移交物业的清单
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或物业所有者之间,进行物业管理权力的交接过程中所需要的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理权力时,需要向业主委员会或物业所有者提供的相关资料和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、移交清单内容1. 物业管理合同:包括物业管理公司与业主委员会或物业所有者签订的物业管理合同,合同应包含双方的权利和义务,合同期限,服务内容等相关信息。
2. 物业管理费用结算:提供最近一年物业管理费用的收支明细表,包括收取的费用项目、金额、缴费人数等信息。
同时提供物业管理费用的收费标准和调整情况。
3. 物业管理档案:提供物业管理公司所保管的物业管理档案,包括物业规划图纸、建筑图纸、业主信息、投诉处理记录、维修记录、安全检查记录等相关资料。
4. 物业设备清单:提供物业管理公司所管理的物业设备清单,包括电梯、供水设备、供电设备、消防设备等的设备清单、维护记录、保养计划等信息。
5. 保安管理资料:提供物业管理公司所管理的保安管理资料,包括保安人员的人员档案、培训记录、巡逻记录、安全演练记录等信息。
6. 环境卫生管理资料:提供物业管理公司所管理的环境卫生管理资料,包括环境清洁记录、垃圾处理记录、绿化养护记录等信息。
7. 维修管理资料:提供物业管理公司所管理的维修管理资料,包括维修记录、维修合同、维修费用明细等信息。
8. 投诉处理记录:提供物业管理公司所处理的投诉记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果等信息。
9. 安全检查记录:提供物业管理公司进行的安全检查记录,包括安全隐患排查、整改情况、安全演练记录等信息。
10. 保险资料:提供物业管理公司所购买的物业保险资料,包括保险合同、保险费用、保险范围等信息。
11. 其他相关资料:根据具体情况,提供其他与物业管理相关的资料,如装修管理记录、停车管理记录等。
三、移交流程1. 预备阶段:物业管理公司与业主委员会或物业所有者进行沟通,确定移交的时间、地点和方式。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单,可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅,减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称:XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名:张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件:营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单:包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度:包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表:包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同:包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单:包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单:包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单:包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录:包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册:包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单:包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明:包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书:包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对,确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查,确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅,核对档案的完整性和规范性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者物业委员会之间进行物业管理权益的转移过程中所使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业管理权益时需要完成的各项工作和文件,以确保移交过程的顺利进行。
二、清单内容1. 物业管理公司信息- 公司名称:XXX物业管理有限公司- 公司注册地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号- 公司联系方式:电话:XXX-XXXXXXX,电子邮件:XXX@XXX2. 物业移交前准备工作- 确认移交日期和时间- 确认移交的物业项目名称和地址- 确认移交的物业管理权益范围- 准备物业管理合同和相关文件的复印件3. 物业管理文件移交- 物业管理合同及续签协议- 物业管理费收费标准及收费依据- 物业管理费收费记录- 物业费用预算及实际执行情况- 物业维修及保养记录- 物业设备设施清单及维护记录- 物业安全管理制度及相关记录- 物业投诉处理记录- 物业管理公司组织架构及人员名单- 物业管理公司员工培训记录- 物业管理公司业务运营报告4. 物业设备设施移交- 物业设备设施清单- 物业设备设施维护记录- 物业设备设施保修卡片及保修期限- 物业设备设施保养手册及保养计划5. 物业财务移交- 物业管理费收入及支出明细- 物业管理费收入发票及相关凭证- 物业费用支出发票及相关凭证- 物业管理费用预算及实际执行情况- 物业财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)6. 物业人员移交- 物业管理公司人员名单及联系方式- 物业管理公司人员岗位职责说明- 物业管理公司人员考勤记录7. 其他- 物业管理公司提供的其他相关文件和资料三、移交流程1. 确定移交双方的联系人和联系方式2. 双方进行初步会议,明确移交的具体内容和要求3. 物业管理公司准备移交清单,并与业主委员会或者物业委员会进行确认4. 物业管理公司按照清单要求整理相关文件和资料5. 物业管理公司与业主委员会或者物业委员会进行正式移交6. 业主委员会或者物业委员会进行清单的验收,并签署移交确认文件7. 物业管理公司完成移交手续,交接物业管理权益四、注意事项1. 物业管理公司应确保提供的文件和资料真实、准确、完整2. 业主委员会或者物业委员会应认真核对移交清单,确保无遗漏3. 双方应保持良好的沟通和协作,共同完成移交过程4. 如有争议或者纠纷,双方应通过友好商议解决,如无法解决可寻求法律途径以上为物业管理物业移交清单的详细内容,该清单旨在确保物业管理权益的顺利转移,提供了移交前准备工作、文件移交、设备设施移交、财务移交、人员移交等方面的具体要求。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与物业业主或者业委会之间进行物业交接时所需的清单。
该清单包含了物业管理公司在移交物业管理工作时需要完成的各项任务和相关资料,以确保物业管理的顺利交接和持续运营。
二、移交前准备工作1. 确认移交的物业信息:包括物业名称、地址、楼栋、单元、房号等基本信息。
2. 梳理物业管理工作流程:将物业管理工作按照不同模块进行分类,明确各个工作环节的责任和流程。
3. 归档物业管理相关文件:整理归档物业管理合同、业主大会决议、业主名册、收费凭证等相关文件。
4. 检查物业设施设备情况:对物业内的设施设备进行检查,记录设备的使用情况、保养情况和维修记录。
三、物业移交清单内容1. 物业管理工作人员名单:列出物业管理公司的工作人员名单及其联系方式,包括物业经理、保安人员、维修人员等。
2. 物业管理组织架构:提供物业管理组织架构图,明确各个岗位的职责和权限。
3. 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件,包括合同起止日期、服务内容、费用等详细信息。
4. 物业费用收费标准:提供物业费用收费标准,包括各项费用的计算方式、缴费周期和缴费方式。
5. 物业费用收费记录:提供近期的物业费用收费记录,包括业主缴费情况、欠费情况等。
6. 物业维修保养记录:提供物业维修保养记录,包括设备维修记录、维修费用等。
7. 安全管理措施:提供物业安全管理措施,包括消防设施、安防设备等的运行情况和维护记录。
8. 环境卫生管理情况:提供物业环境卫生管理情况,包括保洁人员工作记录、卫生设施维护情况等。
9. 物业投诉处理记录:提供物业投诉处理记录,包括投诉来源、处理方式、处理结果等。
10. 物业活动组织情况:提供物业活动组织情况,包括业主大会、业委会会议等相关记录。
11. 其他相关资料:根据实际情况,提供其他与物业管理工作相关的资料,如装修管理规定、停车管理规定等。
四、物业移交清单使用1. 移交清单的使用:物业管理公司在与物业业主或者业委会进行物业交接时,将移交清单提供给对方,以便对方了解物业管理工作的情况。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或业主代表进行物业移交时使用的清单。
该清单详细列出了物业管理公司在移交过程中需要提供的文件、资料和设备等内容,以确保物业移交的顺利进行。
二、移交文件清单1. 物业管理合同:包括物业管理公司与开发商或业主委员会签订的合同副本,确保双方权益。
2. 业主委员会成立文件:包括业主委员会成立的相关文件,如成立决议、选举产生的委员名单等。
3. 物业费收费标准和缴费记录:包括物业费的收费标准、缴费方式以及业主的缴费记录,确保收费的透明和合规。
4. 物业费收据和发票:包括物业管理公司向业主开具的物业费收据和发票,作为业主缴费的凭证。
5. 物业管理费用支出明细:包括物业管理公司对物业费用的支出明细,包括人工费用、维修费用、保洁费用等。
6. 物业管理公司资质证书:包括物业管理公司的营业执照、资质证书等,确保物业管理公司的合法经营。
7. 物业管理公司人员名单:包括物业管理公司的工作人员名单及其职务,确保物业管理公司的人员结构和组织架构清晰。
8. 物业管理公司运营报告:包括物业管理公司的运营报告,包括管理工作总结、财务报表等,了解物业管理公司的经营状况。
9. 物业管理公司投诉处理记录:包括物业管理公司对业主投诉的处理记录,包括投诉内容、处理结果等,了解物业管理公司的服务质量。
10. 其他相关文件:根据实际情况,可能还需要提供其他相关文件,如物业设备维护记录、安全检查报告等。
三、移交设备清单1. 物业管理系统设备:包括物业管理系统的服务器、网络设备、监控摄像头等,确保物业管理系统的正常运行。
2. 门禁系统设备:包括门禁系统的门禁机、刷卡设备、门禁控制器等,确保小区的安全管理。
3. 安防监控设备:包括安防监控摄像头、录像机等,确保小区的安全监控工作。
4. 消防设备:包括消防栓、灭火器、烟感探测器等,确保小区的消防安全。
5. 电梯设备:包括电梯的运行状态、维修记录等,确保电梯的正常运行和维护。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、项目基本信息1. 项目名称:XX小区2. 项目地址:XX市XX区XX街道XX号3. 开发商:XX房地产开发有限公司4. 物业公司:XX物业管理有限公司5. 移交日期:20XX年XX月XX日二、移交范围1. 建筑物及设施- 住宅楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 商业楼:共计XX栋,包括地上XX层,地下XX层,总计XX户;- 公共设施:包括停车场、花园、游泳池等。
2. 设备设施- 电梯:共计XX部,品牌为XX,型号为XX;- 消防设备:包括灭火器、消防栓等;- 供水设备:包括水泵、水箱等;- 供电设备:包括配电箱、电表等;- 供暖设备:包括锅炉、供暖管道等;- 通风设备:包括新风系统、排烟系统等。
三、移交内容1. 建筑物及设施- 建筑结构:包括主体结构、外墙、屋顶等;- 房屋装修:包括门窗、地板、墙面等;- 给排水系统:包括污水管道、雨水管道等;- 电气系统:包括照明、插座、电线等;- 通风系统:包括通风管道、排风扇等。
2. 设备设施- 电梯:提供电梯的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 消防设备:提供灭火器、消防栓的数量、位置、检查记录等;- 供水设备:提供水泵、水箱的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供电设备:提供配电箱、电表的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 供暖设备:提供锅炉、供暖管道的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息;- 通风设备:提供新风系统、排烟系统的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息。
四、移交要求1. 移交文件- 建筑物竣工验收文件;- 设备设施安装、调试、维保记录;- 物业管理规划、制度、操作手册等。
2. 移交检查- 对移交的建筑物及设施进行全面检查,确保无缺陷、完好无损;- 对设备设施进行功能性测试,确保正常运行;- 对移交文件进行核对,确保齐全、准确。
3. 移交培训- 对新物业管理团队进行培训,包括物业管理规划、设备设施操作等;- 提供相关培训材料和指导手册。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作,其中物业移交是指将房地产项目的管理权从开发商或前一管理方转交给物业管理公司或新的管理方的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,详细列出移交的物业项目、设备、文件等内容,以便双方核对和确认。
二、物业移交清单的编写1. 移交物业项目信息1.1 项目名称:XX小区1.2 项目地址:XX市XX区XX街道XX号1.3 开发商名称:ABC开发有限公司1.4 物业管理公司名称:XYZ物业管理有限公司1.5 移交日期:20XX年XX月XX日2. 移交的建筑物及设施清单2.1 建筑物A:包括地下停车场、大堂、电梯、楼道等2.2 建筑物B:包括公共健身房、会议室、游泳池等2.3 建筑物C:包括绿化带、儿童游乐区、篮球场等2.4 公共设施清单:包括消防设施、安防设施、供水供电设施等3. 移交的物业文件清单3.1 项目规划许可证及批准文件3.2 建筑物竣工验收证书3.3 物业管理合同及相关协议3.4 业主大会会议纪要及决议3.5 物业费收费标准及缴费情况3.6 设备维护保养记录和维修合同3.7 保险合同及索赔记录3.8 其他相关文件:包括业主名单、业主投诉记录、装修管理规定等4. 移交的设备清单4.1 电梯:包括电梯品牌、型号、安装日期等信息4.2 空调系统:包括空调主机、末端设备等信息4.3 暖通系统:包括供暖设备、管道等信息4.4 消防系统:包括灭火器、喷淋系统等信息4.5 供水系统:包括水泵、水箱等信息4.6 供电系统:包括配电箱、电表等信息4.7 其他设备清单:包括门禁系统、监控系统等信息5. 移交的财务情况清单5.1 物业费收入情况:包括往年收入、欠费情况等5.2 物业费支出情况:包括维修费用、保洁费用等5.3 资金账户情况:包括银行账户余额、财务报表等6. 其他事项6.1 物业管理公司的相关资质证书复印件6.2 物业管理公司的组织架构及人员配备情况6.3 物业管理公司的服务承诺书6.4 其他需要特别说明的事项三、物业移交清单的使用1. 双方对照清单逐项核对,并在清单上签字确认。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交的顺利进行而制定的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要求。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业所有权人:XX公司- 物业管理公司:XX物业管理有限公司2. 物业设施清单- 公共设施:包括停车场、绿化带、游泳池、健身房等。
- 安全设施:包括监控摄像头、门禁系统、消防设施等。
- 公共设备:包括电梯、供水设备、供电设备等。
3. 物业文件资料清单- 物业合同:包括物业管理合同、租赁合同等。
- 物业证照:包括房产证、土地证等。
- 物业备案资料:包括物业备案登记表、相关批文等。
- 物业费用清单:包括物业费用明细、收费标准等。
4. 物业人员清单- 物业管理人员:包括物业经理、保安人员、维修人员等。
- 物业委员会成员:包括业主代表、物业公司代表等。
5. 物业财务清单- 物业收入:包括物业费、租金等。
- 物业支出:包括物业维修费、人员工资等。
- 物业财务报表:包括资产负债表、利润表等。
6. 其他事项清单- 物业投诉记录:包括投诉内容、处理结果等。
- 物业维修记录:包括维修项目、维修费用等。
- 物业改进计划:包括改进方案、实施计划等。
三、清单要求1. 清单内容必须准确、完整,确保物业移交的全面性。
2. 清单中的文件资料必须齐全、规范,确保物业管理的合法性。
3. 清单中的人员信息必须准确、详细,确保物业管理的连续性。
4. 清单中的财务信息必须真实、清晰,确保物业财务的透明性。
5. 清单中的其他事项必须详细、具体,确保物业管理的持续改进。
四、总结物业管理物业移交清单是物业管理工作中重要的一环,通过清单的制定和执行,可以确保物业管理工作的顺利进行。
清单内容的准确性和完整性对于物业管理的成功至关重要。
同时,清单要求的严格执行也能够提高物业管理的规范性和效率性。
最全物业资料移交清单
建设单位向物业管理公司移交的各项物业资料清单一、综合资料1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);2《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3同意使用土地通知书复印件;4建设用地批准书复印件;5建设工程规划许可证复印件;6市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7规划报建图复印件;8建筑设计防火审核意见书复印件;9《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10初步设计方案、设计鉴定审批文件;11建筑设计防火审核意见书复印件;12物业各分项工程设计方案复印件。
13施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;14建设工程规划验收合格证复印件;15 建设工程竣工验收质量认定书复印件;16建筑工程竣工消防审核意见书复印件;17 单位工程质量综合评定表复印件;18 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;19通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件。
20竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;21公共配套综合验收合格证;22单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;23地质勘察报告复印件;24建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;25 图纸会审记录复印件;26工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件;27隐蔽工程验收签证复印件;28沉降观察记录复印件;29竣工验收证明书复印件;30主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;31新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;32建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;33其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;34各分项工程施工单位资料复印件;35各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;36园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;37 施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料38设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件37其他相关资料。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交时所需准备的文件清单,包括物业基本信息、设备设施清单、合同文件等内容。
物业移交清单的准备工作对于物业管理公司和新物业管理公司都非常重要,可以确保双方在物业移交过程中的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
一、物业基本信息1.1 确认物业基本信息包括物业名称、地址、建筑面积等。
1.2 提供物业管理公司的相关资质证件、执照等。
1.3 准备物业管理费收费标准、收费周期等相关信息。
二、设备设施清单2.1 列出物业内的所有设备设施,包括电梯、消防设施、空调系统等。
2.2 提供设备设施的保养维护记录和保修情况。
2.3 确认设备设施的使用情况和维修保养责任归属。
三、合同文件3.1 准备物业管理合同、服务协议等相关文件。
3.2 确认合同的签订时间、有效期限和双方责任义务。
3.3 提供物业管理费收费情况和缴费记录。
四、财务资料4.1 提供物业管理公司的财务报表、收支明细等。
4.2 确认物业管理费的收费情况和欠费情况。
4.3 提供物业维修基金的使用情况和余额。
五、其他资料5.1 提供物业内的人员名单、联系方式等。
5.2 确认物业内的安全管理措施和应急预案。
5.3 准备物业内的相关文件资料,如规章制度、投诉处理记录等。
结论:物业管理物业移交清单是物业管理公司在物业移交过程中必须准备的重要文件清单,通过详细准备和核对,可以确保物业移交过程的顺利进行,避免因信息不完整而导致的问题。
同时,双方应保持沟通和合作,共同完成物业移交工作,为物业的顺利管理打下良好基础。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建筑年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交过程中的各项事务得到妥善处理。
本文将详细描述物业管理物业移交清单的标准格式,包括清单的内容和数据。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业产权情况:自有/租赁2. 物业设施清单- 建筑物:包括主楼、附楼、公共区域等- 绿化景观:包括花坛、草坪、树木等- 道路交通:包括道路、停车场、人行道等- 照明设施:包括室内外照明设备等- 供水设施:包括自来水、消防水等- 供电设施:包括电力线路、配电箱等- 通讯设施:包括电话线路、网络设备等- 安防设施:包括门禁系统、监控设备等- 环境卫生设施:包括垃圾处理设备、卫生间等- 其他设施:根据实际情况添加3. 物业管理人员清单- 物业经理:XXX- 安保人员:XXX- 保洁人员:XXX- 工程维修人员:XXX- 其他管理人员:根据实际情况添加4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:包括小区规划、绿化管理、停车管理等 - 安全管理制度:包括消防安全、安全巡查等- 服务管理规定:包括物业服务内容、服务时间等- 投诉处理流程:包括投诉受理、处理时限等- 其他制度与规定:根据实际情况添加5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:包括收费标准、收费周期等- 财务报表:包括收入、支出、资产负债表等- 财务审计报告:包括年度财务审计报告等- 其他财务相关文件:根据实际情况添加6. 合同与证照清单- 物业管理合同:包括物业公司与业主委员会签订的合同- 相关许可证照:包括营业执照、物业管理资质证书等- 其他合同与证照:根据实际情况添加三、数据编写以下为物业管理物业移交清单中的一些示例数据,仅供参考:1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区- 物业面积:100,000平方米- 物业产权情况:自有2. 物业设施清单- 建筑物:主楼1栋、附楼2栋、公共区域- 绿化景观:花坛10个、草坪500平方米、树木100棵- 道路交通:道路2条、停车场1个、人行道2000米- 照明设施:室内灯具100个、室外灯具50个- 供水设施:自来水、消防水- 供电设施:电力线路、配电箱- 通讯设施:电话线路、网络设备- 安防设施:门禁系统、监控设备- 环境卫生设施:垃圾处理设备、卫生间- 其他设施:游泳池、健身房3. 物业管理人员清单- 物业经理:张三- 安保人员:10名- 保洁人员:20名- 工程维修人员:5名- 其他管理人员:秩序维护人员、客服人员4. 物业管理制度与规定清单- 物业管理条例:小区规划、绿化管理、停车管理 - 安全管理制度:消防安全、安全巡查- 服务管理规定:物业服务内容、服务时间- 投诉处理流程:投诉受理、处理时限- 其他制度与规定:噪音管理、宠物管理5. 物业财务清单- 物业费用收支情况:每月物业费用100,000元,按季度结算- 财务报表:年度收入500,000元,支出400,000元,资产净值100,000元 - 财务审计报告:年度财务审计报告已完成- 其他财务相关文件:收据、发票等6. 合同与证照清单- 物业管理合同:与XX物业管理公司签订的合同- 相关许可证照:营业执照、物业管理资质证书- 其他合同与证照:租赁合同、业主委员会成立文件四、结论物业管理物业移交清单是物业管理工作中的重要文件,通过清单的编写和数据的准确填写,可以确保物业移交过程的顺利进行。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司和物业所有者之间进行物业交接时所需的文档清单。
该清单用于记录物业管理公司将物业管理职责和权益移交给物业所有者的过程,确保双方在交接过程中的权益和责任得到明确和规范的界定。
二、移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅/商业/办公等- 物业面积:XXXX平方米- 物业所有者信息:姓名/公司名称、联系方式等2. 物业管理公司信息- 公司名称:XX物业管理有限公司- 公司地址:XX市XX区XX街道XX号- 公司联系方式:电话/邮箱等3. 物业管理职责交接- 物业管理公司应提供详细的物业管理职责清单,包括但不限于以下内容:a. 日常维护与保养:包括公共设施、绿化、道路、电梯等的维护和保养工作;b. 安全管理:包括安全巡查、防火防盗、安全设备维护等;c. 环境卫生:包括垃圾清运、卫生保洁等;d. 物业费用管理:包括物业费用的收取、管理和使用;e. 业主服务:包括接待业主、处理投诉、协调业主关系等;f. 其他特定职责:根据具体物业情况而定。
4. 物业权益交接- 物业管理公司应提供详细的物业权益清单,包括但不限于以下内容:a. 物业设施设备清单:包括公共设施、电梯、消防设备等;b. 物业文件档案:包括物业合同、规章制度、业主名册等;c. 物业费用账目:包括收入、支出、余额等;d. 其他相关权益:根据具体物业情况而定。
5. 移交手续和时间安排- 双方应约定具体的移交时间和地点,并明确移交的手续和流程;- 物业管理公司应提前通知业主,确保双方能够按时参与移交过程;- 双方应签署移交确认文件,确认物业管理职责和权益的交接。
6. 其他补充事项- 双方可根据实际情况补充约定其他需要注意的事项;- 如有争议,可协商解决,如无法达成一致,可通过法律途径解决。
三、移交清单的重要性1. 确保权益明确通过明确记录物业管理职责和权益的交接过程,可以避免双方在后续的工作中出现争议和纠纷,确保各自的权益得到保障。
建筑工程移交物业清单
建筑工程移交物业清单
为了确保建筑工程顺利地移交给物业管理部门,需要对所有相
关材料进行清单登记。
以下是建筑工程移交物业清单:
1. 建筑工程竣工验收备案表
在验收合格后,需将建筑工程竣工验收备案表提交建设单位或
者施工单位进行审批备案。
物业管理部门必须获取原件并妥善保存。
2. 施工图纸及批复文件
施工图纸及批复文件是建筑工程施工的依据,必须妥善保存并
移交物业管理部门。
3. 工程质量报告
工程质量报告记录着工程质量控制的过程和结果,物业管理部
门必须获取,并妥善保管。
4. 安全生产资料
建筑工程安全生产资料包括施工方案、安全检查记录、事故记
录及应急预案等,必须妥善保管并移交物业管理部门。
5. 强保文件
强保文件是建筑工程为了保证建筑质量、避免责任纠纷而向承建单位提出的强制保证要求,需妥善保管并移交物业管理部门。
以上是建筑工程移交物业清单,物业管理部门须认真核对每一项清单,以确保建筑工程的顺利移交。
同时,建设单位及施工单位也应协助物业管理部门完成移交工作。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间进行物业管理权力移交时使用的一份清单。
该清单详细列出了物业管理公司应当完成的各项工作和提供的文件资料,以确保物业管理权力的顺利过渡和业主权益的保障。
二、移交物业管理权力范围1. 物业管理权力范围的明确- 确定物业管理公司的职责和权限,包括但不限于维护、保养、管理物业设施、提供公共服务等。
- 确定物业管理公司的权力限制,例如不得擅自变更物业管理费用、不得滥用职权等。
2. 物业管理文件资料的移交- 移交物业管理公司的相关文件资料,包括合同、协议、保险文件、维修备忘录等。
- 移交物业管理公司的工作手册和操作流程文件,以便新物业管理公司能够顺利接手。
三、物业管理移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称、地址、建造面积、楼栋总数、户数等基本信息。
- 物业管理费用的收费标准和缴费方式。
2. 物业设施清单- 列出物业内的公共设施和设备,如电梯、消防设备、供水供电设备等。
- 检查设施的运行状况和维护记录,确保设施正常运行。
3. 物业管理服务清单- 列出物业管理公司提供的各项服务,如保洁、保安、绿化、维修等。
- 检查服务的执行情况和质量,确保服务符合合同约定。
4. 物业管理费用清单- 列出物业管理费用的具体项目和金额,包括基础管理费、公共维修基金等。
- 检查费用的收费标准和缴费情况,确保费用的合理性和透明度。
5. 物业管理合同- 检查物业管理合同的签订情况和有效期限,确保合同的合法性和有效性。
- 检查合同中的条款和约定,确保物业管理公司的权益和义务。
6. 物业维修备忘录- 检查物业维修备忘录的记录情况,包括维修项目、维修时间、维修费用等。
- 确保维修备忘录的准确性和完整性,以便后续的维修工作。
7. 物业投诉处理记录- 检查物业投诉处理记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果等。
- 确保投诉处理的及时性和公正性,以便后续的投诉管理工作。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业移交清单物业移交是指在物业管理公司与业主委员会之间进行的物业管理权益的转移过程。
为了确保移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以记录和核对移交的各项事项和文件。
下面是一份标准格式的物业移交清单,详细描述了需要移交的内容和相关文件。
1. 物业基本信息- 物业名称:XXX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XXX物业管理有限公司2. 物业管理文件- 物业管理合同:合同编号、签订日期、合同期限等- 物业管理规约:规约编号、发布日期、适用范围等- 物业费收费标准:费用项目、收费标准、缴费方式等- 物业服务项目清单:清单编号、服务项目、执行标准等3. 物业设施设备- 电梯:品牌、型号、安装日期、维保合同等- 供水设备:水泵、水箱、水表等- 供电设备:电表、配电箱、发电机等- 照明设备:室内照明、室外照明等- 安防设备:监控摄像头、门禁系统、报警器等- 消防设备:灭火器、消防栓、疏散通道等4. 物业财务相关- 物业费收入记录:收费时间、收费金额、收费方式等 - 物业费支出记录:支出时间、支出项目、支出金额等 - 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等- 税务登记证明:税务登记证号、有效期等- 银行账户信息:开户银行、账号、账户余额等5. 人员组织架构- 物业管理人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 业主委员会成员名单:职务、姓名、联系方式等- 保安人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 清洁人员名单:岗位、姓名、联系方式等6. 其他文件和资料- 建筑图纸和规划许可证- 建设工程竣工验收报告- 环境保护和安全生产相关证明文件- 保险合同和索赔记录- 投诉和维修记录以上清单仅为参考,实际的物业移交清单应根据具体情况进行调整和完善。
物业管理公司和业主委员会应共同核对清单内容,并签署移交确认文件,确保物业移交的准确性和合法性。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在将物业管理权移交给新的管理公司或物业所有者时所需的一份清单,用于记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,以确保物业管理权的顺利移交和管理工作的持续进行。
一、物业基本信息1.1 物业地址:详细记录物业的具体地址,包括楼栋号、单元号等信息。
1.2 物业面积:记录物业的总面积,包括建筑面积和公共区域面积。
1.3 物业类型:说明物业的类型,如住宅小区、商业综合体等。
二、设施设备情况2.1 电梯情况:记录物业内电梯的数量、品牌、型号等信息。
2.2 绿化设施:详细描述物业内的绿化设施,包括花草种类、数量等。
2.3 安防设备:列出物业内的安防设备,如监控摄像头、门禁系统等。
三、合同资料3.1 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件或电子版,包括合同签订日期、有效期等信息。
3.2 设备维护合同:记录物业内设备维护的合同情况,如空调维护、电梯维保等。
3.3 保险合同:提供物业的保险合同,包括保险公司、保险金额等内容。
四、财务资料4.1 物业费用清单:列出物业的费用清单,包括物业管理费、水电费等。
4.2 收支情况:提供物业最近一年的收支情况表,包括收入来源、支出项目等。
4.3 欠费情况:记录物业内的欠费情况,包括欠费户数、欠费金额等信息。
五、其他资料5.1 业主名单:提供物业内业主的名单,包括联系方式、房产证号等信息。
5.2 紧急联系人:记录物业的紧急联系人,包括物业管理人员、维修人员等。
5.3 其他资料:如有其他需要注意的资料,也需要在清单中进行详细记录。
结论:物业管理物业移交清单是确保物业管理工作顺利进行的重要文件,通过详细记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,可以有效地减少管理移交过程中的混乱和遗漏,保障物业管理工作的连续性和稳定性。
物业管理公司和物业所有者应认真制定和遵守物业移交清单,以确保物业管理工作的顺利进行。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与物业业主或者业委会之间进行物业移交时所需准备的清单。
物业管理公司在管理期限结束后,需要将物业管理工作移交给业主或者业委会,以确保物业管理工作的延续性和顺利进行。
物业移交清单是一份详细的清单,列出了物业管理工作的各个方面,包括物业设施、物业文件、财务情况等,以便双方能够明确了解移交的内容和责任。
二、物业设施清单1. 建造物:列出物业管理范围内的建造物的名称、楼层、面积等信息。
2. 公共区域:包括大厅、走廊、楼梯、电梯、花园等公共区域的情况,如面积、装修情况、设备设施等。
3. 绿化景观:列出物业管理范围内的绿化景观的种类、数量、养护情况等。
4. 供水系统:包括供水管道、水泵、水箱等设施的情况,如安装时间、维护记录等。
5. 供电系统:包括供电设备、电表、配电箱等设施的情况,如容量、安全状况等。
6. 供暖系统:包括供暖设备、管道、散热器等的情况,如供暖方式、供暖期限等。
7. 空调系统:列出物业管理范围内的空调设备的种类、数量、使用情况等。
8. 通风系统:包括通风设备、排烟系统等的情况,如使用年限、维护记录等。
9. 消防系统:包括消防设备、消防通道、灭火器等的情况,如检测记录、维修情况等。
10. 电梯系统:列出物业管理范围内的电梯的品牌、型号、安装时间、维保情况等。
11. 停车场:包括停车位数量、停车位划分情况、车辆管理制度等。
12. 安全监控系统:列出物业管理范围内的安全监控设备的种类、数量、安装位置等。
三、物业文件清单1. 物业合同:包括物业管理公司与业主或者业委会签订的物业管理合同的复印件。
2. 物业费收据:列出物业管理公司收取的物业费的收据及相关记录。
3. 保修记录:包括物业管理期间内的维修记录、保养记录等相关文件。
4. 业主或者业委会会议记录:列出业主或者业委会召开的会议记录、决议等文件。
5. 物业管理规章制度:包括物业管理公司制定的相关管理规章制度的文本。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
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物业移交验收表
物业名称
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竣工验收日期
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建设单位
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施工单位
监理单位
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移
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接收单位签名盖章:
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