南京xx集团xx中心私车公用管理制度(含全套表格及协议)

南京xx科技集团股份有限公司
xx中心私车公用管理制度
2018年5月23日修订第1版
Xx中心发布
目录
一、目的 (3)
二、适用范围 (3)
三、管理职责 (3)
四、申请条件及审批程序 (3)
五、报销标准 (4)
六、报销要求 (5)
七、车辆的管理 (5)
八、违章与事故处理 (5)
九、关于私车损失的赔偿 (5)
十、附则 (5)
附件一： (7)
附件二： (8)
附件三： (9)
附件四： (10)
一、目的
为满足公司外出业务的临时用车需求，提高外出工作效率，本着资源利用最大化的原则，根据公司《车辆管理制度》及其他相关规定，特制定本制度。

二、适用范围
本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员自愿申请，并报经公司领导层批准将其私有车辆用于公司公务的行为。

适用于经公司审核、审批后确认符合条件的外联、外出工作人员和管理人员。

三、管理职责
（一）综合管理部
1.行政主管负责私车公用管理制度的拟定，并根据业务部门的意见进行修订。

2.行政主管负责私车公用协议的签订和备案。

3.行政主管负责私车公用的车辆资料的登记、审核及备案。

4.车队负责私车公用的出车安排及临时调度管理。

5.行政主管负责私车公用里程的计算、审核及相关费用的初审。

6.车队有责任为私车公用驾驶员提供相关路线指导及其他后勤保障等。

7.车队有责任及时统计公司现有业务车辆最新使用、调度情况，以便私车公用提请及审批。

（二）财务部
1. 负责私车公用费用补贴的审核。

2. 负责相关费用的发票、收据等的审核。

3. 负责相关费用的补贴的发放及报销手续等。

（三）私车公用的执行、使用部门
1. 负责私车公用车辆的申请、登记、备案。

2. 负责私车公用的出车使用审批。

3. 负责私车公用外出工作需求、外出线路、行使里程及外出人员考勤的审核。

4. 负责对私车公用所产生的费用等进行核实、初审。

四、申请条件及审批程序
1、拥有其名下的私人汽车、汽车保险及登记手续齐备、驾龄超过3年且符合外联或外出作
业工作需求的员工，方可申请将其名下的私人汽车用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务的时间紧迫；
3、在本公司从事特殊外出作业或者外联的人员；
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（交强险及车损、三责商业险）等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（保险单需每年提供一次，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。

填写完整后提交部门负责人审核，并送综合管理部车队主管审核、备案，再经分、子公司领导层审批同意后，方可执行私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用协议》，规定相关权利和义务。

7、已签订《私车公用协议》的员工，每次出车前填写《私车公用出车审批表》，由部门负责人、分管领导签字后交由综合管理部统计里程及备案。

五、报销标准
1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2.私车公用期间发生的交通事故及违章行为，由私车主本人承担全部的责任。

3.行车具体费用根据《私车公用出车审批表》计算。

4.费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。

报销费用由财务统一支付。

5.过路过桥费、停车费根据因公外出的规定报销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

6.享受补贴的员工，不再享受公司其他任何形式的交通补贴。

7.费用报销标准
因公外出私车公用补助包含油耗及车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗等。

过路过桥停车费用另外报销。

按照汽车排量，补助计算标准为：
2.0L及以下按2元/每公里计算；
2.0L以上按2.2元/每公里计算；
新能源汽车按2.0L以下标准计算。

六、报销要求
私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用出车审批表》、《私车公用行驶记录表及费用明细表》及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位抬头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。

七、车辆的管理
1. 获批私车公用的车辆，其驾驶人须为车辆所有人，如非车辆所有人驾驶出行，所造成的后果由车辆所有人承担。

2. 私车公用出车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，如有不实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。

3. 公司对私车公用的调度管理部门为公司综合管理部车队，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。

八、违章与事故处理
1、私车公用外出期间，驾驶人应严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款及违章扣分由当事人自行负责。

2、非获批的公务用车或私车所有人擅自借与他人驾驶而造成的所有事故赔偿及损失责任，全由私车所有人自行承担。

3、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。

九、关于私车损失的赔偿
申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，车辆损失按照国家、省、市的交通管理规定和车辆保险相关赔偿规定执行，并参考公司的《车辆管理制度》。

十、附则
本制度由综合管理部起草，经公司领导层批准后发布实施，综合管理部拥有本制度的解释权。

南京XX科技集团股份有限公司XX中心
2018年X月XX日
以下为附件一至附件四
附件一：
私车公用申请表
说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联综合管理部留存。

申请人：（本人签名）申请日期：
附件二：
私车公用出车审批表
说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联综合管理部留存。

私车公用行驶记录表及费用明细表
注：员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核；此表由部门负责人及综合管理部审核无误后，填写费用报销单（此表为附件之一）。

公司私车公用协议
甲方：南京XX科技集团股份有限公司
乙方：
当乙方根据工作需要外出而甲方公司业务车辆资源不足时，或当乙方办理外出工作业务时间紧迫但公派车辆暂无法安排时，根据的工作需要，乙方自愿将自己名下所属车辆车牌号为_作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议：
一、私车公用期限：从年月日起到年月日止，有效期365天，甲方按实际出车里程给予乙方燃油补助费用。

二、补助费用标准依照公司《车辆管理制度》相关规定及《私车公用管理制度》的相关条款，根据工作时实际出车记录进行计算。

三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。

如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

同时，在此期间乙方作为驾驶员的人身安全由乙方自负，并承担应有的事故责任。

四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险单等有效证件和文件（并保证其处于有效期内）方可申请作为公司公用。

五、私车公用期间，乙方应遵守甲方规章制度，服从工作调配。

六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

七、未尽事项由双方协商解决。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方（签章）：乙方（签章）：
日期：日期：。