员,有不同的权限。
一般管理仅有查看信息和修改自己密码的权利。
特殊管理员具有添加、删除用户和其它一切权力。
1.2总体设计:根据系统设计目标,高校教材管理系统由以下4大模块组成,分别是: 1.用户管理:实现对用户的增加,删除和用户修改密码;2.教材信息管理:包括对教材信息的添加,删除,修改和查看功能。
3.库存管理:分为教材出库,入库和查看库存信息。
1.3详细设计:(由于本人只实现教材信息管理,教材库存管理,登陆模块,别的模块不再包括在内)1. 教材信息管理包括,添加教材信息,包括{教材编号、条形码、教材名称、ISBN 、出版社、出版时间、定价、作者},可以修改以上信息。
在查看教材信息时提供了多种查询方式:可按教材编号,教材名称,条形码,作者查询。
还可以查看全部信息。
2. 教材库存信息管理高校教材管理系统教材信息管理 教材库存管理 登 录添加教材信息修改教材信息查看教材信息教材入库管教材出库管查看库存信息系统功能模块图包括,将新到的教材的信息录入到数据库中,包括入库单号、入库日期、教材编号、教材名称、单击、适合系别、入库数量、经手人},可以入库在教材信息管理进一步更新教材的详细信息。
基于Web的高校教材征订管理信息系统设计与实现
t i z a t i o n a n d a u t o m a t i o n o f m a n a g e m e n t .B u t t e x t b o o k o r d e r i n g ,a s a i mp o  ̄ a n t l i n k i n t e a c h i n g j o b s , i t
I S S N 1 0 0 4—3 9 0 X;CN 5 3—1 0 4 4 / S
E —ma i l :s k @y n a u . e d u . c n
D O I :1 0 . 3 9 6 9 / j . i s s n . 1 0 0 4— 3 9 0 X( S ). 2 0 1 3 . 0 2 . 0 2 0
外 。但在很 多高校 中,教材征订作为学校教 学工作 中很重要 的一个环节 还没完全 实现信息化 管理。因此本 系
统针对 高校教材征订管理过程 中人工管理存 在的困难 ,采用 J S P +J a v a B e a n的组合模式 和显示 与业务逻辑分
离的三层架构技术开发 了一款基于 WE B的高校教材征订管理信息 系统 ,以实现教材征订 网络化管理 、提高工
h a s n o t f u l l y r e a l i z e d i n f o r ma t i z a t i o n ma n a g e me n t .T o s e t t l e d o wn t h e d i ic f u l t i e s ,t h i s s y s t e m u s e s t h e
作效率 、减少教材征订 中的错误 。文章详细描述 了系统设计与实现 的思路 ,给出了设计过程 的关 键技术特点 。 该系统整合 了教务平 台中有关课程 、教材的业务 ,简化 了教材征订工作 的流程 ,为广 大的师生 和教材征订 管 理人员提供便捷 、高效的工作方式 ,取得 了良好的实际效果。 关键词 :教材征订管理 ;J S P ;三层架构
基于MVC模式的高校教材管理系统的设计与实现
基于MVC模式的高校教材管理系统的设计与实现作者:刘丰年来源:《数字技术与应用》2017年第01期摘要:为实现高校教材管理的现代化和信息化,最大限度的降低系统的耦合度,提出并设计了一种MVC模式的高校教材管理系统。
该系统采用B/S架构,将基于MVC模式的Struts 框架和Hibernate数据层持久框架引入系统开发之中,使用JSP和MySQL5.0工具,实现了高校教材的出入库管理、订购及领取管理和学生收费管理。
实践应用表明,该系统有效解决了高校教材管理效率低的问题,达到了预期效果,具有一定的推广应用价值。
关键词:MVC;B/S;高校教材;管理系统中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2017)01-0162-03伴随着我国高等教育的大众化,各高校不断扩招,高校师生规模急剧增加,教材编写和教材管理的压力日益增加。
当前许多高校的教材管理还停留在人工模式,缺乏系统、规范的信息管理手段,管理效率极其低下。
而数字化的教材管理系统不仅可以使学生和教师的档案以及学生的教材管理工作更加规范化、系统化、程序化,避免教务管理的随意性,而且可以大大提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改教材信息。
由此可见,高校教材管理系统的设计与开发势在必行。
为此,本文立足高校教材管理现状,着眼于未来发展,使用Eclipse-WTP和MySQL5.0工具,设计并实现了一种基于MVC模式的高校教材管理系统。
该系统采用B/S架构,将基于MVC模式的Struts框架和Hibernate数据层持久框架引入系统开发之中,实现了高校教材管理的现代化和信息化,大大降低了系统的耦合度,有效解决了高校教材管理效率低的问题,达到了预期应用效果。
1 相关技术介绍1.1 MVC模式MVC设计模式是一种著名的用户界面软件开发设计模式,它是模型-视图-控制器的缩写,其被广泛地应用到了其他面向对象的编程语言中。
高校教材管理系统的研究
高校教材管理系统的研究高校教材管理系统是指针对高校教材的选购、订购、发放、归还等环节进行管理和优化的一种系统。
随着高校规模的扩大和教材种类的增多,传统的手工管理方式已经无法满足高校教材管理的需求,因此研发一种高效、科学的教材管理系统对于提高高校教学质量和教材利用率具有重要意义。
高校教材管理系统具有以下几个主要功能模块:1. 教材资源管理:通过系统对教材资源进行录入和管理,包括教材的名称、出版社、作者、价格等信息,方便教师和学生进行查询和选购。
2. 教材订购管理:教材订购是高校每学期不可或缺的环节,系统可以自动生成教材需求计划,教师可以根据自己的教学需求进行订购,而系统会自动根据订购量更新教材库存。
3. 教材发放管理:在系统中可以实现对教材的发放管理,包括教师领取教材、学生领取教材等环节,通过系统自动生成教材发放清单,方便管理人员进行核对。
4. 教材归还管理:学生在学期结束后需要将教材归还到图书馆或相关机构,系统可以自动记录教材的归还信息,对于逾期未还的教材可以进行相应的提醒和处罚。
5. 教材统计分析:系统可以进行教材的统计分析,包括教材的使用率、教材的流转情况等,为高校管理人员提供教材利用情况的参考和决策依据。
高校教材管理系统的研究旨在通过信息技术手段对教材管理进行有效的优化和改进,提高教材利用率和教学质量,实现高效、科学的教材管理。
通过引入相关技术手段(如人工智能、大数据等),可以进一步提高教材管理的智能化水平,实现个性化、精细化的教材管理。
这将为高校教学工作带来极大的便利和效益,对于提高高校教学水平和培养高素质人才具有重要意义。
高校教材管理系统的研究仍然面临一些挑战,比如教材资源的更新速度和准确性、教材管理的安全性和隐私保护等问题。
未来的研究方向应该侧重于解决这些问题,通过不断创新和完善,实现高校教材管理系统的更加智能化、高效化和安全化。
这对于提高高校教学质量,推动高等教育的发展具有重要意义。
正方教务系统使用手册(3篇)
第1篇一、引言正方教务系统是高校信息化管理的重要组成部分,旨在提高教务管理的效率,为学生提供便捷的服务。
本手册旨在指导用户如何使用正方教务系统,包括系统登录、信息查询、选课报名、成绩查询等功能。
以下是详细的使用步骤和说明。
二、系统登录1. 打开浏览器,输入学校教务系统网址,进入登录页面。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
用户名和密码由学校统一分配,请妥善保管。
3. 点击“登录”按钮,系统将验证用户身份,登录成功后,进入系统主界面。
三、信息查询1. 在系统主界面,点击“信息查询”模块。
2. 选择需要查询的信息类型,如课程信息、成绩信息、考试信息等。
3. 根据查询条件,输入相关参数,如课程名称、学号等。
4. 点击“查询”按钮,系统将展示查询结果。
5. 可以通过翻页、筛选等方式查看详细信息。
四、选课报名1. 在系统主界面,点击“选课报名”模块。
2. 选择需要报名的课程,系统将显示课程信息,包括课程名称、上课时间、学分等。
3. 点击“报名”按钮,系统将弹出报名确认对话框。
4. 确认报名信息无误后,点击“确定”按钮,完成报名。
5. 若需要取消报名,点击课程列表中的“取消报名”按钮,系统将弹出确认取消对话框。
6. 确认取消后,点击“确定”按钮,完成取消报名。
五、成绩查询1. 在系统主界面,点击“成绩查询”模块。
2. 选择需要查询的成绩类型,如期末成绩、平时成绩等。
3. 输入查询条件,如学号、课程名称等。
4. 点击“查询”按钮,系统将展示查询结果。
5. 可以通过翻页、筛选等方式查看详细信息。
六、课程信息管理1. 在系统主界面,点击“课程信息管理”模块。
2. 可以查看课程列表,包括课程名称、上课时间、学分、任课教师等信息。
3. 点击课程名称,可以查看该课程的详细信息,如课程大纲、教学大纲等。
4. 如有疑问,可以点击“咨询”按钮,向相关教师或教务部门咨询。
七、考试信息管理1. 在系统主界面,点击“考试信息管理”模块。
高校教材购销系统完整版
课程设计报告书设计名称:高校教材购销系统课程名称:数据库原理与应用学生姓名:专业:计算机科学与技术(网络技术)班别:学号:指导老师:日期:2012 年 1 月10 日一.需求分析教材科:给审批通过的教材向书商发订单,其中订书数量由各班订购数中得到,之后教材科要完成对书本的发放工作。
涉及到的数据:汇总后的订书单(订单号,书本ISBN,书本名称,出版社,单价,折扣,数量,订购时间,备注)汇总后的退书单(订单号,书本ISBN,书本名称,出版社,单价,折扣,数量,退订时间,备注)各班订购单,各班退订单(在班级中生成)教材科可以通过订购单和发货单查询库存量(书商的发送量必须正确)班级:根据班级人数、选修课选修人数自动生成订书数量,打印订单→缴费→领书→确认书本数量→完成班级订书表(班级名称,所属院系,班级人数,书名,出版社,单价,订购数量,折扣,总价,负责人姓名,联系电话,领书人姓名,订书时间,领书时间,备注)班级退书表(班级名称,所属院系,班级人数,书名,出版社,单价,退订数量,折扣,总价,负责人姓名,联系电话,退书人姓名,退书时间)书商:收到订单后确认是否有该书和库存是否足够→有图书且数量足够则发送图书→如果有图书但数量不足,联系出版社订购,之后发放→如果没有该书则与教材科联系退订该书订单或其他解决方案书商需要掌握的数据信息:总的订单信息,自己的库存信息,各本书的订书渠道等二.概念设计详细设计根据功能模块用程序流程图进行详细设计和各模块详细设计说明书如下:2.1 销售子系统模块程序流程图:2.2 采购子系统模块程序流程图:三.逻辑设计1.管理员表(t_admin)4.书本信息表(t_book)5.销售教材单位表(book_danwei)6.书费信息表(t_bookcost)7.学生领书信息表(student_takebook)8.教师领书信息表(teacher_takebook)9.书本入库信息表(Book_in)四.物理设计(步骤及代码)4.1创建BookDB数据库create database BookDBon primary(name='Bookmdf',fileName='D:\Book_DBMS\Bookmdf.mdf',size=100mb,maxsize=1000mb,filegrowth=20%)log on(name='Bookldf',fileName='D:\Book_DBMS\Bookldf.ldf',size=50mb,maxsize=500mb,filegrowth=20%)1.管理员表(t_admin)create table t_admin(admin_ID char(5)not null primary key,admin_name varchar(20)not null,admin_passwd varchar(20)not null,admin_power char(1)not null)insert into t_admin(admin_ID,admin_name,admin_passwd,admin_power) values('10001','admin','admin','1')select*from t_admin2.班级信息表(t_class)create table t_class(class_ID char(6)not null primary key,class_name varchar(20)not null,class_xueyuan varchar(30)not null,class_datetime datetime not null,class_zhuanye varchar(30)not null,class_num int not null,class_teacher varchar(20)not null)insert intot_class(class_ID,class_name,class_xueyuan,class_datetime,class_zhuanye,class _num,class_teacher)values('201301','计科本班','数学与计算机科学学院','2010-9-10','计算机科学与技术',26,'李老师')insert intot_class(class_ID,class_name,class_xueyuan,class_datetime,class_zhuanye,class _num,class_teacher)values('201302','计科本班','数学与计算机科学学院','2010-9-10','计算机科学与技术(多媒体)',26,'赵老师')insert intot_class(class_ID,class_name,class_xueyuan,class_datetime,class_zhuanye,class _num,class_teacher)values('201303','计科本班','数学与计算机科学学院','2010-9-10','计算机科学与技术(网络)',26,'高老师')select*from t_class3.教师信息表(t_teacher)create table t_teacher(teacher_ID int not null primary key identity(1001,1),teacher_name varchar(20)not null,teacher_xueyuan varchar(30)not null,teacher_tel char(11)not null)4.书本信息表(t_book)create table t_book(isbn varchar(20)not null primary key,book_name varchar(30)not null,book_publish varchar(30)not null,book_author varchar(20)not null,book_time datetime not null,book_danwei varchar(30)not null foreign key referencesbook_danwei(d_danwei),book_cost money not null,book_num int not null)insert intot_book(isbn,book_name,book_publish,book_author,book_time,book_danwei,b ook_cost,book_num)values('978-7-5635-2371-9','数据库原理与应用','北京邮电大学出版社','段爱玲','2010-8-1','新华书店',34.00,100)insert intot_book(isbn,book_name,book_publish,book_author,book_time,book_danwei,b ook_cost,book_num)values('978-7-302-27462-9','计算机网络','清华大学出版社','AndrenS.&David J.','2012-3-1','新华书店',89.50,200)insert intot_book(isbn,book_name,book_publish,book_author,book_time,book_danwei,b ook_cost,book_num)values('978-7-308-09568-3','Linux程序设计','浙江大学出版社','严冰等','2011-8-1','新华书店',34.00,100)select*from t_book5.销售教材单位表(book_danwei)create table book_danwei(d_danwei varchar(30)not null primary key,d_name varchar(20)not null,d_tel char(11)not null)6.书费信息表(t_bookcost)create table t_bookcost(class_ID char(6)not null foreign key references t_class(class_ID),class_name varchar(20)not null,class_cost money not null)7.学生领书信息表(student_takebook)create table student_takebook(class_id char(6)not null foreign key references t_class(class_ID),class_name varchar(20)not null,class_xueyuan varchar(30)not null,book_isbn varchar(20)not null foreign key referencest_book(isbn),book_name varchar(20)not null,book_num int not null,book_current int,class_num int not null,book_taker varchar(20),book_time datetime)8.教师领书信息表(teacher_takebook)create table teacher_takebook(teacher_id int not null primary key foreign key referencest_teacher(teacher_ID),teacher varchar(20)not null,teacher_xueyuan varchar(30),book_isbn varchar(20)not null foreign key references t_book(isbn),book_name varchar(20)not null,book_num int not null,teacher_tel char(11),teacher_time datetime)9.书本入库信息表(Book_in)create table book_in(id int not null primary key,book_isbn varchar(20)not null foreign key references t_book(isbn),book_name varchar(20)not null,book_publish varchar(20)not null,book_time datetime not null,book_danwei varchar(30)foreign key referencesbook_danwei(d_danwei),book_manager varchar(20)not null,book_taker varchar(20)not null,book_formernum int not null,book_current int not null,book_intime datetime not null)4.2.创建存储结构1.创建class查询总书费存储结构成create procedure p_class_bookcost(@classname varchar(20))asbeginselectc.class_name,c.class_xueyuan,c.class_zhuanye,c.class_num,bc.class_cost from t_class c inner join t_bookcost bc on c.class_name=bc.class_name where c.class_name=@classnameendexec p_class_bookcost计科本班2.创建class领书发票存储结构create procedure p_classbook_fapiao(@classname varchar(20))asbeginselect distinctst.class_name,st.class_num,b.book_name,b.book_cost,st.book_current,st.book_ num,st.book_taker,st.book_time,bc.class_costfrom (student_takebook st inner join t_book b on st.book_isbn=b.isbn)inner join t_bookcost bc on bc.class_name=st.class_namewhere st.class_name=@classnameendexec p_classbook_fapiao计科本班4.3创建触发器1.创建累加class书费触发器create trigger tr_bookcost_sumon student_takebookafter insertasdeclare@class_id char(6)declare@cost moneydeclare@classnum intselect@classnum=class_num from insertedselect@cost=book_cost from t_book tb inner join inserted ins on tb.book_name=ins.book_nameupdate t_bookcostset class_cost=class_cost+@classnum*@costwhere class_ID=@class_id2.创建书本教材入库数量触发器create trigger tr_book_insumon book_inafter insertasdeclare@bookname varchar(30)declare@num intselect@num=book_current,@bookname=book_name from inserted update t_bookset book_num=book_num+@numwhere book_name=@bookname五.总结在这次设计过程中,我学到的不仅是知识,还学会了做什么事情要耐心、细心。
高校教材管理系统的研究
高校教材管理系统的研究【摘要】本文围绕高校教材管理系统展开研究,首先介绍了研究背景、研究意义和研究目的。
接着对高校教材管理系统的现状进行分析,包括需求分析、功能设计、技术实现和用户体验优化。
结尾部分评估了该系统的实际应用效果,探讨了未来发展方向,并进行总结和展望。
通过本文的研究,可以为高校教材管理系统的改进和推广提供有益参考,从而提高教材管理效率,优化用户体验,推动系统的持续发展和创新。
【关键词】高校教材管理系统、研究、现状分析、需求分析、功能设计、技术实现、用户体验优化、实际应用效果评估、未来发展方向、总结与展望。
1. 引言1.1 研究背景随着互联网技术的迅速发展和信息化时代的到来,高校教材管理面临着新的挑战和机遇。
传统的教材管理方式存在着诸多问题,如教材采购流程繁琐、信息不透明、教材库存管理困难等。
这些问题严重影响了高校教材管理的效率和质量。
建立一套有效的高校教材管理系统,对于提高教材管理的效率、减少成本、保障教学质量具有重要意义。
当前,国内外许多高校已经开始关注和研究高校教材管理系统,试图通过信息技术手段来优化教材管理流程。
由于高校的教材管理工作涉及多个环节,涉及多个部门,存在着信息孤岛的问题,因此如何构建一套整体协调、高效运作的高校教材管理系统成为亟待解决的问题。
本研究旨在从研究背景、研究意义和研究目的三个方面入手,探讨高校教材管理系统的建设与优化,为高校教材管理工作提供科学的理论支持和实践指导。
1.2 研究意义高校教材管理系统的研究意义在于提高教材管理的效率和质量,促进教育教学的发展。
随着高校规模的不断扩大和课程种类的增加,教材管理工作变得越来越复杂繁琐。
传统的手工管理方式已经无法满足高校教材管理的需求,必须借助信息技术手段来提升管理水平。
高校教材管理系统可以实现教材的规范化管理、借阅统计、库存盘点等功能,极大地简化了管理流程和提升了工作效率。
通过系统化管理教材,可以更好地保障师生的教学需求,提高教学质量。
教材征订信息管理系统分析与设计
教材征订信息管理系统分析与设计学校教材是体现教学内容和教学方法的知识载体,是进行教学的重要工具和提高教学质量的基本保证。
它是学校传授知识的媒介,是学生获取知识的工具,是学校开展教学,学生完成学业的重要保证。
学校的教材包括教师用书和学生用书两部分,其中学生用书占总用书量的98%。
要管理好这部分工作是高校教材管理的重点。
教材征订管理系统就是研究如何有效节省人力,将资源合理配置,达到学院教材管理网络化。
随着高等教育改革的不断深入,各校招生规模都在逐年扩大, 各校的招生专业也在不断增加,加之学分制的实行,要开设大量的选修课,教材的品种数量大幅度提升,给教材管理工作带来一定的难度。
而加强教材管理信息化建设,利用计算机和网络, 进行信息采集、处理、传送、存储、统计分析等不仅减轻劳动强度,还有效地提高工作效率,保证管理质量。
如何在高校建立一套与学校事业发展要求相适用的科学的教材管理信息化系统,是学校教材管理部门积极探索的目的。
为了提高教材管理的效率,把教材管理人员从繁重的日常工作中解脱出来,引入现代化的管理工具——计算机,就成为必然趋势。
利用计算机进行教材管理可大大提高工作效率。
日常的工作只是输入相应数据。
要查询某一教材的资料时,只要在计算机上输入其编号或名称,计算机就应在几秒钟之内把其所有信息全部地显示出来(包括名称、数量、单价、存放位置、购置日期、订购单位等)。
利用计算机管理的另一个好处是不需特别的盘点,因为在输入单据的过程中,计算机会根据是进库还是出库,而自动地增加或减少相应教材的库存量,所以只要你需要,计算机会随时报告某些教材或所有教材的库存量,这样就大大提高了盘点的工作效率。
实现了计算机管理后,只需几秒钟,就可以知道书库中任何种书的全部资料。
结算经费时,只需按下几个键,计算机就会为你打印出漂亮、准确的结算清单。
目前市场上也已不同程度地开发了一些教材管理软件,并且起得了一定的效果,但一般或是由于软硬件环境的限制、或是由于任务时间的限制,而针对某一特定目标考虑,因而使得开发的系统欠缺系统性、可移植性及可扩充性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高校教材采购管理信息系统此文档为word格式,下载后可随意编辑修改2017年9月修订目录第1章现行系统概述 ..................................................................错误!未定义书签。
1.2组织结构分析 (4)1.3 现行系统运行状况分析 (4)第2章系统需求分析 (6)2.1 系统目标与需求分析 (6)2.2 系统开发的可行性研究 (6)2.2.2经济可行性研究 (6)2.2.3. 社会可行性研究 (7)第3章结构化系统分析 (8)3.1 系统业务流程分析 (8)3.2 数据流程分析 (10)3.3数据字典 (14)第4章结构化系统设计 (24)4.1系统总体结构设计 (24)4.2 数据库设计 (24)4.3代码设计 (28)4.4 输入输出设计 (29)4.5信息系统安全设计 (31)第5章系统实施 (32)5.1系统实施 (32)5.1.1系统编程 (32)5.1.2系统调试与试运行 (32)5.2系统运行管理制度 (33)5.2.1信息系统故障解决要求 (33)5.2.2机房管理 (34)5.3系统维护 (34)5.3.1信息系统维护的主要要求 (34)5.3.2网络基础设施维护 (34)5.3.3应用系统维护 (35)5.3.4数据维护 (35)第6章结束语 (36)第1章现行系统概述1.1开发背景教材是学生必不可少的学习工具,随着高校的扩招,对教材的需求量大幅度增加。
就教材采购而言,现行的纯手工管理方式和文档系统管理方式在管理质量和管理效率上,从根本上无法适应日益增长的学生群体。
但随着计算机科学的发展与进步,计算机技术不管在管理效率还是在管理质量上都逐步显示出了它的先进性,创造性和高效性。
并且计算机管理在人力、物力等资源方面都比以前的管理模式要有大的节省。
教材采购管理系统采用计算机管理模式,运用计算机技术对原有教材采购的管理方式进行升级优化,使之更好的适应当今复杂的教育环境,提高教育管理质量!1.2组织结构分析组织结构分析是学校实施,运行和管理采购管理计划的基础,不合适的组织结构设计会影响教材采购管理信息系统作用的发挥。
完善本系统共需要4个部门进行参与,包括财务部、教材管理部、技术部、采购部,其组织结构图如图所示。
1.3提前的预定,使得一些教材版本在这个期间发生变化后,不能及时更新。
较典型的是法律专业教材,部门法立法变化频繁,必然使得教材更新,这种提前的购买必然使得学生到手的教材无法跟上这种变化。
甚至发生过这样的事情,一些书店为清理库存,将一些都再版了的教材的初版本发给我们,这种大跨度的采购时间严重影响了教学内容的更新、影响正常的教学秩序。
另外随着高校改革不断深化,专业调整力度加大,出现了教材无法与相应的专业匹配的局面。
由于大部分高校教师选用教材灵活,若缺乏学校的统一把控,易导致选用教材与课程不相适应、将粗编滥造的教材流入课堂等,影响课堂授课效果、教学的平稳运行和人才培养的质量。
为了不让教材采购时间过长,学校能都对教材进行统一的安排和分配,需要一套适合本学校的教材采购的管理信息系统,引用现代化计算机操作平台,改变工作理念,适应这种高效性的工作方式。
第2章系统需求分析2.1 系统目标与需求分析本系统的开发充分利用计算机信息技术,使教材管理信息系统在正常的运行中对教材预定,库存,采购等进行管理,及时了解各个环节的信息变动,有利于提高教材管理的效率。
通过建立一个计算机管理信息系统,使高校教材征订,采购工作更加系统化,规范化,从而达到提高管理工作效率的目标。
本系统仅考虑高校教材采购内部网络的功能需求,即围绕教材采购的基本需求,如教材的预订、教材的征订、出入库及费用管理。
对繁杂的教材管理工作进行人性化,信息化,自动化管理。
本系统需要完成的功能任务主要有:(1)信息管理:主要实现对学生信息,教师信息,管理员信息以及供应商信息的管理。
比如:添加,修改,删除等。
(2)教材管理:主要实现对教材信息管理以及教材征订信息的管理,比如对教材信息的添加,修改,删除等或者对教材征订采购信息的添加,修改,删除等信息管理。
(3)库存管理:主要实现对教材的出入库管理及出库发放情况的信息化管理,比如添加,修改教材入库信息等。
(4)费用管理:主要实现对教材对应的供应商费用的管理,比如根据相关条件进行费用查询,打印,生成报表等。
2.2 系统开发的可行性研究2.2.1技术可行性研究就技术力量来说,该学期,我们小组各成员已经学习了管理信息系统,开发语言并且对网络技术和操作系统也有系统的了解,有些成员熟悉计算机原理,能解决常见的硬件故障和硬件选择。
目前,教材管理信息系统已得到了大量应用,有许多可供参考的成功系统。
本系统开发语言采用VB,数据库采用Access,从技术角度考虑,此信息系统开发可行。
2.2.2经济可行性研究目标系统开发需求比较低,加上具有成熟的软硬件环境,所以在软硬件的支出上十分有限。
而且,目标系统并不是十分的复杂,开发的周期较短,人员经济支出有限。
当系统开发完实际运行后,将很大程度上提高计算机的功能,在为使用者带来便利的同时,也为系统的进一步推广创造了条件。
这带来的经济回报将远超过支出,并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。
从经济角度考虑,此信息系统开发可行。
2.2.3. 社会可行性研究高校教材采购管理信息系统是一个应用较广的软件,把高校教材的预定,审批,采购,费用等繁重的工作交给计算机来处理,实现管理工作的信息化,可以大大减轻工作人员的负担,节省大量人力,物力。
所以比较适合一般的高校使用,有很强的使用价值,可以进一步进行软件的推广应用,符合社会需求。
实现管理工作的信息化基于以上三方面的分析,本系统的开发是可行的。
第3章结构化系统分析3.1 系统业务流程分析1.信息系统的业务流程教师填写教材需求计划表,向院系负责人审批,审批通过后,将汇总的需求表送至库存查询,筛选出库存没有的教材形成最后的缺书单,送至采购部采购。
库存处理完毕后,形成入库单,并进行教材结算。
最后把结算后的报表送给财务处开发票,送给教务处,发领书单发放图书。
图3-1 信息系统的业务流程图2.库存管理的业务流程信息管理员向学生征求、统计好教材需求单交给仓库管理员,经仓库管理员盘点库存后,得出教材采购单交给采购员,采购员采购教材后将入库单交给仓库管理员,然后教材入库,并将教材分类得出库存报表交给信息管理员,为信息管理员通知各院系领书做准备。
图3-2 库存管理的业务流程图3.采购管理的业务流程采购部获得采购总单,编制采购计划,经过审批后,采购部根据购书单向供应商购书,供应商交货验收,合格后申请入库,不合格进行退货。
将合格后的采购财务报表,交给采财部进行财务结算,汇总后交给信息管理部门。
图3-3 库存管理的业务流程图3.2 数据流程分析1.教材采购管理信息系统顶层数据流程图该数据流图包括四个外部实体:教师、信息管理系统、教材管理系统、采购员;教材需求单是该系统主要的输入数据流库存报表单是该系统主要的输出数据流。
教材需求(F6)图3-4 教材采购管理信息系统顶层数据流程图2.教材采购管理信息系统第一层数据流程图包含三个主要的数据处理过程:信息管理(p1)、库存管理(p2)、采购管理(p3);涉及的外部实体与顶层DFD相同,包含信息管理员、仓库管理员、采购员;数据存储包括教材需求信息(D1)订单计划(D2)、书籍入库信息(D3);数据流包括教材需求单信息、库存信息。
图3-5 教材管理信息系统第一层数据流程图3.“P1库存管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图将第一层数据流程图的数据处理过程库存管理(p1)进一步分解,画出“p1库存管理子系统“展开的第二层数据流程图,如图所示。
该数据流图主要包括5个处理过程:库存调拨(P1.1)库存盘点(P1.2)报损报溢(P1.3)库存盘点(P1.4)库存报警(P1.5)信息管理员将需求信息(F14)传递给库存调拨部门(P1.1)生成库存调拨信息(D6)和整理库存信息(D5)传递给库存盘点(P1.4)小组库存盘点员经过库存盘点分别生成教材损益信息(F27)和订单计划(D2)分别发送至报损报溢(P1.2)小组和采购部门,采购部门进书完成后讲将书籍入库信息(D3)传递(D3)给库存盘点(P1.4)小组然后传递给库存信息,教材分发(P1.3)小组提取到书籍信息传递给发书员和理货员分别进行教材的分发与查询统计。
图3-6 “P1库存管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图4.“P2信息管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图将第一层数据流图的数据处理过程:信息管理、采购管理、库存管理进行进一步分解,画出第二层数据流图,该图是以第一层数据流图中的信息处理过程“信息管理子系统”,画出系统的第二层数据流图。
该数据流图包括4个处理过程。
分别为:需求审核(P2.1)、报表编排(P2.2)、发放管理(P2.3)、信息整理汇总(P2.4).教师提供需求信息(F3),给需求审核小组,经过整合然后将教材需求信息汇总(F14)提供给报表编排小组,将所有信息经过编排整理,整合出教材需求信息(D9)和缺书通知(D7),新书到达明细(D8)发放管理小组提取新书到达明细信息经整理后,通知给教师和发书员领书发书,信息整理汇总小组(P2.4)提取教材需求信息(D9)和缺书通知信息(D7)经整合向库存部门发送教材需求信息(F3)调拨教材。
图3-7 “P2信息管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图5.“P3采购管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图仓库管理员将订单信息(F3)交给计划管理(P3.1)绘制采购单交给供应商;供应商将教材交给物资采购与质量检查(P3.2)小组,相关人员员进行质量检查并将未通过的退书单(D12)发送给供应商;同时采购员将书籍入库信息(F39)交给仓库管理员。
采购财务小组(P3.4)由采购订单制订采购账单并将其交给采购财务部,将财务信息交给信息管理部门。
图3-8 “P3采购管理子系统”数据处理过程展开的第二层数据流程图3.3数据字典本系统的数据字典如表3-1~表3-6表3-1 数据元素条目表3-2 数据结构列表表3-3 数据流列表表3-4 数据存储列表表3-5 数据处理过程列表表3-6 外部实体列表第4章结构化系统设计4.1系统总体结构设计综合考虑改进的系统逻辑模型以及系统设计原则、目标和要求,绘制出新系统的总体功能图,如图4-1所示。
如图4-1 系统总体功能图4.2 数据库设计1.概念结构设计是在数据流图分析的基础上,建立整个系统的数据库概念结构。
本系统采用实体联系模型(E-R)进行数据库的概念结构设计,系统E-R图如图4-2所示,部分实体属性图参见图4-3。