企业高管架构常见模式分析
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企业高管架构常见模式分析
一、企业组织结构设计基本要求
1、工作专门化。把握好分工与协作的关系,把工作任务和目标具体细分。
2、部门化。将相似及相近的工作岗位归到同一部门,以实现组织的良好协作,精干高效。
3、集权与分权。合理设计集权及分权管理机制,实现责权利相一致。
4、命令链。命令链是指组织的工作信息反馈机制应指挥同一,传递通畅。
5、控制宽度。控制宽度是指合理设计每个管理者的管理幅度,使其管理能力充分发挥,一般来说,每个上级直接控制的下级宽度在6~9人之间为佳。
6、正规化。正规化是指组织结构应具有稳定性及权威性,对组织成员的工作起到纲领性的指导作用,不能轻易更改,组织结构是整个组织运转的基础。
二、组织职位权限设计基本理论
1、对于职位权限的设计,总体可分为三类:基于工作任务的工作权限;基于经济费用的经济权限;基于人事方面的人事权限。
2、关于职位权限的高低层次,可以具体划分为五级。每个层级的权限范围及主要职责如下图所示:
随时抽查、检查工作;推翻或更改既定制度、工
作或事项;进行体制改革,建立新的重大机制。
对工作或事项处理做出最终的决定性意见;对既
定的制定、工作或事项的指导、修改、指正权;
对管辖范围内的工作进行监督、审核、批准或处
理;参与对管辖范围外的工作或事项的处理。
主办工作,在规章制度范围之内选择工作方法权;
对管辖范围内的工作或下属工作的设计、改进权;
对管理范围内的事项的处理权;审核工作,并向
上级报送审批。
常规工作的拟定工作计划、拟定工作方式权;对
管辖范围内的工作或下属工作的监督权、检查权。
常规工作执行办理权;经上级领导分配后工作的
具体操办权;对工作方式、事务处理方法改变的
建议权;对非保密工作的咨询、了解、关注权。
由上图可知,在企业职位权限的层次划分中,一级、二级权限属于组织决策层次,应由企业高层管理人员掌控;三至五级权限则属于组织运作层次,应具体细分到各个部门各个岗位。
企业在设计高管组织结构模式时,在权限设计上应着重考虑一级、二级权限的合理分配,保证决策效能。
三、高管组织结构常见模式分析 1、企业高层组织结构一
(1)结构概述
在此结构中,企业基本职能分为采购中心、营运中心、人事行政中心、财务中心、监察拓展中心5大模块。营运中心负责管理公司各门店及其他事业部的经营业务。5大中心均为直线管理模式,管理上互不交叉。公司的管理委员会由5大中心的总监或副总经理,加上总经理组成,主要负责跨模块工作事务的协调和公司级决策事项的处理。
(2)优势
职能分工明确,权限易于直线设置,一般不会出现争权现象。董事会拥有公司日常运营的一级权限,总经理拥有二级权限,三级权限设置于各个职能中心负责人。未设置董事会的企业,可以将一级权限设置于管理委员会。
(3)劣势
各个职能中心协调困难,需要总经理具有较强的威信和较多的精力,否则容易导致各个职能中心只顾自身利益而忽视企业全局利益。这种组织结构形式对于快速发展的企业来说并不适用,因为其会导致运营效率的低下,具有一定的发展滞后性。
2、企业高层组织结构二
一级:否决权/更改权/任免权
二级:审批权/决定权/修正权/调动权/分配权
三级:设计权/处理权/改进权/报审权/评估权/奖惩权
(1)结构概述
该组织结构在各个职能中心的上层设置首席运营官负责企业日常运营管理事务,首席运营官上层设置首席执行官,关注于企业更高层次的管理理念及方式变革。显而易见,这种组织结构形式对企业执行力要求较高。
(2)优势
这种组织结构的意图较明显,一是将董事会从公司运营中解放出来,可以专注于更宽的投资市场,以获取利益;二是首席执行官下设首席运营官,将首席执行官从企业日常管理实务中抽身,有利于首席执行官向更高的管理层次发展,思考更先进的管理运营方式及理念。
该组织架构较适合于要求对市场信息反应敏捷的企业,企业的最高层有更多的精力专注于未来发展。对于处于相对稳定期的企业来说,则并无实行此结构的必要性,因为这种结构客观上增加了管理的层级。
(3)劣势
董事会距离职能管理较远,不利于对企业基础业务的管控,同时企业高层的管理理念如果不能很好落实,容易使其自身与企业日常运营管理脱节,出现高层管理者被架空的现象,对企业发展不利。
3、企业高层组织结构三
一级:否决权/更改权/任免权
二级:审批权/决定权/修正权/调动权/分配权
三级:设计权/处理权/改进权/报审权/评估权/奖惩权
(1)结构概述
总裁制是一种高度集权的管理模式。在该结构中,总裁担负着整个企业的管理事务职责,同时也是与董事会进行管理联络的唯一人选,总裁拥有较高的自主性和管理权。
(2)优势
总裁直接管理各个职能方向,使其既能把控企业的日常运营,又能及时与董事会沟通高层次管理信息,企业具有较强竞争力。
(3)劣势
这种结构对总裁的综合素质要求较高,不但是业务能力、管理能力上,还包括人品等其他方面。企业的经营管理权限高度集中,适合于管理机制较健全的成熟型企业,如初创期的企业盲目跟风,很容易因总裁的管理能力或其他问题引起企业的大起大落,竞争力低下。
4、企业高层组织结构四
(1)结构概述
一级:否决权/更改权/任免权
二级:审批权/决定权/修正权/调动权/分配权
三级:设计权/处理权/改进权/报审权/评估权/奖惩权
一级:否决权/更改权/任免权
二级:审批权/决定权/修
正权/调动权/分配权
三级:设计权/处理权/改进权/报审权/评估权/奖惩权