错账更正法课件
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65错账更正方法课件
定义
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业或个人的财务状况和经营成果。
原理性错误
由于对会计原理、原则理解不透彻，或账户设置不合理而造成的错误。
习惯性错误
由于会计人员的疏忽，在登账、过账、结账时不细心或过于疲劳所引起的错误，如将数字写错、写反等。
结账前发现错误
若属于本期发生的错误，应调整本期相关账户；若属于以前年度发生的错误，应采用“以前年度损益调整”账户进行调整。涉及利润分配的，应通过“利润分配”账户进行调整。同时，应调整相关财务报表的相关项目。
结账后发现错误
23
2024/1/24
06
CHAPTER
错账预防与管理制度
24
2024/1/24
7
2024/1/24
更正错账的方法必须符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定，不能随意改变账户对应关系和报表项目。
更正错账必须准确无误，不能影响或混淆原有正确的会计记录。
准确性原则
合法性原则
8
2024/1/24
及时性原则：发现错账应及时更正，不能拖延或积压，以免影响后期核算和报表编制。
9
2024/1/24
注意事项
03
对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
17
2024/1/24
记账凭证的会计科目错误或方向错误，导致账簿记录错误。
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录；再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错误”，并据以登记入账。
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业或个人的财务状况和经营成果。
原理性错误
由于对会计原理、原则理解不透彻，或账户设置不合理而造成的错误。
习惯性错误
由于会计人员的疏忽，在登账、过账、结账时不细心或过于疲劳所引起的错误，如将数字写错、写反等。
结账前发现错误
若属于本期发生的错误，应调整本期相关账户；若属于以前年度发生的错误，应采用“以前年度损益调整”账户进行调整。涉及利润分配的，应通过“利润分配”账户进行调整。同时，应调整相关财务报表的相关项目。
结账后发现错误
23
2024/1/24
06
CHAPTER
错账预防与管理制度
24
2024/1/24
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2024/1/24
更正错账的方法必须符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定，不能随意改变账户对应关系和报表项目。
更正错账必须准确无误，不能影响或混淆原有正确的会计记录。
准确性原则
合法性原则
8
2024/1/24
及时性原则：发现错账应及时更正，不能拖延或积压，以免影响后期核算和报表编制。
9
2024/1/24
注意事项
03
对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
17
2024/1/24
记账凭证的会计科目错误或方向错误，导致账簿记录错误。
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录；再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错误”，并据以登记入账。
错账更正方法课件
针对不同类型的错账，如划线更正法、红 字更正法和补充登记法等，分别介绍了其 适用范围和操作步骤。
错账更正的注意事项
案例分析
强调了错账更正时应遵循的规范和要求， 如保持原记账凭证的整洁和完整，不得随 意涂改或刮擦等。
通过实际案例的解析，帮助读者更好地理 解和掌握错账更正的方法，提高实际操作 能力。
注意事项
详细描述
某企业会计人员在记录一笔销售业务 的金额时，漏记了“100”，此时应 采用补充登记法，在账簿中补充登记 “100”，并注明相应的凭证号和日 期。
04
总结与注意事项
总结
掌握错账更正方法的重要性
常见的错账类型及更正方法
错账更正对于维护账务的准确性和规范性 具有重要意义，是会计工作中不可或缺的 一环。
遵循会计准则和相关法规
在进行错账更正时，必须严格遵循国家颁布的会计准则和相关法律法 规，确保更正的合法性和规范性。
保持凭证的完整性和准确性
在更正错账的过程中，应保持原始凭证的完整性和准确性，不得随意 涂改或篡改，以免影响账务的真实性和可靠性。
及时发现和更正错账
会计人员应具备高度的责任心和敏锐的洞察力，及时发现和更正错账 ，确保账务记录的准确性和及时性。
记账错误
日记账记载错误
日记账记录出现笔误，如 借贷方向错误、账户对应 关系错误等。
总账与明细账不符
总账与所属明细账之间的 数据不一致，影响报表数 据的准确性。
账簿登记错误
账簿登记时出现笔误，如 记错账户、记错金额等。
计算错误
计算过程失误
汇总错误
在计算过程中出现错误，导致数据结 果不准确。
在数据汇总过程中出现误差，导致汇 总结果不准确。
公式使用不当
错账更正法 PPT课件
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单 据 2 张
（ 收 ）款合计金额 会计主管 记帐 微 审核 出纳 制单
￥
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银行存款日记账
09年 月 1 〃 日 1 〃 凭 证 号
摘
期初结存 〃 〃千 百 十
方
元 角 分 万 千
贷
百 十
方
元 角 分 万 千
余
百 十
额
元 角 分
3 0 0 0 0 0 0 〃 〃 〃
会计科目 错误
？
应记金额 错误
错账 原因
记账方向 错误 记录文字 错误
第一节
• 教师引导错账更正方法：
划线更 正法
错账更 正方法
红字冲 销法
补充登 记法
16
1、适用范围： 2、更正方法：
记账凭证无误的前提下发生登账错误。 在错误的文字、数字正中划一条红线， 在红线上空白处书写正确的文字或数字， 并在更正处签章。
博地税企会证01号
摘 要 结算方 式 票 号
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4
日
贷方金额
凭证编号
金
百 十 万 千 百
6
额
十 元 角 分
总帐科目
明细科目
记 帐 √
车间领用一般消 耗材料
生产成本
原材料
1
0
0
0
0
附 单 据 2
会计科目错误
张
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳 制单
￥
1
0
￥
1
0
0
0
0
错帐的更正方法ppt课件.ppt
第一步，用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证，并据 以红字登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
会计错账更正ppt课件
6月64月日81日00982收承到上货页款
10
3 刘4 永9 8
8 9
00
华
8 9 4 2 00 0
错账更正方法
文字错的更正方法 例2：摘要栏“提现”写成了“提前”。
银行存款日记账
年 月日
凭 证
编 号
摘 现要 刘永华
结算方 式
类 号数
对方 科目 编号
借
方
贷方
余额
√
√
千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
难点
①选择正确的更正方法。 ② “红字冲销法”的具体运用。
错账更正方法 探究一：作业分析,学生归纳，导入新课。
展示：
以往学生作业 （凭证、账簿）中的 错误。（有针对性拿 出几种错的类型）
归纳：
要求学生归 纳错误的类型。
提问：
出错在哪里又应 如何更正。创设问题 情境。
根据提问引出探究二：记账凭证正确，登账错误。
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
6月64月日8日019082 承收上到页货款 10
3 3
44刘98永89
0 0
0 0
华
89420 00
错账更正方法
错误的更正方法
银行存款日记账
年凭
证
月日
编 号
摘
结算方 式 对方
借
方
贷方
余额
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
财66３务0主18管收承到上货页款 记1帐0 陈芳
《错账更正方法》课件
《错账更正方法》 ppt课件
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误，包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围，错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响，需要立即进 行更正；而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位），则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线，以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错，只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时， 先在错误的文字或数字上划一条红线，表示 予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方，并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因，采用正确的更正方法，确保更正后的数据真实、准确；及时 性原则要求一旦发现错账，应及时进行更正，避免错账影响扩大；合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求，不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数，借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ，即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ，如果商是整数，说明该数字没有记错 ；如果商是小数，说明该数字多记了一 位数。
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误，包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围，错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响，需要立即进 行更正；而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位），则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线，以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错，只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时， 先在错误的文字或数字上划一条红线，表示 予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方，并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因，采用正确的更正方法，确保更正后的数据真实、准确；及时 性原则要求一旦发现错账，应及时进行更正，避免错账影响扩大；合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求，不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数，借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ，即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ，如果商是整数，说明该数字没有记错 ；如果商是小数，说明该数字多记了一 位数。
《财务会计基础》课件——错账更正
55880000000000
查找错账
收到鑫源五金商场前欠货款58000元。
查找错账
凭证有误，科目方向正确，金额写大
查找错账
凭证金额写大， 账簿金额写大。
凭证金额写大， 账簿金额写大。
采用红字更正法更正
红字更正法（情形2）
适用范围
记账后在当年内发现 记账凭证中会计科目、 借贷方向无误而所记 金额大于应记金额， 从而引起记账错误。
查找错账
记账凭证有误（科目有误）。
查找错账
58 0 0 000
采用红字更正法更正
凭证有误 账簿有误
红字更正法（情形1）
适用范围
记账后在当年内发现， 记账凭证中所记的会 计科目或借贷方向错 误，从而引起账簿记 录错误。
更正步骤
1.（1）用红笔填写一张与 原记账凭证完全相同的记 账凭证，以示注销原记账 凭证；（2）并用红笔记 账； 2.（1）然后用蓝笔（或黑 笔）填写一张正确的记账 凭证；（2）并据以蓝笔 （或黑笔）记账。
划线更正法更正错账训练
李东升 许勤
5800000
10875000
➢ 操作注意事项：
对于错误的数字， 不得只划销其中的错误 数字，应全部用红线划 销。对于错误的文字， 可只划去错误的部分。 划去错误的文字和 数字时，要保证被划去 的文字和数字清晰可辨。
查找错账
收到鑫源五金商场前欠货款58000元。
【答案】CD
本次课学习内容总结
划线更正法
➢适 用 范 围 ： 凭 证 正 确 ， 账 簿 有 误 ➢更 正 步 骤 ： 三 小 步
错账 更正
红字更正法
➢适 用 范 围 ： 凭 证 有 误 ， 账 簿 有 误 ➢更 正 步 骤 ： 两 大 步 （ 四 小 步 ）
错账更正方法PPT课件
❖具体方法（1）将多记的的金额用红字填制一张与原错误记 账凭证所记录的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的记账凭 证，并在摘要栏注明：“冲销第号凭证多计数”，并据以登记 入账，以冲销多记的金额。 ❖具体方法（2）先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内 容完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明：“冲销第号凭证 多计数”并据以用红字登记入账。然后，再用蓝字填制一张6正 确的记账凭证，并在摘要栏注明：“更正第号凭证错误”。登 记入账。
2
2020/3/24
例:材料账摘要—入库甲材料500Kg,@3.23误为乙
材料,@3.32元
甲
3.23
正确更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@ 3.32 元
甲
23
错误更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@3.32 元
3
2020/3/24
二、补充登记法
1、适用范围 在登记账簿以后，发现记账凭证中应借、应
2020/3/24
有三种方法哦： 划线更正法 红字更正法 补充登记法
错了，怎么办呢？
错账更正撕方掉法，再填一张！
1
-
2020/3/24
一、划线更正法 ❖适用范围：适用于登记账簿后发现记账凭证正确，而账簿 记录出现文字或数字错误的情况。 ❖更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一条横线；用蓝色钢笔 在被注销的错误文字或数字同一行上方的空白处填写正确的 文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章，以明确责任。 如：在账簿中将数字2600误写成2800。 2600 更改： 2800 张三
（3）、银行存款总账
要求：分析上述处理是否正确，如有错误，确 定应采取的更正方法，并进行更正。
8
2020/3/24
分析：
本业务开具的现金支票，应通过“银行存款”账户进行核算， 而不是通过“现金”账户。
2
2020/3/24
例:材料账摘要—入库甲材料500Kg,@3.23误为乙
材料,@3.32元
甲
3.23
正确更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@ 3.32 元
甲
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错误更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@3.32 元
3
2020/3/24
二、补充登记法
1、适用范围 在登记账簿以后，发现记账凭证中应借、应
2020/3/24
有三种方法哦： 划线更正法 红字更正法 补充登记法
错了，怎么办呢？
错账更正撕方掉法，再填一张！
1
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2020/3/24
一、划线更正法 ❖适用范围：适用于登记账簿后发现记账凭证正确，而账簿 记录出现文字或数字错误的情况。 ❖更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一条横线；用蓝色钢笔 在被注销的错误文字或数字同一行上方的空白处填写正确的 文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章，以明确责任。 如：在账簿中将数字2600误写成2800。 2600 更改： 2800 张三
（3）、银行存款总账
要求：分析上述处理是否正确，如有错误，确 定应采取的更正方法，并进行更正。
8
2020/3/24
分析：
本业务开具的现金支票，应通过“银行存款”账户进行核算， 而不是通过“现金”账户。
错账更正方法课件
划线更正法适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误的情况，通过划线并修改错 误，再在上方填写正确的数字或文字。
详细描述
划线更正法是一种常见的错账更正方法，适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错 误的情况。具体操作步骤包括：在错误的文字或数字上划一红线，表示注销错误；在红 线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员和会计主管人员签章。这种方法可以确保
更正法或补充登记法。
审核
对更正后的账目进行审核，确 保更正无误。
错账更正后的处理
总结经验教训
对错账进行总结，找出原 因，避免类似错误再次发 生。
归档保存
将更正后的凭证、账簿等 资料归档保存，以便日后 查阅。
定期复核
定期对账目进行复核，确 保账目准确性。
05 案例分析
案例一：划线更正法的应用
总结词
核对日记账簿的日期、摘要、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
分类账簿与记账凭证的核对
核对分类账簿的科目、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
04 错账分析
错账产生的原因分析
录入错误
由于人为因素导致数据 录入不准确，如数字颠 倒、小数点位置错误等
。
计算错误
在记账过程中，由于计 算错误导致账目不平衡
规范性原则
更正错账应遵循会计准则 和相关法律法规，确保合 规性。
02 错账更正方法
划线更正法
总结词
划线更正法适用于在结账前发现记账凭证正确，但账簿记录错误的情况。
详细描述
划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线，以示删除，然后在其上方空 白处填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。这种方法适用于更 正单个文字或数字的错误，但不适用于更正金额错误。
详细描述
划线更正法是一种常见的错账更正方法，适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错 误的情况。具体操作步骤包括：在错误的文字或数字上划一红线，表示注销错误；在红 线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员和会计主管人员签章。这种方法可以确保
更正法或补充登记法。
审核
对更正后的账目进行审核，确 保更正无误。
错账更正后的处理
总结经验教训
对错账进行总结，找出原 因，避免类似错误再次发 生。
归档保存
将更正后的凭证、账簿等 资料归档保存，以便日后 查阅。
定期复核
定期对账目进行复核，确 保账目准确性。
05 案例分析
案例一：划线更正法的应用
总结词
核对日记账簿的日期、摘要、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
分类账簿与记账凭证的核对
核对分类账簿的科目、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
04 错账分析
错账产生的原因分析
录入错误
由于人为因素导致数据 录入不准确，如数字颠 倒、小数点位置错误等
。
计算错误
在记账过程中，由于计 算错误导致账目不平衡
规范性原则
更正错账应遵循会计准则 和相关法律法规，确保合 规性。
02 错账更正方法
划线更正法
总结词
划线更正法适用于在结账前发现记账凭证正确，但账簿记录错误的情况。
详细描述
划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线，以示删除，然后在其上方空 白处填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。这种方法适用于更 正单个文字或数字的错误，但不适用于更正金额错误。
《错账更正法》ppt课件
《错账更正法》ppt课件contents •错账更正法概述•错账类型与原因分析•更正方法及步骤详解•实际操作案例演示与讲解•注意事项与风险防范措施•总结回顾与展望未来发展目录01错账更正法概述定义与背景定义错账更正法是指在会计核算中，对已经登记入账但存在错误的会计记录进行更正的一种方法。
背景随着企业经济业务的不断发展和复杂化，会计核算中的错误和疏漏也时有发生。
为了保证会计信息的准确性和可靠性，错账更正法成为了会计核算中不可或缺的一部分。
重要性及意义重要性错账更正法是会计核算的基础工作之一，对于保证会计信息的真实、准确和完整具有重要意义。
意义通过错账更正法，可以及时发现和纠正会计核算中的错误和疏漏，保证会计信息的准确性和可靠性，为企业经营决策提供准确依据。
适用范围及对象适用范围错账更正法适用于所有需要进行会计核算的企业和组织，包括各类工商企业、事业单位、政府机关等。
适用对象错账更正法的适用对象主要是会计人员和审计人员。
会计人员需要掌握错账更正法的基本原理和方法，以便在实际工作中及时发现和纠正错误；审计人员则需要对错账更正法的运用进行监督和检查，确保会计信息的准确性和可靠性。
02错账类型与原因分析记账错误过账错误结账错误将错误的分录过入总账或明细账。
在结账过程中出现的错误，如漏记、重记、错记等。
0302 01常见错账类型包括会计科目错误、记账方向错误、金额错误等。
产生原因分析会计人员疏忽由于工作繁忙或粗心大意，会计人员可能在处理账务时出错。
对会计制度理解不足会计人员对会计制度的理解不足，可能导致在处理账务时发生错误。
系统故障会计信息系统出现故障，可能导致数据录入错误或处理结果不准确。
核对法逆查法分析法抽查法识别方法与技巧通过核对记账凭证与原始凭证、总账与明细账、日记账与分类账等，发现可能存在的错误。
通过对企业财务状况、经营成果等的分析，发现可能存在的异常和错误。
从报表、账簿、凭证等逆向顺序进行审查，以发现错账的线索。
错账更正PPT课件
1
复习提问
账簿的登记规则有哪些？
1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登 记会计账簿。 2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理账页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证账页完整。
1、记账凭证正确，但账簿记录的文字或数字错 误。
2、记账凭证错误，导致账簿记录错误。 （1）记账凭证中科目使用错误； （2）记账凭证中科目正确，但金额错误。 （又包括两种：大于或小于正确金额）
4
（一）划线更正法
新授
1、适用的错账类型：
发生在结账以前，发现账簿记录中的数字或文 字有错误，但记账凭证没有错。
贷： 其他应收款 180
3、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为260元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟260
贷： 库存现金
260
4、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为20元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟20
贷： 库存现金 20
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
借： 制造费用 800 贷： 库存现金 800
以上记账凭证已经登记入账 要求：判断上述记录正确与否，如果错误，应采用什么方 法更正？如何更正？
复习提问
账簿的登记规则有哪些？
1、要依据经审核无误的会计凭证的各有关栏次内容登 记会计账簿。 2、登记账簿要使用规定的笔和墨水。 3、记账的文字和数码要清楚、规范。 4、记账要按页次和行次顺序连续使用账页。 5、账户余额的结出方法。 6、要办理账页间的转页手续。 7、要保持账面清晰、整洁。 8、要保证账页完整。
1、记账凭证正确，但账簿记录的文字或数字错 误。
2、记账凭证错误，导致账簿记录错误。 （1）记账凭证中科目使用错误； （2）记账凭证中科目正确，但金额错误。 （又包括两种：大于或小于正确金额）
4
（一）划线更正法
新授
1、适用的错账类型：
发生在结账以前，发现账簿记录中的数字或文 字有错误，但记账凭证没有错。
贷： 其他应收款 180
3、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为260元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟260
贷： 库存现金
260
4、职工张伟出差暂借差旅费200元，以现金付给。在填凭证时误将金 额写为20元，并已登记入账。
借： 其他应收款——张伟20
贷： 库存现金 20
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
借： 制造费用 800 贷： 库存现金 800
以上记账凭证已经登记入账 要求：判断上述记录正确与否，如果错误，应采用什么方 法更正？如何更正？
错账更正方法课件ppt
跨年度的错账更正需要格外注意，因为涉及到不同会 计期间的核算和报表调整。
详细描述
对于跨年度的错账，需要按照会计制度的规定进行更 正。如果发现上一年度的错账，在上一年度报表已经 报出的情况下，需要调整本年度的相关科目和报表。 具体的调整方法需要根据实际情况和会计准则来确定 ，可能涉及到以前年度损益调整、递延所得税资产或 负债的调整等。在进行跨年度错账更正时，需要保持 谨慎和准确性，以免影响企业的财务状况和经营成果 。
错账更正的重要性
总结词
及时更正错账是保证会计信息质量、 维护企业财务报告准确性和合规性的 重要环节。
详细描述
错账可能导致企业财务报表失真，影 响投资者、债权人等利益相关者的决 策，甚至可能引发法律风险。因此， 及时发现和更正错账至关重要。
错账更正的基本原则
总结词
错账更正应遵循准确性、及时性和合规性原则。
详细描述
在手工记账中，如果发现错账，首先需要找到错误所在，可能是数字录入错误、计算错 误或者记录错误等。然后根据错误的性质和具体情况，选择合适的更正方法，如划线更 正法、红字更正法或补充登记法等。在更正时，需要保持账页整洁，修改处需有修改人
的盖章或签字。
电子记账的错账更正案例
总结词
电子记账的错账更正相比手工记账更为简便 ，可以通过软件内置的更正功能进行修改， 但也需要遵循相应的规定和操作步骤。
红字更正法
总结词
红字更正法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误，导致 账簿记录错误的情况。
详细描述
红字更正法是用红字填写一张与原记账凭证内容完全相同的 记账凭证，以冲销原有错误的记录，然后用蓝字或黑字重新 填制一张正确的记账凭证，并据以记账。
补充登记法
总结词
详细描述
对于跨年度的错账，需要按照会计制度的规定进行更 正。如果发现上一年度的错账，在上一年度报表已经 报出的情况下，需要调整本年度的相关科目和报表。 具体的调整方法需要根据实际情况和会计准则来确定 ，可能涉及到以前年度损益调整、递延所得税资产或 负债的调整等。在进行跨年度错账更正时，需要保持 谨慎和准确性，以免影响企业的财务状况和经营成果 。
错账更正的重要性
总结词
及时更正错账是保证会计信息质量、 维护企业财务报告准确性和合规性的 重要环节。
详细描述
错账可能导致企业财务报表失真，影 响投资者、债权人等利益相关者的决 策，甚至可能引发法律风险。因此， 及时发现和更正错账至关重要。
错账更正的基本原则
总结词
错账更正应遵循准确性、及时性和合规性原则。
详细描述
在手工记账中，如果发现错账，首先需要找到错误所在，可能是数字录入错误、计算错 误或者记录错误等。然后根据错误的性质和具体情况，选择合适的更正方法，如划线更 正法、红字更正法或补充登记法等。在更正时，需要保持账页整洁，修改处需有修改人
的盖章或签字。
电子记账的错账更正案例
总结词
电子记账的错账更正相比手工记账更为简便 ，可以通过软件内置的更正功能进行修改， 但也需要遵循相应的规定和操作步骤。
红字更正法
总结词
红字更正法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误，导致 账簿记录错误的情况。
详细描述
红字更正法是用红字填写一张与原记账凭证内容完全相同的 记账凭证，以冲销原有错误的记录，然后用蓝字或黑字重新 填制一张正确的记账凭证，并据以记账。
补充登记法
总结词
错账更正方法教学课件
04
红字冲销法
红字冲销法的适用范围
记账凭证中应借、应贷科目或方向有错误，导致账簿记录错 误。
记账凭证中科目、方向正确，但所记金额大于应记金额，导 致账簿记录错误。
红字冲销法的操作步骤
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏中注明 “冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错 误记录。
更严格的监管和审计要范和准确地处理错账问题，对错账更正方法提 出了更高的要求。
国际化和标准化的挑战
随着企业国际化程度的提高，错账更正方法需要 与国际接轨，遵循国际会计准则和标准，对企业 的会计工作和人员素质提出了更高的要求。
THANKS
感谢观看
实例二：红字冲销法应用
01
适用范围
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误
而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字冲销法。
02 03
更正步骤
先用红字编制一张与原错误完全相同的记账凭证，冲销原有的错误记录 ；再用蓝字编制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证” ，据以登记入账。
课件内容概述
错账更正方法的概念、原则 和适用范围。
常见的错账类型及其原因分 析。
02
01
具体的错账更正方法和操作
步骤。
03
错账更正的实例分析和案例 讲解。
04
05
错账更正方法的注意事项和 风险防范措施。
02
错账更正方法概述
错账的定义和分类
• 定义：错账是指在日常的会计核算过程中，由于种种原因 造成的账簿记录中发生的错误。
划线更正法
划线更正法的适用范围
结账前发现的登记账簿中的文字或数 字的笔误（记账凭证无错误）。
7.5 错账查找与更正的方法 课件(共26张PPT)-《基础会计》同步教学().ppt
二、错账更正方法
(二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
1. 记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额或记账方
向有错误
例：购买办公用品2000元，开出一张现金支票
借：管理费用 2000
贷：库存现金
2000
记账凭证 中会计科
目错误
管理费用
贷方 借方
库存现金 贷方
2000
2000
二、错账更正方法 (二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
2.记账时将51900写成59100
【思考】 1.某会计人员记账时将应该记入“管理费用 -办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计 人员在查找该项错账时，应采用什么方法? 2.某会计人员记账时将60000误写为600000 应采用什么方法? 3.某会计人员记账时将58900误写为59800， 应采用什么方法?
项目7 会计账簿
职业 能力 目标
• 熟悉会计账簿的概念、分类、格式。 • 能按照账簿登记规则规范登记日记账、明细
账和总账。
典型 工作 任务
• 登记日记账； • 登记明细账； • 登记总账。
任务7.5 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
错账： 重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错
、科目记错、借贷方向记反
二、错账更正方法 (二)红字更正法：更正时金额为红字
记账凭证错误，导致账簿记录错误 1.在记账之后，发现记账凭证中的应借、应贷会计 科目或金额或记账方向有错误，可采用红字更正法 予以更正。 （1）用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容 完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“订正某月 某日某号凭证”，据以用红字登记入账，冲销原有 错误的账簿记录 （2）再用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证，并 据以用蓝黑字体登记入账。
《错账更正》PPT课件
对未来会计工作展望
智能化技术应用
随着人工智能、大数据等技术的 发展，会计工作将更加智能化， 自动识别和更正错账将成为可能，
提高工作效率和质量。
标准化流程建设
企业应建立完善的会计制度和标 准化流程，减少人为因素造成的
错账，提高会计信息质量。
强化人员培训
加强对会计人员的培训和教育， 提高其专业素养和风险防范意识，
账簿记录中科目错误
红字更正法，先用红字金额填制一张与原错误凭证相同的记账凭证，再用蓝字 填制一张正确的记账凭证。
结账后错误更正实例
结账后发现记账凭证错误
先用红字冲销原错误凭证，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。
结账后发现账簿记录错误
如不涉及损益，可在发现当期采用划线更正法或红字更正法进行更正；如涉及损益，则应在发现当期采用追溯重 述法进行更正。
企业内部管理混乱，缺乏 完善的财务制度和内控制 度，容易导致错账的发生。
外部因素干扰
如政策变化、市场波动等 外部因素，也可能对企业 的财务记录产生影响，导 致错账的出现。
错账影响及后果
影响财务报表真实性
错账会导致财务报表数据失真， 不能真实反映企业或个人的财务
状况和经营成果。
误导决策
基于失真的财务报表做出的决策 可能会产生误导，给企业或个人 带来经济损失。
学员心得体会分享
1 2
加深了对错账更正的理解 通过本次课程，学员们对错账更正的概念、原则 和方法有了更深刻的理解，认识到了规范处理错 账的重要性。
提升了实务操作能力 通过案例分析和实务操作练习，学员们掌握了错 账更正的具体方法，提高了自己的实务操作能力。
3
增强了风险防范意识 课程中强调的规范性和准确性原则，使学员们更 加意识到在会计工作中防范风险的重要性。
错账更正课件
销售费用 广告费
35 0 000
附件 × 会张计主管:
合计金额
￥35 0 000
记账： 出纳： 复核： 制单：
2、第二种情况 将多记金额用红字编制一张记账凭证，摘
要栏“冲销**年**月**日*号凭证多记金额”， 并据以红字入账。
【例4】2012年12月10日用银行存款40元 支付银行手续费。
付款凭证 贷方科目：银行存款 2012年12月10日 银付3号
附件 张 会计主管:
合计金额 记账： 出纳：
￥3 2 4 000 0 0 复核 ： 制单：
三.红字更正法
(一)适用范围 1.适用于记账凭证会计科目错误,并据以登记入账而形成
的错账。 2.适用于记账凭证会计科目正确,但是金额写多了,并且已
经登记入账. (二)更正方法
1.第一种情况
(1)用红字金额填制一张与错误记账凭证内容相同的凭证,
(二)更正方法
1.在错误的文字或数字上划一条红线.
2.在红线上方用蓝黑墨水笔写正确的 文字或数字.并由记账人员在更正处盖章.
【例1】2012年12月银行扣除本月利息3 169。记 账凭证上编制的分录为：
借：财务费用 3 169
贷：银行存款 更正方法为：
3 169
※分录没错，无须更正。
银行存款
财务费用
与库存现金实有数核对。 4、账表核对 账簿与报表核对。
第三节 错账更正
划线更正法 红字更正法 补充登记法
本节的重点
每种错账更正方法的适用范围 每种错账更正方法的适用范围
本节的难点
根据错账类型，选择正确的更正方法 正确运用每种更正方法进行错账更正
一.划线更正法
(一)适用范围
《错账更正方法》PPT课件
一、查找错账的技术方法
(四)除9法 除9法是指用差数除以9来查找错账的方法。 这种方法主要适用于查找数字错位和相邻数字颠 倒所引起的差错，有以下三种情况：一是将数字 写小。二是将数字写大。三是数字颠倒。
二、错账更正方法
在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误而 账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误 ，造成账上文字或数字错误，此种错账可采用“ 画线更正法”。
二、错账ห้องสมุดไป่ตู้正方法
（二）红字冲销法 第二，在记账或结账以后，在核对时发现原记 账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额， 造成账簿记录中金额错误。 具体做法是：首先按多记金额用红字填制一张 记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向 应与原记账凭证相同，并在“摘要”栏注明“冲销 ×月×日×字×号凭证多记金额”，并据以用红字金 额登记入账，在账簿的“摘要”栏注明“冲销×月 ×日账上多记金额”，将原记录中多记的金额冲销 。
二、错账更正方法
（三）补充登记法 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中使 用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是 所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造 成账簿记录相应出错，对这种类型的错账，可使 用补充登记法。
二、错账更正方法
（三）补充登记法 补充登记法的具体做法是：核对时发现记账凭 证上记载的金额小于经济业务的实际金额，并已 在相应的账簿中记载下来，此时可按照少记的金 额，填制一张与原记账凭证中的会计科目，应借 、应贷方向完全相同的记账凭证，在“摘要”栏 注明“补充×月×日×字×号凭证少记金额”，依 此凭证过入相应的账簿中，在账簿的“摘要”栏 注明“补充×月×日少记金额”。
感谢下 载
第五章 会计账簿
第四节 错账更正方法
第四节 错账更正方法
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江 收到大华工厂货款
5 6 8 7 0 0 5 6 7 8 0 0
〃 〃 〃〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1
31
注意：Ⅰ 文字错误可以只更 正个别错字 Ⅱ 数字错误必须全部划 本月合计 线更正。
〃〃 〃 〃 〃 〃
张某在记账过程中发现账簿记录中有 金额数字“650”误写为“560”
张某章
560
1、适用范围：①在已经入账的记账凭证中发现应记
科目、借贷方向和金额发生错误。 ②所记金额大于应记金额。 ①先用红字填制一张内容与原错误记账凭证 2、更正方法： 完全相同的记账凭证，然后重填一张蓝字的 正确的凭证，②按多记金额用红字填制一张 记账凭证.
3具体操作：（举例说明）
例2、车间领用一般消耗用原材料，价值100元。原记 账凭证如下，并据以登记入账。
账簿数字笔误
〃 〃 〃 〃 〃 〃
本月合计
银行存款日记账
凭 证 月 日 号 09年 1 1
摘
期初结存 〃 〃
要
结 算 凭 证
借
万 千
方
贷
方
余
额
百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分
3 0 0 0 0 0 0
〃 〃 〃〃 〃 〃 〃〃 〃 〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1 4 9
￥ 1 0 0 0 0 制单
①冲销凭证：
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号
凭证编号
金 额
9
7
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4
日
贷方金额
总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0产成本
原材料
附 单 据 2 张
1、适用范围： 记账凭证无误的前提下发生登账错误。 2、更正方法：在错误的文字、数字正中划一条红线， 在红线上空白处书写正确的文字或数字， 并在更正处签章。
3具体操作：（举例说明）
例1、企业收到大江工厂货款5687.00元,存 入银行存款户。
银行存款日记账
凭 证 月 日 号 09年 1 1
摘
期初结存 〃 〃
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号 凭证编号
金
9 6
额
2009年 1
借方金额
总帐科目
月4
日
贷方金额
总帐科目 明细科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0 0 √
车间领用一 般消耗材料
生产成本
原材料
附 单 据 2
会计科目错误
张
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
要
结 算 凭 证
借
方
贷
方
余
额
万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分
账簿文字笔误
3 0 0 0 0 0 0
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1 4 9
收到大华工厂货款
5 6 7 8 0 0
〃 〃 〃 〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1
31
3 0 0 0 0 0 0
〃 〃 〃 〃 1 4 9
收到大华工厂货款
5 6 7 8 0 0
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1
31
账簿数字笔误
本月合计
例2、车间领用一般消耗用原材料，价值100元。 原记账凭证如下，并据以登记入账。
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
￥ 7 出纳
2
0 0 0 0 0 制单
例4、本厂收到甲公司偿还的货款100000元，入存 款账。原记账凭证如下，并据以登记入账。
记 账 凭 证
博地税企会证01号 2009年 1 月4 日
借方金额
总帐科目 明细科目
出纳编号 凭证编号
9 1２
摘
要
结算 方式
票 号
贷方金额
总帐科目 明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0 0 0 0 0 √ 附 单 据 2 张
出纳编号
凭证编号
金 额
9
6
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4
日
贷方金额
总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0 0 √
车间领用一 般消耗材料
生产成本
原材料
附 单 据 2
会计科目错误
张
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
￥ 1 0 0 0 0 制单
例3、本厂收到A单位偿还的货款70200元，入存款 账。原记账凭证如下，并据以登记入账。
错账更正的方法
合作与探究
一.产生错账的原因：
例1、企业收到大江工厂货款5687.00元, 存入银行存款户。
银行存款日记账
凭 证 月 日 号 09年 1 1
结 算 凭 证
借
方
贷
方
余
额
摘
期初结存 〃 〃
要
万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分
账簿文字笔误
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃
金
额
收欠款
应收账款
甲公司
银行存款
记账方向错误
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 ￥ 1 出纳 0 0 0 0 0 0 0 制单
错账 原因
①会计科目错误 记账凭证错误 ②记账方向错误 ③应记金额错误
造成 账簿 记录错误
账簿登记错误（文字、数字的笔误）
二、错账更正的方法
划线更正法 红字冲销法 补充登记法
订正1月4日6 号凭证
制造费用
原材料
附 单 据 2 张
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
￥ 1 0 0 0 0 制单
佳力工厂收回A公司所欠货款222，300、00元。原记账凭证填制如下， 并据此登记入账。
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
总帐科目
出纳编号 凭证编号
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
￥ 1 0 0 0 0 制单
②更正凭证：
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号
凭证编号
金 额
9
8
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4
日
贷方金额
总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0 0 √
金
9 10
额
2009年 1
借方金额
明细科目
月6 日
贷方金额
总帐科目 明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 2 2 3 2 0 0 0 0 √
记 账 凭 证
博地税企会证01号 2009年 1 月4 日
借方金额
总帐科目 明细科目
出纳编号 凭证编号
9 1２
摘
要
结算 方式
票 号
贷方金额
总帐科目 明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 7 2 0 0 0 0 0 √ 附 单 据 2
金
额
收欠款
银行存款
应收账款
A公司
应记金额错误
张
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核